BORANG PECAHAN HARGA (BQ)

1 - 14

BORANG PECAHAN HARGA (BQ)

NO. SEBUTHARGA : TM/PA/2019/0078

PERKARA : PERKHIDMATAN MEREKACIPTA, MEMBINA,

MENYELENGGARA, MENGHIAS SERTA MEMBUKA SEMULA

DAN MEMBERSIHKAN RUANG PAMERAN TOURISM

MALAYSIA DI CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR (1 – 3

NOVEMBER 2019) DI IOI CITY MALL, PUTRAJAYA

SECARA SEWAAN

NO MAKLUMAT REKABENTUK & PEMBINAAN ASTAKA

KUANTITI HARGA SEUNIT

(RM) JUMLAH (RM)

1.

2.

MAJLIS PELANCARAN PROGRAM

a) Kontraktor perlu menyediakan keperluan

logistik bagi pelancaran program

bersesuaian dengan kempen Cuti-Cuti

Malaysia bersempena Visit Malaysia 2020.

b) Menyediakan LED screen sebagai backdrop

pada 1 November 2019.

c) Menyediakan 100 kerusi (theatre style), 3

kerusi VIP serta coffee table.

d) Fresh flowers, mineral water dan gelas

untuk diletakkan di meja VIP.

e) 1 unit rostrum.

f) Potted plants yang bersesuaian dan

mencukupi.

BOOTH AREA A (3,400 sqft.) – Ground Floor

Centre Court

a) KAUNTER PENERANGAN PELANCONGAN

i. Kaunter Penerangan yang mesra

pelanggan dan praktikal serta mempunyai

logo Tourism Malaysia, Tourism

Infoline (1300–88–5050), Cuti – Cuti

Malaysia dan website Tourism

Malaysia (www.malaysia.travel) serta

mempunyai laci berkunci.

http://www.malaysia.travel/

2 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

ii. Keluasan kaunter adalah berdasarkan

kesesuaian luas kawasan yang

diperuntukkan.

iii. Bahagian belakang kaunter (panel

“Background”) mestilah mempunyai

a. Jata Kementerian Pelancongan,

Seni & Budaya Malaysia

b. Logo Tourism Malaysia

c. Logo Cuti – Cuti Malaysia

d. Malaysia Truly Asia

e. Visit Malaysia 2020

iv) 2 unit kerusi yang bersesuaian dengan

rekabentuk Kaunter Penerangan.

v) 1 unit “Fresh Flowers” untuk hiasan di Kaunter Penerangan.

vi) 1 unit TV LED 42” yang mempunyai

fungsi USB Player

vii) 1 set Sound System berserta 2 cordless mic yang berkualiti

viii) 1 unit bakul sampah plastik.

ix) 2 unit plug point di kaunter Tourism

Malaysia.

x) Sistem pencahayaan yang cukup terang diutamakan di Kaunter Penerangan.

xi) 2 unit rak risalah pelancongan di kaunter

penerangan yang boleh memuatkan saiz-saiz risalah pelancongan Tourism Malaysia.

xii) “Photo Wall” di ruangan yang

bersesuaian.

xiii) 1 unit panel “Direktori Peserta” dan 1 unit panel “Pelan Lantai” bersaiz 2m x 1m (Sila bincang dengan pegawai projek berkenaan saiz).

3 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

xiv) Placard LOGO dan HASHTAG bersaiz 20”x 10” a) Cuti – Cuti Malaysia (4 Unit)

#cuticutiMalaysia (5 Unit)

b) Tourism Malaysia (3 Unit)

c) Malaysia Truly Asia (3 Unit)

d) Visit Malaysia 2020 (10 Unit)

#visitmalaysia2020 (5 Unit)

b) STOR

Stor untuk penyimpanan risalah – risalah dan

barangan – barangan berkeluasan dengan saiz

yang bersesuaian. Stor berada di penghujung

astaka yang mesti dilengkapi dengan;

i) Saiz Stor : Cadangan Kontraktor

Mengikut Keluasan Tempat

ii) Lampu yang mencukupi dan terang.

iii) 2 Plug Point dan 2 extension plug.

iv) Rak bertingkat yang kukuh untuk

menampung barang-barang promosi

dan risalah-risalah.

v) Water Dispenser (sejuk & panas)

bersama 4 botol refill berserta cawan

disposable tahan panas serta tisu untuk

kegunaan petugas sepanjang pameran

berlangsung.

vi) Kopi dan teh (3 in 1), air mineral

(500ml) dan Kudapan Meja VIP

vii) Meja Diskusi berserta 4 kerusi.

viii) Photo wall di dinding bahagian luar stor,

logo Visit Malaysia 2020/Cuti – Cuti

Malaysia di atas bumbung stor.

ix) Tingkap Kaunter Penebusan berserta

Fascia “REDEMPTION COUNTER”.

