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SONNABEND, DEN 5. OKTOBER 2019 A N Z E I G E N - S O N D E R S E I T E OSTFRIESEN-ZEITUNG, SEITE 1
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SONNABEND, DEN 5. OKTOBER 2019 A N Z E I G E N - S O N D E R S E I T E OSTFRIESEN-ZEITUNG, SEITE 2
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REMELS/WARSINGSFEHN -Die Kanzlei Lotz feiert Jubilä-um. Am 1. Oktober 2019 jähr-te sich das Jahr ihrer Grün-dung zum zehnten Mal. „Ichhatte mich bereits im Jahr2007 mit meinem eigenen klei-nen Steuerbüro selbstständiggemacht“, blickt SteuerberaterBoris Lotz zurück, „aber mitder Gründung der KanzleiLotz Partnerschaftsgesell-schaft, gemeinsam mit mei-nem Bruder Marco, im Jahr2009 ging es erst so richtiglos“.Die Kanzlei Lotz war damalsnoch in der Ostertorstraße inRemels ansässig, und das anzwei verschiedenen Standor-ten. „Die Räume, die meinBruder in der Ostertorstraße68 angemietet hatte, reichtennicht mehr aus, so musstenwir zusätzliche Räume in derOstertorstraße 47 beziehen“,erinnert sich Marco Lotz.Diese räumliche Trennungbrachte auch Probleme mitsich. „Akten und der Postein-gang waren nicht für jeden er-reichbar, ohne dass man einenSpaziergang über die Straßemachen musste. Also habenwir uns neue, digitale Wegegesucht, um diese Nachteilezu lösen“, erinnert sich Mitar-beiter Stephan Brinker.Aus dem Nachteil wurde einVorteil. Schon früh beschrittdie Kanzlei Lotz den Weg derDigitalisierung und konnte ih-ren Mandanten einen moder-nen Standard bieten, der heut-zutage zum Alltag von Steuer-beratungskanzleien gehört.Der Austausch von Unterlagenerfolgte digital, Mandantenaus ganz Deutschland fandenso ihren Weg in die ostfriesi-sche Steuerkanzlei.
Aber auch die heimischen Un-ternehmer fühlten sich gut auf-gehoben bei der Kanzlei. „Wirhaben vor allem viele Exis-tenzgründer an die Hand ge-nommen und ihnen den Wegin die Selbstständigkeit ge-zeigt“, erzählt Marco Lotz.Eine Spezialität der Kanzlei,damals wie heute, ist die per-sönliche Beratung und Betreu-
ung. „Wir sind mit der Mehr-zahl unserer Mandanten per„Du“ und versuchen, ihnensteuerliche Sachverhalte mög-lichst ohne Aufreihung von Pa-ragraphenketten zu vermitteln.Das kommt gut an“, erklärtSteuerberater Markus Oos-ting.„Gemeinsam Deinen Weg ge-hen“ ziert deshalb auch das
Titelbild der neuen Homepa-ge. Der gemeinsame Weg derbeiden Lotz-Brüder von denAnfangsjahren in der Ostertor-straße bis heute gestaltetesich rasant: 2012 wurde in derOldendorfer Straße 25 in Re-mels der Hauptsitz der Kanzleierbaut, im Jahr 2018 trug mandort dem stetigen Mitarbeiter-wachstum Rechnung und bau-te einen dritten Bürotrakt an.Auch außerhalb von Remelswurde man aktiv. Im Jahr 2014übernahm die Kanzlei den Mit-arbeiter- und Mandanten-stamm des WarsingsfehntjerSteuerberaters Bohle Janßen.„Moormerländer Mandantennach Remels umsiedeln zulassen, machte für uns keinenSinn“, so Marco Lotz, „also ha-ben wir uns nach Räumen inWarsingsfehn umgesehen“.Diese Räume fand man in derFriedrich-Ebert-Straße 53,zentral am Sauteler Kanal ge-legen.Heute arbeiten 27 Angestellteund sieben Auszubildende inder Kanzlei Lotz, darunter seit2016 auch der Vater der Kanz-leiinhaber, Steuerberater Karl-Heinz Lotz, als freier Mitarbei-ter.
10 Jahre Kanzlei Lotz Partnerschaft
Der Hauptsitz der Kanzlei Lotz in der Oldendorfer Straße 25 in Remels wurde 2012 erbaut. Im vergangenen Jahr wurdeein dritter Bürotrakt angebaut. BILDER: GESA WENDEL
Die Kanzleiinhaber Boris und Marco Lotz (von links) be-danken sich bei ihren Mandanten für ihre jahrelangeTreue.
