1 Education Support Center (ESC)

DHBW Karlsruhe

Handbuch BigBlueButton

Inhalt

Einrichtung und Zugang .................................................................................................. 2

Buttons unter dem Präsentationsfeld ............................................................................ 5

Optionen= Einstelllungen................................................................................................ 6

Plus- Symbol .................................................................................................................... 7

Präsentationsfläche ........................................................................................................ 8

Öffentlicher Chat ............................................................................................................. 9

Geteilte Notizen .............................................................................................................. 9

Wortmeldung ankündigen/Gefühle ausdrücken ............................................................ 9

Teilnehmer- Einstellungen ............................................................................................ 10

Männchen- Symbol (rechts neben dem öffentlichen Chat) ......................................... 10

Zahnradeinstellungen in der Teilnehmerleiste ............................................................. 11

Breakout- Räume erstellen ........................................................................................... 12

Whiteboard ................................................................................................................... 13

Aufzeichnungen ............................................................................................................ 14

Version 1 vom 20.05.2020

2 Education Support Center (ESC)

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Einrichtung und Zugang

Folgende Browser werden unterstützt:

- Google Chrome (empfohlen)

- Firefox

- Safari

Andere Browser können funktionieren, es wird hier aber keine Garantie gegeben.

Wichtig: Auf Mac Geräten wir die Screensharing Funktion der Konferenz nur in einem Google

Chrome funktionieren.

Auf folgender URL mit ihrem Lehre-Account Namen (z.B. nachname.vorname ohne @dh-

karlsruhe.de) unter https://bbb.dhbw-karlsruhe.de/b/ldap_signin können Sie sich einen

Account erstellen.

Der Account muss derzeit technisch bedingt noch manuell freigeschaltet werden. Dies erfolgt

aber durch mehrere Personen in den IT-Abteilungen.

Nachdem Einloggen landen Sie auf dieser Seite, über das Feld “Raum Erstellen” können Sie

sich nun einen Raum erstellen.

3 Education Support Center (ESC)

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In einem neuen Fenster können Sie dem Raum einen Namen geben und etwaige Einstellung

vornehmen, sobald Sie fertig sind können Sie auf “Raum erstellen” drücken. Hier nach steht

Ihnen der Raum nun zur Verfügung. Oben links haben Sie nun die Möglichkeit, den Link zu

kopieren, um ihn mit Ihren Teilnehmer*innen zu teilen. Um die Konferenz zu starten können

Sie oben rechts auf den “Starten” Knopf drücken.

Nach erfolgreichem Starten landen Sie auf dieser Seite. Dort können Sie entscheiden, ob sie

mit Ihrem Mikrofon teilnehmen, oder ob Sie nur zuhören möchten. Sollten Sie ihr Mikrofon

verwenden, öffnet sich dieses Fenster und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr Mikrofon zu testen.

4 Education Support Center (ESC)

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Wenn Sie sich hier selbst hören können, klicken Sie auf den grünen Button. Wenn nichts zu

hören ist, auf NEIN klicken, im folgenden Fenster ein anderes Mikrofon und/oder Lautsprecher

(anwählen) und [erneut versuchen] drücken.

• Mikrofon und Lautsprecher mit „Realtek“ bezeichnen interne Geräte

• Mikrofon mit USB kann Headset, Freisprecheinrichtung oder Webcam sein

• Lautsprecher mit USB kann Headset oder externes Freisprechgerät sein

Wichtig: Ihr Browser wird Sie fragen, ob er Ihr Mikrofon und Ihre Kamera verwenden darf.

Bestätigen Sie dies, andernfalls können Sie die Konferenz nicht ordnungsgemäß

verwenden.

Grundsätzlich ist Folgendes zu empfehlen:

- Teilnehmer*innen (außer Presenter / Moderator*in) sollten ihr Mikro stummschalten

- Teilnehmer*innen (außer Presenter / Moderator*in) sollten Kamera anschalten, um

Aufmerksamkeit zu erhöhen. (Bei größeren Gruppen kann man davon absehen, um Stabilität

zu gewährleisten.

