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Herzlich willkommen in der Welt von UKIS. Produktions- und
Konstruktions-Know-how, optimale Workflow-Abläufe, routinierte
Problembewältigung … das Wissen eines Unternehmens ist von
unschätzbarem Wert — wenn man es nutzt! Doch dazu müssen
Informationen einfach und schnell zugänglich sein. Wo war noch
gleich der Bericht zum Fall soundso? Was stand in dieser oder
jener Vorschrift? Wer leistete welchen Beitrag zu welchem
Projekt? Fragen, die viel Zeit und Geld kosten können. Das
webbasierte Wissensmanagement-System UKIS verlinkt Sie
vollkommen automatisch mit jeder Information — unabhängig
vom Daten- oder Dokumentenformat und immer aktuell.
Z U G A N G
I H R W I S S E N I S T G E L D W E R T . D A S S O L L T E N S I E N U T Z E N
UKIS wurde konzipiert, um dem Anwender schnellst-
möglich Zugriff auf alle relevanten Informationen zu
ermöglichen und andere IT-Anwendungen mittels Web-
Technologie zu integrieren. 1996 erstmals bei einem
Kunden implementiert, hat sich UKIS seither in einer
Vielzahl von Installationen in der Praxis bewährt: als
Contentmanagement-System, bei der Prozessdokumen-
tation, als Intranet-Wissensportal und und und …
Was steckt in Ihren Informat ionen?
Als flexible Lösungsplattform ermöglicht es UKIS, in
Ihren innerbetrieblichen Informationen zu surfen wie
im Internet. Dadurch stehen dem Anwender jeweils alle
erforderlichen Dokumente und Daten zur Verfügung —
just in time, im richtigen Kontext, am richtigen Ort.
Das vermeidet unnötigen Such- und Kopieraufwand,
reduziert Lizenzkosten und redundante Datenhaltung,
optimiert Entscheidungsprozesse sowie Arbeitsabläufe
und schützt Ihre Investitionen — denn bestehende IT-
Systeme werden nahtlos integriert.
In der Prax is mit Bravour bewährt
Was kann UKIS ®, was andere n icht können?
HAUK & SASKO — das s ind wir
HAUK & SASKO wurde 1950 als Ingenieurbüro für Elektrotechnik in
Bochum gegründet. 1981 entstand in Stuttgart der Geschäftsbereich
Informationssysteme. Unser Ziel: Technologien zu entwickeln, die
Informationsbarrieren in Unternehmen überwinden. Zu unseren Kunden
gehören kleine wie mittelständische Unternehmen in den Branchen
Energie und Entsorgung, Chemie und Pharma, Lebensmittel und Handel
sowie Fertigungsindustrie und Dienstleistung. Aber auch Großkonzerne
vertrauen auf unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz.
Dokumente und Dateien mit automatisch eingesetzten Hyperlinks zu einem
intelligenten Informationsnetzwerk verlinken
Alle gängigen Dateiformate ohne Installation der jeweiligen Anwendung
über einen Internetbrowser verfügbar machen
Ohne Suchaufwand einzelne Informationen, Dateien oder den kompletten
Informationsbestand zu einem Thema aufzeigen
Dokumenteninhalte erzeugen und die Bereitstellung von Informationen
an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter gestalten
Investitionen schützen, indem es bestehende Systeme integriert und
vorhandene Datenbestände weiterhin vollständig nutzt
Herzlich willkommen in der Welt von UKIS. Produktions- und
Konstruktions-Know-how, optimale Workflow-Abläufe, routinierte
Problembewältigung … das Wissen eines Unternehmens ist von
unschätzbarem Wert — wenn man es nutzt! Doch dazu müssen
Informationen einfach und schnell zugänglich sein. Wo war noch
gleich der Bericht zum Fall soundso? Was stand in dieser oder
jener Vorschrift? Wer leistete welchen Beitrag zu welchem
Projekt? Fragen, die viel Zeit und Geld kosten können. Das
webbasierte Wissensmanagement-System UKIS verlinkt Sie
vollkommen automatisch mit jeder Information — unabhängig
vom Daten- oder Dokumentenformat und immer aktuell.
Z U G A N G
I H R W I S S E N I S T G E L D W E R T . D A S S O L L T E N S I E N U T Z E N
UKIS wurde konzipiert, um dem Anwender schnellst-
möglich Zugriff auf alle relevanten Informationen zu
ermöglichen und andere IT-Anwendungen mittels Web-
Technologie zu integrieren. 1996 erstmals bei einem
Kunden implementiert, hat sich UKIS seither in einer
Vielzahl von Installationen in der Praxis bewährt: als
Contentmanagement-System, bei der Prozessdokumen-
tation, als Intranet-Wissensportal und und und …
Was steckt in Ihren Informat ionen?
Als flexible Lösungsplattform ermöglicht es UKIS, in
Ihren innerbetrieblichen Informationen zu surfen wie
im Internet. Dadurch stehen dem Anwender jeweils alle
erforderlichen Dokumente und Daten zur Verfügung —
just in time, im richtigen Kontext, am richtigen Ort.
Das vermeidet unnötigen Such- und Kopieraufwand,
reduziert Lizenzkosten und redundante Datenhaltung,
optimiert Entscheidungsprozesse sowie Arbeitsabläufe
und schützt Ihre Investitionen — denn bestehende IT-
Systeme werden nahtlos integriert.
In der Prax is mit Bravour bewährt
Was kann UKIS ®, was andere n icht können?
HAUK & SASKO — das s ind wir
HAUK & SASKO wurde 1950 als Ingenieurbüro für Elektrotechnik in
Bochum gegründet. 1981 entstand in Stuttgart der Geschäftsbereich
Informationssysteme. Unser Ziel: Technologien zu entwickeln, die
Informationsbarrieren in Unternehmen überwinden. Zu unseren Kunden
gehören kleine wie mittelständische Unternehmen in den Branchen
Energie und Entsorgung, Chemie und Pharma, Lebensmittel und Handel
sowie Fertigungsindustrie und Dienstleistung. Aber auch Großkonzerne
vertrauen auf unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz.
