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ENTDECKEN AUFBAUEN GESTALTEN

PROJEKTBESCHRIEB

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Inhalt

Das ProjektAusgangslageFakten-ÜbersichtDas ThemaZum ProgrammZielePersonellesProjektplanBudgetCevi Region Bern

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Das Projekt

Cevilisation 2020 ist ein regionales Zelt-Sommerlager für Kinder und Jugend-liche ab der zweiten Klasse. Aus der gesamten Region Bern sind zahlreiche Cevi Jungschar-Abteilungen am Projekt beteiligt. Insgesamt rund 800 Cevia-ner*innen werden auf einer gemütlichen Wiese in Schwarzenbach (bei Huttwil, BE) in Zelten übernachten und dabei in eine faszinierende Geschichte eintau-chen.

Ausgangslage

Regionale Lager sind eine unvergessliche Sache. Viele erinnern sich gerne an die letzten grossen Projekte mit hunderten von Menschen zurück. Mit Freunden eine Woche voller Action, Spass und Gemeinschaft zu erleben ist eine grosse Bereicherung! Es konnten schon viele positive Erfahrungen mit regionalen Lagern gesammelt werden: • Träffburg 2005, regionales Sommerlager.• Sciroppo 2012, regionales Sommerlager.• Cevi Expo 2008, regionales Pfingstlager.• Conveniat 2009, ein nationales Sommerlager, zog 4‘000 Cevianer*innen aus der ganzen Schweiz an.• Sauraus-Festival im Herbst 2017 mit rund 300 teilnehmenden Leiter*innen.

Das Sauraus-Festival war ausschliesslich auf die Leiter*innen ausgerichtet. Dabei ist viel Elan für ein neues, grösseres Projekt freigesetzt worden. Beflügelt von den guten Erinnerungen hat sich ein Team aus Cevianer*innen das Ziel gesetzt, nach acht Jahren, 2020 wieder ein regionales Sommerlager durchzuführen. Regionale Zeltlager stärken insbesondere den Zusammenhalt der Ortsgruppen: Man entdeckt grossartige Gemeinsamkeiten und erstaunliche Eigenarten.

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Fakten-Übersicht

Datum Lagerwoche: 11. – 18. Juli 2020, Aufbauarbeiten: ab dem 4. Juli

Thema Cevilisation 2020 unter dem Motto «entdecken-aufbauen-gestalten»

Ort Schwarzenbach (bei Huttwil, BE)Teilnehmende 800 (Schätzung)Zielgruppe Kinder und Jugendliche ab der zweiten Klasse sowie

Leiter*innenOrganisation Projektgruppe RegLa 2020, Cevi Region Bern,

Rabbentalstrasse 69, 3013 BernKontoverbindung Postkonto-30-1495-3, CH59 8080 8001 7267 0690 6Kontaktperson Daniel Reinhard, 078 673 06 66,

daniel.reinhard@cevilisation.chProjektleitung Christoph Moor, 078 607 07 43,

profax@cevilisation.chGeschäftsführung Andreas Burckhardt, 031 333 80 70,

mail@ceviregionbern.chInformationen www.cevilisation.ch, @Cevilisation_2020 bei Instagram

Das Thema

Cevilisation ist eine Vision. Eine Vision und gleichzeitig Lagerthema. Cevilisation, abgeleitet von Zivilisation, betrifft das Miteinander im Cevi, nach dem Motto: entdecken – aufbauen – gestalten. Gemeinsam wollen wir Neues entdecken und uns fragen, auf welcher Kultur, auf welchen Werten wir unsere Gemeinschaft aufbauen. Jede*r gestaltet und prägt das Lager mit. Aus den Grundgedanken entstehen eine packende Lagergeschichte und charisma-tische Theaterfiguren, mit denen sich möglichst viele identifizieren können. Diese bilden den Grundstein für das Programm und verleihen dem Lager Charakter.

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Zum Programm

Vielseitige Sportblöcke, Geländespiele im Wald und Ausflüge werden dem Bewe-gungsdrang der gemischten Teilnehmer*innengruppe abdecken. Daneben gibt es ruhigere Elemente wie das Plenum am Abend, wo auf einer Bühne Theaterfiguren auftreten, geistliche Inhalte erwähnt werden und gemeinsam mit einer Instrumen-talgruppe musiziert wird. Nicht zuletzt wird Wissen rund um das (Über-)Leben in der Natur (Zeltbau, Knoten etc.) vermittelt und die Teilnehmer*innen erfahren, dass sie auch ohne das heimische Federbett für ein paar Tage zurechtkommen.

