Beschreibung und Bedienungsanleitung Philips SOPHO ErgoLine

Inhalt i

Inhalt

Teil 1 Einführung

Das Telefonterminal SOPHO ErgoLine D330 ....................................................... 1

Layout des SOPHO ErgoLine D330 ...................................................................... 2

Teil 2 Herstellen und Annehmen von Verbindungen

Herstellen von Verbindungen

Wählen einer Rufnummer .................................................................................... 3

Wählen im Freisprechbetrieb ................................................................................ 3

Wählen mit Wahlvorbereitung ............................................................................. 4

Wählen mit einer Zielwahltaste ............................................................................ 4

Wählen aus dem Telefonbuch ............................................................................... 5

Benutzen der Anruferliste

Anzeigen der Anruferliste .................................................................................... 6

Anrufer aus der Anruferliste anrufen .................................................................... 6

Anrufer aus der Anruferliste löschen .................................................................... 7

Benutzen der Wahlwiederholung

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen ................................................ 8

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste löschen ................................................ 8

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste ändern ................................................. 9

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste während einer Verbindung wählen .... 10

Nummer eines verbundenen Partners in der Wahlwiederholungsliste speichern .. 10

Beenden einer Verbindung

Beenden einer Verbindung ................................................................................. 11

Trennen einer Verbindung ................................................................................. 11

ii

Umschalten zwischen Mithören, Freisprechen und Softspeaking

Umschalten von Softspeaking auf Mithören ........................................................ 12

Umschalten von Softspeaking auf Freisprechen .................................................. 12

Umschalten von Freisprechen auf Mithören ........................................................ 12

Umschalten von Freisprechen auf Softspeaking .................................................. 13

Umschalten von Mithören auf Softspeaking ........................................................ 13

Umschalten von Mithören auf Freisprechen ........................................................ 13

Mikrofon aus- und einschalten

Mikrofon aus- und einschalten ........................................................................... 14

Benutzen der Wartestellung

Kommenden Anruf annehmen ............................................................................ 15

Anrufer in Wartestellung bringen und eine Verbindung herstellen ..................... 15

Übergeben eines Anrufs ...................................................................................... 15

Makeln zwischen zwei Verbindungen ................................................................. 16

Übernehmen eines wartenden Anrufs und Trennen einer bestehendenVerbindung ........................................................................................................ 16

Übernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen ............................................16

Einrichten einer Dreierkonferenz ....................................................................... 17

Optionen bei einer besetzten Leitung

Einen belegten Anslu8 oder einen Anslu8, der nicht abhebt, zurückrufen ............ 18

Löschen eines Rückrufs ...................................................................................... 18

Aufschalten auf eine besetzte Leitung ................................................................. 19

Warten auf eine besetzte Nebenstelle .................................................................. 19

Inhalt iii

Annehmen von anklopfenden Anrufen

Anzeigen der Kennung des anklopfenden Anrufs ............................................... 20

Makeln zwischen dem laufenden Anruf und einem anklopfenden Anruf ............. 20

Beenden des laufenden Anrufs und Annehmen des anklopfenden Anrufs ........... 21

Annehmen von anklopfenden Anrufen während der Programmierung desTelefons ............................................................................................................. 21

Wahlvorbereitung während eines Anrufs

Wahlvorbereitung während eines Anrufs ............................................................ 22

Teil 3 Verwaltungsfunktionen

Umleiten von Anrufen

Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle ...................................................... 23

Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren ................................................. 23

Gesprächskosten und Gesprächsdauer

Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen .................................................. 23

Benutzen des Telefonbuchs

Namen in das Telefonbuch einfügen ................................................................... 24

Namen aus dem Telefonbuch löschen ................................................................. 26

Namen im Telefonbuch ändern ........................................................................... 27

Teil 4 Individuelle Einstellungen des Telefons

Ändern der Display-Kontrasteinstellung

Kontrast der Display-Anzeige ändern ................................................................. 29

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen ................................................. 30

iv

Ändern spezifischer Telefoneinstellungen

Sprache ändern ................................................................................................ 32

Ruftonlautstärke einstellen .............................................................................. 33

Ruftonmelodie einstellen ................................................................................. 34

Sperren des Telefons

Telefon sperren ............................................................................................... 35

Zugang zu den Programmierfunktionen sperren .............................................. 36

Einrichten einer Direktverbindung zu ... .......................................................... 36

Nur Anrufe annehmen ..................................................................................... 37

Telefon aufschließen ........................................................................................ 37

Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons ............................................ 38

Einstellen des Gerätes für die Sprachausgabe

Sprachausgabegerät einstellen ......................................................................... 40

Benutzen des Spezialmodus

Aufrufen des Spezialmodus ............................................................................. 41

Löschen aller persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Nachrichten) ............ 42

Laden von Funktionen in das Telefon .............................................................. 43

Rückkehr in den Kundenmodus ....................................................................... 44

Einrichten und Benutzen von Speichertasten

Programmieren einer Zielwahlnummer unter einer leeren Speichertaste .......... 45

Programmieren einer Funktion unter einer leeren Speichertaste ...................... 46

Programmieren einer Gruppenfunktion unter einer leeren Speichertaste .......... 48

Belegung einer Speichertaste ändern ............................................................... 50

Belegung einer Speichertaste löschen .............................................................. 51

Funktion mit einer Funktionstaste ein- oder ausschalten .................................. 52

Inhalt v

Verwenden einer Zielwahltaste während einer Verbindung ............................. 52

Teil 5 Gruppenfunktionen

Arbeiten mit den GruppenfunktionenBenutzen der Gruppenfunktionen .................................................................... 53

Status von Gruppenfunktionstasten überwachen .............................................. 54

Herstellen einer Verbindung zu einem Gruppenmitglied ................................. 55

Durchsage an ein Gruppenmitglied ................................................................. 56

Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen .............................. 57

Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen ........................ 57

Telefon abwesend und anwesend schalten ....................................................... 58

Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten ........................... 59

Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten .......................................... 60

Annehmen von Anrufen für den Chef .............................................................. 61

Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufen und persönlichen Anrufen ..... 62

Anrufe parken und abrufen .............................................................................. 63

Rufumleitung an den Ausweichsekretär ........................................................... 64

Überwachen des Gruppenstatus ....................................................................... 65

Glossar

vi

Das Telefonterminal SOPHO ErgoLine D330 1

Das Telefonterminal SOPHO ErgoLine D330

Das Telefonterminal SOPHO ErgoLine D330 verbindet ein modernes Design mitintelligenter, anwenderfreundlicher Funktionalität. Die ErgoLine-Reihe ist speziell dafürkonzipiert, die volle Leistungsvielfalt der Philips iS3000 TK-Anlagen nutzen zu können.

Die nachstehenden ErgoLine-Optionen bieten dem Benutzer ein noch höheres Maß anFlexibilität:

• PC-Schnittstelle Erlaubt die Steuerung des Telefons vom PC übereine TAPI-Schnittstelle.

• Leitungsschnittstellen Das Telefon kann vor Ort oder im Werk mit einerVierdraht- oder Zweidraht-Terminalschnittstel-lenkarte ausgerüstet werden.

Layout des SOPHO ErgoLine D3302

Layout des SOPHO ErgoLine D330

1 2 3

4 5 6

7 8 9

0

OK

ABC

GHI JKL

PQRS TUV

MNO

WXYZ

DEF

ErgoLine

Löschentaste

Rückfragetaste

Umschaltetaste

Optionstaste

Speichertasten

Lautstärke

Lautsprechertaste

Microfonstummshaltung

Wahlweiderholung

Abbruch

Herstellen von Verbindungen 3

Wählen einer Rufnummer

1 Den Hörer abnehmen.

2 Die gewünschte Nummer eingeben.

Wählen im Freisprechbetrieb

1 Die Lautsprechertaste drücken.


Herstellen von Verbindungen4

Wählen mit Wahlvorbereitung


oder oder OK

2 Den Hörer abnehmen, die Lautsprechertastedrücken oder die Taste OK drücken.

Wählen mit einer Zielwahltaste

Eine Zielwahltaste mit der zu wählenden Nummer muß programmiert sein (sieheProgrammieren einer Zielwahltaste unter eine leere Speichertaste, Seite 45).

oder

1 Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertastedrücken.

oder

+

2 Die entsprechende Zielwahltaste drücken.oderDie Umschaltetaste drücken, um in die zweiteEbene zu wechseln, dann die Zielwahltastedrücken.

oder oder OK

3 Den Hörer auflegen, die Lautsprechertastedrücken oder die Taste OK drücken, um dieVerbindung zu trennen.

Hinweis: Wenn der Verbindungsaufbau mit einer Taste aktiviert ist (siehe Ein- undAusschalten von Leistungsmerkmalen, Seite 30), brauchen Sie nur die Zielwahltaste zudrücken. Daraufhin wird automatisch eine Verbindung hergestellt.

Herstellen von Verbindungen 5

Wählen aus dem Telefonbuch

Ein Telefonbuch mit Namen und Rufnummern muß eingerichtet sein (siehe Namen in dasTelefonbuch einfügen, Seite 24). Es kann bis zu 100 Einträge enthalten.

1 Die Optionstaste drücken.

OK 2 Die OK-Taste drücken.

3 Den Anfangsbuchstaben für den Namen desanzurufenden Partners eingeben.

Für ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drücken.

OK< <

<

<

4 Bei Bedarf die Liste weiterblättern, bis dergewünschte Name gefunden ist.

oder oder OK

5 Den Hörer abnehmen, die Lautsprechertastedrücken oder die OK-Taste drücken.

Anruferliste nutzen6

Anzeigen der Anruferliste

Hinweis: Die Option Anrufer wird nur angeboten, wenn Einträge in der Anruferlistevorliegen. Neue Anrufer werden durch Blinken des Options-Symbols im Displayangezeigt. Die Anruferliste kann bis zu 10 Rufnummern und/oder Mitteilungenaufnehmen.


OK oder OK< <

<

<

+

OK

2 Wenn Sie neue Informationen in der Anruferlisteaufrufen, die Sie noch nicht gelesen haben,erscheint die Option Anrufer auf dem Display. DieOK-Taste drücken.

Wenn Sie Informationen aufrufen, die Sie schonfrüher gelesen haben, blättern Sie zur OptionAnrufer und drücken die OK-Taste.

