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Immer optimal aufgestellt HP FutureSmart 4

Mit benutzerfreundlicheren und produktiveren Enterprise Geräten in die Zukunft.

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Einfach und aufgeräumt

Jetzt upgraden für eine topmoderne Benutzeroberfläche Das zeitgemäße, sehr übersichtliche Layout des Startbildschirms zeigt standardmäßig nur die vier zentralen Apps. Durch Wischen von rechts nach links können Sie – wie bei einem Smartphone oder Tablet – bequem auf weitere Apps zugreifen.

Die HP FutureSmart 4 Firmware macht produktiveres Arbeiten im Büro leicht. Die moderne, tablet-ähnliche Benutzeroberfläche ist übersichtlich und auf allen Enterprise Geräten Ihrer Flotte intuitiv zu bedienen. Eine verbesserte Bildvorschau vereinfacht Scan- und Kopierprozesse radikal. Bei Bedarf lässt sich die skalierbare Benutzeroberfläche problemlos erweitern. Außerdem bietet sie zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung, attraktive neue Apps und exzellente Usability. Ein neues Nachrichtencenter mit detaillierteren Informationen und hilfreichen Animationen erleichtert den Umgang mit Problemen. Dabei ist HP FutureSmart sowohl mit brandneuen als auch mit bestehenden HP Enterprise Geräten kompatibel. So können Sie sich umfassend für die Zukunft rüsten und vom Besten profitieren, das HP heute zu bieten hat.1

Bequeme Navigation und direkter Zugriff auf leistungsstarke Apps

Durch einmaliges Streichen über das Display gelangen Sie zu Apps, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern – beispielsweise HP JetAdvantage, Quick Sets und Kontakte.

Durch erneutes Streichen können Sie auf Apps für Einstellungen, Support-Tools und Auftragsprotokolle zugreifen.

Die blauen und grauen Indikatoren helfen Ihnen dabei, effektiv durch die Screens zu navigieren

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Einheitliche Verwaltung aller Geräte Inkonsistenzen innerhalb Ihres Geräteparks können zu höheren IT-Kosten führen. Mit HP FutureSmart gewährleisten Sie einen zuverlässigen Funktionsumfang und erstklassige Benutzerfreundlichkeit über alle MFPs, Drucker und Netzwerkscanner hinweg. Identische Bedienfelder, Menüs, Meldungen und Funktionen machen die Nutzung verschiedener Geräte einfach und intuitiv.

Auch die Verwaltung Ihrer Druck- und Bildverarbeitungsumgebung ist dank HP FutureSmart denkbar unkompliziert. Ihre IT kann HP Web Jetadmin zur zentralen Verwaltung von Benutzeroberflächen verwenden und HP FutureSmart Funktionseinstellungen für alle Geräte konfigurieren oder aktualisieren.2

Benutzerfreundliches neues Nachrichtencenter Das neue Nachrichtencenter ist jetzt benutzerfreundlicher denn je. Wie bei einem Smartphone oder Tablet werden Symbole und temporäre Dropdown-Benachrichtigungen am oberen Bildschirmrand angezeigt. Um eine Meldung zu lesen, berühren Sie den Benachrichtigungstext bzw. das Symbol.

Die Symbole und Benachrichtigungen sind farbkodiert, um den Kontext einer Meldung schnell erfassbar zu machen: Allgemeine Meldungen sind blau, Meldungen zum Auftragsstatus grün und Warnungen orange.

Warnung: Geräteprobleme, die sich nicht auf die App-Funktion auswirken (beispielsweise leere Papierfächer oder geringer Tonerstand)

Stopp/Achtung: Benutzereingriff erforderlich – ein Problem verhindert die Fertigstellung des Auftrags

Animationen veranschaulichen, wie Sie auf Probleme reagieren können, die einen Benutzereingriff erfordern

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Verbesserte Produktivität

Die neue Benutzeroberfläche bietet Funktionen zum Wischen, Drehen und Verschieben per Drag and Drop

Vor dem Starten eines Kopiervorgangs können Sie sich das betreffende Dokument in der Vorschau ansehen