Dokumente und Dateien mit automatisch eingesetzten Hyperlinks zu einem
intelligenten Informationsnetzwerk verlinken
Alle gängigen Dateiformate ohne Installation der jeweiligen Anwendung
über einen Internetbrowser verfügbar machen
Ohne Suchaufwand einzelne Informationen, Dateien oder den kompletten
Informationsbestand zu einem Thema aufzeigen
Dokumenteninhalte erzeugen und die Bereitstellung von Informationen
an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter gestalten
Investitionen schützen, indem es bestehende Systeme integriert und
vorhandene Datenbestände weiterhin vollständig nutzt
A U T O M AT I S C H E V E R L I N K U N G
D I E W E L T D E S W I S S E N S I S T E I N N E T Z
V E R N E T Z U N G
Das ist einmalig: UKIS findet nicht nur alle
Informationen, die Sie suchen, es verbindet sie
auch automatisch zu einem lückenlosen Wissens-
netz. Dazu durchsucht UKIS die Dateien nach
definierten Begriffen oder Syntaxmustern, wie
z. B. Paragraphen, und verknüpft diese per Hyper-
link selbstständig mit verwandten Informationen.
Mit einem Mausklick — direkt vom Dokument
aus — haben Sie so Zugriff z. B. auf die ent-
sprechende Gesetzesstelle in einer Fachdaten-
bank, auf relevante Vorschriften oder andere
Links. Auch technische Zeichnungen lassen
sich so miteinander verlinken.
Für eine stets aktuelle und korrekte Verknüpfung der Daten sorgt UKIS von
selbst. Verändern sich die Inhalte oder Speicherorte oder kommen neue
Dokumente hinzu, werden die Links neu gesetzt. Dadurch sind Ihre Informa-
tionen immer auf dem neusten Stand.
Technische Dokumentationen, Berichte, E-Mail-Anhänge … UKIS macht Ihr komplettes Unternehmenswissen für Sie transparent.
G R E N Z E N Ü B E R W I N D E N
C H E C K E N S I E E I N F Ü R G R E N Z E N L O S E I N F O R M A T I O N
Wissen kennt kein Dateiformat. Aus unterschiedlichsten Dokumenten,
Daten und Informationen baut UKIS ein intelligentes Netzwerk auf
und überwindet dabei die Barrieren unterschiedlicher Dateiformate
und bestehender Systeme. Alles, was Sie dazu tun müssen: Dokumente
oder ganze Verzeichnisse einfach über Drag & Drop ein- oder auschecken.
Noch besser: Durch automatische Konvertierung bleibt Ihnen Zeit für
Wichtigeres.
K O N V E R T I E R U N Gkann jeder User auf alle Informationen zugreifen,
ohne die jeweilige Anwendung auf seinem Rechner
installiert zu haben. Gleichzeitig werden die Textinhalte
der UKIS-Suchfunktion zur Verfügung gestellt.
* Dokumente können in unterschiedlichen Formaten abgelegt
werden u. a. in: DOC, XLS, PPT, PDF, PostScript, TIFF, JPG, GIF, DXF,
TXT, HTML.
Eingecheckte Dokumente werden in UKIS in ihrem
Ursprungsformat* gehalten, zur Anzeige im Webbrowser
jedoch automatisch in ein webfähiges Format kon-
vertiert: Word-Dokumente, Excel-Listen, Powerpoint-
Präsentationen oder auch Formate wie Visio, FlowCharter
oder MS-Project werden nach PDF umgewandelt,
CAD-Zeichnungen nach DXF, Bilddaten nach JPG. So
A U T O M AT I S C H E V E R L I N K U N G
D I E W E L T D E S W I S S E N S I S T E I N N E T Z
V E R N E T Z U N G
Das ist einmalig: UKIS findet nicht nur alle
Informationen, die Sie suchen, es verbindet sie
auch automatisch zu einem lückenlosen Wissens-
netz. Dazu durchsucht UKIS die Dateien nach
definierten Begriffen oder Syntaxmustern, wie
z. B. Paragraphen, und verknüpft diese per Hyper-
link selbstständig mit verwandten Informationen.
Mit einem Mausklick — direkt vom Dokument
aus — haben Sie so Zugriff z. B. auf die ent-
sprechende Gesetzesstelle in einer Fachdaten-
bank, auf relevante Vorschriften oder andere
Links. Auch technische Zeichnungen lassen
sich so miteinander verlinken.
Für eine stets aktuelle und korrekte Verknüpfung der Daten sorgt UKIS von
selbst. Verändern sich die Inhalte oder Speicherorte oder kommen neue
Dokumente hinzu, werden die Links neu gesetzt. Dadurch sind Ihre Informa-
tionen immer auf dem neusten Stand.
Technische Dokumentationen, Berichte, E-Mail-Anhänge … UKIS macht Ihr komplettes Unternehmenswissen für Sie transparent.
G R E N Z E N Ü B E R W I N D E N
C H E C K E N S I E E I N F Ü R G R E N Z E N L O S E I N F O R M A T I O N
Wissen kennt kein Dateiformat. Aus unterschiedlichsten Dokumenten,
Daten und Informationen baut UKIS ein intelligentes Netzwerk auf
und überwindet dabei die Barrieren unterschiedlicher Dateiformate
und bestehender Systeme. Alles, was Sie dazu tun müssen: Dokumente
oder ganze Verzeichnisse einfach über Drag & Drop ein- oder auschecken.
Noch besser: Durch automatische Konvertierung bleibt Ihnen Zeit für
Wichtigeres.
K O N V E R T I E R U N Gkann jeder User auf alle Informationen zugreifen,
ohne die jeweilige Anwendung auf seinem Rechner
installiert zu haben. Gleichzeitig werden die Textinhalte
der UKIS-Suchfunktion zur Verfügung gestellt.
* Dokumente können in unterschiedlichen Formaten abgelegt
werden u. a. in: DOC, XLS, PPT, PDF, PostScript, TIFF, JPG, GIF, DXF,
TXT, HTML.
Eingecheckte Dokumente werden in UKIS in ihrem
Ursprungsformat* gehalten, zur Anzeige im Webbrowser
jedoch automatisch in ein webfähiges Format kon-
vertiert: Word-Dokumente, Excel-Listen, Powerpoint-
Präsentationen oder auch Formate wie Visio, FlowCharter
oder MS-Project werden nach PDF umgewandelt,
CAD-Zeichnungen nach DXF, Bilddaten nach JPG. So
U K I S ® — S U C H M A S K E
W E R M I T U K I S ® S U C H T , F I N D E T — E G A L W A S , E G A L W O
S U C H E
Bei der Volltextsuche können neben spezifischen
Inhalten auch Attribute wie der Titel des Dokuments,
Dateinamen oder Schlüsselwörter gesucht werden. Sie
brauchen’s genauer? Kein Problem, die Suchmaske
bietet Ihnen viele weitere Möglichkeiten an.
