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Whitepaper | SolutionBox SEITE 1 WHITEPAPER DaaS – die smarte Lösung für moderne Unternehmen

die smarte Lösung für moderne Unternehmen · soft und HP genießt das noch relativ neue Konzept bereits hohes Ansehen. Laut einer Studie der International Data Corporation (IDC),

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WHITEPAPER

DaaS – die smarte Lösung für moderne Unternehmen

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Was ist DaaS? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Rückgang des traditionellen Leasings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Vorteile und Nachteile von DaaS gegenüber eines Kaufs . . . . . . . . . . . . . . 4

Branchenspezifische Beispiele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Versicherungsmakler . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Hotels und Gastronomie . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Kreativagenturen . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

DaaS-Angebot der Solutionbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Inhalt

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Die Abkürzung DaaS steht für „Desk-top as a Service”.

Hierbei handelt es sich um ein revolu-tionäres Leasing-Konzept, das große Vorteile gegenüber einem herkömmli-chen Gerätekauf birgt. DaaS bietet ei-nen kompletten Arbeitsplatz in einem einzigen Paket, inklusive personali-sierter Hardware, Software und Sup-port über die ganze Laufzeit hinweg.

DaaS ist eine wirtschaftlich interes-sante Alternative. Sie überzeugt im-mer mehr Unternehmen. Darunter sind auch zahlreiche traditionelle Unterneh-men, welche Hardware lieber besitzen als auf Zeit nutzen möchten. Ein um-fassendes DaaS-Paket bietet individu-elle Flexibilität, senkt die Kosten und gibt Ihren Mitarbeitern die Freiheit, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, ohne sich in IT-Fragen zu verstricken.

Auch bei Großkonzernen wie Micro-soft und HP genießt das noch relativ neue Konzept bereits hohes Ansehen. Laut einer Studie der International Data Corporation (IDC), den Experten für IT-Marktanalyse, zieht eins von vier Unternehmen das neue Modell bereits in Betracht, während weitere 20 % pla-nen, sich in den nächsten 12 Monaten näher damit zu beschäftigen.

RÜCKGANG DES

TRADITIONELLEN

LEASINGS

Was ist DaaS?

Dabei sind die folgenden drei Gründe besonders ausschlaggebend für einen Umstieg auf DaaS:

• die Möglichkeit, PC-Kosten von In-vestitions- zu Betriebsaufwänden um-zuschichten,

• die Flexibilität, nur so viel Hardware zu nutzen, wie für die aktuelle Arbeits-last erforderlich ist,

• die Freiheit, den Einkauf und die Ver-waltung von IT-Assets auszulagern.

Aus einer Reihe von wirtschaftlichen und technischen Gründen geht das lan-ge erfolgreiche, konventionelle PC-Lea-sing-Modell heute wieder zurück.

Dabei bietet das traditionelle Lea-sing weiterhin wertvolle Vorteile. Bei-spielsweise ist beim Leasing eines Fahrzeugs der Nutzer für den Betrieb und die Wartung des Equipments ver-antwortlich, solange es sich in seinem Besitz befindet, aber sobald es veraltet

ist, kann es einfach an das Leasing-Un-ternehmen zurückgegeben werden.

Desktop-as-a-Service ähnelt der Idee des „Leasing” auf den ersten Blick, da der Nutzer eine monatliche Gebühr für das jeweils genutzte Equipment zahlt. Der Unterschied liegt jedoch im Begriff „Service”:

Haben Sie sich je von Ihrem Lea-sing-Unternehmen im Stich gelassen gefühlt, oder hatten Sie je das Gefühl, ihrer gekauften Software und Hard-ware (finanziell) nicht gewachsen zu sein? Dann hat die Vorstellung, einen Servicepartner für Ihre IT-Lösung zu haben, einen gewissen Reiz.

DaaS ist eine rundum moderne Lö-sung, denn jetzt ist alles mit allem verbunden. Überlegen Sie nur ein-mal beispielsweise, wie einfach es ist, ein Buch auf Anfrage zu drucken oder eine Mitfahrgelegenheit zu fin-den. Dank dieses hohen Maßes an Flexibilität ist es auch günstiger und einfacher, den IT-Bestand Ihres Unter-nehmens aus der Ferne zu überwa-chen und schnell auf Probleme zu reagieren. Zum Beispiel: Wenn die Si-cherung Ihres DaaS-Notebooks fehl-schlägt, kann das System dies selbst an den Anbieter melden, sodass die-ser rechtzeitig reagieren kann, noch bevor Sie das Problem überhaupt be-merkt haben.

