Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Titel-Textbox kann in der Größe angepasst werden. Dabei ist das Raster zu beachten (Alt+F9).
Business Travel/Post Worker:Compliance-Anforderungen
EU/EWR/SCHWEIZ
Copyright © Mangostar – AdobeStock
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH2
Inhaltsverzeichnis
1. Definition einer Geschäftsreise
2. Hintergrund der Meldepflicht
3. Allgemeiner Handlungsbedarf
Einführung: Hintergrund und allgemeiner Handlungsbedarf
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH3
Inhaltsverzeichnis
1. Prüfaufwand zur Festlegung bestehender Meldepflichten (Beispiel
Frankreich)
2. Umfang der Anforderungen (Beispiel Österreich)
3. Länderspezifische Besonderheiten (Beispiel Schweiz)
4. Unterschiede bei der Abgabe der Entsendemitteilung (Beispiel
Deutschland, Polen, Tschechien)
Unterschiede & Besonderheiten im Meldeverfahren
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH4
Inhaltsverzeichnis
1. Die Herausforderungen
2. Strategische Planung
Zusammenfassung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH5
Einführung
Differenzierung nach Rechtsgebiet
Begriff der „Dienstreise“ steuerrechtlich geprägt (insb. im
Zusammenhang mit der Reisekostenerstattung)
Definition einer Geschäftsreise
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Aufenthaltsrecht SV-Recht Steuerrecht Arbeitsrecht
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH6
Einführung
Definition einer Dienstreise
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Arbeitsrecht
Richtlinie 96/71/EG(Art. 1 Abs. 3)
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH7
Einführung
Definition einer Dienstreise
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Arbeitsrecht
Richtlinie 96/71/EG(Art.3 Abs.5)
Länderspezifisch zu beurteilen
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH8
Einführung
Zwingend einzuhaltende arbeitsrechtliche Bestimmungen am Einsatzort
Umsetzung der Richtlinie in den jeweiligen Mitgliedstaaten
Hintergrund der Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Geeignete Kontrollmaßnahme
Einrichtung & Benennung der zuständigen Stelle
Maßnahmen & Sanktionen bei Nichteinhaltung
Richtlinie 96/71/EG
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH9
Einführung
Durchführungsverordnung der ursprünglichen Entsenderichtlinie
Informationsaustausch und Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedstaaten
Konkretisierung der Kontrollmaßnahmen
Hintergrund der Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Richtlinie 96/71/EG
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH10
Einführung
Erweiterung der zwingend einzuhaltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen
Insbesondere in Zusammenhang mit der erforderlichen Entlohnung
Nicht ausschließlich Mindestlohn, sondern alle die Entlohnung ausmachenden Bestandteile Entlohnung
Ebenfalls Reise- und Verpflegungskosten
Hintergrund der Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Richtlinie 96/71/EG
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH11
Einführung
Allgemeiner Handlungsbedarf
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Aufenthaltsrecht SV-Recht Steuerrecht Arbeitsrecht
Aufenthaltstitel A1-
Bescheinigung
ReisekostenBetriebsstätte 183-Tage
Zwingendes Arbeitsrecht & Meldepflicht
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH12
Einführung
Allgemeiner Handlungsbedarf
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
SV-Recht
A1 Bescheinigung
Dienstreise = Entsendung
Jedes Tätigwerden im Auftrag des deutschen AG
Unabhängig von der Dauer
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH13
Einführung
Sicherstellung des Verbleibs im deutschen Sozialversicherungssystem
Insbesondere Fortbestehen des Kranken- und Unfallversicherungsschutzes
Enger Zusammenhang mit dem Meldeverfahren
Bedeutung der A1- Bescheinigung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH14
Einführung
Allgemeiner Handlungsbedarf
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Arbeitsrecht
Zwingendes Arbeitsrecht & Meldepflicht
Regelungen zu Lohn, Arbeitszeit, Gleichbehandlung, Arbeitssicherheit
Rechtsvorschriften des Einsatzortes
Unabhängig von der Dauer
Meldeverfahren als Kontrollmaßnahme
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH15
Einführung
Einhaltung (zwingender) Rechtsvorschriften
Benennung eines Vertreters/einer Kontaktperson
Abgabe einer Entsendemitteilung
Bereithaltung und Archivierung von Unterlagen
Allgemeiner Handlungsbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH16
Einführung
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Welche zwingenden arbeitsrechtlichen Vorschriften sind einzuhalten?
Gibt es in diesem Zusammenhang Anpassungsbedarf?
