Universität Konstanz

Mai 2019

Die schriftliche Bewerbung

Margit Jetter, Leiterin Career Service

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Inhalt

- Wie und wo finde ich Stellen und Informationen?

- Verdeckter Stellenmarkt

- Vorbereitung auf die Bewerbung / Was erwarten Personaler/innen von den Bewerbungsunterlagen?

- Online-Bewerbung und neue Rekrutierungsformen

- Klassische Bewerbungsunterlagen: - Anschreiben - CV/Lebenslauf - Anlagen

- Weitere Informationen / Serviceangebote

Kompaktinfo: Vorstellungsgespräch 2

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Wie werden Stellen gefunden?

Bewerbung auf ausgeschriebene Stellen (ca. 40%)

Blind-/Initiativbewerbungen

Angebote aus Praktikum/Nebenjob/Abschlussarbeit heraus

Mit Hilfe von Freund/innen, Bekannten, Familie, Lehrenden

Firmenkontaktmessen (z.B. kontaktpunkt am 21.11.19)

Webbasierte Netzwerke (XING, LinkedIn) – Jobvorschläge oder „gefunden werden“

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Wie finde ich Stellen?

Nutzung von Kontakten

Ausschreibungen in Stellenbörsen, Arbeitsagentur, „Arbeitsmarkt-Hefte“, interne Ausschreibungen, Tages-, Wochenzeitungen

Initiativen des Arbeitgebers (Bewerbertage, Messen, Tag der offenen Tür, Firmenpräsentationen)

Jobmessen

Vermittlung der Hochschule/Career Services (zentrales Praktika- und Stellenportal des Career Service auf zeus.uni-konstanz.de)

Initiativ-Bewerbungen

Entwicklung aus Job/Praktikum etc.

Freie Mitarbeit

Gründung/ Selbstständigkeit

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Wo finde ich Informationen?

• Persönliche Gespräche, Praktika, Hospitanzen

• Auf den Internetseiten von Unternehmen / Social Media Kanälen der Unternehmen folgen

• Career Services (auch anderer Hochschulen)

• Job- und Absolventenmessen: z.B. an der Uni Konstanz: http://kontaktpunkt-see.de/ (21. November 2019)

• Netzwerke und Vereine sowie auf den Internetseiten der Branchenvertretungen und Berufsverbände (z.B. zu finden unter www.berufenet.arbeitsagentur.de)

• Blogs, Foren, Links: http://www.wila-arbeitsmarkt.de/, http://www.e-fellows.net/Karriere, http://www.sueddeutsche.de/karriere, http://karrierebibel.de/, https://www.staufenbiel.de/magazin.html u.a.

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Ausschreibungen

Praktika- und Stellenmarkt: Bewerbungen auf ausgeschriebene Praktika und Stellen sind nur eine (möglicherweise schwierige) Möglichkeit, einen Job zu bekommen: • Nach Ausschreibung landet Ihre Bewerbung auf einem (virtuellen) großen

Stapel • dieser Stapel wird nach bestimmten Kriterien reduziert • pro ausgeschriebener Stellen werden überhaupt nur 24 Bewerbungen näher

angeschaut • durchschnittlich 7 Bewerber/innen werden eingeladen • eine/r bekommt den Job, alle anderen gehen leer aus.

Bewerben nicht nur auf ausgeschriebene Stellen! • 50% der Arbeitgeber fragen ihr Mitarbeiter/innen, ob sie jemanden kennen • 30% der Arbeitgeber schauen nach Initiativbewerbungen Fokussieren Sie sich auf den verdeckten Stellenmarkt! Viele Praktika werden generell nicht extra ausgeschrieben: direktes

Nachfragen lohnt sich!

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Verdeckter Stellenmarkt

Wie kann der Arbeitgeber von Ihnen erfahren, bevor er eine Stelle ausschreibt?

• Es braucht viele wohlmeinende Augen & Ohren, die für Sie wachsam sind (Bekannte, Verwandte, Ex-Kolleg/innen, Nachbar/innen, Freund/innen, …). Informieren Sie diese!

