Easy ModE

MEnu ModE

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Digta 420

>> Kurzanleitung

Deutsch

Symbole in dieser AnleitungWichtige Hinweise für Ihre Sicherheit sind besonders gekenn-zeichnet. Beachten Sie diese Hinweise unbedingt, um Unfälle und Schäden am Gerät zu vermeiden:

WARNUNGWarnt vor Gefahren für Ihre Gesundheit und zeigt mögliche Verletzungsrisiken auf.

VORSICHTWarnt vor möglichen Gefährdungen für das Gerät und Diktatverlust.

HINWEISWeist auf nützliche Tipps in der Bedienungsanlei-tung hin.

Die Ausklappseiten am Anfang der Anleitung zeigen das Diktierge-rät und seine Bedienelemente.Verweise auf die Bedienelemente werden im Text immer in [ecki-gen Klammern] angegeben.

EinleitungIhr Digta 420 ist ein digitales Handdiktiergerät, mit dem Sie Diktate als digitale Dateien aufnehmen und anschließend auf einen PC überspielen können.Neueste Informationen zum Diktiergerät und der Software erhalten Sie auf der mitgelieferten CD in der Datei „Readme.txt”. Zudem finden Sie auf der CD eine ausführliche Benutzeranleitung im Verzeichnis „Docu”.Lesen Sie diese Anleitung vollständig durch, bevor Sie das Gerät verwen-den. Für Schäden, die aufgrund der Nichtbeachtung dieser Bedienanlei-tung entstehen, übernehmen wir keine Haftung.Beachten Sie für einen sicheren Umgang mit dem Gerät unbedingt die Sicherheitshinweise!

LieferumfangDiktiergerät Digta 420■ CD mit PC-Software■USB-Kabel■ Etui■

CE-HinweisDie Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt.

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Bild 1: Gerät von vorne

Bild 2: Display

Bild 3: Gerät von hinten und Batterie-/Akkufach

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Nr Bezeichnung Bedeutung1 Aufnahmetaste Diktat aufnehmen/beenden2 Schiebschalter ►► FFWD Vorspulen

Stopp ► START Aufnahme und Wiedergabe ◄◄ REW Rückspulen

3 Lautsprecher Wiedergabe von Tonsignalen4 „NEW“ Taste neues Diktat anlegen5 Navigationstasten Diktat-/Funktionsanwahl6 Auswahltasten Menü aufrufen, Funktion ausführen oder

abbrechen7 Display Anzeige des Betriebszustandes und der

einstellbaren Menüfunktionen, Details siehe Bild 2

8 Aufnahmeanzeige leuchtet dauernd bei der Aufnahme, blinkt gleichmäßig bei Aufnahmepause

9 Diktatanzeige Diktatnummer, Infonummer, Indexnummer10 Start-Stopp-Anzeige Aufnahme / Wiedergabe steht oder läuft11 Ladeanzeige Akku-, USB- und Netzanzeige12 Aktuelle

Tastenfunktionenz.B. Diktat ändern, Diktatanwahl, Menü

13 Statusbalken Stand des Diktates14 Diktatpositionsnummer Position des Diktates im aktuellen Ordner15 Verschlüsselung Anzeige ob Diktat verschlüsselt

Nr Bezeichnung Bedeutung16 Aktuelle Funktion ► Wiedergabe

Aufnahme Aufnahmepause

_▼_ Einfügen Wiedergabe Ende

►► schneller Vorlauf◄◄ Rücklauf

17 Uhr Uhrzeit in Stunden und Minuten18 Ordnerangabe Wiedergabe/Aufnahme im angezeigten Ordner19 Sprachaktivierung An/Aus20 Kartenanzeige Aufnahme / Wiedergabe der Diktate auf der

