CIPS3

Warenwirtschaft mit System!

PBS Deutschland GmbH & Co. KG · Im Kleifeld 28 · 31275 Lehrte/AhltenTel. +49 (0)5132 8646-0 · Fax. +49 (0)5132 8646-93400 · E-Mail: cips@pbsdeutschland.de

Besuchen Sie uns im Internet unter: www.pbsdeutschland.de

Die PBS Deutschland GmbH & Co. KG wird vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin: PBS Deutschland Beteiligungs GmbH. Diese wiederum wird vertreten durch die Geschäftsführer:

Holger Höltge, Martin Kunow, Dr. Richard Scharmann

Ihre Vorteile

Erhöht Ihre Geschwindigkeit - Einfache und schnelle Abläufe

Vermindert Ihren Arbeitsaufwand - Standardisierte Prozesse

Reduziert Ihre Kosten - Sie sparen Zeit und somit Arbeitskosten

Verschiedene Varianten für unterschiedliche Bedürfnisse - Der Nutzungsgrad bestimmt die Variante

Verschiedene Module für unterschiedliche Prozesse - Die Tätigkeit bestimmt das Modul

Automatische Stammdatenwartung - Wöchentliche Stammdatenwartung durch die PBS

Über 100.000 Artikel verfügbar - PBS Artikel und Caos Artikel

Fremdartikel - Zentrale Bereitstellung der Datensätze

Angebots- und Kalkulationstool - Erstellung von Angeboten und Kalkulationen - Verfügbar ab Quartal 1, 2016

Berechtigungssystem auf Userebene - Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter

Eigene Serviceabteilung - Hotline für schnelle Hilfe

Filialfähig - Warenwirtschaft mit einem System für alle Filialen

Direktlieferung an Ihre Kunden - Lieferung durch die PBS Deutschland direkt an Ihre Kunden

Caos Lieferungen (Computer Added Order System) - Direktlieferung durch die Industrie - Einkaufspreisvorteil!

Ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis!

pbsdeutschland.de www.pbs-alka.de

CIPS3 – Warenwirtschaft mit System!

CIPS3 wurde in vier verschiedene Varianten unter-teilt – CIPS3 lokal, CIPS3 ASP, myCIPS und CIPS3 Cash. Jede einzelne Variante deckt die un-terschiedlichen Bedürfnisse und die speziellen Anforderungen unserer Kunden ab.

Der Aufbau und die Struktur sind stark an Windows angelehnt. Dies betrifft nicht nur die Programmierung, sondern auch den Auf-bau des Bedienungsmenüs und die windows-typische Fenstertechnologie. CIPS3 ist dadurch sehr übersichtlich und einfach zu bedienen.

Es wurde eine Vielzahl an Optimierungen vor-genommen. Die Performance wurde gesteigert, die Informationsdarstellung verbessert und der Automatisierungsgrad erhöht. CIPS3 ist fi lial-fähig und mit einem Berechtigungssystem bisauf Funktionsebene ausgestattet. Des Weiterenhaben wir einen Tinte/Toner Finder, sowie eine Sendungsverfolgung (Track and Trace System) integriert. Ein absolutes Highlight ist die neue Schaufensteransicht für Ihre Endkunden.

CIPS3 – Die führende PBS Branchenlösung, vom einfachen Bestellwesen

bis zur fi lialübergreifenden Warenwirtschaft mit Kassensystem! Das neu

konzipierte Warenwirtschaftssystem CIPS3 erhöht Ihre Geschwindigkeit,

vermindert spürbar Ihren Arbeitsaufwand und reduziert gleichzeitig

Ihre Kosten. Und egal für welche Variante Sie sich entscheiden, um die

Wartung Ihrer Stammdaten brauchen Sie sich künftig nicht mehr zu

kümmern. Diese Arbeit übernehmen wir, die PBS Deutschland, für Sie.