Laden und speichern Sie Einstellungen für Expert Copy via Quick Sets, um per Tastendruck die gewünschten Ergebnisse – z. B. in puncto Format und Qualität – zu erhalten

Schnelles Auswählen von Scan-Modi aus einem Dropdown-Menü

Vorschau und Bearbeitung von Dokumenten direkt über das Bedienfeld – sowohl für Kopien als auch für Scans Jetzt können Sie sowohl für Kopien als auch für Scans die erweiterte Bildvorschaufunktion verwenden, um die erforderlichen Schritte zu reduzieren und Fehler zu vermeiden. Über das Touchscreen-Bedienfeld des Geräts können Sie Ihren Scan in Augenschein nehmen und bearbeiten, bevor Sie ihn an einen Netzwerkordner, ein Fax, eine E-Mail-Adresse oder ein USB-Gerät schicken. Gestalten Sie Scans mühelos so, dass sie Ihren Vorstellungen exakt entsprechen: Einfach in der Vorschau öffnen und vor dem Absenden optimieren!

Expert Copy Workflow Die Option Expert Copy bringt zusätzliche Kopieroptionen auf den Bildschirm. Sie muss über den Embedded Web Server (EWS) aktiviert werden:

Zoom

Seiten drehen

Seiten löschen

Seitenreihenfolge ändern

Seiten hinzufügen (Auftragserstellung)

Auftrag abbrechen

Einfaches Abrufen und Auswählen von Papierfach- und Papierformatoptionen

Neu bei FS 4.9!

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Zusätzliche Anpassungsoptionen für das Bedienfeld Erleichtern Sie den Benutzern die Arbeit, indem Sie die häufigsten Vorgänge schnell abrufbereit machen. Sie können problemlos neue Screens hinzufügen – bis zu 10 Seiten mit maximal 15 Symbolen pro Seite.

Verwendung eigener Logos und Hintergrundbilder

Ihr Wunsch war uns Befehl! Jetzt können Sie der Benutzeroberfläche Ihr Firmenlogo hinzufügen und das Hintergrundbild ändern.

HP FutureSmart 4.9 ermöglicht auch neue Universal Fax Driver Workflows:

• Auftragserfassung beim Faxen: Verfolgung der Seitenanzahl, die jeder Benutzer gefaxt hat

• Faxarchivierung: Speichern von Kopien ausgehender Faxe in E-Mails, lokalen Ordnern und auf FTP

• Fax-Miniaturansichten: Die Benutzer können Miniaturansichten des Faxes auf der Faxbestätigung aktivieren

• Ermöglicht die Farbabstimmung basierend auf übergreifenden benutzerdefinierten Farbprofileinstellungen für alle HP Geräte

• Über die Konfigurationsseite können Sie einfach feststellen, ob benutzerdefinierte Farbschemata installiert wurden

• Die Konfigurationsseite zeigt Ihnen, welche Farbschemata auf dem Gerät aktiviert wurden

Universal Fax Driver Workflows

Noch besseres benutzerdefiniertes Farbmanagement

Neu bei FS 4.9!

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Konfigurierbare Ordner Zur Vereinfachung sind die Apps für Drucken und Scannen in den Druck- und Scan-Ordnern auf dem Startbildschirm zusammengefasst. Einzelne Ordner oder Apps können für die Anzeige auf bestimmten Screens oder für den Zugriff über andere Ordner konfiguriert werden.

Einfache Erstellung von Quick Sets und erweiterte Standardoptionen für Aufträge Quick Sets ermöglichen den einfachen Zugriff auf die Konfigurationen, die Sie am häufigsten verwenden – etwa hinsichtlich der Seitengröße, der Auflösung und des Dateiformats. Mithilfe der Anpassungsfunktion für den Startbildschirm können Sie Quick Sets einzeln in beliebige Screens oder Ordner verschieben.

Scannen an SharePoint® und Microsoft® Office 365® ist Standard bei allen Enterprise MFPs

Speichern von Quick Sets und Standardoptionen für Aufträge direkt aus der App heraus

Einfacher Zugriff auf Quick Sets

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Neu: Einstellungen Die neue App Einstellungen führt alle Einstellungen an einem Zugriffspunkt zusammen; dabei bietet sie vereinfachte Steuerelemente für eine bequeme Geräteverwaltung.