• Besuchen Sie Fachveranstaltungen & Messen, vernetzen Sie sich auch virtuell: Unterhalten Sie sich mit Insidern (aber nicht mit Tür ins Haus fallen!)

• Konkretisieren Sie Ihr berufliches Ziel: Was genau und in welchen Branchen wollen Sie arbeiten? Definieren Sie 5-15 potentielle Arbeitgeber, die für Sie von Interesse sind und nehmen diese sorgfältig unter die Lupe: Wo liegen die „Probleme“ dieser Firmen? Mit welchen „Lösungsvorschlägen“ könnten Sie helfen? Erstellen Sie eine maßgeschneiderte Initiativbewerbung!

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Fragen zur Vorbereitung

− Was weiß ich über die (ausgeschriebene) Stelle?

− Welche Aufgaben werde ich haben? Mit wem werde ich zusammen arbeiten?

− Was unterscheidet diese Stelle von anderen? Was reizt mich daran?

− Wie unterscheidet sich dieses Unternehmen von anderen? Was finde ich daran besonders gut?

− Welche Eigenschaften und Fähigkeiten erwartet dieser Arbeitgeber von mir?

− Was sind meine persönlichen Pluspunkte (berufliche Erfahrungen, Eigenschaften, Kenntnisse, Erfolge)?

− Was spricht ausgerechnet für mich? Welches Bild will ich von mir vermitteln?

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Was erwarten Personaler/innen in den schriftlichen Bewerbungsunterlagen?

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„Wir bei Audi wünschen uns ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, das weniger aus Lobeshymnen auf das Unternehmen besteht, sondern sich durch Individualität und nachvollziehbare Gründe für den Berufswunsch auszeichnet. Grundsätzlich sollten in einem Anschreiben folgende Fragen beantwortet werden: "Wer bin ich?“, "Was kann ich?" und "Warum möchte ich das bei Audi machen?““ Michael Groß, Leiter des Personalmarketings bei Audi „Ich liebe Anschreiben. Hier wird die Motivation der Bewerber deutlich. Es ist nicht nötig, im Anschreiben den Lebenslauf zu erläutern. Vielmehr sollten Bewerber erklären, was sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert und was sie auf persönlicher Ebene genau dafür mitbringen.“ Bettina Marcinkowski, Head of Recruiting and Personnel Marketing bei Roche Diagnostics

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Bewerbungsunterlagen

Auswahl / Screening der Unterlagen im Unternehmen Was wollen Personaler/innen wissen?:

Basis: Ihr fachliches Profil mit Ihren Studienschwerpunkten Ihre praktische Erfahrungen

(Wo haben Sie schon welche relevanten Erfahrungen sammeln können?) Ihre Kompetenzen

(Sprachen, Zusatzqualifikationen, ehrenamtl. Engagement, Auslandserfahrungen) Ihre Motivation: Warum bewerben Sie sich genau bei diesem Unternehmen? Ihre Argumentation: Weshalb sollte man gerade Sie zum Gespräch einladen?

Formale Aspekte

(Vollständigkeit der Bewerbung, Lebenslauf, Rechtschreibfehler,…)

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Online-Bewerbung

In der Regel zwei Varianten: 1. per Mail: Extra-Mailtext mit Verweis auf komplette Bewerbungsunterlagen im Anhang. Anhang immer als pdf-Dokument (nicht größer als 3 MB, insgesamt nur 1-2 Dokumente). Bitte beachten:

• seriöse eigene Mailadresse • Klare Betreffzeile • Aussagekräftige und korrekte Dateinamen und Formate der Anhänge • Eigene Signatur mit Kontaktdaten

2. Formularfelder einer Online-Maske, die ggf. zusätzliche schriftliche Informationen erfasst (z.B. durch standardisierte biographische Fragebogen oder durch Freitextfelder)

• Vorselektionsmöglichkeit für Unternehmen durch mehr schriftliche Informationen, kostengünstig, bessere automatische Selektion

• für Bewerber/innen: häufig lästig und zeitaufwendig, Extra-Aufwand, aber ggf. schnellere Rückmeldung, aber auf gesuchte Begrifflichkeiten achten!

