businessexpress Version 7 - Highlights · Von einem Excel-Dokument, einer Intranet-Seite oder einem anderen Service aus, springen Sie direkt in die business express Anwendung zum

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Version 7 - Highlights

DONTENWILL AG

Version 7 - Highlights (v.3) © 2019 DONTENWILL AG

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Version 7 - HighlightsErfahren Sie in diesem Dokument, in welche Features und Verbesserungen wir bei dieser neuen Version von business express investiert haben und wie Ihre Produktivität und Ihr Service davon profitieren können. Zum möglichen Einsatz bei Ihnen wenden Sie sich bitte an Ihren Consultant.

Neue Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Neuer Maskendesigner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Prozesshilfe an Ort und Stelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Mehrfensterfähigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Dateianhänge per Drag & Drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Systemweite Volltext-Suche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Direkter Zugriff vom Excel Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Cloud-fähiges ERP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Weitere Highlights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Bitte beachten Sie, dass die beschriebenen Neuheiten teilweise Erweiterungs-Module voraussetzen.


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Neue BenutzeroberflächeDie neue Benutzeroberfläche der ERP-Komplettlösung zeichnet sich durch ein modernes Flat Design aus, das sich an den Designs aktueller Betriebssysteme und Office-Anwendungen orientiert, und damit bereits den Sehgewohnheiten vieler Anwender entspricht. Der komplett neu nach den Usability-Grundsätzen der EN ISO 9241 erarbeitete Styleguide sieht Reduktion im Design vor: Eine helle Oberfläche und eine dezente Farbgebung bedeuten weniger Ablenkung für den Nutzer.

Einheitliche Schriftarten, gleichmäßige Abstände und eine sinnvolle Gruppierung von Elementen sorgen für mehr Übersicht.

Das neue Set an modernen, grafischen Elementen, Icons und Buttons macht Dialoge, Quersprünge und andere Funktionen besser sichtbar.

Einheitliches Bedienkonzept

Dank dem modulübergreifend einheitlichen Bedienkonzept von business express kann sich der Anwender auf die einmal erlernte Bedienung verlassen und somit das gesamte Programm mit allen integrierten Modulen in derselben Optik effizient nutzen. Identische Icons, Menüpunkte und Shortcuts schaffen Prozess-Sicherheit und erleichtern das Einarbeiten in neue Programmodule enorm.


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Individuelles User Interface

Das benutzerspezifische Menü und eine dynamische Symbolleiste für häufig genutzte Anwendungen (Favoritenliste) sorgen dafür, dass Sie schnell und intuitiv auf Funktionen, Informationen und Übersichten zugreifen können, die Sie täglich benötigen.

Die freie Gestaltung der Bildschirmanzeige mittels der „Benutzer Einstellungen“ ermöglicht es, jedem Anwender die für seine Aufgabe optimal konfigurierte Arbeitsumgebung einzustellen. Sofern benötigt, lässt sich das Erscheinungsbild (Skin) in gewissen Grenzen vom Anwender selbst anpassen, etwa in einen Modus mit erhöhtem Kontrast, um optimale Lesbarkeit der Informationen sicherzustellen.


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Neuer MaskendesignerDie individuelle Anpassung Ihrer Anwendungsoberfläche ist in der neuen business express Version 7 noch leichter.

Denn mit dem verbesserten Maskendesigner passen Sie schnell rollen- und benutzerspezifisch, dem business express Styleguide folgend, Ihre Anwendungsoberfläche an. Neue Eingabefelder sind schnell angelegt und umsortiert – auf Knopfdruck gruppiert und mit einer Überschrift versehen. So macht Customizing Spaß!


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Prozesshilfe an Ort und StelleAusfüllhilfen und Anweisungen geben Anwendern zusätzliche Prozesssicherheit, indem Sie diese in die Eingabefelder integrieren können. Nicht zu übersehen - die wertvolle Information ist als blaues Dreieck im Feld gut erkennbar (siehe Screenshot unten).

Die individuelle Onlinehilfe (F1) bietet die Möglichkeit, eigene Hilfetexte, Verfahrensanweisungen kontextbezogen aufzurufen oder auch z.B., für häufig fehlerhaft ausgefüllte Felder, direkte Verlinkungen zu erklärenden Websites, Dateien und PDFs zu hinterlegen.


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MehrfensterfähigkeitMit der Multi-Monitor-Funktion können mehrere gleichzeitig geöffnete Programmbereiche auf mehreren Monitoren nebeneinander dargestellt werden. Verschieben Sie einzelne Fenster in einen neuen Desktop und nutzen Sie den Platz mehrerer Bildschirme optimal aus. Anwender verschiedener Unternehmensbereiche werden somit bei Vorgängen sinnvoll unterstützt, in denen sie zusätzliche Informationen benötigen.

Beispielsweise, erlaubt es Ihnen Rechnungen oder Angebote zu erstellen gleichzeitig die vereinbarten Sonderkonditionen des Kunden zu überprüfen, oder Artikel-Dokumente anzusehen und zeitgleich die entsprechende Stückliste zu vergleichen sowie einen Bestellvorschlag zu prüfen mit Blick in den Detail-Infos Artikelstamm oder das Dokumentenmanagement.


