Der Weg zu SAP S/4 HANA - panthoefer.depanthoefer.de/vortrag/2018-sap-tage.pdf · Seite 3 •Kurze Vorstellung der SAGAFLOR AG •SAP Zentral-IT •Aktuelle Herausforderungen im Einzelhandel

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DER WEG ZU S/4 HANA

ROADMAP VON ERP ECC 6.0

NACH S/4HANA IM HANDEL

20.07.2018

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Jörg Panthöfer

REFERENTDER WEG ZU S/4 HANA

Seit 2007 IT-Leiter der SAGAFLOR AG,

seit 2010 Prokurist

1995-2007 in Führungspositionen von

diversen IT-Systemhäusern

SAP-Erfahrung/Zertifizierung seit 2002

Warenwirtschaft Know-how seit 1985

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• Kurze Vorstellung der SAGAFLOR AG

• SAP Zentral-IT

• Aktuelle Herausforderungen im Einzelhandel

• [WWL] Lösung für die Standorte

• Nutzen von S/4 HANA

• Migration

• Greenfield versus Brownfield

• Vorbemerkungen

• Technische Vorbereitung für S/4 HANA

• Custom Code Adaption

• Durchführung der Conversion

• FI Besonderheiten

• Updatezeiten

• Lizenzen

AGENDADER WEG ZU S/4 HANA

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SAGAFLOR AGDER WEG ZU S/4 HANA

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• Größte Fachhandelskooperation für Garten-und Heimtierbereich in D-A-CH

• Gründung 1965 in Frankfurt

• 185 Mitarbeiter in der Zentrale

• 375 Mio. € Verrechnungsumsatz

• 600 Partner an rund 900 Standorten (Außenumsatz 1,2 Milliarden Euro, ca. 10.000 Mitarbeiter)


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Vertriebssysteme

SAGAFLOR

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• Sehr unterschiedliche Partner(selbstständige Unternehmer, Franchise-Partner, eigene Standorte)

• Zentralregulierung mit rund 500.000 Belegen pro Jahr

• Berichtswesen je Profitcenter

• Spezielle Sortimente von Zoofachmärkten und Gartencentern

• Veranstaltung der großen Branchenmesse „Garten- & Zooevent“


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• Die Zentralregulierungsdaten werden den Mitgliedern über ein Typo3-basiertes Webportal zur Verfügung gestellt

• Abwicklung des Fernost-Importes über einen externen Lagerdienstleister, welcher im System der SAGAFLOR arbeitet

• Eigenmarken (Lagerdienstleister per Schnittstelle)

• SAGAFLOR hat einen hochoptimierten IT-Systemverbund auf Basis vielfältiger Open-Source-Produkte

• Eigenes In-House Rechenzentrum


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SAP ZENTRAL-ITDER WEG ZU S/4 HANA

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On-Premise SAP Retail ECC 6.0 / EHP3

• FI incl. FI-AA (Anlagenbuchhaltung)

• CO incl. CO-CCA (Kostenstellenrechnung) &CO-PCA (Profit-Center Abrechnung)

• LO-AB (Agenturgeschäft / Zentralregulierung)

• MM

• SD

• BI

Einführung unter Einhaltung von Zeitplan & Budget!

SAP ZENTRAL-IT: BIG-BANG IN 2010DER WEG ZU S/4 HANA

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AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM EINZELHANDEL

DER WEG ZU S/4 HANA

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• Wettbewerb durch reine Online-Händler

− Einkauf immer zum niedrigsten Preis mit scheinbar unendlicher

Sortimentstiefe

− Vielfältiger Service (kostenlose Lieferung, viele Bezahlmöglichkeiten, etc.)

• EU-DSGVO (Europäische Datenschutz-Grundverordnung) zum 25. Mai 2018

AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM EINZELHANDELDER WEG ZU S/4 HANA

23.07.2018

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• Digitalisierung

− Onlinemarketing (Newsletter, soziale Medien wie z.B. Facebook, Smartphone

App, personalisierte Ansprache)

− Onlineshop (24/7, Schaufenster für Preise, Sortiment, Bestände, etc.)

− Homepage (Visitenkarte des Unternehmen)

− Kundenkarte mit Bonussystem

• Wo geht die Reise hin? Self Checkout, Künstliche Intelligenz, Blockchain, …

AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM EINZELHANDELDER WEG ZU S/4 HANA

23.07.2018

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[WWL] LÖSUNG FÜR DIE STANDORTEDER WEG ZU S/4 HANA

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• Das erwartet der Kunde

[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNERDER WEG ZU S/4 HANA

23.07.2018

Kunde

Homepage = Visitenkarte des

Standorts

Öffnungszeiten

Anfahrt

SortimentStore

Kasse

Bargeldloses bezahlen

Kundenbonus

Angebote

Geschenkkarte

Kundenkarte

Online-Shop

Schaufenster (Preise,

Sortiment, Bestände..)

Service (Lieferung)

24 / 7

Social-Media

Kommunikation mit Kunden

Neuheiten

Veranstaltungen allgemein

Smartphone-App

Veranstaltungen

Personalisierte Ansprache

Abholen statt bekommen

Service

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• Das bietet die SAGAFLOR


23.07.2018

WWL

Waren-Wirtschaft

Bild-Datenbank

Produkt-Information

Big-Data Auswertung

Archiv

Beschilderung

Homepage

Newsletter

Store

Kasse / MDE

EC-Cash

Kundenbonus

Geschenkkarte

Kundenkarte

Online-ShopSocial-Media

Smartphone-App

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Sortiment

Beschaffung

Wareneingang

Verkauf

Rechnungsprüfung

Auswertung

Stammdaten

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• Zentrale Anlage von allen globalen Stammdaten

/ regionale Besonderheiten darstellbar

• Überführung lokaler in globale Artikel

• Einfacher zu bedienen (SAP Screen Personas)

• IT-Kosten auf dem Niveau der externen Systeme

• Keine lokalen Server! Kasse & MDE Offlinefähig

• Einführung in time & in budget


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NUTZEN VON S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA

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• Geschäftsabläufe in Echtzeit

• Principle of one: Best Practices & Minimierung der Individualprogrammierung

• Vereinfachung des technischen Datenmodells

• Reduzierung des Datenvolumens (Aggregate, Index, Redundanzen)

• Verbesserung der System-Performance

• Intelligent ERP (Lösungsvorschläge bei roten/gelben Ampeln, autom. Umlagerung

bei verspäteter Lieferung, Spracherkennung SAP CoPilot, etc.)


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• „Fiorisierung“ - eine Responsive-Benutzeroberfläche für alle Endgeräte

− Die Akzeptanz bei den Anwendern erhöhen

− Den Schulungsaufwand möglichst auf 0 reduzieren

• Welche Transaktion gibt es als FIORI App?

− SAP Fiori apps reference libraryhttps://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/

• Aktueller Stand zur SAGAFLOR WWL WarenWirtschaft:

− Es gibt zu 30% der verwendeten Transaktionen (noch) keine FIORI App.


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MIGRATIONDER WEG ZU S/4 HANA

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*Adobe Document Services (ADS)

benötigt den Java-Stack

MIGRATIONDER WEG ZU S/4 HANA

• Aus SAP for Retail wird

S/4HANA Merchandise:

− Version 1: Q4/2016



Java

Version

ABAP stack

supported

to end of…

Java stack*

supported

to end of…

NetWeaver 7.4 6 2025 2020

NetWeaver 7.5 8 2025 2022

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MIGRATIONSPFADDER WEG ZU S/4 HANA

On-Premise

• SAP Business Suite on Oracle

On-Premise

• SAP Business Suite on HANA

On-Premise

• SAP S/4 HANA

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VISION 2025DER WEG ZU S/4 HANA

Cloud C/4HANA Analytics Cloud

On-PremiseS/4 HANA BW/4HANA

HANA Datenbank

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GREENFIELD VERSUS BROWNFIELDDER WEG ZU S/4 HANA

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Der SAP Transformation Navigator liefert den empfohlenen Ansatz.

• Greenfield

− Aufbau eines neuen, eigenständigen SAP S/4 HANA Systems

− Überführung der Daten aus dem ERP ECC 6.0 in das S/4 System

− Schrittweise Einführung möglich

− Bei einer sehr alten SAP Lösung (> 20 Jahre) und/oder Umbau der Systemlandschaft empfehlenswert

• Brownfield

− Update von ERP ECC 6.0 auf S/4 System (erhält volle Datenhistorie)

− Wenn das Ausgangssystem sehr nah am SAP Standard ist!