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Exkurs: moderne Rekrutierungsprozesse

Stufen im Auswahlprozess: 1. Online Job Board

Persönliche Datenmaske, Hochladen von CV und Motivationsschreiben

2. Online Assessments z.B. mit Test zur Unternehmenskultur und ggf. weitere Tests (z.B. numerische Tests) Übungstests unter http://www.hsgcareer.ch/de/fuer-studierende/online-ressourcen/)

3. Video-Interviews https://www.ubs.com/global/en/about_ubs/careers/students-and-graduates/how-we-assess-you.html als Beispiel 4. Vorstellungsgespräch, ggf. Assessment

Center

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Klassische Bewerbungsunterlagen

Eine schriftliche Bewerbung (ob per mail oder – mittlerweile selten – in Papierform) in Deutschland kann folgende Bausteine enthalten: • Evtl. Deckblatt / Vorblatt

(ausgewählte Informationen werden herausgestellt (z.B. Name, Beruf, Foto) oder ausgelagert (z.B. Persönliche Daten) – kein Pflichtbestandteil!)

• Anschreiben oder Motivationsschreiben

• Lebenslauf / CV

• Anlagen / Zeugnisse

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Anschreiben

Welches sind aus Sicht des Bewerbers/der Bewerberin die wichtigsten Anforderungen und warum ist er/sie der Meinung, diese überdurchschnittlich gut zu erfüllen? Ganz knapp sollte im Anschreiben vermittelt werden, dass • Bewerber/in weiß, was auf ihn/sie zukommt (möglichst genaue Kenntnis der

Anforderungen)

• er/sie sich in der Lage sieht, nach realistischer Selbsteinschätzung die Aufgaben zu erfüllen (Darstellung der dazu passenden eigenen Kompetenzen)

• er/sie Lust hat, sich dieser Herausforderung zu stellen

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Anschreiben

Aufhänger und Ihre Motivation Warum wollen Sie zu uns? Was können Sie gut? Ihr Berufsziel Wo wollen sie hin? Ggf. welche Art der Mitarbeit wünschen Sie

(Praktikum, Berufseinstieg, o.ä.)? In welchem Zeitraum? Ihr Profil Kompetenzen, Studienschwerpunkt, erste

Berufserfahrungen/Praktika, Sprachen, IT Stärken/Eigenschaften

Formalia Arbeitsverhältnis, Zeitraum, ggf. Gehalt

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Anschreiben

Inhalt des Anschreibens: • Einleitung, ggf. persönlicher Anknüpfungspunkt

• aktuelle Position/Situation/Tätigkeiten • beruflicher/akademischer Hintergrund, ggf. frühere Tätigkeiten

• soft skills (gerne mit praktischer Erfahrung belegt), ggf. Sprach-

/EDV- oder Methoden-Kenntnisse

• Motivation / Grund für das Interesse am Unternehmen

• ggf. Eintrittstermin, auf Wunsch: Gehaltsvorstellungen

• Abschluss, Gruß, Unterschrift

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Anschreiben

Die häufigsten Fehler beim Anschreiben:

• Falscher Adressat und falsche Anrede • Fehlende eigene Adresse • Zwischendurch falscher Firmenname (copy&paste…)

• Rechtschreibfehler

• umständliche und unverständliche Formulierungen • Unübersichtlichkeit / keine Absätze zur Gliederung • zu kleine Schrift (nicht kleiner als 10pt) • Standardsätze / Plattheiten

• Nicht auf Unternehmen/Stelle zugeschnitten • Anbiedern / Lobhudeln

• Zwei oder mehr Seiten

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Lebenslauf / CV

Lebenslauf / CV:

• so kurz wie möglich, so lang wie nötig (ca. 1-2 Seiten)

