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Demoversion Mediothek 8

Lauffähig unter Win Win7/8.x/10 oder ab Mac OSX 10.9 Die Demoversion ist eine eigenständige Runtime-Version. Die Vollversion ist in den drei Varianten Medi-othek 8 Runtime (läuffähig ohne weitere Software), Mediothek 8 Standard (für kleine Netzwerke unter FileMaker Pro) und Mediothek 8 Server (für grössere Netzwerke unter FileMaker Server) erhältlich. Der Einsatz unter FileMaker ermöglicht Netzwerk- und erweiterte Support-Funktionen. Mediothek 8 ist für die Bibliotheks- und Mediotheksverwaltung in Schulbibliotheken, kleineren bis mittle-ren, öffentlichen Bibliotheken und in Spezialbibliotheken geeignet.

Die Dateien von Mediothek 8 Mediothek 8 ist als Vollversion oder als Grundversion lieferbar. Mit der Demoversion erhalten Sie einen Einblick in die Vollversion von Mediothek 8. Zur Vollversion gehören die Module Start, Katalog, Kunden, Ausleihe, WebTool und Verzeichnis. Zusätz-lich erhältlich ist die Schlagwortnormdatei (SNS). In der Grundversion sind Ausleihe- und Kundenmodul nicht einsetzbar. Mediothek 8 Standard und Server sind netzwerk- und webfähig. Ab vernetzten PCs kann mit FileMaker Pro bzw. mit dem Browser über das Internet oder Intranet auf den Katalog und auf das persönliche Be-nutzerkonto zugegriffen werden. Diese Web-Funktionen sind in der Demoversion nicht vorhanden. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht den Benutzern einen schnellen Einstieg in das Programm. Ein Passwortschutz unterscheidet die vier Benutzerebenen Admin, Leitung, Personal und Benutzer (in der Demoversion ist nur die Benutzerebene Admin vorhanden). Auch Schüler und Schülerinnen sind in der Lage, im Katalog zu recherchieren und den Ausleihbetrieb durchzuführen. Die Bibliotheksleitung hat alle Möglichkeiten, die Medien gemäss AT7 (Arbeitstechnik für Schul- und Ge-meindebibliotheken, 7. Auflage) aufzunehmen und zu verwalten. Das Katalogisieren wird durch verschie-dene Verzeichnisse, automatisch füllende Felder und Checkfunktionen unterstützt. Mit dem integrierten WebTool können Daten aus dem Internet bezogen werden, was die Katalogisierar-beit deutlich erleichtert. Das System bietet drei Möglichkeiten zur Schlagwortsetzung (automatische Setzung der Schlagwörter, DK-Verzeichnis, Schlagwortnormdatei). Die Datensätze der SBD.bibliotheksservice.ag (SBD), des Bücherdienstes Möösli (Wauwilermoos) und der Bibliomedia werden direkt eingelesen. Mit den Modulen Ausleihe und Kunden wird der gesamte Ausleihbetrieb automatisiert (Ausleihe, Rück-gabe, Verlängerung, Sonderfrist, Reservation, Mahnwesen, Gebühren, Statistiken). Ein Strichcode-Leser (Barcode 39/EAN13) kann im Ausleihbetrieb eingesetzt werden (wird empfohlen). Barcodes für die Medien, Kundenkarten mit Strichcode, Recherche- und Zugangslisten, Reservations- und Mahnschreiben und Statistiken etc. können selbstverständlich ausgedruckt werden (in der Demover-sion werden keine Barcodes dargestellt).

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Systemvoraussetzungen Mediothek 8 System Windows 7/8.x/10 und ab Mac OSX 10.9 Mediothek 8 Runtime: Ab 4 GB RAM, Laserdrucker, Backupsystem (z.B. USB-Sticks), für Ausleihe zusätzlich Strichcodeleser und Strichcodeschrift. Mediothek 8 Standard: Zusätzlich zur Runtime-Version: Mind. 1 x FileMaker Pro 13 oder 14. Sie brauchen mehrere FileMaker Pro-Lizenzen, wenn Mediothek 8 im Netzwerk verwendet werden soll (z.B. Aulseihe- und Recherche-PC). Mediothek 8 Server: Zusätzlich zur Standard-Version: 1 x FileMaker Server 13 oder 14. FileMaker Server wird als Dienst auf Ihrem Server installiert. Diese Version ermöglicht den Web-Zugriff über das Intranet oder das Internet. Installation der Demoversion