5 Education Support Center (ESC)

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Buttons unter dem Präsentationsfeld

Mikrofon

Mikro an = blau, Mikro aus = grau durchgestrichen

Hörer = Audiokonferenz

Audiokonferenz an = blau, Audiokonferenz aus = grau

durchgestrichen

Audiokonferenz beitreten- Hierfür gibt es 2 Möglichkeiten

• Mit Mikrofon

• Nur Zuhören

Videokamera= Webcam Freigabe

Videokonferenz an = blau, Videokonferenz aus = grau

durchgestrichen

Eigene Kamera wird automatisch ausgeschaltet. Präsentationen

und andere Teilnehmer*innen sind aber weiterhin sichtbar.

Bildschirm teilen

Bildschirm teilen an = blau, Bildschirm teilen aus = grau

durchgestrichen

Inhalte beim Teilen des Bildschirms

Wenn Sie den Bildschirm teilen können Sie wählen zwischen

• Gesamten Bildschirm

• Anwendungsfenster

• Browser- Tab

Wenn ein*e andere*r Teilnehmer*in ihren/seinen Bildschirm

teilen soll, muss diese*r vorab vom Moderator zum Präsentator

ernannt werden.

Für Mac- Benutzer sollten folgende

Einstellungen gesetzt werden:

Apfel suchen→ MacOS

Systemeinstellungen →

Sicherheit→ Datenschutz→

Bildschirmaufnahmen→ auf das

Schloss links unten klicken→

MacOS Passwort eingeben→

Haken vor den Browser von BBB

setzen

→ Danach muss der Browser neu

gestartet werden, daher sollte man

das bereits vorher erledigt haben.

6 Education Support Center (ESC)

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Optionen= Einstelllungen

Als Vollbild darstellen

Das Fenster von BBB erscheint auf dem ganzen Bildschirm. Über diese

Taste kann der Vollbild-Modus wieder beendet werden.

Einstellungen öffnen

Anwendungen werden dargestellt:

• Animationen

• Audiowarnungen für Chat

• Popupwarnung für Chat

• Audiowarnton, wenn neue Teilnehmer*innen den Raum

betreten

• Popupnachricht, wenn neue Teilnehmer*innen den Raum

betreten

• Sprache

• Schriftgröße

→Über Speichern die Anwendungen festlegen

Datenvolumeneinsparung

• Webcams können aktiviert/deaktiviert werden

• Bildschirmfreigabe kann aktiviert/deaktiviert werden

→Über Speichern die Anwendungen festlegen

Versionsinfo

Info zu der verwendeten Version wird angezeigt

Hilfe

Ein neues Fenster mit verschiedenen Tutorial Videos öffnet sich.

Konferenz beenden

Es wird für jeden Teilnehmenden die Konferenz beendet.

Konferenz verlassen

Sie verlassen die laufende Konferenz.

7 Education Support Center (ESC)

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Plus- Symbol

Umfrage starten

Verbal die Frage formulieren bzw. diese im Whiteboard

oder auf einer vorher hochgeladenen Präsentation

anzeigen.

Es gibt verschiedene Antwortmöglichkeiten der Umfrage:

• Ja/Nein

• Richtig/ Falsch

• A/B

• A/B/C

• A/B/C/D

• A/B/C/D/E

• Benutzerdefinierte Umfrage (selbst- erstellte

Umfragen- bis zu 5 Antwortalternativen)

→Die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt.

Präsentation hochladen

als PDF oder im PowerPoint-Format pptx möglich;

unterstützt wird auch das Format .txt

Empfohlen wird das Format PDF zu wählen.

→Materialaustausch möglich

Moderator kann unten rechts mit dem Plus-Symbol PPT

(auch andere Dokumente) hochladen und zudem

erlauben, ob die PPT (andere Dokumente) runtergeladen

werden kann. Unten links mit dem Pfeil-Symbol kann das

Dokument heruntergeladen werden.

Externes Video teilen

Ein Externes Video kann lediglich über die Eingabe des

Links gezeigt und eingebunden werden. Video-Dateien

können nicht eingebunden werden.

Das Video wird beendet, wenn man das Plus- Symbol

erneut anklickt.

8 Education Support Center (ESC)

DHBW Karlsruhe

Präsentationsfläche

Präsentation zum Vollbild machen

Die Präsentationsfläche wird als Vollbild

dargestellt.

