Bibliothek in der Kostenkrise, Heidelberg, 29. Okt. 2004 Optimierungsstrategien gegen die Preisinflation Konsortien und andere Nutzungsmodelle Werner Reinhardt

Bibliothek in der Kostenkrise, Heidelberg, 29. Okt. 2004

Optimierungsstrategien gegen die Preisinflation

Konsortien und andere Nutzungsmodelle

Werner ReinhardtUniversitätsbibliothek Siegen


Aus einem Vortrag im April 2002Aus einem Vortrag im April 2002------------------------------------------------------

ZEITSCHRIFTENKRISEZEITSCHRIFTENKRISE ??((Bibliothekskrise?)Bibliothekskrise?)

NEIN in den Geistes- und Gesellschaftswissenschaften

JA in den STM-Fächern

Unabhängig vom Unabhängig vom ErscheinungsformatErscheinungsformat


ZeitschriftenkriseZeitschriftenkrise

KONSORTIEN ?KONSORTIEN ?


Strategie gegenPreisinflation

Optimierung desAngebotes


• Mehr Informationen kosten mehr

• Diese Kosten haben ihre eigene, hohe Inflationsrate

• Innovative Angebote brauchen (nur anfangs?) zusätzliche Investitionen

Keine Lösung der KostenkriseKeine Lösung der Kostenkrise

Die einfachste Strategie?Die einfachste Strategie?

MEHR GELD MEHR GELD


• Möglichst mit zentraler (Teil-)Finanzierung

• Zumindest in einer Anfangszeit

• Für Nutzungsuntersuchungen

Keine Lösung, aber eine Strategie, obwohl sie Keine Lösung, aber eine Strategie, obwohl sie MEHRMEHR-Kosten verursachen kann-Kosten verursachen kann

KONSORTIALVERTRÄGEKONSORTIALVERTRÄGEeine Strategie?eine Strategie?

• JA, unter bestimmten Voraussetzungen


Definitionen (Meyers neues Lexikon, 1993, Bd. 5 S. 375)

• KONSORTIUM

Zusammenschluss von Banken zur gemeinsamen Durchführung großer Börsen- und Kreditgeschäfte....

• KONSORTIALGESCHÄFT

Gemeinschaftsgeschäft, zu dessen Durchführung sich mehrere Konsorten (meist Banken) zu einem Konsortium zusammen-schließen. Gründe hierfür:1. Überbeanspruchung der Kapital- kraft des einzelnen Konsorten2. Streuung des Risikos 3. Erhöhung der Plazierungskraft


Konsortiumhier & heute

Einkaufsgemeinschaften zum

Erwerb bzw. zur Lizenzierung

digitaler/digitalisierter Informationen


KatalogisierungsverbündeKatalogisierungsverbünde

Gemeinsamer Bibliotheksverbund

Hessisches Bibliotheks-Informationssystem

Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg

Bibliotheksverbund Bayern

Nordrhein-Westfälischer Bibliotheksverbund

Südwestdeutscher Bibliotheks-verbund


Aktive KonsortienAktive Konsortien

• Baden-Württemberg

• Bayern

• HeBIS

• Niedersachsen

• FAK

• Nordrhein-Westfalen




Konsortien

Strategie gegen die Preisinflation?

Nachweisinstrumente (Bibliographien, A & I Services)und Faktendatenbanken

große Teilnehmerzahl geringerer Einzelpreis

große Teilnehmerzahl geringere Preissteigerung



Konsortien

Strategie gegen die Preisinflation?

Zeitschriften

• Kaum Einfluss auf die Preisentwicklung

• Mehrkosten durch Konsortialverträge


Angebotsformen der Verlage

• "Kostenloser" elektronischer Zugriff bei gedruckten Abonnements

• Konsortiale Paketlösungen (cross access, additional access) unter Beibehaltung der gedruckten Exemplare

• Konsortiale Paketlösungen e-only, gedruckte Exemplare zum DDP

• Elektronischer Parallel-Zugriff nur im Zeitfenster

• Elektronischer Parallel-Zugriff nur mit Aufpreis



KonsortienOptimierung des Angebotes ?