Installation der Mediothek 8-Demoversion - Win: Nach dem Herunterladen starten Sie das Installationsprogramm DemoM8.exe und bestimmen

den Installationsort (C:Programme oder Desktop empfohlen). Ev. müssen Sie das Installationspro-gramm mit Rechtsklick – Als Administrator ausführen starten. Die Mediotheks-Dateien werden an den gewünschten Platz kopiert und eine Verknüpfung Start Demo M8 wird auf dem Desktop angelegt. Damit wird das Programm aufgestartet.

Installationsprogramm Windows Verknüpfung zum Aufstarten - Mac: Das heruntergeladene Demo-Programm platzieren Sie z.B. auf den Schreibtisch. Legen Sie zur Datei Demo aus dem Ordner Demo_M8 - Daten ein Alias mit Namen Start Demo M8

auf dem Schreibtisch an. Damit wird das Programm aufgestartet. Beim erstmaligen Aufstarten müssen Sie ev. auf das Alias einen Rechtsklick ausführen, um das Öffnen zu gestatten.

Demoprogramm Mediothek 8 Alias zum Aufstarten Deinstallieren der Mediothek 8-Demoversion Ziehen Sie das Verzeichnis Demo_M8 in den Papierkorb. Aktuelle Informationen über Mediothek 8 sind auf der Homepage www.rudinsoftware.ch abrufbar.

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Anleitung zur Demoversion Bei der Demoversion handelt es sich nicht um ein voll einsatzfähiges Programm. Einige Funktionen feh-len oder sind gesperrt (z.B. das Drucken). Die Demoversion erlaubt das Anschauen aller Dateien, das Hinzufügen neuer Datensätze und das Testen aller wichtigen Funktionen. Das elektronische Handbuch ist in der Demoversion nicht vorhanden. Die Demoversion ist zeitlich beschränkt (30 Tage) und es können je nach Datei nur 20 bis 60 Datensätze aufgenommen werden. Nach Erreichen des Ablaufdatums oder der maximalen Datensatzzahl wird das Programm beendet. Die Demoversion kann mehrmals installiert werden.

Startfenster für das Bibliothekspersonal Das Programm wird mit Doppelklick auf die Verknüpfung Start Demo M8 aufgestartet. In der Demover-sion wird kein Passwort zum Aufstarten verlangt (ev. muss beim erstmaligen Aufstarten jedoch der Kon-toname Admin eingetragen werden). Die Vollversion unterscheidet dagegen vier Benutzerebenen. Sie gelangen ins Startfenster. Von hier aus wird das Programm mit den vier Tasten (Suchen, Ausleihe, Katalog und Personen) in der Funktionsleiste gesteuert. Beim Aufstarten der Demo-Version erhalten Sie einen Hinweis darüber, wie lange die Demo-Version noch verwendet werden kann. Hinweis-Fenster können durch Ziehen an der unteren rechten Ecke ver-grössert werden, falls nicht der gesamte Text angezeigt wird.

Hinweis beim Programmstart

Unter Einstellungen finden Sie viele Möglichkeiten, Mediothek 8 gemäss den Bedürfnisse Ihrer Bib-liothek zu konfigurieren. Wählen Sie Einstellungen – Verschiedenes um die Programmgrösse Ihrem Bildschirm anzupassen. Meist wird die Einstellung 100 % und maximierte Fenster empfohlen. Das Programm wird mit dem Schliesskreuz oben rechts beendet.

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Recherche

Das Recherchieren erfolgt aus dem Startfenster (Taste Suchen drücken). Abfragen sind in verschiedenen Suchfelder möglich. Komplexe Abfragen erfolgen nach der Markierung Erweiterte Suche. Recherchierbeispiel: Im Feld Volltextsuche den Suchbegriff Krimi eintippen und die Eingabetaste der Tastatur drücken oder auf Suchen klicken.

Suchfenster Die gefundenen Titel werden aufgelistet:

Suchergebnis

Durch das Anklicken des Bildes erhalten Sie Detailinformationen.