4 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

c) RUANG DISKUSI / VIP

i) 2 Meja Bulat dan 8 kerusi

ii) 2 Hiasan bunga segar (kecil)

d) PENTAS UTAMA

i) Pentas utama berukuran 8 kaki x 14

kaki (saiz pentas berdasarkan ruang

yang ada dan cadangan kontraktor)

ii) Merekacipta dan membuat backdrop

untuk pentas utama

LED backdrop pada 1 November 2019

Printing backdrop pada 2 - 3

November 2019

iii) Lighting yang mencukupi dan

bersesuaian untuk pertunjukan pentas

iv) Sound system berserta cordless mic untuk 3 hari

v) Lighting yang bersesuaian dan mencukupi

vi) 1 set tangga mudah alih (sisi kiri dan

kanan serta depan)

vii) Karpet meliputi keseluruhan pentas viii) Potted Plants yang bersesuaian

x) Karpet merah untuk laluan VIP pada

majlis pelancaran

e) RUANG PAMERAN PESERTA

i) Ruang pameran (meja) untuk 2

peserta (dengan mengambil kira

5 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

kesesuaian dan keluasan kawasan

keseluruhan serta keselesaan peserta)

ii) Konsep terbuka yang mesra pelanggan

dengan warna – warna terang yang

menarik.

iii) Setiap ruang pameran peserta

dilengkapi dengan perkara – perkara

berikut:-

a) 18 unit meja yang dilengkapi laci

berkunci dan cetakan logo Cuti –

Cuti Malaysia dan Visit Malaysia

2020 diletakkan di hadapan meja

peserta.

b) 72 unit kerusi lipat

c) 18 unit bakul sampah termasuk

plastik sampah.

d) 1 unit plug point setiap meja

e) 18 Unit Fascia syarikat berserta

nombor yang jelas boleh dilihat oleh

pengunjung untuk setiap

pempamer.

f) Lampu yang cukup terang dan

bersesuaian.

g) “Potting Plants” yang bersesuaian dengan konsep “Eko Pelancongan” serta kuantiti yang difikirkan sesuai dengan keluasan ruang pameran.

f) PINTU GERBANG

i) Gerbang Utama di hadapan dan

belakang astaka Area A

ii) Signage “Cuti-Cuti Malaysia Travel Fair

@ Putrajaya 2019” di hadapan berserta

6 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

3.

logo Cuti-Cuti Malaysia dan Visit

Malaysia 2020.

iii) Cadangan saiz yang bersesuaian

dengan konsep.

iv) Cadangan rekaan oleh Kontraktor di sekitar ruang pameran dapat dilihat dengan jelas dan menarik.

BOOTH AREA B (3,500 sqft.) – Lower Ground

East Wing (In front Harvey Norman)


i) Kaunter Penerangan yang mesra

pelanggan dan praktikal serta mempunyai

logo Tourism Malaysia, Tourism

Infoline (1300–88–5050), Cuti – Cuti

Malaysia dan website Tourism

Malaysia (www.malaysia.travel) serta


ii) Keluasan kaunter adalah berdasarkan

kesesuaian luas kawasan yang

diperuntukkan.

iii) Bahagian belakang kaunter (panel

“Background”) mestilah mempunyai

a. Jata Kementerian Pelancongan,

Seni & Budaya Malaysia





iv) 2 unit kerusi yang bersesuaian dengan

rekabentuk Kaunter Penerangan.


vi) 1 unit TV LED 42” yang mempunyai

fungsi USB Player


7 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

vii) 1 set Sound System berserta 2 cordless

mic yang berkualiti


ix) 2 unit plug point di kaunter Tourism Malaysia.

x) Sistem pencahayaan yang cukup terang

diutamakan di Kaunter Penerangan.

xi) 2 unit rak risalah pelancongan di kaunter penerangan yang boleh memuatkan saiz-saiz risalah pelancongan Tourism Malaysia.

xii) “Photo Wall” di ruangan yang

bersesuaian.

xiii) 1 unit panel “Direktori Peserta” dan 1 unit panel “Pelan Lantai” bersaiz 2m x 1m (Sila bincang dengan pegawai projek berkenaan saiz).

b) RUANG PAMERAN PESERTA

i) Ruang pameran (meja) untuk 2 peserta

(dengan mengambil kira kesesuaian dan

keluasan kawasan keseluruhan serta

keselesaan peserta)

ii) Konsep terbuka yang mesra pelanggan

dengan warna – warna terang yang

menarik.

iii) Setiap ruang pameran peserta dilengkapi

dengan perkara – perkara berikut:-

a) 16 unit meja yang dilengkapi laci

berkunci dan cetakan logo Cuti –

Cuti Malaysia dan Visit Malaysia

8 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

2020 diletakkan di hadapan meja

peserta.


c) 16 unit bakul sampah termasuk

plastik sampah.