Gibt es weitergehende Verpflichtungen?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH17
Einführung
Allgemeiner Handlungsbedarf – Meldeverfahren
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Vor Reiseantritt
Beantragung der erforderlichen Unterlagen
Meldung der MA
Vertreterbenennung
Weitergehende Anmeldungen
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH18
Einführung
Allgemeiner Handlungsbedarf – Einreisebestimmungen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Vor Reiseantritt
Prüfung einer möglichen Einreise
Coronabedingte Einreisebestimmungen
Quarantänebestimmungen bei Rückkehr
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH19
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
CoronabedingteEinreise-bestimmungen
Copyright © Maridav – AdobeStock
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH20
Einführung
Allgemeiner Handlungsbedarf – Einreisebestimmungen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
https://reopen.europa.eu/de
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH21
Einführung
Allgemeiner Handlungsbedarf – Meldeverfahren
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Während des Einsatzes
Bereithaltung der Unterlagen
Vorlagepflicht beim Auftraggeber
Dokumentation der Arbeitszeiten
Änderungsmeldungen
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH22
Einführung
Allgemeiner Handlungsbedarf - Meldeverfahren
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Nach dem Einsatz
Verfügbarmachen der Unterlagen bei Kontrollen
Archivierung der Unterlagen
Anhörungsverfahren bei ermittelten Verstößen
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH23
Beispiel Frankreich
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Unterschiede bei der Abgabe der Entsendemitteilung
Copyright © daboost – AdobeStock
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH24
Beispiel Frankreich
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
1.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH25
Beispiel Frankreich
Vorübergehende Ausführung von Arbeiten in Frankreich
Erfasst grundsätzlich jede Ausführung einer beruflichen Tätigkeit.
Befreit sind Entsendungen auf eigene Rechnung
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH26
Beispiel Frankreich
Tätigkeiten, die keine Dienstleistung sind bzw. ohne Auftraggeber oder Kunden durchgeführt werden
Kundenakquise, etwa durch die Beteiligung an Fachmessen
Teilnahme an Tagungen oder Arbeitsbesprechungen
Achtung: Nur wenn diese Aktivitäten nicht Gegenstand eines Vertragsverhältnisses sind
Befreiungstatbestand – Entsendungen auf eigene Rechnung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH27
Beispiel Frankreich
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
2.
3.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH28
Beispiel Frankreich
Bezüglich wiederholter Entsendungen nach Frankreich
Gesuch auf Lockerung der Formalia bei zuständiger Behörde
Sofern Garantie der Einhaltung des „harten Kerns“ der AN-Rechte
Erleichterung zunächst für 1 Jahr
Erleichterungen im Meldeverfahren
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Gesetz vom 05.09.2018 und Erlass aus 06/2019
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH29
Beispiel Frankreich
Meldeverfahren SIPSI
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH30
Beispiel Frankreich
Meldeverfahren SIPSI
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH31
Beispiel Frankreich
Meldeverfahren SIPSI
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH32
Beispiel Frankreich
Meldeverfahren SIPSI
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH33
Beispiel Frankreich
Ein mit der Vertretung beauftragtes Unternehmen, das in Frankreich ansässig ist
Der entsandte Arbeitnehmer, wenn die betreffende Person während der gesamten Zeit der Arbeitsausführung vor Ort ist
Der in Frankreich ansässige französische Kunde oder Leistungsempfänger
Wer kann Vertreter sein?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH34
Beispiel Frankreich
Vorlage von Unterlagen
Kommunikation mit den Kontrollinstanzen in französischer Sprache
Ggf. Weiterleitung von Fragen an den ausländischen Arbeitgeber
Welche Aufgaben hat der Vertreter?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH35
Beispiel Frankreich
Für jede Entsendung
Durch offizielle Benennung
Unter Angabe des Entsendezeitraumes und des Einsatzortes
Vertreterbenennung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH36
Beispiel Frankreich
Verfügbarmachen von Unterlagen (auf Verlangen)
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Entsendungen unter 1 Monat Entsendungen über 1 Monat
(zusätzlich)
Nachweis über die (gezahlte)
Entlohnung
Gehaltsabrechnung (inkl. Zuschläge,
Überstunden, Spesen)
Dokumentation der Arbeitszeit Bezeichnung des anwendbaren
Tarifvertrages
Arbeitsvertrag
Dienstleistungsvertrag
Nachweis über Höhe des Umsatzes
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH37
Beispiel Frankreich
Meldebescheinigung
Vertreterbenennungs-Urkunde
A1-Bescheinigung
Bereithalten von Unterlagen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH38
Beispiel Frankreich
Welche zwingenden arbeitsrechtlichen Vorschriften sind einzuhalten?
Gibt es in diesem Zusammenhang Anpassungsbedarf?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
4.
5.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH39
Beispiel Frankreich
Normalarbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (darüber hinaus Überstundenzuschlag: bis 43 Stunden 25 %, darüber hinaus 50 %)
Mindestlohn (SMIC) 10,15 € entspricht 1.539,42 € (vorrangig nach Tarifvertrag)
Gesetzlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Besonderheiten des französischen Arbeitsrechts
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH40
Beispiel Frankreich
Beurteilung des einschlägigen Tarifvertrages
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Erforderliche Infos
Einsatzort (Region)
Alter
Qualifikation und Position
Berufserfahrung
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH41
Beispiel Frankreich
Gibt es weitergehende Verpflichtungen?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
6.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH42
Beispiel Frankreich
Für welche Arbeitstätigkeiten?
Carte BTP – Baustellen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Hoch- und Tiefbau: Bau, Innenausbau, Wartung, Abriss und Wiederherstellung von Gebäuden und/oder Infrastrukturen
Nebentätigkeiten: Nicht Teil der Haupttätigkeit, aber in wesentlicher Weise an der Realisierung beteiligt
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH43
Beispiel Frankreich
Welche Mitarbeiter sind ausgenommen?
