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Dissertationen und
Habilitationsschriften
mit Microsoft Word
Leitfaden zu den Dokumentvorlagen
»dissertation-hu«
»dissonline«
Version 6.0 (2009)
gefördert durch
Impressum
Herausgegeben durch:
Humboldt-Universität zu Berlin
Computer- und Medienservice / Universitätsbibliothek
Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren
Gefördert im Rahmen des DFG Projektes DissOnline Tutor
Redaktion:
Arbeitsgruppe Elektronisches Publizieren
Entwicklung der Dokumentvorlagen dissertation-hu, dissonline:
Uwe Müller
Matthias Schulz
Bert Wendland
Manuel Klatt-Kafemann
Version 6.0 (2009)
Bezug der Dokumentvorlagen:
http://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/word.php
http://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/download/DissOnline.exe
E-Mail: [email protected]
3
Hilfe zu den Dokumentvorlagen für Microsoft Word
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung ............................................................................................................ 5
2 Bezug und Installation der Dokumentvorlage ............................................................ 6
3 Verbinden mit der Dokumentvorlage ........................................................................ 7
3.1 Ich fange erst an zu schreiben .......................................................................... 7
3.2 Ich habe bereits einen Teil meines Textes geschrieben ......................................... 8
4 Was ist neu? Was ist anders? .................................................................................. 9
4.1 Das neue Menü Dissertation .............................................................................. 9
4.2 Die Symbolleiste Format-Dissertation ................................................................. 9
5 Alles auf einen Blick – Kontrolle und Hilfen beim Arbeiten mit Formatvorlagen ............... 9
5.1 Absatz- und Zeichenformat .............................................................................. 10
5.2 Eine Absatz-Formatvorlage – ein Absatz ............................................................ 10
5.3 Checkpunkt Formatvorlagen ............................................................................ 11
5.4 Einstellen der Formatvorlagenanzeige – Kontrolle der Absatzformate ..................... 14
5.5 Das Formatvorlagenfenster – Kontrolle der Zeichenformate .................................. 15
6 Formatvorlagen individuell anpassen – Hier bestimmen Sie das Layout Ihrer Dissertation
(Absatz- und Zeicheneigenschaften) ....................................................................... 15
7 Auszeichnen der Textelemente .............................................................................. 17
7.1 Das Standardformat ....................................................................................... 17
7.2 Fußnoten, Querverweise, Textmarken und Hyperlinks .......................................... 17
7.3 Checkpunkt Fußnoten, Querverweise und Hyperlinks ........................................... 18
7.4 Überschriften ................................................................................................. 19
7.5 Checkpunkt Überschriften ................................................................................ 19
8 Einfügen und Auszeichnen von Nicht-Textelementen ................................................. 20
8.1 Listen ........................................................................................................... 20
8.2 Checkpunkt Listen .......................................................................................... 21
8.3 Tabellen ........................................................................................................ 21
8.3.1 Erzeugen von Word-Tabellen ...................................................................... 21
8.3.2 Einfügen von externen Tabellen .................................................................. 22
8.3.3 Tabellen beschriften .................................................................................. 23
8.4 Checkpunkt Tabellen ....................................................................................... 23
8.5 Abbildungen .................................................................................................. 25
8.5.1 Einfügen von Abbildungen .......................................................................... 25
8.6 Checkpunkt Abbildungen ................................................................................. 25
9 Das Literaturverzeichnis – Erstellen und bearbeiten .................................................. 28
9.1 Sortieren der Literaturangaben ......................................................................... 30
9.2 Verweis auf das Literaturverzeichnis.................................................................. 30
4
9.3 Umwandlung des Literaturverzeichnisses in Textform .......................................... 31
9.4 Nachformatierung des Literaturverzeichnisses .................................................... 32
9.5 Sonderzeichen im Literaturverzeichnis ............................................................... 34
9.6 Checkpunkt Literaturverzeichnis ....................................................................... 34
10 Das Deckblatt ...................................................................................................... 36
10.1 Checkpunkt Deckblatt, Abstracts und eigene Schlagworte .................................. 36
11 Erzeugen eines Inhaltsverzeichnisses, Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis ................. 38
12 Einstellungen ...................................................................................................... 39
12.1 Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Englisch ............................................. 39
12.2 Menüsprache Deutsch oder Englisch ............................................................... 39
12.3 Dokumentinformation-Metadaten ................................................................... 40
13 Konvertierung der Dissertation nach PDF ................................................................. 40
13.1 Checkpunkt PDF .......................................................................................... 42
14 check – Umschalten zur automatischen Überprüfung ................................................. 44
14.1 Das Menü Prüfung des Dokuments ................................................................. 45
14.2 Prüfe auf Fehler ........................................................................................... 45
14.3 Fehlermeldungen ......................................................................................... 46
14.3.1 Fehlermeldung zugeschnittene Grafik ........................................................ 46
14.3.2 Fehlermeldung Grafik: Absatzformatierung ................................................ 46
14.3.3 Fehlermeldung frei platzierte Grafik .......................................................... 47
14.3.4 Fehlermeldung Textbox ........................................................................... 47
14.3.5 Fehlermeldung Absatzformatierung ........................................................... 48
14.3.6 Fehlermeldung Überschriften: Reihenfolge ................................................. 48
14.3.7 Fehlermeldung Überschriften: Nummerierung ............................................. 49
14.3.8 Fehlermeldung erwartete Dokumentstruktur: … fehlt ................................... 49
14.4 Befehl Suche versteckten Text ....................................................................... 49
14.5 Befehl Umschalten auf dissonline ................................................................... 50
15 Überblick der Formatvorlagen ................................................................................ 50
5
1 Einleitung
Wir möchten Ihnen helfen, Ihre Dissertation oder Habilitationsschrift so aufzubereiten, dass
sie auf einem Dokumenten- und Publikationsserver elektronisch publiziert werden kann und
langzeitarchivierbar ist. Diese Beschreibung ist so aufgebaut, dass neben der ausführlichen
Erläuterung von Funktionen der Dokumentvorlage mit Hilfe von Bildschirmfotos (Microsoft
Office Word 2003) die Bearbeitungsschritte illustriert werden.
