c/o Landesamt für Finanzen Regensburg 1 Änderungen: Anmeldung am System Anordnungen Auskunft Einstellungen Konto System Mandantenfähigkeit (Systemverwalter)

c/o Landesamt für Finanzen Regensburg1

Änderungen:Änderungen:

Anmeldung am SystemAnordnungenAuskunftEinstellungenKontoSystemMandantenfähigkeit (Systemverwalter)


Anmelden am System:Anmelden am System:

Kennwort ändern: Bei erstmaliger Anmeldung am System wird jetzt programmseitig sofortsofort die Änderung des Kennwortes „start“ gefordert!


Anordnungen:Anordnungen:

Es gibt jetzt die Möglichkeit, wenn bestimmte Buchungsdaten (gleiche Buchungsstelle) bei verschiedenen Zahlungsempfängern oder Zahlungspflichtigen identisch sind, die Auszahlung oder Sollstellung über eine Registerkaste „Sammelanordnung“ zu erfassen!


Übernahme von Zahlungspartner in Sammelanordnungen:

• Auswahl in Feld „Zahlungspartner-Nr“ mit Doppelklick

•Markieren der einzelnen Zahlungspartner und

• mit Klick auf das Symbol „ÜBERNAHME“ in die Maske übernehmen!


Sammelanordnung von Auszahlungen

Gleicher BetragVerschiedeneEmpfänger!


verschiedene Beträge anverschiedene Empfängeraus gleichem Titel


Stornierung bei Stornierung bei Sammelauszahlung:Sammelauszahlung:

Da die Sammelanordnungsmaske nur eine Erleichterung für die Erfassung von Zahlungen ist – jedoch jede einzelne Anordnung an sich eine eigene,einmalige Auszahlung ist, erfolgt die Stornierung (wie bisher)! über

ANORDNUNG EINMALIGE AUSZAHLUNG ANORDNUNG LISTE

Markieren der zu löschenden Buchung Übernahme Löschen!!

AnordnungAnordnung


Sammelanordnung von einmaligen Sollstellungen


Besonderheit bei Sammelanordnungen von einmaligen Sollstellungen:

• Der Ausdruck kann nicht direkt aus der Sammelanordnungsmaske erfolgen Ausdruck erfolgt über Registerkarte A U S D R U C K !!

• Bei Sammelanordnungen ist die Vorgabe eines weiteren Forderungstextes nicht möglich!!

Forderungstext nicht möglich!

Druck nur über „AUSDRUCK“

Möglich!


Schnell – Anordnung von wk-Zahlungen:Schnell – Anordnung von wk-Zahlungen:Ebenso ist es jetzt möglich, bei wk-Zahlungen (Einnahmen wie Ausgaben)eine Schnellanordnung (Erstanordnung ebenso wie Änderungsanordnungen) durchzuführen (z. Bsp.: bleiben Betrag, Rhythmus und Ende bei allen zu ändernden Zahlfällen gleich)!

Hierzu wurde eine Registerkarte „SCHNELLANORDUNG“ geschaffen!


Der Aufruf der nächsten Anordnung erfolgt in folgender Form:1. Mauszeiger im Eingabefeld „individuelle Daten“ ins graue Feld setzen!2. Rechte Maustaste und Menüpunkt „Rahmen löschen“ wählen!3. Bei Neuanordnungen: Zahlungspartner wählen oder neu anlegen und sichern!4. Bei Änderungsanordnungen: PK-Nummer ins Feld eingeben mit Doppelklick

wird der Fall her aus der Liste übernommen und sichern!


Änderung bei einer einmaligen Auszahlung zur Kasse:

- Gilt nur solange, wie noch nicht vom Prüflauf erfaßt -

Künftig kann die Änderung nach dem Löschen sofort durchgeführt werden!Der Datensatz bleibt in der Maske erhalten und kann sofort als neue Buchungmit einer neuen HÜL-Nummer durchgeführt werden!Neuerfassung ist in diesem Fall nicht mehr nötig!



Übernahme der Kundennummer in die Auszahlungsmaske

-Eine hinterlegte Kundennummer in der Zahlungspartner-Datei wird in Feld Verwendungszweck1 übernommen -

Aktivierung erfolgt durch Klick auf dieses Feld (oder Feldvorbelegungen)!

„Kd-Nr.“ wird automatisch in Feld mit übernommen!


Lastschrifteinzug bei einmaligen Sollstellungen:

(nach erfolgter Anpassung durch die Leitstelle KABU – wird den Anwendern durch Newsletter mitgeteilt)

ist dann auch bei einmaligen Sollstellungen ein Lastschrifteinzug möglich

Standard: „00“ = keine Lastschrift!Standard: „00“ = keine Lastschrift!