OK< <

<

<

3 Die Liste weiterblättern, um alle Anrufer in derListe anzuzeigen.

Anrufer aus der Anruferliste anrufen

oder oder OK

Um einen Anrufer aus der Anruferliste anzurufen,dessen Name auf dem Display angezeigt wird, wie folgtvorgehen:

Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertastedrücken oder die OK-Taste drücken.

Anruferliste nutzen 7

Anrufer aus der Anruferliste löschen

1 Zum Löschen eines Anrufers aus der Anruferliste,dessen Name im Display angezeigt wird, dieOptionstaste drücken.


Wahlwiederholung8

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen

Wenn Sie jemanden anrufen, wird die gewählte Nummer in derWahlwiederholungsliste gespeichert. Diese Liste kann bis zu 5 Rufnummernaufnehmen.

1 Die Wahlwiederholungstaste drücken.

OK< <

<

<

2 In der Liste auf die gewünschte Nummergehen.

oder oder OK

3 Den Hörer abnehmen oder imFreisprechbetrieb die Lautsprechertasteoder die OK-Taste drücken. Ein aktuellesGespräch wird in Wartestellung gebracht.

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste löschen


OK< <

<

<

2 Auf die Nummer in der Liste gehen, diegelöscht werden soll.


OK 4 Die OK-Taste drücken, um den Eintragzu löschen.

Wahlwiederholung 9

Nummer in der Wahlwiederholungsliste ändern


OK< <

<

<

2 In der Liste auf die Nummer gehen, diegeändert werden soll.

X

3 Die Nummer mit den Zifferntasten imTastwahlblock und der Löschentaste ändern.

oder oder OK

4 Zum Wählen der Nummer den Hörerabnehmen oder im Freisprechbetrieb dieLautsprechertaste oder die OK-Taste drücken.

Die Nummer wird in derWahlwiederholungsliste gespeichert.

Wahlwiederholung10

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste währendeiner Verbindung wählen

1 Während Sie mit einem Partner verbunden sind, dieWahlwiederholungstaste drücken.

OK< <

<

<

2 Auf die gewünschte Nummer gehen, die gewähltwerden soll.

OK 3 Die OK-Taste drücken. Der verbundene Partnerwird in Wartestellung gebracht und die Nummerwird gewählt.

Nummer eines verbundenen Partners in derWahlwiederholungsliste speichern

1 Während einer bestehenden Verbindung dieOptionstaste drücken.

OK< <

<

<

2 Die Option Nummer speichern auswählen.

OK 3 Die OK-Taste drücken, um die Nummer in derWahlwiederholungsliste zu speichern.

Beenden einer Verbindung 11

Beenden einer Verbindung

oder

1 Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetriebdie Lautsprechertaste drücken.

Hinweis: Wenn das Telefon läutet, nachdemSie die Verbindung beendet haben, liegt einwartender Anruf vor, der wie ein normalerkommender Anruf angekündigt wird.

2 Die Gesprächsdauer bzw. die Gesprächskostenwerden angezeigt.

Trennen einer Verbindung


OK< <

<

<

2 Die Option Beenden auswählen.

OK 3 Die OK-Taste drücken. Die Verbindung wirdgetrennt. Sie können sofort eine neue Verbindungherstellen.

Lauthören und Freisprechen12

Lauthören

Die Lautsprechertaste drücken, während Sie mit dem Hörertelefonieren.

Freisprechen

Die Lautsprechertaste drücken und festhalten; den Hörerauflegen, danach die Lautsprechertaste loslassen.

Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste loslassen unddann den Hörer auflegen, wird die Verbindung getrennt.

Umschalten von Freisprechen auf Mithören

Den Hörer abnehmen und die Lautsprechertastedrücken.

Lauthören und Freisprechen 13

Freisprechen beenden

Den Hörer abnehmen.

Lauthören beenden

Die Lautsprechertaste drücken, um den Lautsprecherabzuschalten.

Umschalten von Lauthören auf Freisprechen

+

Die Lautsprechertaste drücken und festhalten;gleichzeitig den Hörer auflegen und danach dieLautsprechertaste loslassen.

Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vorAuflegen des Hörers loslassen wird die Verbindunggetrennt.

Mikrofon ein- und ausschalten14

Mikrofon ein- und ausschalten

Die Taste Mikrofonstummshaltung drücken, um dasMikrofon auszuschalten.Die Taste Mikrofonstummshaltung erneut drücken, umdas Mikrofon wieder einzuschalten.

Hinweis: Wenn die Funktion Mikrofonstummschaltung aktiviert ist, kann der Partner amanderen Ende Sie nicht hören. Die LED zeigt den Zustand des Mikrofons wie folgt an:

LED aus Das Mikrofon im Hörer ist eingeschaltet, denn Sie telefonieren mit demHörer; oder das Telefon ist im Ruhezustand.

LED blinkt Das Mikrofon ist ausgeschaltet; Ihr Gesprächspartner kann Sie nichthören.

LED ein Das Freisprechmikrofon ist eingeschaltet; Sie benutzen das Telefon imFreisprechbetrieb.

Gespräche annehmen und halten 15

Annehmen eines ankommenden Anrufs

oder

Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetriebdie Lautsprechertaste drücken.

Gesprächspartner in Wartestellung bringen undeinen anderen Partner anrufen

R 1 Während einer bestehenden Verbindung dieRückfragetaste drücken.

2 Die Nummer des gewünschten anderenPartners wählen.

R 3 Die Rückfragetaste erneut drücken, um zurVerbindung mit dem ersten Anruferzurückzukehren.

Gespräch übergeben

R 1 Während einer bestehenden Verbindung dieRückfragetaste drücken.

2 Die Nummer des gewünschten anderenPartners wählen.

oder

3 Den Hörer auflegen oder imFreisprechbetrieb die Lautsprechertastedrücken.

Gespräche annehmen und halten16

Makeln zwischen zwei Verbindungen

R 1 Während Sie mit einem Gesprächspartnerverbunden sind und ein zweiter Partner inWartestellung gehalten wird, die Rückfragetastedrücken. Sie werden mit dem wartenden Partnerverbunden, und der erste Partner wird inWartestellung gebracht.

R 2 Die Rückfragetaste erneut drücken, um wieder mitdem ersten Gesprächspartner verbunden zu werdenund den zweiten in Wartestellung zu bringen.

Übernehmen eines wartenden Anrufs undTrennen einer bestehenden Verbindung

1 Um eine Verbindung mit einem wartenden Anruferherzustellen und die bestehende Verbindung zutrennen, die Optionstaste drücken.

OK< <

<

<

2 Die Option Wieder verbinden auswählen.


Übernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen

R

oder

Die Rückfragetaste drücken oder den Hörer auflegen.

Wenn das Telefon nach Auflegen des Hörers läutet,können Sie den Anruf in der normalen Weiseannehmen.

Gespräche annehmen und halten 17

Einrichten einer Dreierkonferenz

Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzenkönen.

R 1 Während Sie mit einem Gesprächspartner verbundensind, die Rückfragetaste drücken.


OK 3 Die OK-Taste drücken, um eine Dreierkonferenzvorzubereiten.

4 Die Nummer des dritten Partners wählen.

5 Wenn der dritte Partner sich meldet, die Optionstastedrücken.

OK< <

<

<

6 Die Option Partner in Konf. auswählen.


8 Um zu sehen, wer an der Konferenz teilnimmt, dieOptiontaste drücken.

OK 9 Die OK-Taste drücken

oder

10 Um sich aus der Verbindung herauszuschalten, denHörer auflegen oder im Freisprechbetrieb dieLautsprechertaste drücken.

Die beiden anderen Partner können das Gesprächfortsetzen.

Optionen bei einer besetztn Leitung18

Einen belegten Anslu8 oder einen Anslu8,der nicht abhebt, zurückrufen

Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzenkönen.

1 Wenn Sie den Besetztton hören oder der Anruf nichtbeantwortet wird, die Optionstaste drücken.

OK 2 Die OK-Taste drücken, um einen Rückruf einzurichten.

oder

3 Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb dieLautsprechertaste drücken.

Wenn die besetzte Nummer frei wird oder dieNebenstelle, die nicht antwortete, benutzt wurde, wirdIhr Telefon mit einem anderen Rufton läuten und dieMeldung 'Rückruf' erscheint im Display.

oder

4 Den Rückruf starten, indem Sie den Hörer abnehmenoder die Lautsprechertaste drücken.

Löschen eines Rückrufs


OK< <

<

<

2 Die Option RRuf lösch. auswählen.


Alle anstehenden Rückrufe werden gelöscht.

Optionen bei einer besetzen Leitung 19

Aufschalten auf eine besetzte Leitung

Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen könen.


OK< <

<

<

2 Die Option Aufsch. auswählen.


Hinweis: Beide beteiligten Partner hören einenAufschalteton, wenn Sie sich auf eineVerbindung aufschalten

Warten auf eine besetzte Nebenstelle

Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen könen.


OK< <

<

<

2 Die Option Soll ich warten auswählen.


Der andere Partner weiß jetzt, daß Sie warten.Warten, bis Ihr Anruf angenommen wird; danachfahren Sie wie bei einem normalen Anruf fort.

Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs20

Anzeigen der Kennung eines anklopfenden kommenden Anrufs

1 Die Optionstaste drücken

OK 2 Die OK-Taste drücken, um zu sehen, wer derwartende Anrufer ist

3 Wenn Sie den wartenden Anruf nicht annehmenwollen, die Abbruchtaste drücken

Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen undeinen kommenden Anruf annehmen

1 Wenn während eines Gesprächs dasAnklopfsymbol oben rechts im Display blinkt,liegt ein wartender Anruf für Sie vor.

Sofern eingeschaltet, ist außerdem einakustisches Signal zu hören.


OK 3 Die OK-Taste drücken, um zu sehen, wer derwartende Anrufer ist.


OK 5 Die OK-Taste drücken, um den wartendenAnruf anzunehmen.

Hinweis: Das erste Gespräch wird in Wartestellung gebracht. Mit den hierbeschriebenen Schritten können Sie zwischen den beiden Gesprächspartnern hin-und herwechseln.

Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs 21

Beenden des aktuellen Gesprächs und Annehmen

des wartenden Anrufs

or

1 Den Hörer auflegen oder dieLautsprechertaste drücken, während einAnruf wartet

or

2 Das Telefon läutet; dies ist der wartendeAnruf

Den Hörer abnehmen oder dieLautsprechertaste drücken, um den Anrufentgegenzunehmen

Annehmen kommender Anrufe während der Programmierung

1 Die Abbruchtaste drücken, um dieProgrammierung zu beenden.

Hinweis: Nur die mit der OK-Tasteabgeschlossen Programmiervorgänge werdengespeichert.

oder

2 Den Hörer abnehmen oder dieLautsprechertaste drücken, um denkommenden Anruf anzunehmen.

Wahlvorbereitung während eines Gesprächs22

Wahlvorbereitung während eines Gesprächs

1 Während einer bestehenden Verbindung die Options-taste drücken.

OK< <

<

<

2 Die Option Wahlvorb. auswählen.


4 Die gewünschte Nummer eingeben, die gewähltwerden soll.

OK 5 Die OK-Taste drücken, um das Gespräch in Warte-stellung zu bringen und die angezeigte Nummer zuwählen.

Umleiten von Anrufen 23

Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fallhaben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion.

Die Rufumleitung funktioniert nur, wenn auf dem Telefon eine Taste für dieRufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle programmiert ist. Siehe Programmiereneiner Funktion unter einer leeren Speichertaste auf Seite 46.

Rufumleitung

1 Die Speichertaste drücken, die für die Rufumleitungprogrammiert ist.Ist keine Rufnummer unter der Rufumleitungstasteprogrammiert, die Schritte 2 und 3 ausführen.

2 Ist keine Rufnummer unter der Rufumleitungstasteprogrammiert, die Nummer der Nebenstelle eingeben,an die Anrufe umgeleitet bzw. weitergeschaltet werdensollen.


Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren


Rufumleitung

Die Speichertaste drücken, die für die Rufumleitungprogrammiert ist, um die Rufumleitung zu deaktivieren.

Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesemFall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion.

Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden während eines Gesprächs angezeigt.Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden am Ende einer Verbindung auf dem Displayangezeigt.

Benutzen des Telefonbuchs24

Namen in das Telefonbuch einfügen

Das Telefonbuch in Ihrem Telefon bietet Platz für 100 Einträge.


Wenn zuerst die Option Anrufer angezeigtwird, die Pfeiltaste nach oben einmaldrücken, bis TelBuch angezeigt wird.

OK 2 Die OK-Taste drücken, um dasTelefonbuch aufzurufen.

3 Wenn das Telefonbuch leer ist, weiter mitSchritt 4. Anderenfalls die Optionstastedrücken und dann mit Schritt 4 fortfahren.

OK 4 Die OK-Taste drücken, um einen Eintragin das Telefonbuch einzufügen.

1 . , : ! ? + - % & / ( ) = ¿ ¡ 12 A B C à á â ã ä å æ ç 23 D E F è é ê ë 34 D E F è é ê ë 35 D E F è é ê ë 36 M N O ñ ò ó ô õ ö œ ø 67 P Q R S ß 78 T U V ù ú û ü 89 W X Y Z 90 Leerstelle 0# #* *

5 Den Namen eingeben: Für ein B z.B.zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Füreine Leerstelle die Zifferntaste 0 drücken.

Hinweis: Internationale Sonderzeichenkönnen eingegeben werden, indem mandie Taste solange drückt, bis dasgewünschte Zeichen angezeigt wird; fürein à z.B. viermal die Taste 2 drücken.

Weiter auf der nächsten Seite

Benutzen des Telefonbuchs 25

Namen in das Telefonbuch einfügen (Fortsetzung)


7 Die Nummer eingeben.


9 Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, dieAbbruchtaste drücken.


Namen aus dem Telefonbuch löschen


OK oder

OK< <

<

< +

OK

2 Die OK-Taste drücken, bis die Option TelBuchangezeigt wird.

Anderenfalls bis zu dieser Option weiterrollen und dieOK-Taste drücken.

3 Den ersten Buchstaben für den Namen eingeben.

OK< <

<

<

4 Falls erforderlich die Liste durchgehen, um denrichtigen Namen zu finden.


OK< <

<

<

6 Die Option Eintrag entfernen auswählen.

OK 7 Die OK-Taste drücken, um den Eintrag zu löschen.


Benutzen des Telefonbuchs 27

Namen im Telefonbuch ändern


OK oder

OK< <

<

< +

OK

2 Die OK-Taste drücken, wenn die OptionTelBuch? angezeigt wird.

Anderenfalls bis zu dieser Option weiterrollenund die OK-Taste drücken.

3 Den ersten Buchstaben für den Nameneingeben: Für ein B z.B. zweimal dieZifferntaste 2 drücken. Für eine Leerstelle dieZifferntaste 0 drücken.

OK< <

<

<

4 Falls erforderlich die Liste durchgehen, umden richtigen Namen zu finden.


OK 6 Die OK-Taste drücken, um den Eintrag imTelefonbuch zu ändern.

7 Den Namen ändern: Für ein B z.B. zweimaldie Zifferntaste 2 drücken. Für eine Leerstelledie Zifferntaste 0 drücken.


9 Falls erforderlich, die Nummer mit dennumerischen Tasten ändern, oder mit Schritt10 fortfahren.



Namen im Telefonbuch ändern (Fortsetzung)

11 Um wieder in den Freizustand zurückzukehren,die Abbruchtaste drücken.

Ändern der Display-Kontrasteinstellung 29

Ändern der Display-Kontrasteinstellung

1 Die Umschalttaste drücken und festhalten.

2 Bei gedrückter Umschalttaste die Minus- oderPlus-Taste drücken, um die Kontrasteinstellungzu ändern.

3 Wenn der Kontrast richtig eingestellt ist, dieUmschalttaste loslassen.

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen30

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen


Das Telefon besitzt eine Reihe von Leistungsmerkmalen, die ein- undausgeschaltet werden können.

Die nachstehenden Leistungsmerkmale werden im Kundenmodus unterstützt:• Ruhe vor dem Telefon• Ruhe vor Leitungstönen• Anklopfer ohne Ton• Automatische Rufannahme• Automatische Rufannahme für 1 Stunde• Automatische Verbindungsaufbau• Umgeleitete Anrufe speichern• Anrufer1isten-Sperre• Anrufschutz• Durchsage aus• Mikrofon gesperrt• Verdeckt Statusanz• TAPI (Telefon)

Die folgenden Leistungsmerkmale werden im Spezialmodus unterstützt (sieheSeite 41):• Nachtschaltung

Erläuterungen zu allen diesen Leistungsmerkmalen finden Sie im Glossar am Schlußdieses Handbuchs.

Das Verfahren zum Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen ist auf dernächsten Seite beschrieben.

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen 31

Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen (Fortsetzung)


OK< <

<

<

2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen.


OK 5 Die OK-Taste drücken, um die OptionOptionsliste auszuwählen.

OK< <

<

<

6 Die gewünschte Option auswählen.

7 Die Optionstaste drücken, um die angezeigteOption zu ändern.

OK 8 Die OK-Taste drücken, um das zu änderndeLeistungsmerkmal anzuzeigen.

OK 9 Die OK-Taste drücken, um die Änderungvorzunehmen.


Ändern spezifischer Telefoneinstellungen32

Sprache ändern


OK< <

<

<



OK< <

<

<

4 Die Option Einstellungen des Tel auswählen.


OK 6 Die OK-Taste drücken, um die Option Sprache zuwählen.

OK< <

<

<

7 Die gewünschte Sprache auswählen.

OK 8 Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern.


Ändern spezifischer Telefoneinstellungen 33

Ruftonlautstärke einstellen


OK< <

<

<



OK< <

<

<



OK< <

<

<

6 Die Option Rufton einstellen auswählen.


OK< <

<

<

8 Die Option Lautstärke einstellen auswählen.


10 Die Lautstärke mit der Plus- oder Minustasteerhöhen bzw. verringern



Ändern spezifischer Telefoneinstellungen34

Ruftonmelodie einstellen


OK< <

<

<



OK< <

<

<



OK< <

<

<

6 Die Option Rufton einstellen auswählen.


OK< <

<

<

8 Die Option Melodie einstellen auswählen.


OK< <

<

< oder

10 Die Ruftonmelodie durch Rollen auswählen oder eineZiffer auf dem Tastwahlblock drücken und die Melodieanhören.



Sperren des Telefons 35

Telefon sperren

Mit Hilfe eines Paßwortes kann das Telefon gesperrt werden, um den Funktionsumfangwie folgt einzuschränken:

• Sie können nur Anrufe annehmen und Verbindungen herstellen, haben aberkeinen Zugriff auf programmierte Funktionen.

• Sie können Anrufe annehmen, aber jedes Drücken einer Taste oder das Abneh-men des Handapparats führt zur Herstellung einer Freisprech/Softspeaking-Ver-bindung zu einer bestimmten Nummer.

• Sie können nur Anrufe annehmen, aber selbst keine Verbindungen herstellenund haben keinen Zugriff auf programmierte Funktionen.

1 Im Freizustand die Optionstaste drücken.

OK< <

<

<

2 Die Option Leistungsmerkmale auswählen und die OK-Taste drücken.


OK< <

<

<



OK< <

<

<

6 Die Option Modus auswählen aufrufen.


8 Das Paßwort eingeben.

(Das Standard-Paßwort lautet 111. Dieses Paßwort kanngeändert werden; siehe Seite 38)

OK 9 Die OK-Taste drücken, um den Sperrmodusaufzurufen.

Sperren des Telefons36

Zugang zu den Programmierfunktionen sperren

Sie können weiterhin Verbindungen herstellen und Anrufe annehmen.

Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden. SieheTelefon Sperren auf Seite 35.

OK< <

<

<

1 Im Sperrmodus die Option Kein Zugriff aufprogrammierte Funktionen auswählen.


Der Zugriff auf die Programmierfunktionen istjetzt gesperrt, und das Telefon kehrt zumAusgangsmenü zurück.

Einrichten einer Direktverbindung zu ...

Beim Abnehmen des Handapparates oder Drücken der Lautsprechertaste werdenAnrufe zu der eingegebenen Nummer geleitet. Sie können weiterhin Anrufeannehmen. Wenn Sie keine Nummer eingeben, so sind alle abgehendenVerbindungen gesperrt.

Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden. SieheTelefon Sperren auf Seite 35.

OK< <

<

<

1 Im Sperrmodus die Option Direktruf auswählen.

OK

2 Die Nummer eingeben, zu der bei jedemTastendruck eine Direktverbindung hergestelltwerden soll, und dann die OK-Taste drücken.

Hinweis: Bis zu 20 Ziffern können eingegebenwerden.


Nur Anrufe annehmen

Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden. Siehe TelefonSperren auf Seite 35.