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Wenn Sie einen fertigen PC kaufen, sind Sie auf sich allein gestellt. Ihr Un-ternehmen muss signifikante Anschaf-fungskosten für Hardware schultern, die möglicherweise nur für kurze Zeit genutzt wird, falls die Mitarbeiterzahl sich ändert oder die Hardware nach Ab-lauf der Gewährleistungsfrist ausfällt.

DaaS hingegen bietet Flexibilität. Bei-spielsweise können Sie Ihr DaaS-Paket als Betriebsaufwand verbuchen - ohne hohe Anschaffungskosten. Während man beim traditionellen Kaufmodell üblicherweise nur hochskalieren kann, können Sie Ihre Desktop-as-a-Servi-ce-Lösung ohne Angst vor Verlusten auch zurückfahren. Laut einer ande-ren Studie der IDC umfassen 58% der

DaaS-Verträge auch die sichere Ent-sorgung von PCs.

VORTEILE UND NACHTEILE

VON DAAS GEGENÜBER

EINES KAUFS

Flexibilität und Stabilität gehen Hand in Hand, denn Sie wissen stets im Vor-aus, wie hoch Ihre zukünftigen Kosten sind, ohne ärgerliche Überraschungen befürchten zu müssen.

Bedenken Sie darüber hinaus auch die Belastung durch die Einrichtung gekaufter Hardware sowie die Einbin-dung in Ihr Netzwerk. Diese Aufgaben können einen erheblichen Aufwand für IT-Abteilungen bedeuten, die allei-ne durch die steigenden Anforderun-gen der Datenverarbeitung und der Cybersicherheit bereits enorm unter Druck stehen.

Dank der individuellen Einrichtung und dem Treibermanagement von DaaS können Sie sicherstellen, dass Sie für einen DaaS-Anbieter nicht ein-

fach nur ein Kunde unter vielen sind, sondern dass Sie von einer Kundenbe-ziehung profitieren, die diesen Namen wirklich auch verdient. Sicherheit und eine stets erreichbare Hotline sorgen für Gelassenheit.Unternehmensinter-ne IT-Manager verbringen oft viele Arbeitsstunden damit, Probleme zu beheben, nachdem diese aufgetreten sind. Im Gegensatz dazu verfügen DaaS-Anbieter über die erforderlichen Ressourcen und den Antrieb, immer einen Schritt voraus zu sein und Pro-bleme mithilfe von Analytics vorherzu-sagen und zu verhindern.

Deshalb ist es nicht weiter verwunder-lich, dass laut der IDC-Studie 93 % der Unternehmen mit ihrer Entscheidung, den Umstieg zu DaaS zu wagen, zufrie-den sind.

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Es gibt nur wenige Unternehmen, die nicht von einem Wechsel zu DaaS profitieren. Im Gegenteil: Es gibt viele branchenspezifische Vorteile für jedes Unternehmen. Gerne nennen wir Ihnen einige Beispiele.

VERSICHE-

RUNGSMAKLER

Versicherungsmakler sowie selbstän-dige Finanzberater schätzen beson-ders die steuerlichen Vorteile durch die Umschichtung ihrer Hardware-Kosten von Investitions- zu Betriebsaufwän-den. Leasing-Raten für DaaS können in den meisten Fällen vollständig steuer-lich geltend gemacht werden, und auch Wertminderungen bereiten Ihnen keine Kopfschmerzen mehr, denn Ihr Kapital ist nicht länger in Hardware mit einem zu vernachlässigenden Wieder-verkaufswert gebunden. Dies gilt na-türlich auch für Software-Kosten.

Dank der Paketstruktur des DaaS-Mo-dells können Sie auf einfache Weise mit technischen Neuerungen im Fi-nanzbereich Schritt halten. DaaS-Pa-kete mit Notebook ermöglichen bei-spielsweise die Nutzung von Geräten für digitale Signaturen, damit Ihr Ver-tragsabschlussprozess modern und mobil bleibt.

Darüber hinaus wird es einfacher, die Mindestanforderungen im Hinblick auf

Branchenspezifische Beispiele

Compliance bezüglich Datenerfassung und -speicherung zu übertreffen. Dank eines individuell zugeschnittenen Ser-vice für Virenschutz und Laufwerks-verschlüsselung können Sie und Ihre Endkunden ruhig schlafen, während si-chere, automatische Backups und eine integrierte Versicherung das Wachs-tum Ihres Unternehmens fördern.

In der schnelllebigen Dienstleistungs-branche spielt die Fähigkeit, schnell auf Anfragen und Krisen zu reagieren, eine besonders wichtige Rolle.

Dank DaaS und einem konstanten Zu-gang zu zuverlässigen, aktuellen und passend skalierten Hardware-Lösun-gen bleiben Dienstleistungsunterneh-men stets flexibel.