Geldeingang mit BuchungskennzeichenGeldeingang mit Buchungskennzeichen Warnhinweis bei GE-Stornierung, wenn der GE-Betrag

bereits durch Umbuchung oder Auszahlung vermindert wurde!- (gilt auch für Geldeingänge, die mit ZA-Import gebucht sind) -


In der Liste zu den einzelnen Geldeingängen mit BKZ werden auch jetzt die Auszahlungen und Umbuchungen angezeigt!(Aufruf der Liste nur mit eingegebenen BKZ möglich)


Auslandszahlung:Auslandszahlung:

Für gebührenfreie Standard-Überweisungen mit IBAN und BIC innerhalb Europa bis 12.500 Euro wird ein neuer Schlüssel „13“ eingeführt!

Die Felder „Überweisungsart“ und „Gebühr“ sind jetzt Drop down – Felder!

Drop-Dow-Felder


Auflösung Festlegung:Auflösung Festlegung: Neue Buchungsartschlüssel bei Auszahlung mit

Auflösung von Festlegungen!– Bei Auszahlung mit Teilauflösung: BAS „AT“– Be Auszahlung mit Vollauflösung: BAS „AV“


Buchungen mit Mehrwertsteuer:Buchungen mit Mehrwertsteuer:

Buchungen, bei denen eine Mehrwertsteuer-auswertung nötig ist, kann in Zukunft ein Mehrwertsteuersatz erfasst werden!

– Auswertungen erfolgt über eigene „HÜL-Steuerliste“ und zwar getrennt nach

Einnahmen (Mehrwertsteuer) Ausgaben (Vorsteuer)

Datenvorgabe

Aufruf über Liste


Aufrechnung mit Steuerforderung:Aufrechnung mit Steuerforderung:

Bei kassenwirksamen Auszahlungen kann eine 11stellige Steuernummer erfaßt werden

– aufgrund dieser Steuernummer kann die Kasse eine aufgelaufene Steuerforderung des Empfängers mit der Auszahlung verrechnen!

– derzeit jedoch noch nicht möglich, da das KABU – Verfahren noch angepaßt werden muß (voraussichtlich 04/2005)

1123441111


Cursorführung:Cursorführung:

Wurde in verschiedenen Buchungsmasken überarbeitet!

– So springt zum Beispiel in der Registerkarte „Anordnung-einmalige Zahlung/Kasse der Cursor jetzt nach verlassen des Eingabefeldes „ZP-Nr“ sofort in die Eingabemaske „Betrag“


Auskunft:Auskunft: Kontostruktur und Kontostand:

– Suche in den Feldern „Titel“ von/bis mit Jokerzeichen nach Titelgruppen (Beispiel. %99 = alle Titel mit Endung 99, so werden jetzt auch die Titel angezeigt, die nicht zur Titelgruppe 99 gehören!

– Layout der „verkürzten Kontostandabfrage wurde umgestaltet!

– Weitere verkürzte Kontostandsliste, in der sogenannte „informelle Zuweisungen“ dargestellt werden!


Informelle Zuweisungen werden nur im Baubereich benötigt!

DRUCKEN


Für die „informelle Zuweisung“ gibt es jetzt eine eigenes Eingabefeld im Menue Konto Zuweisung!!


– Ebenso werden jetzt in der Liste alle 3 Verwendungszweck- felder angezeigt!

Auskunft:Auskunft:

Haushaltsüberwachungsliste (HÜL):– Es gibt eine neue Registerkarte namens „HÜL-Steuerliste“

(hier können Auswertungen auf Buchungen mit Mehrwert-steuersätzen erstellt werden)Betrifft jedoch nur Dienststellen, die Vor- und Mehrwertsteuerpflichtig sind!

– Der Buchungsstellenname (Bezeichnung) wird jetzt in die HÜL-Auskunft (LISTE) mit angezeigt!


Auskunft:Auskunft:

Offene Posten - Sollstellung:– Auf dem AUSDRUCK erscheint der Fälligkeitstag und

die Gesamtsumme der Auswahl in der Betragsspalte!

– Suche nach einem Teilbetrag ist jetzt möglich!


Ansatz:Ansatz: Liste:

– Die Summe aus der Betragsspalte wird nunmehr auch auf dem Listenausdruck angezeigt!

– Die „Sperre“ Buchungen werden jetzt mit umgekehrten Vorzeichen bei der Summenbildung berücksichtigt! Die Betragssummer der Bildschirmliste (Liste) ist nun unter Einbeziehung von Sperren richtig!


Einstellungen:Einstellungen: Feldvorbelegung:

Für folgende Felder ist nun auch eine Vorbelegung möglich: „für SB“ – Übernahme in Registerkarte „Anordnung für

einmalige Sollstellungen „MwST“ – Voreinstellung eines Mehrwertsteuersatzes „Übernahme Kd-Nr.“ – für die Übernahme der beim ZP

hinterlegten Kundennummer in den Verwendungszweck 1 bei Auszahlungen und Festlegungen!