e) 16 Unit Fascia syarikat berserta

nombor yang jelas boleh dilihat oleh

pengunjung untuk setiap pempamer

f) Lampu yang cukup terang dan

bersesuaian.

g) “Potting Plants” yang bersesuaian

dengan konsep “Eko Pelancongan”

serta kuantiti yang difikirkan sesuai

dengan keluasan ruang pameran.

h) Photo Wall dengan imej yang

bersesuaian

i) 1 unit Portable Speaker berserta cordless Mic yang berkualiti tinggi

c) MINI STAGE

i) Platform (laminate floor) berukuran

3m x 2m atau saiz yang difikirkan

sesuai beserta photo wall di bahagian

hadapan astaka.

d) PINTU GERBANG

i) Gerbang Utama di hadapan astaka

ii) Signage “Selamat Datang” di hadapan

berserta logo Visit Malaysia 2020, Cuti-

Cuti Malaysia dan Malaysia Truly Asia

iii) Cadangan saiz gerbang dan rekaan yang

bersesuaian dengan konsep.

9 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

iv) Cadangan rekaan oleh Kontraktor di

sekitar ruang pameran dapat dilihat

dengan jelas dan menarik.

e) STOR

Stor untuk penyimpanan risalah – risalah dan

barangan – barangan berkeluasan dengan saiz

yang bersesuaian. Stor berada di penghujung

astaka yang mesti dilengkapi dengan;

i) Saiz Stor : Cadangan Kontraktor

Mengikut Keluasan Tempat



iv) Rak bertingkat yang kukuh untuk

menampung barang-barang promosi dan

risalah-risalah.

v) Water Dispenser (sejuk & panas) bersama

2 botol refill berserta cawan disposable

tahan panas serta tisu untuk kegunaan

petugas sepanjang pameran berlangsung.

vi) Kopi dan teh (3 in 1), air mineral (500ml)


viii) Photo wall di dinding bahagian luar stor,

logo Visit Malaysia 2020/Cuti – Cuti


ix) Tingkap Kaunter Penebusan berserta

Fascia “REDEMPTION COUNTER”.

10 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

4.

5.

KARPET

a) Karpet bagi meliputi seluruh ruang pameran

astaka Tourism Malaysia (Booth Area A dan

Booth Area B)

b) Cadangan warna yang bersesuaian dengan

konsep Eko Pelancongan /Agro

Pelancongan kecuali warna merah.

LAIN –LAIN KOS KONTRAKTOR

a) Kontraktor yang dilantik hendaklah

menyediakan “Security Deposit”

sebanyak RM 18,000.00 kepada pihak

pengurusan IOI City Mall sebelum kerja-

kerja pembinaan astaka dimulakan.

Bayaran “Security Deposit” ini tidak

boleh dicaj kepada Tourism Malaysia

kerana deposit ini boleh dituntut

kembali dari pihak pengurusan IOI

City Mall setelah kerja-kerja “dismantle”

astaka selesai.

b) Kos sewaan tapak adalah sebanyak RM

36,000.00 yang perlu dibayar kepada

pihak pengurusan IOI City Mall.

c) Insurans Public Liability

d) Kontraktor yang dilantik hendaklah

membuat pembayaran sebanyak RM

54,000.00 kepada pihak pengurusan

IOI City Mall sebelum kerja-kerja

pembinaan astaka dimulakan.

e) Kos royalty MACP (Music) perlu

ditanggung oleh pihak kontraktor. Jumlah

kos tersebut boleh dirujuk melalui pihak

pengurusan IOI City Mall.

11 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

6.

f) Tourism Malaysia tidak akan melayan sebarang tuntutan kos lebih masa atau sebarang penalti yang dikenakan oleh pihak pengurusan IOI City Mall kepada kontraktor sekiranya kerja-kerja pembinaan astaka masih dijalankan selepas waktu yang ditetapkan.

LAIN – LAIN KEPERLUAN

i. “Stand Cleaning” diadakan sebelum, semasa

dan selepas pameran pada setiap hari. Astaka

perlu sentiasa berada dalam keadaan bersih

dan pengutipan sampah hendaklah dilakukan

sebanyak 3 kali sehari.

ii. Menyediakan seorang pembantu teknikal

di sepanjang waktu pameran unuk membantu

pegawai bertugas dari semasa ke semasa

terutamanya berhubung perkara – perkara

yang berkaitan dengan booth di sepanjang

pameran berlangsung seperti sound system,

TV dan penyelenggaraan elektrik.

iii. Cetakan KUPON REDEMPTION sebanyak

3000 keping. (Dapatkan contoh kupon dari

pegawai projek)

iv. Merekacipta “template e-poster” untuk

promosi di media sosial.

v. Apa – apa kos tambahan adalah tidak

digalakkan kecuali dengan kelulusan bertulis

dari Bahagian.

vi) Sebarang pindaan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

12 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

7.

8.

