Die Leistungs-Software

Das Beste für Ihre Leistung.

Ihre Leistungen im ZentrumIm Zentrum von Vertec Leistungs-Software steht das einfache und effiziente Erfassen und Verrechnen der Leistungen Ihrer Mitar-beiterinnen und Mitarbeiter, denn diese be-stimmen letztendlich die Wirtschaftlichkeit und damit den Erfolg Ihres Unternehmens. Das Programm geht aber weit über die blos-se Leistungserfassung hinaus. Das rund um die Leistungsdaten modular aufgebaute Soft ware-Portfolio unterstützt Sie professio-nell und ganzheitlich beim Projekt- respek-tive Mandatsmanagement, der Fakturie-rung, der Bud getkontrolle, dem CRM (Kun-denbeziehungspflege), der Ressourcenpla-

nung sowie bei der Nachkalkulation und dem Bench marking (Business Intelligence).

Einmalige Flexibilität Einmalig sind die Flexibilität und die Aus-wertungsmöglichkeiten von Vertec Leis-tungs-Software. Das Programm lässt sich unkompliziert und schnell durch Parametri-sierung an Ihre spezifischen Verhältnisse an-passen. Entsprechend stehen auch für die speziellen Anforderungen der einzelnen Dienstleistungsbranchen durchdachte Funk-tionalitäten zur Verfügung, die einfach er-weitert und angepasst werden können.

Effiziente UnternehmenssteuerungDie ausserordentliche Flexibilität macht sich auch in den praktisch unbegrenzten Aus wertungsmöglichkeiten bemerkbar. Sie können mit minimalem Aufwand sämtliche Funktionen, Geschäftseinheiten, Tätigkeiten oder andere durch Sie definierten Unter-nehmensstrukturen miteinander in Bezie-hung setzen. So haben Sie als KMU in Echt-zeit immer genau die Messwerte zur Verfü-gung, die Sie für ein effizientes Controlling Ihres Unternehmens brauchen, ohne dass Sie dafür eine zusätzliche, teure Business-Intelligence-Lösung einführen müssen.

«Die hohe Flexibilität der Vertec-

Lösung ist für uns von unschätz-

barem Wert. Die Funktionalitä-

ten, über die wir heute verfügen,

decken unsere Bedürfnisse ab und

gehen weit über eine blosse Leis-

tungserfassungssoftware hinaus.»

Roland Hitz, Partner und Geschäfts-

führer, STT Schoch Treuhand Team

(25 User, www.stt.ch)

Die Leistungs-Software für Ihren Erfolg

2

Vertec Leistungs-Software ist von Grund auf für die Bedürfnisse von Dienst leistungs-

betrieben entwickelt worden. Sie hilft Ihnen als betriebswirtschaftliche Gesamt-

lösung einfach und professionell, die Rentabilität Ihrer täglichen Arbeit zu steigern.

Den langfristig erfolgreichen Software-Einsatz garantieren die permanente Weiter-

entwicklung und unsere umfassenden Dienstleistungen von der Bedarfsanalyse über

die Implementierung und Schulung bis zum Support.

Je nach Komplexität Ihres Betriebs stehen Ihnen die Linien «Easy», «Standard» und «Expert» zur Auswahl. Dank der überlegten Architektur können Sie jederzeit auf eine um- fassendere Linie wechseln. Für internatio nal tätige Unternehmen stehen standardmäs -sig Multi firmenfähigkeit, Mehrsprachig keit (D, F, E, I) und Mehrwährungs möglich keiten zur Verfügung.

Nahtlos integrierte ModuleDas Grundmodul Leistung & CRM können Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend um zu-sätzliche Budget & Teilprojekt-, Benchmar-king-, Fremdkosten-, Ressourcen & Projekt-planungs-, Mobile- oder Weberfassungs-Funktionalitäten erweitern. Auch hier gilt: Weitere Module integrieren sich nahtlos in die Datenstruktur der bestehenden Kon-figuration.

Wie Vertec Leistungs-Software Ihre Rendite steigert:

Anstieg des Anteils der verrechenbaren Leistungen

Rentablere Kundenbeziehungen durch lückenlose Historien

Erkennen von unproduktiven Abläufen und Aktivitäten

Effektiverer Einsatz Ihrer Ressourcen

Bessere Unternehmenssteuerung durch Echtzeit-Auswertungen und Analysen auf allen Ebenen

Effizientere Abläufe, da keine Medienbrüche von Erstkontakt bis Debitorenmanagement

Schnelle Korrektur der Fakturierung

Früherkennung von Fehlbudgetierungen

Präzisere Offertstellung

Von der Einzelfirma bis zur internationalen Unternehmung

Ob mehrere hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Einzelfirma:

Unser umfangreiches, modular aufgebautes Software-Sortiment bietet für

jedes Dienstleistungsunternehmen die optimale Lösung. Sie bezahlen da-

bei nur die Funktionen und Funktionstiefen, die Sie wirklich benötigen.

3

Easy Easy

Standard Standard

Expert Expert

Budget & Teilprojekt

Leistung & CRM

Easy

Standard

Expert

Benchmarking Ressourcen & Projekt-planungStandard

Expert

Weberfassung

Standard

Expert

Fremdkosten

Standard

Expert

Mobile

StandardExpert

Speziell für den Dienstleistungssektor ent-wickelt, deckt Vertec Leistungs-Software dank einer über zehnjährigen Erfahrung auch sämtliche spezifischen Anforderun gen der einzelnen Dienst leistungsbranchen- und -sparten umfassend ab. Sie profitieren von einer Software, welche die wirtschaftlichen Vorteile einer Standardsoftware mit den Stärken einer Individualentwicklung vereint.

4

Massgeschneiderte Standard-Lösungen für alle Dienstleistungsbranchen

So individuell die spezifischen Anforde -rungen Ihrer Branche im Generellen und Ihres Unternehmens im Besonderen auch sein mögen – Vertec Leistungs-Software wird mit Sicherheit auch Ihre Erwartungen erfüllen.

Unternehmensberater, Consultants

- Akquisitionsunterstützung

- Flexible Rechnungsstellung

- Erfassung unabhängig vom Standort (Web oder Mobile)

- Ressourcenplanung

IT-Industrie

- Budgetierung von Projektphasen, Soll-Ist

- Weiterverrechnung von Material

- Wartungsverträge, Kulanz auf nicht verrechenbaren Phasen

- Deckungsbeitragsrechnung im Benchmarking

Kommunikations- und Werbeagenturen

TreuhänderRechtsanwälteÖffentliche Hand, Profit-Center, Verbände

- Kontaktmanagement auf Adressebene

- Apple-Unterstützung via Virtualisierung sowie Web oder Terminalserver

- Medienlisten mit diversen Kriterien

- Weiterverrechnung von Drittleistungen

- Sollzeitmanagement

- Einfache Leistungserfassung für viele Mitarbeiter

- Benchmarking für Projektübersichten

- Export in eine externe KORE

- Dokumente erstellen und verwalten

- Konfliktcheck bei Mandaten

- Leistungsauswertung per Knopfdruck

- Flexible Partnerabrechnung im Benchmarking

- Offertstellung aufgrund von Strukturen in Vertec

- Stückleistungen für strukturierte Dienstleistungen

- Umsatzauswertungen im Benchmarking

- Rechnungsstellung

- Einfache Leistungserfassung

- flexibles und durchdachtes Mandatsmanagement

- Manipulation von Honorarnoten

- Anteil produktiver Stunden

Ingenieure, Architekten

Support & Service –Höchste Qualität von A bis Z

Kompetente Betreuung

Vertec verfügt über ein umfassendes Netz-werk von branchenspezifischen, qualifizier-ten Vertriebs- und Implementierungspart-nern. Diese werden von uns regelmässig ge schult und überprüft. So finden Sie auch in Ihrer Nähe einen Vertec-Spezialisten, der Ihre besonderen Anliegen versteht. Zusätz-lich können Sie auf die Unterstützung durch unsere internen Experten zählen.

Wartung und Hotline

Vertec bietet Ihnen die Sicherheit, dass die Lösung auch langfristig den ständig stei-genden Anforderungen gerecht wird. Unse-re Produkte werden permanent weiterent-wickelt und dem aktuellen Stand der Tech-nik angepasst. Dies garantiert den Schutz Ihrer Investitionen in die Software und die Mitarbeiterausbildung.

Unser Service-Angebot «Wart ung» bein-haltet die regelmässige Programmerneue-rung (Updates). Das von unseren Kunden sehr ge schätzte, kombinierte Angebot «Wartung & Hotline» schliesst zusätzlich den telefonischen Hotline-Support für sämt-liche Fragen, die den Betrieb der Lösung be-treffen, mit ein. Selbstverständlich können Sie unsere Hotline auch nach Aufwand ver-rechnet nutzen.