Carte BTP – Baustellen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Festgelegte Berufe (bspw. Landvermesser, Bautechniker, LKW-Fahrer, Lieferanten von Ausrüstungen)
Führungskräfte, (Team-Management) die auf der Baustelle keine direkten Weisungen ausüben
Mitarbeiter, die keine Materialarbeiten durchführen oder die Baustelle direkt überwachen
Auszubildende und Mitarbeiter, die Reinigungsmaßnahme durchführen
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH44
Beispiel Frankreich
Für Arbeitstätigkeiten im Baugewerbe
Beantragung für jeden eingesetzten Mitarbeiter
Für den jeweiligen Einsatzzeitraum
Unter Angabe der SIPSI-Transaktionsnummer
Carte BTP - Baustellen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH45
Beispiel Frankreich
Bußgelder von bis zu 4.000 bzw. 8.000 € pro Mitarbeiter (letzteres bei Wiederholungen)
Bei vermehrter Missachtung und gravierenden Verstößen Untersagung der Arbeiten
Gleiches gilt bei Missachtung der Kontrollpflichten
Auftraggeber (auch deutsche Betriebe, die Subunternehmer in FR einsetzen) muss erfolgte Meldung kontrollieren
Konsequenzen bei Nichteinhaltung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH46
Beispiel Frankreich
Konsequenzen bei Nichteinhaltung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH47
Beispiel Frankreich
Konsequenzen bei Nichteinhaltung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH48
Beispiel Österreich Schweiz
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Unterschiede bei der Abgabe der Entsendemitteilung
Copyright © daboost – AdobeStock
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH49
Beispiel Österreich
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
1.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH50
Beispiel Österreich
Nein, bei Dienstreise (ohne Erbringung von Arbeitsleistungen)
Ja, bei Entsendung (Erbringung von Arbeitsleistungen)
Der konkrete Zweck und die Inhalte des jeweiligen Auslandseinsatzes sind maßgeblich
Auslandseinsatz zur Erbringung von Arbeitsleistungen ist auch meldepflichtig, wenn dieser nur von kurzer Dauer ist
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH51
Beispiel Österreich
die Teilnahme an Seminaren, Vorträgen, Kongressen, Tagungen
die Tätigkeit im Rahmen internationaler Aus- und Weiterbildungs- oder Forschungsprogramme an Universitäten
geschäftliche Besprechungen
die bloße Informationseinholung, Schulung, Weiterbildung
die Teilnahme an Messen oder messeähnlichen Veranstaltungen
Dienstreisen (meldefrei)
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Nur, sofern keine weiteren Dienstleistungen erbracht werden
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH52
Beispiel Österreich
Beteiligung an kulturellen Veranstaltungen aus den Bereichen Musik, Tanz, Theater oder Kleinkunst
gewisse Teilnahme an und Abwicklung von internationalen sportlichen Wettkampfveranstaltungen
die Tätigkeit als mobiler Arbeitnehmer/als mobile Arbeitnehmerin (Transportbereich), wenn der gewöhnliche Arbeitsort nicht in Österreich liegt
Dienstreisen (meldefrei)
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH53
Beispiel Österreich
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
2.
3.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH54
Beispiel Österreich
ZKO 3 Meldeformular (für Entsendungen),
ZKO 4 (für Arbeitnehmerüberlassung)
Bei der Zentralen Koordinationsstelle für die Kontrolle der illegalen Beschäftigung
Vor Beginn der Arbeiten
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH55
Beispiel Österreich
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Online-Formular, ohne Registrierung
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH56
Beispiel Österreich
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH57
Beispiel Österreich
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Es ist die Person anzugeben, welche die strafrechtliche
Verantwortung für das Unternehmen trägt
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH58
Beispiel Österreich
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Mitarbeiter kann als Ansprechperson fungieren
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH59
Beispiel Österreich
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH60
Beispiel Österreich
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH61
Beispiel Österreich
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Angabe von bis zu 5 Beschäftigungsorten
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH62
Beispiel Österreich
Bei Verlängerung lediglich Änderungsmeldung erforderlich Ausnahme: Unterbrechung von 1 Monat
Meldung mehrere Beschäftigungsstellen in einer Meldung möglich
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Beschäftigungsort inkl. genauer Angabe mit Beginn und voraussichtliche Dauer (müssen im Entsendezeitraum insgesamt liegen)
Nicht zulässig: Anmeldung mehrerer (noch nicht feststehender) Mitarbeiter für 12 Monate und Einsatz wie gerade notwendig
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH63
Beispiel Österreich
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH64
Beispiel Österreich
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH65
Beispiel Österreich
Änderungsmeldungen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH66
Beispiel Österreich
Änderungsmeldungen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH67
Beispiel Österreich
Am Einsatzort bereitzuhalten
Ausreichend in elektronischer Form
Bereithaltung von Unterlagen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
A1-Bescheinigung
Meldebestätigung
Behördliche Genehmigung (insb. bei Arbeitnehmerüberlassung)
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH68
Beispiel Österreich
Am Einsatzort bereitzuhalten, zumindest in elektronischer Form
Bereithaltung von Unterlagen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
A1-Bescheinigung
Meldebestätigung
Behördliche Genehmigung (insb. bei Arbeitnehmerüberlassung)
Lohn-Unterlagen (§ 22 LSD-BG) zur Nachvollziehbarkeit, auf welcher Grundlage sich das Entgelt berechnet, bspw. Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, Überweisungsbelege
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH69
Beispiel Österreich
Welche zwingenden arbeitsrechtlichen sind einzuhalten?
