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Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert
http://www.BienertEDV.de
Die Auftragserfassung ist Bestandteil des Grundmoduls im Firmenverwaltungspaket„Top Office 7 für Windows“.
Wir wollen einen Auftrag erfassen, der eine Projektbearbeitung einschliesst. Natürlich können auf dem gleichen Weg Handelsartikel eingefügt werden.
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Einen neuen Vorgang erzeugen wir durch Starten von
„Arbeitsdaten“,“Aufträge“,„Neuen Auftrag erzeugen“
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Es werden die numerischen Vorgaben eingefügt.Als Vorgabe ist der letzte angelegte Kunde angezeigt.
Durch Anklicken des Suchbuttons wählen wirden gewünschten Empfänger aus.
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Wir wählen nun den gewünschtenKunden aus und betätigen den
OK-Button.
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Es wurde nun ein neuer Auftrag erzeugt.Vorgabe für die Daten sind die Einstellungen des
jeweiligen Kunden.
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Um die Positionen des Auftrags zu bearbeiten,wählen wir den Reiter „Positionen“
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Als Vorgabe ist bereits ein leerer Artikel angelegt.
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Den gewünschten Artikel fügen wir mitden Suchbutton ein.
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Die neue Auftragsposition wird durch dieWerte der Stammdaten gefüllt.
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Da es sich um einen Projektartikel handelt, der erstkonfiguriert werden muss, klicken wir den
Button „Projekt bearbeiten“
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Das neue Projektdatenblatt ist mit Standardwerten vorgegeben. Sie können nun
die individuellen Daten desAuftrags eingeben.
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Man sollte die Felder von oben nach unten bearbeitenund die jeweilige Bearbeitung der Zeilen durch die
Entertaste abschliessen, da die Projektesich aus den Eingaben heraus konfigurieren.
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Wenn die letzte Zeile der Produktkonfigurationerreicht ist, ist das Projekt und die
Arbeitsbögen fertig erzeugt.
Mit dem Weiter-Button (F8) kanndie Bearbeitung abgeschlossen werden.
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Die Artikelbeschreibung der Auftragspositionwurde automatisch aktualisiert.
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Ebenfalls der errechnete Betrag wurde eingefügt.
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Der neue Auftrag ist nun fertig und kann alsVorschau nun gedruckt oder betrachtet werden.
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Wenn Sie das Projektdatenblatt (Arbeitsbogen) ausdrucken wollen, starten Sie aus dem Hauptmenü heraus das das Modul „Arbeitsdaten“, „Vorgänge“,
„Projektlisten“.
Um einzelne Datenblätter anzuzeigen, selektieren Sie entsprechend die Vorgaben.
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Natürlich ist dies nur ein Beispiel. Arbeitsbögen können beliebig
gestaltet werden.