Fundste l len im Fadenkreuz
UKIS zeigt Ihnen nicht nur eine gefundene Datei oder
Seite an, sondern ermöglicht Ihnen auch direkt auf die
Fundstelle zu springen. Diese wird zusätzlich im
jeweiligen PDF oder der CAD-Anzeige hervorgehoben:
findet sich ein gesuchter Begriff z. B. in einer DWG-Zeich-
nung, zeigt UKIS die Fundstelle in der Zeichnung durch
ein blinkendes Rechteck an.
Wo waren noch gleich die Daten zu …? Mit einem
Klick spürt UKIS Informationen völlig unabhängig
vom Datei-Format auf. So erhalten Sie zielgenau
jede Fundstelle in Word-Dokumenten, CAD-Zeich-
nungen, Excel-Tabellen, Datenbanken, Powerpoint-
Präsentationen, eingescannten Dokumenten, HTML-
Seiten oder E-Mails — inklusive deren Anhänge.
Und die Such-Parameter bestimmen Sie selbst.
Gesucht, gefunden, angeklickt — nur UKIS bringt Sie so direkt zu Ihrer Information.
V O N H Y P E R L I N K Z U H Y P E R L I N K
K O N T E X T B E Z O G E N E N AV I G AT I O N
N A V I G A T I O N
Vom einfachen Zurechtfinden bei manueller
Datenablage bis zum Navigieren in komplexen
Strukturen — ein gutes Content-Management-
System muss mehr können, als Texte und Grafiken
verfügbar machen. Mit UKIS navigieren Sie über
die gewohnte Ordnerstruktur ebenso einfach wie
über die automatisch gesetzten Links. Auch die
Organisation komplexer Datenbestände ist mit UKIS
kein Problem: Denn Schlüsselungssysteme, die
eine strukturierte Navigation ermöglichen, verein-
fachen das Auffinden von Dokumenten.
Ein Beispiel aus der Chemiebranche: Das Ventil XY
in der Anlage A weist einen Schaden auf. Wo sind
noch Ventile dieses Typs eingebaut? Wie sieht’s mit
deren Zustand aus? Soll ein Wartungsaufruf ausge-
sendet werden? Mit UKIS haben Sie alle Eventualitäten
im Griff!
UKIS kann technische Anlagendokumentationen an-
zeigen und aufbauen, die auf Schlüsselungssystemen
wie Anlagenkennzeichen, Kraftwerk-Kennzeichen-
systemen (KKS) oder Produktnummern beruhen. Solche
Schlüssel können in UKIS direkt angelegt oder importiert
werden. Sie werden automatisch mit Hyperlinks ver-
knüpft. Dadurch bekommt der Anwender alle wichtigen
Informationen für seinen Kontext sowie zu jedem
Bauteil auf einen Klick. Strukturiertes Navigieren in
komplexen Anlagendokumentationen und das Auffinden
von Dokumenten sind damit kinderleicht.
Auch in Ihrer Anlage kennt sich UKIS® aus
U K I S ® — S U C H M A S K E
W E R M I T U K I S ® S U C H T , F I N D E T — E G A L W A S , E G A L W O
S U C H E
Bei der Volltextsuche können neben spezifischen
Inhalten auch Attribute wie der Titel des Dokuments,
Dateinamen oder Schlüsselwörter gesucht werden. Sie
brauchen’s genauer? Kein Problem, die Suchmaske
bietet Ihnen viele weitere Möglichkeiten an.
Fundste l len im Fadenkreuz
UKIS zeigt Ihnen nicht nur eine gefundene Datei oder
Seite an, sondern ermöglicht Ihnen auch direkt auf die
Fundstelle zu springen. Diese wird zusätzlich im
jeweiligen PDF oder der CAD-Anzeige hervorgehoben:
findet sich ein gesuchter Begriff z. B. in einer DWG-Zeich-
nung, zeigt UKIS die Fundstelle in der Zeichnung durch
ein blinkendes Rechteck an.
Wo waren noch gleich die Daten zu …? Mit einem
Klick spürt UKIS Informationen völlig unabhängig
vom Datei-Format auf. So erhalten Sie zielgenau
jede Fundstelle in Word-Dokumenten, CAD-Zeich-
nungen, Excel-Tabellen, Datenbanken, Powerpoint-
Präsentationen, eingescannten Dokumenten, HTML-
Seiten oder E-Mails — inklusive deren Anhänge.
Und die Such-Parameter bestimmen Sie selbst.
Gesucht, gefunden, angeklickt — nur UKIS bringt Sie so direkt zu Ihrer Information.
V O N H Y P E R L I N K Z U H Y P E R L I N K
K O N T E X T B E Z O G E N E N AV I G AT I O N
N A V I G A T I O N
Vom einfachen Zurechtfinden bei manueller
Datenablage bis zum Navigieren in komplexen
Strukturen — ein gutes Content-Management-
System muss mehr können, als Texte und Grafiken
verfügbar machen. Mit UKIS navigieren Sie über
die gewohnte Ordnerstruktur ebenso einfach wie
über die automatisch gesetzten Links. Auch die
Organisation komplexer Datenbestände ist mit UKIS
kein Problem: Denn Schlüsselungssysteme, die
eine strukturierte Navigation ermöglichen, verein-
fachen das Auffinden von Dokumenten.
Ein Beispiel aus der Chemiebranche: Das Ventil XY
in der Anlage A weist einen Schaden auf. Wo sind
noch Ventile dieses Typs eingebaut? Wie sieht’s mit
deren Zustand aus? Soll ein Wartungsaufruf ausge-
sendet werden? Mit UKIS haben Sie alle Eventualitäten
im Griff!
UKIS kann technische Anlagendokumentationen an-
zeigen und aufbauen, die auf Schlüsselungssystemen
wie Anlagenkennzeichen, Kraftwerk-Kennzeichen-
systemen (KKS) oder Produktnummern beruhen. Solche
Schlüssel können in UKIS direkt angelegt oder importiert
werden. Sie werden automatisch mit Hyperlinks ver-
knüpft. Dadurch bekommt der Anwender alle wichtigen
Informationen für seinen Kontext sowie zu jedem
Bauteil auf einen Klick. Strukturiertes Navigieren in
komplexen Anlagendokumentationen und das Auffinden
von Dokumenten sind damit kinderleicht.
Auch in Ihrer Anlage kennt sich UKIS® aus
Wo steht was? Wer darf was? Ist eine Information
neu oder alt und was soll damit passieren? Um die
wievielte Version handelt es sich und wo sind die
Unterschiede? Nicht nur beim Projektmanagement
bietet UKIS dem Anwender einzigartige Vorteile
rund um das Handling von Inhalten und Doku-
menten — mit UKIS haben Sie Ihre Daten und Ihr
Wissen im Griff und so den Kopf frei für den Blick
in die Zukunft!