OK< <

<

<

1 Im Sperrmodus die Option Rufe nur annehmenauswählen.


Hinweis: In diesem Modus können keine abgehenden Verbindungen hergestellt werden.

Telefon aufschließen

Wenn Ihr Telefon wie unter Telefon sperren beschrieben für bestimmte Funktionengesperrt ist, können Sie diese Sperre wie folgt wieder aufheben.

Sie benötigen ein Sperr-Paßwort, um das Telefon aufzuschließen. (Das Standard-Paßwortlautet 111)



3 Das Sperr-Paßwort eingeben.

(Das Standard-Paßwort lautet 111.)

Dieses Paßwort kann geändert werden; sieheSeite 38.

OK 4 Die OK-Taste drücken, um das Telefonaufzuschließen.

Sperren des Telefons38

Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons


OK< <

<

<



OK< <

<

<



OK< <

<

<

6 Die Option Paßwort ändern auswählen.


8 Das alte Paßwort eingeben.



Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons (Fortsetzung)

10 Das neue Paßwort eingeben.


12 Das neue Paßwort erneut eingeben.



Einstellen des Gerätes für die Sprachausgabe40

Sprachausgabegerät einstellen

Sie können das Gerät für die Sprachausgabe Ihres Telefons so einstellen, daß anstelle desHandapparates eine Sprechgarnitur (Kopfhörer mit Mikrofon) benutzt werden kann.


OK< <

<

<



OK< <

<

<

4Die Option Einstellungen des Tel auswählen.Eine Beschreibung der Optionen finden Sie imGlossar am Schluß dieses Handbuchs


OK< <

<

<

6 Die Option Hörer/Sprechgarnitur auswählen.


OK< <

<

<

8 Das gewünschte Gerät für die Sprachausgabeauswählen (Erläuterungen der Begriffe finden Sieim Glossar).



Hinweis: Wenn Sie “Hörer ohne Gabel ” oder “Sprechgarnitur” wählen, wird dernormale Gabelkontakt an der Hörerauflage deaktiviert. Sie müssen eine Funktionstastemit der Funktion “Auflegen/Abnehmen” programmieren, die dann als Gabelkontaktverwendet werden kann.

Benutzen des Spezialmodus 41

Aufrufen des Spezialmodus

Der Spezialmodus gibt Ihnen Zugriff auf weitere Leistungsmerkmale in der Optionsliste;außerdem erhalten Sie damit die Möglichkeit, alle persönlichen Daten im Telefon zu löschen.


OK< <

<

<



OK< <

<

<



OK< <

<

<

6 Die Option Modus auswählen aufrufen.


8 Das Paßwort für den Spezialmodus eingeben. Es lautet:2468.

Hinweis: Dieses Paßwort kann nicht geändert werden.


Benutzen des Spezialmodus42

Löschen aller persönlichen Daten

(Tasten, Telefonbuch, Mitteilungen)

Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezial-modus auf Seite 41.

1 Im Spezialmodus aus dem normalen Menü dieOptionstaste drücken.

OK< <

<

<



OK< <

<

<



OK< <

<

<

6 Die Option Service auswählen.


OK< <

<

<

8 Die Option Tasten löschen, Telefonbuch löschenoder Optionen zurücksetzen auswählen.


OK 10 Die OK-Taste noch einmal drücken, um dieÄnderung zu bestätigen.


Benutzen des Spezialmodus 43

Laden von Funktionen in das Telefon

Hinweise:

• Während der Ladevorgang läuft, kann das Telefon nicht benutzt werden.

• Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen desSpezialmodus auf Seite 41.

1 Im Spezialmodus aus dem normalen Menü dieOptionstaste drücken.

OK< <

<

<



OK< <

<

<



OK< <

<

<

6 Die Option Service auswählen.


OK< <

<

<

8 Die Option Laden aus der Anlage auswählen.


Benutzen des Spezialmodus44

Rückkehr in den Kundenmodus

Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezial-modus auf Seite 41.

1 Im Spezialmodus die Optionstaste drücken.

OK< <

<

<



OK< <

<

<



OK< <

<

<

6 Die Option Modus auswählen einstellen.



OK 9 Um in den Kundenmodus zurückzukehren, die OK-Taste drücken.

Einrichten und Benutzen von Speichertasten 45

Programmieren einer Zielwahlnummerunter eine leere Speichertaste


OK< <

<

<

2 Die Option Tasten auswählen.


oder

+

4 Die freie Speichertaste drücken, die mit einerZielwahlnummer belegt werden soll.

oder

Die Umschalttaste und die freie Speichertastedrücken, um die zweite Tastenebene zu belegen.

Hinweis: Die zweite Ebene der Tasten auf demTastwahlblock wird programmiert, indem mandie Umschalttaste und die entsprechendeZifferntaste drückt.


6 Eine Nummer eingeben.

Stimmt die Nummer mit einem Namen imTelefonbuch überein, wird der entsprechendeName auf dem Display angezeigt.

OK 7 Die OK-Taste drücken, um die gewählteSpeichertaste mit der Nummer zu belegen


Einrichten und Benutzen von Speichertasten46

Programmieren einer Funktion unter einer leeren

Speichertaste


Sie können bestimmte Funktionen unter einer Speichertaste programmieren, um diebetreffende Funktion mit einem einzelnen Tastendruck aufrufen zu können.

Die nachstehenden Funktionen können unter einer Speichertaste programmiert werden:• Rufumleitung variabel• Rückruf• Rufumleitung besetzt fest• Anrufschutz• MFV (DTMF)• Nachricht hinterlegt• Anklopfer ohne Ton• Sperrschloß programmieren• Automatische Rufannahme• Ruhe vor dem Telefon• Verbindung ein/aus• Automatische Rufannahme für 1 Stunde• Hörer ohne Gabelschalter• Hör-/Sprechgarnit• TAPI (Telefon)

Die nachstehenden Funktionen können im Spezialmodus aufgerufen werden (siehe Seite41):• Nachtschaltung• Übernahmetaste


Fortsetzung auf der nächsten Seite


Programmieren einer Funktion unter einer leeren

Speichertaste (Fortsetzung)


OK< <

<

<


OK3 Die OK-Taste drücken.

4 Die freie Speichertaste drücken, die mit einerFunktion programmiert werden soll

OK< <

<

<

5 Die Liste mit den Funktionen durchgehen, bisdie gewünschte Funktion auf dem Displayerscheint.


8 Bei Bedarf eine Nebenstellennummer eingeben.



Programmieren einer Gruppenfunktionunter einer leeren Speichertaste


Sie können Gruppenfunktionen unter einer Speichertaste programmieren, um diebetreffende Funktion mit einem einzigen Tastendruck aufrufen zu können.

Die nachstehenden Gruppenfunktionen können unter einer Speichertaste programmiertwerden:

• Abwesend für meiste Rufe• Abwesend für Gruppenrufe• Durchsage aus• Ruhe vor leitungstönen• Statusanzeige aus• Ab-/Anwesenheitanzeigen• Gruppenfunktionen• Gruppenmitglied-Anrufe• Durchsageruf• Privatgespräche• Persönliche Gespräche• Chefgespräche• Gruppengespräche• Privates Parken• Gruppenparken• Alternative Sekretärschaltung


Fortsetzung auf der nächsten Seite


Programmieren einer Gruppenfunktionunter einer leeren Speichertaste (Fortsetzung)


OK< <

<

<


OK3 Die OK-Taste drücken.

4 Die freie Speichertaste drücken, die mit einerGruppenfunktion programmiert werden soll.

OK< <

<

<

5 Die Liste mit den Gruppenfunktionen durchgehen,bis die gewünschte Funktion auf dem Displayerscheint.


8 Nach Aufforderung eine Nebenstellennummereingeben (fragen Sie Ihren Systemverwalter nachweiteren Informationen).


OK< <

<

<

10 Nach Aufforderung den gewünschten Soft-Ruftonauswählen.




Belegung einer Speichertaste ändern


OK< <

<

<



4 Die Speichertaste drücken, deren Belegunggeändert werden soll.


OK 6 Die OK-Taste drücken, um die Belegung derSpeichertaste zu ändern.

X 7 Die Nummer oder Funktion ändern und eineneue Nummer eingeben oder eine neueFunktion/Gruppenfunktion auswählen.

Eine Erklärung der Funktionen finden Sie imGlossar am Schluß dieses Handbuchs.



Hinweis: Wenn sich die Belegung einer Taste nicht ändern läßt, sprechen Sie mitdem Systemverwalter. Möglicherweise ist die betreffende Taste für eine spezielleFunktion in der Telefonanlage eingestellt.


Belegung einer Speichertaste löschen

Dieses Verfahren muß angewandt werden, wenn Sie die Funktionsbelegung einer Tasteändern wollen. Wollen Sie die Belegung der Taste jedoch nur löschen, ohne dieSpeichertaste neu zu belegen, drücken Sie die Taste Ende, nachdem Sie dieTastenbelegung gelöscht haben.


OK< <

<

<



4 Die Speichertaste drücken, deren Belegung gelöschtwerden soll.


OK< <

<

<

6 Die Option Tasten löschen auswählen.


8 Sie können die Taste jetzt mit einer neuen Belegungprogrammieren oder die Abbruchtaste drücken, um zumFreizustand zurückzukehren.


Funktion mit einer Funktionstaste ein- oder ausschalten

Ist eine Speichertaste mit einer Funktion belegt,leuchtet die zugehörige LED auf, um anzuzeigen,daß die betreffende Funktion eingeschaltet ist.Durch Drücken der Funktionstaste kann die Funk-tion ein- bzw. ausgeschaltet werden.

Hinweis: Ist die Funktion unter der zweiten Ebeneeiner Taste programmiert, leuchtet die LED nicht.

Verwenden einer Zielwahltaste während einer Verbindung

Haben Sie bereits einen Anruf in Wartestellung, kann diese Funktion nicht benutztwerden.

Während einer bestehenden Verbindung eineSpeichertaste drücken, die mit der zu wählendenNummer programmiert ist.

Damit wird der ursprüngliche Anrufer inWartestellung gebracht, und die Zielwahlnummerwird ausgesendet.

Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn die FunktionVerbindungsaufbau mit einer Taste eingeschaltetist. Siehe die Optionsliste auf Seite 37.

Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 53

Benutzen der Gruppenfunktionen


Die Gruppenfunktionen erlauben die Nutzung vorprogrammierter Leistungsmerkmalefür das selektive Annehmen oder Umleiten der unterschiedlichen Anrufe. Als Mitgliedeiner normalen Gruppe stehen Ihnen die folgenden Leistungsmerkmale bzw.Funktionsweisen zur Verfügung:

• Abwesend für meisten Rufe• Abwesend für Gruppenrufe• Durchsage aus• Ruhe vor Leitungstönen• Verdeckt. Statusanzeige• Ab-/Anwesenheitsanzeige• Gruppenfunktion• Gruppenmitglied-Anrufe• Durchsageruf• Privatgespräche• Persönliche Gespräche• Chefgespräche• Gruppengespräche• Privates Parken• Gruppenparken• Alternative Sekretärschaltung

Eine Erläuterung dieser Funktionen finden Sie im Glossar am Schluß diesesHandbuchs.

Hinweis: Alle in diesem Kapitel beschriebenen Leistungsmerkmale müssen imSystem unter Speichertasten programmiert werden, ehe sie benutzt werden können.

Arbeiten mit den Gruppenfunktionen54

Status von Gruppenfunktionstasten überwachen


Der Status einer Gruppenfunktionstaste kann anhand der LED in der Taste beobachtet werden.

Art der Taste LED-Status Bedeutung

Mitgliedstaste LED aus Das Gruppenmitglied und sein Telefon sind frei.

LED ein Das Gruppenmitglied ist belegt oder einkommender Anruf für das Gruppenmitglied kannvon Ihnen nicht angenommen werden

LED blinkt schnell Kommender externer Anruf für Gruppenmitglied.

LED blinkt langsam Kommender interner Anruf für Gruppenmitglied.

LED blinkt und Name/Nummer des Gruppen-mitglieds wird angezeigt

Kommender interner Anruf von einemGruppenmitglied gemäß der Anzeige auf demDisplay des Telefons.

Anrufe parken LED aus Die Parktaste ist leer.

LED ein Die Parktaste ist belegt, aber Sie haben keinenZugriff auf den geparkten Anruf.

LED blinkt Die Parktaste ist belegt; durch Drücken dieserParktaste können Sie zu dem geparkten Anrufzurückkehren.

Abwesend / Anwesendschalten

LED aus Das Telefon ist anwesend geschaltet.

LED ein Das Telefon ist abwesend geschaltet.

Ab-/Anwesenheitsstatusanzeigen

LED in Mitgliedstasteaus

Das Telefon des Gruppenmitglieds ist fürkommende Anrufe anwesend geschaltet.

LED in Mitgliedstaste ein Das Telefon des Gruppenmitglieds ist fürkommende Anrufe abwesend geschaltet. Anrufewerden an eine andere Nebenstelle umgeleitet.

Privatgespräche LED aus Frei, keine kommenden Anrufe. Ein kommenderAnruf liegt vor, der von Ihnen aber nichtangenommen werden kann.

Persönliche Gespräche LED ein

Chefgespräche LED blinkt langsam Interner Anruf.

Gruppengespräche LED blinkt schnell Externer Anruf.


Herstellen einer Verbindung zu einem Gruppenmitglied

Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Anrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, dieGruppenmitgliedstaste.

Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angerufen werden,wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet.

• Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste aus ist, ist das Gruppenmitglied frei.

• Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste leuchtet, können folgende zwei Situationenvorliegen:

∗ Das Gruppenmitglied ist besetzt, d.h. es wird telefoniert.∗ Ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied liegt vor, aber Sie können diesen

Anruf nicht annehmen.

1 Die Gruppenmitgliedstaste drücken.

oder

2 Wenn das LeistungsmerkmalVerbindungsaufbau mit einer Tasteeingeschaltet ist, geht das Telefonautomatisch in den Freisprechbetrieb und ruftdas betreffende Gruppenmitglied an.

Ist das Leistungsmerkmal Verbindungsaufbaumit einer Taste ausgeschaltet, wird dieNummer im Display angezeigt. DenHandapparat abnehmen oder dieLautsprechertaste drücken.


Durchsage an ein Gruppenmitglied


Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitgliederprogrammiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste.

Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angerufen werden,wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet.

• Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste aus ist, ist dasGruppenmitglied frei.

• Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste leuchtet, können folgendezwei Situationen vorliegen:

∗ Das Gruppenmitglied ist besetzt, d.h. es wird telefoniert.∗ Ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied liegt vor, aber Sie können

diesen Anruf nicht annehmen.

Gruppenmitglied (Durchsage)

Die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste drücken.

Das Telefon geht automatisch in den Freisprechbetrieb.

Hinweis: Wenn ankommende Anrufe für dasGruppenmitglied erlaubt sind, hört es Ihre Durchsagesofort nach drei Kurzruftönen.

Hinweis: Sie können diese Taste auch benutzen, um ein Gruppenmitglied normalanzurufen:

1 Den Handapparat abnehmen.


2 Die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste drücken.


Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen


Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitgliederprogrammiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste.

Ein Anruf für ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstasteangenommen werden, wenn die LED blinkt und keine Anzeige im Display erscheint.

• Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste schnell blinkt, liegt einkommender externer Anruf für das betreffende Gruppenmitglied vor.

• Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste langsam blinkt, liegt einkommender interner Anruf für das betreffende Gruppenmitglied vor.

Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste leuchtet, können folgende zweiSituationen vorliegen:

∗ Das Gruppenmitglied ist besetzt, d.h. es wird telefoniert.∗ Ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied liegt vor, aber Sie können diesen

Anruf nicht annehmen.


1 Die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste mit derblinkenden LED drücken.

Der Name/die Nummer des Anrufers wird angezeigt.

2 Das Telefon geht automatisch in den Freisprechbetrieb.Den Handapparat abnehmen, um das Gespräch normalfortzusetzen (Softspeaking).

Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen

Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitglieder programmiertsein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste.

Ein Anruf von einem Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Taste fürGruppenmitgliedsanrufe angenommen werden, wenn die LED blinkt und der Name/dieNummer des Gruppenmitglieds im Display angezeigt wird.

oder oder

Den Handapparat abnehmen, die Lautsprechertastedrücken oder die Gruppenmitglieds-Durchsagetastemit der blinkenden LED drücken


Telefon abwesend und anwesend schalten


Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für dasLeistungsmerkmal Abwesend für meiste Rufe programmiert sein, die Abwesend-/Anwesendtaste.

• Ist die LED in der Taste aus, ist das Telefon für die meisten kommenden Anrufe anwesendgeschaltet.

• Ist die LED in der Taste ein, ist das Telefon für die meisten kommenden Anrufe abwesendgeschaltet.

Wenn Sie der Chef sind:

Abwesend/Anwesend

Die Abwesend-/Anwesendtaste drücken.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Telefon abwesend für die meistenAnrufe schalten, werden die meisten kommenden Anrufe aneine zuvor festgelegte Nebenstelle, in der Regel an denSekretär, umgeleitet

Wenn Sie der Sekretär sind:

Abwesend/Anwesend

Die Abwesend-/Anwesendtaste drücken.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Telefon abwesend für die meistenAnrufe schalten und das Telefon des Chefs ebenfallsabwesend für die meisten Anrufe geschaltet ist, werden alleAnrufe für den Chef, die an Ihrem Telefon ankommen, aneine zuvor festgelegte Nebenstelle, in der Regel einenanderen Sekretär, umgeleitet.

Anrufe für Sie kommen weiter an Ihrem eigenen Telefon an.


Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten


Auf Ihrem Telefon mit eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend für Gruppenrufeprogrammiert sein, die Gruppen-Abwesendtaste.

• Ist die LED in der Taste aus, ist das Telefon für kommende Gruppenanrufe anwesendgeschaltet.

• Ist die LED in der Taste ein, ist das Telefon für kommende Gruppenanrufe abwesendgeschaltet.

Gruppe abwesend

Die Gruppen-Abwesendtaste drücken.

Hinweis: Wenn Sie Ihr Telefon abwesend fürGruppenrufe schalten, werden alle ankommendenGruppenanrufe an die anderen Gruppenmitgliederumgeleitet.

Die Einstellung des System bestimmt, wo Ihrepersönlichen Anrufe in dieser Situation ankommen:

• Persönliche Anrufe kommen an Ihrem eigenenTelefon an, oder

• Persönliche Anrufe werden an eine zuvorfestgelegte Nebenstelle umgeleitet.


Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten


Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste fürdas Leistungsmerkmal Abwesend/Anwesend-Status anzeigen programmiert sein, die TasteAbwesend/ Anwesend zeigen.

Abwesend/Anwesend zeigen

1 Die Taste Abwesend/Anwesend zeigen drücken.

Hinweis: Die LEDs in den verschiedenenGruppenmitglieds-Durchsagetasten zeigen jetztan, ob das Telefon des Gruppenmitglieds für diemeisten Anrufe abwesend oder anwesendgeschaltet ist.

• Ist die LED aus, ist das Telefon fürkommende Anrufe anwesend geschaltet.

• Ist die LED ein, ist das Telefon für diemeisten kommenden Gruppenanrufeabwesend geschaltet.


2 Die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste desbetreffenden Gruppenmitglieds drücken, um dasTelefon für dieses Gruppenmitglied abwesendbzw. anwesend zu schalten.


Annehmen von Anrufen für den Chef


Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste fürkommende Chefanrufe programmiert sein, die Cheftaste.

Hinweis: Anrufe für den Chef kommen nur unter dieser Taste an, wenn das Telefon fürdie meisten Anrufe abwesend geschaltet ist oder wenn der Chef besetzt ist.

Ein Anruf für einen Chef kann mit Hilfe der Cheftaste angenommen werden, wenn dieLED in der Taste blinkt und keine Anzeige im Display erscheint.

• Wenn die LED in der Cheftaste schnell blinkt, liegt ein externer Anruf für denbetreffenden Chef vor.

• Wenn die LED in der Cheftaste langsam blinkt, liegt ein interner Anruf für denbetreffenden Chef vor.

Hinweis: Leuchtet die LED in der Cheftaste auf, liegt ein kommender Anruf für denbetreffenden Chef vor, aber Sie können diesen Anruf nicht annehmen.

Chef

1 Die Cheftaste mit der blinkenden LED drücken.

Der Name/die Nummer des Anrufers wird angezeigt.

2 Das Telefon schaltet automatisch in den Freisprechbetrieb.Den Handapparat abnehmen, um das Gespräch normalfortzusetzen (Softspeaking).


Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufenund persönlichen Anrufen


Auf Ihrem Telefon müssen Tasten für folgendes programmiert sein:

• ankommende Gruppenanrufe: die Gruppentaste,

• ankommende Privatanrufe: die Privattaste,

• ankommende persönliche Anrufe: die Persönlichtaste.

