VRSG | Finanzen

DIGITALISIERUNG UND AUTOMATISIERUNG IN DERRECHNUNGSVERARBEITUNG

Bessere Effizienz und Transparenz im Rechnungs­verarbeitungsprozess

Unterschiedliche Automatisierungs­ und Digitalisierungs­varianten je nach Kundenbedürfnisse

Qualitätssteigerung und Verbesserung des Informationsflusses

Kundenservice Unser Kundenservice gewährleistet schnelle und kompetente Unterstützung. Dabei profitieren Sie von der Erfahrung unserer Spezialisten aus jahrelanger Praxis im Bereich öffentliche Verwaltung. Ein gross­zügig berechnetes Stundenpaket ist in den jährlich wiederkehrenden Kosten inbegriffen.

Immer auf dem neuesten Stand Unsere Produkte werden laufend entsprechend den Kunden­ und Marktbedürfnissen weiterentwickelt und den Bedürfnissen der Kunden und des Marktes angepasst.

VRSG | Verwaltungsrechenzentrum AG St. Gallen Telefon 071 226 83 00 info@vrsg.chCH­9001 St. Gallen, St. Leonhard­Strasse 80 Telefax 071 226 84 60 www.vrsg.ch

Weitere Informationen verkauf@vrsg.ch Telefon 071 226 84 80

16.9.

2016

Die VRSG bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten im Finanzbereich – entspre­chend Ihren Bedürfnissen finden Sie hier für Ihre Finanzgeschäfte die passende Lösung.

VRSG | FIS Belegscanning ist die richtige Lösung für Sie um:– Originalrechnungen zu digitalisieren und im VRSG | FIS Archiv zu speichern;– die digitalisierte Originalrechnung mit der dazu erfassten Buchung in derVRSG | FIS FinanzSuite zu verknüpfen;

– um effizient Originalbelege zu suchen und am Bildschirm anzuzeigen.

VRSG | FIS Kreditorenvisierung bietet Ihnen:– einen einfachen, preiswerten Kreditorenworkflow;– eine vollständig in der VRSG | FIS FinanzSuite integrierte, digitale Rechnungs­

prüfung und -visierung;– jederzeit Zugriff auf die digitalisierte Originalrechnung, sofern Sie bereits die

Option VRSG | FIS Belegscanning einsetzen oder zukünftig einsetzen möchten;– klar geregelte Kompetenzen und einen jederzeit nachvollziehbaren Visierungs­

verlauf der Kreditorenrechnung;– freie Wahl der Rechnungsprüfer, ansonsten aber fixe Genehmigungsabläufe mit

einer freien Anzahl Genehmiger (Empfehlung: max. 30);– die passende Lösung, wenn Ihre Organisation nicht mehr wie 10‘000 Kredi-

torenrechnungen /Jahr verarbeitet.

Mit VRSG | Kreditorenworkflow können Sie:– komplett elektronische und automatische Kreditorenrechnungen verarbeiten;– Kreditorenrechnungen als eingescannte Papierrechnung oder E­Rechnung in den

Kreditorenworkflow einfliessen und automatisch die entsprechenden Kredito-renbuchungen generieren lassen;

– Korrekturen und Ergänzungen direkt auf dem digitalisierten Rechnungsbild vor­nehmen;

– einen völlig individuellen Prüf­ und Visumsworkflow abbilden;– Rechnungen mit unterschiedlichen Genehmigern pro Rechnungsposition haben;– Einschränkung der Mutationsberechtigungen bis auf Feldebene vornehmen;– mandantenübergreifend Kreditorenrechnungen bearbeiten;– einen ERP unabhängigen Kreditorenworkflow haben;– die passende Lösung finden, wenn Ihre Organisation mehr als 10‘000 Kredito-

renrechnungen/Jahr verarbeitet.

VRSG | Lösungsvergleich

Papierrechnungseingang Prüfung und Visierung Erfassung und Verbuchung der Kreditorenrechnung in FIS

Scan und Verknüpfung Archivierung

Papierrechnungseingang Erfassung der Kreditorenrechnung in FIS

Scan und Verknüpfung Prüfung, Kontierung, Visierung und

Verbuchung in FIS

Archivierung

Papierrechnungseingang Scan und Verknüpfung Buchungsvorschlag Ergänzungen Prüfung und Visierung Transfer ins ERP-System und Verbuchung

Archivierung

Elektronischer Rechnungseingang

Buchungsvorschlag Ergänzungen Prüfung und Visierung Transfer ins ERP-System und Verbuchung

Archivierung

Digitalisierung

VRSG | FIS Belegscanning

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VRSG | FIS Kreditorenvisierung

VRSG | Kreditorenworkflow mit E-Rechnung