Ziele

Das Sommerlager soll bei allen Beteiligten Spuren hinterlassen und eine sinnvolle Freizeitbeschäftigung bieten. Alle Mitwirkende und Teilnehmende sollen positive Erlebnisse aus dem Lager mitnehmen und darüber hinaus in ihren Fähigkeiten und Begabungen gefördert werden. Dafür steht das Gesamtteam ein:

• Wir organisieren ein Zeltlager zum Thema «Cevilisation» mit sportlichen Ele- menten (gemäss den Richtlinien von Jugend+Sport ), Erlebnissen in der Natur und Möglichkeiten zum Sammeln von Leitungserfahrung für junge Menschen und ermöglichen dadurch allen Mitwirkenden, ihre Fähigkeiten in einem pro- duktiven und positiven Umfeld einzubringen.• Wir bieten eine Plattform, welche den Austausch zwischen allen Mitgliedern des Cevi Region Bern ermöglicht und fördert, wodurch Gemeinschaftssinn erlebbar wird.• Wir lassen uns von christlichen Grundwerten leiten und berücksichtigen dabei die Vielfalt in der Glaubensgestaltung im Cevi Region Bern.

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Personelles

Das vierköpfige Projektleitungsteam trägt die Gesamtverantwortung für das Projekt Cevilisation 2020. Der Geschäftsführer und die Vorstandsmitglieder des Cevi Region Bern haben die Aufgabe bei Bedarf strategisch einzugreifen. Acht Ressorts (gemäss Liste im Budget) mit insgesamt rund 45 Mitgliedern agieren selbständig in ihren Bereichen. Diese Personen arbeiten in ihrer Freizeit für dieses Projekt und die Tätig-keit ist ehrenamtlich. Spesen werden gemäss Spesenreglement in bestimmten Situ-ationen ausbezahlt. Der Gesamtstundensatz der ehrenamtlichen Arbeit beläuft sich auf mehrere tausend Stunden. Der Geschäftsführer und die Jugendarbei-ter*innen des Cevi Region Bern nehmen eine begleitende und unterstützende Rolle ein. Der Stundenaufwand durch das Sekretariat wird auf 500 Stunden geschätzt. Der Grossteil davon entsteht durch das Mithelfen der Mitarbeitenden während des Lagers. Ein Zivildienstleistender und eine Praktikantin werden nach zeitlicher Verfügbarkeit in der Planung mitarbeiten. Für den Auf- und Abbau und während des Lagers werden zahlreiche weitere freiwillige Helfer*innen im Einsatz stehen.

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Projektplan

Herbst 2017 Interesse an regionalem Lager wird festgestelltWinter 2017/18 Bildung des Projektteams, Start Lagerplatzsuche, 5 freiwillige

Mitarbeiter*innen aktivSommer 2018 Lagerplatzwahl, Grobbudget, Startschuss für die nächste PhaseHerbst 2018 Vorarbeiten: Vertragsabschluss für den Lagerplatz, Erstellen der

Ressortstruktur, Personalsuche, Themenwahl Winter 2018/19 Gründung der Ressorts, ‚Kick-Off‘-Anlass, Enthüllung des Logos,

40 freiwillige Mitarbeiter*innen aktivMärz 2019 Provisorische Anmeldung der OrtsgruppenBis Sommer 2019 Konzeptarbeiten in den Ressorts Programm, Infrastruktur,

Verpflegung und Sanität & Sicherheit Ab Sommer 2019 Umsetzung in allen BereichenAnfangs 2020 Definitive Anmeldungen, 100 freiwillige Mitarbeiter*innen aktivJuli 2020 Durchführung mit Auf- und Abbau, 300 freiwillige Mitarbei-

ter*innen aktivBis Ende 2020 Verdankungen, Auswertung, Verfassen von Abschlussberichten

Budget

Ein Lager mit dieser Grösse verlangt eine entsprechende Infrastruktur. Nebst einer grossen Fläche für die Schlafzelte ist eine Halle für gemeinsame Programmpunkte und als Notunterkunft unerlässlich. Wichtige grosse Ausgabeposten stellen die Anreise und die Verpflegung dar.

Alle teilnehmenden Kinder und Jugendliche bezahlen einen Teilnahmebeitrag. Das Projektteam verfolgt das Ziel, diesen möglichst tief zu halten (unter CHF 200), damit das Lager allen Interessierten offensteht. Weiter wird das Lager durch J+S-Beiträge und vom Lotteriefonds unterstützt.