Anrufe, die unter einer dieser Tasten ankommen, können angenommen werden, wenn dieLED in der Taste blinkt und keine Anzeige im Display erscheint.

• Wenn die LED in der Taste schnell blinkt, liegt ein externer Anruf vor.

• Wenn die LED in der Taste langsam blinkt, liegt ein interner Anruf vor.

Hinweis: Leuchtet die LED in der Taste auf, liegt ein kommender Anruf vor, aber Siekönnen diesen Anruf nicht annehmen.

Gruppe, Privat oder Persönlich

1 Die Gruppen-, Privat- oder Persönlichtaste mitder blinkenden LED drücken.

Der Name/die Nummer des Anrufers wirdangezeigt.

2 Das Telefon schaltet automatisch in denFreisprechbetrieb. Den Handapparat abnehmen,um das Gespräch normal fortzusetzen(Softspeaking).


Anrufe parken und abrufen


Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für die private Parkfunktion, die Private Parktaste,bzw. für die Gruppenparkfunktion, die Gruppenparktaste, programmiert sein.

• Ist die LED in der Taste aus, ist die Parktaste leer, d.h. es ist kein Anruf geparkt.

• Wenn die LED in der Taste blinkt, ist ein Anruf geparkt und Sie können dengeparkten Anruf zurückholen.

• Leuchtet die LED in der Taste, ist ein Anruf geparkt, aber Sie können den geparktenAnruf nicht zurückholen.

Parken

1 Zum Parken einer bestehenden Verbindung die Parktastedrücken.

Hinweis: Ist die LED in der Taste aus, wird der Anrufgeparkt und Sie hören wieder den Wählton.

Blinkt die LED in der Taste, werden die bestehende Ver-bindung und der geparkte Anruf getauscht.Die bestehende Verbindung wird geparkt und Sie werdenmit dem zuvor geparkten Anrufer verbunden.

Parken

2 Zum Zurückholen eines geparkten Anrufs die Parktastemit der blinkenden LED drücken.


Rufumleitung an den Ausweichsekretär

Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesemFall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion.

Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste fürdie Rufumleitung an den Ausweichsekretär, die Ausweichsekretärtaste, programmiertsein.

• Ist die LED in der Taste aus, werden die Anrufe nicht an den Ausweichsekretärumgeleitet.

• Blinkt die LED in der Taste, werden die Anrufe an den Ausweichsekretärumgeleitet.

Alternative Sekretärschaltung

1 Die Alternative Sekretärschaltungtaste drücken,wenn die LED aus ist, um Anrufe an dieNebenstelle eines Ausweichsekretärsumzuleiten.

Alternative Sekretärschaltung

2 Um die Rufumleitung aller Anrufe an dieNebenstelle eines Ausweichsekretärsauszuschalten, die AlternativeSekretärschaltungtaste drücken, wenn die LEDaufleuchtet.


Überwachen des Gruppenstatus


Den Handapparat abnehmen.

Eine Startkennziffer und die Gruppennummer wählen(fragen Sie Ihren Systemverwalter nach diesen Nummern).

Auf dem Display erscheinen sechs Ziffern mit folgenderBedeutung:

• Die ersten beiden Ziffern geben an, wievieleGruppenmitglieder anwesend sind.

• Die nächsten beiden Ziffern geben an, wievieleGruppenmitglieder abwesend sind.

• Die letzten beiden Ziffern geben an, wieviele Anrufewarten.

66

Glossar

67

Ihr Telefon unterstützt eventuell nichtalle der hier beschriebenenLeistungsmerkmale und Funktionen.

A

AbbruchtasteDurch Drücken dieser Taste wird dasTelefon aus jedem Menü wieder in dasnormale Menü zurückgeschaltet.

AbgenommenDer Handapparat ist von derHörerablage genommen worden.

Abwesend/Anwesend-AnzeigetasteEine Gruppenfunktionstaste, mit derSie den Abwesend-/Anwesendzustandanderer Mitglieder derChef/Sekretärgruppe sehen bzw.ändern können. Wenn Sie das Telefoneines anderen Benutzers abwesendschalten, werden alle für diesenBenutzer bestimmten Anrufe an IhreNebenstelle umgeleitet; bis zu zehnfestgelegte Benutzer in der Gruppekönnen Ihre Nebenstelle direktanrufen.

Abwesend für meiste RufeEine Gruppenfunktion, mit derkommende Anrufe unterdrückt werdenkönnen, indem Sie sich abwesendschalten. Um Anrufe wiederanzunehmen, schalten Sie dieNebenstelle wieder anwesend. InAbwesendschaltung werden alleGruppenanrufe an eine zuvorfestgelegte Nebenstelle weiter-geschaltet. Ihre Nebenstelle kannweiterhin von allen berechtigten

Benutzern in der Chef-/Sekretärgruppeerreicht werden, und Sie können weiterAnrufe an Ihre persönliche Rufnummerannehmen.

AnklopfanzeigeRuft ein anderer Partner IhreNebenstelle an, während Sietelefonieren, sind zwei kurzeSignaltöne zu hören und einKlingelsymbol blinkt im Display. Siekönnen das Anklopfsignal ausschalten.

AnklopftonAn Ihrem Telefon sind zwei kurzeRufsignale zu hören, um Sie zuinformieren, daß ein kommendesGespräch wartet. Der Signalton kannnicht geändert werden, aber Siekönnen das Anklopfsignal ausschalten.

Anklopfton ausDer Anklopfton kann ausgeschaltetwerden.

AnruferlisteDas Telefon kann eine Liste allerAnrufe speichern, die Sie nichtangenommen haben. Von denAnrufern hinterlassene Mitteilungensowie Datum und Uhrzeit des Anrufswerden gespeichert. In der Anruferlistekönnen bis zu zehn Anrufe gespeichertwerden.

Anruferliste aus

Sie können die Anruferliste ausschalten.In diesem Fall werde die nichtangenommenen ankommenden Anrufevom Telefon nicht gespeichert.

Glossar

68

AnrufschutzMit dieser Funktion wird IhreNebenstelle für kommende Anrufegesperrt. Die Anrufe werden zurAbfragestelle gegeben. Diese Funktionkann ein- und ausgeschaltet werden.

Auflegen/Abnehmen (Sprache)Wenn eine Speichertaste mit dieserFunktion programmiert ist, kann dieTaste verwendet werden, um dasAuflegen bzw. Abnehmen zu steuern.Sie kann anstelle des Gabelschaltersverwendet werden. Dies ist nützlich,wenn Sie z.B. eine Sprechgarniturbenutzen.

AufschaltenMit dieser Funktion ist es möglich,sich auf die laufende Verbindungzwischen zwei Partnern aufzuschalten.Danach können beide Partner Siehören. Ein Aufmerksamkeitston zeigtan, daß eine dritte Person das Gesprächmithört.

AusweichsekretärtasteEine Gruppenfunktionstaste, mit derSie eigene Anrufe und Anrufe füreinen Chef, die normalerweise an IhrerNebenstelle ankommen, an eineranderen, zuvor festgelegtenNebenstelle annehmen können.

Automatischer RückrufBei einem Anruf an eine Nebenstelle,die besetzt ist oder sich nicht meldet,kann die Rückruf-Option verwendetwerden, damit das System Sie in demMoment zurückruft, wo das Telefon

des anderen Partners frei ist oderwieder benutzt wird.

Automatische AnnahmeDas Telefon kann so programmiertwerden, daß ankommende Anrufeautomatisch angenommen werden. Einkurzer Rufton ist zu hören, ehe dasTelefon automatisch in denFreisprechbetrieb schaltet.

Automatische Rufannahme für 1Stunde

Das Telefon kann so programmiertwerden, daß Datenverbindungen fürdie Dauer einer Stunde automatischangenommen werden.

Automatisches AuflegenWenn Sie das Telefon imFreisprechbetrieb benutzen und derandere Partner auflegt, schaltet IhrTelefon in den Freizustand.

C

CheftasteEine Gruppenfunktionstaste, mit derein Sekretär ankommende Anrufe füreinen Chef an seinem eigenen Apparatannehmen kann

D

Direktes PaßwortEine Taste kann mit dieser Funktionbelegt werden. Durch Drücken derTaste, Abnehmen des Handapparatesund Eingeben eines Paßwortes (fragenSie Ihren Systemverwalter) ist esmöglich, bestimmte geschützte

Glossar

69

Funktionen aufzurufen, die auf dieserZugangsebene erlaubt sind.

Direktverbindung zu ...Siehe “Sperren des Telefons”.

DisplayDer kleine Anzeigebildschirm anIhrem Telefon. Der Kontrast für dieDisplay-Anzeige kann eingestelltwerden.

DreierkonferenzSie können eine Verbindung zwischenIhrer Nebenstelle und zwei anderenPartnern gleichzeitig herstellen, wobeialle Beteiligten sich gegenseitig hörenkönnen.

DreierkonferenzpartnerSie können die Nummer (und denNamen, sofern im Telefonbuchenthalten) von beiden Partnernanzeigen, die mit Ihnen in einerDreierkonferenz verbunden sind.

Dreierkonferenz vorbereitenEine Option, die es Ihnen ermöglicht,eine Dreierkonferenz vorzubereiten.Diese Option muß aktiviert werden,bevor der erste verbundene Partner inWartestellung gebracht wird.

DurchsageBei einer Durchsage schaltet dasTelefon in den Freisprechbetrieb, unddas Telefon des anderen Partnersnimmt den Anruf automatisch imFreisprechbetrieb an, nachdem dasDurchsage-Rufsignal ertöntist.Durchsage aus

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist,werden Durchsagen als normalekommende Anrufe angezeigt, d.h. amTelefon ist das normale Rufsignal zuhören.

DurchsagefunktionIhr Telefon kann alsGegensprechanlage benutzt werden.

F

FehlertonWenn Sie eine Taste drücken, die ineiner bestimmten Situation nichterlaubt ist, ist ein kurzerFehlersignalton zu hören.

FreimenüDies ist das normale Menü, dasangezeigt wird, wenn Sie nicht geradetelefonieren oder Funktionen auf demTelefon programmieren. Das Freimenüenthält die Optionen “Telefonbuch”,“Mitteilungen”, “Leistungsmerkmale”und “Tasten”.

FreisprechenIn dieser Betriebsart sprechen Sie überdas Freisprech-Mikrofon in dasTelefon. Der Handapparat wird dabeinicht verwendet, und Personen in IhrerUmgebung können den anderenPartner ebenfalls hören.