Die Wichtig-Kästen enthalten Informationen, die Sie beachten sollten. In den Übungs-Kästen
werden Aufgaben gestellt, die sich mit dem Inhalt des vorherigen Kapitels beschäftigen und
Sie bei der praktischen Anwendung des soeben Gelesenen führen. Tipp-Kästen geben
Hinweise auf nützliche Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern können.
Die Dokumentvorlage dissonline ist für die Formatierung von wissenschaftlichen Texten
geeignet, die in Microsoft Word ab der Version 2000 erstellt werden. Man kann zwischen
verschiedenen Dokumenttypen, von der Seminararbeit bis zur Habilitationsschrift, wählen.
Wählt man den Dokumenttyp Dissertation aus, ändert sich das Menü von „dissonline“ zu
„Dissertation“. Die Handhabung der Dokumentvorlage wird am Beispiel „Dissertation“
beschrieben. In diesem Fall sind die Dokumentvorlagen dissonline und dissertation-hu
identisch und werden im Folgenden synonym verwendet. Aber auch bei der Wahl eines
anderen Dokumenttyps ist die gleiche Funktionalität vorhanden, so dass die vorliegende
Beschreibung für alle Dokumenttypen gilt.
Die Strukturierung des Textes mit Hilfe der Dokumentvorlage dissonline bietet bereits
während des Schreibens verschiedene Vorteile. Dazu gehören die Möglichkeit zur
automatischen Erzeugung von Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnissen (siehe Kap.
Erzeugen eines Inhaltsverzeichnisses), die Erstellung eines strukturierten und formatierten
Literaturverzeichnisses (siehe Kap. Das Literarturverzeichnis - Erstellen und Bearbeiten) und
die einheitliche Gestaltung der gesamten Arbeit.
Zudem wird es Rechenzentren und Hochschulschriftenstellen der Universitätsbibliotheken
durch dieses Vorgehen ermöglicht, das Dokument mittels eines Konverters nach XML
(Extensible Markup Language) umzuwandeln, das für die elektronische Langzeitarchivierung
besonders geeignet ist. Der Konverter orientiert sich dabei an den Formatvorlagen Ihres
Textes.
Möchten Sie die Übungen nutzen, benötigen Sie neben dieser Beschreibung die Beispieldatei
SpracheVoegel, die Sie ebenfalls von den Seiten aus dem Internet herunterladen können
(siehe Bezug und Intallation der Dokumentvorlage). Sie können die Übungen aber auch an
einem eigenen Text durchführen.
6
Diese Beschreibung mit den aufgeführten Bildschirmfotos und Menübefehlen bezieht sich auf
die Word-Version 2003 unter Windows. Für ältere Word-Versionen und Word für Macintosh
sind die gezeigten Verfahren analog anzuwenden. Die Menübefehle und Dialogfelder der
einzelnen Versionen unterscheiden sich meist nur im Detail. Die Dokumentvorlage dissonline
kann für alle Word-Versionen ab 2000 unter Windows und ab 2001 unter MacOS verwendet
werden.
2 Bezug und Installation der Dokumentvorlage
Die Dokumentvorlage kann unter folgender Adresse heruntergeladen werden:
http://www.dissonline.de
Die Installation übernimmt bei Microsoft Windows das Programm dissonline-Setup. Je nach
Konfiguration Ihres Browser können Sie dieses Programm entweder direkt von der Internet-
Seite öffnen, oder Sie laden es herunter und führen es anschließend aus. Ein Assistent
ermittelt den Speicherort Ihres Vorlagen-Ordners und kopiert die Dokumentvorlage
gemeinsam mit dem Überprüfungsprogramm check (siehe check - Umschalten zur
Überprüfung).
Sollte der Installations-Assistent den Speicherort Ihres Vorlagen-Ordners nicht herausfinden
können, besteht die Möglichkeit einer manuellen Installation. Laden Sie sich dazu die Datei
dissonline.dot herunter und führen Sie die folgenden Schritte aus. Ermitteln Sie zunächst den
Speicherort über den Word-Befehl Extras → Optionen → Speicherort für Dateien → Dateityp:
Benutzervorlagen und kopieren Sie die Dokumentvorlage von der o.g. Internet-Seite in diesen
Ordner.
Unter Word für Macintosh ist nur eine manuelle Installation möglich. Damit das System diese
Datei als Vorlagendatei erkennt, muss sie mit Word einmal über Datei → Öffnen geöffnet
werden. Anschließend ist sie über Datei → Speichern unter neu im Vorlagen-Ordner zu
speichern. Danach sollte die Dokumentvorlage unter Datei → Projektkatalog vorhanden sein.
Übung 1: Installieren Sie die Dokumentvorlage dissonline.
7
3 Verbinden mit der Dokumentvorlage
Nachdem Sie die Dokumentvorlage dissonline installiert haben, müssen Sie diese nun mit
einer neuen Datei oder mit Ihrer bereits vorhandenen Textdatei verbinden. Je nachdem, in
welcher Arbeitsphase Sie sich befinden, lesen Sie die entsprechende Anleitung: Haben Sie mit
dem Schreiben Ihrer Dissertation noch nicht begonnen, lesen Sie „Ich fange erst an zu
schreiben“. Haben Sie bereits einen Teil oder Ihre gesamte Arbeit verfasst, müssen Sie
nachformatieren und finden unter „Ich habe bereits einen Teil meines Textes geschrieben“ die
entsprechenden Hinweise.