Web-Support

Anwender, die sich selber informieren wol-len, werden von unserer Website begeistert sein. Sie ist ein prall gefülltes Know-how-Reservoir, das allen Kunden kostenlos zur Ver fügung steht. Unter www.vertec.ch/sup-port finden Sie das aktuelle Handbuch zur Software sowie eine umfassende Daten-bank mit detaillierten Tipps & Tricks rund um Vertec Leistungs-Software.

Qualität als Standard

Perfekte Strukturen und Abläufe sind nicht nur in unserer Software zentral. Auch bei un-seren Dienstleistungen – von der Beratung und dem Customizing über die Schulung bis zum Support – sowie in unserem Entwick-lungsprozess legen wir grossen Wert auf eine kontrollierte Qualität. Aus diesem Grund hat sich Vertec nach ISO 9001 zertifizieren lassen.

Analyse & Customizing

Die Einführung einer neuen Software ist ein idealer Zeitpunkt, um die Prozesse zu op timieren. Profitieren Sie dafür von der branchenspezifischen Erfahrung unserer quali fizierten Partner und vom einzigar ti -gen Dienstleistungs- und Kostenrechnungs-Know- how unserer eigenen Spezialisten. Diese passen die Software dann auch in kurzer Zeit durch Customizing perfekt an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

Professionelle Schulung

Unsere Kunden bestätigen immer wieder, dass die Einführung von Vertec Leistungs-Software absolut problemlos sei. Dies liegt zum einen sicher an der durchdachten Soft-ware, zum anderen aber auch an unserem professionellen Schulungsangebot. Unsere Experten führen Ihre Mitarbeiter je nach Be-dürfnis in Gruppenkursen oder durch Indivi-dualschulungen in die Benutzung der äus-serst intuitiven Software ein.

Die beste Software kann den Erfolg nicht alleine garantieren. Mit einem

ganzheitlichen Dienstleistungsangebot helfen Ihnen Vertec und unsere spe-

zifisch geschulten Partner, das Optimum aus Ihrer Software-Investition zu

machen. Von der Bedarfsanalyse und Kostenrechnungsberatung über das

Customizing vor Ort bis zur Schulung und dem Support können Sie sich auf

unsere erfahrenen Partner und unsere internen Spezialisten verlassen.

«Vertec bietet einen hervor-

ragenden Support beim Weiteraus-

bau und bei der Parametrisierung

und auch die Hotline-Unterstützung

verdient das Prädikat top.»

Thomas Marx, Marketing- und

Verkaufsleiter Egeli Informatik AG

(40 User, www.egeli-informatik.ch)

5

fortable Erfassung aller Mitarbeiterlei-stungen. Damit ist sichergestellt, dass auch in hektischen Zeiten sämtliche Arbeiten ge-nau und lückenlos dokumentiert werden. Als praktische Alternative zur manuellen Erfassung steht dabei eine Timerfunktion zur Verfügung, welche automatisch die lau-fende Zeit auf das angewählte Projekt auf-rechnet. Ebenso rationell können auch Spesen und Auslagen einem Projekt zu-geordnet werden.

Flexibles Tarifsystem und einfache AbrechnungDas äusserst flexible Tarifsystem deckt auch komplexeste Anforderungen problemlos ab. So kann beispielsweise über die Tarifta-belle jeder Mitarbeiterkategorie pro Ver-rechnungstarif ein Preis zugeordnet wer-den. Parallel dazu lassen sich auch Ta-gespauschalen und interne Kostensätze mühelos abbilden. Genauso einfach ist die Verrechnung der Mandate und Projekte. Sie ist mit wenigen Mausklicks gemacht. Zum Ausdrucken der Rechnungen stehen Ihnen an Ihr individu-elles Layout anpassbare Formularvarian ten zur Verfügung. Selbstverständlich wird auch der orange ESR-Einzahlungsschein mit-ausgedruckt. Für individuelle Texte lassen sich die Rechnungen in Word bearbeiten.

Vertec-Leistung & CRM – Das Fundament für ihren Erfolg

Praktisch sind die umfassenden Änder ungs-möglichkeiten, bei denen Sie das Programm unterstützt. So können Sie zum Beispiel den Endbetrag einer Rechnung festlegen und die Software passt dann alle Positionen verhältnismässig an. Über eine integrierte Schnittstelle fliessen die Rechnungsdaten schliesslich direkt in die Finanzbuchhaltung. Vertec unterstützt dafür die gängigen Pro-dukte.

Passgenaue Struktur und praktische AuswertungenDie durchdachte Ordnerstruktur verleiht Vertec Leistungs-Software eine einzigartige Anpassungsfähigkeit. Sie können Ihre Un-ternehmensstruktur genau so abbilden, wie es in Ihrem Fall am sinnvollsten ist.

Mit Vertec-Leistung & CRM ist Ihre

Administration in jeder Hinsicht perfekt

organisiert. Das Programm unterstützt

Sie professionell in sämtlichen Arbeitsab-

läufen: vom ersten Kundenkontakt über

die Leistungserfassung und das Projekt-

respektive Mandatsmanagement bis zur

Verrechnung und zum Reporting.

In der Tagesübersicht sind Ihre Leistungen im Nu erfasst.

6

Im Dienstleistungsbereich ist die Pflege der Kundenbeziehungen eng mit der Führung der Projekte und Mandate verknüpft. Da-rum hat Vertec das speziell auf die Bedürf-nisse von Dienstleistern zugeschnittene Kundenbeziehungsmanagement (CRM) mit dem Projektmanagement und der Lei-stungserfassung im Basismodul integriert.

Bequeme Erfassung als GrundlageIm Zentrum von Vertec-Leistung & CRM steht die ausgesprochen einfache und kom-

Damit Sie Sicherheit in Ihren unternehme-rischen Entscheidungen erhalten, stehen verschiedene Auswertungen der Geschäfts-daten – wie «Leistungen pro Bearbeiter» oder «offene Leistungen» – auf Knopfdruck zur Verfügung.

Lückenlose KundenbeziehungenDie Integration von CRM, Leistungserfas-sung und Projektmanagement ermöglicht lückenlose Kundenhistorien vom Erstkon-takt bis zur Nachbetreuung genauso wie ein langfristiges Controlling von Marketing-massnahmen. Dabei unterstützt Sie eine perfekte Kontaktverwaltung, die mit Out-look oder anderen Adressprogrammen ab-geglichen werden kann. Praktisch ist bei-spielweise, dass Sie einer Firma mehrere Ansprechpersonen oder einem Ansprech-partner mehrere Firmen zuordnen können. Ihr Marketing wird die Serienbrieffunktion schätzen.

Sauber überwachte Pendenzen und FristenAdress- und Projektpendenzen werden in Vertec inklusive ihrer Historie als Aktivitä-ten abgebildet. Sie lassen sich mit dem Programm genauso wie Termine und Fristen

bequem überwachen. Pendente Aktivitäten entsprechen dabei den Outlook-Aufgaben und können mit diesen abglichen werden.

Umfassende Dokumentenautomation und -verwaltungOb Briefe, Verträge oder Projektreports: Dank der Word-Integration sind sie schnell und bequem erledigt. Über das Vertec-Icon in der Textverarbeitung lassen sich Word-Dokumente direkt den entsprechenden Projekten oder Mandaten zuordnen. Eine Zusammenstellung der vielen durch-dachten Funktionen von Vertec Leistungs-Software finden sie in der Funktionsüber-sicht ab Seite 17.

Funktionen im Überblick: Leistungen, Spesen und Aktivitäten erfassen

Projekte/Mandate bearbeiten und überwachen

Fakturierung mit umfangreichem Tarifsystem

Automatische periodische Rechnungsstellung

Kundenadressen und Kontaktmanagement

Pendenzen/Termine/Fristen überwachen

Dokumentenautomation und -verwaltung

Word und Outlook-Integration, Excel-Export

Vielfältige Auswertungen zu Projekten, Leistungen und Arbeitszeiten

Erstellen von Offerten aus Projektstrukturen

Einheitliche Kundendatenbank für CRM, Projektmanagement und Leistungserfassung

Anpassbare Hierarchien und Strukturen

Reporting mit integriertem Berichtdesigner7

Das raffinierte Tarifsystem deckt heutige und zukünftige Bedürfnisse ab.

«Die Integration des CRM mit der

Leistungserfassung und dem Pro-

jektmanagement in einem System

ent spricht genau unserem Bedürfnis

als projektbezogen arbeitendem

IT-Dienstleistungsunternehmen.»