Freizeichen / WähltonDies ist der Ton, den Sie beimAbnehmen des Handapparates oderDrücken der Lautsprechertaste imFreizustand hören.

Glossar

70

FunktionstasteEine Speichertaste, die programmiertist, um eine bestimmte Funktion zuaktivieren.

FußschalterWenn Ihr Telefon so eingestellt ist, daßes über die statische Schnittstelle einenFußschalter steuert, kann dieseranstelle des Gabelschalters verwendetwerden, um eine Verbindungherzustellen oder einen Anruf imFreisprechbetrieb anzunehmen. Dies istz.B. praktisch, wenn Sie eineSprechgarnitur benutzen.

G

GebührenerfassungBei einer Verbindung zu einemexternen Ziel kann eineGebührenerfassung erfolgen, um dieGesprächskosten und dieGesprächsdauer zu ermitteln.

GruppeDie Nebenstellen von Personen mitähnlichen Aufgaben können inGruppen zusammengefaßt werden.Dadurch kann jede solche Nebenstellebestimmte Gruppenfunktionenbenutzen. Die Personen in einerGruppe bezeichnet man alsGruppenmitglieder.

Gruppen-Abwesendtaste

Eine Gruppenfunktionstaste, mit derIhre Nebenstelle für Gruppenanrufeabwesend bzw. anwesend geschaltetwerden kann. Ist das Telefon für

Gruppenanrufe abwesend geschaltet,werden ankommende Gruppenanrufe anein zuvor festgelegtes Gruppenmitgliedweitergeschaltet.

GruppenfunktionenVon der Telefonanlage unterstützteLeistungsmerkmale, dieGruppenmitgliedern die Arbeit leichtermachen. So können z.B. Anrufeuntereinander angenommen und derStatus des Telefons andererGruppenmitglieder überwacht werden.

Gruppenmitglied-DurchsageEine Gruppenfunktion, mit der esmöglich ist, Anrufe für ein anderesGruppenmitglied anzunehmen, eineDurchsage an ein anderesGruppenmitglied zu machen oder einenormale Verbindung zu ihmherzustellen.

GruppenmitgliedstasteEine Gruppenfunktionstaste, die esermöglicht, Anrufe für ein anderenGruppenmitglied anzunehmen undeine Verbindung zu einemGruppenmitglied herzustellen.

Gruppen-ParktasteEine Gruppenfunktionstaste, mit derein Anruf geparkt werden kann, damitein anderes Gruppenmitglied ihnspäter aus der Wartestellung abrufenkann.

Glossar

71

H

HandapparatAuch als Hörer bezeichnet. Der Teildes Telefons, den Sie zum Telefonierenin die Hand nehmen.

Handapparat ohne GabelDer Handapparat des Telefonsfunktioniert, der Gabelschalter auf derHörerablage aber nicht. Um dasTelefon auf diese Weise zu benutzen,muß ein anderer Gabelschalter gewähltwerden, z.B. ein Fußschalter oder eineFunktions-taste, die den Gabelkontaktsimuliert.

I

Ich warteWenn Sie eine Nebenstelle anrufen, diebesetzt ist, können Sie hiermitfestlegen, ob Sie in der Warteschlangedes besetzten Partners warten möchten.Dem anderen Partner wird angezeigt,daß Sie warten.

K

Kein Zugang zu Programmierfunk-tionen

Siehe “Sperren des Telefons”.

Kundenmodus

Dies ist die normale Betriebsart IhresTelefons. Befindet sich das Telefon im

Spezialmodus, können Sie durch Wählender Option “Kundenmodus” wieder zum

Kundenmodus zurückkehren.

L

Laden aus der AnlageDies bezeichnet das Übertragen vonDaten oder Programmen.Bestimmte Speichertasten und andereOptionen sind eventuell bereitsprogrammiert, wenn Sie Ihr Telefonzum ersten Mal benutzen.

LautsprechertasteDas Telefon besitzt einen eingebautenLautsprecher, der mit derLautsprechertaste ein- undausgeschaltet werden kann. DurchDrücken der Lautsprechertaste kanneine Verbindung hergestellt oder einAnruf angenommen werden, wenn derHandapparat aufgelegt ist.

Lautstärke einstellenDie Lautstärke des Rufsignals kann mitden Lautstärke-Regeltasten eingestelltwerden.

Lautstärke-RegeltastenMit diesen Tasten kann die Lautstärkefür den Lautsprecher, denRufsignalgeber und den Handapparateingestellt werden.

LEDLeuchtdioden, d.h. kleineAnzeigelampen neben den Tasten,zeigen z.B. an, daß die Funktion, dieunter einer Taste programmiert ist,eingeschaltet bzw. aktiviert ist.

LeitungEine Hardware-Verbindung zu einemexternen Ziel.

Glossar

72

Löschen aller RückrufeMit dieser Funktion können alleaktivierten Rückrufe gelöscht werden.

LöschentasteDurch Drücken dieser Taste wird daszuletzt eingegebene Zeichen (Zifferoder Buchstabe) gelöscht.

M

MakelnWenn Sie einen Anrufer inWartestellung bringen und einendritten Partner anrufen, können Siezwischen den Verbindungen bzw.Gesprächen hin- und herspringen(makeln).

Melodie einstellenDas Rufsignal für einen ankommendenAnruf kann so eingestellt werden, daßeine bestimmte Melodie zu hören ist.12 Ruftonmelodien stehen zurAuswahl.

MFVAbkürzung fürMehrfrequenzwahlverfahren. Wenndiese Funktion eingeschaltet ist, ertöntbeim Wählen einer Nummer für jedegedrückte Taste ein Signalton. DieseFunktion kann mit einerprogrammierte Funktionstaste ein- undausgeschaltet werden.

MikrofonabschaltungWenn diese Funktion eingeschaltet istund Sie kommende Durchsagenempfangen können, wird derLautsprecher in Ihrem Telefoneingeschaltet, aber das Mikrofon istausgeschaltet. Der Partner am anderenEnde kann Sie nicht hören.

MikrofonstummshaltungDas Abschalten des Mikrofons imTelefon verhindert, daß der Partner amandere Ende Sie hören kann. DieseFunktion wird mit der Mikrofontastegesteuert. Der Status ist abhängig vonder Art und Weise, wie Sie Ihr Telefonbenutzen und wird mit der LED wiefolgt angezeigt:

• LED aus: Das Mikrofon imTelefon ist ausgeschaltet - weil dasTelefon frei ist oder weil Sie denHandapparat benutzen.

• LED blinkt: Das Mikrofon istblockiert, und der Partner amanderen Ende kann Sie nicht hören.

• LED ein: Das Mikrofon im Telefonist eingeschaltet - Sie benutzen dasTelefon im Freisprechbetrieb.

MithörenIn dieser Betriebsart sprechen Sie überden Handapparat in das Telefon, undder Lautsprecher ist eingeschaltet, sodaß Personen in Ihrer Nähe beide ander Verbindung beteiligten Partnerhören können. Der andere Partnerkann jedoch nur Sie hören.

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MitteilungKlartext, der auf dem Display desTelefons angezeigt wird. Hierbeihandelt es sich um Mitteilungen, dieder andere Partner während einerVerbindung sendet.

Modus auswählenMit Hilfe dieser Option können Sie denSperrmodus bzw. den Spezialmodusaufrufen.

N

Nachricht wartet-AnzeigeWenn eine Mitteilung für Sie vorliegt,beginnt die LED in der für dieFunktion Nachricht-wartetprogrammierten Taste zu blinken.

NachtschaltungIn diesem Zustand werden alle Anrufean eine bestimmte Nebenstelleweitergeschaltet, normalerweise an dieNebenstelle des Sicherheitsdienstes.Jede Nebenstelle kann alsNachtnebenstelle programmiertwerden.

NebenstelleEin Telefon, das an eine Telefonanlageangeschlossen ist.

Normales Telefonieren (Softspeaking)In dieser Betriebsart sprechen Sie überden Handapparat in das Telefon.

NotizEine Mitteilung, die von einemanderen Partner an Sie gesendetwerden kann, wenn Sie seineNebenstelle anrufen. Die Notizerscheint auf dem Display, sobald dieangerufene Nebenstelle mit Rufsignalgerufen wird.

Nummer speichernDiese Option wird verwendet, um dieNummer eines verbundenen Partnersin die Wahlwiederholungslisteeinzufügen.

Nur Anrufe annehmenSiehe “Sperren des Telefons”.

O

OfflineDieser Zustand liegt vor, wenn Sienicht gerade telefonieren.

OK-TasteDiese Taste wird gedrückt, um dieangezeigten oder neu eingegebenenDaten zu akzeptieren.

OptionenlisteDies ist eine Liste von Funktionen, dieein- oder ausgeschaltet werden können.

OptionstasteDurch Drücken dieser Taste werdendie Leistungsmerkmale auf demDisplay angezeigt, die durch Drückender OK-Taste gewählt bzw. aktiviertwerden können. Das rechteckigeSymbol oben rechts im Display zeigt

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an, daß dieses Sondermenü Funktionenenthält.

P

PaßwortEine spezielle Zeichenfolge zumSchutz des Zugriffs auf bestimmteTelefonfunktionen. Das Paßwort darfmaximal sechs Zeichen lang sein.

PersönlichtasteEine Gruppenfunktionstaste, mit derSie mehrere ankommende persönlicheAnrufe unter einer Taste annehmenkönnen.

PFM-TasteEine Speichertaste, die als Taste fürden Peripheral Facility Managerprogrammiert werden kann. Die PFM-Taste erlaubt es demKommunikationsmanager, dieprogrammierbaren Tasten IhresTelefons zu programmieren. Siekönnen eine Speichertasteprogrammieren, um diese Daten vomPFM bzw. die Aktualisierung derEinstellungen für Datum und Uhrzeitin Ihrem Telefon vom PFManzufordern. Zum Abfragen der Datenwird die PFM-Taste gedrückt, wenndie LED aus ist.

Private ParktasteEine Gruppenfunktionstaste, mit derSie einen Anruf parken können, wobeinur Sie diesen Anruf später wieder ausder Wartestellung abrufen können.

PrivattasteEine Gruppenfunktionstaste, mit derSie private Anrufe annehmen können.Diese privaten Anrufe werden IhremTelefon immer angeboten, auch wennes für die meisten Anrufe abwesendgeschaltet ist.