C O N T E N T
D O K U M E N T E N - U N D C O N T E N T- M A N A G E M E N T
O R D N U N G F Ü R I H R I N N E N L E B E N
Benutzerverwal tung und Zugr i f fsberecht igungen
UKIS hat ein durchgängiges Berechtigungskonzept. Die
Vergabe von Benutzerrechten zur Ansicht, Bearbeitung
und Verwaltung der Dateien kann darin ohne umständ-
lichen Verwaltungsaufwand individuell für einzelne
Benutzer oder ganze Benutzergruppen festgelegt
werden. Selbstverständlich unterstützt UKIS auch
bestehende Benutzerverwaltungen, z. B. über LDAP.
Vers ion ierung und D i f ferenzanze ige
Auf Wunsch versioniert UKIS für Sie alle Dokumente
und legt eine Historie mit Informationen über alle Ände-
rungen ab. Bei Office- und PDF-Dokumenten zeigt die
Option „Differenzanzeige“ die textlichen Unterschiede
der Versionen. Bei der CAD-Differenzanzeige werden
die grafischen Unterschiede zweier Zeichnungen durch
eine blinkende Markierung gekennzeichnet.
Gü l t igke i tsze i t raum und Veröffent l ichung
Neben der Erzeugung von Entwürfen können Dokumente
auch mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden.
Darüber hinaus kann definiert werden, wann ein Doku-
ment öffentlich gemacht werden soll: Wird ein Dokument
gültig, erscheint es automatisch im System. Wird es
ungültig, wird es automatisch durch UKIS gelöscht oder
unsichtbar gemacht.
UKIS ® Dokumentenk lassen
Die Dokumente in UKIS sind in Klassen eingeteilt: Eine
Rechnung z. B. hat die Klasse „Rechnungsdokument“.
Dieses Dokument wiederum hat die Eigenschaften
„Betrag“ und „Datum“. Eine Mahnung hat die Klasse
„Mahnungsdokument“ und die Eigenschaften „Status“ und
„Frist“. Aufgrund dieser Dokumentenklassen entstehen
in UKIS automatisch Oberflächen, welche die jeweiligen
Eigenschaften anzeigen, suchen und finden können.
Wo steht was? Wer darf was? Ist eine Information
neu oder alt und was soll damit passieren? Um die
wievielte Version handelt es sich und wo sind die
Unterschiede? Nicht nur beim Projektmanagement
bietet UKIS dem Anwender einzigartige Vorteile
rund um das Handling von Inhalten und Doku-
menten — mit UKIS haben Sie Ihre Daten und Ihr
Wissen im Griff und so den Kopf frei für den Blick
in die Zukunft!
C O N T E N T
D O K U M E N T E N - U N D C O N T E N T- M A N A G E M E N T
O R D N U N G F Ü R I H R I N N E N L E B E N
Benutzerverwal tung und Zugr i f fsberecht igungen
UKIS hat ein durchgängiges Berechtigungskonzept. Die
Vergabe von Benutzerrechten zur Ansicht, Bearbeitung
und Verwaltung der Dateien kann darin ohne umständ-
lichen Verwaltungsaufwand individuell für einzelne
Benutzer oder ganze Benutzergruppen festgelegt
werden. Selbstverständlich unterstützt UKIS auch
bestehende Benutzerverwaltungen, z. B. über LDAP.
Vers ion ierung und D i f ferenzanze ige
Auf Wunsch versioniert UKIS für Sie alle Dokumente
und legt eine Historie mit Informationen über alle Ände-
rungen ab. Bei Office- und PDF-Dokumenten zeigt die
Option „Differenzanzeige“ die textlichen Unterschiede
der Versionen. Bei der CAD-Differenzanzeige werden
die grafischen Unterschiede zweier Zeichnungen durch
eine blinkende Markierung gekennzeichnet.
Gü l t igke i tsze i t raum und Veröffent l ichung
Neben der Erzeugung von Entwürfen können Dokumente
auch mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden.
Darüber hinaus kann definiert werden, wann ein Doku-
ment öffentlich gemacht werden soll: Wird ein Dokument
gültig, erscheint es automatisch im System. Wird es
ungültig, wird es automatisch durch UKIS gelöscht oder
unsichtbar gemacht.
UKIS ® Dokumentenk lassen
Die Dokumente in UKIS sind in Klassen eingeteilt: Eine
Rechnung z. B. hat die Klasse „Rechnungsdokument“.
Dieses Dokument wiederum hat die Eigenschaften
„Betrag“ und „Datum“. Eine Mahnung hat die Klasse
„Mahnungsdokument“ und die Eigenschaften „Status“ und
„Frist“. Aufgrund dieser Dokumentenklassen entstehen
in UKIS automatisch Oberflächen, welche die jeweiligen
Eigenschaften anzeigen, suchen und finden können.
T E X T T E X T T E X T
TEXT
In einem Workflow-Prozess trägt jeder einen Baustein zum großen
Gesamtergebnis bei. UKIS organisiert die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.
Eine vorrangige Aufgabe von Wissensmanagement-Systemen ist die
Pflege und Bereitstellung von Dokumenten. Mit UKIS bekommen
Sie umfassende Unterstützung bei der Arbeitsverwaltung und
-organisation: So werden Dokumente z. B. in Arbeitsmappen
zusammengefasst, ohne die Originale aus dem Ordner, in dem
sie gespeichert sind, zu entfernen. Dadurch erhält der Benutzer
schnell und einfach Zugriff auf alle Dokumente — auch wenn sie
weit verteilt und tief im System abgelegt sind.
W O R K F L O W
C O L L A B O R AT I O N U N D W O R K F L O W
W O I N F O R M A T I O N E N F L I E S S E N M Ü S S E N
Aufgaben verwal ten und de leg ieren
F l ießende Übergänge — innen und außen
Fre igaben qu i tt ieren
Exportmappen
Um Informationen mit Kunden auszutauschen, legt UKIS
eine Exportmappe mit PDF-Versionen der ausgewählten
Dokumente an. Diese können z. B. für den Nachweis
herausgegebener Dokumentationen dienen und dem
Kunden auf CD/DVD gebrannt übergeben werden.
Der Inhalt der Exportmappe dokumentiert damit stets
den Versionsstand der Dokumente.
Nicht selten besteht für Arbeitsprozesse die An-
forderung, Dokumente freizugeben. In UKIS lassen sich
einzelne Anwender oder Benutzergruppen, die ein
Dokument (z. B. nach Änderungen) freigeben müssen,
genau definieren. UKIS übernimmt damit die gesamte
Steuerung des Quittierungsprozesses.