Stephan Handschin, Mitglied der Geschäftsleitung,

Unic Internet Solutions AG (130 User, www.unic.com)

Wie komplex Ihre Projekte oder Mandate auch strukturiert sein mögen, mit Vertec Budget & Teilprojekt lassen sie sich trans-parent abbilden und überwachen. So kön-nen Sie zum Beispiel Teilprojekte und auch Phasen weiter in Subprojekte unterteilen und dabei die Konditionen für Leistungen, Spesen und Auslagetypen auf jeder Stufe einzeln definieren. Damit es nicht zu Fehler-fassungen kommt, lassen sich zudem Leis -tungs-, Spesen- und Auslagetypen genauso auf einzelne Teilprojekte einschränken wie die Freigabe einzelner Teilprojekte für be-stimmte Nutzer.

Kosten jederzeit im GriffDie umfassenden Budget-Funktionen bie-ten Ihnen auch in grösseren Projekten jeder-zeit vollständige Transparenz. Die Budgetie-rung in Teilmandaten und -projekten er-möglicht etwa ein wesentlich besseres Con-trolling. Verschiedene Analysen wie Soll-Ist-Vergleiche und Budget-Kontrollfunktionen erleichtern Ihnen dabei die Arbeit.

Vertec-Budget & Teil projekt lässt es Ihnen offen, nach welchen Kriterien Sie Ihre Bud-getierung gestalten. Die Planzahlen können beispielsweise pro Leistungstyp und Teil-

projekt oder pro Mitarbeiter und Teilprojekt sowie die Budgetzahlen in Stunden, Hono-raren, Kosten oder auch Fremdwährungen erfasst werden.

Fundiert und sicher planenDas Modul Budget & Teilprojekt steigert auch Ihre Planungssicherheit. Es unterstützt einerseits das Projektmanagement bei der täglichen Arbeit und liefert andererseits wertvolle Informationen über den aktuellen Auftragsbestand, auf deren Grundlage Sie fundierte Entscheide fällen können.Die hohe Kostentransparenz hilft nicht nur beim Management der aktuellen Aufträge. Durch die vielfältigen Möglichkeiten, abge-schlossene Projekte zu analysieren, stehen auch zuverlässige Zahlen beim Offerieren neuer Projekte und Mandate zur Verfügung.

Vertec-Budget & Teilprojekt –In jeder Phase wissen, was Sache ist

8

Funktionen im Überblick: Projekte/Mandate und Phasen in Subprojekte

unterteilbar

Konditionen für Leistungs-, Spesen- und Auslagetypen auf allen Stufen definierbar

Status und Auftragswahrscheinlichkeit pro Teilprojekt

Budgetierung auf Projekt- und Teilprojektebene

Soll-Ist- und Projektkontrolle

Budget in Beträgen, Honoraren, Stunden, Kosten und Fremdwährungen

Analysen über den Auftragsbestand

Wertvolle Transparenz durch Budgetierung auf Teilprojekten.

Mit dem Modul Budget & Teilprojekt verfeinern Sie Ihre Daten-

struktur. Dies garantiert höchste Transparenz im Projekt- und

Mandatsmanagement.

Leistungserfassung und -verrechnung be-herrscht heute manche Leistungs-Software. Vertec bietet Ihnen mit dem Benchmarking-Modul zusätzlich eine einzigartige, inte-grierte Business-Intelligence-Lösung, mit der Sie immer im Detail wissen, wo Ihr Un-ternehmen Geld verdient und welche Be-reiche nicht die gewünschte Rentabilität erzielen.

Dieses äusserst raffinierte Auswertungstool zeigt Ihnen schwarz auf weiss, welche Auf-träge in welchen Branchen sich gelohnt ha-ben, wie hoch die Deckungsbeiträge der einzelnen Dienstleistungen sind, welche Mandats- oder Projektleiter überdurch-

schnittlich produktiv arbeiten und wie sich interne Tätigkeiten auf die Kostenstruktur auswirken.

Grenzenlose AuswertungenÜbersichtliche Nachkalkulationen sind im Handumdrehen erstellt. Die Analysen sind dabei nach unterschiedlichsten Kriterien steuerbar. Das Besondere dabei: Sie müssen keine Formeln eingeben, sondern können die gewünschten Kriterien einfach mit der Maus anklicken.Wenn Sie zum Beispiel nur bestimmte Pro-jekte, Mitarbeiter oder Leistungen analysie-ren wollen, fügen Sie diese einfach neuen Ordnern hinzu und schon steht Ihnen deren Inhalt zur gezielten Auswertung zur Ver-fügung. Dadurch sind die Auswertungs-möglichkeiten praktisch grenzenlos.

Vielfältige DarstellungsmöglichkeitenFür die Darstellung bietet Vertec verschie-dene grafische und tabellarische Möglich-keiten. Eine Übernahme der Auswertungen in Excel für weitere Verarbeitungen ist mit einem Mausklick gemacht. Ebenso können die Daten in wenigen Schritten in Word, Powerpoint und andere Programme expor-tiert werden.Für Kollektivgesellschaften ist das Bench-marking-Modul zudem das ideale Werkzeug für eine detaillierte Partnerabrechnung.

Vertec-Benchmarking – Transparenz aus allen Perspektiven

9

Funktionen im Überblick: Analysen nach Kriterien wie:

- Umsatz/Gewinn, produktiv/unproduktiv - verrechnet/offen, Leistungsart/Datumsbereich - Kunde/Mandat, Projekt/Teilprojekt - Projektleiter/Mitarbeiter

Freie Auswertungen nach eigenen Gruppierungen und Strukturen

Grafische und tabellarische Darstellungen

Einfache Nachkalkulation und Partnerabrechnung

Im Benchmarking wird sofort ersichtlich, welche Projekte rentieren.

Vertec-Benchmarking liefert Ihnen als

vollständige, integrierte Business-

Intelligence-Lösung sämtliche Infor-

mationen, die Sie zur effizienten

Steuerung Ihres Unternehmens brau-

chen – aus genau den Blickwinkeln,

die für Ihr Geschäft relevant sind.

«Die Stärken des integrierten

Systems von Vertec kommen vor

allem auch bei den Analyse-Fähig-

keiten zum Vorschein. Wir können

nun jedes Geschäftsobjekt, das

wir abgebildet haben, mit jedem

anderen in Beziehung setzen.»

Conradin Egli, Leiter Consulting PIDAS

(275 User, www.pidas.com)

Wenn bei Kundenaufträgen Leistungen und Rechnungen von Lieferanten zu managen sind – beispielsweise Übersetzungsarbeiten oder Plankopien – dann ist Vertec-Fremd-kosten das ideale Instrument. Sie können damit Fremdleistungen und projektabhän-gige Materialaufwendungen einfach pla-nen, bestellen und weiterverrechnen. Dabei

Vertec-Fremdkosten –Drittleistungen perfekt eingebunden

lassen sich auch Kreditorenrechnungen ver-walten, die Sie lediglich kontrollieren und dem Kunden zur Bezahlung weiterleiten. Sehr hilfreich ist die Möglichkeit, bei grös-seren Projekten die Kosten nach Auslage-typen bis auf Teilprojektebene zu budgetie-ren und zu überwachen. Indem pro Auslage mehrere Bestellpositionen erfasst werden können, lassen sich auch Sammelbestel-lungen auf verschiedene Projekte verteilen.

Einfache BestellungsabwicklungLieferantenbestellungen können direkt im Fremdkosten-Modul erstellt und versand-fertig ausgedruckt werden. Damit ist Ihre Lieferantenseite durchgängig organisiert. Auch der Aufwand für die Kreditorenrech-nung verringert sich für Bestellungen, die im Fremdkosten-Modul erstellt wurden, auf ein Minimum. Dabei erübrigt sich dank einer Schnittstelle auch die manuelle Rechnungs-erfassung in der Kreditorenbuchhaltung.

Tagesaktuelle FremdkostenkontrolleVertec-Fremdkosten macht es Ihnen sehr einfach, anfallende Fremdkosten zu planen und den Kostenfluss in einem Projekt über die Statusüberwachung genau zu kontrol-lieren. Die Projektleiter haben dadurch je-derzeit einen tagesaktuellen Überblick.

Lieferantenleistungen und Material-

aufwendungen lassen sich mit Vertec-

Fremdkosten einfach und detailliert

erfassen, verrechnen und überwachen.

Fremdkosten werden genau geplant und zuverlässig weiterverrechnet.

