Datum/Ort:

Sitzung der AG-BundesclientHauptthema „Bundesclient

2018“

Herzlich Willkommen!

20. November 2014, BMF

2

Agenda

• Status der bisher eingeleiteten Aktionen• Weitere Bearbeitung der Liste der

Anforderungen und Produktkandidaten • Allfälliges

3

Status der bisher eingeleiteten Aktionen

4

Laufende Aktionen (1)

• Beschlussvorschlag für IKT-Bund bzgl. (MS-)CALs- Ergänzte Version ist an Hrn. Scheidbach als Input für den

IKT-Bund ergangen -> noch keine Besprechung im IKT-Bund erfolgt

• Abstimmungstermine mit der EDI-Initiative und mit den Querschnittsapplikationen

- Terminanfrage an Hrn. Freitter - mit dem Hinweis auf eine Kontaktaufnahme beantwortet , sobald Neues

seitens EDI verfügbar ist

- Fragebogen an die Querschnittsapplikationen- Bis jetzt Teilantworten für Bundes CMS, Grundbuch und Firmenbuch- Einladung für das Austauschmeeting Q-Appls – AG-BC am 4.12.2014 ist

versandt

Microsoft Word-Dokument

Microsoft Word-Dokument

5

Laufende Aktionen (2)

• Sammeln von Ressort-Fragen an die EDI-Initiative bezüglich Anforderungen an den Bundesclient

- Bis jetzt noch keine Fragen eingelangt

• Einbringen von Ressort-Vorschlägen zu den Medienformaten

- Einigung am 30.10. auf „Durchschnitt Media Player u. VLC-Player“

- Keine weiteren Inputs

• Vervollständigen der Erhebungsmatrix der bundesspezifischen Anwendungen, die von mehreren (oder allen) Ressorts genutzt werden

- Antworten von BMF, BMG und von BMBF- Kritischer Punkt -> siehe Folie Universalkomponenten

• Beschlussvorschlag an den IKT-Bund zur Frage des Synchronisierens des Entwicklungsprozesses für die Querschnittsapplikationen

- Laut 30.10. angepasste Version an BKA/Scheidbach versandt

Microsoft Word-Dokument

Microsoft Word-Dokument

Microsoft Excel-Arbeitsblatt

6

Laufende Aktionen (3)

• Rückmelden von Ideen zu offenen Produkt-Alternativ-Kandidaten für den Basis-BC

- Input seitens BMG bereits am 30.10. diskutiert- Zusätzlicher Input des BMBF in die Folie 9

„Produktkandidaten“ eingearbeitet

• Kontakt mit IBM zur SW-Wartung für Libre/Apache Open Office und zu einem Austausch mit LiMux München

- Erstkontakt positiv erfolgt- Neues von IBM?

7

Weitere Bearbeitung der Liste der Anforderungen und Produktkandidaten

8

Basis-BC:Bundesspezifische Universal-Komponenten,Universelle Austauschformate• Welche Querschnittsapplikationen müssen jedenfalls mit/auf

ALLEN Verwaltungsarbeitsplätzen lauffähig sein?

• Welche Austauschformate müssen von ALLEN Arbeitsplätzen erzeugt bzw. gelesen werden können?

- Dokumentenformate- ODF 1.2, PDF/A, HTML, RTF- MS-Word sinnerfassend, nicht vollständige Formatierung

(auch durch Libre- bzw. Apache Office lesbar)- Multimedia in Dokumenten > gemeinsames Subset von Libre Office &

MS Office: .bmp, .gif, .jpg, .png, .tif

- Medienformate -> für Basis-BC nur Lesen erforderlich: - Bild, Ton, Video (Schnittmenge von MS Media Player und VLC-Player): =

derzeit 3GP(x), AAC, ASF, AVI, BMP, GIF, JPEG, MIDI, MP4(x), MPEG, TIFF, WAV, WMA, WMV

Komponente

SAP-ESS JA

ELAK im Bund JA

RIS JA

Bundes-CMS/-Intranet aus Konsumentensicht

JA

Komponente

HV-SAP JA

PVP Access Control ?? > unklar JA

Firmenbuch JA

Dzt. nur 3 Ressort-Inputs

9

Produktkandidaten für BC 2018

Komponente Produktkandidat „Basis“ Produktkandidat „Komplex“

Betriebssystem Client MS Windows 10, Linux MS Windows 10 (evtl. untersch. Edition als „Basis“)