Mit der abgebildeten Taste gelangen Sie wieder ins Startfenster. Weitere Recherchierbeispiele: Titelsuche: Geschichte eintippen, anschliessend die Eingabetaste der Tastatur drücken. Verfasser: Stieg Larsson eintippen, anschliessend die Eingabetaste der Tastatur drücken.

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Web-Recherche (in der Demoversion nicht vorhanden) In der Vollversion von Mediothek 8 Server erfolgt die Recherche und Abfrage des persönlichen Benutzer-kontos über den Browser (Internet Explorer, Edge, Firefox, Safari).

Optionales Web-Modul: Startseite und Suchansicht

Optionales Web-Modul: Listenansicht und Datensatzdetail

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Katalogisieren Das Katalogisieren erfolgt im Layout Katalogisieren (Taste Katalog im Startfenster drücken). Das Katalo-gisieren kann automatisiert (Internet) oder manuell ab Medium erfolgen. Beim manuellen Katalogisieren wird ein neuer, leerer Datensatz wird mit der Taste Aufnahme...- Manuell angelegt. Das Eintragen einer eindeutigen Zugangsnummer erfolgt in der Demoversion automatisch. Mit der Tabulatortaste/Mausklick gelangen Sie in die weiteren Felder und füllen alle nötigen Felder aus.

Katalogisieren gemäss AT7 (Arbeitstechnik für Schul- und Gemeindebibliotheken) Die Medienkategorie (Sachmedien oder Belletristik) wird nach Eingabe der Signatur vom Programm au-tomatisch erkannt. Verlagsangaben werden anhand der ISBN automatisch eingesetzt, wenn die betref-fenden Angaben bereits einmal aufgenommen wurden. Schlagwörter können für Sachmedien automatisch, aus dem DK-Verzeichnis oder aus der Schlagwort-normdatei eingesetzt werden (in der vorliegenden Demoversion ist der Schlagwort-Automatismus ausge-schaltet, die SNS-Funktionen werden verwendet, siehe Einstellungen). Wenn Sie auf Feldbezeichnungen Stoffkreis (für Belletristik) oder Schlagwörter (für Sachmedien) klicken, werden die entsprechenden Verzeichnisse geöffnet. Aus diesen können Sie durch einfaches Anklicken Begriffe direkt in die Felder des Katalogs setzen. Mit die Taste Aufnahme...- Web werden Katalogdaten über das Internet bezogen. Rufen Sie einen Titel (z.B. per ISBN) auf und fügen Sie die Daten mit der Funktion Katalogisat einf. ein.

WebTool

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Auch das Titelbild kann beim Web-Katalogisieren übernommen werden. Daten aus dem Internet müssen stets überprüft, ergänzt und korrigiert werden, da nicht alle Webinhalte nach dem Regelwerk der AT7 dargestellt werden. Barcodes für Medien und Benutzerausweise Barcodes werden im Katalog und in der Kundendatei automatisch erzeugt (die Barcodeschrift ist in der Demoversion nicht vorhanden).

Etikette für Medien

Weitere Katalogfunktionen Unter der Funktion Gehe zu... verbergen sich viele weitere Funktionen wie Zugangslisten aufrufen, PDF-Export, Etikettendruck etc. Testen Sie die verschiedenen Möglichkeiten aus. Ausleihverfahren Im Ausleihkonto werden Medien ausgeliehen, zurückgelesen, verlängert, mit Sonderfristen belegt und Reservationen vorgenommen. Im Ausleihkonto werden auch Mahnungen aufgerufen, Gebühren einkas-siert und Klassenlisten dargestellt (Schulklassen). Zudem stehen verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung. Ausleihen eines Mediums 1. Öffnen Sie die Ausleihe über das Startfenster und klicken Sie oben links auf die Taste Ausleihe. 2. Kundennummer K1001 eintippen und Eingabetaste (Entertaste, nicht Zeilenschlag/Return!) der Tasta-

tur drücken (diese zwei Schritte können vom Barcodeleser übernommen werden). 3. Zugangsnummer 9’010 eintippen und Eingabetaste drücken (diese zwei Schritte können wiederum

vom Barcodeleser übernommen werden). 4. Ev. weitere Zugangsnummer einlesen. Beispiele: 9’011, 9’012, 9’013... 5. Sie können eine weitere Ausleihe für die Kundennummer K1002 und die Mediennummer 9’020 vor-

nehmen. Beim Einlesen der neuen Kundennummer wechselt das Programm automatisch auf das ent-sprechende Ausleihkonto, wo Sie nun die weiteren Medien eintragen können.

