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Sie wollen ein Seminar, das genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist? Das Ihnen Lerninhalte entlang unterneh-mens spezifischer Beispiele vermittelt? In dem Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen zum gleichen Thema trainiert werden? Das die Problemstellungen an Ihrem Arbeitsplatz passgenau löst?
Dann entscheiden Sie sich für ein Inhouse-Seminar!
Das Seminar wird individuell auf die Anforderungen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Sie vereinbaren Ort, Termin, Dauer, Inhalt, Fragestellungen und Ziele mit uns. Unse re Referenten bereiten sich auf Sie und Ihr Unterneh-men vor und beziehen Ihre Vorkenntnisse, Erfahrungen und Lern ziele in die Seminarkonzeption ein.
Sie genießen jede Menge finanzieller Vorteile. Reisekosten und Spesen für Sie und Ihre Kollegen entfallen komplett.Und Sie können für weniger Geld wesentlich mehr Mitar-beiter weiterbilden.
Ihre Vorteile auf einen Blick
1. Termin, Themen undZiele orientieren sicham konkreten Bedarfim Unternehmen.
2. Sie können die Ver-anstaltung auf Ihreindivi duellen Bedürf-nisse abstimmen.
3. Ob Workshop, Semi-nar oder Gruppenar-beit – wir bieten Ihnengerne das passendeFormat an.
4. Keine zusätzlichenReisezeiten oderReisekosten für IhrUnternehmen
5. Erfahrene Referentensichern den individuel-len Lernerfolg.
6. Hohe Effektivität durcheinheitlichen Wissens-stand aller MitarbeiterIN
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Die Inhouse-Seminare
Maßgeschneiderte Inhouse-Seminare für individuelle Anforderungen
Sie haben Fragen zu unseren Inhouse-Seminaren?Birgit Zurmühlen berät Sie gerne persönlich:
Telefon0 82 33.23-50 67
Beispiele erfolgreich durchgeführter Inhouse-Seminare:
Assistenz 4.0 – wo geht die Reise hin? Chancen und Gestaltungsmöglichkeiten entdecken und nutzen
Tipps & Tricks für den Büroalltag Chefentlastung, Zeit- und Stressmanagement
Die Assistenz als rechte Hand des Chefs Chefentlastung heute
Ablage- und Dokumentenmanagement Strukturen schaffen und Zeit sparen
Protokolle und Berichte Erstellen Sie aussagefähige Steuerungsinstrumente
Moderne Korrespondenz Geschäftsbriefe und E-Mails treffend formulieren
Betriebswirtschaftslehre kompakt Grundlagen BWL, Kostenrechnung und Controlling
Geniale Organisation mit OneNote Der digitale Joker der Office-Anwendungen
Projektmanagement Mehr Chefentlastung, Mitarbeit in Projekten oder als Projektleitung
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Nichts ist so beständig wie der Wandel – ein alter Spruch, der aber gerade im Sekretariat passt. So häufig
wurde der Beruf schon totgesagt – und so oft hat sich das Sekretariat den neuen Herausforderungen
gestellt und „überlebt“.
Viele Faktoren wirken heute auf den Arbeitsplatz der Assistenz: der technische Wandel, Globalisierung
oder auch flache Hierarchien sowie agile Unternehmen. Was bedeutet das für die Assistenz? Was muss
sie wissen? Wo muss sie handeln? Wo betritt sie neue Felder?
Mit diesem Seminar sind Sie gerüstet für den Wandel an und um Ihren Arbeitsplatz und gestalten Trends
mit. Als Multiplikatorin beeinflussten Sie die Zusammenarbeit mit dem Chef und dem Umfeld.
Seminarinhalte
Die großen Trends
Industrie 4.0: Was ist schon da und was kommt noch?
Globalisierung und die Folgen für die Assistenz
Big Data – wo fängt das an und wo hört das auf?
Mobiles Arbeiten von Chef und Kollegen – wie unterstützt die
Assistentin und wie mobil kann die Assistentin werden?
Change – so geht Wandel (oder auch nicht?)
Ein Modell für Veränderungsprozesse kennenlernen
Was ist die Aufgabe von Chef und Assistenz in den einzelnen Stufen
Change und die eigene Unternehmenskultur – Unterstützung oder Hemmnis
Die Zukunft gestalten statt ängstlich abwarten
Assistenz 4.0 – Was ist das für mich?
Soll-Ist-Abgleich: Wie virtuell sind mein Unternehmen / mein Chef / ich schon?
Welche Ideen bringe ich meinem Chef mit für noch mehr Chefentlastung?
Assistenz 4.0 Technik und Arbeitsweisen im Wandel
Einige Personaler lassen leise vernehmen, dass es im mittleren Management bald keine Assistentinnen
mehr braucht. Chefs organisieren sich selbst – das ist mit Apps, Portalen und zentralen Dienstleistungen
im Unternehmen gut möglich. Auf der anderen Seite sind Assistentinnen gefragt und „gut“ beschäftigt.
Oft sind sie die einzige dauerhafte Präsenz. Was kann eine Assistentin z. B. mehr tun, als die Regeln-
Vorsortierung von Mails in Outlook® einzurichten? Was macht den Mehrwert einer Assistentin aus, wenn
es um die Terminkoordination geht – die viele Chefs selbst machen? Gerade in diesen elektronischen und
virtuellen Zeiten ist die „Human-Schnittstelle“ wichtig.
Wie positioniert sich die Assistentin erfolgreich? Wie wird ein Chef entlastet, der viel „on the road“ ist?
Was muss die Assistentin wissen, um für sich und den Chef die nächsten Schritte anzugehen?
Seminarinhalte
Der virtuelle Chef braucht Chefentlastung 4.0
Was muss geklärt sein, damit Chefentlastung 4.0 klappt?
Mails, Termine, Dateien für den Chef „on the road“
Mobiles Arbeiten des Chefs – was muss die Assistentin wissen?
Was die Assistentin an „technischer Affinität“ mitbringen sollte
Die Grenzen von Chefentlastung 4.0
Arbeiten für virtuelle Teams
Die neuen Formen der elektronischen Zusammenarbeit
Ein kleiner Einblick in virtuelle Werkzeuge
Die nächsten Schritte
Was kläre ich mit meinem Chef, um ihn auch elektronisch zu entlasten?
Welche Technik ist im Unternehmen vorhanden und wird ausprobiert?
Welche Teams erhalten in Zukunft welche Unterstützung?
Und was steht in Zukunft auf meiner Not-To-do-Liste?
Assistenz 4.0 Elektronische Chefentlastung für heute und morgen
„Information at your Fingertips“ hat Bill Gates schon Mitte der 90er Jahre gesagt. Es ist allerhöchste Zeit,
sich dahin auf den Weg zu machen. Statt Ordner und Ablagekästen in Ihrem Büro reicht Ihnen Ihr PC,
Notebook, iPad oder Smartphone, um Ihre Prozesse abzubilden und Informationen überall schnell zur
Verfügung zu haben. Prozesse werden effizienter, Suchzeiten verringern sich, Stress auch, denn das
papierlose Büro ist ein Ergebnis schlanker, durchdachter Prozesse.
Mit einem digitalen, papierlosen Büro schaffen Sie die Basis für Mobilität und Flexibilität sowohl Ihrer
eigenen, der des Teams und letztlich des Unternehmens. Sie bauen und gestalten mit am Fundament für
Office 4.0 und New Work. Digitale, papierlose Prozesse und Ablage sind Vorrausetzung für schnelle
virtuelle Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und im Team und ermöglichen endlich Kollaboration in
Echtzeit über Schreibtisch- und Bürogrenzen hinweg. Die Umsetzung des papierlosen, mobilen Büros ist
so leicht wie nie zuvor, weil die Technik vorhanden ist. Die Prozesse und Arbeitsgewohnheiten müssen
jedoch noch angepasst werden.
Wenn Sie noch nicht genau wissen, wo anfangen, welche Technik sie benötigen, welche gesetzlichen
Regelungen zu beachten sind oder wie Sie Ihre Kollegen begeistern können, dann sind Sie in diesem
Seminar richtig.
Seminarinhalte
Basics der Status Quo Analyse und Zieldefinition
Grundbegriffe Lean Administration
Tipps für die Konsequente Reduktion von Altlasten
Externe und interne Papierquellen erkennen und nachhaltig „austrocknen“
Analysieren und Optimieren von Arbeitsprozessen unter Berücksichtigung von
Informationsflüssen, Schnittstellen und Zuständigkeiten
Medienbrüche aufdecken und eliminieren
Logische Ordner- und Laufwerkstruktur als Wissensmanagementbaustein
Notwendige Hard-und Software
Bearbeitung von PDF’s
Datensicherung und Archivierung
Coole Tools: wie OneNote, Evernote, Slack, Trello & Co. das Arbeiten erleichtern können.
Papierloses Büro Transparenz und Effizienz statt staubiger Akten
Die Ablage türmt sich, die Suchzeiten nach Unterlagen, Ordnern und Informationen werden immer
länger, das Gefühl von Chaos wächst je höher sich die Ablagestapel türmen. Sie kennen das? Häufig wird
die Ablage von Papier, E-Mails, Informationen nur als lästige Zusatzaufgabe gesehen. Dabei garantiert ein
professionelles Ablage-, Dokumenten- und Informations-management eine transparente Struktur,
Zeitersparnis und Übersicht.
Ein gut durchdachtes System ist aber weit anspruchsvoller, als man denkt. Im Seminar erfahren Sie, wie
ein Ablagesystem aufgebaut wird, welches nicht nur in der Papier-Ablage, sondern ebenso in der
digitalen Ablage und der E-Mail-Ablage im Team angewendet werden kann.
Seminarinhalte
Arbeitsbelastung durch effektive Ablagestrukturen
Bewusst für das richtige Ablagesystem entscheiden – ob Papier oder digital
Verschiedene Ordnungssysteme bieten sich für unterschiedliche Unterlagen an
Wie lässt sich die Papierflut eindämmen?
Mit einem professionellen Aktenplan sämtliche Unterlagen kompetent verwalten
Ordner, Hängeregister, Pendelhefter – die Qual der Wahl
Sparen dank elektronischer Archivierung
Methoden der E-Mail-Archivierung für mehr Überblick
Unterlagen – wie lange aufbewahren?
Dokumentenmanagementsysteme individuell anwenden
Praxis-Check: Ihre Persönliche Bestandsaufnahme mit Feedback zur aktuellen Situation
Ablage und Dokumentenmanagement Strukturen schaffen Sicherheit und sparen Zeit
Sie möchten Ihren Chef mit Hilfe aktuellster Methoden unterstützen, ihm den Rücken freihalten, so dass
er sich ungestört seinen Managementaufgaben widmen kann? Mit effektivem Aufgaben-, Termin- und
Zeitmanagement gelingt es Ihnen, optimal zu priorisieren, so dass sich Ihr Chef auf die wesentlichen
Aufgaben konzentrieren kann. Wenden Sie die neuesten Methoden an, um Unwichtiges konsequent von
ihm fernzuhalten und Aufgaben, E-Mails und Termine gekonnt zu priorisieren. Wir qualifizieren Sie an
nur einem Tag zur unentbehrlichen Stütze Ihres Chefs!
Seminarinhalte
Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
Verschiedene Cheftypen und ihre Arbeitsweisen
Perspektivenwechsel: Aufgaben & Prioritäten des Vorgesetzten kennenlernen
Die Organisation strukturieren
Prioritäten setzen leicht gemacht: Priorisierungsmodelle in der Praxis
Arbeitsgebiete gliedern & Arbeitsabläufe optimieren, Zeitdieben auf der Spur
Effizientes E-Mail und Terminmanagement mit Outlook
Meetings sinnvoll planen, Tipps für die Reiseplanung
Den Informationsfluss sicherstellen
Moderne Medien sinnvoll einsetzen
Informationen filtern und zu fundierten Entscheidungsgrundlagen zusammenfassen
Aus der Ferne unterstützen: Ihr Chef auf Reisen
Die Kommunikation optimieren
So überzeugen Sie Ihren Chef: Tipps für mehr Selbstsicherheit
Delegieren ohne Druck
Konflikte erkennen und lösen
Unterstützung in Krisensituationen
Die Assistenz als rechte Hand des Chefs Chefentlastung für heute und morgen
Die täglichen Aufgaben werden immer mehr, die Informationsflut nimmt von Tag zu Tag zu, Störungen
unterbrechen oft den angefangenen Arbeitsprozess, für wichtige Aufgaben bleibt zu wenig Zeit – Sie
haben das Gefühl, nie fertig zu werden, eher das Chaos mühsam zu beherrschen, statt strukturiert
arbeiten zu können? Wenn Sie sich fragen, wie Sie die tägliche E-Mail-Flut eindämmen, die Ablageberge
auf Ihrem Schreibtisch abbauen oder Störungen im Arbeitsablauf beseitigen können, ist es Zeit für eine
Verschlankung Ihrer Büroorganisation. Unter erfahrener Anleitung spüren Sie Schwachstellen in Ihren
Prozessen und an Ihren Schnittstellen auf. Sie lernen, Optimierungspotentiale gezielt auszuschöpfen und
Ihre Kollegen zum Mitmachen zu motivieren. Damit steht Ihre neue Basis für effektives und stressfreies
Arbeiten!
Seminarinhalte
Den eigenen Arbeitsbereich optimieren
Wie sieht Ihre Arbeitsumgebung aus?
Wie sehen Ihre Arbeitsprozesse aus? – Analyse, Optimierungspotenziale
Was sind Ihre Zeitfresser und Zeitdiebe?
Was können Sie von den Japanern lernen? – Kaizen und die 5S-Methode
Wie können Sie E-Mails und Informationen besser beherrschen?
Die Teamarbeit optimieren
Zeitraubende Routinearbeiten mit Vorlagen und Checklisten reduzieren
Kompetenzen und Aufgabenfelder klar definieren
Mit klugem Zeitmanagement Nutzen für alle stiften
Durch ein bedarfsgerechtes Ablagesystem Transparenz schaffen
Die Umsetzung gemeinsamer Projekte mit guter Kommunikation unterstützen
Effiziente Büroorganisation mit LEAN Verbessern Sie Ihre Abläufe und vermeiden Sie Stress
Im Zeitalter des digitalen Fortschritts und angesichts einer wachsenden Menge an Informationen wird es
immer wichtiger, Informationen und Wissen zentral zur Verfügung zu stellen. Die Organisation von
Abläufen und Ablagen verschiedenster Art ist dabei der Kernbereich Ihrer Büroorganisation. Es geht hier
aber um weit mehr als nur die Ablage von Dokumenten, Mitschriften oder Protokollen, allgemeine
Ordnung im Office oder ein gut durchdachtes E-Mail-Management.
Dieses Seminar richtet sich an Sekretärinnen und Assistenzen, deren Büroumfeld immer digitaler wird und
die qualifiziert dazu beitragen möchten, dass die Büroorganisation 4.0 gelingt. Wertvolle Tipps helfen
Ihnen, Ihr Wissen zum Nutzen Ihres Chefs sowie für das Unternehmen transparent und übersichtlich zur
Verfügung zu stellen. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Wissens- und Qualitätssicherung im
Office. Die gewonnene Zeit können Sie für die täglichen Herausforderungen effizienter einsetzen.
Seminarinhalte
Analog versus digital: Sie lernen die Vorteile der digitalen Büroorganisation kennen.
Ablage 4.0: Sie managen mühelos teamübergreifende To-dos, Termine, Reminder und Dateien –
und das online, unabhängig von analogen Ordnerstrukturen!
Wissensmanagement im digitalen Büro: Sie planen Ihr persönliches Ordnungssystem und
erarbeiten sich eine logische Ordner- und Laufwerkstruktur als Wissensmanagementbaustein.
E-Mail-Chaos ade: Sie behalten den Überblick über Ihren eigenen Posteingang und den Ihres
Chefs und managen die E-Mail-Flut ohne Mühe.
Tools, Tools, Tools: Sie erfahren, wie Sie papierlos arbeiten und welche Apps, Gadgets und
andere digitale Helfer Ihnen bei der Büroorganisation 4.0 von Nutzen sein können.
Büroorganisation 4.0 Analog war gestern – digitales Arbeiten ist heute
Veränderungsprozesse sind notwendige und wesentliche Bestandteile der Weiterentwicklung in jedem
Unternehmen. Sei es die Einführung neuer IT-Programme oder die Zusammenlegung von
Unternehmensteilen – stets stellt die Veränderung Assistenzen wie Führungskräfte vor besondere
Herausforderungen. Jetzt ist neben der Erledigung des Alltagsgeschäfts auch Führungsqualität gefragt,
die das Engagement der Mitarbeiter für den Change-Prozess weckt, aber auch Blockaden und
Widerstände erfolgreich löst.
Seminarinhalte
Bewusstes Gestalten der eigenen Rolle in der Veränderung
Wie Sie dem Druck der Sandwichposition standhalten und den Veränderungsprozess
souverän managen
Do’s and Don’ts im Change-Prozess
Die Change-Phasen: sachliche und emotionale Dynamik in der Veränderung
Wie Sie eine unterstützende Veränderungskultur im Team etablieren
Stärken Sie die Veränderungsbereitschaft und Motivation der Mitarbeiter
Erkennen Sie die verschiedenen Veränderungstypen bei Mitarbeitern
Mit Empathie den Unsicherheiten entgegenwirken
Vom Umgang mit Widerstand
Changemanagement Die Veränderungen im Büro aktiv mitgestalten
Das Arbeitspensum und die Anforderungen an die Sekretariate und die Assistenz sind in den letzten
Jahren stetig gestiegen, und vielfach arbeitet heute eine Sekretärin für mehrere Vorgesetzte. Durch die
unterschiedlichsten Persönlichkeiten, die verschiedensten Arbeitsstile und Aufgabenstellungen geraten Sie
schnell zwischen alle Stühle. Jeder ist wichtig und seine Aufträge haben oberste Priorität. Jetzt müssen Sie
sich und Ihre Abläufe perfekt organisieren und an Ihrer Schaltstelle wichtige Regeln vereinbaren, um die
Kollision von Prioritäten, Aufgaben und Terminen zu vermeiden.
Seminarinhalte
Praxis-Check: Ihre persönliche Bestandsaufnahme zur aktuellen Situation mit Feedback
Die Rolle der Assistenz in einem anspruchsvollen Umfeld
Cheftypen, deren Arbeitsstile, Bedürfnisse und Vorlieben erkennen
Wie können Sie die Arbeitsstile Ihrer Chefs mit Ihren individuellen Eigenschaften und fachlichen
Qualifikationen unterstützen?
Wie beeinflussen Sie Ihre persönlichen Antreiber in Ihrer Arbeit?
Traumteam statt Teamtrauma: Rahmenbedingungen für einen effizienten Arbeitsalltag
Mit gemeinsamen Spielregeln zur optimalen Zusammenarbeit
Raus aus dem Prioritäten-Dilemma: So koordinieren Sie viele unterschiedliche Aufgaben
Alle E-Mail-Accounts im Blick: So steuern Sie den Informationsfluss geschickt
Bloß kein Chaos: Wie Sie mit Vorlagen und Checklisten die Übersicht behalten
Gezielt kommunizieren – gelassen, diplomatisch, souverän
Unterschiedliche Ziele, Kompetenzgerangel: So verhalten Sie sich diplomatisch
Wenn die Deadline droht: Wie Sie Unterlagen höflich, aber bestimmt einfordern
Feedback als Methode zum Umgang mit Kritik
Effizient und leistungsfähig mit den passenden Methoden
Klarer Kopf in heißen Zeiten: Wie Sie die Ruhe bewahren
Wirksame Strategien gegen Ihre Energieräuber entwickeln
Erfolgreich für mehrere Chefs arbeiten Beherzigen Sie die wichtigsten Spielregeln
Beim Lesen eines Briefs oder einer E-Mail machen wir uns ein Bild vom Verfasser. Liest sich der Text
angenehm und passt der Stil zum Absender, löst das positive Gefühle beim Empfänger aus? Dann wird er
uns nicht nur kompetenter wahrnehmen, sondern wir erreichen auch schneller unser Ziel.
Mit der Umsetzung ebenso einfacher wie wirksamer Regeln kann es gelingen, verstockte Briefe in Fluss
zu bringen, dadurch Vertrauen aufzubauen und die Persönlichkeit des Unternehmens zu unterstreichen.
Seminarinhalte
Der formale Aufbau: Sicher mit den Din 5008 umgehen
9 Bestandteile des Geschäftsbriefs
Papierbrief versus E-Mail
Zeitgemäßes Formulieren auf Basis der DIN 5008
Sympathiefaktor: Gruß und abschied eine persönliche Note geben
Abholen des Empfängers in der Betreffzeile
Wirkungsvolle Anreden und Grußformeln
Erster Satz als Königsdisziplin
Positive Schlusssätze für einen charmanten Abgang
4 Regeln für Briefe und E-Mails, die die Sprache des Unternehmens sprechen
Schlüssige Gliederung durch klare Ziel- und Dialogführung
Hohe Verständlichkeit durch kurze Sätze und eine positive Handlungssprache
Lebendige Sprache durch kraftvolle und aktive Verben
Glaubwürdiger Auftritt durch einen Ton, der zum Unternehmen passt
Praxistransfer anhand von Schreibübungen
Moderne Korrespondenz Briefe und E-Mails authentisch und stilsicher formulieren
Viele von Ihnen haben mehrere Rollen in Ihrem Leben. Dabei in Balance zu bleiben ist elementar für Ihre
Gesundheit, das eigene Wohlbefinden und den beruflichen Erfolg. Entdecken Sie jetzt, wie Sie aus
Stressfallen rechtzeitig aussteigen und nutzen Sie dazu Methoden der positiven Psychologie.
Seminarinhalte
Sie erkennen frühzeitig Warnsignale, Stressoren und Symptome.
Sie erfahren, wie der Körper in schwierigen Situationen reagiert und warum. Denn nur so wissen
Sie auch, wie Sie gar nicht erst in die Falle tappen.
Sie erarbeiten Rituale für Ihren (Berufs-)Alltag, die Sie auf Dauer gar nicht erst in die Stressfalle
tappen lassen.
Sie entdecken Ihre persönlichen Ressourcen (wieder). Dadurch sind Sie in der Lage, Ihre Batterien
immer wieder neu aufzuladen.
Sie machen einen Stress-Ressourcen-Spaziergang und erfahren dessen nachhaltige positive
Wirkung.
So erkennen Ihre Denk- und Verhaltensmuster, können ausgetretene Pfade verlassen und neue
Wege gehen
Sie probieren einfache und leicht in den Arbeitsalltag integrierbare Entspannungstechniken
Sie entwickeln Ihre ganz individuelle Strategie für einen gesunden Umgang mit Stress.
Für Ihre individuellen Themen erarbeiten wir gemeinsam Lösungen. So profitieren alle davon und
lernen voneinander.
Stress adé Konzentriert arbeiten und den Chef entlasten
Fast alle Vorgesetzten sind in der einen oder anderen Weise in Projekte involviert. Assistentinnen sind also
gefordert, Projektmanagement zu verstehen und zu betreiben – und dies nicht nur zur Unterstützung des
Vorgesetzten, sondern auch als Assistenz für das Projektteam oder als Leiterin eigener Projekte. Diese
Arbeit ist mit dem Tagesgeschäft nicht zu vergleichen: Das Projektteam funktioniert anders als die
Zusammenarbeit in der Linienfunktion. Stolpersteine warten – und haben Sie vielleicht schon zu Fall
gebracht? Oder liegt ein Projekt vor Ihnen und Sie brauchen einen roten Faden?
Seminarinhalte
Projekt – was ist das und warum gibt es sie?
Was unterscheidet ein Projekt von einer komplexen Aufgabe?
Projektleiter versus Hierarchie-Leiter
Todsünden in Projekten und Optimierungspotenzial
Stolperfallen in Projekten – was gilt es zu beachten?
Projektverlauf – welche Phasen gibt es?
Das 4-Phasenmodell
Was ist Aufgabe von Projektleitung, -team und –assistenz in den Phasen?
Wie werden die Übergänge gestaltet?
Die Definition eines Projektes
Welche Analysen sind nötig für die Projektplanung?