Office Suite inkl. Notizfunktion

Libre Office, Apache Office MS Office „2015“

Mailclient & Backend Thunderbird, & MS Exchange; Notes, Zarafa, Open-(X)Change

Outlook & MS Exchange

Browser (&PlugIns) Mozilla Firefox, Safari, Chrome, IE

-“-

PDF Lesen Adobe Reader; Foxit Reader, PDF-Reader aus Linux Distribtion

Adobe Reader

PDF Erzeugen Libre Office, Apache Office MS Office „2015“

Runtimes für .Net und Java MS .Net, Oracle Java -“-

Desktop-/Software Management

MS SCCM „2015“; SW-Mgt aus Ubunut Distribution / Landscape

-“-

Betriebssystem Terminal Server

MS Server „2015“; Ubuntu Server

-“-

Terminal Server und VDI Plattform

MS RDS; X2go plus mono; RDP- bzw. VNC-Server mit HTML5-Gateway (Guacamole), oVirt als VDI-Lösung

Citrix Xenapp / XendesktopVorschläge des BMG

.net Applikationen mit MFC werden nicht funktionieren! event. Abhilfe mit wine

Vorschläge des BMBF

10

Office Suite Basisanforderungen

• Entsprechend der Entscheidung vom 30.10.2014 wurde das bisherige Office-Anforderungsdokument auf jene Bereiche reduziert, die laut BMJ-Analyse durch Libre Office erfüllbar sind

Microsoft Word-Dokument

11

Ressort-Feedbacks zu Betriebssystem-Zukunftstrends?

• Zukunftstrends im OS-Bereich bzw. mit OS-Einfluss: - Management von Domain-joined und non-domain-joined Clients- Workplace Join für non-domain joined Devices (z.B. Privatgeräte) mittels

Zertifikat- Weiter steigende Rolle von zentralem Unternehmens-/Ressort-Verzeichnis mit

Management-Zielobjekten und mit verbundenen steuernden Richtlinien- Übergreifendes Management von PCs, Notebooks, Tablets, Smartphones- Desired Configuration Management / Settings Management zum Durchsetzen

einer Kombination von Settings (Versionen, Patchstände, Einstellungen, ..) in Abhängigkeit bestimmter Fakten (z.B. Vorhandensein bestimmter Applikationen)

- Idente Betriebssysteme für PCs, Notebooks, Tablets, Smartphones, Facility Management Devices

- Zunehmende Rolle von modernen Apps im Vergleich zu klassischen Desktop Installationen

- Trennen von privaten und dienstlichen Bereichen auf gemeinsam genutzten Geräten

- Immer weiter reichende Single Sign On (SSO) Szenarien- Durchgängige und vielfältige Mehrfaktor-Authentifizierung- Weiter reichende In-Place-Upgrade-Möglichkeiten auch für Major-Versions von

Betriebssystemen selbst auf vollständig verschlüsselten Platten- Möglichkeit sich an einem Client nicht nur mit einem klassischen Domain

Benutzer sondern auch mit einer Cloud Identity anmelden zu können - Abdeckung erhöhter Sicherheitsanforderungen inkl. Information Rights

Management auch außerhalb der Ressort-Domain

12

Mailing – Zukunftstrends (1)

• Der Mailserver als „Unified Communnications Zentrale“ für eMail, IM, Fax, Voice- Alle Nachrichten aller Medien können verwaltet

werden (inkl. Konversations-Zuordnung)- Medien-übergreifende Identifikation und Zuordnung

zur „Mailing“-Kontaktliste mit allen möglichen Kontakten pro Partner und auch mehreren Identities (privat und Business)

- Automatische Protokollierung von IM-Chats und Telefonie-Verkehrsdaten

- Fax- und Voice-Mailboxen inkl. der Abhandlung der Medienprotokolle integriert

- Outgoing können alle Medienkontakte aus einer Kontaktliste und aus allen verwalteten Nachrichten angesteuert werden

- Viele Funktionen können nur mit bestimmten IM und Voice-Systemen kombiniert werden (Basisintegration zu Fremdsystemen über SBC bzw. SMTP gegeben)

13

Mailing – Zukunftstrends (2)

