Technische Universität Berlin Der Präsidem VDI

Dienstvereinbarung

Berlin, den Ii.j. 7, ~ 't App.: 24932

über den Einsatz eines Objektkontrollsystems

in der Fassung vom 14.07.94

Zwischen dem Präsidenten und dem Personalrat der Technischen Universität Berlin wird vereinbart, daß das im folgenden beschriebene Objektkomrollsystem im Referat V D in Betrieb genommen wird.

Diese Dienstvereinbarung tritt mit der Unterzeichnung in Kraft. Sie kann mit einer Frist von drei Monaten zum Quartalsende gekündigt werden. Nach der Kündigung wirkt diese Dienstvereinbarung so lange nach, bis über den Betrieb des Kontrollsystems eine neue Dienstvereinbarung abgeschlos­sen worden ist, längstens jedoch für die Dauer von sechs Monaten nach Wirksamwerden der Kün­digung.

Beschreibung des Objektkontrollsystems der TIJ B~r~

1. Gi!ltungsbereich

1.1 Diese Dienstvereinbarung gilt für alle Pförtner im Nachtdienst der TUB, soweit sie vom Per­sonalrat der TUB vertreten werden.

1.2 Sie fIndet ebenfalls Anwendung auf die vom Personalrat venretenen Pförtner/innen im Ta­gesdienst der TUB, soweit sie an Wochenenden und Wochenfeienagen Kontrollgänge (z. B. zur Universitätskasse im Hauptgebäude) durchzuführen haben.

2. Kontrollsystem

Eingesetzt wird das Wächterschutz- und Kontrollsystem WK l009/Easy Patrol der Finna deister electronic gmbh.

3. Zweckbestimmung und Bewachungsobjekte

3.1 Das System wird ausschließlich zum Zwecke der Objektkontrolle eingesetzt.

3.2 Gegenstand der Bewachung sind alle von der TUB genutzten Objekte, soweit sie von TUB­eigenem Personal bewacht werden.

3.3 Eine Zeiterfassung von Dienstbeginn und Dienstende von TU-Mitarbeitern wird mit diesem System nicht vorgenommen.

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KontrollsteIlen

Die KontrollsteIlen (vom Typ KS 25) sind mit Zahlenwerten kodierte Informationsträger, die an den jeweiligen Kontrollpunkten montiert werden. Im Verlauf der Kontrolltätigkeit werden sie zwecks Dokumentation abgefragt ("gestochen").

Als Kontrollstellen werden ausschließlich Objektkontrollstellen eingesetzt.

Sie werden grundsätzlich dort eingerichtet, wo sich z. Zt. noch die mechanischen Kontroll­stellen befinden (Anlage A). Die Anlage der Kontrollgänge (Runden) soll nach Möglichkeit in der bisherigen Form beibehalten werden (siehe Ziffer 4.4).

Die Umsetzung von bereits vorhandenen Kontrollstellen oder die Einrichtung weiterer Kon­trollstellen ist zulässig, wenn sicherheitstechnische Gründe dies erforderlich machen.

Datensammler

Die Datensammler ("Sammler") ersetzen die vorhandenen mechanischen Stechuhren.

Bei den Datensamm1ern handelt es sich um elektronische Rechner im Kleinformat (vom Typ de prox) , die langfristig Daten speichern können.

Die Sammler speichern lediglich die in der Kodierung der jeweiligen Kontrollstelle enthalte­nen Angaben über den Standort der Kontrollstellet in Verbindung mit d~m -Datum und der Uhrzeit der Abfrage ("Stechung").

Der Arbeitsplatzcomputer (APC)

Der APC ist mit der Software Easy Patrol/WK 1009 ausgestattet.

Die Anlagekonfiguration gern. Angaben vom Januar 1993 liegt dem Personalrat vor (Anlage B).

Als Programmauswertung werden ausschließlich die in der Anlage beschriebenen Bild­schirrnausdrucke zugelassen (Anlage C).

Das System erlaubt lediglich Angaben darüber, wann welche Kontrollstelle betätigt wurde. Es lassen sich anhand der von den Sammlern eingelesenen Informationen allein mit Hilfe der Software keine Verknüpfungen mit einzelnen Personen vornehmen oder Rückschlüsse auf be$timmte Personen ziehen.

Eine Auswertung des Systems wird ausschließlich von den ausdrücklich mit dieser Aufgabe betrauten Mitarbeitern des Referates V 0 vorgenommen. Nur dieser Personenkreis hat Zu­gang zu den Auswerrungen.

die auf dem APC gespeicherten Kontrolldaten werden spätestens nach Ablauf von drei Mona-ten gelöscht. .

Die Frist für die Aufbewahrung der gedruckten Auswertungen der Kontrolldaten beträgt längstens zwei Jahre.

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7. Adapter

7.1 Der Adapter stellt die Schnittstelle zwischen den Sammlern und dem APC mit der Auswer­tungssoftware WK 1009/Easy Patrol dar.

