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Auf Reisen Cloud-speiCher für ios iPhoneWelt XL 01/2012

Daten in der CloudCortado macht als neuer

Anbieter von Cloud-Speicher

dem Platzhirsch Dropbox

mächtig Druck. Der Neue

punktet mit Verschlüsselung

der lokalen Daten und

innovativen Funktionen

Auf Cd

Hier finden Sie die aktuelle

Client-Software Dropbox

für Windows und OS X.

Die iPhone-Version gibt

es kostenlos im App Store.

Dropbox-Account einrichten 1

Account einrichten unter Windows und os X

Die Einrichtung eines Dropbox-Accounts erfolgt direkt in der Client-Software, Sie finden Versio-nen für OS X und Windows auf unserer Heft-CD. Ist noch kein Account vorhanden, geben Sie

einfach Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein (Bild unten links), der Installer übernimmt den Rest. E-Mail und Passwort werden automatisch zu Ihren Zugangsdaten. Wollen Sie Drop-

box auf einem weiteren Mac oder Windows-PC einrichten, ist die entsprechende Auswahl zu akti-vieren. In diesem Fall geben Sie im zweiten Schritt die Account-Daten ein (Bild unten rechts).

© A

A+W

An weiteren Windows-pCs und Macs geben sie nur die Account-daten ein.2die einrichtung des dropbox-Accounts

erfolgt mit der Client-software.1

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Cloud-speiCher für ios Auf ReiseniPhoneWelt XL 01/2012

Das Hauptthema der dies-jährigen Computermesse

Cebit war Cloud-Computing –alle wichtigen Daten liegen auf Internet-Volumes, der Benutzer hat von überall Zugriff. Was hier als Neuheit verkauft wurde, ist eigentlich ein alter Hut. Für iPhone & Co gibt es längst die Möglichkeit, auf Cloud-Speicher zuzugreifen und Dateien mit Benutzern zu Hause oder in der Firma gemeinsam zu bearbeiten.

Daten im Internet

Wer zu Hause am iPhone arbei-tet, hat keine Probleme, wenn er Daten vom PC oder Mac benö-tigt. Viele Apps bieten über die iTunes-Funktion „Dateifreigabe“ die Möglichkeit, bearbeitete Ta-bellen, Texte oder ähnliche Da-ten vom PC auf das iPhone oder umgekehrt zu kopieren. Sollen Dateien auch unterwegs genutzt werden, gilt es, sämtliche benö-tigten Daten vor der Abreise auf

das iPhone zu übertragen und – sind sie weiterbearbeitet – sie zurück zu Hause wieder auf den PC zu bekommen.

Da das iPhone unterwegs über Wi-Fi oder UMTS Zugriff auf das Internet hat, bietet sich eine ele-gante Lösung. Die betreffenden Dateien sind einfach auf einem Online-Volume im Internet zu platzieren, auf das sowohl Kolle-gen in der Firma als auch Fami-lienmitglieder und der iPhone-Benutzer selbst Zugriff haben.

Platzhirsch Dropbox

Neben Apples 2012 auslau-fendem Online-Service Mobile Me mit dem Online-Volume iDisk ist der Dienst Dropbox (www.dropbox.com) besonders beliebt, hat nach eigenen Angaben inzwi-schen 25 Millionen Nutzer. Das gleichnamige Unternehmen stellt dem Anwender kostenlosen Platz auf einem Online-Volume im In-ternet zur Verfügung, im Fall von

Dropbox sind das zwei Gigabyte.Wer mehr Speicherplatz benö-tigt, kann den kostenpflichtig dazubuchen.

Die Macher von Dropbox ha-ben für Windows, Linux und OS X eine Client-Software im Angebot, die eine kinderleichte Bedienung des Online-Volumes erlaubt. Nach der Installation findet sich unter Windows im Be-nutzerverzeichnis „Dokumente“, am Mac unter „Orte“ und un-ter Linux im Home-Verzeichnis ein Ordner namens „Dropbox“. Dessen Inhalt wird stetig auto-matisch mit dem Online-Volume synchronisiert.

Herausforderer Cortado

Mit Cortado (www.cortado.com)gibt es – neben anderen Anbie-tern – einen neuen Player, der es in sich hat. Wie bei Dropbox bietet Cortado kostenlos zwei Gigabyte Speicherplatz, zusätz-licher lässt sich dazukaufen. Die

kos tenlose App für iPhone und iPad hat es in sich. Sie bietet die Option, lokal gespeicherte Da-teien sicher zu verschlüsseln, das konnten wir testen. Zudem ist ein Druckertreiber integriert, der ohne Airprint das Drucken auf gängigen Printern erlauben will, die per Wi-Fi im lokelen Netzwerk erreichbar sind. Dazu unterstützt die App die Kamera, wandelt aufgenommene Doku-mente in PDF-Dateien um.