An Breite anpassen

Die Präsentationsfläche vergrößert sich zum

rechten Rand hin, sowie zum linken Rand hin

(bis zur Leiste der Teilnehmerliste)

Reinzoomen

Es kann in die Präsentationsfläche hinein

gezoomt werden.

Rauszoomen

Es kann von der Präsentationsfläche heraus

gezoomt werden.

v

9 Education Support Center (ESC)

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Öffentlicher Chat

Es öffnet sich ein Chat- Fenster. Hier können

Nachrichten an alle Teilnehmenden

verschickt werden. Jede*r Teilnehmer*in

kann hier etwas posten.

Sind neue Nachrichten vorhanden erscheint

eine rote Zahl (Anzahl der Nachrichten) an

den Sprechblasen.

Die Chat Nachrichten werden nach Verlassen

des Raumes gelöscht.

Geteilte Notizen

Es öffnet sich ein Fenster für geteilte Notizen.

Der Moderator wie auch die Teilnehmenden

können hier Notizen verfassen und teilen. Die

Notizen können Fett, kursiv, unterstrichen,

durchgestrichen, nummeriert bzw. aufgelistet

werden.

Notizen werden nach Verlassen des Raumes

gelöscht.

Wortmeldung ankündigen/Gefühle ausdrücken Teilnehmende können nonverbal anmelden, dass sie sich zu Wort

melden möchten oder signalisieren, wie es ihnen gerade geht. Dazu

können sie einen Status setzen, indem sie auf ihren Namen klicken

und aus einer Reihe Emoticons auswählen.

10 Education Support Center (ESC)

DHBW Karlsruhe

Teilnehmer- Einstellungen

Privaten Chat starten

Man kann unter dieser Funktion einen privaten Chat mit

einem Teilnehmer/in beginnen.

Zur/zum Präsentator*in machen

Sollen Studierende z.B. Referate halten, können Sie sie

zur/zum Präsentator*in machen. Diese können dann selbst

Dateien hochladen und ihren Bildschirm für alle freigeben.

Klicken Sie auf eine Person in der Teilnehmendenliste und

wählen Sie die gewünschte Funktion aus.

Zur/zum Moderator*in befördern

Eine ausgewählte Person kann diese Rolle einnehmen. Die

Person mit dem Status Moderator kann zusätzliche Funktionen

übernehmen, wie andere Teilnehmende stummschalten, andere

Teilnehmende zum Zuschauer zurückstufen, Teilnehmende

entfernen sowie sich selbst zum Präsentator ernennen und

Präsentationen hochladen.

Teilnehmende entfernen

Der Teilnehmende wird aus der laufenden Videokonferenz

entfernt.

Männchen- Symbol (rechts neben dem öffentlichen Chat)

Wird das Männchen angeklickt schließt oder

öffnet sich die linke Liste mit Chat Notizen und

Teilnehmern/innen.

11 Education Support Center (ESC)

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Zahnradeinstellungen in der Teilnehmerleiste

Die/Der Moderator*in kann diese Einstellungen für die

Teilnehmenden vornehmen.

Löschen alles Statusicons

Der Status aller Teilnehmenden wird zurückgesetzt

Alle Teilnehmenden stummschalten

Das Mikrofon aller Teilnehmer*innen wird ausgeschalten

Schalte alle Teilnehmenden außer dem Präsentator stumm

Das Mikrofon aller Teilnehmenden außer der/dem

Präsentator*in wird ausgeschalten

Teilnehmernamen speichern

Eine txt- Datei wird heruntergeladen

Zuschauerrechte einstellen (bestimmte Funktionen können für

die Zuschauenden eingeschränkt werden)

Es kann der Status Freigeben oder Gesperrt gesetzt werden

• Webcam freigeben

• Nur Moderator*innen sehen Webcams

• Mikrofon freigeben

• Öffentliche Chatnachrichten senden

• Private Chatnachrichten senden

• Geteilte Notizen bearbeiten

• Andere Teilnehmenden in der Liste sehen

→Unter Anwenden Funktionen speichern

Untertitel schreiben

Wenn Sie diese Funktion nutzen, kann eine weitere Person

simultan zu einem Vortrag Untertitel eingeben, die die

Teilnehmenden dann sehen können.

Die nachträgliche Erfassung von Untertiteln ist nicht möglich. Die

entsprechende Sprache kann ausgewählt werden.