Gibt es in diesem Zusammenhang Anpassungsbedarf?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
4.
5.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH70
Beispiel Österreich
Welche zwingenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen sind einzuhalten?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Arbeitszeit wird bereits im Voraus angegeben und ist vom Mitarbeiter einzuhalten
Andernfalls Anmeldung BUAK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH71
Beispiel Österreich
Welche zwingenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen sind einzuhalten?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Aspekte zur Berechnung der Entlohnung angeben
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH72
Beispiel Österreich
Kollektivverträge
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH73
Beispiel Österreich
Gibt es weitergehende Verpflichtungen?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
6.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH74
Beispiel Österreich
Bei Erbringung von Dienstleistungen (Auftrag in Österreich)
Im Bereich der reglementierten Gewerbearten (§ 94 GewO 1994)
Unter Umständen Befähigungsnachweis erforderlich
Dienstleistungsanzeige
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH75
Beispiel Österreich
Dienstleistungsanzeige
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH76
Beispiel Österreich
Nichtmeldung, fehlende Änderungsmeldung, Nichtbereithaltung der Unterlagen 1.000 bis 10.000 EUR pro AN
Vereitelung der Lohnkontrolle 500 bis 5.000 Euro pro Arbeitnehmer, bei Wiederholung 1.000 bis 10.000 Euro
Nichtbereithalten von Lohnunterlagen 1.000 bis 10.000 Euro pro Arbeitnehmer, bei Wiederholung 2.000 bis 20.000 Euro. Sind mehr als 3 Mitarbeiter betroffen 2.000 bis 20.000 Euro und bei Wiederholung 40.000 Euro
Konsequenzen bei Nichteinhaltung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH77
Beispiel Österreich
Unterentlohnung 1.000 bis 10.000 Euro pro Arbeitnehmer, bei Wiederholung 2.000 bis 20.000 Euro, Sind mehr als 3 Mitarbeiter betroffen 2.000 bis 20.000 Euro und bei Wiederholung 40.000 Euro
Untersagung der Dienstleistung für die Dauer von mind. 1 Jahr und höchstens 5 Jahren bei wiederholten Verstößen
Konsequenzen bei Nichteinhaltung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH78
Beispiel Schweiz
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Unterschiede bei der Abgabe der Entsendemitteilung
Copyright © daboost – AdobeStock
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH79
Beispiel Schweiz
1. Prüfaufwand zur Festlegung bestehender Meldepflichten
(Beispiel Frankreich)
2. Umfang der Anforderungen (Beispiel Österreich)
3. Länderspezifische Besonderheiten (Beispiel Schweiz)
4. Unterschiede bei der Abgabe der Entsendemitteilung
(Beispiele Deutschland, Polen, Tschechien)
Unterschiede & Besonderheiten im Meldeverfahren
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH80
Beispiel Schweiz
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
1.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH81
Beispiel Schweiz
Ja, bei Entsendung ab einer Beschäftigungsdauer von 8 Tagen pro Kalenderjahr Ausnahme: Meldepflicht ab dem ersten Tag
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Bauhauptgewerbe (Hoch- und Tiefbau) und Baunebengewerbe
Gastgewerbe
Reinigungsgewerbe in Industrie oder Haushalten
Überwachungs- und Sicherheitsdienst
Gewerbe der Reisenden (Ausnahme: Schausteller und Zirkusbetreiber)
Erotikgewerbe
Garten- und Landschaftsbau
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH82
Beispiel Schweiz
Ja, bei Entsendung ab einer Beschäftigungsdauer von 8 Tagen pro Kalenderjahr Ausnahme: Meldepflicht ab dem ersten Tag
bis zu einer Dauer von 90 Tagen: Darüber hinaus ist eine Aufenthaltsbewilligung zu beantragen
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH83
Beispiel Schweiz
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Geschäftliche Besprechungen
Keine Meldepflicht
Repräsentative Einsätze
Kundenmeetings (Vertragsverhandlung und Unterzeichnung, Kundenpflege)
Konzern-/Unternehmensinterne Meetings (Strategiemeeting, Kick-Off)
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH84
Beispiel Schweiz
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Meldepflicht
Kundenmeetings (Beratungsgespräch, Projektplanung, Abnahme)
Vorarbeiten zum Vertragsabschluss (Maßarbeiten zur Angebotserstellung)
Konzern-/Unternehmensinterne Meetings (Mitarbeiter, Abwicklung von Projekten)
Geschäftliche Besprechungen
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH85
Beispiel Schweiz
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Aus- und Weiterbildung
Keine Meldepflicht
Teilnahme an Seminaren/Schulungen
Theoretische und technische Kurse (ohne produktive Tätigkeiten)
Teilnahme an Konferenz oder Workshop (ohne Präsentation zu halten)
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH86
Beispiel Schweiz
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Aus- und Weiterbildung
Meldepflicht
Training on the job; Einarbeitung und Ausbildung (Integration in Arbeitsprozesse)
Praktika und Trainee-Aufenthalte
Vorträge bei Konferenzen, Wissenstransfer als Trainer
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH87
Beispiel Schweiz
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Sonstige Tätigkeiten
Keine Meldepflicht
Teilnahme an internationalen Sport-Wettkämpfen
(Reine) Warenlieferung
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH88
Beispiel Schweiz
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Sonstige Tätigkeiten
Meldepflicht
Reparatur-/Wartungs-/Garantiearbeiten
Projekteinsätze
Aufbau, Montage, Installation und Endkontrollen
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH89
Beispiel Schweiz
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Sonstige Tätigkeiten
Meldepflicht
Kundenakquisition
Dreharbeiten und andere künstlerische Tätigkeiten
Sport bei Schweizer Sportclub
Seelsorgerische Tätigkeiten
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH90
Beispiel Schweiz
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
2.