3.1 Ich fange erst an zu schreiben
Wenn Sie erst mit dem Schreiben der Arbeit beginnen, kann die neue Datei gleich mit der
Dokumentvorlage erstellt werden. Jetzt sind Text und Dokumentvorlage immer miteinander
verbunden. Folgende Schritte sind notwendig:
1. Rufen Sie Datei → Neu auf.
2. Es öffnet sich der Aufgabenbereich.
In diesem wählen Sie unter Vorlagen
den Menüpunkt Auf meinem
Computer... aus.
3. Im neu geöffneten Fenster erscheint
eine Auswahl von
Dokumentvorlagen.
4. Durch Doppelklick auf die Datei
dissonline wird die Dissertations-
Dokumentvorlage für das neu
erstellte Dokument aktiviert.
Tipp
Den im Text vergebenen Verweisen kann gefolgt werden. Je nach Word-Version geschieht
dies entweder mit Maus-Klick oder mit Strg+Klick. Der Cursor springt dann an die
entsprechende Stelle im Literaturverzeichnis. Die Symbolleiste Web (aktiviert über Ansicht
→ Symbolleisten) enthält ein Symbol Zurück, über das Sie anschließend zur
Ausgangsstelle zurückkehren können.
Wichtig: Die unter der Registerkarte Publikationen zu findende Vorlage Dissertation gehört
zum Lieferumfang von Microsoft Office. Verwechseln Sie nicht diese Vorlage mit der
Dissertationsdokumentvorlage dissonline.
8
3.2 Ich habe bereits einen Teil meines Textes geschrieben
Falls Sie bereits einen Teil Ihrer Dissertation geschrieben und dabei nicht die
Dokumentvorlage benutzt haben, müssen Sie Ihren Text nachformatieren. Damit das möglich
ist, muss Ihr Text mit der Dokumentvorlage dissonline verbunden werden. Dazu sind folgende
Schritte nötig:
1. Wählen Sie im Menü Extras
Vorlagen und Add-Ins... aus. Es
öffnet sich ein neues Fenster. Die
Option Dokumentvorlagen
automatisch aktualisieren sollte –
wie es in der Abbildung zu sehen
ist – nicht ausgewählt sein.
2. Klicken Sie auf Anfügen. Es öffnet
sich der Ordner mit den
Dokumentvorlagen. Wählen Sie die
Dokumentvorlage dissonline aus.
Bestätigen Sie Ihre Wahl mit
Öffnen und dann OK.
3. Mit diesen Arbeitsschritten haben
Sie Ihre vorhandene Textdatei mit
der Dokumentvorlage verbunden,
und es
4. erscheint das neue Menü
Dissertation. Damit auch die
Formatvorlagen aus der
Dokumentvorlagendatei dissonline
in ihre Dissertation übernommen
werden, ist noch ein weiterer
Schritt notwendig: Rufen Sie Dissonline Formatvorlagen
einfügen auf.
9
4 Was ist neu? Was ist anders?
4.1 Das neue Menü Dissertation
Neu gegenüber dem gewohnten Aussehen
der Wordoberfläche ist das Menü
Dissertation, das alle wichtigen Formate der
Dokumentvorlagendatei enthält. Die
Symbolleiste Format wurde zur Symbolleiste
Format-Dissonline modifiziert.
Alle strukturellen Elemente Ihrer Dissertation
wie Überschriften, Listen, Tabellen,
Abbildungen, Zitate usw. müssen über das
Menü Dissertation formatiert werden.
Sie möchten formatieren, dann gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Den Textteil, der formatiert werden soll,
markieren und ein Formatierungselement
aus dem Menü Dissertation zuweisen.
2. Sollen Zeichenformatierungen (der
Begriff Zeichenformatierung bezeichnet
alles, was mit dem Aussehen der Schrift
zu tun hat, z.B. Hervorhebung, Größe,
Schriftart) wieder rückgängig gemacht
werden, benutzen Sie den Radiergummi
aus der Symbolleiste Format-
Dissertation.
4.2 Die Symbolleiste Format-Dissertation
Neben den Formatierungsmöglichkeiten, die über die Menüleiste Dissertation gewählt werden
können, gibt es in der Dokumentvorlage eine weitere Symbolleiste, die häufig verwendete
Formate wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Liste usw. beinhaltet. Diese Symbolleiste ist aktiviert,
wenn Sie die Dokumentvorlage geladen haben. Die Symbolleiste ist zu großen Teilen der
Symbolleiste Format entlehnt.
Sollte diese Symbolleiste nicht auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden, dann rufen Sie Ansicht
→ Symbolleisten → Format-Dissertation auf.
Übung 2: Öffnen Sie die Beispieldatei »Die Sprache der Vögel« und verbinden Sie diese mit
der Dokumentvorlage.
5 Alles auf einen Blick – Kontrolle und Hilfen beim Arbeiten mit
10
Formatvorlagen
5.1 Absatz- und Zeichenformat
Word unterscheidet zwischen Absatzformaten und Zeichenformaten. Erstere bezeichnen
Format- und Strukturmerkmale eines kompletten Absatzes, während mit Hilfe von
Zeichenformaten einzelne Zeichen bzw. Wörter oder Sätze innerhalb eines Absatzes
gekennzeichnet werden können. Ein Absatz wird beim Schreiben von Text im Allgemeinen.
immer dann beendet, wenn Sie die Enter-Taste drücken.
Absatzeigenschaften. Damit sind Eigenschaften gemeint, die immer nur den ganzen Absatz
betreffen, wie Textausrichtung (Blocksatz, linksbündig usw.), Einrückungen, Zeilen- oder
Absatzabstände.