Programmierbare TastenDas Telefon besitzt zwölf blaue Tasten,die mit einer Funktion programmiertwerden können. Jede Taste hat einSchild und eine LED. Diese Tastenwerden auch als Speichertastenbezeichnet.

R

RolltastenMit diesen Tasten können Sie dieAnzeigen auf dem Display nach obenoder unten durchgehen bzw. sich nachlinks oder rechts bewegen, umeingegebene Ziffern/Buchstaben zuändern oder um weitere Optionen imgleichen Menü anzuzeigen.

RüchfragetasteMit dieser Funktion wird ein Anruferin Wartestellung gebracht. Er kann Siedann nicht mehr hören. Sie könnenden Anrufer an einen anderen Partnerübergeben oder später wieder mit ihmsprechen.

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RückrufBei einem Anruf an eine interneNebenstelle, die besetzt ist oder sichnicht meldet, können Sie die Rückruf-Option aktivieren, damit das SystemSie in dem Moment zurückruft, wo dasTelefon des anderen Partners frei istoder wieder benutzt wird.

RufsignalEin Rufsignal aus einem, zwei oderdrei Soft-Ruftönen kann denGruppenfunktionstasten zugewiesenwerden, um den Status derGruppenfunktion anzuzeigen. DieLautstärke des Soft-Ruftons kann mitden Lautstärke-Regeltasten eingestelltwerden.

Rufsignal ausDas akustische Rufsignal des Telefonskann ausgeschaltet werden.

RufsignalgeberMit diesem Begriff wird die KlingelIhres Telefons bezeichnet. Sie könnendie Lautstärke und die Melodieeinstellen, die bei einem ankommendenAnruf zu hören ist.

RuftonmelodieSie können die Melodie wählen, die alsRuftonsignal bei einem kommendenAnruf an Ihre Nebenstelle zu hören ist.Zwölf verschiedene Ruftonmelodienstehen zur Auswahl.

RufumleitungWenn Sie Ihre Anrufe an einemanderen Telefon annehmen wollen,können ankommende Anrufe zu einerbestimmten oder beliebigenNebenstelle umgeleitet werden.

Rufumleitung an AusweichsekretärEine Gruppenfunktion, mit der IhreAnrufe und die Anrufe für einen Chef,die normalerweise an Ihrem Telefonankommen, an eine andere, zuvorfestgelegte Nebenstelle umgeleitetwerden können. Zur Benutzung dieserFunktion muß eine Speichertasteprogrammiert sein.

Rufumleitung bei besetztDas Telefon kann so programmiertwerden, daß Anrufe automatisch aneine andere, zuvor festgelegteNebenstelle umgeleitet werden, wennSie gerade telefonieren.

RufweiterschaltungMit der Rufweiterschaltung könnenAnrufe an eine andere Nebenstelleumgeleitet werden. Hierbei kann essich um eine feste oder eine variableNebenstelle handeln.

S

Soft-RuftonEin Rufsignal aus einem, zwei oderdrei Soft-Ruftönen kannGruppenfunktionstasten zugewiesenwerden, um den Status derGruppenfunktion anzuzeigen. DieLautstärke des Soft-Ruftons kann mit

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den Lautstärke-Regeltasten eingestelltwerden.

SpeichertasteDas Telefon besitzt zwölf blaue Tasten,die mit einer Funktion belegt werdenkönnen. Jede Taste hat ein Schild undeine LED. Die Tasten können auf zweiEbenen programmiert werden. ZumProgrammieren der zweiten Ebenemuß die Umschalttaste gedrücktwerden. Jede Speichertaste kann alsZielwahltaste, Funktionstaste oderGruppenfunktionstaste belegt werden.

Sperren des Telefons• Nur Anrufe annehmen

Mit dem Telefon können nurAnrufe angenommen werden.

• Direktverbindung zu ...Mit dem Telefon können Anrufeangenommen werden, aber beijedem Drücken einer Taste oderAbnehmen des Handapparates wirdeine Freisprech-/Softspeaking-Verbindung zu einer bestimmtenNummer hergestellt.

• Kein Zugang zuProgrammierfunktionenMit dem Telefon können Anrufeangenommen und Verbindungenhergestellt werden, aber der Zugriffauf die programmierten Funktionenist nicht möglich.

SperrmodusIn dieser Betriebsart können die unter“Sperren des Telefons” angegebenen

Funktionsweisen programmiertwerden.

SpezialmodusIn diesem Modus haben Sie Zugriff aufspezielle Merkmale, und Sie könnenbestimmte Funktionen ausführen, z.B.das Löschen aller persönlichen Daten,die im Telefon gespeichert sind.

SprachausgabegerätDas Gerät, mit dessen Hilfe Sietelefonieren können. Hierbei kann essich um folgendes handeln:

• Handapparat mit Gabelschalter,• Handapparat ohne Gabelschalter,• Sprechgarnitur.

Sprachausgabegerät einstellenMit dieser Option kann das gewünschteGerät für die Sprachausgabe (Höreroder Sprechgarnitur) gewählt werden.

SpracheDas Telefon kann so eingestelltwerden, daß die Textanzeigen in dervom Benutzer gewünschten Spracheauf dem Display erscheinen.

SprechgarniturEin Zubehörteil, bestehend aus einemMikrofon und einem Lautsprecher inForm eines Kopfhörers. Damit habenSie Ihre Hände frei, während Sie mitdem anderen Partner telefonieren.

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Statusanzeige ausDie Statusbeobachtung ist eineGruppenfunktion, mit der Sie sehenkönnen, welche Gruppenmitgliederbesetzt sind oder ob Anrufe fürbestimmte Gruppenmitgliedervorliegen. Ist die Funktion"Statusanzeige aus" aktiviert, zeigt IhrTelefon den Status der anderenGruppenmitglieder nicht an.

StatusbeobachtungWenn diese Funktion eingeschaltet ist,können Sie den Ab-/Anwesendstatusder Mitglieder eine Gruppe und dieAnzahl der für die Gruppe wartendenAnrufe anzeigen.

Suffix-WahlDas Aussenden von Ziffern an dieAnlage während einer bestehendenVerbindung, um Funktionen in derAnlage aufzurufen.

T

TAPIAbkürzung für Telephone ApplicationProgram Interface.

• TAPI (Sprache über Telefon)Der Sprechpfad wird unterVerwendung derFreisprechfunktion bzw. des andas Telefon angeschlossenenHandapparates oder derSprechgarnitur hergestellt (z.B.mit einem Wählsystem).

TasteEine Taste auf Ihrem Telefon.

TelefonbuchEine Liste mit Namen und Nummernin Ihrem Telefon, die verwendetwerden kann, um die betreffendenPersonen anzurufen bzw. zu sehen, weranruft.

TelekommunikationsanlageAuch als TK-Anlage bezeichnet.Hierunter versteht man die gesamteSteuerungstechnik für die Verwaltungeiner Telefonanlage.

TrennenEine Verbindung wird getrennt, indemSie den Handapparat auflegen oder dieTrennoption aktivieren. Danach hörenSie sofort wieder das Freizeichen.

TürlampeWenn Ihr Telefon so eingestellt ist, daßes über die statische Schnittstelle eineTürlampe steuert, können Sie diefolgenden Optionen programmieren:

• Türlampe bei besetztDie Türlampe kann soprogrammiert werden, daß sieaufleuchtet, wenn Ihr Telefonbesetzt ist.

• Türlampe (manuell)Durch Drücken der für diese Funk-tion zugewiesenen Speichertastewird die Türlampe eingeschaltet.

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TüröffnerWenn Ihr Telefon so eingestellt ist, daßes über die statische Schnittstelle einenTüröffner steuert, wird durch Drückender für diese Funktion zugewiesenenSpeichertaste der Türöffner betätigt.

U

Umgeleitete Anrufe speichernWenn diese Funktion eingeschaltet ist,werden alle an Sie umgeleiteten, vonIhnen jedoch nicht angenommenenAnrufe in der Anruferliste gespeichert,einschließlich Angaben zumursprünglich gewählten Ziel.

UmschalttasteDiese Taste erlaubt das Umschaltenzwischen den beiden Speicherebenenvon programmierbaren Tasten.Außerdem wird mit dieser Taste beider Bearbeitung zwischen numerischerund alphanumerischer Eingabeumgeschaltet.

V

Verbindungsaufbau mit einer TasteWenn diese Funktion eingeschaltet ist,bewirkt das Drücken einer Zielwahl-oder Gruppenfunktionstaste, das soforteine Freisprechverbindung zu derprogrammierten Nummer hergestelltwird.

W

WahlwiederholungslisteDie Wahlwiederholungsliste speichertdie letzten fünf angerufenen Nummern,unabhängig von der verwendetenMethode des Verbindungsaufbaus. DieWahlwiederholungsliste wird durchDrücken der Wahlwiederholungstasteaufgerufen. Mit den Cursortaste nachoben/nach unten können Sie die Listedurchgehen, um eine Nummerauszuwählen. Die zuletzt gewählteNummer steht ganz oben in der Liste.

WahlwiederholungstasteSiehe Wahlwiederholungsliste.

Wählen bei aufliegendemHandapparat

Sie können eine Nummer eingeben,bevor Sie den Handapparat abnehmenoder die Lautsprechertaste drücken, umeine Verbindung herzustellen.

WähltonSiehe “Freizeichen”.

WiederverbindenSie können wieder mit einemwartenden Partner verbunden werden,indem Sie die für die FunktionWiederverbinden programmierte Tastedrücken. Damit wird die laufendeVerbindung getrennt, und Sie werdenwieder mit dem wartenden Partnerverbunden.

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X

X-Eingang statt MikrofonDie X-Schnittstelle wird verwendet,um zusätzliche Geräte wie etwa einAufnahmegerät anzuschließen. DieFunktion X-Eingang statt Mikrofonmuß mit einer programmiertenFunktionstaste ein- und ausgeschaltetwerden. Hiermit wird zwischen demSpracheingang der Audio-Schnittstelleund dem eingebauten Mikrofonumgeschaltet.

Z

ZielwahltasteEine Speichertaste, die programmiertwerden kann, um eine häufigverwendete Nummer zu wählen.

Zweite KlingelWenn Ihr Telefon so eingestellt ist, daßes über die statische Schnittstelle einezweite Klingel steuert, kann einankommender Anruf über diese zweiteKlingel angekündigt werden. Dies istnur bei Sprachverbindungen möglich.

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Beschreibung und Bedienungsanleitung Philips SOPHO ErgoLine