Der herstellerübergreifende Standard BPEL wickelt
Workflow-Abläufe über Web-Services ab. So können
Sie Workflow-Aktionen unterschiedlichster Systeme
problemlos verbinden. Diese können auf verschiedenen
Rechnern an praktisch jedem Ort der Welt ablaufen, denn
die Internet-Technologie ist global.
Mit der Aufgabenverwaltung bietet UKIS Ihnen eine
optimale Plattform für Ad-hoc-Workflows: Damit
können Sie Aufgaben einfach und schnell an beliebig
viele UKIS-User delegieren.
Was muss wann und durch wen freigegeben werden? Die UKIS-Quittierungsfunktion zeigtes auf einen Blick.
T E X T T E X T T E X T
TEXT
In einem Workflow-Prozess trägt jeder einen Baustein zum großen
Gesamtergebnis bei. UKIS organisiert die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.
Eine vorrangige Aufgabe von Wissensmanagement-Systemen ist die
Pflege und Bereitstellung von Dokumenten. Mit UKIS bekommen
Sie umfassende Unterstützung bei der Arbeitsverwaltung und
-organisation: So werden Dokumente z. B. in Arbeitsmappen
zusammengefasst, ohne die Originale aus dem Ordner, in dem
sie gespeichert sind, zu entfernen. Dadurch erhält der Benutzer
schnell und einfach Zugriff auf alle Dokumente — auch wenn sie
weit verteilt und tief im System abgelegt sind.
W O R K F L O W
C O L L A B O R AT I O N U N D W O R K F L O W
W O I N F O R M A T I O N E N F L I E S S E N M Ü S S E N
Aufgaben verwal ten und de leg ieren
F l ießende Übergänge — innen und außen
Fre igaben qu i tt ieren
Exportmappen
Um Informationen mit Kunden auszutauschen, legt UKIS
eine Exportmappe mit PDF-Versionen der ausgewählten
Dokumente an. Diese können z. B. für den Nachweis
herausgegebener Dokumentationen dienen und dem
Kunden auf CD/DVD gebrannt übergeben werden.
Der Inhalt der Exportmappe dokumentiert damit stets
den Versionsstand der Dokumente.
Nicht selten besteht für Arbeitsprozesse die An-
forderung, Dokumente freizugeben. In UKIS lassen sich
einzelne Anwender oder Benutzergruppen, die ein
Dokument (z. B. nach Änderungen) freigeben müssen,
genau definieren. UKIS übernimmt damit die gesamte
Steuerung des Quittierungsprozesses.
Der herstellerübergreifende Standard BPEL wickelt
Workflow-Abläufe über Web-Services ab. So können
Sie Workflow-Aktionen unterschiedlichster Systeme
problemlos verbinden. Diese können auf verschiedenen
Rechnern an praktisch jedem Ort der Welt ablaufen, denn
die Internet-Technologie ist global.
Mit der Aufgabenverwaltung bietet UKIS Ihnen eine
optimale Plattform für Ad-hoc-Workflows: Damit
können Sie Aufgaben einfach und schnell an beliebig
viele UKIS-User delegieren.
Was muss wann und durch wen freigegeben werden? Die UKIS-Quittierungsfunktion zeigtes auf einen Blick.
R E V I S I O N S S I C H E R E A R C H I V I E R U N G
S T E U E R R E L E V A N T E I N H A LT E S C H N E L L Z U R H A N D
A R C H I VSchwere Stapel Papier schleppen? Mit UKIS Vergangenheit. UKIS
archiviert Ihre wichtigsten Datenbestände revisionssicher, digital
und jederzeit per Klick abrufbar. Ob PDF, CAD oder E-Mail: Mit UKIS
erhalten Sie eine revisionssichere Archivierungslösung unter
Einhaltung der Compliance-Regelungen für sämtliche Dokumente —
einfach, schnell, benutzerfreundlich. Denn der User nimmt alle
notwendigen Einstellungen bequem in der UKIS-Oberfläche vor; die
Archivierung läuft vollautomatisch im Hintergrund.
Dank seiner speziellen Konverter-Technologie kann
UKIS neben dem Originaldokument eine revisions-
sichere PDF/A-Datei automatisch mit exportieren. Bei
CAD-Zeichnungen ist die automatische Umwandlung ins
DXF-Format möglich. Eine entsprechende Attributierung
ermöglicht die GDPdU-konforme Recherche —
über das Archiv oder den gesamten Datenbestand! In
der Praxis ermöglicht dies z. B. die Suche für einen
bestimmten Zeitraum über alle steuerrelevanten
Dokumente hinweg. Da ist Ihre Zukunft sicher!
Der Ma i l -Server a ls Ma i l -Saver
In E-Mails enthaltene Informationen sind eine wichtige
Wissensquelle. E-Mails inklusive deren Anhänge
können in UKIS entweder manuell oder automatisch,
über einen E-Mail-Server übernommen und verwaltet
werden. Vorteile: Alle Inhalte und Anhänge sind
zentral verfügbar und können verlinkt und durchsucht
werden. Die lästige Suche nach E-Mails entfällt damit
ebenso wie die Frage nach der gesetzeskonformen
Ablage steuerrelevanter Mailinhalte. Auch sie deckt
die UKIS-Archivierung ab.
Suchen und f inden über a l le Ze i t räume h inweg
A U T O M AT I S C H E G E N E R I E R U N G V O N B E R I C H T E N U N D D O K U M E N T E N
E I N F Ü R A L L E M A L A K T U E L L
B E R I C H T E
Zusammenführen der Informat ionen
Als flexibles Wissens-Portal ermöglicht Ihnen UKIS,
inhaltlich zusammengehörige Informationen aus
verschiedensten angeschlossenen Datenbanken und
Systemen zu übernehmen und übersichtlich auf einer
gemeinsamen Oberfläche darzustellen. So verschaffen
Sie sich durch UKIS spielend den Überblick über Ihr
Unternehmen!
UKIS ® erzeugt für S ieDokumente
Viele Dokumente in modernen Unternehmen werden
auf der Basis von Formularen und Vorlagen erstellt.
Dabei werden häufig Daten von Hand in diese Dokumen-
te übernommen, z. B. um eine Produktdokumentation
oder Sicherheitsdatenblätter zu erhalten. UKIS nimmt
Ihnen auch diese wiederkehrende Aufgabe ab, indem
es die geforderten Dokumente direkt aus den zugrunde-
liegenden Daten, z. B. aus Ihrem Warenwirtschaftssystem
heraus, erzeugt.
Berichte schreiben zu müssen, gehört in fast allen Branchen zum
täglichen Brot. UKIS erledigt für Sie diese zeitaufwendige Pflicht.