− Big-Bang Umstellung

GREENFIELD VERSUS BROWNFIELD MIGRATIONDER WEG ZU S/4 HANA

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VORBEMERKUNGENDER WEG ZU S/4 HANA

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• Zentrale Info: help.sap.com/s4hana

• Projektlaufzeit (laut SAP) 7 bis 11 Monate

• Quellsystem muss Unicode System sein (auch schon bei EHP8)

• Reines ABAP System als Quelle für S/4HANA - JAVA Stack muss in einem gesonderten System laufen

• HANA muss vor der Konvertierung mind. auf Version 2.0 sein


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• Konsistenzprüfungen (insbesondere FI/CO) sind immer sehr kritisch. Einziger sauberer Weg: Sandbox mit Echtdaten konvertieren und dann anhand der Ergebnisse nacharbeiten.

• 2 bis 3 Testkonvertierungen aus der Sandbox sind notwendig.

• Archivierung (möglichst mit nativen SAP Funktionen) vor der Konvertierung so weit wie möglich einrichten / durchführen

• Berechtigungsrollen werden nicht korrekt übernommen. Alle Berechtigungen (erlaubt & nicht erlaubt) müssen komplett überarbeitet / neu aufgebaut werden.

• Alle LSMW basierten Tools werden nicht mehr funktionieren (Zu verwenden: SAP Migration Cockpit, kostenfrei / SAP Data Services, kostenpflichtig)

• Formulare künftig nur noch mit ADS


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TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA

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• [2010] Unicode (bereits bei der Einführung mit EHP3)

• [2011] SAP EHP5

• [2014] SAP EHP7

• [2016] Wechsel von RedHat auf SUSE Linux

− SAP Software Development Reference Platform


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• [2016] Datenbank-Umstellung von Oracle 11 auf SAP HANA Version 1

− ERP Business Suite

− BI

• [2016] Zentralregulierung

− Überführung des Moduls LO-AB in den SAP Standard

• [2016] Bonusabrechnung

− Umstellung auf CCS Konditionskontraktabrechnung


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• [2016] NLS

− ERP (SER Archiv)

− BI (Sybase IQ Datenbank)

* Komprimierte Oracle-DB


SAP SAGAFLOR Beschreibung

100,0 % 100,0 % * ERP Business Suite on Any-DB

20,0 % 50,0 % ERP Business Suite on HANA

7,0 % S/4 HANA

1,5 % S/4 HANA (NLS mit IQ-DB)

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• [2018] SAP EHP8 incl. Netweaver 7.5

• [2018] ILM für EU-DSGVO

• [2018] HANA Version 2

• [2018] Umstellung auf Business Partner

− Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter, Betriebe, etc.

• [2018] Neues Hauptbuch incl. Beleg-Split


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• [2019] SAP Readyness Check (sowohl für S/4HANA als auch für BW/4HANA)

− Es müssen 6 bis 8 Hinweise in das SAP System eingespielt werden

− Start aus dem SolMan oder aus R bzw. T System mit folgenden Inhalten:

− Active Business Functions

− Add-On Compatibility

− Custom Code Analysis

− Business Process Analysis

− S/4HANA Sizing

− Simplification Items (Das Lesen und Bewerten der vollständigen Simplification-List ist somit nicht mehr notwendig.)

− Data Volume Management: Daten durch Archivierung einsparen?


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• [2019] Maintenance Planer (Nachfolger von MOpz)

− Keine Installation notwendig - Webapplikation

− Prüfen des Quellsystems

− Planen der Conversion

− Falls notwendig löschen von 3rd Party AddOns (Hinweise beachten)


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CUSTOM CODE ADAPTIONDER WEG ZU S/4 HANA

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• Neues Datenmodell in S/4HANA

• Compatibility-Views helfen nur bedingt:

− Lesender Zugriff auf die alte Tabellenstruktur funktioniert weiterhin mit Hilfe von Views.

− Das Schreiben in SAP Tabellen darf nicht direkt erfolgen, sondern nur über die dafür vorgesehenen Funktionen.

