Bundesamt für Informationsmanagement und Informationstechnik der Bundeswehr IT-Projekt SASPF Oberst Gunter Zirfaß Realisierungsorganisation SASPF Projektleiter

Bundesamt für Informationsmanagementund Informationstechnik der Bundeswehr

IT-AmtBw

IT-Projekt SASPF

Oberst Gunter Zirfaß

Realisierungsorganisation SASPFProjektleiter

D - 53175 Bonn, Peter-Hensen-Str. 5 - 7Tel. 0228/947-102 600E-Mail: [email protected]

84. AFCEA Fachveranstaltung

24. November 2008

FGAN Wachtberg


2Gliederung

1 SASPF im Überblick

2 Stand der Realisierung und der Einführung

3 Gesamtplanung: Weiteres Vorgehen

Abhängigkeiten zwischen HERKULES und SASPF4

Zusammenfassung5


3Ausgangslage SASPF

• Reengineering• Neuentwicklung• Aufgabenbezogene

Standardanwendung

SWPÄ und SW-Regeneration

2000 2001 2002 ...

Rechen-zentren

€ Budget-Situation

Standard-Anwendungs-Software-Produktfamilien

Insellandschaft der Fachinformationssysteme

Logistik

Organistion

Haushalt

Rechnungswesen

Personal-wesen

HIS

DV-Kasse

Bw-MILSTRAP

BESI - H/2

ZTBÜ

PERFIS

WEWIS

GEBAS

EMIR

ZKoReBwPERKOS NOBKOSMABEKOS

BRW

UFIS

Org.-Gdlg

Dez. KLRKOLIBRI

HÜL-DV

• Optimierung der Arbeitsabläufe

• Standardisierung• Wirtschaftlichkeit


4

• Einführung der integrativen Standardsoftware SAP

• für alle administrativen und logistischen Prozesse

• für alle Teilstreitkräfte/OrgBereiche

• bis auf Einheitsebene/Ortsebene

• Erweiterung der SAP-Standardsoftware um eine

Branchenlösung DFPS

Prozesse

Rüstung/Logistik

Rechnungswesen

Controlling

Personal

Organisation

Individualausbildung

Bundeswehrplanung

Gesundheitsversorgung

Infrastruktur/Umweltschutz

Mittel zur Zielerreichung


5

In der Konzeptionsphase beschreibt dieProzessorganisation (PZO)die optimierten Abläufe der Bundeswehr.

In der Realisierungsphase wirddas SAP-System von der Realisierungsorganisation (RealOrg SASPF) im IT-AmtBw auf die Belange der Bundeswehr angepasst.

Standardprodukt mit Bw-spezifischen Anpassungen

In der Einführungsphase wird die realisierteLösung SASPF durch dieEinführungsorganisation (EFO) der OrgBereicheund die BWI in die Bundeswehr ausgerollt.

Prinzip des Vorgehens im Projekt SASPF

In der Nutzungsphase wird die Nutzungsverantwortung für die realisierte Lösung SASPF vom Produktmanagement SASPF (CCC) im IT-AmtBw wahrgenommen.


6Gliederung





Zusammenfassung5


7

SASPFDatenschutzbereich Datenschutzbereich

Gesamtsystem SASPF- Systemschienen -

Integriertes Logistik System

(L-Schiene)

Personal-wirtschaftssystem

(Z-Schiene)

Gesundheits-versorgung(S-Schiene)

Business Information Warehouse(B-Schiene)

Gesundheitsversorgung Rüstung/Logistik

Rechnungswesen

Organisation

Bundeswehrplanung

Infra/Umweltschutz

Personal


Organisation

Controlling Rüstung/Logistik

Rechnungswesen

Organisation

Bundeswehrplanung Infra/Umweltschutz

Personal


Gesundheitsversorgung


8

90 Teilprojekte 47 Teilprojekte abgeschlossendefiniert 43 Teilprojekte in Vorbereitung/Planung

Personalwirtschaftssystem (rund 15.000 Nutzer)Personaladministration aller aktiven Soldaten und zivilen MitarbeiterUnterstützung Personalmaßnahmen (ca 420.000 Datensätze)Bewerber (ca. 50.000 / Jahr)

SASPF-Lösung der Teilprojekte Rüstung/Logistikund Infrastruktur/Umweltschutz (rund 2.700 Nutzer)Betrieb und Logistik Drehflügler (BO 105 / UH Tiger/NH 90)Versorgung Apotheken im EinsatzInstandhaltungslogistik Heer / MarineDistributionszentrum MechernichBundeswehrdienstleistungszentren in 5 StandortenRechnungswesen (Wehrsoldzahlung)

Business Information Warehouse (rund 5.000 Nutzer)Logistische Lage (SAP & SinN Informationen)Informationsplattform EinsatzdurchführungFachreporting Personal, ReWe/Haushalt, Controlling, BwPlanungBSC GenInsp, Insp Lw, H, M, San, Rü, WV, WBV,BAWV

Was haben wir bisher erreicht?


9Geschätzter Endausbau SASPF

• Operative Nutzer 55.000- L-, Z- und B-Schiene 45.000- S-Schiene 10.000

• Selbstadministration (Employee Self Service) 85.000 (Dienstreisebeantragungen und -abrechnung, Urlaubsbeantragungen, etc.)