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Dateianhänge per Drag & Dropbusiness express unterstützt die komfortable Drag & Drop-Methode. Markieren Sie eine Datei, z.B. in einem Ordner im Windows Explorer, ziehen Sie diese mit gehaltener Maustaste in die business express Anwendung und lassen Sie diese dort los. Damit lassen sich im Nu beliebige Dateien als E-Mail-Anhänge versenden.


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Systemweite Volltext-SucheNach dem Motto „Nie mehr suchen, nur noch finden“ tragen umfangreiche Such-Funktionen maßgeblich zur Ergonomie unserer ERP-Komplettlösung business express bei. So wie Sie es von Internet-Suchmaschinen her kennen, funktioniert die neue business express Volltext-Suche über eine einzige Suchleiste - einfach lostippen und schnell Suchergebnisse im Drop-Down-Menü auswählen.

Damit finden Sie in Rekordzeit:

KundenLieferantenKontaktpersonenMitarbeiterArtikelBelege….

...gewünschte Funktionen:

Neue und Tastatur-affine Anwender können mit der verbesserten Shortcut-Suche nach Funktionen, den gewünschten Menüpunkt deutlich schneller aufrufen. Dazu öffnet sich eine übersichtliche Dropdown-Liste, aus der präzise ausgewählt werden kann.


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Direkter Zugriff vom Excel DokumentVon einem Excel-Dokument, einer Intranet-Seite oder einem anderen Service aus, springen Sie direkt in die business express Anwendung zum passenden ERP-Datensatz: Etwa aus Ihrer Kunden-Liste über einen Querverweis ins Kunden-Cockpit oder aus dem Webshop in den Artikelstamm, etc.


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Cloud-fähiges ERPDurch die gestiegene Komplexität Ihrer IT-Landschaft werden Ihre IT-Verantwortlichen täglich vor die Herausforderung gestellt, den parallelen und vernetzten Betrieb verschiedener Softwareanwendungen mit unserer ERP-Komplettlösung als Hauptsystem zu gewährleisten. Gleichzeitig muss der Betrieb von Systemen und Diensten auf einem kontinuierlich hohen Level gehalten werden, auch wenn größere Datenmengen verarbeitet werden müssen. Selbstverständlich müssen Sicherheitslücken geschlossen und der Datenschutz nach DSGVO sichergestellt werden. Leider verfügen KMU kaum über personelle und technische Ressourcen, um diese vielen „Baustellen“ optimal zu bearbeiten.

Um dieser Herausforderung erfolgreich zu begegnen, kann die neue business express Version als Managed Service betrieben werden. Dazu kommen dedizierte, private, virtuelle Server auf Single-Tenant-Basis im Rechenzentrum des niederbayerischen IT-Dienstleister HARTL Group zum Einsatz.

Der business express-Partner HARTL Group stellt vorkonfigurierte Server, Speicher und Netzwerk-Equipment flexibel auf Abruf zur Verfügung. Dabei ermöglicht Ihnen ein transparentes Miet-Modell größtmögliche Flexibilität bei Ihrem Cloud-Projekt.

Sechs gute Gründe für die (Private) Cloud-Lösung:

Sicherheitslücken schließenDatenhoheit im eigenen Haus behaltenParalleler und vernetzter Betrieb von Softwareanwendungen mit dem ERP-SystemGewährleistung des Betriebs von Systemen und Diensten auf kontinuierlich hohem LevelGewährleistung eines weltweiten Zugriffs, 24 Stunden, 7 Tage die WocheSicherstellung des Datenschutzes nach DSGVO

Der Betrieb von business express in der Private Cloud von HARTL wurde von Dontenwill im rund einjährigen Praxistest hinsichtlich Performance-Zuverlässigkeit und User-Helpdesk erprobt:


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Weitere Highlights

Verbesserter Fenster-Navigator

Fenster mit ungespeicherten Änderungen werden im Navigator bzw. der Favoritenleiste mit einem Stift gekennzeichnet angezeigt. Das mühsame Suchen nach dem einen geöffneten, noch in Bearbeitung befindlichen Modul oder Fenster entfällt komplett – mit einem Klick speichern Sie gezielt alles ab.

Fein-abgestufte Sperren, jetzt auch bei Lieferanten

Feiner differenzierte Sperr-Möglichkeiten sind nun sowohl für Kunden, als auch für Lieferanten (z.B. für Bestellung, Eingangsbuchungen, für Rechnungs-Kontrolle, etc.) verfügbar

DSGVO-konformer Terminkalender

Die Anzeige der Abwesenheiten von Mitarbeitern aus der Betriebsdatenerfassung (BDE) ist rollen- und benutzerspezifisch definierbar. Somit haben nur berechtigte Personen Zugriff auf die personenbezogenen Daten


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Verbesserte DATEV-Schnittstelle

Nicht nur offene Posten und Adressen, sondern auch den gesamten Buchungs-Stoff der FIBU überträgt die business express DATEV-Schnittstelle im neuen Format.


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Allgemeine Hinweise zu den ToolboxenBitte beachten Sie, dass die beschriebenen Toolboxen Erweiterungs-Module darstellen, die nicht Teil des Updates im Rahmen der Standardlösung sind.

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