Basis für diese Funktion ist der Basis-Betriebsdaten-Server BaBS® von
HAUK & SASKO: ein automatischer Berichtsgenerator, der Daten aller
Art, wie z. B. Messdaten aus heterogenen Systemen, übernehmen und
verdichten kann. UKIS erzeugt daraus die Berichte völlig eigenständig.
Sie schreiben Ihren Bericht nur noch ein einziges Mal und lassen ihn
dann ad hoc oder periodisch erzeugen.
R E V I S I O N S S I C H E R E A R C H I V I E R U N G
S T E U E R R E L E V A N T E I N H A LT E S C H N E L L Z U R H A N D
A R C H I VSchwere Stapel Papier schleppen? Mit UKIS Vergangenheit. UKIS
archiviert Ihre wichtigsten Datenbestände revisionssicher, digital
und jederzeit per Klick abrufbar. Ob PDF, CAD oder E-Mail: Mit UKIS
erhalten Sie eine revisionssichere Archivierungslösung unter
Einhaltung der Compliance-Regelungen für sämtliche Dokumente —
einfach, schnell, benutzerfreundlich. Denn der User nimmt alle
notwendigen Einstellungen bequem in der UKIS-Oberfläche vor; die
Archivierung läuft vollautomatisch im Hintergrund.
Dank seiner speziellen Konverter-Technologie kann
UKIS neben dem Originaldokument eine revisions-
sichere PDF/A-Datei automatisch mit exportieren. Bei
CAD-Zeichnungen ist die automatische Umwandlung ins
DXF-Format möglich. Eine entsprechende Attributierung
ermöglicht die GDPdU-konforme Recherche —
über das Archiv oder den gesamten Datenbestand! In
der Praxis ermöglicht dies z. B. die Suche für einen
bestimmten Zeitraum über alle steuerrelevanten
Dokumente hinweg. Da ist Ihre Zukunft sicher!
Der Ma i l -Server a ls Ma i l -Saver
In E-Mails enthaltene Informationen sind eine wichtige
Wissensquelle. E-Mails inklusive deren Anhänge
können in UKIS entweder manuell oder automatisch,
über einen E-Mail-Server übernommen und verwaltet
werden. Vorteile: Alle Inhalte und Anhänge sind
zentral verfügbar und können verlinkt und durchsucht
werden. Die lästige Suche nach E-Mails entfällt damit
ebenso wie die Frage nach der gesetzeskonformen
Ablage steuerrelevanter Mailinhalte. Auch sie deckt
die UKIS-Archivierung ab.
Suchen und f inden über a l le Ze i t räume h inweg
A U T O M AT I S C H E G E N E R I E R U N G V O N B E R I C H T E N U N D D O K U M E N T E N
E I N F Ü R A L L E M A L A K T U E L L
B E R I C H T E
Zusammenführen der Informat ionen
Als flexibles Wissens-Portal ermöglicht Ihnen UKIS,
inhaltlich zusammengehörige Informationen aus
verschiedensten angeschlossenen Datenbanken und
Systemen zu übernehmen und übersichtlich auf einer
gemeinsamen Oberfläche darzustellen. So verschaffen
Sie sich durch UKIS spielend den Überblick über Ihr
Unternehmen!
UKIS ® erzeugt für S ieDokumente
Viele Dokumente in modernen Unternehmen werden
auf der Basis von Formularen und Vorlagen erstellt.
Dabei werden häufig Daten von Hand in diese Dokumen-
te übernommen, z. B. um eine Produktdokumentation
oder Sicherheitsdatenblätter zu erhalten. UKIS nimmt
Ihnen auch diese wiederkehrende Aufgabe ab, indem
es die geforderten Dokumente direkt aus den zugrunde-
liegenden Daten, z. B. aus Ihrem Warenwirtschaftssystem
heraus, erzeugt.
Berichte schreiben zu müssen, gehört in fast allen Branchen zum
täglichen Brot. UKIS erledigt für Sie diese zeitaufwendige Pflicht.
Basis für diese Funktion ist der Basis-Betriebsdaten-Server BaBS® von
HAUK & SASKO: ein automatischer Berichtsgenerator, der Daten aller
Art, wie z. B. Messdaten aus heterogenen Systemen, übernehmen und
verdichten kann. UKIS erzeugt daraus die Berichte völlig eigenständig.
Sie schreiben Ihren Bericht nur noch ein einziges Mal und lassen ihn
dann ad hoc oder periodisch erzeugen.
P O R T A L
U K I S ® - S C H N I T T S T E L L E N Z U V I E L E N A N W E N D U N G E N
D A S U K I S ® - P O R T A L V E R B I N D E T W I S S E N S I N S E L N
Über bestehende Schnittstellen hinaus entwickelt HAUK & SASKO auf Wunsch auch kundenspezifische Anbindungen für Ihre individuellen Systeme!
Eine weitere wichtige Funktion von UKIS ist die daten-
bankgestützte Erfassung und Verwaltung betrieblicher
Ereignisse. Diese können als Informationsobjekte mit
anderen Quellen, wie Dokumenten, Messwerten, Datenbank-
Inhalten usw., verknüpft und in UKIS dargestellt werden.
In der Praxis werden so beispielsweise Schicht- und
Wartungsbücher oder Betriebs- und Bautagebücher erstellt.
Betr ieb l iche Ere ign isse er fassen und verwal ten
Das UKIS-Portal ist viel mehr als nur eine Einstiegsseite
für weiterführende Informationen: In der gewohnten
UKIS-Oberfläche kann sich der Benutzer z. B. Inhalte
aus SAP anzeigen lassen, ohne die Anwendung auf
seinem Rechner installiert zu haben. Mehr noch: sogar
ohne zu wissen, wie SAP funktioniert oder von welchem
Server die gesuchte Information stammt. Der Einstieg
durch das UKIS-Portal bietet Ihnen damit die Möglichkeit,
Informationen aus SAP z. B. mit Dokumenten aus einem
Schriftwechsel oder einer DIN-Norm zu einer einheit-
lichen Wissensdatenbank zu verknüpfen.
E in Browser genügtIn vielen Firmen gibt es bereits eingeführte
Systeme, in denen unternehmensrelevante In-
formationen vorliegen — sowohl einfache Doku-
mente wie Handbücher oder CAD-Zeichnungen
als auch strukturierte Informationen, z. B. aus
SAP. Meist werden diese Informationen aber
nur punktuell genutzt und stehen dem Unter-
nehmen nicht als „Wissensschatz“ zur Verfügung.
Als Integrationsplattform im Intranet verknüpft
UKIS Ihre Informations- und Anwendungsinseln
zu einem übergreifenden System. Das UKIS Portal bringt Sie zu den Informationen, die Sie suchen.