• Erhöhen der Sicherheitsstandards- DLP (Digital Loss Prevention) über Textanalyse etc.

verknüpft mit Zielbereichen (intern, extern, …)- Integration von DRM (Rights Management) -> Versenden

von klassifizierter Information an z.B. Externe ist nicht möglich

- Sichere und eindeutige Identifikation des Absenders- Sichere Kommunikation zwischen den Mailservern

• Ergonomische Verbesserungen- Online Mailinfos zur rascheren Reaktionsmöglichkeit

- Absenzen, unerlaubte Destinationen, …- Metainformationen als Nachrichtenzusatz

- Beschlagwortung, Konversationszuordnung, …

• Compliance Unterstützung- Zentral angelegte Archivmailboxen- Vielfältige Aufbewahrungsregeln- Berechtigungsgesteuerte zentrale Suche über Aktiv- und

Archiv-Mailboxen

Anforderungsdokument analog

zu Office und OS

muss noch erstellt werden

14

Inhaltsverzeichnis BC 2018 Ergebnisdokument• Aufgabenstellung

- inkl. der Einschränkung auf OS, Office, Mailing, Browser, PDF-Reader, Desktop Management, (Runtimes) wegen Deadline zum Jahresende

• Methodik- Fokussieren auf Zukunftstrends wegen Mittelfristigkeit- Berücksichtigte Anforderungsquellen- Nutzer- bzw. Arbeitsplatzsegmentierung: Basis-BC und komplexer BC

• Globale Austauschformate• Querschnittsanwendungen, die auch auf dem Basis-BC

lauffähig sein müssen- inkl. sinnvoll verwertbarer Rückmeldungen von Querschnittsanwendungen,

falls solche noch eintreffen- ?kann/soll ein Empfehlung auf ein Verbot von Client Runtime-Umgebungen

und Browser Plugins ausgesprochen werden?

• Anforderungen an die einzelnen Komponenten- Tlw. getrennt für Basis-BC und komplexen BC- Als Anhänge im bekannten Format

• Identifizierte, noch nicht näher evaluierte Produktkandidaten

- Übersichtstabelle- Interessierte Ressorts für eine nähere Evaluierung von einzelnen Kandidaten

15

Allfälliges

16

Status BC 2011.2 und Querschnittsapplikationen

• Die Rückmeldungsdeadline des IKT-Bund per 7.11.2014 ist massiv verletzt

• Rückfrage bei Scheidbach brachte leider nur „keine Antwort verfügbar“- Der Bitte Scheidbachs um einen Vorschlag für eine

Erinnerungsmail an die Querschnittsapplikationen wurde entsprochen

- In diesem Vorschlag vom 18.11.2014 ist enthalten:- Ich muss Sie dringend bitten, uns – falls noch nicht

erfolgt – das Ergebnis Ihrer Prüfung zukommen zu lassen. Herstellerbedingt ist eine Inbetriebnahme Ihrer Querschnittsapplikationen für alle Ressorts mit 1.4.2014 vorgesehen. Die Anpassungszeit dafür wird leider knapp. Erfolgt keine Rückmeldung bis 28.11.2014 wird implizit von Ihrer Zustimmung zum Umstellungsbedarf ausgegangen.

17

Bericht von Kleingruppe zu den MS-Verhandlungen

• Empfehlung aus der Kleingruppe an den IKT-Bund ausformuliert und in schriftlicher Abstimmung- Neue Konditionsvereinbarung abschließen- BC 2011 (Win 7, Office 2010) bis 2018 beibehalten

(Migration bis Ende 2019)- Neue gemeinsame Microsoft Releases für den

Zeitraum nach 2018 werden per 31.3.2018 von allen Ressorts bis End-of-Support dieser Releases als verfügbar kommittiert

• Office 365 ProPlus Bedingungen werden nochmals mit Microsoft am 21.11.2014 abgeglichen, da ein unterschiedliches Verständnis bei verschiedenen Ressorts aus den bisherigen bilateralen Gesprächen entstanden ist

18

Neue Ressort-Feedbacks

• MaaS- Zusätzliche Rückmeldungen zur SLA-Abfrage

von BKA und BMBF sind eingelangt: DANKE!!

Microsoft Word-Dokument

Microsoft Word-Dokument

BMBF BKA