PENGHANTARAN BAHAN – BAHAN PROMOSI

Kontraktor diminta mengambil dan membuat

penghantaran barang – barang promosi mengikut

sektor berikut:

I. Sebelum Tarikh CCM Travel Fair

2019 – 31 Oktober 2019

Dari Tourism Malaysia Putrajaya/Pusat

Pengedaran Tourism Malaysia di Bangi

ke IOI City Mall, Putrajaya.

II. Selepas “Dismantling Day”

Dari IOI City Mall, Putrajaya ke Tourism

Malaysia Putrajaya (Bahagian Promosi

Domestik, Tingkat 4).

PENYERAHAN ASTAKA

i. Penyerahan Astaka Tourism Malaysia

hendaklah diadakan seperti berikut :-

a. Tarikh : 31 Oktober 2019 (Khamis)

b. Masa : 10.00 pagi

ii. Sekiranya astaka tidak dapat disempurnakan

pada waktu yang dinyatakan di atas, potongan

harga tidak kurang dari 10% akan ditolak dari

kos keseluruhan pembinaan yang dipersetujui.

iii. Kontraktor hendaklah mengemukakan

laporan berserta gambar – gambar

dalam bentuk hard & soft copy bagi

setiap bahagian rekabentuk astaka di

dalam 2 peringkat, iaitu sebelum dan

semasa pameran bagi tujuan

pembayaran. Contohnya, kaunter

penerangan yang telah dilengkapi dengan

logo, 2 unit kerusi, kaunter penerangan, hiasan

bunga, televisyen dan lain – lain.

iv. Kontraktor adalah dikehendaki

menandatangani Surat Persetujuan memberi

13 - 14



(RM) JUMLAH (RM)

perkhidmatan yang sempurna dan bersetuju

dengan arahan pemotongan harga sekiranya

gagal menyempurnakan kerja – kerja seperti

yang telah ditetapkan.

v. Dokumen ini hendaklah dikepilkan bersama

Surat Pemberitahuan, Pesanan Perolehan

(LO), Borang Pecahan Harga (BQ), Inbois dan

gambar – gambar astaka untuk tujuan

bayaran.

vi. Setelah selesai pameran berlangsung, barangan Tourism Malaysia perlu dipulangkan di pejabat Tourism Malaysia Putrajaya. Kegagalan penghantaran semula barangan Tourism Malaysia menyebabkan perkhidmatan yang diberikan tidak sempurna dan akan dibuat pemotongan bayaran.

JUMLAH HARGA

JUMLAH HARGA TAWARAN KESELURUHAN

14 - 14

LEMBAGA PENGGALAKAN PELANCONGAN MALAYSIA (LPPM)

PECAHAN HARGA

NO. SEBUTHARGA : TM/PA/2019/0078

PERKARA: PERKHIDMATAN MEREKACIPTA, MEMBINA,

MENYELENGGARA, MENGHIAS SERTA MEMBUKA SEMULA

DAN MEMBERSIHKAN RUANG PAMERAN TOURISM

MALAYSIA DI CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR (1 – 3

NOVEMBER 2019) DI IOI CITY MALL, PUTRAJAYA

SECARA SEWAAN

Arahan: Pihak syarikat dikehendaki mengemukakan lampiran ini bersama – sama

dengan borang tawaran sebutharga. Kegagalan mengisi borang ini boleh

menyebabkan tawaran sebutharga ini tidak dapat dipertimbangkan.

Tandatangan Kontraktor : …………………………………………………………

Nama : …………………………………………………………

Jawatan :…………………………………………………………

Cop Syarikat :…………………………………………………………

Tarikh :…………………………………………………………

Page 1 of 13

CCM Travel Fair 2019 @ IOI CITY MALL PUTRAJAYA

SPESIFIKASI SEBUTHARGA MENGENDALIKAN PERKHIDMATAN

MEREKACIPTA, MEMBINA, MENYELENGGARA, MENGHIAS SERTA MEMBUKA

SEMULA DAN MEMBERSIHKAN RUANG PAMERAN TOURISM MALAYSIA

DI CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR (1 – 3 NOVEMBER 2019)

IOI CITY MALL, PUTRAJAYA SECARA SEWAAN

1. LATAR BELAKANG Program : CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR 2019 Tarikh : 1 – 3 November 2019 Tempat : IOI City Mall, Putrajaya

Keluasan : a) Booth Area A (3,400 sqft.) – Ground Floor Centre Court b) Booth Area B (3,500 sqft.) – Lower Ground East Wing

@ In front Harvey Norman Pempamer : Tourism Malaysia

2. TEMA/KONSEP

Kontraktor perlu menggunakan kreativiti dan inovasi untuk mencadangkan

rekabentuk yang menarik dan bersesuaian dengan konsep yang dicadangkan serta

harus mempunyai elemen – elemen seperti di bawah:

i. Mengetengahkan konsep santai dan mesra pengunjung di samping

menampilkan ciri – ciri unik pelancongan di Malaysia.

ii. Kontraktor hendaklah mengetengahkan juga konsep Cuti – Cuti Malaysia

yang memaparkan ciri – ciri “Eko Pelancongan” di Malaysia bagi Kaunter

Tourism Malaysia dan keseluruhan Astaka mengikut kesesuaian konsep.

iii. Rekabentuk yang kreatif dan terbuka (tidak tertutup) serta selamat dan

boleh membuatkan pengunjung tertarik untuk mengunjungi ke Astaka Tourism

Malaysia.

iv. Menampilkan Imej Korporat Tourism Malaysia dari segi kekemasan dan

kreativiti rekabentuk keseluruhan astaka.