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REMELS/WARSINGSFEHN -Die klassischen Aufgaben ei-nes jeden Steuerbüros bestim-men auch in der Kanzlei Lotzdas Tagesgeschäft. Für Privat-leute wird die Einkommen-steuererklärung erstellt. Unter-nehmen lassen ihre Lohn- undFinanzbuchhaltung, den Jah-resabschluss und alle betrieb-lichen Steuererklärungen vonden Fachkräften der Kanzleierstellen. Dabei wird von denMitarbeitern vor allem auf denindividuellen Mandantenser-vice großen Wert gelegt.„Jeder Mandant ist verschie-den. Zeit und Beratungsbe-darf, aber auch der unter-schiedliche Umgang mit digita-len Hilfsmitteln sind Faktoren,die beeinflussen, auf welchemWeg wir mit den Mandantenkommunizieren“, erklärt MarcoLotz.Einkommensteuermandantenkönnen aus diesem Grundeihre Unterlagen einfach nur inPapierform abgeben. Alterna-tiv können Sie auch einen per-sönlichen Erstellungsterminvereinbaren, an dem die Steu-ererklärung direkt vor Ort voneinem Sachbearbeiter ange-fertigt wird.„Die komfortabelste Version istaber wohl unsere smarteSteuererklärung“, führt BorisLotz aus, „dort bekommt jederMandant ein digitales Belegar-chiv zur Verfügung gestellt, inwelchem schon unterjährig dieBelege bequem zu Hause ge-sammelt werden können.Auch die Steuerbescheide undSteuerinfos, die wir den Man-danten zustellen, werden indiesem Dokumentencenterzentral archiviert“. Im ServiceCenter Bereich der Homepagevon der Kanzlei Lotz lässt sich
zudem eine persönliche Ein-kommensteuercheckliste auf-rufen, mit der man sicherstel-len kann, dass auch wirklichnichts vergessen wird.Auch die Unternehmer könnenauf das SIMBA-Dokumenten-center der Kanzlei Lotz zugrei-fen und sämtlichen Austauschder Buchhaltungspapiere da-rüber abwickeln. Wer das nichtmöchte, bekommt sogenanntePendelordner gestellt, die
ganz einfach im Büro abgege-ben werden.„In diesen Fällen digitalisierenwir die Buchhaltung für denUnternehmer. Daraus entwi-ckelt sich ein Online-Archiv,das es dem Mandanten mög-lich macht, per Volltextsuchejeden Beleg, den er sucht,schnell wiederzufinden, ohneseine Akten durchwühlen zumüssen“, so die Kanzleiinha-ber.
Nach Buchhaltungserstellungerhält der Mandant monatlicheAuswertungen inklusive einerLiquiditätsverwendungsrech-nung, die ihm Unterschiedezwischen dem ausgewiesenenGewinn und der aktuellenBankkontoentwicklung schlüs-sig erklärt. Mit unterjährigenVorauszahlungsschecks wirdder Mandant darüber hinausbestmöglich auf die zu erwar-tende Steuerlast vorbereitet.
Klassische Aufgaben modern umgesetzt
Mit dem Dokumentencenter der Kanzlei Lotz sind solche Schreibtische wie auf dem Fo-to Geschichte.
Die Kanzlei Lotz legt vor allem auf den individuellen Man-dantenservice großen Wert. BILDER: GESA WENDEL
Belege für die Steuerberatung können auch jederzeit perFoto vom Smartphone eingereicht werden.
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REMELS/WARSINGSFEHN -Jedem Unternehmensbera-tungsauftrag in der KanzleiLotz wohnt ein Grundgedankeinne – Mandant und Beraterarbeiten gemeinsam an derOptimierung des Unterneh-mens. „Niemandem hilft es,wenn Prozesse von externenBeratern verändert werden,aber der Unternehmer garnicht versteht, warum das sogemacht wurde. Nach kurzerZeit wird die Firma wieder inalte Verhaltensmuster zurück-fallen“, berichtet Bilanzbuch-halter Stephan Brinker. Weildas so ist, hat es sich dieKanzlei zum Ziel gesetzt, ihreMandanten von den erstenUnternehmensschritten, biszur Planung des Ruhestandesals Partner zu begleiten.Exemplarisch sind in der Folgeeinige der Unternehmensbera-
tungsinhalte aufgeführt:
Beratung fürExistenzgründer
Die Kanzlei Lotz hat ein soge-nanntes Starterpaket entwi-ckelt, in welchem zu Beginnder Zusammenarbeit ein indi-viduelles Programm nach denBedürfnissen des Mandantenfestgelegt wird. Dieses Pro-gramm umfasst beispielsweiseHilfestellungen bei den erstenSchritten wie der Entschei-dungsfindung über die richtigeRechtsformwahl und Klärungvon Fragen zu Sozialversiche-rungsinhalten bis hin zur Er-stellung des „Fragebogens zursteuerlichen Erfassung“ desFinanzamtes. Darüber hinausbegleitet die Kanzlei ihre Exis-tenzgründer, unter anderembei der Beantragung von Zu-
schüssen und bei Bankge-sprächen. Auch der dafür oftbenötigte Businessplan wirdvon den Existenzgründungs-beratern vorbereitet.