3.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH91
Beispiel Schweiz
Zuständige Behörde (kantonal) automatisch bestimmt durch Angabe des Einsatzortes
Meldeportal https://meweb.admin.ch/meldeverfahren/
zentral beim Staatssekretariat für Migration, jedoch kantonal zugeordnet
Nicht wahrgenommene gemeldete Arbeitstage müssen abgemeldet werden (bis um 12 Uhr am Einsatztag, rückwirkend nicht möglich)
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH92
Beispiel Schweiz
Verschiebung, Verkürzung, Verlängerung, Unterbrechung
Rückwirkende Änderungen sind nicht gestattet und verstoßen gegen das Schweizer Entsendegesetz!
Wichtig auch im Hinblick auf 90-Tage Kontingent
Für gemeldete Tage ist die Entlohnung nachzuweisen (Beweislast, sofern Mitarbeiter nicht vor Ort war)
Änderungsmeldung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH93
Beispiel Schweiz
Grundsätzlich 8 Tage vor Beginn des Einsatzes, bei:
Verlängerungen/wiederkehrender Einsatz bzgl. eines laufenden Projektes einen Tag vor Arbeitsaufnahme (Das gleiche Projekt, innerhalb von 3 Monaten)
WANN und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Neuen Projekten, d. h. Einsatzorte und Auftraggeber, bei denen der jeweilige Mitarbeiter noch nicht eingesetzt war
Projekten, die für eine Dauer von 3 Monaten unterbrochen wurden
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH94
Beispiel Schweiz
Ausnahme von der 8-Tage-Meldefrist in Notfällen:
Unter folgenden Voraussetzungen
WANN und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Bei der kantonalen Behörde bekannt zu geben und zu begründen
Im Feld „Bemerkungen“ in der Online-Meldung
Behebung eines plötzlich eingetretenen Schadens und zum Ziel, weiteren Schaden zu verhindern
Der Arbeitseinsatz erfolgt unverzüglich, in der Regel aber spätestens drei Kalendertage nach dem Eintritt des Schadens.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH95
Beispiel Schweiz
Ausnahme von der 8-Tage-Meldefrist in Notfällen:
Unter folgenden Voraussetzungen
WANN und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Bei der kantonalen Behörde bekannt zu geben und zu begründen
Im Feld „Bemerkungen“ in der Online-Meldung
Behebung eines plötzlich eingetretenen Schadens und zum Ziel, weiteren Schaden zu verhindern
Der Arbeitseinsatz erfolgt unverzüglich, in der Regel aber spätestens drei Kalendertage nach dem Eintritt des Schadens.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH96
Beispiel Schweiz
Arbeitsmaschinen, Geräte, Transporteinrichtungen und Fahrzeuge, die für die Aufrechterhaltung des Betriebs unabdingbar sind, wegen schwerwiegender Störungen oder erlittener Schäden instand gestellt werden müssen
wenn unmittelbar durch die Einwirkung höherer Gewalt ausgelöste Betriebsstörungen abgewendet oder behoben werden müssen
Fallgruppen – Notfallregelung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH97
Beispiel Schweiz
wenn Störungen in der Energie-, Wärme-oder Wasserversorgung oder des öffentlichen oder privaten Verkehrs abgewendet oder behoben werden müssen
wenn unerlässliche und unaufschiebbare Maßnahmen zur Erhaltung des Lebens und der Gesundheit von Mensch und Tier sowie zur Vermeidung von Umweltschäden getroffen werden müssen;
Fallgruppen – Notfallregelung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH98
Beispiel Schweiz
wenn Arbeiten in einzelnen Erwerbszweigen witterungsbedingt (z. B. abrupter Wechsel der Witterungsbedingungen, etwa ein Kälteeinbruch nach längerer Hitzeperiode) vorverschoben werden müssen. Die während des Einsatzes auszuführenden Arbeiten sind dabei nur unter bestimmten Witterungsbedingungen möglich und eine Verschiebung wäre trotz genügender Schutzvorkehrungen technisch unmöglich oder wirtschaftlich nicht vertretbar (z. B. die Abdichtung von Fugen aller Art bei großer Kälte)
Fallgruppen – Notfallregelung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH99
Beispiel Schweiz
Welche zwingenden arbeitsrechtlichen sind einzuhalten?