Funktionen im Überblick: Managen von Kreditorenrechnungen

Budgetieren und überwachen der Fremdkosten

Integriertes Bestellwesen mit Statusüberwachung

Detaillierte Erfassung von einzelnen Positionen pro Auslage

Mehrere Positionen pro Auslage für Sammelbestellungen

Verbuchung von Drittrechnungen in Kreditorenbuchhaltung

10

Der effiziente Einsatz der Mitarbeiterres-sourcen und das Controlling der Projekt-planung sind für Ihre Rentabilität aus schlag-gebend. Mit Vertec-Ressourcen & Projekt-planung sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter noch freie Kapazitäten haben und ob sich die Projekte tatsächlich mit den vorhandenen Ressourcen termingerecht und unter Einhaltung des Budgets reali sie ren las-sen. Dafür stehen Ihnen Planungsintervalle zwischen einem Tag und bis zu einem Mo-nat zur Verfügung.

Erhöhte PlanungssicherheitDie vielfältigen Auswertungen und Listen von Vertec-Ressourcen & Projektplanung, die per Mausklick in Excel exportiert werden können, erhöhen Ihre Planungssicherheit. So ermöglicht Ihnen etwa der Vergleich der

Plandaten mit den tatsächlich erfassten Lei-stungen eine effiziente Optimierung Ihrer Projektierungen. Die historische Entwick-lung der Ertrags- und Aufwandbudgets lässt sich dabei auch auf Teilprojektebene ver-folgen.

Ressourcen aus Projekt- und MitarbeitersichtEine detaillierte Planung ist in allen in Vertec abgebildeten Strukturen Ihrer Projektorga-nisation möglich und lässt sich auch in jeder Phase überwachen. Ebenso können die Personalressourcen sowohl aus Sicht der Projekte als auch aus Sicht der Mitarbeiter betrachtet werden.Das Modul Ressourcen & Projektplanung hilft Ihnen damit umfassend, Ihre Wert-schöpfung zu optimieren.

Funktionen im Überblick: Personelle Ressourcen aus Projekt-

und Mitarbeitersicht

Planungsintervalle pro Tag, Woche oder Monat

Kosten- und Restaufwandsplanung pro Phase

Vielfältige Listen, Auswertungen und Excel-Export

Historische Entwicklung der Ertrags- und Aufwandbudgets auf Teilprojekte

Mit Vertec-Ressourcen & Projektplanung verfügen Sie über ein

professionelles Werkzeug für die nachhaltige Planung Ihres Personal-

einsatzes und Ihrer Projekte.

Vertec-Ressourcen & Projektplanung – Den Mitteleinsatz wirtschaftlich geplant

«Mit Vertec Leistungs-Soft -

ware sind wir stets auf dem

Laufenden, wie sich unser

Ge schäft gerade entwickelt.»

Daniel Gubler, Mitglied der

Geschäfts leitung AFC Airflow Consulting

(15 User, www.afc.ch)

11

Das Einzige, was Sie zum Arbeiten mit Ver-tec-Weberfassung benötigen, ist ein Note-book respektive einen PC mit Internetan-schluss und schon stellt das Modul Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern alle nötigen Leistungs-Software-Funktionali-täten in einem intuitiven und übersicht-lichen Layout zur Verfügung.

Sie können mit dem Modul Weberfassung Leistungen, Auslagen und Spesen erfassen, Adressen suchen und bearbeiten sowie Aktivitäten (Outlook-Aufgaben) verwalten. Verschiedene, praktische Übersichten und Auswertungen erleichtern Ihnen dabei die Arbeit. Dazu gehören etwa Leistungsüber-sichten pro Woche, Monat oder Jahr sowie Spesen-Kontrollauswertungen. Praktischer-weise stehen die verschiedenen Darstel-lungen den Mitarbeitern vor Ort auch als druckbare Kundenrapporte zur Verfügung.

Mac und Linux einbindenWenn ein Teil Ihrer Mitarbeiter mit Mac- oder Linux-Rechnern arbeitet, ist die Web-erfassung das ideale Tool, mit dem diese ihre Daten einfach über ihren normalen Inter-netbrowser erfassen können. Hilfreich ist die Weberfassung zudem für Pro jektleiter und Geschäftsführer. Sie haben durch die fortlaufend aktualisierte Erfas-sung durch die Mitarbeiter auch bei mehr-tägigen Büroabwesenheiten immer einen vollständigen Überblick und können so im Bedarfsfall frühzeitig eingreifen.

Sicherheit ohne HindernisseDank der reinen HTML-Programmierung kann das Vertec-Web-Frontend auch bei Kunden mit erhöhten Sicherheitsanforde-rungen eingesetzt werden. Der Datenschutz ist durch einen passwortgeschützten Zu-gang sichergestellt. Zum Modul Weberfassung gehört auch ein XML-Applikationsserver, über den Fremd-applikationen zuverlässig und effizient per Web Services mit Vertec Leistungs-Software Daten austauschen können.

Funktionen im Überblick: Leistungen und Spesen erfassen

Adressen suchen und bearbeiten

Leistungs- und Spesenübersichten

Aktivitäten und Auslagen erfassen

Verschiedene Auswertungen

Druckbare Kundenrapporte

Passwortgeschützter Zugang

Funktioniert mit Windows, Linux und Mac

Reines HTML-Frontend

XML-Applikationsserver (Web Services) für den Datenaustausch mit Fremdsoftware

Die benutzerfreundliche Weberfassung stellt Ihren Mitarbeiterinnen und Mit ar-

beitern alle notwendigen Funktionalitäten über das Internet zur Verfügung.

Vertec-Weberfassung – Effizienz über das Internet und auf dem Mac

12

Die Leistungen können im Web auch unterwegs erfasst werden.

oder Mobilfunkverbindung zur Verfügung steht. Die Leistungserfassung ist damit be-reits er ledigt, wenn der Mitarbei ter nach einem Kundeneinsatz ins Büro zurück kommt.

Einfacher AbgleichDie Daten auf dem Handheld werden mit dem zentralen Server bidirektional abge-glichen. Dadurch stehen neue Projekte den mobil Arbeitenden nach jedem Abgleich sofort zur Verfügung. Für den Abgleich muss dabei einzig der PocketPC in die Dockingstation gestellt und die Synchroni-sationstaste gedrückt werden. Zusätzlich zur Erfassung bietet Vertec- Mobile auch praktische, wochenweise Leistungs- und Spesenübersichten. Wiederkehrende Einträge lassen sich bequem kopieren. Der Datenschutz ist durch einen passwortge-schützten Zugang sichergestellt.

Je zeitnaher die Leistungserfassung vor ge-nommen wird, desto genauer ist sie und desto aussagekräftiger werden auch Ihre Analysen und Auswertungen. Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, ist darum Vertec- Mobile ideal. So können sie über einen Windows-Handheld/PocketPC oder auch ein Note-book schnell und einfach Leistungen und Spesen erfassen. Da Vertec-Mobile eine Offline-Anwendung ist, können sie dies auch, wenn im Moment keine In ternet-

Mit Vertec-Mobile können Ihre Mit-

arbeiterinnen und Mit arbeiter die

Leistungen und Spesen auch dann er-

fassen, wenn keine Internetverbind-

ung zur Verfügung steht.

Vertec-Mobile – Unabhängigkeit total

Funktionen im Überblick: Autonome Offline-Leistungserfassung

Erfassung von Spesen

Wochenweise Leistungsübersicht

Einfaches Kopieren für wiederkehrende Einträge

Passwortgeschützter Zugang

Automatische Datensynchronisation

Funktioniert auf Windows Mobile (PocketPC) und Vista/XP/2000 (Notebook,PC)

Mit einem PocketPC können die Leistungen überall erfasst werden.

13

Walder Wyss & Partner

Mit Vertec setzen wir ein leistungsfähiges Softwaresystem ein, welches ideal zu un-serer Unternehmensgrösse passt. Die Soft-ware ist sehr vielseitig und lässt sich beinahe auf jeden Geschäftsprozess anpassen. Wich-tig für unsere Mitarbeiter ist auch die schnel-le, intuitive Bedienung beim Erfassen der

Leistungen. Mit dem Modul «Benchmar-king» haben wir auf alle Informationen Zu-griff, die für das Management und Control-ling relevant sind. Dabei lassen sich verschie-dene Sichten auswerten: Mandat, Mitar-beiter, Abteilungen etc. Der hervorragende Support, die Hotline sowie eine permanente Weiterentwicklung des Produktes garan-tieren uns einen hohen Investitionsschutz.