Page 2 of 13


Struktur :

a) Maksimum Ketinggian Pavillion adalah :

i) Booth Area A (8 – 10 Meter)

ii) Booth Area B (6 – 8 Meter)

b) Rekaan yang menarik perhatian pengunjung, praktikal dan mesra

pengunjung.

c) “Lighted Images” untuk destinasi-destinasi Malaysia di sekeliling astaka

(tertakluk kepada rekabentuk pameran). Ini termasuk kos mencetak dan

visual.

d) Lampu yang terang bagi keseluruhan astaka.

d) Memaparkan logo – logo Tourism Malaysia, Cuti – Cuti Malaysia, Visit

Malaysia 2020 dan Malaysia Truly Asia di sekeliling astaka di tempat –

tempat yang bersesuaian.

3. MAJLIS PELANCARAN PROGRAM

a) Kontraktor perlu mencadangkan serta mengemukakan gimik pelancaran

program yang kreatif dan menarik yang bersesuaian dengan kempen Cuti-Cuti

Malaysia bersempena Visit Malaysia 2020.

b) Menyediakan LED screen sebagai backdrop pada 1 November 2019.

c) Menyediakan 100 kerusi (theatre style), 3 kerusi VIP serta coffee table.

d) Fresh flowers, mineral water dan gelas untuk diletakkan di meja VIP.

e) 1 unit rostrum.

f) Potted plants yang bersesuaian dan mencukupi.

4. BOOTH AREA A (3,400 sqft.) – Ground Floor Centre Court


i. Kaunter Penerangan yang mesra pelanggan dan praktikal serta mempunyai

logo Tourism Malaysia, Tourism Infoline (1300–88–5050), Cuti – Cuti

Malaysia dan website Tourism Malaysia (www.malaysia.travel) serta



Page 3 of 13


ii. Keluasan kaunter adalah berdasarkan kesesuaian luas kawasan yang

diperuntukkan.

iii. Bahagian belakang kaunter (panel “Background”) mestilah mempunyai

a. Jata Kementerian Pelancongan, Seni & Budaya Malaysia





iii) 2 unit kerusi yang bersesuaian dengan rekabentuk Kaunter Penerangan.

iv) 1 unit “Fresh Flowers” untuk hiasan di Kaunter Penerangan.

v) 1 unit TV LED 42” yang mempunyai fungsi USB Player

vi) 1 set Sound System berserta 2 cordless mic yang berkualiti

vii) 1 unit bakul sampah plastik.

viii) 2 unit plug point di kaunter Tourism Malaysia.

ix) Sistem pencahayaan yang cukup terang diutamakan di Kaunter Penerangan.

x) 2 unit rak risalah pelancongan di kaunter penerangan yang boleh

memuatkan saiz-saiz risalah pelancongan Tourism Malaysia.

xi) “Photo Wall” di ruangan yang bersesuaian.

xii) 1 unit panel “Direktori Peserta” dan 1 unit panel “Pelan Lantai” bersaiz

2m x 1m (Sila bincang dengan pegawai projek berkenaan saiz).

xiii) Placard LOGO dan HASHTAG bersaiz 20”x 10”

a) Cuti – Cuti Malaysia (4 Unit) #cuticutiMalaysia (5 Unit)

b) Tourism Malaysia (3 Unit)

c) Malaysia Truly Asia (3 Unit)

d) Visit Malaysia 2020 (10 Unit) #visitmalaysia2020 (5 Unit)

Page 4 of 13


b) STOR

Stor untuk penyimpanan risalah – risalah dan barangan – barangan berkeluasan

dengan saiz yang bersesuaian. Stor berada di penghujung astaka yang mesti

dilengkapi dengan;

i) Saiz Stor : Cadangan Kontraktor Mengikut Keluasan Tempat



iv) Rak bertingkat yang kukuh untuk menampung barang-barang promosi

dan risalah-risalah.

v) Water Dispenser (sejuk & panas) bersama 4 botol refill berserta cawan

disposable tahan panas serta tisu untuk kegunaan petugas sepanjang

pameran berlangsung.

