Der Moderne Verwaltungsarbeitsplatz

Die perfekte Symbiose der neuen Microsoft Technologienmit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur

Michael Schäffermschaff@microsoft.comBusiness Productivity Advisor /public sectorMicrosoft Deutschland GmbH

Strategische Positionierung des MVA

Zeitgemäße Integration von Bürokommunikation mit

Behördlichen Fachverfahren undQuerschnittsverfahren (z.B. Haushalt, Personal, Projektsteuerung)

Noch stärkere Automatisierung von Geschäftsprozessen in der öffentlichen Verwaltung durch

Elektronische Vorgangsbearbeitung und AktenverwaltungBereitstellen von Dokumentenmanagementfunktionen in MitarbeiterportalenErleichterung der Zusammenarbeit in Teams (auch über die Grenzen von Organisationseinheiten hinaus)Einbinden elektronischer Formulare in Workflows

eGovernment - extern/intern harmonisieren

Basiert auf Microsoft Office System (Produktversion 2003 oder 2007)

Office Kernanwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, InfoPath…)Office Server (Microsoft Office SharePoint Server, Forms-Server…)

Integriert Ihre Backendsysteme, z.B.Behördliche FachanwendungenHKR-Systeme; SAP; Archivsysteme

Ist konsequent auf XML-Technologie für Datenbrücken ausgerichtet (XML-Dateiformat ab Office 2007!)

Beispiel Anbindung von Juris oder LexisNexis per "smarttags" in die Textverarbeitung Microsoft WordBeispiel BizTalk-Steuerung im eGovernment-Starter-Kit (EGSK)

Bietet den Mitarbeitern ein Arbeitsportal mit DMS-FunktionenBeispiel Aufgabencockpit AOK; eAkte in MinisterienBeispiel KomDVS (Kommunales Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem)

Erleichtert die Gestaltung von Berichtswesen, Management-Cockpits, Statistiken, Haushaltsplanung und Teamsteuerung

Der moderne Verwaltungsarbeitsplatz

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Architektur MVWA

XML

Wie wird Microsoft Office heute eingesetzt?

Was aber wäre möglich?

Für die Integration in bestehende Geschäftsanwendungen, um Geschäftsprozesse zu optimieren?

Zum Verwalten von Dokumenten um Projektdurchlaufzeiten zu verkürzen?

Zum Analysieren von Geschäftsdaten um effektivere Entscheidungen treffen zu können?

Schreiben

Rechnen

Präsentieren

GISFachverfahreneAkte

Vorgangsbearbeitung

…Email

Für jede Anwendung muss der Mitarbeiter eine eigene Applikation bedienen

Herausforderungen

Alle Anwendungen stehen in direkter

Kommunikation mit Office

BilderdatenbankFahndungsdatenVorgangsbearbeitung …Email

Szenarien

Zielsetzung: Integration von Office und Geschäftsprozessen

Wo fange ich an?5 Stufen auf dem Weg zur modernen Verwaltung

Aktenzeichenverwaltung /(+ ggfs. Archivierung)

Dokumentenmanagement/Elektr.

Vorgangsbearbeitung

Integrierter Fachverfahrenszugriff

Integrierte Geschäftsprozesse

Lebendiges Mitarbeiter-Informationsportal (Suchen&Finden von Informationen)

BPIO Business ProductivityInfrastructe Optimization

Zusammenfassung

Microsoft Office System, Windows Vista und Exchange 2007 mit 500 Millionen Anwender weltweit sind entscheidend für die Definition eines neuen Arbeitens mit:

Team-ZusammenarbeitBessere EntscheidungenOptimierte ProzesseMobilen LösungenSchnelleres Suchen, Finden und Austauschen von InformationenWeniger MedienbrücheErhöhung der EffektivitätHohe AkzeptanzKonfigurierbar und auf Geschäftsprozesse Anpassbar

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