Zentralisierte Kontakte Die App Kontakte ist nun eine zentralisierte Adressbuchanwendung, die zur Prozessoptimierung beiträgt.

Kontakte sind jetzt nach Empfängern gruppiert – unabhängig davon, ob Ihr Adressat ein Fax, eine E-Mail-Adresse oder ein Ordner ist. Sie können Kontaktinformationen aus der App Kontakte, aus dem Embedded Web Server (EWS) oder auch aus HP Web Jetadmin eingeben. Der Zugriff auf die App Kontakte kann vom Administrator eingeschränkt und mit einer Benutzerauthentifizierung verbunden werden. Sie haben die Möglichkeit, Kontakte zu importieren oder zur Verwendung auf anderen HP Geräten zu exportieren.

Optimiertes Auftragsprotokoll Das Auftragsprotokoll hat jetzt einen eigenen Ordner. Sie können nach Auftragstypen filtern und haben direkten Zugriff auf eigene Druckaufträge und Druckprotokolle.

Neue Funktionen für Barrierefreiheit Die neue App für Barrierefreiheit bietet schnellen Zugriff auf Einstellungen rund um das Thema Barrierefreiheit.

Mit dem Modus Hoher Kontrast lässt sich der Kontrast auf ein AAA-Verhältnis von 7:1 erhöhen. Über die Farbumkehr verwenden Sie einen Filter mit Negativfarben, der helle und dunkle Farben vertauscht. Zu den neuen Tastaturfunktionen gehört die Unterstützung für Tastaturen anderer Anbieter; außerdem sind jetzt Quick Sets über die Tastatur aktivierbar. Via Tabulatortaste können Sie Elemente auf dem Bildschirm auswählen und hervorheben.

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Zukünftiger Schutz von Investitionen Aktualisierter Embedded Web Server Das Look and Feel des EWS wurde auf den neuesten Stand gebracht – die meisten Einstellungen und Registerkarten sind unverändert geblieben.

Die Benutzeroberfläche ist nun auf die Anforderungen von Smart Device Displays zugeschnitten; sie passt die Navigationsoptionen an die jeweilige Bildschirmgröße an. Die Hilfefunktion wurde verbessert und ist bequem durchsuchbar.

Erweiterte Sicherheitskonfigurationen Sie profitieren von folgenden Sicherheitsverbesserungen:

• Funktionen zur Erhöhung der Passwort-Sicherheit decken die Aspekte Account-Sperre, Passwort-Komplexität und Passwort-Mindestlänge ab

• Die Kopierfunktionen umfassen vordefinierte, anpassbare Wasserzeichen; außerdem sind optionale und obligatorische Markierungen auf Kopien möglich – dauerhaft festgelegt oder dynamisch

• Netzwerkschutz durch den HP Connection Inspector, der ausgehende Netzwerkverbindungen untersucht, um verdächtige Anfragen aufzuhalten und Malware abzufangen

• Kontrolle über Verschlüsselungsstärken zum Schutz der Kommunikation sowie neue, sichere FTP-Optionen für den SSH-Dateitransfer über Port 22 mithilfe von SFTP (SSH File Transfer Protocol) und FTPS (FTP over SSL/TLS)

Serverlose Auftragserfassung • Die serverlose Auftragserfassung wurde für kleinere Unternehmen mit weniger als 10

Druckern entwickelt; sie bietet einfache Statistik- und Kontingentfunktionen:

• Nachverfolgung und Berichterstellung in Bezug auf s/w und farbig kopierte Seiten, s/w und farbig gedruckte Seiten, gescannte Seiten und gefaxte Seiten

• Option zur Festlegung von Kontingenten – für Drucken, Kopieren und digitales Versenden