− Diese Funktionen werden bei dem Update automatisch auf die neue Tabellenstruktur konvertiert (incl. Appends)

[2019] CUSTOM CODE ADAPTIONDER WEG ZU S/4 HANA

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• Den Custom-Code mit Hilfe der Simplification Database abgleichen

• Analyse der Custom-Code Nutzung mit UPL Usage Procedure Logging (mind. 1 Jahr vor der Konvertierung einschalten)

• Ungenutzten Code mit CCLM (Custom Code Lifecycle Management) entfernen

• Der weiterhin benötigte Kunden-Code muss angepasst werden

− Typische Herausforderung im Kunden-Code: Feldlänge Materialnummer auf 40 Zeichen verlängert (auf Domain umstellen)


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• Development

− ABAP Test Cockpit (Nachfolger von Code Inspector) - auch heute schon nur noch mit ATC entwickeln um S/4HANA ready zu sein.

− ABAP Development Tool ist Eclipse, nicht mehr SE80

− Performance Tuning mit SQL Monitor (muss eingeschaltet und genutzt / analysiert werden - auch heute schon)


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DURCHFÜHRUNG DER CONVERSIONDER WEG ZU S/4 HANA

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• Software Update Manager (SUM Version 2.0)

− Simplification Checks werden vom SUM ausgeführt, aber ohne Custom Code

• Aufgaben des SUM (Standard-Ansatz)

− Datenbankmigration auf HANA 2.0 (Das Update einer bestehenden HANA 1.x auf 2.0 macht der SUM nicht. Dafür ist ein Vorprojekt notwendig.)

− Software-Update auf S/4

− Konvertierung zum neuen Datenmodell incl. Datenübernahme

− Ein Teil der Daten (FI) müssen im Nachgang konvertiert werden

− Die Konvertierung gab es bisher nicht und dauert lang

[OSTERN 2020] DURCHFÜHRUNG DER CONVERSIONDER WEG ZU S/4 HANA

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FI BESONDERHEITENDER WEG ZU S/4 HANA

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• FI Vorarbeiten

− Simplification Items beachten

− Anlagen können nach dem Update max. 1 Jahr in der Vergangenheit gebucht werden. Von daher die Anlagenbuchhaltung inhaltlich auf den aktuellsten Stand bringen.

− Jahresabschluss der Anlagenbuchhaltung, so das <12 Monate offen sind.

• Am Umstellungswochenende wird die Fachabteilung FI benötigt.


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• FI Nacharbeiten (bevor diese Arbeiten nicht vollständig abgeschlossen sind darf das System auf keinen Fall genutzt werden)

− Ledger einrichten falls noch nicht verwendet (Customizing)

− Sachkonten für Sekundärkosten anlegen

− Inkonsistenzen: Start and Monitor Migration (FINS_MIG_STATUS)

− Alle Fehler müssen behoben werden

− Sollte vor der eigentlichen Conversion in einer Sandbox durchlaufen werden und die Fehler dann möglichst im P-System beheben

− Konsistenzcheck neue/alte Finanzdaten mit LTMF


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UPDATEZEITDER WEG ZU S/4 HANA

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Für das S/4HANA Update muss deutlich mehr Zeit (Downtime) eingeplant werden, als bei einem EHP Update. Ursache sind folgende zusätzlichen Arbeiten:

• Konvertierung der Daten in das neue Datenmodell

• FI Nacharbeiten

Bei sehr großen Installationen bietet SAP folgende Lösungen:

• Downtime optimierter Ansatz: Wird nur angeboten, wenn die Quell-DB noch nicht HANA ist. Außerdem ist dieser Ansatz kostenpflichtig.

• NZDT Ansatz: Ist aktuell erst in der Pilot-Phase und wird künftig ebenfalls kostenpflichtig sein.

UPDATEZEITDER WEG ZU S/4 HANA

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LIZENZENDER WEG ZU S/4 HANA

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• S/4HANA muss neu lizensiert werden

• Contract Conversion (alte ungenutzte Lizenzen zurückgeben)

• Von den alten Lizenzen werden zu 100% die bezahlten Kosten angerechnet

• Delta-Preise müssen bezahlt werden

LIZENZENDER WEG ZU S/4 HANA

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VIELEN DANK

Documents

Der Weg zu SAP S/4 HANA - panthoefer.depanthoefer.de/vortrag/2018-sap-tage.pdf · Seite 3 •Kurze Vorstellung der SAGAFLOR AG •SAP Zentral-IT •Aktuelle Herausforderungen im Einzelhandel