Zeicheneigenschaften. Dieser Begriff bezeichnet alle Aspekte, die mit dem Aussehen der
Schrift in Verbindung stehen (z.B. Schriftart, Schriftgröße, Hervorhebung).
Absatzformate können sowohl Zeichen- als auch Absatzeigenschaften besitzen, während
Zeichenformate lediglich Zeicheneigenschaften zugeordnet werden können.
Wichtig
Auch bei der Zuweisung von Formatvorlagen gibt es Unterschiede: Bei
Zeichenformatvorlagen muss der betreffende Textbereich exakt markiert sein, während es
für die Zuweisung von Absatzformatvorlagen erforderlich ist, die Einfügemarke (der
Cursor) irgendwo im betreffenden Absatz zu positionieren, ohne dass dabei etwas markiert
wird.
5.2 Eine Absatz-Formatvorlage – ein Absatz
Alle Formatvorlagen spiegeln eine inhaltliche Bedeutung wider. Absatz-Formatvorlagen sind
wie es ihr Name verrät an Absätzen orientiert.
Ein Beispiel: Im Literaturverzeichnis wird jeder Absatz als ein abgeschlossener
Literaturverzeichniseintrag interpretiert. Wollen Sie aber den Namen des Autors in einer Zeile
und die anderen Daten der Fundstelle in einer folgenden Zeile eintragen, dann dürfen Sie
nach dem Autor kein Enter (Absatz-Ende-Zeichen) einfügen, sondern nur einen Zeilenwechsel
() erzeugen mit Umschalt-Enter). Zwei Absätze werden als zwei voneinander unabhängige
Literaturverzeichniseinträge interpretiert. Das gilt für die Formatvorlagen Beschriftung,
11
Überschriften, für Formatvorlagen des Deckblatts, alle Formatvorlagen, deren Bezeichnung
mit Head anfangen und für das Literaturverzeichnis. Bei Listen ist ein Absatz als ein Eintrag in
der Liste zu verstehen.
Diese Regel gilt nicht für die Formatvorlagen Blockzitat, Gutachter, Quellenangabe,
Regieanweisungen und Gedichtzeile.
Keine zusätzlichen Absätze zwischen zusammengehörigen Elementen
Zwischen inhaltlich zusammengehörigen Absätzen dürfen keine weiteren Absätze stehen.
Diese verhindern, dass der Konverter deren Zusammengehörigkeit erkennt. Ein Beispiel dafür
ist eine Abbildung und deren Beschriftung. Steht zwischen den beiden ein zusätzlicher Absatz,
so kann der Konverter nicht erkennen, dass sich genau diese Beschriftung auf genau diese
Abbildung bezieht.
5.3 Checkpunkt Formatvorlagen
◊Die korrekten Formatvorlagen müssen zugewiesen sein.
Die Formatvorlagen, die im Kapitel »Überblick über die Formatvorlagen« aufgezählt sind,
müssen den entsprechenden Textteilen zugewiesen sein.
◊Keine »verstreuten« Formatvorlagen
Es ist darauf zu achten, dass keine Formatvorlagen dort auftauchen, wo sie nicht hingehören.
So bringen z.B. zusätzliche, leere Absätze mit Überschriften-Formatierungen eine spätere
automatische Nummerierung durcheinander. Solche verstreuten Absatzformatvorlagen
können auch, ohne dass es Ihnen bewusst ist, entstehen. Um das zu verhindern, deaktivieren
Sie folgende Option: Extras → AutoKorrektur → Registerkarte AutoFormat während der
Eingabe → Häkchen entfernen bei Formatvorlagen basierend auf Formatierung definieren.
Zusätzlich ist bei Word XP und Word 2003 zu deaktivieren: Extras → Optionen → Bearbeiten
→ Häkchen entfernen bei Formatierung mitverfolgen.
◊Keine zusätzlichen Absätze zwischen zusammengehörigen Elementen
12
◊Liegt das Word-Dokument als eine Datei vor und lässt es sich im Textverarbeitungssystem
öffnen?
Eine Aufteilung in mehrere Dateien ist manchmal notwendig, wenn das Dokument durch
Abbildungen zu groß zu werden droht. Für die Abgabe muss das Dokument von „Ihnen“ aber
wieder zu einer Datei zusammengefügt werden. Eine Einteilung in Filialdokumente ist nicht
erlaubt.
◊Es sind zu überprüfen:
o der Hauptteil,
o das Literaturverzeichnis,
o die Anhänge, weitere Materialien etc.
Andere Bestandteile wie z.B. der Lebenslauf werden für die elektronische Veröffentlichung
nicht benötigt. Aus Datenschutzgründen wird der Lebenslauf nicht veröffentlicht. Für die
Abgabe bei den Gutachtern ist dieser aber erforderlich.
◊Es dürfen keine Tabulatoren, Leerzeichen und Spalten zur Positionierung verwendet sein.
Die Verwendung von Tabulatoren/Leerzeichen zur Positionierung von Text ist nicht erlaubt, da
sich bei der Konvertierung die gewünschten Abstände auf ein Leerzeichen reduzieren.
Mehrspaltiger Text darf nicht als Tabellenersatz zur Positionierung verwendet werden, da hier
eine Konvertierung nicht möglich ist.
◊Es dürfen keine Positionsrahmen und Textfelder im Dokument vorhanden sein
Es dürfen generell keine Positionsrahmen oder Textfelder im Dokument verwendet werden.
Manchmal kann es vorkommen, dass eine Formatvorlage (z.B. Beschriftung, Überschrift) von
Word immer mit einem Positionsrahmen erstellt wird. In diesem Fall ist folgender Befehl
aufzurufen: Format → Formatvorlage → Auswahl der entsprechenden Formatvorlage →
Bearbeiten → Format → Positionsrahmen → Positionsrahmen entfernen → OK → OK →
Schließen.