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Upgrade- und Erweiterungsmöglichkeiten Die HP FutureSmart Firmware lässt sich erweitern und aktualisieren. So bleiben Ihre HP Drucker, MFPs und Netzwerkscanner immer auf dem neuesten Stand. Holen Sie sich aktuelle Sicherheitserweiterungen und Verbesserungen für Produktivitätsfunktionen. In dem Maße, in dem sich die Technologie weiterentwickelt, werden auch Ihre HP FutureSmart Geräte für neue Funktionen fit gemacht.1

Die Geräte-Firmware hat erheblichen Einfluss auf Ihre Druck- und Bildverarbeitungsumgebung. Wie das Betriebssystem eines PCs koordiniert die Firmware die Hardwarefunktionen. Sie steuert das Bedienfeld, bestimmt, welche Features beim Faxen, Mailen oder Scannen eines Dokuments verfügbar sind, und bietet Netzwerksicherheit für Geräte.

Mit herkömmlicher Firmware sind flottenweite Upgrades mühsam und zeitaufwändig. Es gibt im Allgemeinen keine Unterstützung für neue Druck- und Bildverarbeitungsfunktionen, die nach dem Kauf eines Geräts entwickelt werden.

Mit HP FutureSmart erhalten Ihre HP Geräte immer wieder die gleichen Funktionen wie Geräte neuerer Generationen.1 Das heißt: Ihre Geräte werden durch technologische Innovationen, die der Markt bereitstellt, nicht obsolet. Vielmehr sorgt HP FutureSmart dafür, dass sie auch nach Jahren noch top-produktiv arbeiten.

Problemloser Einsatz von Lösungen anderer Anbieter HP FutureSmart Geräte nutzen die HP Open Extensibility Platform (OXP). OXP schafft eine einheitliche Umgebung, für die externe Softwareanbieter Lösungen konzipieren können, die optimal mit kompatiblen Druckern und Bildverarbeitungsgeräten harmonieren.

Upgrades immer zur richtigen Zeit Sie können HP FutureSmart wahlweise durch kleinere Service-Pack-Updates oder größere Upgrades mit neuen Funktionen aktualisieren. HP FutureSmart Upgrades lassen sich über EWS am Gerät oder über HP Web Jetadmin in der gesamten Flotte ausführen.2

Service-Pack-Updates Über diese Wartungs-Updates können Sie Ihre Geräte zuverlässig funktionsfähig halten. Service-Pack-Updates haben keine Auswirkungen auf vorhandene Geräte-Features (z. B. Layout oder Optionen des Bedienfelds). Sie liefern jedoch wichtige Sicherheits-Aktualisierungen, optimieren die Compliance oder eliminieren fehlerhafte Prozesse. Neue Service-Pack-Updates sind über das Jahr verteilt wiederholt verfügbar.

Funktionale Upgrades Diese Upgrades ermöglichen es, kompatible HP FutureSmart Geräte mit den neuesten Funktionen zu aktualisieren.1 Ein neues funktionales Upgrade lässt sich ganz einfach an der Versionsnummer direkt im Anschluss an die Bezeichnung „HP FutureSmart“ erkennen (z. B. HP FutureSmart 4.0).

Funktionale Upgrades für bestehende HP Geräte werden angeboten, wenn eine neue Generation von HP FutureSmart Funktionen eingeführt wird.1

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Microsoft, Office 365 und SharePoint sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Unternehmensgruppe.

4AA6-9365DEE, November 2019, Rev. 4

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1 Bestimmte Funktionen, die durch FutureSmart Upgrades bereitgestellt werden, sind möglicherweise nicht mit älteren Geräten nutzbar, wenn beispielsweise die Hardwareleistung die Verwendung neuer Funktionen einschränkt. HP FutureSmart 4 bietet keine Unterstützung für vierzeilige Displays oder für FutureSmart Produkte der ersten Generation. Dazu gehören die Modelle M712, M750, M601/M602/M603, M551, M506 mit vierzeiligem Display, die Modelle M552/M553 mit vierzeiligem Display, die Modelle M604/M605/M606 mit vierzeiligem Display sowie die Modelle CM4540 MFP, CP5525, M4555 MFP, Scanjet 8500 und Scanjet 7000n. 2 HP Web Jetadmin steht unter hp.com/go/webjetadmin zum kostenlosen Download bereit.