6. Klicken Sie auf die Taste Stopp, um den Ausleihemodus zu verlassen.

Ausleihe und Rückgabe der Medien (Barcodeleser empfohlen)

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Rücknahme des Mediums 1. Im Ausleihkonto auf die Taste Rückgabe klicken. Zugangsnummer 9’010 tippen und Eingabetaste drü-

cken (oder mit Barcodeleser). 2. Das Programm ist sofort für die nächste Rückgabe bereit. Ev. weitere Zugangsnummern einlesen. 3. Sie können den Rückgabemodus mit der Taste Stopp unterbrechen. Mit einem Barcodeleser kann ein gewählter Modus unabhängig von der Tastatur durchgeführt werden. Abfrage des persönlichen Benutzerkontos In der Vollversion von Mediothek 8 kann das persönliche Benutzerkonto in einem FileMaker Pro-Netz-werk (Mediothek 8 Standard) bzw. über den Browser (Mediothek 8 Server, Web-Modul) abgefragt wer-den. Diese Funktionen sind in der Demoversion nicht möglich.

Passwortabfrage und persönliches Benutzerkonto (Mediothek 8 Standard)

Passwortabfrage und persönliches Benutzerkonto (Mediothek 8 Server) Mahnungen Aus dem Ausleihkonto drücken Sie die Taste Gehe zu...- Mahnung. Fällige Medien werden nun ange-zeigt. Sie können Mahnungen in der Grösse A4 oder A6 (vier Mahnungen pro A4-Seite) ausdrucken. Zu-dem ist der Versand der Mahnungen per Mail möglich (optionales Mahn-Modul). In der Demoversion ist der Ausdruck der Mahnungen gesperrt. Es stehen 2 verschiedene Mahnsysteme zur Verfügung: 1. Mahnung pro Medium (ein Kunde muss für jedes verfallene Medium eine Mahngebühr bezahlen) 2. Mahnung pro Kunde (einem Kunden sind mehrere Medien verfallen, er zahlt jedoch nur 1 Gebühr). 10-fach-Reservation, Verlängerung, Sonderfrist Diese Funktionen können Sie in der Demoversion ebenfalls testen.

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Statistik 1. Klicken Sie im Ausleihkonto auf die Taste Gehe zu...- Statistik. 2. Klicken Sie auf die Taste Medienart Jahr. Bestätigen Sie die Warnung mit OK. 3. Tippen Sie nun die Jahreszahl 2015 und drücken Sie die Eingabetaste der Tastatur. Wenn Sie möch-

ten, kann noch ein Titel eingetragen werden. 4. Die Jahresstatistik wird angezeigt. 5. Mit nochmaligem Drücken der Eingabetaste kann gedruckt (in der Demoversion nicht möglich) oder

der Vorgang abgebrochen werden. Anschliessend gelangen Sie wieder ins Startfenster. 6. Testen Sie auch die Statistik Medienart M (Jahresstatistik nach Monat, Eingabe z.B. Aug 2012) oder andere Statistiken. Einige davon sind jedoch in der Demoversion gesperrt. In dieser Kurzanleitung können nicht alle Funktionen von Mediothek 8 erklärt werden. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich an den Hersteller. Vollprogramm Durch den Erwerb der Grund- oder Vollversion erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen. Das Bibliotheksprogramm wird auf den Namen der Bibliothek registriert und darf für eine Bibliothek auf mehreren Geräten (auch in verschiedenen Räumen) installiert werden. Dem Programm liegt ein über 100-seitiges, illustriertes elektronisches Handbuch bei (PDF).

Handbuch Mediothek 8

Anregungen nimmt der Hersteller des Programms gerne entgegen. Jegliche Haftung für Unstimmigkei-ten, die sich durch den Gebrauch der Dateien ergeben, wird jedoch abgelehnt. Bestellungen können mit dem untenstehenden Bestelltalon oder auch über unseren Onlineshop www.rudinsoftware.ch/shop/shop.html erfolgen.