Warnung Wenn die eben genannte Schrittfolge unter Auslassung des Punktes Positionsrahmen
entfernen durchgeführt wird, aktivieren Sie die Positionsrahmen für die Formatvorlage.
Im Anschluss muss das Dokument nach übrig gebliebenen Positionsrahmen durchsucht
werden und diese sind zu entfernen (rechter Mausklick auf den Positionsrahmen,
13
Positionsrahmen formatieren → Positionsrahmen entfernen). Bei der Entfernung des
Positionsrahmens kann es vorkommen, dass der zuvor gerahmte Text an eine andere Stelle
im Text verschoben wird. Verschieben Sie diesen dann wieder an die gewünschte Stelle.
◊Benötigte Zeilenumbrüche müssen eingefügt sein.
Wenn für die korrekte Darstellung einer Textstelle ein Zeilenumbruch benötigt wird, muss
dieser auch eingefügt sein. Es genügt nicht, wenn Word einen Zeilenumbruch darstellt, der
aber bei anderer Darstellung des Textes (in HTML/XML) wegfallen würde. Besonders betrifft
dies durch Einfügen von Leerzeichen oder Tabulatoren herbeigeführte Umbrüche, wie sie
manchmal gerne in Tabellen verwendet werden.
Die mittleren Varianten sind im angegeben Fall mit zwei Zeilen zulässig. Bei höherer
Zeilenanzahl können die Zeilen der nebeneinanderstehenden Zellen nach der Konvertierung
nicht auf gleicher Höhe stehen. Deshalb sollten neue Tabellenzeilen eingefügt werden.
Wenn es sich um Fließ-Text statt um eine Tabelle handelt, ist natürlich das Einfügen von
manuellen Zeilenumbrüchen angebracht.
◊Sonderzeichen
Es ist nicht zulässig, Sonderzeichen als Zeichen mit einem anderen Font einzufügen. Diese
Zeichen können nicht nach HTML/XML konvertiert werden (der Konverter ignoriert die
Schriftart).
Sonderzeichen müssen über das Menü Einfügen → Sonderzeichen und dann entweder als
normaler Text oder als Symbol eingefügt sein. Wenn gewünschte Sonderzeichen dort nicht
verfügbar sind, müssen sie als kleine Grafiken eingebunden werden.
Falsch Richtig
Falsch Problematisch Richtig
14
◊Keine harten Worttrennungen
Tipp Zum Trennen von Wörtern ist der bedingte Trennstrich zu verwenden (erzeugen mit Strg -).
5.4 Einstellen der Formatvorlagenanzeige – Kontrolle der Absatzformate
Für die Arbeit mit Formatvorlagen ist es hilfreich, einen Überblick über die im Text
verwendeten Formatvorlagen zu haben. Word bietet hierfür eine Formatvorlagenanzeige, die
in der Normalansicht eingeblendet wird. Neben dem Text wird das jeweils verwendete
Absatzformat in einer separaten Spalte anzeigt.
Um die Formatvorlagenanzeige zu
aktivieren, sind folgende Schritte
notwendig:
1. Wählen Sie im Menü Dissertation Formatierung
Formatvorlagen anzeigen aus.
2. Das Wordfenster verändert sich
nun und auf der linken Seite
werden nun die
Absatzformatvorlagen aufgelistet.
Übung 3: Richten Sie die Formatvorlagen-Anzeige auf Ihrem Bildschirm ein. Der Rand soll 3
cm breit sein.
Falsch Falsch Richtig
15
5.5 Das Formatvorlagenfenster – Kontrolle der Zeichenformate
Im Gegensatz zu den Absatzformaten werden die Zeichenformate nicht in der
Formatvorlagenanzeige aufgeführt, sondern erscheinen im Formatvorlagenfenster (siehe
Abbildung). Wenn keine Zeichenformatvorlage zugewiesen wurde, erscheint dort der Name
der Absatzformatvorlage des momentanen Absatzes.
Übung 4: Markieren Sie das Wort »Wüste« in dem Text »Die Sprache der Vögel« und
zeichnen Sie es einmal als Fachwort, Zitat,... aus. Beachten Sie dabei die Änderungen im
Formatvorlagenfenster. (oben links in der Ecke)
6 Formatvorlagen individuell anpassen – Hier bestimmen Sie das
Layout Ihrer Dissertation (Absatz- und Zeicheneigenschaften)
Wenn Sie die Dokumentvorlage dissonline zum ersten Mal benutzen, haben die einzelnen
Formatvorlagen bereits bestimmte Zeichen- und Absatzeigenschaften (siehe Kap. Absatz- und
Zeichenformat). Die Formatvorlage Standard steht zum Beispiel in der Schriftart Times New
Roman und einer Schriftgröße von 12pt zur Verfügung. Das bedeutet nicht, dass diese
Formatierungen so vorgeschrieben sind.
Das Layout aller Formatvorlagen (und damit der verschiedenen Textelemente) können Sie
selbst bestimmen. Die voreingestellten Eigenschaften können individuell verändert werden, so
dass sie Ihren persönlichen Vorstellungen oder den Anforderungen Ihrer Fakultät
entsprechen.
Darüber hinaus können jedem Textbereich inidividuelle Formatierungen direkt zugewiesen
werden, indem Sie z. B. einzelne Wörter fett oder kursiv formatieren oder die Schriftgröße
verändern. Die Festlegungen in der Formatvorlage haben dann keine Wirkung mehr. Über das
Radiergummi-Symbol in der Symbolleiste Format-Dissertation lassen sich diese direkt
zugewiesenen Formatierungen wieder entfernen.