Apple iCloud

Zusammen mit iOS 5 ist auch Apples neuer und in der Basisver-sion kostenloser Online-Dienst iCloud an den Start gegangen. In der aktuellen Ausbaustufe lässt er sich noch nicht wie die auslau-fende Mobile-Me-Lösung iDisk als einfaches Online-Volume nut-zen. Wir zeigen in diesem Work-shop, wie Sie Dropbox und Cor-tado kostenlos nutzen und was die Lösungen bringen. vr

Dropbox-Account verwalten 2

ordner und freigaben einrichten, statistiken

Unter www.dropbox.com können Sie sich dann über den Web-browser in das Webinterface von Dropbox einwählen und hier op-tional Anpassungen vornehmen. Diese kann man auch später noch tätigen, zudem bietet das Webinterface Zugriff auf die Daten. Inzwischen versteht Drop-box sogar Deutsch. Unter „Zu Ordner einladen“ etwa lässt sich ein Verzeichnis festlegen, das Sie auch anderen Personen zur Verfügung stellen wollen. Das ist ideal, wenn man mit mehreren Leuten an einem Projekt arbei-tet. Unter „Änderungen“ lässt sich jederzeit ablesen, welche Ak-tionen bisher auf dem Volume durchgeführt wurden. Hier wird das Hinzufügen neuer Ord-ner und Dateien ebenso festge-halten wie deren Löschung. Die

Statistikfunktion gibt zudem Auskunft, welche Computer mit dem Account per Link verbun-den sind, also den gemeinsamen Datenbestand nutzen. Um die Nutzer einsehen zu können sowie weitere Einstellungen vorzu-nehmen, wählen Sie oben im Menü den Link „Konto“. Das Web-interface ist ideal, wenn man ohne Computer unterwegs ist und dennoch Zugriff auf wich-tige Daten haben muss. Der Benutzer kann diese nicht nur einsehen, sondern auch auf einen lokalen PC herunterladen oder die Verwaltungsfunktion nutzen. Mit dem Webinterface stellt Dropbox ein optiona les Tool zur Verfügung. Es ist zum Datenaustausch nicht zwin - gend notwendig, allerdings eine gute Option.

dropbox bietet per Webinterface einen transparenten Zugriff auf das online-Volume inklusive Nutzerstatistiken.

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Dropbox unter Windows, OS X und Linux3

integriert und immer synchron

Dropbox’ Alleinstellungsmerkmal ist das automatische Synchro-nisieren des Online-Volumes mit vom Dropbox-Installer ange-legten Verzeichnissen an PC, Mac oder Linux-Rechner. Unter Windows wird der Ordner „My Dropbox“ im Verzeichnis „Eigene Dokumente“ angelegt, am Mac im Home-Verzeichnis sowie links in der Seitenleiste und unter Linux im Home-Directory. Unter Windows findet man schnellen Zugriff auf die Dropbox-Funktio-

nen über ein Icon in der Task-leiste, unter OS X gibt es dieselbe Funktionalität oben rechts im Menü. Der Ordner samt Inhalt verhält sich wie ein „normales“ Verzeichnis, syn-chronisiert sich jedoch automa-tisch mit dem Online-Volume. Da die Daten lokal vorliegen, gibt es beim Öffnen auch keine Wartezeiten. Nutzen alle PCs einen Dropbox-Account, verfü-gen alle Benutzer also immer über aktuelle Daten – lokal.

Dropbox auf dem iPhone4

Zugriff auf die daten in der dropbox-Cloud

Nachdem Sie die kostenlose App Dropbox am iPhone geladen haben, können Sie die Verbindung zur Dropbox-Cloud jetzt aufneh-men. Beim ersten Start müssen Sie Ihren Benutzernamen samt Pass-wort eingeben, Dropbox verbin-det sich mit dem Volume im Inter-net. Im Gegensatz zur PC-Lösung zeigt Dropbox lediglich die Ord-ner und Dateien, synchronisiert Ihr iPhone nicht automatisch. Die aktuelle Version bietet allerdings die Option, ganze Verzeichnisse zu synchronisieren. Sie sehen alle