7.2 Der Hauptadapter ist direkt an den APC in den Räumen des Referates V Dangeschlossen.

7.3 Zusätzliche Adapter mit Modemstrecke können im Außenbereich (z. B. im Objekt Franklin­straße) eingerichtet werden.

8. Änderung des ObjektkontroIIsystems

8.1 Bei Inkrafttreten dieser Dienstvereinbarung wird das in den Anlagen im einzelnen dargestellte Objektkontrollsystem mit dem dort genannten Programm für den unter Ziffer 1. genannten Personenkreis im Rahmen der unter Ziffer 3. genannten Zweckbestimmung in Betrieb ge­nommen.

8.2 Erweiterungen bzw. Änderungen der Software dieses Systems, soweit sie den vom Hersteller bereitgestellten Programminhalt betreffen, oder Erweiterungen bzw. Änderungen wesentlicher Teile der Hardware werden erst nach Zustimmung des Personalrates in Betrieb genommen, sofern sie die Tätigkeit von TUB-Mitarbeitern, die vom Personalrat vertreten werden, betreffen.

8.3 Falls eine Fortschreibung des Systems bezüglich des Eigenpersonals notwendig werden sollte, wird dem Personalrat rechtzeitig vor Ände~gen bzw. Erweiterungen'von Hard- bzw. Soft­ware eine gezielte Auflistung der benötigten ,Funktionen zur Mitbes~ung vorgelegt.

8.4 Ein Austausch des Rechners des APC oder von Bestandteilen davon (z. B. Festplatte) ohne Änderung der Software bedarf nicht der Zustimmung, sondern lediglich der vorherigen Infor­mation des Personalrats.

8.5 Ziffer 8.2 und 8.3 gelten nicht für die Umsetzung von bereits vorhandenen oder für die Ein­richtung weiterer KontrollsteIlen. Wesentliche Änderungen bzw. Erweiterungen der bisheri­gen Kontrollgänge sind dem Personalrat jedoch unverzüglich zur Kenntnis zu geben.

9. Informations- und Kontrollrecht des Personalrats sowie Information der Mitarbeiter

9.1 Dem Personalrat der TUB wird während der normalen Arbeitszeit auf Verlangen Zugang zum System gewährt, damit in Gegenwart eines Berechtigten aus dem unter Ziffer 6.5 aufgeführ­ten Personenkreis der Funktionsumfang und die Funktionsweise des Objektkontrollsystems geprüft werden können.

9.2 Über den Abschluß dieser Dienstvereinbarung sind die Betroffenen zu unterrichten.

9.3 Änderungen oder Erweiterungen des Objektkontrollsystems gern. Ziffer 8. sind den Betroffe­nen umgehend zur Kenntnis zu geben.

9.4 Je ein Exemplar der Dienstvereinbarung wird in den Pförtnerlogen hinterlegt; die zugehöri­gen Anlagen können bei dem Personalrat eingesehen werden.

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Anlagen (zur Dienstvereinbarung):

Anlage A: Liste der z. Zt. für das TUB-eigene Personal eingerichteten ObjektkontrollsteIlen

Anlage B: Anlagekonfiguration (Fragebogen zur Errichtung von Bildschinnarbeitsplätzen)

Anlage C: Auswertungen

• Übersicht über die Bildschinnmasken: Hauptmenue/Report-Menue

• Übe;sicht über die DruckJusgJ.ben: Ee:spiele für ein S:UTU11ler~. Objdct~, Die:1st~

Der Präsident der Technischen Universität Berlin Im Auftrag

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und Fehlerprotokoll (9./10. Juni 1994)

Der Personalrat für Angestellte, Arbeiter und Beamte der TU Berlin

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Ausgedruckt: 15.06.94 13:34

Nummer Typ Bezeichnung

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H n-N ~Z (24 CGj H H-A Notausgang West H H-N lOS (auÄen Ost) H H-A Osttor H H-A Eingang S 1 H H-A Westtor H EB Eingang Os~treppe H EB Eingang Turm H EB Eing_ Hausmeister H EB 5. OG Treppenhaus H EB 3. OG Nordflur H EB 3. OG Turmaufgang H C Eing. Nord (innen) H C Bunker Fasanenstr. H C Eing. Fasanenstr. H C Eing. Bibliothek H TK Eingang H TK Eing. Schaltwarte H TK Eingang Parkseite H SE Schienen H SE Eingang Nord H PC Eingang H ZW Singang E ZW Tischlerei Ost E M =:ingang H V:{ Sallentor ~ampe H V:{ Eingans H VK Sallentor :J RDH gegenber 3unker :r WF l!:ingang H WF Ost H HF Keller Rampe H HF Eingang H L Ei~gang (i~en) H MB Eingans (vor~) H MB Eingang (hinten) u Traglufthalle Tec~~. H Umkleidecontainer H J Eing. Hausmeister P BH Aufbereitung ? BE Sallentor Nord D BE ~olz~or - ~~ ? BE Eing. 3ardenberg ? 3 Ei~gang (a~~en) ? BA Einsans

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