Stiftungszuwendungen, Sponsorenbeiträge und Privatspenden sind für eine kosten-deckende Durchführung von zentraler Bedeutung. Als Ultima Ratio steht der Projekt-fonds seitens Cevi Region Bern bereit, der ein allfälliges Defizit abfedern könnte. Die ersten Ausgaben sind bereits getätigt und der Regionalverband hat klar kommuni-ziert, dass das Lager durchgeführt werden soll. Ein Rückzug des Projekts aufgrund fehlender Mittel ist nicht vorgesehen. Das finanzielle Ziel lautet, dass die nötigen

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Aufwände gedeckt werden können. Ein allfälliger Überschuss wird dem Projekt-fonds des Cevi Region Bern zugeführt und für weitere Projekte in der Jugendarbeit eingesetzt.

Auf Anfrage senden wir gerne ein detailliertes Budget zu.

Grobbudget (per Ende März 2019): ErtragErtrag Lagerleitung

Beiträge Teilnehmende CHF 135‘000 J+S Beiträge CHF 31‘920 Beiträge Lotteriefonds CHF 10‘220

CHF 177‘140 Ertrag Kommunikation CHF 1‘400 Ertrag Infrastruktur CHF 2‘000 Ertrag Verpflegung CHF 8‘000 Ertrag Finanzen

Spendenertrag CHF 57‘500 Sponsoring CHF 12‘000

CHF 69‘500 Total Ertrag CHF 258‘040

AufwandAufwand Lagerleitung

CHF 4‘500 Eigenleistungen Regionalverband CHF 25‘000

CHF 28‘600 Aufwand Infrastruktur CHF 86‘914 Aufwand Programm CHF 29‘900 Aufwand Öffentlichkeitarbeit CHF 12‘000 Aufwand Kommunikation CHF 8‘000 Aufwand Verpflegung CHF 73‘150 Aufwand Finanzen CHF 5‘885 Aufwand Sicherheit & Sanität CHF 6‘000 Aufwand Personal CHF 8‘000

Total Aufwand CHF 258‘449

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Zum Cevi Region Bern gehören 46 Gruppen und Vereine, die in 40 Orten mit Jung-schararbeit aktiv sind. Dieses Arbeitsgebiet zählt knapp 1’500 Mitglieder. Insgesamt beträgt die Mitgliederzahl 1’900 Personen. Die lokalen Jungschargruppen werden durch die regionale Geschäftsstelle mit acht Teilzeit-Angestellten unterstützt und begleitet. Der Kern der regionalen Cevi-Arbeit ist die Organisation von Aus- und Weiterbildungskursen für die über 400 jungen, freiwillig tätigen Jungschar-Lei-ter*innen.

In Zusammenarbeit mit reformierten Kirchgemeinden werden ausserdem Konfcamps mit Cevi-Charakter organisiert. Der Cevi Region Bern arbeitet mit Jugend+Sport zusammen und ist aktiv in der Arbeitsgemeinschaft Bernische Jugendverbände (ABJ) sowie Mitglied bei der Vereinigung Bernischer Sportverbände (bernsport). Die Lager- und Kursarbeit wird vom Lotteriefonds unterstützt.

Der Cevi Region Bern ist dem Dachverband Cevi Schweiz angeschlossen. Die Bewe-gung ist mit rund 14‘000 Mitgliedern der drittgrösste Kinder- und Jugendverband der Schweiz. Die sieben Regionalverbände und fünf Arbeitsgruppen führen jährlich 80 Ausbildungskurse und 300 Lager durch. Zu den Arbeitsgruppen gehören zum Beispiel das Hilfswerk Horyzon oder der Bergsportverein Cevi Alpin. Ten Sing ist ein weiteres Angebot des Cevi Schweiz, bei dem Jugendchöre in ihrer Bühnenkom-petenz und Kreativität gefördert werden. Der Cevi ist Teil der internationalen der Bewegung YMCA/YWCA, der weltweit grössten Jugendorganisation. In den beiden Weltbünden engagieren sich über 70 Millionen Menschen.

Der Cevi Region Bern trägt das Zewo-Gütesiegel, das vertrauenswürdigen gemein-nützigen Organisationen verliehen wird. Die Beiträge sind von den Steuern abziehbar.

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www.cevilisation.ch

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