Gibt es in diesem Zusammenhang Anpassungsbedarf?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
4.
5.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH100
Beispiel Schweiz
Bestimmung des Mindestlohnes erforderlich
Angabe bei Meldung/Anlegen des Mitarbeiters (Stundenlohn)
Muss zwingend dem Lohnniveau in der Schweiz entsprechen
Unter Berücksichtigung des einschlägigen Gesamtarbeitsvertrags (GAV)
Spätestens genaue Berechnung bei Kontrollen erforderlich
Nachweis erforderlich, dass der angegebene Lohn gezahlt wurde
Welche zwingenden arbeitsrechtlichen sind einzuhalten?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH101
Beispiel Schweiz
Einsatzort in der Schweiz
In der Schweiz ausgeführte Arbeiten
Angaben zum Arbeitsmaterial
Bestimmung des Gesamtarbeitsvertrages
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH102
Beispiel Schweiz
Bestimmung des Mindestlohnes
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH103
Beispiel Schweiz
Bestimmung des Mindestlohnes
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH104
Beispiel Schweiz
Bestimmung des Mindestlohnes
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH105
Beispiel Schweiz
Bestimmung des Mindestlohnes
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Aktuelle Entlohnung (Ausgangslage)
Erforderliche Entlohnung in der Schweiz
Bruttogehalt Arbeitszeit (Brutto-
Stundenlohn) Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Sonstige Zulagen
GAV Alter des Mitarbeiters Berufliche Qualifikation Aktuelle Position
(Leitungsfunktion?) Berufserfahrung
Summe Summe
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH106
Beispiel Schweiz
Arbeitszeit: 40 - 50 Stunden pro Woche, je nach Berufsgruppe
Ggf. Überstundenvergütung, sofern im GAV vorgesehen
Samstags- und Nachtarbeit grundsätzlich bewilligungspflichtig
Sonntagsarbeit und Arbeit an Feiertagen nicht erlaubt
Besonderheiten des einschlägigen Gesamtarbeitsvertrages zu beachten
Arbeitszeit
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH107
Beispiel Schweiz
Gibt es weitergehende Verpflichtungen?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
6.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH108
Beispiel Schweiz
Übereinkommen zwischen der Schweiz und den meisten EU-Mitgliedstaaten Berufsdiplome werden grundsätzlich gegenseitig anerkannt
Festgelegte Berufszweige jedoch reglementiert
Kantonale oder bundeseinheitliche Reglementierung möglich
Anerkennung der ausländischen Berufsqualifikation erforderlich
Reglementierte Berufe
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH109
Beispiel Schweiz
Meldeverfahren beim Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) zur Anerkennung der Berufsqualifikation
Anerkennungsverfahren durch zuständige Behörde
Das Verfahren kann bis zu 30 Tage in Anspruch nehmen
Gibt es weitergehende Verpflichtungen?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH110
Beispiel Schweiz
Meldung beim SBFI
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH111
Beispiel Schweiz
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH112
Beispiel Schweiz
Insbesondere bei Erbringung von Dienstleistungen in der Schweiz
Unter Berücksichtigung des weltweiten Jahresumsatzes (seit 2018)
Nach Steuervorschriften in der Schweiz
Fiskalvertreter erforderlich (juristische oder natürliche Person, mit (Wohn-) Sitz in der Schweiz, ohne weitergehende Verpflichtungen
Im Zweifel Abstimmung mit Eidgenössischer Steuerverwaltung
Mehrwertsteuerpflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH113
Beispiel Schweiz
Mehrwertsteuerpflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH114
Beispiel Schweiz
Beantragung einer Aufenthaltsbewilligung bei Einsätzen von über 90 Tagen:
Gibt es weitergehende Verpflichtungen?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
1. Projekte bzw. Einsätze, die bereits für einen Zeitraum von mehr als 90 Tagen geplant sind
2. Wiederkehrende Projekte die, im Kalenderjahr kumuliert, 90 Arbeitstage überschreiten
Maßgeblich sind die gemeldeten Arbeitstage
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH115
Beispiel Schweiz
Kontingent gilt pro Mitarbeiter und pro Gesellschaft (getrennt voneinander)
Berechnung des 90-Tage-Kontingents
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Beispiel: X-GmbH setzt für einen Zeitraum vom 02.10.2020 bis zum 06.10.2020 Mitarbeiter A, Mitarbeiter B und Mitarbeiter C in der Schweiz ein
X-GmbH: 5 Tage
Mitarbeiter A, B, C: 5 Tage
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH116
Beispiel Schweiz
Berechnung des 90 Tage-Kontingents
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Beispiel Fortführung: X-GmbH setzt für einen Zeitraum vom 09.10.2020 bis zum 11.10.2020 Mitarbeiter A, Mitarbeiter B am 10.10.2020, Mitarbeiter C am 11.10.2020 in der Schweiz ein
Die X-GmbH verliert weitere 3 Tage (insgesamt 8)
Mitarbeiter A: 3 Tage (insgesamt 8)
Mitarbeiter B: 1 Tag (insgesamt 6)
Mitarbeiter C: 1 Tag (insgesamt 6)
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH117
Beispiel Schweiz
Berechnung des 90 Tage-Kontingents
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Beispiel Fortführung: X-GmbH setzt für einen Zeitraum vom 12.10.2020 bis zum 13.10.2020 Mitarbeiter A, Mitarbeiter B vom 16.10.2020 bis zum 20.10.2020, Mitarbeiter C am 18.10.2020 in der Schweiz ein
Die X-GmbH verliert weitere 7 Tage (insgesamt 15)
Mitarbeiter A: 2 Tage (insgesamt 10)
Mitarbeiter B: 5 Tage (insgesamt 11)
Mitarbeiter C: 1 Tag (insgesamt 7)
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH118
Beispiel Schweiz
Beantragung einer Aufenthaltsbewilligung bei Einsätzen von über 90 Tagen:
Gibt es weitergehende Verpflichtungen?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Pro Projekt (Auftraggeber in der Schweiz)
Pro Mitarbeiter
Pro Kanton
Abzüglich der bereits im Meldeverfahren in Anspruch genommenen Arbeitstage (pro Mitarbeiter)
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH119
Beispiel Schweiz
Kantonale Besonderheiten und Zuständigkeiten
Kontrollen durch kantonale Behörden
Unterschiedliche Sprachen
90-Tage-Kontingent
Vermehrte Kontrollen und Sanktionierungen
Besondere Herausforderungen in der Schweiz