eingesteckten Speicherkarte21 Restspeicherzeit freier Speicher in Stunden und Minuten22 Mikrofonempfindlichkeit eingestellte Aufnahmelautstärke (in 3 Stufen)23 Prioritätsanzeige Diktat mit Priorität (PR)24 Diktatlänge Länge des angewählten Diktats in Stun-

den, Minuten und Sekunden25 Digta Card MMC / SD-Card zur externen Speiche-

rung von Diktaten26 Mikrofonbuchse Anschluss für externes Zusatzmikrofon27 Mikrofonöffnung eingebautes, internes Mikrofon28 Ein-Aus-Schalter Gerät ein-/ausschalten, Tastensperre29 USB-Buchse Anschluss für Mini-USB-Kabel zum PC30 Batteriefach Fach für AAA-Batterien oder Akku 46631 Kartenschacht für Digta Card zur Speicherung von Diktaten32 Ohrhöreranschluss Ausgangsspannung max. 90 mV

Erläuterung Bedienelemente und Anschlüsse

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Sicherheitshinweise................................... 6Bestimmungsgemäße Verwendung............. 6Reinigung .................................................... 6Defekt .......................................................... 6Entsorgung .................................................. 6Gefahren durch Strom ................................. 6Umgang mit Akkus und Batterien ................ 7Zubehör ....................................................... 7In.Betrieb.nehmen...................................... 8Batterien oder Akku einlegen............. ......... 8Akku laden ................................................... 8Einschalten des Digta 420 .......................... 8Verwendung von internem oder externem Speicher ...................................................... 9Tastensperre ................................................ 9Software ...................................................... 9Systemanforderungen ................................. 9Bedienung................................................. 10Easy ModE - MEnu ModE............. ............... 10Umschaltung der Modis Easy ModE und MEnu ModE .......................................................... 10Easy ModE .................................................. 10Startbildschirm ........................................... 10Neues Diktat aufnehmen ........................... 10

Diktatteil einfügen .......................................11Diktat ändern ............................................. 12Diktat auswählen und anhören .................. 13Lautstärke einstellen ................................. 13Schnellwiedergabe .................................... 13Schneller Sprung zum Anfang bzw. Ende eines Diktates ............................................ 14Ein gesamtes Diktat löschen ..................... 14Automatisches Formatieren ...................... 14Kommunikation mit dem PC ...................... 14

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Sicherheitshinweise

SicherheitshinweiseBestimmungsgemäße.VerwendungVerwenden Sie das Digta 420 ausschließlich zum Aufnehmen, Speichern und Wiedergeben von Diktaten. Jede weitere Verwen-dung gilt als nicht bestimmungsgemäß und ist untersagt.

Halten Sie das Digta 420 und dessen Zubehör von Kindern fern.Schützen Sie das Digta 420 vor Regen und Spritzwasser.Führen Sie keine Änderungen am Gerät durch.

ReinigungReinigen Sie das Gerät nur mit einem trockenen, weichen Tuch. Verwenden Sie keine chemischen Reinigungsmittel.

Defekt

WARNUNGVerletzungsgefahr durch ein defektes Gerät!

Versuchen Sie nicht, ein defektes Gerät zu reparieren, sondern bringen Sie es zu Ihrem Fachhändler. Adressen von Fachhändlern finden Sie unter: www.grundig-gbs.com

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EntsorgungElektronische Geräte dürfen nicht mit dem Hausmüll entsorgt wer-den, sondern müssen an einer Annahmestelle für das Recycling von elektrischen und elektronischen Geräten abgegeben werden.Verbrauchte Akkus müssen in die Altbatterie-Sammelgefäße gegeben werden.

Gefahren.durch.Strom

WARNUNGLebensgefahr durch elektrischen Strom!

Das Netzteil wird mit 230-V-Wechselstrom betrieben, dabei besteht grundsätzlich die Gefahr eines elektrischen Schlags. Beachten Sie daher Folgendes:

Stecker des Netzteils nie mit nassen Händen anfassen.Stromkabel aus der Steckdose immer nur direkt am Stecker, niemals am Stromkabel herausziehen, es könnte reißen. Stromkabel nicht knicken, einklemmen, überfahren oder mit Hitzequellen in Berührung bringen.