Herstellerangaben rudin software, Hertigässli 37, CH-3800 Matten +41 (0)33 822 87 03 info@rudinsoftware.ch, www.rudinsoftware.ch

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Bestellung Mediothek 8 (Preisliste gültig ab 19.10.2015) Zutreffendes Betriebssystem und zutreffende FileMaker-Version bitte ankreuzen: Betriebssystem: O Win 7 O Win 8.x O Win 10 O Mac OS X (ab 10.9), genaue Version: ________________ FileMaker-Version: O FileMaker Pro 13 O FileMaker Pro 14 O Runtime-Version1 Sprache Mediothek: O Deutsch O Bilingue (Mediothek 5.0, Deutsch und Französisch) Auslieferung: O Download Software O Versand Software per Post 1 Die Runtime-Version läuft ohne FileMaker, ist aber nicht Netzwerk- und Web-fähig (für Betriebssysteme Win 7/8.x/10 oder Mac

OS X ab 10.9, andere Systeme auf Anfrage). Mediothek 8 (FileMaker Pro ist im Verkaufspreis nicht inbegriffen). O Upgrade Mediothek 7.0 auf Mediothek 8 ................................................................ sFr./€ 190.- / 170 O Upgrade Mediothek 6.0 auf Mediothek 8 ................................................................ sFr./€ 330.- / 300 O Upgrade Mediothek 4.0/5.0 auf Mediothek 8 .......................................................... sFr./€ 460.- / 420 O Mediothek 8 Runtime, Einzelpatz-Lösung ohne FileMaker Pro (Katalog, Verzeichnisse, Kundendatei, Ausleihe, elektronisches Handbuch) ........................ sFr./€ 630.- / 570 O Mediothek 8 Standard für FileMaker 13/14 (Katalog, Verzeichnisse, Kundendatei, Ausleihe, Web-Funktionen, elektronisches Handbuch) .......................................... sFr./€ 630.- / 570 O Mediothek 8 Server für FileMaker Pro und Server 13/14 (Katalog, Verzeichnisse, Kundendatei, Ausleihe, Web-Modul PHP, elektronisches Handbuch) .................... sFr./€ 950.- / 865 O Schlagwortnormdatei Schweiz (Version 2005, inkl. SAB-Lizenz) ........................... sFr./€ 130.- / 120 O Schlagwortnormdatei leer (für Spezialbibliotheken) ................................................ sFr./€ 100.- / 90 O Grundversion Mediothek 8 Runtime/Standard (Start, Katalog, Verzeichnisse) ....... sFr./€ 360.- / 325 O Ergänzung zur Grundversion (Lizenz für Kundendatei, Ausleihe) .......................... sFr./€ 310.- / 280 O opt. Mahn-Modul zu Mediothek 8 Standard/Server (Mahnung per Mail) ................ sFr./€ 150.- / 135 O opt. Web-Modul PHP als Ergänzung zu Mediothek 8 Standard, für FileMaker Server 13/14 (Internet-, Intranetabfragen) ............................................................... sFr./€ 350.- / 320 Zubehör O Laser-Scanner (Distanzleser), programmiert für Windows und Macintosh, USB .... sFr./€ 265.- /240

O Funk-Scanner, Bondrucker, Etikettendrucker ......................................................... Tagespreis O Barcodeschrift (Barcode 39) ................................................................................... sFr./€ 50.- / 45 Installation/Einführungskurse Installations-, Kurs- und Fernwartungskosten pro h .................................................... sFr./€ 100.- / 90 Reisekosten pro km ..................................................................................................... sFr./€ 1.- / -.90 Preise exkl. Versandkosten. Änderungen in den Dateien und Preisanpassungen bleiben vorbehalten. Folgende Bibliotheksangaben bitte genau festhalten (der Bibliotheksname wird im Programm registriert): Name der Bibliothek (z.B. Schulbibliothek Matten) ........................................................................................................................ Strasse/Nummer .................................................. PLZ/Ort ............................................................ Telefon .................................................. E-Mail ............................................................ Anzahl Medien ca. .................................................. davon Nonbooks ................................................. Vorname und Name .................................................. Telefon ............................................................ Ort und Datum .................................................. Unterschrift ............................................................ Alle Verkäufe und Lieferungen unterliegen vollumfänglich den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von rudin software, soweit sie nicht durch schriftliche Vereinbarungen abgeändert worden sind.

Die Bestellung schicken an: rudin software, Hertigässli 37, CH-3800 Matten