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH120
Beispiel Schweiz
Kontrollverfahren
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH121
Beispiel Schweiz
Konsequenzen bei Pflichtverstoß
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH122
Beispiel Schweiz
Konsequenzen bei Pflichtverstoß
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH123
Beispiel Deutschland
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Unterschiede bei der Abgabe der Entsendemitteilung
Copyright © daboost
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH124
Beispiel Deutschland
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
1.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH125
Beispiel Deutschland
Meldepflichten nach den jeweiligen Gesetzen und den darin festgelegten Branchen
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Mindestlohngesetz
Arbeitnehmer-Entsendegesetz
Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH126
Beispiel Deutschland
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
MiLoG
Meldepflicht
Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen
Baugewerbe sowie Wach- und Sicherheitsgewerbe
Fleisch- und Forstwirtschaft
Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
Gebäudereinigungs- und Personenbeförderungsgewerbe
Schausteller- und Prostitutionsgewerbe
Speditions-, Transport- und damit verbundenes Logistikgewerbe
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH127
Beispiel Deutschland
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
MiLoG
Tätigwerden in einer der
festgelegten Branchen
verstetigtes Arbeitsentgelt von mehr als 2.958 Euro brutto monatlich
oder verstetigtes regelmäßiges Monatsentgelt brutto 2.000 Euro überschreitet und
nachweislich in den letzten vollen zwölf Monaten gezahlt
Keine Meldepflicht
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH128
Beispiel Deutschland
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
AEntG
Meldepflicht
Abfallwirtschaft, einschließlich Straßenreinigung und Winterdienst
Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach dem Zweiten oder Dritten Buch Sozialgesetzbuch
Bauhauptgewerbe und Baunebengewerbe
Gebäudereinigungsleistungen
Pflegedienstleistungen
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH129
Beispiel Deutschland
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
AÜG
Meldepflicht nach MiLoG od.
AEntG
Meldung durch Entleiher
Zusätzliche Angaben zur Arbeitnehmerüberlassung
Hochladen einer Versicherung des Verleihers
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH130
Beispiel Deutschland
EQUAL PAY Grundsatz: Mindestlohn Entlohnung
Einbeziehung der Tarifverträge für alle im AEntG festgelegten Branchen (nicht mehr nur Baugewerbe)
Anwendung der Bestimmungen zu Erstattung von Verpflegungsaufwendung und Unterbringung
Änderungen aufgrund der reformierten Entsenderichtlinie
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH131
Beispiel Deutschland
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
2.
3.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH132
Beispiel Deutschland
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH133
Beispiel Deutschland
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH134
Beispiel Deutschland
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH135
Beispiel Deutschland
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH136
Beispiel Deutschland
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH137
Beispiel Deutschland
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH138
Beispiel Deutschland
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH139
Beispiel Deutschland
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH140
Beispiel Schweiz
Gibt es weitergehende Verpflichtungen?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
6.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH141
Beispiel Deutschland
Arbeitnehmerüberlassung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH142
Beispiel Polen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Unterschiede bei der Abgabe der Entsendemitteilung
Copyright © daboost
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH143
Beispiel Polen
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
1.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH144
Beispiel Polen
Grundsätzlich jedes grenzüberschreitende Tätigwerden
Meldepflichtig sind insbesondere
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Inbetriebnahmen, Montagen, Serviceleistungen aufgrund eines Vertrages zwischen deutschem Unternehmen und dem in Polen ansässigen Kunden
Kick-Off Meetings aufgrund des o. g. Vertrages
Standpersonal auf einem Messestand
Personen, die einen Messestand aufbauen
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH145
Beispiel Polen
Ausgenommen sind:
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © Lea Fiebelkorn BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Rein repräsentative Kundenmeetings auf der Ebene Geschäftsführung, Business-Unit-Manager (Vorstellung eines deutschen Unternehmens mit Präsentationen)
Konzerninterne Besprechungen mit der Tochtergesellschaft
Besuche von Messen, Seminaren, Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen (vor Vertragsabschluss)
Reine Vertragsverhandlungen (vor Abschluss eines Vertrages)
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH146
Beispiel Polen
Befreiung auch bei Arbeitseinsätzen von bis zu 8 Tagen pro Kalenderjahr, sofern es sich um
Gilt nicht für Bauarbeiten, die der Errichtung, der Instandsetzung, der Instandhaltung, dem Umbau oder dem Abriss von Bauwerken dienen
Ist die Geschäftsreise meldepflichtig?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Erstmontage- und/oder Einbaueinsätze handelt, die Bestandteile eines Liefervertrages sind und
für die Inbetriebnahme der gelieferten Güter unerlässlich sind und
von Facharbeitern und/oder angelernten Arbeitern des Lieferunternehmens ausgeführt werden.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH147
Beispiel Polen
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Liegen alle notwendigen Informationen hierfür vor?