vi) Kopi dan teh (3 in 1), air mineral (500ml) dan Kudapan Meja VIP


viii) Photo wall di dinding bahagian luar stor, logo Visit Malaysia 2020/Cuti – Cuti


ix) Tingkap Kaunter Penebusan berserta Fascia “REDEMPTION COUNTER”.

c) RUANG DISKUSI / VIP

i) 2 Meja Bulat dan 8 kerusi

ii) 2 Hiasan bunga segar (kecil)

d) PENTAS UTAMA

i) Pentas utama berukuran 8 kaki x 14 kaki (saiz pentas berdasarkan ruang

yang ada dan cadangan kontraktor)

Page 5 of 13


ii) Merekacipta dan membuat backdrop untuk pentas utama

• LED backdrop pada 1 November 2019

• Printing backdrop pada 2 - 3 November 2019

iii) Lighting yang mencukupi dan bersesuaian untuk pertunjukan pentas

iv) Sound system berserta cordless mic untuk 3 hari

v) Lighting yang bersesuaian dan mencukupi

vi) 1 set tangga mudah alih (sisi kiri dan kanan serta depan)

vii) Karpet meliputi keseluruhan pentas

viii) Potted Plants yang bersesuaian

ix) Karpet merah untuk laluan VIP pada majlis pelancaran

e) RUANG PAMERAN PESERTA

i) Ruang pameran (meja) untuk 2 peserta (dengan mengambil kira

kesesuaian dan keluasan kawasan keseluruhan serta keselesaan peserta)

ii) Konsep terbuka yang mesra pelanggan dengan warna – warna terang yang

menarik.

iii) Setiap ruang pameran peserta dilengkapi dengan perkara – perkara

berikut:-

i) 18 unit meja yang dilengkapi laci berkunci dan cetakan logo Cuti –

Cuti Malaysia dan Visit Malaysia 2020 diletakkan di hadapan meja

peserta.

ii) 72 unit kerusi lipat

iii) 18 unit bakul sampah termasuk plastik sampah.

iv) 1 unit plug point setiap meja

v) 18 Unit Fascia syarikat berserta nombor yang jelas boleh dilihat oleh

pengunjung untuk setiap pempamer.

vi) Lampu yang cukup terang dan bersesuaian.

Page 6 of 13


vii) “Potting Plants” yang bersesuaian dengan konsep “Eko Pelancongan”

serta kuantiti yang difikirkan sesuai dengan keluasan ruang pameran.

f) PINTU GERBANG

i) Gerbang Utama di hadapan dan belakang astaka Area A

ii) Signage “Cuti-Cuti Malaysia Travel Fair @ Putrajaya 2019” di hadapan

berserta logo Cuti-Cuti Malaysia dan Visit Malaysia 2020.

iii) Cadangan saiz yang bersesuaian dengan konsep.

iv) Cadangan rekaan oleh Kontraktor di sekitar ruang pameran dapat dilihat


5. BOOTH AREA B (3,500 sqft.) – Lower Ground East Wing (In front Harvey

Norman)


i) Kaunter Penerangan yang mesra pelanggan dan praktikal serta mempunyai

logo Tourism Malaysia, Tourism Infoline (1300–88–5050), Cuti – Cuti

Malaysia dan website Tourism Malaysia (www.malaysia.travel) serta


ii) Keluasan kaunter adalah berdasarkan kesesuaian luas kawasan yang

diperuntukkan.

iii) Bahagian belakang kaunter (panel “Background”) mestilah mempunyai

a. Jata Kementerian Pelancongan, Seni & Budaya Malaysia





iv) 2 unit kerusi yang bersesuaian dengan rekabentuk Kaunter Penerangan.


Page 7 of 13



vi) 1 unit TV LED 42” yang mempunyai fungsi USB Player

vii) 1 set Sound System berserta 2 cordless mic yang berkualiti


ix) 2 unit plug point di kaunter Tourism Malaysia.

x) Sistem pencahayaan yang cukup terang diutamakan di Kaunter Penerangan.

xi) 2 unit rak risalah pelancongan di kaunter penerangan yang boleh

memuatkan saiz-saiz risalah pelancongan Tourism Malaysia.

xii) “Photo Wall” di ruangan yang bersesuaian.

xiii) 1 unit panel “Direktori Peserta” dan 1 unit panel “Pelan Lantai” bersaiz

2m x 1m (Sila bincang dengan pegawai projek berkenaan saiz).

b) RUANG PAMERAN PESERTA

i) Ruang pameran (meja) untuk 2 peserta (dengan mengambil kira kesesuaian

dan keluasan kawasan keseluruhan serta keselesaan peserta)

ii) Konsep terbuka yang mesra pelanggan dengan warna – warna terang yang

menarik.

iii) Setiap ruang pameran peserta dilengkapi dengan perkara – perkara berikut:-

a) 16 unit meja yang dilengkapi laci berkunci dan cetakan logo Cuti –

Cuti Malaysia dan Visit Malaysia 2020 diletakkan di hadapan meja

peserta.


