DER ANWENDER

In Konstanz und Umgebung versammeln sich laut Dominik

Gerspacher viele verschiedene Selbstständige. Auf diesem

Hintergedanken baut die Idee von Media Lab auf. Eine

neue Art der Werbeagentur ist am Bodensee entstanden:

In einem Kernteam arbeiten der Geschäftsführer und sei-

ne ständigen Mitarbeiter für ihre Kunden. Brauchen sie

weitere Expertise, greifen sie auf das Netzwerk „Freelancer

Bodensee“ zurück, das sie aufgebaut haben. In Projekt-

teams arbeiten die Angestellten gemeinsam mit den insge-

samt 200 Selbstständigen und bieten den Kunden so eine

große Bandbreite an Leistungen. Konzept, Text, Gestal-

tung, Analyse, Webseiten, Übersetzung – alles ist möglich.

Dabei möchte Media Lab den Geist der Digitalen Noma-

den einfangen: Im eigenen Co-Working-Space können sich

Selbstständige einmieten und an ihren eigenen Projekten

arbeiten oder Teil der Kundenprojekte werden. Austausch

und Miteinander werden hier großgeschrieben. Bei vielen

Aufträgen muss auch ein Überblick über die Zeiten her.

Dominik Gerspacher war auf der Suche nach Feedback für

die Kunden und einer Arbeitsanalyse für sich selbst.

DIE AUSGANGSLAGE

Bis 2017 arbeitete das Media Lab mit einem starren Pro-

gramm für die Projekterfassung. Im Zuge eines Mitarbei-

terwechsels sollten dann andere Strukturen einziehen:

eine Zeiterfassung und eine Rechnungsanwendung, die

sich verknüpfen ließen. Zuvor wurden die Arbeitszeiten

behelfsmäßig und wie es gerade passte aufgenommen.

Bei vielen Projekten mit unterschiedlichen Mitarbeitern

und Selbstständigen war das viel zu kompliziert. Ein bes-

serer Überblick über die Projekte in Kombination mit ei-

ner Erfassung der Arbeitszeiten war genau das Richtige.

clockodo und Debitoor im Einsatz bei Media Lab GmbH

Das perfekte Tool zur Selbstanalyse

Im Media Lab erfassen Dominik Gerspacher und

seine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit clockodo.

Die Werbeagentur kann nun genau sehen, an

welchen Tagen effektiv gearbeitet wurde. Abre-

chenbare Zeiten lassen sich mit nicht abrechen-

baren vergleichen und das Media Lab hat einen

guten Überblick über seine Projekte.

Geschäftsführung: Dominik Gerspacher

www.medialab-kn.de

Branche: Werbeagentur

Standort: Konstanz

Mitarbeiter: 4 + 200

Gründung: 2016

clockodo-Nutzung seit: 2017

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NCLOCKODO IN DER PRAXIS

DIE ANFORDERUNGEN

Die Schnittstelle zwischen clockodo und Debitoor gab

den Ausschlag für diese beiden Programme. Die Cloud-

lösungen erlauben ein einfaches Transferieren der Daten

und clockodo bietet viele weitere Funktionen und Mög-

lichkeiten. Die Nutzung sollte gleichzeitig möglichst ef-

fektiv und flexibel sein. Mit clockodo hat Media Lab eine

Zeiterfassung gefunden, die sowohl einen Überblick über

die Projekte als auch über die Arbeitszeit der Angestellten

liefert. Durch die innovative Struktur von Media Lab mit

vielen Projekten und unterschiedlichen Mitarbeitern ist

dies besonders wichtig.

CLOCKODO IM EINSATZ

Besonders der Überblick über die Arbeitszeit gefällt Do-

minik Gerspacher. Für seine Kunden kann er genau sa-

gen, wie viel Budget bereits aufgebraucht wurde und wie

viele Stunden er noch investieren kann. clockodo bietet

so eine Transparenz für das Media Lab und seine Kun-

den. Die vielen Leistungen, die die Agentur durch seine

Struktur bieten kann, werden einfach in das Programm

eingegeben und ausgewählt. Die Einteilung in abrechen-

bare und nicht abrechenbare Zeiten zeigt genau, wann

die Angestellten mit ihrer Arbeit tatsächlich Umsatz ma-

chen. Mit der Zeiterfassung sehen die Mitarbeiter auch,

IMPRESSUMclockodo – die Zeiterfassung für kleine und mittlere

Unternehmen | entwickelt und betreut von:

clickbits GmbHFriedrich-Ebert-Str. 61 | 59425 Unna

Telefon + 49 23 03 - 67 66 87 8

www.clockodo.com | support@clockodo.com

an welchen Tagen und Uhrzeiten sie besonders produktiv

sind. Dominik Gerspacher analysiert nicht nur die einzel-

nen Projekte, sondern auch die eigenen Arbeitszeiten der

Agentur. Somit können sich die festen und freien Mitar-

beiter stets selbst optimieren. Die Zeit für die Analysen

bringt clockodo selbst. Die Uhr läuft automatisch mit und

es sind keine umständlichen Zeiterfassungen mehr nötig.

Dadurch bleibt viel mehr Zeit für die Analyse und Opti-

mierung der Arbeit.

FAZIT

Die besondere Struktur der Agen-

tur ist vermutlich einzigartig und

bietet den Kunden alles, was sie brauchen. Mit clocko-

do nehmen Dominik Gerspacher und seine Mitarbeiter

ganz beiläufig die Zeit für alle Projekte und Leistungen,

die sie bieten, auf. So können sie ihren Kunden jederzeit

ein Feedback geben und ihre eigene Arbeit optimieren.

Die Schnittstelle zu Debitoor ermöglicht es, schnell und

einfach eine Rechnung über erbrachte Leistungen zu er-

stellen. Durch die Struktur, die Zeiteinsparungen und die

Analysen ist es Media Lab möglich, seine Arbeit breit gefä-

chert und gleichzeitig erschwinglich anzubieten.

- Anwenderfreude

- sofort einsatzbereit

- mobile Nutzung

- Profitabilität steigern

- Überblick auf einen Klick

- rechtssicher arbeiten

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„clockodo läuft einfach mit und schon sehe ich, wann ich effektiv gearbeitet habe.“

„Die Verbindung zwischen clocko-do und Debitoor ist genau das, wonach wir gesucht haben.“