Treuhand Bühler AG

Für uns als kleineres Treuhandunternehmen war es wichtig, eine Software zu wählen, die prob lemlos und zuverlässig läuft und

sich mit überschaubarem Aufwand in Be-trieb nehmen lässt. Heute schätzen wir an Vertec unter anderem die Möglichkeit, In for mationen zur aktuellen Auftrags-, Er-trags- und Honorarsituation einfach ab ru-fen zu können. Dies gibt uns jederzeit einen fundierten betriebswirtschaftlichen Über-blick. Vor der Einführung war dies nur mit grossem Aufwand möglich.

pom+Consulting AG

Als führendes Consulting-Unternehmen im Immobilienmanagement mit breitem Dienstleistungsangebot war die geforderte Flexibilität der Software ein wichtiger Ent-

scheidungsfaktor. Dank der grossen Konfi-gurierbarkeit liessen sich mit Vertec selbst verschiedenste individuelle Bedürfnisse ver-wirklichen. Einige unserer Ideen baute Ver-tec auch gleich in neue Releases ein. Die Entlastung der Administration ist deutlich spürbar. Speziell schätzen wir das Report-ing und MIS-Tool «Vertec-Benchmarking», welches uns eine grosse Transparenz inner-halb unseres Unternehmens und der Pro-jekte gewährt.

Zühlke Gruppe

Vertec überzeugte uns schon während der Evaluation durch seine Flexibilität in der Abbildung der verschiedenen Prozesse. Be-reits einen Monat nach dem Systemstart ist der Gewinn an Transparenz spürbar, der durch die Zusammenführung bisher auf verschiedene Systeme verteilter Daten und Prozesse entstanden ist. Manager und Mit-arbeiter an sechs Standorten in drei Ländern

greifen auf einheitliche Kunden- und Pro-jektdaten zu und arbeiten bei Akquisition und Projektabwicklung nahtlos zusammen. Schnittstellen zwischen Vertec, Brandic und SharePoint helfen dabei, häufig verwendete Dokumente automatisch zu erstellen und zu verwalten. Eine gemeinsam mit Vertec und Simultan entwickelte, durchgängige Kostenrechnung ermittelt im Hintergrund die internen und externen Werteflüsse und verbucht diese automatisch in die Buch-haltungssysteme der Ländergesellschaften.

So denken unsere Anwender über Vertec Leistungs-Software

Moreno BellidoOffice Manager(135 User, Anwaltskanzlei, www.wwp.ch)

Hubert PätzGeschäftsleiter(7 User, www.treuhand-buehler.ch) Manuela Scheuzger

Leiterin Business SupportPartnerin(71 User, Consulting-Unternehmen, www.pom.ch)

Dr. Rolf P. MaischSenoir Management Consultant(340 User, Technologie- und Beratungs-unter nehmen, www.zuehlke.com)14

Olma Messen St. Gallen

Wir setzen Vertec-Leistung für die Kosten-rech nung, d.h. Verteilung der Personalko-sten auf unsere jährlich rund 15 Messen und über 100 Veranstaltungen sowie zur Aus-

wertung unserer Arbeitstätigkeiten ein. Früher wurden die Abrechnungen mit Hilfe der Tabellenkalkulation erstellt und manuell in die Buchhaltung übernommen. Die Lö-sung mit Vertec führte zu einer beträcht-lichen Rationalisierung der Arbeitsabläufe sowie zu einer wesentlichen Verbesserung der Informationen über die Anzahl und Art der Arbeitsstunden. Dank der ausgezeich-neten Benutzerfreundlichkeit war und ist der Schulungsaufwand minimal.

Stadt Luzern – Prozesse und Informatik

Wir setzen Vertec gleich in drei Abteilungen ein: Bei der Stadtpolizei, wo 260 Polizisten ihre Leistungen und Spesen erfassen, im Hoch bauamt für die Nachkalkulation und im PIT (Prozesse und Informatik) für die Leist ungs-er fassung und das Projekt ma nage ment.

Für unseren Einsatz ist die flexible Programm-oberfläche der Software sehr nützlich. Mit den neu erstellten Ordnern lässt sich unsere Organisation in Vertec perfekt abbilden. Das Modul Benchmarking liefert sehr schnell und bequem alle gewünschten Informationen. Wichtig für uns ist auch, dass Vertec mit grossen Datenmengen stabil läuft.

ECOSAFE Gunzenhauser AG

Unser Ingenieurbüro ist auf Umwelt- und Sicherheitsengineering spezialisiert. Nach-dem wir mit der bisherigen Software nie richtig glücklich wurden, haben wir mit Vertec eine Lösung gefunden, die unsere Anforderungen perfekt abdeckt: Endlich können wir auch komplexe Projekte mit Teilprojekten und Subphasen genau abbil-den. Selbst unterschiedliche Ansätze pro Projekt, Mitarbeiter und Tätigkeit lassen sich

in Vertec eingeben. Die Leistungserfassung wie auch die Rechnungsstellung wird somit sehr einfach und bequem. Geschäfts- und Pro jektleitung schätzen zudem die tagesak-tuellen Reports für die Budget- und Kosten-kontrolle sowie das Projektcontrolling, wel-che auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.

Adi StuberVizedirektor (50 User plus temporäres Hilfspersonal, Messe- und Veranstaltungs organisat ion, www.olma-messen.ch)

Maxomedia AG

Ein wichtiges Kriterium bei der Wahl der heutigen Softwarelösung war die Tatsache, dass Vertec über ein sehr flexibles Objekt-modell verfügt und wir unsere Datenstruk-tur darin genau abbilden können. Dies ver-schafft uns perfekten Überblick und raschen Zugriff auf die Projekte, was das Projekt-management wesentlich vereinfacht. Von

den Mitarbeitern besonders geschätzt wer-den u.a. die Office-Integration sowie das praktische Dokumentmanagement. Positiv fanden wir ausserdem die kurze Einfüh-rungszeit bei all unseren Mitarbeitern.

Roman HirsbrunnerCEO (39 User, Agentur für visuelle Kommuni- kation, www.maxomedia.ch)

Markus GunzenhauserVR-Präsident (11 User, Ingenieurbüro, www.ecosafe.ch)

Peter Feer, Teamleiter Beratung und Projekte(260 User Stadtpolizei, 15 User Hoch-bauamt, 37 User Prozesse und Informatik, www.stadtluzern.ch)

15

Vertec Leistungs-Software ist in moderns -ter MDA-Technology (Model Driven Archi-tecture) programmiert. Dies ermöglicht es uns als Hersteller, die Architektur gleich-zeitig hochflexibel und langfristig logisch konsis tent zu halten. Sie als Anwender haben dadurch die Sicherheit, dass das Sy-stem auch allen künftigen Anforderungen gerecht wird.

Optimaler DatenschutzDurch sehr detaillierte Berechtigungsmög-lichkeiten garantiert Vertec ein hohes Mass an Datenschutz. So lässt sich pro Benutzer-gruppe genau bestimmen, welche Funkti-onen und Daten zum Lesen, Schreiben oder Ausführen gesperrt respektive freigege ben sind.

Vielfältige AnpassungsmöglichkeitenBei Bedarf ist unsere Standardsoftware aus gesprochen anpassungsfähig. Normales Word-Know-how genügt beispielsweise,

Modernste Software-Technik erleichtert Ihre Arbeit

um Briefe, Faxformulare oder Rechnungen in Ihrem Corporate Design darzustellen. Auch die Programmoberfläche lässt sich ein-fach auf ihre Anforderungen abstimmen. Ob Tabellendarstellung, voneinander abhän-gige Listenansichten oder massgeschnei-derte dynamische Auswertungen: über die von uns verwendete OCL-Abfrage sprache (Object Constraint Language) ist jeder ge-wünschte Zugriff auf Ihre Vertec-Datenbasis möglich.

Individuelle Struktur im StandardMit dem flexiblen Ordnersystem können Sie Ihre Daten genau so organisieren, wie es für ihr Unternehmen ideal ist. Die von Ihnen definierten Strukturen lassen sich dabei auch mehrstufig gruppieren. Auch die Ein-gabemasken können durch individuelle Felder ergänzt werden. Die eingegebenen Werte lassen sich dabei mit Gültigkeitsre-geln überwachen oder mit anderen Daten verknüpfen. Zusätzliche kundenspezifische Funktionen und automatisierte Abläufe werden mittels Scripts realisiert.

Problemlos im Mac- und Linux-UmfeldObwohl Vertec grundsätzlich eine Win-dows-Anwendung ist, kann mit dem Modul «Weberfassung» per Browser problemlos auf jedem Rechner gearbeitet werden. Für

16

die Verrechnung, die Verwaltung und das Benchmarking ist zwar ein Windows- Ar-beitsplatz nötig, dieser lässt sich aber mittels einer Virtualisierungssoftware auch auf einem Apple Computer betreiben.