16
Die Veränderung einer Formatvorlage wirkt sich auf alle Textteile aus, die mit dieser
Formatvorlage ausgezeichnet worden sind, soweit keine individuellen Formatierungen
zugewiesen wurden.
Formatieren Sie Ihre Arbeit nach, können Sie
Ihre individuellen Formatierungen
Formatvorlagen zuweisen. Folgen Sie der Menüfolge Dissertation → Formatierung →
Formatvorlage zuweisen.
So ändern Sie eine Formatvorlage:
1. Wählen Sie Dissertation Formatierung
Formatvorlage ändern
2. Es öffnet sich das Fenster
Formatvorlage. Achten Sie darauf, dass
die Kategorie Benutzte Formatvorlagen
ausgewählt ist.
3. Wählen Sie die zu ändernde
Formatvorlage und klicken auf Ändern.
Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in
dem Sie Änderungen vornehmen
können.
4. Wenn Sie auf die Schaltfläche Format
drücken, öffnet sich eine Liste mit
verschiedenen Eigenschaften, die Sie
verändern können. Für
Zeicheneigenschaften wählen Sie
Schriftart, für Absatzeigenschaften
Absatz (siehe Kap. Absatz- und
Zeichenformat).
5. Bestätigen Sie die Veränderungen mit
OK.
6. Alle Textteile, die mit der soeben
veränderten Formatvorlage
ausgezeichnet worden sind, verändern
sich entsprechend Ihren Eingaben,
soweit keine individuellen
Formatierungen zugewiesen wurden.
Übung 5: Ändern Sie die Formatvorlage Standard, indem Sie die Zeichengröße auf 16 Punkt
und als Schriftart Verdana einstellen.
Wichtig
Da die Formatvorlagen zum Teil hierarchisch aufeinander aufbauen, kann es bei der
Anpassung einzelner Formatvorlagen auch zu Änderungen von weiteren Formatvorlagen
kommen.
17
7 Auszeichnen der Textelemente
7.1 Das Standardformat
Texte gliedern sich in bestimmte Elemente, wie Überschriften, Absätze, Listen, Aufzählungen,
Abbildungen usw. Alle diese Elemente finden Sie unter dem Menü Dissertation. Das Format
Standard ist die Formatvorlage, die Sie für normale Absätze Ihrer Arbeit verwenden. Haben
Sie Ihren Absatz mit Enter abgeschlossen, so trägt der folgende Absatz normalerweise das
gleiche Absatzformat Standard.
Sollte dies einmal nicht der Fall sein, dann
bietet die Dokumentvorlage die Möglichkeit,
über eine Schaltfläche dem Absatz das
Format Standard zuzuweisen.
Verboten sind innerhalb von Texten Tabulatoren und Folgen von Leerzeichen, wenn damit
Text positioniert werden soll. Häufig wird Text mit Hilfe von Tabulatoren in Spalten
angeordnet. Verwenden Sie stattdessen eine Tabelle mit unsichtbarem Rahmen (Format →
Rahmen und Schattierung → Registerkarte Rahmen → Einstellung: Ohne). Bereits
vorhandenen Text können Sie leicht über Tabelle → Umwandeln → Text in Tabelle in
Tabellenform bringen.
Ebenso verboten ist verborgener Text (Format → Zeichen → Registerkarte Schrift →
Ausgeblendet).
7.2 Fußnoten, Querverweise, Textmarken und Hyperlinks
Fußnoten oder Endnoten werden über den gewohnten Weg: Einfügen → Referenz → Fußnote
in den Text eingefügt. Dabei formatiert Microsoft Word automatisch die Ziffer (oder Zeichen)
der Fußnote mit der Zeichenformatvorlage: Fußnotenzeichen und den Fußnotentext mit der
gleichlautenden Absatzformatvorlage.
Querverweise sind Verweise innerhalb Ihrer Arbeit. Der Querverweis verweist nur auf
vorhandene Ziele z B. auf Überschriften, Abbildungen oder Textmarken. Wenn das Verweisziel
noch nicht existiert muss eine Textmarke erstellt werden. Querverweise benötigen keine
spezielle Formatvorlage.
18
So erstellen Sie einen Querverweis:
1. Gehen Sie in das Menü Einfügen → Referenz → Querverweis.
2. Klicken Sie im Feld Verweistyp auf das Element, auf das Sie verweisen möchten, zum
Beispiel eine Überschrift.
3. Klicken Sie im Feld Verweisen auf die Informationen, die Sie im Text einfügen
möchten.
4. Klicken Sie im Fenster Für welchen Verweistyp auf das Element, auf das Sie
verweisen möchten, zum Beispiel die Überschrift des 1. Kapitels.
5. Klicken Sie auf Einfügen.
Eine Textmarke markiert eine Textstelle oder Textpassage.
1. Markieren Sie ein Wort oder eine Phrase, dem Sie eine Textmarke zuweisen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen Textmarke...
3. Wählen Sie unter Name der Textmarke einen Namen aus, bzw. geben Sie einen ein.
Namen von Textmarken müssen mit einem Buchstaben beginnen und können Ziffern
enthalten, aber keine Leerzeichen. Sie können jedoch Unterstriche verwenden, um
Wörter zu trennen.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Hyperlinks sind Verweise auf Internetseiten und andere Dokumente. Sie sind mit der
Formatvorlage Hyperlink zu formatieren. Die Formatierung wird in den meisten Fällen von
Microsoft Word automatisch vorgenommen.
1. Gehen Sie in das Menü Einfügen Hyperlink.
2. Wählen Sie unter Link zu Ihr Linkziel aus.
3. Geben Sie im Feld Adresse die Adresse ein, zu der eine Verknüpfung erstellt werden soll,
oder klicken Sie im Feld Suchen in auf den Pfeil nach unten, und navigieren Sie zur Datei
und markieren Sie sie.