Entgeltoptimierung
Jeder Unternehmer kennt dasProblem, dass man dem Mit-arbeiter eine Gehaltserhöhunggeben möchte, aber seine fi-nanzielle Belastung ist durchLohnsteuer- und Sozialversi-cherungsabgaben ungleichhöher als der Effekt im Porte-monnaie seines Angestellten.Die Kanzlei Lotz zeigt ihrenMandanten über sogenannteEntgeltbausteine auf, wie amEnde des Tages mehr Nettovom Brutto bleibt. Wenn esgewünscht wird, werden dieseEntgeltbausteine auf einer at-traktiven Mitarbeiterkreditkarte
mit eigenem Firmenlogo aus-gezahlt.
Stundensatz-/Handelskalkulation
Viele Handwerker wundernsich, dass sie zwar den glei-chen Stundensatz wie der Mit-bewerber nehmen und den-noch scheint es diesem damitviel besser zu gehen. Einzel-händler haben Probleme, demDruck von Angebotspreisender Konkurrenz standzuhalten.Die Lösung für diese Proble-me liegt in der Buchhaltungdes eigenen Unternehmens.Die Kanzlei Lotz hat interakti-ve Auswertungen entwickelt,mit deren Hilfe man gemein-sam verschiedene Unterneh-mensszenarien besprechenund Lösungsansätze festlegenkann.
Die Beratung in der Kanzlei Lotz –
Die Ansprechpartner der Kanzlei Lotz in Beratungsfragen (von links): Markus Oosting, Stephan Brinker, Boris Lotz undMarco Lotz. BILDER: GESA WENDEL
Beratung in lockerer Atmosphäre.Die persönliche Beratung wird großgeschrieben.
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Digitalisierung und Daten-schutz sind in aller Munde. DieDigitalisierung von Unterneh-mensabläufen kann zu Zeiter-sparnissen und Vereinfachun-gen von Arbeitsprozessen füh-ren. Gemeinsam mit ihrenNetzwerkpartnern nimmt dieKanzlei interessierte Unter-nehmen an die Hand und ana-lysiert die Prozesse und Ar-beitsweisen des Unterneh-mens, um im Anschluss mit di-gitalen Hilfsmitteln Ziele wiezentrale Ablage in einemDokumentenmanagementsys-tem, strukturiertere Arbeitsab-läufe oder einfach nur mehrFreizeit für den Unternehmerzu erzielen.
Unternehmer – Zeitreise
Viele Unternehmer haben einGefühl für ihre Zahlen und dieaktuelle Situation ihrer Firma.Doch Zukunftsfragen treibensie ebenfalls um: „Wie siehtmein Unternehmen in fünf biszehn Jahren aus? Wie sichereich den Lebensstandard fürmich und meine Familie? Wieschaffe ich es, mein Unterneh-men in neue Hände zu geben,wenn man sich selbst zur Ru-he setzen möchte?“ Die richti-ge Lösung auf diese Fragenfindet man nur dann, wennman langfristig plant. Im Bera-tungsprogramm Unternehmer– Zeitreise nimmt sich dieKanzlei Lotz dieser Aufgaben-stellung an und blickt dabei
beispielsweise auf unterneh-merische Aspekte wie Bran-chenentwicklungen und derenChancen und Risiken, aberauch auf die private Notfallab-sicherung.
Erbschafts– undSchenkungssteuer
Auch wenn es eines der The-men ist, mit dem sich niemand
gern beschäftigt, sollte mandie Frage „Was passiert mitmeinem Vermögen nach mei-nem Tode“ bereits zu Lebzei-ten aktiv angehen. Niemandlegt Wert darauf, dass ein gro-ßer Teil seines Nachlasses inForm von Erbschaftssteuer andas Finanzamt abgeführt wird.Was viele nicht wissen – dieerbschaftsteuerlichen Freibe-träge (je nach Verwandt-
schaftsgrad zwischen 20 000und 500 000 Euro) können inAbständen von zehn Jahrenmehrmals in Anspruch genom-men werden.Deshalb macht es Sinn, sichmit der Kanzlei Lotz zusam-menzusetzen, um sich überSchenkungen zu Lebzeiten imRahmen der vorweggenom-menen Erbfolge Gedanken zumachen.