„Ansatzum.Art“ – Schlüssel für Haushaltmittel-umbuchungen


Einstellungen:Einstellungen:

Zahlungspartner:

– Neue Felder für die Eingabe des BIC –Code (bei Auslandszahlungen) und der Steuernummer (für Verrechnungen)

– Löschmöglichkeit mehrerer Zahlungspartner gleichzeitig in einem Vorgang!

Für Verrechnung mit Steuerschulden

Markieren und Löschen


Konto:Konto:

Haushaltsstelle:

1. In der Registerkarte „Titel“ können in einem Zusatzfeld eine oder mehrere Organisationseinheiten und/oder Sachbearbeiter eingegeben werden, die für die Bewirtschaftung dieser Buchungsstelle zuständig sind!

2. Ab sofort ist auch das Feld „Bezeichnung „ ein Suchfeld mit %-Funktion!

Drucken - Detailauskunft


Konto:Konto:

Mittelzuweisung:

– Bei nicht budgetierten Titeln können künftig die Haushaltsmittel direkt auf den Titel oder Ebene gebucht werden, auch wenn diese Buchungsstelle einer Titelgruppe oder einem Deckungsring zugehörig ist (Automatische Rückrechnung auf die Titelgruppe oder den Deckungsring)!

– Informelle Zuweisung (siehe Folien 26 und 27)


System:System: Import

1. Hülabgleich:Druckerzeugnisse werden nun unabhängig von der Option „V“ oder „P“ nur noch im eingestellten Druckverzeichnis abgelegt!Das Erfolgsprotokoll wird nun aufgeteilt in 2 Protokolle: „Nachgebuchte Sätze“ (z. Bsp.: BayTKA-Fälle) „Abgeglichene Sätze“

2. maschinelle Zahlungsanzeigen: Datensätze, die von der Kasse „ohne Namen“ geliefert werden

(z. Bsp. Scheckzahlungen) werden künftig nicht mehr abgewiesen! Die Buchung erfolgt mit dem Dummywert „Nachname“


System:System: Export

– In der DTA-Kontrolliste wird jetzt die DTA - Kennung und die laufende DTA - Nummer vermerkt

– Bei einer DTA – Wiederholung ist es nun nicht mehr erforderlich, nochmals die Checkbox „DTA – Erstellen“ anzuklicken

Haken wird automatisch gesetzt!


System:System:

Stichproben- und Freigabeverfahren:

Im Ausdruck des Freigabeprotokolls werden in der Übersicht der

Prüfkriterien nur noch Daten der Sachbearbeiter ausgedruckt,

von denen im Prüflauf Datensätze vorhanden waren!


System:System:

Benutzerverwaltung:

Registerkarte Benutzer – Einrichten:– Neue Suchfelder: „Benutzer“, „Name“ und „Vorname“– Jokerzeichensuche: Felder „Benutzer“ und „Name“

Felder: Benutzer, Benutzer-Nr., Name und Vorname sind für die Auswahl miteinander kombinierbar!

miteinanderKombinierbar!


– Mehrere Sachbearbeiter können jetzt gleichzeitig aus der Liste direkt einem Prüfer zugeordnet werden!

Übernahm

e

markieren


System:System:

Umgebungsdaten:

Registerkarte Wertetabellen (neu):

In dieser Tabelle sind bestimmte Werte und Schlüssel

hinterlegt. Künftig kann bei Gesetzesänderung die

Änderungen von Werten und Schlüssel selbstständig

(nur durch Systemverwalter oder Vertreter!) vorgegeben

werden ohne daß dadurch ein neues Programmupdate

eingespielt werden muss:


Mandantenfähigkeit – Änderungen/Ergänzungen:

1. Das globale Systemverwalterrecht (0000000-9999999) wurde ausgedehnt auf folgende Bereiche: Einstellungen – Zahlungspartner – BLZ ändern System – Jahresübernahme – (Optionen „Übernahme der

Kontostruktur“, „Umstellung des Haushaltsjahres“. System – Umgebung – RK „Kasse“, „Systemdaten“ und „Pflege

Wertetabellen“

2. Das individuelle Systemverwalterrecht für einzelne oder mehrere Dienststellen wurde ausgedehnt auf folgende Bereiche:– System – Jahresübernahme – (Optionen: „Jahresübernahme der offenen

Posten“ und „Umwandlung“)– System – Umgebung – RK „Dienststelle“, „Dienststellenerweiterung“

und „Dienstgebäude – Felder PLZ und Ort


Das war´s mit der Vorstellung der Neuerungen „BayMBS 4.0, wir hoffen es war informativ und hat Ihnen gefallen.

Vielen Dank

Ihre Leitstelle Finanzwesen des Landesamtes für Finanzen, Dienststelle Regensburg

Das war´s mit der Vorstellung der Neuerungen „BayMBS 4.0, wir hoffen es war informativ und hat Ihnen gefallen.

Vielen Dank

Ihre Leitstelle Finanzwesen des Landesamtes für Finanzen, Dienststelle Regensburg

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