Wenn defekte Hardware einen lähmen-den Stillstand bedeutet, bietet ein zu-verlässiger DaaS-Service einen großen Vorteil: Denn wenn fehlerhaftes Equip-ment innerhalb eines Tages ausge-tauscht wird, gehören Betriebsausfälle der Vergangenheit an.Und während saisonbedingte Einnah-men schwierig vorherzusagen sind und unerwartete Kosten einen eigentlich fundierten Business-Plan aus der Spur bringen können, können Sie sich auf die genau festgelegten Nutzerkosten eines DaaS-Modells stets verlassen.

Kreativagenturen sind auf leistungs-fähige IT-Geräte angewiesen, um ihre Ideen in die Tat umzusetzen, aber die kreativen Funktionen von Soft-ware und Hardware sind im ständi-gen Wandel. Dank DaaS können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter stets mit aktuellen Programmen und Systemen arbeiten - ganz ohne die enormen Investitionsaufwände, die normalerweise solchen Privilegien verbunden sind.

Auch wenn die Anforderungen Ihrer Kunden immer höher und die Liefer-fristen immer kürzer werden, können Sie entspannt darauf vertrauen, dass ein defekter Computer innerhalb eines Tages ausgetauscht wird, ohne dass dies gleich ein Vermögen kostet.

Auch für neue und junge Unternehmen ist das DaaS-Modell Gold wert, denn damit können sie monatliche Gebühren für eine professionell gewartete Creati-ve-Suite bezahlen und müssen ihr wert-volles Gründungskapital nicht in teure Hardware und Software investieren.

Stattdessen können sie sich darauf konzentrieren, die hellsten Köpfe für ihr Team zu gewinnen und herausra-gende Ergebnisse zu erzielen, mit de-nen sie ihre Kunden beeindrucken und ihren Ruf als exzellente Kreativagentur ausbauen können.

HOTELS UND

GASTRONOMIE

KREATIV-

AGENTUREN

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DaaS-Angebot der SolutionboxDer DaaS-Service von Solutionbox wurde dazu konzipiert, Ihre IT-Lösung so schnell wie möglich einzurichten, einen reibungslosen Betrieb sicher-zustellen und eventuell auftretende Fehler unkompliziert zu beheben. Ihre Hardware wird im Dreijahresintervall auf den neusten Stand gebracht.

Dieses Angebot besteht aus zwei Grundpaketen. Maßgeschneiderte Kon-figurationen sind auf Anfrage erhältlich.

Das „Office”-Paket besteht aus einem Desktop-PC mit mindestens einem In-tel Core i3-Prozessor, 8 GB RAM sowie einer SSD mit einer Kapazität von 256 GB. Der PC ist mit Windows 10 sowie der aktuellen Version von Microsoft Office für Unternehmen ausgestattet. Dazu erhalten Sie einen 27-Zoll-Mo-nitor, eine Maus sowie eine Tastatur. Alle Geräte sind versichert und befin-den sich unter permanenter Wartung über die Laufzeit - schon ab 43,80 Euro pro Monat.

Für alle, die gerne unterwegs arbeiten, ist das „Mobile”-Paket ab 61,80 Euro pro Monat erhältlich. Dieses Paket enthält ein Notebook mit einem min-destens 14 Zoll großen Bildschirm, einem Intel Core i5-Prozessor und den gleichen Spezifikationen wie das „Of-fice”-Paket. Zusätzlich bietet dieses Paket eine Notebook-Tasche für unter-wegs sowie eine Docking-Station, Tas-tatur, Maus und einen 27-Zoll-Monitor für Ihr Büro.

Beide Pakete umfassen außerdem ei-nen Einrichtungs- und Austauschser-vice, der Probleme mit Ihrer Hardware innerhalb von einem Tag behebt.

Sollten Sie kurzfristig einen neuen PC für einen Büromitarbeiter benötigen, können Sie mit dem Angebot von So-lutionbox auf hohe Investitionsauf-wände für Hardware und Software verzichten, die irgendwann doch nicht mehr benötigt werden oder zum alten

Eisen gehören. Teilen Sie Solutionbox einfach Ihre Anforderungen mit, und Sie erhalten ein fertiges Paket für Auf-gaben im Büro oder unterwegs. Bei Herausforderungen steht Ihnen eine spezielle Hotline zur Verfügung.

Sollte Ihr Equipment verloren gehen, gestohlen, beschädigt oder mit einem Virus infiziert werden, können Sie sich auf die Geräteversicherung, die Daten-sicherung sowie den Virenschutz von Solutionbox verlassen.

Senden Sie uns eine Anfrage und nutzen Sie die Vorteile des modernen Business Computing.

Kontakt

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:

Dominik Lenz

Vertrieb

SOLUTIONBOX

Informationstechnologie GmbH

E-Mail-Adresse: [email protected]: +43 (0)662 243316 0