P O R T A L
U K I S ® - S C H N I T T S T E L L E N Z U V I E L E N A N W E N D U N G E N
D A S U K I S ® - P O R T A L V E R B I N D E T W I S S E N S I N S E L N
Über bestehende Schnittstellen hinaus entwickelt HAUK & SASKO auf Wunsch auch kundenspezifische Anbindungen für Ihre individuellen Systeme!
Eine weitere wichtige Funktion von UKIS ist die daten-
bankgestützte Erfassung und Verwaltung betrieblicher
Ereignisse. Diese können als Informationsobjekte mit
anderen Quellen, wie Dokumenten, Messwerten, Datenbank-
Inhalten usw., verknüpft und in UKIS dargestellt werden.
In der Praxis werden so beispielsweise Schicht- und
Wartungsbücher oder Betriebs- und Bautagebücher erstellt.
Betr ieb l iche Ere ign isse er fassen und verwal ten
Das UKIS-Portal ist viel mehr als nur eine Einstiegsseite
für weiterführende Informationen: In der gewohnten
UKIS-Oberfläche kann sich der Benutzer z. B. Inhalte
aus SAP anzeigen lassen, ohne die Anwendung auf
seinem Rechner installiert zu haben. Mehr noch: sogar
ohne zu wissen, wie SAP funktioniert oder von welchem
Server die gesuchte Information stammt. Der Einstieg
durch das UKIS-Portal bietet Ihnen damit die Möglichkeit,
Informationen aus SAP z. B. mit Dokumenten aus einem
Schriftwechsel oder einer DIN-Norm zu einer einheit-
lichen Wissensdatenbank zu verknüpfen.
E in Browser genügtIn vielen Firmen gibt es bereits eingeführte
Systeme, in denen unternehmensrelevante In-
formationen vorliegen — sowohl einfache Doku-
mente wie Handbücher oder CAD-Zeichnungen
als auch strukturierte Informationen, z. B. aus
SAP. Meist werden diese Informationen aber
nur punktuell genutzt und stehen dem Unter-
nehmen nicht als „Wissensschatz“ zur Verfügung.
Als Integrationsplattform im Intranet verknüpft
UKIS Ihre Informations- und Anwendungsinseln
zu einem übergreifenden System. Das UKIS Portal bringt Sie zu den Informationen, die Sie suchen.
Wir dürfen mit Recht stolz sein auf das, was wir
mit UKIS bereits erreicht haben: Seit mehr als zehn
Jahren hat sich UKIS auf allen Ebenen der Unter-
nehmensorganisation in der Praxis bewährt —
vom intranetbasierten Wissensportal für kleine
und mittlere Unternehmen bis zum standort-
übergreifenden Enterprise-Contentmanagement-
System für Großkonzerne. Egal, ob zur Verwaltung
von Dokumenten, zur Workflow-Organisation oder
als Content-Manager — UKIS passt sich allen Anfor-
derungen optimal an und wurde für viele Unter-
nehmen zu einem wichtigen Faktor für den Erfolg.
R E F E R E N Z E N
K U N D E N , A N W E N D U N G E N , P R O J E K T E
V I E L F Ä LT I G E E I N S A T Z M Ö G L I C H K E I T E N F Ü R I H R E N E R F O L G
Mit Funktionalitäten wie: Betriebsdatenmanagement,
integriertes Energiemanagement und -rechnungswesen,
Prozessinformations- und Ereignismanagement, Berichts-
wesen, Langzeitarchiv, Betrieb und Überwachung von
Anlagen im Web sowie Assetmanagement in dezentrali-
sierten Standorten und bei unterschiedlichen Kunden.
In tegr ier tes Contract ing Management
Je nach Anforderung bietet UKIS Ihnen z. B. Organisations-
oder Projektdokumentation mit Versionierung, Unter-
stützung von Arbeitsabläufen, Betriebshandbücher,
Umweltdokumentation, Benutzeroberflächen für SAP
DMS (Anwendung der SAP Netweaver-Technologie) etc.
In t ranetbas ier tes Dokumenten- und Wissensmanagement
Betriebsdatenmanagement, leichtes Navigieren im An-
lagenkennzeichnungssystem, effektives Dokumenten- und
Contentmanagement … mit UKIS lassen sich komplexe
Anlagendokumentationen einfach und effizient via web
managen — je nach Bedarf inklusive Integration von SAP
mit UKIS Sync Interfaces sowie weiteren Features.
Webbas ier tes An lagenmanagement
Mit UKIS können Sie ein internationalen Normen ent-
sprechendes Qualitätsmanagement-System aufbauen,
dokumentieren, aufrechterhalten und es kontinuierlich
verbessern.
Qua l i tätsmanagement
Gesetzlich erforderliche Informationen bereitstellen,
erarbeitete Ergebnisse sicherstellen sowie Anfragen und
gelieferte Antworten dokumentieren? UKIS unterstützt
Sie dabei. Mit Funktionalitäten wie Termin- und Kontakt-
management, Workflow-Support, revisionssicherer
Langzeitarchivierung, Verwaltung von Dokumenten
und Kennzahlen etc.
Profess ione l les Regu l ierungsmanagement
Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen
benötigen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre
Anforderungen. Unsere Spezialisten im Consulting
beraten Sie gerne, welche Funktionen für Sie von
echtem Nutzen sind. Profitieren Sie von unserer lang-
jährigen Erfahrung aus der Praxis.
Consu l t ing
Nähere Informationen zu unseren Referenzen finden Sie unter: www.hauk-sasko.de
Wir dürfen mit Recht stolz sein auf das, was wir
mit UKIS bereits erreicht haben: Seit mehr als zehn
Jahren hat sich UKIS auf allen Ebenen der Unter-
nehmensorganisation in der Praxis bewährt —
vom intranetbasierten Wissensportal für kleine
und mittlere Unternehmen bis zum standort-
übergreifenden Enterprise-Contentmanagement-
System für Großkonzerne. Egal, ob zur Verwaltung
von Dokumenten, zur Workflow-Organisation oder
als Content-Manager — UKIS passt sich allen Anfor-
derungen optimal an und wurde für viele Unter-
nehmen zu einem wichtigen Faktor für den Erfolg.
R E F E R E N Z E N
K U N D E N , A N W E N D U N G E N , P R O J E K T E
V I E L F Ä LT I G E E I N S A T Z M Ö G L I C H K E I T E N F Ü R I H R E N E R F O L G
Mit Funktionalitäten wie: Betriebsdatenmanagement,
integriertes Energiemanagement und -rechnungswesen,
Prozessinformations- und Ereignismanagement, Berichts-
wesen, Langzeitarchiv, Betrieb und Überwachung von
Anlagen im Web sowie Assetmanagement in dezentrali-
sierten Standorten und bei unterschiedlichen Kunden.