12 Education Support Center (ESC)

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Breakout- Räume erstellen

Um sog. Breakout-Räume innerhalb der Konferenz zu erstellen, z.B. um Gruppenarbeit in

Referatsgruppen o.ä. zu ermöglichen, wählen Sie dies in der Teilnehmerverwaltung über das

Zahnrad links aus.

Es öffnet sich nach dem Klicken ein neues Fenster, in dem Sie die Räume verwalten können.

Es können hier bis zu 8 Räume

erstellt werden. Darüber hinaus

haben gibt es die Möglichkeit,

die

• Raumanzahl zu setzen

• Zeitangabe zu setzen

• Räume zufällig

zuzuteilen/Personen

zuzuteilen/Personen wählen

selbst Die Teilnehmenden werden nach der Zuweisung in einem neuen

Browser Tab dazu aufgefordert, dem Breakout-Raum mit oder ohne

Mikrofon beizutreten.

Es können alle Räume vom Moderator gleichzeitig beendet werden,

einzelne Räume betreten und mit Mikrofon teilgenommen oder nur

zugehört werden. Nach Beendigung der Breakout-Räume kehren die

Teilnehmenden zum ursprünglichen Browser Tab zurück und müssen

erneut ihren Audio-Zugriff starten, wenn sie mit Mikrofon

teilnehmen möchten.

13 Education Support Center (ESC)

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Whiteboard

Um gemeinsam ein Whiteboard (eine Tafel) nutzen zu können, klicken Sie im Startbildschirm

von BigBlueButton auf den Pfeil „>“ „Nächste Folie“ um einen weißen Hintergrund aufzurufen.

Sie können natürlich auch auf anderen Hintergründen und in Ihren eigenen Präsentationen

die Whiteboard-Funktionen nutzen.

Mehrbenutzermodus starten

Bevor die anderen Teilnehmenden das Whiteboard nutzen können, muss die/der

Moderator*in den Mehrbenutzermodus aktivieren. Jede Person hat eine eigene Zeichenfarbe.

Wenn mehrere Teilnehmende gemeinsam am Whiteboard arbeiten, behält der Lehrende

dennoch die Kontrolle, da einzelne Teilnehmende zur Bearbeitung gesperrt werden können.

• Durch Klick auf das Hand-icon rechts im Bild öffnen sich die verfügbaren Werkzeuge,

wie Text, Linien, geometrische Formen und Stift. Um Text im Whiteboard-modus

eingeben zu können; müssen Sie zunächst auf das „T“ klicken und dann mit gehaltener

linker Maustaste ein Textfeld ziehen, daraufhin kann Text direkt eingegeben werden.

• Bei dem Pfeil-Symbol wird die Anmerkung zurückgenommen.

• Beim Klicken des Mülleimer Symbols werden alle Anmerkungen gelöscht.

Mehrbenutzermodus

14 Education Support Center (ESC)

DHBW Karlsruhe

Aufzeichnungen

Eine Aufzeichnung Ihrer Vorlesung können Sie aktivieren, indem Sie auf den Aufnahmebutton

oben rechts klicken. Studierenden steht diese Möglichkeit nicht zu Verfügung, sie sehen aber,

dass aufgezeichnet wird.

Wenn eine Aufzeichnung angefertigt wurde, sieht man die Präsentation inklusive aller

Bearbeitungen auf dem Whiteboard auch innerhalb der Aufzeichnung.

Erneutes Klicken führt zum Pausieren der Aufnahme. Bei Beenden der Konferenz wird die

Aufzeichnung in der Regel bis zum nächsten Tag erzeugt.

Hinweis: Aufzeichnungen sind eine hervorragende Möglichkeit für zeit- und ortsunabhängiges

Lernen. Das ist nicht nur zeitgemäß, es entlastet auch den Videoserver von Livesituationen.

Aufzeichnungen können Lehrende auch allein vor Ihrem Computer erstellen. Aufzeichnungen

können allerdings weder bearbeitet noch einzeln gelöscht werden. Wenn Sie Aufzeichnungen

verbergen möchten, können Sie die Freigabe deaktivieren.

ACHTUNG: Aus Datenschutzgründen empfiehlt es sich, Veranstaltungen nicht aufzuzeichnen

(einheitliche Lösung)