CIPS3

Warenwirtschaft mit System!

myCIPS – Das einfache Bestellsystem

myCIPS ist eine zusätzliche CIPS Neuentwicklung und auf-gebaut wie ein Online Shop. myCIPS dient zum einfachen und schnellen Bestellen bei der PBS Deutschland. Sie haben Zugriff auf ca. 40.000 Artikel, einen Tinte/Toner Finder und eine Sendungsverfolgung (Track and TraceSystem), eine übersichtliche Kollektionsdarstellung sowie eine Schaufensteransicht für Ihre Endkunden.

CIPS3 ASP – Das Bestellsystem mit Zusatzfunktionen

Das CIPS3 ASP System ist ein Bestellsystem mit verschie-denen Zusatzfunktionen. Sie haben Zugriff auf den gesam-ten Artikelstamm, den Kundenstamm, den Lieferanten-stamm und unterschiedliche Auswertungsmöglichkeiten.

Auch im CIPS3 ASP System können Sie die Caos Funktion(Direktlieferung durch die Industrie) sowie die Direkt-lieferungen an Ihre Kunden durch die PBS Deutschland nutzen.

CIPS3 lokal – Die vollumfangreiche Warenwirtschaft

CIPS3 lokal ist ein komplettes Warenwirtschaftssystem be-stehend aus den Modulen Bestellwesen, Auftragswesen, Faktura und Auswertungen. CIPS3 lokal ist fi lialfähig und mit einem Berechtigungssystem ausgestattet. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Fremdartikelsortimente zu im-portieren.

Durch die Caos Funktion (Direktlieferung durch die Industrie) können Sie auf über 100.000 Artikel zu-greifen und erhalten dadurch einen Einkaufspreisvorteil.Des Weiteren können Sie Lagerlos Lieferungen (Direkt-lieferungen an Ihre Kunden) durchführen. Zusatzfunktionenwie ein Mini CRM, eine individuell gestaltbare Startseite oder die mobile Verwendung runden unser Angebot ab.

Erhöht Ihre Geschwindigkeit, vermindert Ihren Arbeitsaufwand und reduziert Ihre Kosten!

CIPS3 – Die Prozessintegration

Die Prozessintegration ist ein wesentlicher Baustein für ein modernes Warenwirtschaftssystem, gleichgültig ob es sich um die Anbindung eines Online Shops oder einer App Lösung handelt. Mit CIPS3 bieten wir Ihnen beide Mög-lichkeiten an.

Sie können Bestellungen aus dem gewerblichen End-kundenshop automatisiert verarbeiten und an die PBS Deutschland weiterleiten. Sämtliche Bestellungen, welche Sie mit der iPad App bei der PBS Deutschland tätigen, werden ebenfalls in Ihr CIPS3 System übertragen. Dadurch haben Sie eine genaue Übersicht über alle Bestellungen aus den verschiedenen Systemen.

CIPS3 – Die Schnittstellen

CIPS3 bietet eine Reihe von existierenden Schnittstellen. Für jede PBS Bestellung wird Ihnen automatisch ein PBS Lieferschein in Ihr CIPS3 System übertragen. Die Zubu-chung kann vollkommen automatisiert erfolgen. Zusätzlich verfügen Sie über eine Bookhit Schnittstelle (Buchsystem) eine Datev Schnittstelle (Fibu System) sowie Schnittstel-len zu Kassaline und HCBS. Weitere Schnittstellenformate sind Open Trans, XML und csv.

CIPS3 Cash – Die Kasse mit Warenwirtschaft

Cash, das CIPS3 Kassensystem ist GoBD konform. GoBD ist seit 01. Januar 2015 gültig und ist die Abkürzung für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbe-wahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Cash bietet sämtliche Standardfunktionen, die von einemKassensystem gefordert werden. Sie können Ihre Kassen-beleg mit Logos und Werbebotschaften versehen, Kunden-karten und Gutscheine abrechnen sowie EC Terminals anbinden. Wir bieten Ihnen bestehende Schnittstellen zu Pressegrosso, Bookhit und VLB. Anbindungen an die Ver-lage Libri und KNV sind ebenfalls möglich. Auch Tabak-waren können über Cash abgewickelt werden.