_____________

Summe 140.000


10Übergang von Realisierung in Nutzung

Flächen -deckenderRollout SASPF-Release

RealisierungTeilprojekt B

Produktions-vorbereitung

SASPF-Release

Bildung SASPF- Releasen ist die

Zusammenfassung mehrererErgebnisse aus den TP zurolloutfähigen Releases

z.B. Teilprojekt ATeilprojekt B SASPF- Release n

Teilprojekt C

RealisierungTeilprojekt C

RealisierungTeilprojekt A

BildungSASPF- Releasen

Erklärungen durch EFO, ProdMgmt und BWI/Freigabe für Rollout

Betrieb undSupport/CR -/Incident- /Problem -

management

Integrations-test

Erklärungen durch PZO,EFO, ProdMgmt undBWI/

Erteilung GeNu/Freigabe für Testrollout

Abschlussberichtje Rolloutteilprojekt

durch BWI

Durchführung Testrollout Bw

NutzungsverantwortungLeiter ProdM

RealisierungsverantwortungPL SASPF

EFO

Nutzungsverantwortung NL SASPF

Einführungsverantwortung EFO/ OrgBer

Ressourcenverantwortung PL SASPF

Nutzeranteil = OrgBerFachanteil = PZOProduktanteil = ProdMgmt

BWI gem. Vertrag

Durchführungs - verantwortung und Durchführung Rollout BWI

Testrollout SASPF- Release


11Releasebildung

• HHM-Planung• HHM-Verteilung• Steuerbuchungen• ...

Rechnungswesen III A

• Wehrtechnische Aufträge • Bw-externe Kunden-

aufträge• Qualitätsmanagement• ...

• Instandhaltung (SAP + SinN)

• Lagerverwaltung• Laufzeiten Material• ...

• Materialdisposition und -bewirtschaftung SCM

• Lagerverwaltung • Kraftstoffversorgung• ...

• Gefahrartikelmanagement• Flächenanmietung durch Bw• Bauprojektmanagement• ...

• Rechnungswesen • Controlling Logistik• Personalgewinnung• Rüstung• HIL• ...

• ZMZ A / CIMIC• Dienstreisen• Lagebild Personal,

Material, Finanzen• ...

Infrastruktur/Umweltschutz II-2

Distributionslogistik II

Rüstung Stufe 1

Controlling- & Fachberichte

InfoPlattform Einsatzdurchführung

Infomanagement Logistik

B-2008-IL-2008-I


12Gliederung





Zusammenfassung5


13

Realisierung

Ablösung Altverfahren (SinN)

2008

2002

2008 2011

2016

Rollout in der Fläche

2016

138 (117 / 21)

20131999 2016Stand heute

Zeitschiene SASPF - Gesamtplanung

Z-Schiene

L-Schiene

B-Schiene

S-Schiene

2012


14Realisierung 2008 / 2009 (Auswahl)

Rollout

• Territoriale Wehrverwaltung (Zahlbarmachung)

- Bundeswehr-Dienstleistungs-zentren

- Wehrbereichsverwaltungen• Bodentruppen / 1. Panzer-Division

• Supply Chain (Zentrale Disposition)- Materialdepots

• Rüstung (Auftragsbearbeitung)- BWB& Wehrtechnische Dienststellen

• Personalwirtschaftssystem

Realisierung

• Schablone Zahlbarmachung

• Logistische Funktionen im Grundbetrieb

• Zentrale Distributionslogistik

• Rüstung / Beschaffung

• Personalabrechnung

• Haushaltsmittelplanung und –verteilung

• BW/SEM Controlling- und Fachberichte


15Herausforderungen

• Budget / Kosten

• Ausbildung

• Betrieb / Nutzung / CCC

• Überlappung von Realisierung und Nutzung

• Neuland in vielen Bereichen

• Hohe Personalfluktuation


16Gliederung





Zusammenfassung5


17

Projekt Projekt HERKULESHERKULES

IT-Projekt HERKULES- Leistungskategorien -

• User Help Desk

• Weitverkehrsnetz (WAN)

• Telefonie (+Fax)

• IT-Leitungsnetze (LAN)

• Client / Server Servicesund Zentrale Dienste

• Rechenzentrum

• Desktop Management Services

• Applikationen (u.a. SASPF)


18SASPF-Leistungsinhalte HERKULES

• Realisierung SASPF - Bereitstellung von Realisierungsressourcen (gedeckelt)- Realisierungsverantwortung bei Bw

• SASPF- Ausbildung - Durchführung von Erstausbildung im Rahmen der Einführung SASPF- Ausbildung der Prozess- / Projektorganisation, Personalvertretungen,

Managementebene, Systemadministratoren, Nutzerbetreuer (Key-User), Bw-interne Trainer und SASPF Nutzer

- Durchführungsverantwortung bei BWI IT

• Rollout SASPF - Einführung SASPF bei 45.000 User (ohne Gesundheitsversorgung)- Durchführungsverantwortung bei BWI IT

• SASPF-Support- Bereitstellung von Supportressourcen (gedeckelt)- Supportverantwortung bei Bw


19Rollout-Voraussetzungen SASPF

- HERKULES -

• Verfügbarkeit der Netzanbindung der betroffenen Dienststellen an die Rechenzentren

• Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitsplatzausstattung in den betroffenen Dienststellen

• Verfügbarkeit der Netzanbindung der Systeme in Nutzung (SinN)

• Bereitschaft der Rechenzentren

• Bereitschaft des User Help Desk

• Ausreichender Ausbildungsstand des Personals für den Produktiv-betrieb


20Gliederung





Zusammenfassung5


21Zusammenfassung

• eine wesentliche Basis zur Neu-ausrichtung der Bundeswehr

• ein umfangreicher strategischer Ansatz für die Erneuerung der FachInfoSysBw

• die Voraussetzung zur Finanzie-rung der administrativen und logistischen IT-Unterstützung

• ein Weg, der unumkehrbar ist

SASPF ist ... SASPF ist...


22Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

IT-AmtBw

Documents

Bundesamt für Informationsmanagement und Informationstechnik der Bundeswehr IT-Projekt SASPF Oberst Gunter Zirfaß Realisierungsorganisation SASPF Projektleiter