4. Klicken Sie auf OK.
7.3 Checkpunkt Fußnoten, Querverweise und Hyperlinks
◊Wurde die Formatvorlage Fußnotentext zur Formatierung des Fußnotentextes verwendet?
◊Haben alle Verweise und Hyperlinks eine korrekte Zieladresse?
19
7.4 Überschriften
Strukturell geben Überschriften den Beginn eines Kapitels, eines Unterkapitels, eines
Abschnittes etc. an. Um eine Überschrift in Ihr Dokument einzufügen, benutzen Sie das
Untermenü Überschriften im Menü Dissertation.
Rufen Sie Dissertation → Überschriften auf.
Wählen Sie dort die zu vergebende
Überschrift aus, z B. Überschrift 1.
Das Aussehen der Überschriften (u.a.
Schriftart und -größe, Abstand zu
vorhergehenden etc.) kann individuell
angepasst werden (siehe Kap
Formatvorlagen individuell anpassen...).
Anhand der Überschriften erstellen Sie das automatische Inhaltsverzeichnis, welches immer
wieder aktualisiert werden kann, ohne dass Sie die Überschriften und Seitenzahlen mühsam
abschreiben müssen.
7.5 Checkpunkt Überschriften
◊Sind die Überschriften mit einer »Überschrift« - Formatvorlage versehen?
Die zuzuweisenden Formatvorlagen entnehmen Sie dem Kapitel » Überblick über die
Formatvorlagen«.
◊Besteht jede Überschrift nur aus einem Absatz?
◊Sind Überschriften automatisch nummeriert?
Überschriften dürfen nicht manuell nummeriert sein, da sie in HTML/XML automatisch
nummeriert werden und dann doppelt vorhanden wären.
Zur Überprüfung versuchen Sie den Cursor auf die Nummerierung einer Überschrift zu stellen.
Gelingt dies, ist die Überschrift manuell nummeriert.
Falsch Richtig, wenn Cursor nicht weiter nach links
bewegbar
Übung 6: Zeichnen Sie in der Beispieldatei die erste Zeile »Die Sprache der Vögel« mit der
Überschriftenebene 1 aus, die Zeilen »Der Engpass«, »Der Hecht«, »Der Ring des Königs« mit
der Überschriftenebene 2.
20
8 Einfügen und Auszeichnen von Nicht-Textelementen
8.1 Listen
Aufzählungen in Listenform sind häufiger Bestandteil schriftlicher Arbeiten. Die
Dokumentvorlage bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten der Auflistung an.
Aufzählungsliste: Listen mit Bulletts (kleine schwarze Kugeln)
Liste nummeriert: nummeriert Ihre Listen mit arabischen Zahlen
Liste römisch groß: nummeriert Ihre Listen mit großen römischen Zahlen
Liste römisch klein: nummeriert Ihre Listen mit kleinen römischen Zahlen
Liste alpha groß: nummeriert Ihre Listen mit große Buchstaben
Liste alpha klein: nummeriert Ihre Listen mit kleinen Buchstaben.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Listen
auszuzeichnen.
1. Sie stellen vor dem Eintippen des
entsprechenden Textes die
gewünschte Liste als Formatvorlage
ein. Ist die Liste beendet, muss mit
Hilfe der Standard-Schaltfläche wieder
die Formatvorlage Standard eingestellt
werden (siehe Kap. Das
Standardformat).
2. Die andere Möglichkeit besteht darin,
einen schon geschriebenen Textteil
nachträglich als Liste zu formatieren.
Dazu markieren Sie die entsprechende
Textpassage und führen folgende
Schritte aus: Klicken Sie das Menü Dissertation Listen an. Dann wählen
Sie eine Listenart aus.
Sie können einen Listeneintrag auch erstellen, indem Sie in der Menüleiste Format-
Dissertation auf ein Listen-Symbol (Aufzählungsliste Formatvorlage oder Liste nummeriert
Formatvorlage) klicken.
21
8.2 Checkpunkt Listen
◊Sind die Listen mit den entsprechenden Formatvorlagen versehen?
Die zuzuweisenden Formatvorlagen entnehmen Sie dem Kapitel Überblick über die
Formatvorlagen.
◊Listen müssen automatisch mit Aufzählungszeichen versehen sein.
Für nummerierte Listen gilt das Gleiche wie für nummerierte Überschriften. Bei
Aufzählungslisten darf äquivalent dazu auch das Listenzeichen nur automatisch erzeugt sein
(wie dies auch in unseren Listen-Formatvorlagen eingerichtet ist) und darf nicht als festes
Zeichen im Text stehen.
Eine Verwendung von verschachtelten Listen (mehrere Listenarten in einer Liste vereint) ist
aus technischen Gründen nicht möglich. Wenn ein Listeneintrag aus mehreren Zeilen
bestehen soll, ist wieder der manuelle Zeilenwechsel () zu verwenden.
Verwenden Sie keine Standard-Absätze zwischen den einzelnen Listeneinträgen um größere
Abstände zum Voreintrag zu erreichen.
Übung 7: Markieren Sie den Textausschnitt von Zeile »Bunte Luftballons« bis zur Zeile
»Zweitens sind sie meistens bunt«. Über das Menü Dissertation wählen Sie Listen und dort
eine der sechs Listentypen aus.
Tipp
Haben Sie Ihren Listeneintrag vorgenommen und wollen normal im Text weiter schreiben,
klicken Sie unbedingt auf das Standard-Symbol.
Benutzen Sie keine verschachtelten Listen, d. h. Listen innerhalb von anderen Listen.
8.3 Tabellen
8.3.1 Erzeugen von Word-Tabellen
Tabellen können in Word mit Hilfe einer integrierten Funktion erstellt und gestaltet werden.