Zeitschriften

• Jährlich 2.500.000 Artikel

• In 24.000 Peer-Reviewed Zeitschriften

• 95 % in Nicht-OA-Zeitschriften

• Anteil Biowissenschaften und Medizin über 50 %


BIG DEAL(Zeitschriftenpakete)

VORTEILE

• Mehr Titel im Zugriff

• Price Cap

• Nutzungsstatistiken

NACHTEILE

• Unwichtige, nicht benötigte, minder-wertige Titel werden mitgekauft

• Nichtabbestellklausel• Mehrjahresbindung


BIG DEAL (Beispiele)

Techn. Universität Wien

Verlag AVerlag A

ca. 150 Titel gedruckt: 575.000 €

Zusatzkostenim Konsortium 2003: 29.000 €(ca. 1.150 Titel elektronisch nutzbar)

Zusatzkosten im Konsortium 2004: 88.000 €(ca. 210 Titel elektronisch nutzbar)

Universität Siegen

Verlag B

Kosten p+e 1 Titel 6.200 $

Kosten e-only 1 Titel 4.800 $

Zusatzkosten im Konsortium 480 $(dadurch 7 weitereTitel im Abo-Wert von 12.500 $ im Zugriff)


Konsortien

Indirekte Vorteile:

• Zentrale Verhandlungskompetenz und –führung

• Verringerung (Minimierung) des Verwaltungs- aufwandes

• Bessere (optimale) Ausnutzung technischer Infrastruktur

Zentral Personal erforderlich Lokal Personal eingespart

Zentrale Mittelbereitstellung wünschenswert / sinnvoll


Zentrale Mittelbereitstellung 2004

Baden-Württemberg ca. 1,3 Mio € + dezentral Personal

Bayern ca. 1,3 Mio € + zentral Personal

Hessen ca. 1,0 Mio € + zentral Personal

Niedersachsen ca. 0,8 Mio € + zentral Personal

NRW ca. 0,3 Mio € + zentral Personal

unter 300.000 €: Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Sachsen und Thüringen


ArbeitsteilungArbeitsteilung

• FAK

ACS 44 (13) Teilnehmer

• HeBIS

ACM 35 (5) Teilnehmer

• NRW

Beck-Online 56 (16) Teilnehmer



Haben Konsortien eine Zukunft ?Haben Konsortien eine Zukunft ?

• JAJA Im Falle der Nachweisdatenbanken Im Falle der Nachweisdatenbanken

• NEINNEIN Mit Blick auf den Mit Blick auf den ""BBig Dealig Deal""

• JAJA Im Falle fachbezogener Konsortien Im Falle fachbezogener Konsortien

• JAJA Im Falle neuer Lizenzmodelle Im Falle neuer Lizenzmodelle


Neue Lizenzmodelle für Neue Lizenzmodelle für Konsortialverträge ?Konsortialverträge ?

Zeitschriften

• Lokaler Bestand + Pay Per View

• Lokaler Bestand + Lokaler "additional access"

• Vollständig nutzungsabhängige Vereinbarungen

• Zeitschriftenartikel eines Verlages = Datenbank


Andere NutzungsmodelleAndere NutzungsmodelleZeitschriftenZeitschriften

Lokaler Bestand + Pay per View

Zweigbibliothek Medizin der Universitäts- und Landesbibliothek Münster

• Drei Runden massiver Abbestellungen

• Drastische Reduzierung des Bestandes

• Kostenfreie Direktbestellungen (subito) ab 2000





Erfahrungen

• Der subito-Service wird sehr gut wahr- und angenommen

• Er bietet sowohl den Nutzern als auch der Bibliothek Vorteile

• Missbrauch findet nicht statt





Kostenaspekte 2002

• ca. 5.000 Bestellungen Kosten ca. 22.500 €

• ca. 1.800 benutzte Titel Kosten (fiktiv) ca. 500.000 €




Auch für andere ?

Voraussetzungen:

• Gute Kenntnis des eigenen Bestandes

• Gute Kenntnis der Benutzerwünsche




Formatwechsel gedruckt e-only

Vorteile:• Weniger Papier, das viele Hände beschäftigt

• Weniger Bindekosten

• Kein zusätzlicher, immer wachsender Platzbedarf


Nachteil: Mehrwertsteuer (16 % statt 7 %)


? IhreFRAGEN ?

Documents

Bibliothek in der Kostenkrise, Heidelberg, 29. Okt. 2004 Optimierungsstrategien gegen die Preisinflation Konsortien und andere Nutzungsmodelle Werner Reinhardt