Allgemeiner Prüfbedarf – Meldepflicht
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
2.
3.
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH148
Beispiel Polen
Postalische Zusendung eines Meldeformulars oder
Verwendung des Meldeportals
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Erforderlichkeit einer elektronischen Signatur (zu beantragen)
In der Regel PESEL-Nummer erforderlich (ebenfalls zu beantragen)
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH149
Beispiel Polen
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH150
Beispiel Polen
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH151
Beispiel Polen
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Kontaktperson kann auch der entsandte Mitarbeiter sein
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH152
Beispiel Polen
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH153
Beispiel Polen
Am Einsatzort bereitzuhalten
Ausreichend in elektronischer Form
in Originalsprache (Deutsch) aufzubewahren, Übersetzungen auf Verlangen
Bereithaltung von Unterlagen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
A1-Bescheinigung
Arbeitszeitdokumentationen
Nachweis über Arbeitslohnzahlung
Arbeitsvertrag
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH154
Beispiel Tschechien
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Unterschiede bei der Abgabe der Entsendemitteilung
Copyright © daboost
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH155
Beispiel Tschechien
Postalische Zusendung eines Meldeformulars
Beim lokalen Arbeitsamt
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH156
Beispiel Tschechien
Wo, wann und wie ist die Meldung abzugeben?
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH157
Beispiel Tschechien
Am Einsatzort bereitzuhalten
Bereithaltung von Unterlagen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
A1-Bescheinigung
Arbeitszeitdokumentationen
Nachweis über Arbeitslohnzahlung
Arbeitsvertrag zwingend in Tschechischer Sprache
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH158
Copyright © Lea Fiebelkorn BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Copyright © Blue Planet Studio – AdobeStock
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH159
Zusammenfassung
Länderspezifische Anforderungen
Auseinandersetzung mit Bestimmungen im Einsatzland
Definition von Vorlaufzeiten
Sensibilisierung von Mitarbeitern
Sprachbarrieren
Erhöhter Aufwand
Die Herausforderungen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH160
Zusammenfassung
Die Herausforderungen
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Personal Schaffung neuer Abteilungen Einstellung von neuen Mitarbeitern Interne Organisation
Kosten Übersetzung Berater Sanktionen Gebühren Einbußen bei Verzögerungen
Zeit Vorlaufzeit Verschiebung von Projekten
Organisation Kenntnis über geplante Reisen Erhalt der erforderlichen Daten Projektplanung
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH161
Zusammenfassung
Strategische Planung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Analyse & Vorbereitung
Festlegung der Anforderungen
& Entscheidungs-
findung
Welche Einsatzländer sind betroffen?
Welche Mitarbeiter reisen am häufigsten?
Welche Abteilungen/Tätigkeitsbereiche sind betroffen?
Lösen diese eine Meldepflicht aus?
Lösen diese besonderen Handlungsbedarf aus?
Welche Vorlaufzeiten sind erforderlich?
Wie hoch ist der Personalbedarf?
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH162
Zusammenfassung
Strategische Planung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Planung
Festlegung von Prozessen
Abfrage der erforderlichen Informationen & Informationsaustausch
Festlegung der Zuständigkeiten
Sensibilisierung der Mitarbeiter (Mitwirkungspflichten)
Externe Vergabe
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH163
Zusammenfassung
Strategische Planung
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Durchführung
Erstmalig & wiederkehrend
Erste Registrierung des Unternehmens (sofern erforderlich)
Beantragung erforderlicher Bescheinigungen
Vertreterbenennung
Meldung der Mitarbeiter & der Einsätze
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH164
Ihre Ansprechpartner
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Lea Fiebelkorn
Consultant Global Mobility
Services
Omer Dotou
Leiter der
Unternehmensberatung
| BDAE – TK: Compliance-Anforderungen bei Geschäftsreisen innerhalb der EU/EWR/CH165
Abschließender Hinweis
Copyright © BDAE Consult GmbH Im Auftrag der TK
Die in dieser Präsentation enthaltenen Informationen sind
allgemeiner Natur und stellen keine konkreten rechtlichen
Empfehlungen dar. Keine der Angaben in diesem Dokument
ersetzt eine individuelle rechtliche Beratung.