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Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert
http://www.BienertEDV.de
Der Einsatzplaner ist das ideale Hilfsmittel für alle, die Personal zu organisieren haben. Es werden die Mitarbeiter angelegt, die
entsprechenden Schichten und der Personalbedarf. Danach kann automatisch der Einsatzplan aufgestellt werden. Selbstverständlich können diese Planungen manuell geändert werden. Ausgabe der Werte über PDF-
Formulare.
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Wir wollen nun das Programm individuell einstellen.
Um Einsatzplaner an unsere Firma anzupassen, rufen wir aus dem
Hauptmenü heraus „Einstellungen“, „Programmeinstellungen“ auf.
In diesem Fenster werden ausser dem Mitarbeiterstamm alle individuellen
Einstellungen vorgenommen.
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Mit den Reitern wählen Sie deneinzustellenden Bereich aus.
Aktuell sind wir bei den Abteilungen/Filialen
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Es können beliebig viele Filialen angelegt werden.
Mit dem Hinzufügen-Button legen wir eineneue Abteilung an.
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Um Filialen zu löschen, markieren wir die Zeilein der Selectspalte und betätigen den
Löschbutton.
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Die Beschreibung, erforderliche Eigenschaften undder gewünschte Schichtplan wird nun
zugeordnet.
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Nach dem gleichen Prinzip werden die Qualifikationen der Mitarbeiter bearbeitet.
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Zur besseren Erkennung kann hier jedocheine Farbe zugeordnet werden.
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Bei den Schichten berücksichtigen Sie bitte aucheventuelle Pausen.
Die Prozentzahlen sind für die Lohnabrechnung erforderlich.
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Sollten innerhalb von Schichtplänen mehrfach gleicheSchichten vorkommen, legen Sie einfachDuplikate der Schicht an, zum Beispiel„Frühschicht 1“,“Frühschicht 2“, usw
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Hier ordnen Sie den jeweiligen Schichtplänendie entsprechenden Schichten zu.
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Auch hier können beliebig viele Schichtpläne angelegt werden.
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Die Eigenschaften der Mitarbeiterbestimmen die Zuordnung bei der Planung.
Sollten bestimmte Eigenschaften gefordert sein,werden nur die entsprechenden Mitarbeiter eingesetzt.
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Die Werte für Minijob-Mitarbeiterkönnen regelmässig variieren.
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Wenn Sie andere Ausgabeformulare nutzen wollen,wählen Sie diese hier aus.
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Das Programm ist nun an Ihre Firmenanforderungen angepasst.
Nun können die Mitarbeiter angelegt werden.
Um das Personal anzulegen starten Sie aus dem Hauptmenü heraus
„Aktion“ „Personal bearbeiten“.
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Neue Mitarbeiter legen Sie mit demHinzufügen-Button an.
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Adressdaten anlegen.
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Die Einsatzorte zuweisen.
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Die Rahmenbedingungen fürEinsätze des Mitarbeiters.
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An welchen Werktagen kann der Mitarbeitereingesetzt werden.