Dateien, die Sie oder Ihre Kollegen an Mac oder PC im Ordner Drop-box liegen haben. Übrigens unter-stützen viele Apps Dropbox, Sie können Dateien auf dem um-gekehrten Weg in Ihr Dropbox-Volume übertragen, also synchro-nisieren. Zum Anzeigen einer Datei vom Dropbox-Volume auf dem iPhone tippen Sie die be-treffende Datei einfach an. Die App stellt den Inhalt der Datei am iPhone-Display dar. Über das kleine Sternsymbol wird die Datei lokal am iPhone gespeichert

und kann hier auch ohne Internet-Verbindung geöffnet werden. Daneben ermöglicht Dropbox das Öffnen der Datei in einer geeig-neten, am iPhone installierten App. So lässt sich eine Tabellenkalku-lation mit Documents To Go öffnen und dort weiterbearbeiten. Die aktuelle Version von Dropbox bie-tet im Gegensatz zu Newcomer Cortado nicht die Möglichkeit, lo-kal gespeicherte Dateien zu verschlüsseln. Wer sensible Doku-mente von Dropbox lädt und am iPhone bearbeitet, sollte daran

denken, dass die Dateien auch mit gesetzter Code-Sperre bei Diebstahl des Geräts nicht sicher vor Datenklau sind. Bis Dropbox hier nachbessert, kann die App Good Reader aushelfen. Über den „Öffnen in“-Dialog wählen Sie Good Reader aus, die Datei wird dann in das Verzeichnis der App kopiert und ist geschützt, falls Sie die Good-Reader- Schutzfunktion aktiviert haben. Die lokal in Ihrer Dropbox-App gespeicherte Version können Sie dann löschen.

dropbox verbindet sich mit dem online-Volume.

dateien lassen sich einfach laden und lokal speichern.2 Mit geeigneten Apps kann

man daten bearbeiten.31 in Good reader übertragen, sind die dateien sicher.4

unter Windows liegt der dropbox-online-ordner „My dropbox“ im Verzeichnis „eigene dokumente“ des Benutzerverzeichnisses.

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Cortado auf iPhone und Rechner5

Cloud-lösung ohne automatische synchronisation

Cortado von Cortado AG (www.cortado.com) bietet wie Dropbox zwei Gigabyte Speicherplatz und eine kostenlose App für iOS-Ge-räte. Ein Ordner am PC, der auto-

matisch mit dem Cloud-Volume synchronisiert wird, sucht man vergebens. Die Daten gelangen per Webinterface, über eine Web-dav-Verbindung oder als Mail-An-

hang auf Cortado Workplace – so der Name der Cloud. In der App lassen sich Dokumente im Online-Volume kopieren und dann lokal speichern. Alternativ unterstützt die Cortado-App auch die iTunes-

Funktion „Datei freigabe“, um Daten lokal auf das iPhone zu übernehmen. Die Bedienung ist etwas holpriger als bei Dropbox. Dafür hat Cortado tolle Extra-funktionen zu bieten.

Cortado-Zusatzfunktionen6

Verschlüsselung, fotofunktion und mehr

Während der eigentliche Daten-tausch zwischen Rechner, Cloud und iOS-Geräten etwas besser sein könnte – uns fehlt hier die tolle Synchronisierfunktion von Dropbox – glänzt Cortado mit Zusatzfunktionen. Sehr elegant ist die E-Mail-Option. Der Account ist mit der E-Mail-Adresse des Be-nutzers verknüpft. Bekommen Sie eine Mail mit Dateianhang an diesen Account und leiten die Mail samt Anhang an die Adresse save@workplace.cortado.mobi weiter, landen die Dateianhänge in Ihrem Cloud-Volume. Cortado unterstützt wie alle neueren Apps Air Print, kommt aber alternativ mit einer sehr guten Lösung für alle Be nutzer, die einen per Wi-Fi erreichbaren Drucker einsetzen. Hunderte von Druckertreibern stehen zur Verfügung. Unterstützt

werden so auch Drucker, die per USB am Wi-Fi-Router betrieben werden. Ebenfalls sehr nett ist die Scanfunktion. Mit der iPhone- Kamera aufgenommene Doku-

mente werden als PDF lokal in der Cortado-App gespeichert, lassen sich natürlich auch in die Cloud übertragen. Vorbildlich gelöst ist das Thema Datensicher-

heit, ein klares Plus gegenüber Dropbox. Lokale Dateien kann man verschlüsseln, das setzt natürlich eine eingeschaltete Code-Sperre am iPhone voraus.

einwahl und Anmeldung erfolgen in der App.

Cortado Workplace zeigt die dateien im online-Volume.2 über den Browser oder eine Webdav-Verbindung lässt

sich Cortado Workplace am pC und Mac nutzen.31

Cortado unterstützt auch standarddrucker.

praktisch ist die scanfunktion in Cortado.2 lokal gespeicherte doku-

mente sind verschlüsselt.31