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Sicherheitshinweise

Das Netzteil nur betreiben, wenn die auf dem Typenschild angegebene elektrische Spannung mit der Spannung Ihrer Steckdose übereinstimmt. Eine falsche Spannung kann das Gerät zerstören.

Umgang.mit.Akkus.und.Batterien

WARNUNGVerletzungsgefahr durch falschen Umgang mit Akkus und Batterien!

Das Gerät wird mit Akkus und Batterien betrieben. Beachten Sie daher Folgendes:

Akkus oder Batterien nicht ins Feuer werfen. Kontakte nicht kurzschließen. Es besteht Explosionsgefahr.Akkus oder Batterien nicht lose in Taschen aufbewahren, nicht zerlegen oder verändern. Es besteht Verbrennungsgefahr durch Auslaufen.Akkus nur im Diktiergerät aufladen. Wird der Akku mit zu hoher Spannung oder zu hohem Strom aufgeladen, besteht Explosionsgefahr.

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Zubehör

VORSICHTBeschädigung des Gerätes durch nicht freigegebe-nes Zubehör.

Vom Hersteller freigegebenes Originalzubehör für das Digta 420 finden Sie unter: www.grundig-gbs.comDie von Grundig Business Systems beschriebenen Leistungsmerkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Business Systems Originalzubehör. Wegen Mängeln, die auf die Verwendung von Zubehör zurückzuführen sind, das nicht Originalzubehör von Grundig Business Systems ist bzw. nicht von Grundig Business Systems empfohlen oder freigegeben ist, können keine Mangelhaftungsansprüche gegen Grundig Business Systems geltend gemacht werden.

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In Betrieb nehmen

In.Betrieb.nehmenBatterien.oder.Akku.einlegen

Akku-/Batteriefach öffnen und Akku 466* oder Batterien (Typ Micro / AAA, 2 x 1,5 V) einlegen. Polung beachten.

Akku.ladenNetzteil 475* an die PC/USB-Buchse des ausgeschalteten Digta 420 anschließen. – Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display die Ladeanzeige

und die LED-Anzeige blinkt grün.– Nach ca. 4 Stunden ist der leere Akku geladen. Die Ladean-

zeige und die LED-Anzeige erlöschen.

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Netzteil aus der Steckdose ziehen und USB-Stecker des Netzteilkabels aus der Buchse »PC/USB« ziehen.Das Symbol » « blinkt bei schwachem Akku oder Batterien.

iHINWEISDer Betrieb mit Batterien, Netzteil 475*, Akku 466* und Akku laden über die Digta Station* ist in der ausführlichen Benutzeranleitung beschrieben. Die-se finden Sie auf der mitgelieferten CD im Ver-zeichnis „Docu”.

Einschalten.des.Digta.420Schieben Sie den Ein-Aus-Schalter nach unten auf »ON«.Nach dem erstmaligen Einschalten müssen Sie die Sprache der Benutzerführung mit den Navigationstasten »◄►« wäh-len und mit der Taste » « bestätigen. Danach sollten Sie Uhrzeit und Datum einstellen.Dazu mit den Navigationstasten Jahr, Monat, Tag, Stunden und Minuten eingeben. Jeweils mit der Taste » « bestätigen.Wenn eine Autorenliste zur Auswahl erscheint, wählen Sie Ihren Namen und bestätigen diesen mit der Taste » «.

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Fach für Akku/Batterie

Akkufühlkontakte

* Sonderausstattung

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In Betrieb nehmen

Verwendung.von.internem.oder.externem.SpeicherDiktate werden auf dem internen Speicher des Diktiergerätes gespeichert, solange kei-ne externe, wechselbare Speicherkarte (Digta Card) eingesteckt ist. Ist eine Digta Card eingelegt, werden alle Diktate auf die-ser Speicherkarte gespeichert. Im Display erscheint das Kartensymbol » «.Der interne Speicher ist dabei vor Zugriffen geschützt. Zwischen dem internen Speicher und der Speicherkarte kann nicht kopiert werden.

TastensperreMit der Tastensperre können Sie verhindern, dass eine laufende Aufnahme oder Wiedergabe versehentlich ausgeschaltet wird.

Schieben Sie dazu den Ein-Aus-Schalter bei Aufnahme oder Wiedergabe auf »OFF/HOLD«. Nun sind die Tasten und der Schiebeschalter gesperrt. Im Display erscheint das Symbol » HOLD «.

Zur Freigabe schieben Sie den Ein-Aus-Schalter auf »ON«. Nun können Sie Aufnahme bzw. Wiedergabe wieder stoppen.

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iHINWEISBetätigen Sie den Ein-Aus-Schalter in einer ande-ren Funktion, schaltet das Gerät aus.

SoftwareLegen Sie die CD mit der Software zur Verwaltung und zum Ver-senden von Diktaten und zur Konfiguration des Digta 420 in Ihr PC-Laufwerk ein. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm Ihres PC.

iHINWEISWeiteres zu Gerätekonfiguration/Systemanforde-rungen/Firmware-Update/Betreiben von Zubehör finden Sie in der Langanleitung.

SystemanforderungenProzessor (500 MHz oder höher)Windows 2000 SP4 (Rollup 1), XP SP2, Vista, Windows 7USB 1.1 oder USB 2.0MAPI-kompatibles E-Mail-Programm für E-Mail-Anbindung (z. B. Microsoft Outlook)

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BedienungEasy ModE - MEnu ModE

Der Easy ModE dient dazu, dem Autor die reine Funktionalität des Diktierens bei seinem Digta 420 zur Verfügung zu stellen. Die Menü-Funktionen sind im Easy ModE abgeschaltet.Die Umschaltung zwischen Easy ModE und MEnu ModE geschieht beim Einschalten des Digta 420.Die Beschreibung der vollen Funktionalität des Digta 420 können Sie in der Langanleitung nachlesen. Diese finden Sie auf der mit-gelieferten CD im Verzeichnis „Docu”.

Umschaltung.der.Modis.Easy ModE.und.MEnu ModE

Halten Sie die Taste „NEW“ des Digta 420 gedrückt.

Schalten.Sie das Digta 420 über den Ein-Aus-Schalter ein und halten dabei die Taste „NEW“ so lange gedrückt, bis die erste Anzeige er- scheint (Sanduhr und Laufbalken).

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Easy ModE

Im Easy ModE stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, wel-che Sie zum Diktieren, Wiedergeben oder zum Löschen von Dik-taten benötigen.

StartbildschirmAuf dem Startbildschrim wird ein Diktatname und die Diktatlänge angezeigt. Ist kein Diktat gespeichert, erscheint nur die Start-Stopp-Anzeige » « und die Batterieanzeige » « oder die Akkuanzeige » «.Beachten Sie den zur Verfügung stehenden freien Speicherplatz. Sind nur noch weniger als 60 Minuten Diktat möglich, wird die Restspeicherzeit im Display rechts oben angezeigt.Neues.Diktat.aufnehmen

Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. Zur Aufnahme eines neuen Diktates drü-cken Sie die Taste „NEW“. Das Digta 420 schaltet in die Aufnahmepause , die LED-Anzeige am Digta 420 blinkt rot.

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Bedienung

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Bedienung

Zum Starten der Aufnahme » « eines neuen Diktates schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position »►START«. Die Start-Stopp-Anzeige » « fängt an zu rotieren. Die Diktatlänge erhöht sich.

iHINWEISFalls im MEnu ModE Workflow-Funktionen wie „Sekretariat“, „Gruppe“, „Diktatart“, „Priorität“ oder „Nr./Zeichen“ aktiviert wurden, werden Sie jetzt aufgefordert, mit den Navigationstasten auszuwäh-len und mit der Funktionstaste » « eine Angabe zu übernehmen.