Einfacher Datenaustausch und MigrationFür den Datenaustausch mit der Finanz-buchhaltung bestehen zu allen in der Schweiz gängigen Anwendungen Stand-ard schnittstellen. Adressen und Aktivitäten können direkt mit Outlook abgeglichen werden und Daten aus Tabellen lassen sich mit einem Mausklick in Excel übertragen. Die interaktive Koppelung mit anderen Anwendungen erfolgt über die COM/Ac-tiveX-Schnittstelle oder den XML-Server (Web Services). Die Daten aus Ihrem Alt-system können wir in fast allen Fällen auto-matisiert übernehmen. Ein erneutes Erfas-sen ist damit überflüssig.

Leistungsfähige ArchitekturDank der konsequenten Client/Server-Ar-chitektur lassen sich mit Vertec auch grosse Datenmengen zuverlässig verarbeiten. Als Datenbank können neben der stand ard-mäs sig mitgelieferten Firebird-Datenbank auch Microsoft SQL Server oder Oracle ver-wendet werden.

Ihre ausserordentliche Leistungsfä-

higkeit und die vorbildliche Usability

verdankt Vertec Leistungs-Software

einer durchdachten Architektur.

Funktionsübersicht

17

Allgemein/Technik

Easy

Stan

dard

Expe

rt

Benutzeroberfläche• Navigation im übersichtlichen Outlook-Stil ▲ ▲ ▲

• Benutzeroberfläche in flexibler Baumstruktur (wie Windows-Explorer); jederzeit umschaltbar zum Outlook-Stil ▲ ▲

Datenorganisation auf der Benutzeroberfläche• Erstellung eines eigenen Bildschirmaufbaus mit zusätzlichen Ordnern und Auswertungen ▲ ▲

• Abfrage-Ordner für die Kombination von Kategorien (z.B.: «Kunde» oder «Lieferant») ▲ ▲

• Suchordner definieren in SQL und Benutzerabfrage eines Parameters, z.B. «Neu erfasste Projekte seit X Tagen» ▲ ▲

• OCL-Ordner für die dynamische Darstellung von Listen, z.B. «alle Projekte mit Budgetüberschreitungen» ▲ ▲

• Spaltenbreite der Bildsschirm-Tabellen verstellbar ▲ ▲ ▲

• Spaltenreihenfolge, Farbe usw. der Bildschirm-Tabellen verstellbar ▲ ▲

• Neue Tabellen-Listen erstellen ▲ ▲

• Bildschirm-Tabellen ergänzbar um eigene Spalten (mithilfe der OCL-Abfragesprache) ▲ ▲

Passwort- und Datenschutz• Eigenes Login pro Bearbeiter ▲ ▲ ▲

• Login mit Windows Login koppelbar, dadurch keine wiederholte Passworteingabe ▲ ▲ ▲

• Berechtigungsvergabe über vordefinierte Gruppen ▲ ▲ ▲

• Berechtigungsvergabe über selbst definierbare Gruppen und Berechtigungen auf Feldebene ▲ ▲

Mehrsprachigkeit & Fremdwährungen• Umfassend mehrwährungsfähig ▲

• Fremdsprachigkeit für die Kundenkorrespondenz ▲ ▲

• Software-Benutzersprache stellt sich automatisch auf die Windows-Sprachversion ein (D, F, I, E) ▲ ▲ ▲

• Software-Benutzersprache umschaltbar ▲ ▲

Mandantenfähigkeit• Multifirmenfähig im gleichen Datenbestand (meist vorteilhafter als das Führen mehrerer Mandanten) ▲ ▲

Integration in Fremdprogramme• Word-Automation für die automatische Erstellung von Word-Dokumenten wie Rechnungen, Leistungslisten, Briefen, Faxen, Memos etc.

▲ ▲

• Schnittstelle zu Microsoft Outlook für den Import und Export von Adressen (und via Outlook zum Handheld/Pocket PC)

▲ ▲ ▲

• Schnittstelle zu Microsoft Outlook für den Aufgabenabgleich (pendente Aktivitäten in Vertec) ▲ ▲

• Word- und Outlook Addin für die Verknüpfung von Dokumenten und E-Mails mit Aktivitäten in Vertec ▲ ▲

• Integrierte Dokumentverwaltung, unterstützt alle im Windows registrierten Dateitypen ▲ ▲

• Excel-Export der Bildschirm-Tabellen ▲ ▲ ▲

• ActiveX Schnittstelle für Programmierer zur Automation von Vertec z.B. aus MS-Office ▲ ▲

• Zugriff ab Fremdprogrammen via ODBC ▲ ▲ ▲

Anpassungsfähigkeit und Automatisierung• Integrierter Report-Generator zum Anpassen und Erstellen von Ausdrucken ▲ ▲ ▲

• OCL-Auswertungen ▲ ▲

• Beliebig viele typisierte Zusatzfelder (z.B. «Datum» oder «Zahl») auf allen Datentypen wie Kunde, Projekt etc. ▲

• Parametrisierung von zusätzlichen Gültigkeitsregeln für Daten (z.B. Leistung ist ungültig ohne Text) ▲

• Automatische Generierung von Laufnummern, z.B. für Projektnummern. Generierung von Rechnungsnummern auch im Easy und Standard

▲

• Erstellen von zusätzlichen Verknüpfungsarten zwischen Daten z.B. «Projekt» <> «externe Amtsstellen» ▲

Leistung & CRM

Easy

Stan

dard

Expe

rt

• Hauptmodul für die Dienstleistungs-Erfassung und Verrechnung ▲ ▲ ▲

• Projekterfassung, Leistungs- und Spesenerfassung, Fakturierung ▲ ▲ ▲

Adressen ▲ ▲• Einfache Adressenverwaltung ▲ ▲ ▲

• Firmen- und Personen-Adressdaten, Firmen und Personen zu Kontakten verknüpfen, mehrere Personen pro Firma. Eine Person kann gleichzeitig mit mehreren Firmen verknüpft sein (z. B. VR-Mitglieder)

▲ ▲

• Mutterfirma/Tochterfirma-Verknüpfung bei Firmen ▲ ▲

• Zusätzliche Verknüpfungsarten zwischen Adressen erstellen und verwalten (z. B. alle VR’s zeigen)

▲

• Zuordnen eines Mitarbeiters als Betreuer für eine Adresse ▲ ▲

• Adressen können gleichzeitig Kunden und Lieferanten sein ▲ ▲

• Beliebige Anzahl Telefon-Nummern, E-Mail-Adressen etc. pro Adresse ▲ ▲ ▲

• E-Mails direkt aus der Adresse erstellen ▲ ▲ ▲

• Homepage direkt aus Adresse öffnen ▲ ▲ ▲

• Bemerkung pro Adresse für adressspezifische Notizen ▲ ▲ ▲

• Beliebige Anzahl von Aktivitäten als Kontakthistorie ▲ ▲

• Adresslayout für Briefe pro Adresse definierbar (z. B. USA-Formatierung) ▲ ▲ ▲

• Adresslayout für Ausdrucke, Briefe etc. kann bearbeitet werden ▲ ▲ ▲

• Adresslayouts können als Vorlagen abgespeichert werden, z.B. für Abbildung US-amerikanischer Adressen mit PLZ hinten

▲ ▲

• Korrespondenzsprache pro Adresse hinterlegen ▲ ▲

• Kategorisierung der Adressen mittels Stichwortzuordnung ▲ ▲ ▲

• Erstellung eigener, hierarchischer Kategorien mittels Stichwort-Ordnern ▲ ▲

• Dokumentautomation und -verwaltung mit Word (automatische Briefe, Faxe, Memos, Projektberichte etc.)

▲ ▲

• Serienbrieffunktion via Excel-Export ▲ ▲ ▲

• Word Addin für Seriendrucke aus Vertec ▲ ▲

• Schnittstelle in Microsoft Outlook für den Import oder Export von Adressen (und via Outlook zum Handheld Organizer)

▲ ▲

Easy

Stan

dard

Expe

rt

• Skript-Umgebung für VB-Script und Python ▲ ▲

• Integrierter Skripteditor ▲ ▲

• Skripts können als neue Menüpunkte parametrisiert werden ▲

• Registrierung von Skripts auf Daten-Events, z.B. «neues Projekt wird erstellt» oder «Tätigkeit wird auf Leistung erfasst»

▲

• Zusatzklassen für die Abbildung von Objekttypen, die im Vertec-Modell noch nicht vorhanden sind, z.B. für die Erstellung einer Archivverwaltung

▲

Funktionsübersicht

Leistung & CRM

Easy

Stan

dard

Expe

rt

Aktivitäten ▲ ▲• Adress- und Projektpendenzen und Kundenhistorie mittels Aktivitäten ▲ ▲

• Überwachung von Pendenzen, Terminen und Fristen ▲ ▲

• Automatische Verknüpfung von Dokumenten aus Word & Outlook ▲ ▲

• Abgleich von pendenten Aktivitäten als Outlook-Aufgaben ▲ ▲

Projekte / Mandate• Beliebige Anzahl Projekte pro Kunde ▲ ▲ ▲

• Zuordnung von Projekt- resp. Mandatsleiter ▲ ▲ ▲

• Zuordnung Teamleiter (Vorgesetzter) – Team mit Teamleiter-Berechtigung ▲

• Verknüpfung Stellvertreter – Vertretene mit Berechtigungs-Vererbung ▲

• Projekt bei Beendigung inaktiv schalten ▲ ▲ ▲

• Übersichtstabelle nach Zeit und Bearbeitern ▲ ▲ ▲

• Zuordnung von Hauptbearbeitern, Stv. sowie Sekretärin ▲ ▲

• Kategorisierung der Projekte nach Dienstleistungskategorie, nach Branchen, nach Akqusitionskanal, etc. (durch Ordnerstrukturen)

▲ ▲

• Führung der Projekte in Fremdwährung ▲

• Einteilung von Projekten in Projekttypen: ▲

- Hinterlegen von Buchhaltungsinformationen ▲

- Charakterisierung Produktiv / unproduktiv ▲

- Zuordnung von Bearbeitern und Tätigkeiten für die Leistungserfassung ▲

- Abteilungen mit eigenen Tätigkeiten ▲

Tarifsystem / Stundensätze• Stundensatz auf dem Projekt parametrisierbar ▲ ▲ ▲

• Stundensatz pro Bearbeiter und Projekt parametrisierbar ▲ ▲ ▲

• Stundensatz per Tariftabelle definierbar ▲ ▲

• Tariftabelle nach Mitarbeiterkategorie, Projektkategorie und Tätigkeit ▲ ▲

• Verwaltung von externem Ansatz, Kostensatz, Bearbeiter Ansatz und Tagespauschalen.

▲ ▲

• Tarife pro Währung ▲

• Tagespauschalen in Tariftabelle hinterlegbar ▲ ▲

• Behandlung von Stückleistungen (Einheitstarife für eine Dienstleistung, z.B. für eine Messung)

▲

Bearbeiter / Projektleiter• Stundensatz pro Bearbeiter hinterlegbar ▲ ▲ ▲

• Erfassungswährung pro Bearbeiter hinterlegbar ▲

• Normkostensatz pro Bearbeiter hinterlegbar (Easy-Version nur mit Vertec-Benchmarking)

▲ ▲ ▲

• Lohn und Gemeinkosten pro Mitarbeiter ▲

• Erfassung einer Bearbeiterstufe, z.B. «Partner» oder «Ingenieur» für die automatische Tarifberechnung

▲ ▲

• Sollzeiteingabe auf Jahres- oder Wochenbasis, Überzeitvortrag von Vorjahr

▲ ▲

Easy

Stan

dard

Expe

rt

• Arbeitszeitvorgaben pro Mitarbeiter oder systemweit definieren ▲ ▲

• Sollzeit und Ferien pro Benutzergruppe definieren ▲

• Feiertage- und Ferienkalender für Arbeitszeit-Ausnahmen ▲ ▲

• Präsenzzeitkontrolle ▲ ▲

• Ferienkontrolle (Ferienguthaben,Vortrag von Vorjahr, bezogene Ferien) ▲ ▲

• Verwaltung von Eintritts- und Austrittsdaten ▲ ▲ ▲

• Bearbeiter bei Austritt inaktiv schalten ▲ ▲ ▲

Leistungen, Spesen und Auslagen• Leistungen und Spesen in der Leistungserfassung erfassen ▲ ▲ ▲

• Leistungs-, Spesen- und Auslagetypen verwalten (Auslagen erfordert Vertec-Fremdkosten)

▲ ▲

• Leistungs-, Spesen- Auslagetypen bei Erfassung von Leistungen, Spesen und Auslagen zuordnen (Auslagen erfordert Vertec-Fremdkosten)

▲ ▲

• Tätigkeitstext und Spesentexte in mehreren Fremdsprachen ▲ ▲

• Freigabe pro vordefinierten Projekttyp (Auftragsprojekt, interne Projekte, Produktprojekt)

▲ ▲

• Freigabe pro eigendefinierten Projekttyp ▲

• Tagespauschalen über Leistungstyp (Tätigkeit) ▲

• Ertragskonto, MwSt.-Typ, Kostenstelle pro Tätigkeit ▲ ▲ ▲

• Zusätzlich Wert intern und extern, Aufwandkonto und MwSt.-Typ Einkauf für Spesen- und Auslagentypen (für Rückerstattung von Spesen an Mitarbeiter)

▲ ▲

• Verdeckte Leistungen über Leistungstyp (Tätigkeit) parametrieren ▲

• Verrechenbarkeit von Leistungen auf Tätigkeiten vordefinieren ▲ ▲

• Angabe von Tätigkeiten für Stückleistungen ▲

Leistungserfassung• Leistungserfassung in Tagesliste oder in Einzelmaske ▲ ▲ ▲

• Automatische Zeit-Erfassung mittels Timer-Funktion ▲ ▲ ▲

• Spesen auf Leistungspositionen erfassen ▲ ▲ ▲

• Spesen in separater Liste erfassen ▲ ▲

• Auslagen erfassen (Voraussetzung Vertec- Fremdkosten) ▲ ▲

• Präsenzzeit einfach erfassen mit der Erfassungshilfe Präsenzzeitliste ▲ ▲

• Sollzeitanzeige auf der Erfassungsmaske einblenden

Offerten• Erstellen von Offerten. Die Struktur wird von den Projekten und Teilprojekten übernommen, die Beträge vom Budget (Vertec-Budget & Teilprojekt erforderlich)

▲ ▲

• Offerierte Projekte ohne Neuerfassung verrechnen ▲ ▲

Rechnungstellung / Fakturierung• Manuelle Auslösung einer Rechnung pro Projekt /Mandat ▲ ▲ ▲

• Beliebig viele Rechnungen pro Projekt ▲ ▲ ▲

• Fakturavorschläge ▲ ▲ ▲

• Rabatt in Prozent oder Geldbetrag ▲ ▲ ▲

Easy

Stan

dard

Expe

rt

• Spesenpauschalen ▲ ▲

• Rechnungsvorgaben (Rabatte, Spesenpauschalen, pro Forma) pro Projekt hinterlegbar

▲ ▲

• Rechnungen manuell anpassbar (Manipulation der Leistungs- und Spesenpositionen, setzen eines Pauschalbetrages)

▲ ▲ ▲

• Automatische Rechnungsmanipulationen ▲

• Rechnungsausdrucke in integriertem Reportgenerator ▲ ▲ ▲

• Rechnungsausdrucke in Word (Rechnung, Detaillisten, ESR) ▲ ▲

• Automatische periodische Rechnungsstellung (monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich)

▲ ▲

• ESR-Rechnungen (oranger Einzahlungsschein) ▲ ▲

• Erfassen, Fakturieren und Verrechnen von Vorauszahlungen ▲ ▲

• Schnittstelle in Debitorenbuchhaltungssoftware Abacus, Simultan, Sesam, Winware, Topal, Selectline etc.

▲ ▲ ▲

Dokumentautomation und -Verwaltung• Erstellen von adressierten Briefen und Dokumenten direkt aus der Adresse mit Word

▲ ▲

• Führen einer Dokumentverwaltung (projekt- und mandatsbasiert, adressbasiert) mittels Aktivitäten

▲ ▲

• Automatische Dokumentspeicherung bei Erstellung, Dokumentname parametrierbar

▲ ▲

• Vertec-Funktion im Word für automatische Abspeicherung in der Projektablage

▲ ▲

• Verwaltung von Dateitypen wie PDF, TXT etc. ▲ ▲

• Direkter Zugriff von Vertec auf das Dateisystem ▲ ▲

Organisations-Hilfsmittel• Ordnerstruktur vordefiniert ▲

• Erstellen von eigenen Ordnern und Ordnerstrukturen für alle Objekte (Projekte, Kunden etc.) für Ihre pendenten Fälle, für die offenen Rechnungen, für die Sortierung nach Kategorien etc. Objekte können gleichzeitig in mehreren Ordnern sein. Die Zuordnung zu den Ordnern erfolgt manuell oder automatisch

▲ ▲

• Auszeichnung von Ordnern als Stichworte-Ordner. Diese er scheinen dann zur Auswahl auf den passenden Datentypen. Alle Einträge lassen sich so einfach und übersichtlich kategorisieren

▲ ▲

Report-Programmfunktionen• Reporting mit integriertem Bericht-Designer ▲ ▲ ▲

• Erstellen eigener Reports mit integriertem Bericht-Designer ▲ ▲ ▲

• Reporting mit Microsoft Word ▲ ▲

• Export von Listen nach Excel ▲ ▲ ▲

18

Mobile

Easy

Stan

dard

Expe

rt

• Leistungen und Spesen unterwegs erfassen (offline) ▲ ▲

• Die Daten werden mit dem Server abgeglichen, sobald sich der Client in der Docking-Station befindet bzw. sobald die Verbindung zum Server besteht.