• klar strukturiert, mit Zwischenüberschriften, z.B. „Praktische

Erfahrungen“

• gerne antichronologisch, d.h. die aktuellsten Daten sind oben

• relevante Informationen auswählen (Studien-Schwerpunkte, Aufgaben/Tätigkeiten)

• ordentlich, sauber, korrekte Rechtschreibung Anonymisierte Bewerbungen (ohne Foto, Angaben zu Alter, Herkunft, z.B. Namen und Geschlecht, vgl. Allgemeines Gleichbehandlungs-gesetz von 2006) haben sich (noch) nicht durchgesetzt

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Lebenslauf - Beispiel

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Lebenslauf / CV

Inhalte des Lebenslaufs:

• Persönliche Daten

(Name, Geb.datum, Wohnort, Adresse, etc.)

• Akademische Ausbildung (Schulen, Universitäten, ggf. Abschlussarbeit)

• Praktische Erfahrungen (Berufsausbildungen, Praktika, relevante Nebenjobs, Zivil- oder Wehrdienst/Bundesfreiwilligendienst etc.)

• Sonstige Angaben / weitere Kompetenzen (Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse, Auszeichnungen und Zertifikate, ehrenamtliches Engagement, ggf. Hobbys)

• Ort, Datum, (eingescannte) Unterschrift

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Bewerbungsfoto

Kompaktinfo: Vorstellungsgespräch 21

Quelle: https://www.absolventa.de/karriereguide/klassische-bewerbung/bewerbungsfotos https://insti.de/bewerbung/bewerbungsfoto/

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Anlagen

Anlagen / Zeugnisse:

• Auswahl der Anlagen auf wirklich relevante Informationen beschränken • wie im Lebenslauf: gerne umgekehrt chronologisch

Hochschul- und Schulzeugnisse, ggf. aktueller Notenauszug

Arbeits-/Zwischenzeugnisse (Praktika, ggf. Berufs- oder Nebentätigkeiten, ggf. ehrenamtl. Engagement)

ggf. Nachweise über Sprachkenntnisse, Weiterbildungen, Auszeichnungen

ggf. Arbeitsproben (nur auf Anfrage, z.B. im Journalismus)

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Schriftliche Bewerbung

Weitere Informationen Recherche und Ausschreibungen: − Praktika- und Jobportal des Career Service: https://zeus.uni-konstanz.de − Linklisten auch unter „Tipps zur Bewerbung, Berufsorientierung, …“ auf www.uni-

konstanz.de/cs − Aktuelle Broschüren zum Mitnehmen und wöchentliche Stellenausschreibungen im SSZ

(Infodienst für Berufe in „Bildung, Kultur und Sozialwesen“ und „Umwelt und Naturwissenschaften“)

Bewerbungstipps, Musteranschreiben etc.: • Career Guide zum Download unter „Angebote für Studierende“ auf

www.uni-konstanz.de/cs • www.e-fellows.net/KARRIEREWISSEN/Bewerben/ • www.staufenbiel.de/ratgeber-service/bewerbung.html Bewerben im Ausland / auf englisch: • https://www.uni-konstanz.de/international-office/wege-ins-ausland/ • www.daad.de/ausland/praktikum/literatur/

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Weitere Angebote des Career Service

Profil + studienbegleitendes Programm von SQ und CS, bei dem berufsrelevante Schwerpunkte gewählt werden können www.uni-konstanz.de/cs/profilplus

JobShadowing: www.uni-konstanz.de/cs/jobshadwoing

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#traumjob Wege ins Berufsleben. Alumni berichten. www.uni-konstanz.de/cs/#traumjob

www.kontaktpunkt-see.de

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Margit Jetter, Leiterin Career Service Kurzberatung: jeden Di & Do von 10.00-11.20 Uhr (Liste bei Raum D 413/414)

Mo von 14.00-15.30 Uhr D 412b (walk-in consultation for internationals)

Weitere Beratungstermine nach Vereinbarung unter cs.beratung@uni-konstanz.de

www.uni-konstanz.de/career-service

Herzlichen Dank!