c) 16 unit bakul sampah termasuk plastik sampah.


e) 16 Unit Fascia syarikat berserta nombor yang jelas boleh dilihat oleh

pengunjung untuk setiap pempamer

Page 8 of 13


f) Lampu yang cukup terang dan bersesuaian.

g) “Potting Plants” yang bersesuaian dengan konsep “Eko Pelancongan” serta

kuantiti yang difikirkan sesuai dengan keluasan ruang pameran.

h) Photo Wall dengan imej yang bersesuaian

i) 1 unit Portable Speaker berserta cordless Mic yang berkualiti tinggi

c) MINI STAGE

i) Platform (laminate floor) berukuran 3m x 2m atau saiz yang difikirkan

sesuai beserta photo wall di bahagian hadapan astaka.

d) PINTU GERBANG

i) Gerbang Utama di hadapan astaka

ii) Signage “Selamat Datang” di hadapan berserta logo Visit Malaysia 2020,

Cuti-Cuti Malaysia dan Malaysia Truly Asia

iii) Cadangan saiz gerbang dan rekaan yang bersesuaian dengan konsep.

iv) Cadangan rekaan oleh Kontraktor di sekitar ruang pameran dapat dilihat


e) STOR

Stor untuk penyimpanan risalah – risalah dan barangan – barangan berkeluasan

dengan saiz yang bersesuaian. Stor berada di penghujung astaka yang mesti

dilengkapi dengan;

i) Saiz Stor : Cadangan Kontraktor Mengikut Keluasan Tempat



iv) Rak bertingkat yang kukuh untuk menampung barang-barang promosi dan

risalah-risalah.

Page 9 of 13


v) Water Dispenser (sejuk & panas) bersama 2 botol refill berserta cawan

disposable tahan panas serta tisu untuk kegunaan petugas sepanjang pameran

berlangsung.

vi) Kopi dan teh (3 in 1), air mineral (500ml)


viii) Photo wall di dinding bahagian luar stor, logo Visit Malaysia 2020/Cuti – Cuti


ix) Tingkap Kaunter Penebusan berserta Fascia “REDEMPTION COUNTER”.

6. KARPET

a) Karpet bagi meliputi seluruh ruang pameran astaka Tourism Malaysia (Booth

Area A dan Booth Area B)

b) Cadangan warna yang bersesuaian dengan konsep Eko Pelancongan /Agro

Pelancongan kecuali warna merah.

7. LAIN –LAIN KOS KONTRAKTOR

a) Kontraktor yang dilantik hendaklah menyediakan “Security Deposit” sebanyak

RM 18,000.00 kepada pihak pengurusan IOI City Mall sebelum kerja-kerja

pembinaan astaka dimulakan. Bayaran “Security Deposit” ini tidak boleh

dicaj kepada Tourism Malaysia kerana deposit ini boleh dituntut

kembali dari pihak pengurusan IOI City Mall setelah kerja-kerja

“dismantle” astaka selesai.

b) Kos sewaan tapak adalah sebanyak RM 36,000.00 yang perlu dibayar

kepada pihak pengurusan IOI City Mall.

c) Insurans Public Liability

d) Kontraktor yang dilantik hendaklah membuat pembayaran sebanyak

RM 54,000.00 kepada pihak pengurusan IOI City Mall sebelum kerja-

kerja pembinaan astaka dimulakan.

Page 10 of 13


e) Kos royalty MACP (Music) perlu ditanggung oleh pihak kontraktor. Jumlah

kos tersebut boleh dirujuk melalui pihak pengurusan IOI City Mall.

f) Tourism Malaysia tidak akan melayan sebarang tuntutan kos lebih masa atau

sebarang penalti yang dikenakan oleh pihak pengurusan IOI City Mall kepada

kontraktor sekiranya kerja-kerja pembinaan astaka masih dijalankan selepas

waktu yang ditetapkan.

8. LAIN – LAIN KEPERLUAN

i. “Stand Cleaning” diadakan sebelum, semasa dan selepas pameran pada setiap

hari. Astaka perlu sentiasa berada dalam keadaan bersih dan pengutipan sampah

hendaklah dilakukan sebanyak 3 kali sehari.

ii. Menyediakan seorang pembantu teknikal di sepanjang waktu pameran unuk

membantu pegawai bertugas dari semasa ke semasa terutamanya berhubung

perkara – perkara yang berkaitan dengan booth di sepanjang pameran

berlangsung seperti sound system, TV dan penyelenggaraan elektrik.

iii. Cetakan KUPON REDEMPTION sebanyak 3000 keping. (Dapatkan contoh kupon

dari pegawai projek)

iv. Merekacipta “template e-poster” untuk promosi di media sosial.

v. Apa – apa kos tambahan adalah tidak digalakkan kecuali dengan kelulusan bertulis

dari Bahagian.

vi. Sebarang pindaan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

9. PENGHANTARAN BAHAN – BAHAN PROMOSI

Kontraktor diminta mengambil dan membuat penghantaran barang – barang promosi

mengikut sektor berikut:

I. Sebelum Tarikh CCM Travel Fair 2019 – 31 Oktober 2019

Dari Tourism Malaysia Putrajaya/Pusat Pengedaran Tourism Malaysia di

Bangi ke IOI City Mall, Putrajaya.