▲ ▲

• Einfaches Kopieren von Leistungen und Spesen für wiederkehrende Einträge ▲ ▲

• Kreuztabelle «Übersicht Leistungen» für die wochenweise Übersicht über die erfassten offenen Leistungen

▲ ▲

• Passwortgeschützter Zugang ▲ ▲

• Funktioniert auf Pocket PC’s mit Windows Mobile und auf PC’s bzw. Notebooks mit Windows Vista/XP/2000

▲ ▲

Benchmarking

Easy

Stan

dard

Expe

rt

• Status und Auftragswahrscheinlichkeit pro Teilprojekt ▲ ▲

• Einfache Nachkalkulation mittels integrierter Reports ▲ ▲ ▲

• Kennzahlen-Auswertungen ▲ ▲ ▲

• Detaillierte Kennzahlen-Auswertung im erweiterten Benchmarking-Tool ▲ ▲

• Grafische und tabellarische Darstellung ▲ ▲

• Analysen nach vielen Kriterien, z. B.

▲ ▲

- Umsatz/Deckungsbeitrag- verrechnet/offen- produktiv/unproduktiv- Kunden/Mandat & Projekt/Teilprojekt- Projektleiter/Mitarbeiter- Leistungsart/Datumsbereich usw.• Projekte, Teilprojekte, Projektleiter, Bearbeiter und Tätigkeiten detailliert auswertbar

▲ ▲

• Freie Auswertungen nach eigenen Gruppierungen und Strukturen ▲

• Frei definierbare Ordnerstrukturen mit Projekten, Teilprojekten, Projektleitern, Bearbeitern und Tätigkeiten detailliert auswertbar

▲

• Gruppen von Projekten, Teilprojekten, Projektleitern, Bearbeitern und Tätigkeiten miteinander vergleichen

▲

• Projektionen von Gruppen untereinander (z.B. «Umsatz der Abteilung X im Kundensegment Y»)

▲

• Alle Daten der Bildschirmtabellen nach Excel exportierbar ▲ ▲ ▲

Fremdkosten

Easy

Stan

dard

Expe

rt

• Managen von Kundenauftrags-Kreditorenrechnungen ▲ ▲

• Budgetieren und Überwachen der Fremdkosten ▲ ▲

• Integriertes Bestellwesen ▲ ▲

• Auslagen (Fremdleistungen und Material) erfassen und verrechnen ▲ ▲

• Detaillierte Erfassung von einzelnen Positionen pro Auslage ▲ ▲

• Auslagen mit Status kennzeichnen (geplant, bestellt, Rechnung eingetroffen) ▲ ▲

• Kreditoren-Personenkonto erfassen und Adressen zuordnen ▲ ▲

• Drittrechnungen direkt in die Kreditorenschnittstelle (Kreditorenbuchhaltung) verbuchen

▲ ▲

• Budgetieren und Überwachen von Kosten auf Teilprojektebene nach Ausla- gentypen (für Teilprojektebene ist Vertec-Budget & Teilprojekt Voraussetzung)

▲

• Pro Auslage mehrere Bestellpositionen erfassbar für Sammelbestellungen ▲

Ressourcen & Projektplanung

Easy

Stan

dard

Expe

rt

• Projektorientierte Planung der Mitarbeiter-Ressourcen ▲ ▲

• Vergleich der Plandaten mit effektiv erfassten Leistungen ▲ ▲

• Planung tage-, wochen- oder monatsweise, pro Mitarbeiter und Projekt ▲ ▲

• Anzeige der verfügbaren Arbeitszeit von Mitarbeitern pro Planungsintervall ▲ ▲

• Auswertungen und Übersichten für die Ressourcenplanung als Excel-Berichte

▲ ▲

• Speicherung der historischen Entwicklung der Ertrags- und Aufwandbudgets auf Teilprojekten (benötigt Vertec-Budget & Teil- projekt) für das Projektcontrolling (Entwicklung Fertigstellungsgrad)

▲

Weberfassung

Easy

Stan

dard

Expe

rt

• Leistungen und Spesen ▲ ▲

• Adressen suchen und bearbeiten ▲ ▲

• Leistungsübersicht pro Woche, Monat oder Jahr ▲ ▲

• Spesenkontroll-Auswertung ▲ ▲

• Aktivitäten und Auslagen ▲ ▲

• Einsetzbar im Internet und im Intranet ▲ ▲

• Druckbare Kundenrapporte ▲ ▲

• Passwortgeschützter Zugang ▲ ▲

• Reines HTML-Front-End ▲ ▲

• Funktioniert mit Windows-, bzw. Linux-PC und Mac ▲ ▲

• XML-Applikationsserver («Web-Services») für den Datenaustausch mit Fremdsoftware

▲

Easy

Stan

dard

Expe

rt

Reports und Auswertungen• Fakturavorschlag ▲ ▲ ▲

• Offene Leistungen ▲ ▲ ▲

• Vorschüsse nach Projekt ▲

• Monatskontrolle, Stunden pro Mitarbeiter ▲ ▲ ▲

• Leistungen, Leistungen nach Bearbeiter ▲ ▲ ▲

• Spesenübersicht ▲ ▲ ▲

• Rückzuerstattende Spesen nach Typ ▲ ▲

• Adressen, Adress-Etiketten ▲ ▲ ▲

• Sollzeit/Ferienkontrolle sowie diverse weitere Reports ▲ ▲

• Projektübersicht, Bearbeiterübersicht ▲ ▲ ▲

• Freidefinierbare Reports ▲ ▲ ▲

19

Budget & TeilprojektEa

sy

Stan

dard

Expe

rtBudget• Budgets/Auftragsbestand auf Projekten ▲ ▲ ▲

• Teilprojekte budgetieren ▲ ▲

• Automatische Protokollierung von Budgetwert Änderungen (benötigt Vertec-Ressourcen & Projektplanung)

▲

• Budgetierung auf Teilprojekte mittels Leistungstypen (Tätigkeiten), Spesen- und Auslagentypen (für Auslagentypen ist Vertec-Fremdkosten Voraussetzung)

▲

• Budgetierung pro Bearbeiter auf Teilprojekt ▲

• Budget in Beträgen (CHF), Stunden oder Kosten ▲ ▲ ▲

• Budget in Fremdwährungen ▲

• Auswertungen für die Soll/Ist- und Projektkontrolle ▲ ▲ ▲

Teilprojekt• Teilmandate/Teilprojekte/Projektphasen ▲

• Teilmandate/Teilprojekte/Projektphasen in weitere Subprojekte unterteilbar ▲

• Teilprojekte mit Anfangs- und Enddatum, Verantwortlichem, Auftragsbeschreibung, Abschlussdatum

▲ ▲

• Stundensätze auf Teilprojekte erfassen ▲ ▲

• Pauschale Teilprojekte mit Abschlussdatum (pauschale Verrechnung des Auftrags)

▲ ▲

• Teilprojekte als Pauschale kennzeichnen ▲ ▲

• Sub-Teilprojekte mit automatischer Kumulierung der Budget- und Soll-Werte

▲

• Konditionen für Leistungs-, Spesen- und Auslagentypen pro Teilprojekt angeben (z.B. anderer km-Preis für Anreise)

▲

• Erfassung von Leistungs-, Spesen- und Auslagetypen pro Teilprojekt einschränkbar

▲

• Tätigkeiten, Spesentypen und Bearbeiter den Teilprojekten zuordnen ▲

• Ansätze und Preise auf den Zuordnungen speziell definierbar ▲

Änderungen und Irrtum vorbehalten. Aktuellste Informationen zu den Funktionen finden Sie unter www.vertec.ch

Vertec AGTel. +41 43 444 60 00Fax +41 43 444 60 09

Hotline: +41 43 444 60 05

info@vertec.chwww.vertec.ch

Die Leistungs-Software