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REMELS/WARSINGSFEHN -Als die Kanzlei vor einigenWochen einen großen Re-launch ihrer Homepage plan-te, wurde ein Entschlussschnell gefasst – der soge-nannte „Teamfaktor“ sollte imZentrum der Seite stehen. Nur– was ist denn überhaupt derTeamfaktor der Kanzlei Lotz?Dazu haben sich die Mitarbei-ter Gedanken gemacht: „DerTeamfaktor bedeutet für mich,dass man gemeinsam Zieleerreichen kann. Ich schätzedie ehrliche Kommunikationund die Hilfsbereitschaft mei-ner Kollegen dabei sehr“, sagtLara König, Auszubildende.„Teamfaktor bedeutet für mich:Das ,Wir‘ zählt. Alle versu-chen, gemeinsam das Optima-le zu erreichen“, betont HelgaWolthoff, Steuerfachangestell-te.Viele weitere Definitionen fin-den sich auf der Homepageder Kanzlei. Die Kernaussageist aber letztlich bei allengleich – in der Kanzlei Lotzmöchte man sich unter Kolle-gen, aber auch mit den Man-danten auf Augenhöhe begeg-nen. Boris und Marco Lotzschaffen mit ihrer Art der Un-ternehmensführung den Rah-men dafür.Die Arbeitsplätze entsprechenden modernsten Standards.Auf Wünsche der Arbeitneh-mer, wie zum Beispiel nach ei-nem Gleitzeitmodell, wurdereagiert, indem eine Arbeits-gruppe aus der Mitte der An-gestellten ein tragfähiges Mo-dell erarbeiten durfte. EineVielzahl von Firmenfeiern, ei-ne betriebliche Krankenversi-cherung und das jährliche Mit-arbeitergespräch runden denWohlfühlfaktor in der Kanzleiab.Groß geschrieben wird seit je-her das Thema Ausbildung.„Wir haben einen Rahmenplanfür unsere Ausbildung entwi-ckelt“, erzählt Steuerberaterund AusbildungsbeauftragterMarkus Oosting, „dazu be-kommt jeder Auszubildendebei uns einen Mentoren an dieSeite gestellt, der die Entwick-lung des Azubis überwachtund fördert“. Auch bei der Su-che nach Auszubildendenüberlasst die Kanzlei nichtsdem Zufall und nimmt bereitsseit sechs Jahren an der Info-messe „Chance:Azubi“ in Leerteil.Aktuell beschäftigt die Kanzleisieben Auszubildende mit ei-nem klaren Ziel : „Wir bildenaus, um unsere Nachwuchs-kräfte im Anschluss auch zuübernehmen“, bekräftigt Mar-co Lotz. Zurzeit werden be-reits fünf Mitarbeiter(innen) be-schäftigt, die die Kanzlei selbstausgebildet hat.
Doch mit der Ausbildung zumSteuerfachangestellten mussnicht Schluss sein. Ausbil-dungsleiter Markus Oosting istselbst als Steuerfachangestell-ter in der Kanzlei angefangenund hat dann in der Folge dieFortbildungen zum Steuer-fachwirt und letztlich zumSteuerberater erfolgreichdurchlaufen. Auch langjährigeMitarbeiterinnen wie ImkePanzer (Bilanzbuchhalterin)und Janna Kruse (Steuerfach-wirtin) haben sich während ih-rer Zeit in der Kanzlei weiter-qualifizieren können.Auf eine große Feier des Jubi-läums verzichtet die KanzleiLotz und hat sich daher dazuentschlossen, unter anderemden Förderverein der Grund-schule Remels und den CVJMLandesverband Ostfriesland-mit einer Spende zu unterstüt-zen.
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In der Kanzlei Lotz werden kurze Dienstwege gepflegt. Auf dem Bild zu sehen sind Ste-fan Buhr (v.l.), Karl-Heinz Lotz, Janna Kruse, Boris Lotz und Marco Lotz. BILDER: GESA WENDEL
Mit Spaß geht jede Arbeit leichter von der Hand. DasBild zeigt Carola Janßen (links) und Daniela Lümken.
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