In tegr ier tes Contract ing Management
Je nach Anforderung bietet UKIS Ihnen z. B. Organisations-
oder Projektdokumentation mit Versionierung, Unter-
stützung von Arbeitsabläufen, Betriebshandbücher,
Umweltdokumentation, Benutzeroberflächen für SAP
DMS (Anwendung der SAP Netweaver-Technologie) etc.
In t ranetbas ier tes Dokumenten- und Wissensmanagement
Betriebsdatenmanagement, leichtes Navigieren im An-
lagenkennzeichnungssystem, effektives Dokumenten- und
Contentmanagement … mit UKIS lassen sich komplexe
Anlagendokumentationen einfach und effizient via web
managen — je nach Bedarf inklusive Integration von SAP
mit UKIS Sync Interfaces sowie weiteren Features.
Webbas ier tes An lagenmanagement
Mit UKIS können Sie ein internationalen Normen ent-
sprechendes Qualitätsmanagement-System aufbauen,
dokumentieren, aufrechterhalten und es kontinuierlich
verbessern.
Qua l i tätsmanagement
Gesetzlich erforderliche Informationen bereitstellen,
erarbeitete Ergebnisse sicherstellen sowie Anfragen und
gelieferte Antworten dokumentieren? UKIS unterstützt
Sie dabei. Mit Funktionalitäten wie Termin- und Kontakt-
management, Workflow-Support, revisionssicherer
Langzeitarchivierung, Verwaltung von Dokumenten
und Kennzahlen etc.
Profess ione l les Regu l ierungsmanagement
Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen
benötigen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre
Anforderungen. Unsere Spezialisten im Consulting
beraten Sie gerne, welche Funktionen für Sie von
echtem Nutzen sind. Profitieren Sie von unserer lang-
jährigen Erfahrung aus der Praxis.
Consu l t ing
Nähere Informationen zu unseren Referenzen finden Sie unter: www.hauk-sasko.de
UKIS ist der Schlüssel, der Ihr Wissen nutzbar macht: Die modulare,
skalierbare Struktur des webbasierten Systems ermöglicht Ihnen
ein individuell abgestuftes Informations- und Wissensmanagement —
von einfachen Anwendungen wie Umwelt- und Qualitätsmanagement
oder Unternehmenshandbüchern über das Handling von Dokumenten
für Unternehmen und technische Anlagen bis hin zum konzernweiten
Informationsmanagement.
H I G H L I G H T S
F E AT U R E S U N D V O R T E I L E
G U T E G R Ü N D E , S I C H F Ü R U K I S ® Z U E N T S C H E I D E N
Automatische Verlinkung von Begriffen in Office und PDF-Dokumenten sowie CAD-Zeichnungen
Automatische Konvertierung von Dokumenten in webfähige Formate
Einheitlicher Zugriff auf unterschiedliche Dateiformate ohne Anwendungsinstallation
Integration bestehender EDV-Systeme
Direktes Ein- und Auschecken zur Bearbeitung und Aktualisierung des Originaldokuments
Suche nach Dokumenten und Dateiattributen unabhängig vom ursprünglichen Dateiformat
Suchergebnis mit Direkteinsprung auf Fundstelle
Kontextbezogene Navigation über Schlüsselungssysteme
Klassifizierung von Dokumenten nach Rechnung, Mahnung etc.
Automatische Benachrichtigung oder Veröffentlichung
Direkte Anbindung von Fachdatenbanken, Gesetzestexten, Richtlinien, Verfahrensanwei-sungen und Normen durch automatische Hyperlinks in Ihren Dokumenten
Erzeugen von Dokumenten aus Bild- und Textbausteinen
Zugriff auf die stets aktuellste Version
Was UKIS ® kann …
Unternehmenswissen sichern und optimal nutzen
Zeit, Aufwand und Ressourcen sparen
Prozesse und Produktivität optimieren
Entscheidungssicherheit erhöhen
Erfahrungswissen erschließen
Projektlaufzeiten verkürzen
Dateiformate und ortsabhängige Informations-haltung überwinden
Auskunftsfähigkeit verbessern
Rechtsicherheit durch revisionssichere Archivierung erhöhen
Inhalte, Daten und Systeme nahtlos integrieren
… und was Sie davon haben
Diese Broschüre gibt einen Einblick in die vielfältigen Möglichkeiten, wie
Sie UKIS einsetzen können. Weitere Informationen über Anwendungen
und Arbeitsbereiche finden Sie auf unserer Homepage www.hauk-sasko.de
oder rufen Sie uns an unter: Tel. +49 (0) 711 72589-0
Rufen S ie uns an — wir beraten S ie gerne!
UKIS ist der Schlüssel, der Ihr Wissen nutzbar macht: Die modulare,
skalierbare Struktur des webbasierten Systems ermöglicht Ihnen
ein individuell abgestuftes Informations- und Wissensmanagement —
von einfachen Anwendungen wie Umwelt- und Qualitätsmanagement
oder Unternehmenshandbüchern über das Handling von Dokumenten
für Unternehmen und technische Anlagen bis hin zum konzernweiten
Informationsmanagement.
H I G H L I G H T S
F E AT U R E S U N D V O R T E I L E
G U T E G R Ü N D E , S I C H F Ü R U K I S ® Z U E N T S C H E I D E N
Automatische Verlinkung von Begriffen in Office und PDF-Dokumenten sowie CAD-Zeichnungen
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Einheitlicher Zugriff auf unterschiedliche Dateiformate ohne Anwendungsinstallation
Integration bestehender EDV-Systeme
Direktes Ein- und Auschecken zur Bearbeitung und Aktualisierung des Originaldokuments
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Suchergebnis mit Direkteinsprung auf Fundstelle
Kontextbezogene Navigation über Schlüsselungssysteme
Klassifizierung von Dokumenten nach Rechnung, Mahnung etc.
Automatische Benachrichtigung oder Veröffentlichung
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Diese Broschüre gibt einen Einblick in die vielfältigen Möglichkeiten, wie
Sie UKIS einsetzen können. Weitere Informationen über Anwendungen
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Rufen S ie uns an — wir beraten S ie gerne!
70567 Stuttgart Telefon +49 (0) 711 72589-0 Telefax +49 (0) 711 72589-50
E-Mail: [email protected] Internet: www.hauk-sasko.de
Zettachring 2
HAUK & SASKO Ingenieurgesellschaft mbH