insinova ag Sumpfstrasse 32 CH-6300 Zug

Telefon +41 41 748 72 00 Telefax +41 41 748 72 01 www.insinova.ch

insinova ownCloud

Die Möglichkeiten

© insinova ag – Jens Albrecht – 1.2

jens.albrecht@insinova.ch www.insinova.ch

2/14

Inhaltsverzeichnis:

1 Überblick ........................................................................................................................ 3

2 Eigene lokale ownCloud-Verzeichnisstruktur erstellen .............................................. 4

3 Datei mit beliebigen Empfängern austauschen .......................................................... 6

4 Verzeichnis mit beliebigen Empfängern austauschen ............................................... 8

5 Verzeichnis und Dateien mit anderen Personen synchronisieren ........................... 10

6 Verzeichnis als Netzwerklaufwerk verbinden ............................................................ 12

7 Mögliche Anpassungen vom GUI ............................................................................... 13

3/14

1 Überblick

Kostenlose Drop-Box, Google-Drive, Microsoft Cloud Architektur nicht unter eigener Kontrolle:

ownCloud Architektur unter eigener Kontrolle:

www.owncloud.org

4/14

2 Eigene lokale ownCloud-Verzeichnisstruktur erstellen

Im Windows Explorer die Verzeichnis-Struktur erstellen:

In den Windows ownCloud-Client-Einstellung das Verzeichnis wählen:

5/14

Alle Dateien und Verzeichnisse werden nun in ownCloud-Synchronisiert und stehen für alle Plattformen zur Verfügung:

6/14

3 Datei mit beliebigen Empfängern austauschen

Datei markieren und mit beliebigen Empfängern teilen:

7/14

Erzeugten “Share-Link” per E-Mail versenden und Empfänger klicken diesen an:

8/14

4 Verzeichnis mit beliebigen Empfängern austauschen

Verzeichnis markieren und mit beliebigen Empfängern teilen:

9/14

Erzeugten “Share-Link” per E-Mail versenden und Empfänger klicken diesen an:

Szenario: Für unterschiedliche Benutzer können individuelle Verzeichnisse und “Share links” erstellt werden. Da sich die “Share links” auf das Verzeichnis beziehen, können in das Verzeichnis jederzeit weitere Dateien hinzugefügt oder gelöscht werden. Aktuelle Preislisten oder Produktbeschreibungen können so verteilt werden.

10/14

5 Verzeichnis und Dateien mit anderen Personen synchronisieren

Verzeichnis markieren und mit entsprechender Gruppe (hier “users”) teilen:

11/14

Alle Datei- und Verzeichnisveränderungen werden über die gesamte Gruppe hinweg synchronisiert. Dies erlaubt die einfache Zusammenarbeit verschiedenster Personen:

12/14

6 Verzeichnis als Netzwerklaufwerk verbinden

Mittels WebDAV-Client wurde hier das ownCloud Verzeichnis als Netzwerklaufwerk (X:) verbunden. Auf das Laufwerk X: lässt sich jetzt wie gewohnt aus dem Windows Explorer heraus zugreifen. Die Dateien liegen aber verschlüsselt auf dem ownCloud-Server. Links sieht man den Windows Explorer mit dem verbundenen Netzwerklaufwerk X: Rechts sieht man den Web-Zugang zum ownCloud-Server. Beide Dateiansichten sind identisch.

Szenario: Anstatt die Dateien mittels Netzwerklaufwerk auf einen lokalen Fileserver abzulegen, können diese in die ownCloud gespeichert werden. Der Vorteil ist, dass von überall her (Web Browser, Smartphone, Tablet, Home-PC etc.) auf diese Dateien zugegriffen werden kann. Gelöschte Dateien können wieder hergestellt werden, was mit herkömmlichen Fileservern nicht möglich ist. Herkömmliche VPN-Lösungen für den Dateizugriff können so abgelöst werden.

13/14

7 Mögliche Anpassungen vom GUI

Ein eigenes Logo am Web-Desktop-Anmelde-GUI kann verwendet werden:

14/14

Ein eigenes Logo im Web-Desktop-GUI kann verwendet werden: