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De-Mail - Grundlagen und Praxis -
Nils Kiehne
Mentana-Claimsoft GmbH
De-Mail Grundlagen
De-Mail ist eine Gesetzesinitiative des BMI
De-Mail wird akkreditiert und überwacht durch das BSI als Aufsichtsbehörde
De-Mail Grundlagen
Es wird akkreditiert, wer• Zuverlässigkeit und Fachkunde
(Zeugnisse und Nachweise des Personals)
• eine Deckungsvorsorge(Haftpflichtversicherung im Schadensfall)
• TOM(technische und organisatorische Anforderungen §3 bis 13/16)
• Datenschutzkonformität
nachweisen kann.
Unterschiede elektr. Kanäle
• E-Mail: - unsicher, Datenschutz gefährdet
- Absender nicht nachweisbar
- nicht rechtsverbindlich
- massentauglich• EGVP: - Datenschutz gewährleistet
- Absender bekannt
- rechtsverbindlich
- nicht massentauglich
Unterschiede elektr. Kanäle
Sichere Identifikation aller Kommunikationspartner
= Verbindliche Kommunikation
Verschlüsselter Transfer
= Vertrauliche Kommunikation
= Rechtssichere Zustellung
Verbindliche Zustellung in Empfänger - Postfach
massentauglich durch leichten Zugang
Anmeldung an De-Mail
• Bürger
– Anmeldung über Portallösung der Anbieter mit nPA oder Nutzername/Passwort mit mobile TAN
– Identifizierung über nPA oder über Identifizierungsdienstleister der Anbieter
Anmeldung an De-Mail
• Unternehmen/Behörden
– Anmeldung über Portallösung der Anbieter mit nPA oder Nutzername/Passwort mit mobile TAN
– Nutzung einer Gateway-Lösung der Anbieter– Identifizierung über nPA oder über
Identifizierungsdienstleister der Anbieter– „Einreichen diverser Unterlagen zur
Freischaltung“
Zugangseröffnung
§ 3a VwVfG - Elektronische Kommunikation
• (1) Die Übermittlung elektronischer Dokumente ist zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.
Zugangseröffnung
• Beim privaten Nutzer kann eine Zugangseröffnung i.d.R. ausschließlich durch ausdrückliche Erklärung erfolgen. Nur so kann ausreichend sichergestellt werden, dass dem Teilnehmer am Rechtsverkehr nicht gegen seinen Willen die elektronische Form aufgedrängt wird.
Quelle: www.verigo.net
Fazit eins!
• De-Mail ist kein E-Mail Ersatz!
De-Mail ist der digitale Brief!
Gleiche Rechtswirkung wie physischer Brief
aufgrund des De-Mail Gesetzes.
Anbieter am Markt
• Mentana-Claimsoft GmbH
• T-Systems / Telekom
• 1&1 mit den Marken GMX und WEB.de
• E-Postbrief
Anbieter am Markt
• Anbieter liefern Gateway teilw. mit GW/GW Verschlüsselung – tendenziell Standard?
• Ende zu Ende Verschlüsselung einsetzbar über S/MIME / PGP Verschlüsselung (Für Einsteiger schwierig, gerade beim Bürger)
• Verschiedene Systemausrichtungen und Lösungen
Anwendungsfälle
• HannIT – gehostete De-Mail Lösung
• KUVB – Unfallmeldungen
• LK Osnabrück – Heilpädagogische Hilfen
• Optimal Systems – Anbindung an Archivsysteme
• Städteregion Aachen – Identportale und Portallösungen in der kommunalen
Landschaft
• mhplus BKK – Kundenkommunikation
• Staatsanzeiger – Ausschreibungen via De-Mail über
Ausschreibungsintermediär
• SIXFORM – Formularwesen interaktiv gestalten
Fazit zwei!
De-Mail optimiert Prozesse
Prozesse können ohne Medienbruch abgebildet werden.
Der konsequente Weg:
Digital zu Digital
Fragen?
Nils Kiehne – Leiter VertriebMentana-Claimsoft GmbHGriesbergstr. 8D-31162 Bad Salzdetfurth
T: 05063 / 5775-70M: 0170 / 33 964 55E-Mail: [email protected]: [email protected]
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