II. Selepas “Dismantling Day”

Page 11 of 13


Dari IOI City Mall, Putrajaya ke Tourism Malaysia Putrajaya (Bahagian

Promosi Domestik, Tingkat 4).

Alamat Pusat Pengedaran Tourism Malaysia di Bangi:-

Pusat Pengedaran Tourism Malaysia

No. 1, Jalan P/15

Kawasan Perindustrian MIEL

Fasa 4, Seksyen 10

Bandar Baru Bangi, Selangor

Tel : 03 – 89222136 / 013 250 9530

Pegawai : Encik Mohamed Nasiruddin Bin Hassan

Waktu Operasi : Isnin – Khamis

8.30 pagi – 12.30 tengahari

2.00 petang – 4.30 petang

Jumaat

8.30 pagi – 12.00 tengahari

2.45 petang – 4.30 petang

10. PENYERAHAN ASTAKA

i. Penyerahan Astaka Tourism Malaysia hendaklah diadakan seperti berikut :-

a. Tarikh : 31 Oktober 2019 (Khamis)

b. Masa : 10.00 pagi

ii. Sekiranya astaka tidak dapat disempurnakan pada waktu yang dinyatakan di atas,

potongan harga tidak kurang dari 10% akan ditolak dari kos keseluruhan

pembinaan yang dipersetujui.

iii. Kontraktor hendaklah mengemukakan laporan berserta gambar – gambar

dalam bentuk hard & soft copy bagi setiap bahagian rekabentuk astaka

di dalam 2 peringkat, iaitu sebelum dan semasa pameran bagi tujuan

pembayaran. Contohnya, kaunter penerangan yang telah dilengkapi dengan

logo, 2 unit kerusi, kaunter penerangan, hiasan bunga, televisyen dan lain – lain.

Page 12 of 13


iv. Kontraktor adalah dikehendaki menandatangani Surat Persetujuan memberi

perkhidmatan yang sempurna dan bersetuju dengan arahan pemotongan harga

sekiranya gagal menyempurnakan kerja – kerja seperti yang telah ditetapkan.

v. Dokumen ini hendaklah dikepilkan bersama Surat Pemberitahuan, Pesanan

Perolehan (LO), Borang Pecahan Harga (BQ), Inbois dan gambar – gambar astaka

untuk tujuan bayaran.

vi. Setelah selesai pameran berlangsung, barangan Tourism Malaysia perlu

dipulangkan di pejabat Tourism Malaysia Putrajaya. Kegagalan penghantaran

semula barangan Tourism Malaysia menyebabkan perkhidmatan yang diberikan

tidak sempurna dan akan dibuat pemotongan bayaran.

11. MAKLUMAT BERKAITAN

i. IOI City Mall : Ms. Jacquelin Hong

Sales Center Coordinator

Tel: 016 – 718 5984

ii. Pegawai Projek : Puan Rahayu Ahmad

Penolong Pengarah Kanan

Unit Promosi

Bahagian Domestik & Acara, Tourism Malaysia

Tel: 03 – 8891 8437

Encik Mohd Roslan Abdul Rahim

Pegawai Pelancongan Tertinggi

Unit Promosi

Bahagian Domestik & Acara, Tourism Malaysia

Tel: 03-8891 8405

iii. Kontraktor yang telah dilantik kelak perlu berhubung dengan pihak pengurusan

IOI City Mall, Putrajaya bagi proses pendaftaran dan pemasangan kelengkapan

elektrik serta lain – lain perkara yang berkaitan adalah di bawah tanggungan

kontraktor yang dilantik.

iv. Kontraktor juga perlu menguruskan pengisytiharan barang – barang keluar masuk

Astaka Tourism Malaysia dengan pihak pengurusan IOI City Mall, Putrajaya.

v. Keperluan Serahan: ‘Artist impression’ bersaiz A3 dan CD (pdf format)

Page 13 of 13


Rekabentuk Astaka bersama sebutharga dengan pecahan harga terperinci

(BQ)

vi. Tarikh Pembinaan, Pameran dan Dismantling Day

CUTI-CUTI MALAYSIA TRAVEL FAIR 2019 (1 – 3 November 2019)

a) Pembinaan astaka (30 - 31 Oktober 2019 dari 10.30pm – 8.00am)

b) Hari pameran (1 – 3 November 2019)

c) ‘Dismantling Day’ (3 November 2019 dari 10.30pm – 8.00am)

Documents

BORANG PECAHAN HARGA (BQ)