Zum Beenden der Aufnahme Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT« oder schieben Sie den Schiebeschalter auf die Posi-tion » STOP « (Aufnahmepause). Beenden der Aufnahmepau-se durch das Drücken der linken Auswahltaste » «.

Diktatteil.einfügenSie können während der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposi-tion eine neue Aufnahme einfügen.

Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «.

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Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat.Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►START«, um das Diktat anzuhören.Schieben Sie den Schiebeschalter wäh-rend der Wiedergabe auf » STOP «, an der Diktatposition, an der Sie Ihren Text einfügen möchten.Drücken Sie die rechte Auswahltaste » «. Die Aufnahmeanzeige blinkt orange, im Display erscheint das Pausensymbol » «.Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►START« und sprechen Sie den ein-zufügenden Text.Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Einfügung auf » STOP «.Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die lin-ke Auswahltaste » «.

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Diktat.ändernSie können während der Wiedergabe ab der aktuellen Diktatposi-tion den aufgenommenen Text übersprechen oder am Diktatende eine Aufnahme anhängen.

Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat.Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►START« (Wiedergabe). Schieben Sie den Schiebeschalter wärend der Wiedergabe an der gewünschten Diktatposition auf » STOP «. Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheinen die hel-le Start-Stopp-Anzeige » « und das Pausensymbol » «.

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Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►START« und sprechen Sie den neuen Text. Die rote Aufnahmeanzeige leuchtet. Die Start-Stopp-Anzeige » « dreht sich Das Pausensymbol wird zum Aufnahmesymbol » «.

iHINWEISDabei wird ab diesem Punkt Ihr altes Diktat über-schrieben.Drücken Sie während der Wiedergabe die rote Auf-nahmetaste, wechselt das Diktiergerät beim Los-lassen der Taste in den Aufnahmemodus und Ihr altes Diktat wird überschrieben.

Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende des Diktates auf » STOP «.Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die lin-ke Auswahltaste » «. Die Aufnahme ist ausgeschaltet.

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Bedienung

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Bedienung

Diktat.auswählen.und.anhörenSchieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat. Im Display erscheint der gewählte Diktatname, z.B. »DICT0001«.

Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►START«.

– Im Display beginnt sich die dunkle Start-Stopp-Anzeige » « zu dre- hen: Links im Diplay erscheint das Wiedergabesymbol »►«. Der Status- balken beginnt zu laufen.

iHINWEISWird nach dem Einschalten des Diktiergerätes kein neues Diktat ausgewählt, wird das zuletzt bearbei-tete Diktat ab der Position wiedergegeben, an der es vor dem Ausschalten stand.

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Möchten Sie die Wiedergabe unterbrechen, schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «.

Lautstärke.einstellenDrücken Sie während der Wiedergabe die linke Navigations-taste, um das Gerät leiser zu stellen, bzw. die rechte, um es lauter zu stellen. – Im Display wird das Lautsprechersymbol » « zum Symbol für die Lautstärkeeinstellung » «.

SchnellwiedergabeDrücken Sie während der Wiedergabe die rechte Auswahltaste »→1,5«.

– Das Diktat wird mit ungefähr 1,5- facher Geschwindigkeit wieder- gegben.

Zum Zurückstellen auf normale Wieder- gabe drücken Sie während der Schnell- wiedergabe die rechte Auswahltaste »→1,0«.

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Schneller.Sprung.zum.Anfang.bzw..Ende.eines.Diktates

Schieben Sie den Schiebeschalter auf »►START«. Durch Antippen der linken Auswahltaste können Sie abwechselnd zum Ende und Anfang des Diktates springen.