Der Projektauftrag – ein wichtiges Werkzeug
Projekte und Teilprojekte – wann braucht es das?
Stakeholder-Analyse – was bringt sie?
Meilensteine setzen
Die Planung, Umsetzung und Realisierung des Projektes
Der Projektabschluss (Projektdokumentation)
Projektassistenz: wie fülle ich diese Rolle?
Papierloses Büro Transparenz und Effizienz statt staubiger Akten
600 Mails, 20 Dokumente und 15 Tabellen-Kalkulationen – das ist laut einer Studie der GfK der typische
Output einer deutschen Büroarbeitnehmerin pro Monat. Unterstellt man eine durchschnittliche
Bearbeitungsdauer von 3 Minuten pro Mail, so ergeben sich hieraus bereits 30 Stunden Arbeit pro Jahr –
alleine für Mails. Dazu kommen etliche Stunden für Terminplanung, Telefonate und gemeinsame
Abstimmungen mit Kollegen.
Die Veranstaltung „Digitales Office mit Outlook & OneNote“ setzt genau hier an. Besonders Microsoft
Outlook verfügt über zahlreiche Features, die das tägliche E-Mail-Chaos massiv reduzieren. Hierzu zählen
z.B. intelligente Ablagestrategien, zielgerichtete Suchen und ein effizientes Terminmanagement. Diese
Themen werden durch eine erfrischende Demonstration, viele spannende Übungen und durch
individuelle Hilfestellungen intensiv trainiert. Alle 4 Säulen von Outlook (Mail, Kalender, Kontakte und
Aufgaben) werden dabei detailliert beleuchtet und durch zahlreiche Tipps & Tricks sinnvoll ergänzt.
Millionen von Microsoft Office Nutzern haben OneNote auf Ihren Systemen installiert, doch die
Wenigsten davon wissen um das Potenzial von OneNote und die Möglichkeiten, die darin stecken.
Seminarinhalte
Die verschiedenen Funktionen von Microsoft OneNote
Informationsmanagement mit OneNote
Recherche-Ergebnisse sammeln
Wissensarchiv anlegen
Dateien verwalten
Organigramm bereitstellen
Teamarbeit mit Chef und Kollegen
Optimale Arbeitsorganisation in Outlook durch das E-W-A Modell
Wie schaffe ich einen übersichtlichen Posteingang?
Einfache Wiedervorlage von E-Mails
Den Outlook-Aufgabenbereich optimal nutzen
Meine persönliche E-Mailstrategie entwickeln
Outlook in Verbindung mit OneNote als Organisationstool nutzen
Das digitale Office mit Outlook und OneNote (Chef-) Entlastung und Effizienz in neuer Dimension
Die Ablage türmt sich, die Suchzeiten nach Unterlagen, Ordnern Viele Ihrer Kolleginnen und Kollegen
nutzen es schon, aber längst noch nicht alle kennen es: Sicher haben auch Sie schon von One- Note
gehört. Aber vielleicht konnten auch Sie die vielfältigen Vorteile für Ihre Arbeit noch nicht richtig
einschätzen?
Dann ist es höchste Zeit, dass auch Sie dieses wertvolle Office-Instrument kennen, nutzen und, ja lieben
lernen. Denn viele der Assistentinnen und Sekretärinnen, die es bereits nutzen, sind so begeistert von
diesem Tool, dass sie es aus ihrem Arbeitsalltag nicht mehr wegdenken möchten. Wie OneNote und all
seine nützlichen Funktionen auch für Sie zum echten Gewinn werden, erfahren Sie in diesem Workshop.
Optimal wäre die Nutzung von Office 2007 oder Office 2010.
Seminarinhalte
OneNote sinnvoll im Arbeitsbereich anwenden
Optimieren von Aufgabenlisten, Dokumenten, Scans, Bildern, Videos, Audioaufzeichnungen
Ihr Chef ist auf Reisen: einfache Organisation über Distanz
Projekte strukturieren und den Überblick behalten
Organisationshandbuch für Urlaubsvertretung, Doppelsekretariat oder Jobsharing aufbauen
Geniale Organisation mit OneNote Optimieren Sie Ihr Office mit dem digitalen Arbeitsbuch