Ein gesamtes Diktat löschen

Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« das gewünschte Diktat. Im Display erscheint der gewählte Diktatname, z.B. »DICT0001«. Drücken Sie die linke Auswahltaste » «, um die Löschfunktion aufzurufen.

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Bestätigen Sie die Abfrage » « für das endgültige Löschen des gesamten Diktates mit der rechten Auswahltaste » «. Das Diktat ist gelöscht.Drücken Sie die linke Auswahltaste » «, falls Sie das Diktat doch nicht löschen möchten.

Automatisches.FormatierenWurden 50 Diktate aufgenommen und wieder gelöscht, wird beim Ausschalten des Gerätes der Speicher automatisch formatiert.

Kommunikation.mit.dem.PCZum Übertragen der Diktate auf Ihren PC und zum Versenden an Ihr Schreibbüro verbinden Sie das Digta 420 über das USB-Kabel mit Ihrem PC. Die PC-Software von Grundig Business System kann so konfiguriert werden, dass der PC die Diktate automatisch vom Diktiergerät holt, versendet und der Speicher des Diktierge-rätes wieder frei ist.

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Bedienung

Menüfunktionen im Überblick

Easy ModE - MEnu ModE

Im Easy ModE sind die Menü-Funktionen abge-schaltet. Zur Umschaltung in den MEnu ModE halten Sie die Taste „NEW“ beim Einschalten des Digta 420 so lange gedrückt bis die erste Anzeige erscheint (Sanduhr und Laufbalken).

Die Funktionen im Menü auf einen BlickDrücken Sie die rechte Auswahltaste » «. Sie können mit den Navigationstasten »◄►« folgende Funktionen wählen und mit » « bestätigen.

– Löschen: Diktat, alle Diktate im Ordner, alle Diktate in allen Ordnern.

– Ordner wählen; für das Sortieren neuer Diktate und die Wiedergabe von in ver- schiedenen Ordnern abgelegten Diktaten.

– Workflow-Funktionen (Schreibkraft, Diktatart, Gruppe, Priorität, Nr./Zeichen) aktivieren.

– Schalter-Funktionen: – Empfindlichkeit des Mikrofons einstellen. – Sprachsteuerung (Voice Activation). Die Aufnahme wird bei Sprechpausen auto- matisch unterbrochen.

– Zeit bis zum automatischen, strom- sparenden Ruhemodus auswählen. Nach weiteren 30 Minuten schaltet sich das Digta vollständig ab. – Signaltöne abschalten.

– Displaybeleuchtung hell/gedimmt. – PC-Dateitransfer automatisch durch USB- Anschluss oder nur nach Anwahl von Hand. – Lautsprecher ausschalten für Wieder- gabe in der Digta Station mit Kopfhörer. – Geschwindigkeit des Vor-/Rücklaufs ändern. – Rechte Auswahltaste während der Wie- dergabe für Index oder 1,5fache Wiedergabegeschwindigkeit. – Anzeige der Diktatpositionsnummer ein/aus. – Anzeige der Uhrzeit ein/aus. - Datums- und Uhrzeitformat ändern. - Anzeige eines ID-Inhalts (Barcode) ein/aus.

– Grundeinstellungen des Gerätes: – Information über Seriennummer und Firmware-Version.

– Auswahl DSS Standard "SP", DSS Pro "QP" und Verschlüsselung. – Datum/Uhrzeit ändern.

– Diktatzähler auf Eins zurücksetzen.

– Datenträger neu formatieren. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige Dateien gehen verloren. – Gerät auf Werkseinstellungen zurücksetzen. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige Dateien sowie alle Einstel- lungen gehen verloren. – Auswahl der Anzeigesprache

– Funktionen im Ändern Menü: – Löschen eines Diktates oder einen Teil . des Diktates. – Einfügen eines Textes, einer Info oder eines Index. PR – Diktat mit Priorität setzen.

– Zurückstellen eines Diktates.

– Sperren eine Diktates.

Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße 10

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