Um eine Standardtabelle mit der Dissonline-Dokumentvorlage zu erstellen, sind folgende
22
Schritte notwendig:
1. Den Cursor im Text an die Stelle
setzen, an der eine Tabelle
eingefügt werden soll.
2. Dissertation Tabellen Tabelle
einfügen auswählen.
3. Auf dem Raster die Anzahl der
gewünschten Spalten und Zeilen
mit der Maus markieren.
4. Durch einen Klick auf die linke
Maustaste wird die Tabelle erzeugt.
An der gewünschten Position im Dokument ist eine leere Tabelle eingefügt worden. Diese
kann anschließend mit Text gefüllt und weiter bearbeitet werden.
8.3.2 Einfügen von externen Tabellen
Umfangreiche Tabellenwerke werden in der Regel mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie
z.B. Microsoft Excel erstellt. Wenn Sie bereits eine Tabelle in einem externen Programm
erstellt haben und diese nun in Ihr Dokument einfügen wollen, führen Sie folgende Schritte
aus.
1. Stellen Sie den Cursor an die Stelle
Ihres Word-Dokumentes, an der die
Tabelle eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie Dissertation Tabellen
externe Tabelle einfügen aus.
3. Es öffnet sich ein neues Fenster, in
dem Sie Ihre externe Datei (z. B.
Excel-Datei) suchen und auswählen
können.
4. Klicken Sie anschließend auf OK.
Nun ist die Tabelle integraler Bestandteil
des Word-Dokuments und kann unter
Word auch normal bearbeitet werden.
Wichtig
Wählen Sie nicht die Option Als Verknüpfung einfügen aus.
23
8.3.3 Tabellen beschriften
Um eine Tabelle mit einer Beschriftung zu versehen, sind folgende Arbeitsschritte notwendig.
1. Setzen Sie den Cursor in die Tabelle.
2. Wählen Sie Dissertation Tabellen
Beschriftung "Tabelle" oder Beschriftung
"Tab" aus.
3. Die Tabellenüberschrift wird immer
oberhalb der Tabelle eingefügt. Die
Position der Tabellenüberschrift darf nicht
geändert werden. Anschließend kann der
Beschriftungstext eingegeben werden.
Möchten Sie die Nummerierung der
Beschriftung ändern wählen Sie Nummerierung ändern → Nummerierung
Beschriftung "Tabelle" ändern oder
Nummerierung Beschriftung "Tab" ändern
aus. Nun können Sie das
Nummerierungsformat ändern. Möchten Sie
Kapitelnummer miteinbeziehen klicken Sie
das Kästchen dafür an.
Übung 8: Zeichnen Sie die Tabelle am Ende Ihres Textes Die Sprache der Vögel wie oben
beschrieben aus. Entscheiden Sie sich entweder für die Auszeichnung Tabelle oder für Tab.
8.4 Checkpunkt Tabellen
◊Sind die Tabellenbeschriftungen mit der Formatvorlage »Tabellenbeschriftung« und die
Legenden mit der Formatvorlage »Legende« versehen?
Innerhalb der Tabellenzellen können die Formatvorlagen benutzt werden, die dem Text
außerhalb von Tabellen zugewiesen werden können. Normaler Text in den Zellen ist mit der
Formatvorlage Standard oder Tabellen-Standard zu formatieren. Fügen Sie keine Bestandteile
einer Legende in die Tabellenbeschriftung ein.
◊Tabellenbeschriftungen
Beschriftungen von Tabellen müssen über der Tabelle stehen (siehe Tabellen beschriften).
Die Tabellenbeschriftung besteht immer aus einem Absatz. Es darf sich kein weiterer Absatz
zwischen der Beschriftung und der Tabelle befinden. Wenn eine Beschriftung Zeilenumbrüche
enthalten soll, muss der manuelle Zeilenwechsel () verwendet werden.
24
◊Sind Tabellen als Word-Tabellen eingefügt?
Tabellen müssen als Word-Tabellen eingefügt sein. Nicht zulässig sind Tabellen (und
Positionierungen), die aus Tabulatoren oder Leerzeichen bestehen.
Wenn Tabellen mit Tabulatoren erstellt worden sind, so ist für die Nachbearbeitung in
geprüften Ausnahmefällen eine Umwandlung der Tabellen in Grafiken erlaubt. Wenn eine
Tabellenbeschriftung vorhanden ist, muss sich dieses Bild allerdings in einer Word-Tabelle
(mit nur einer Tabellenzelle) befinden.
◊Die Hervorhebung einzelner Tabellenzellen mittels farbiger Unterlegung kann nicht
konvertiert werden.
Leider kann der Konverter nach HTML/XML keine farbigen Unterlegungen von Tabellenzellen
konvertieren. Wenn Sie diese verwenden achten Sie darauf, dass sie in HTML nicht sichtbar
sind. Verwenden Sie stattdessen eine Hervorhebung mit fettem oder auch farbigem Text.
Falsch Richtig
(graue Linien sind unsichtbare Linien)
Falsch Richtig
25
8.5 Abbildungen
8.5.1 Einfügen von Abbildungen
Um eine externe Abbildung in Ihr Dokument
einzufügen, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Wählen Sie im Menü Dissertation
Abbildungen Grafik einfügen aus.
2. Es öffnet sich das Fenster Grafik
einfügen.
3. Wählen Sie im Feld Suchen in dem
Ordner aus, in dem Sie die Grafikdatei
zuvor gespeichert haben.
4. In dem größeren Fenster können Sie nun
die gewünschte Grafik auswählen. Dazu
ist es eventuell erforderlich, im Feld
Dateityp rechts unten den richtigen Typ
der Grafik auszuwählen, damit die Datei
im Hauptfenster angezeigt wird.
Die Beschriftung der Abbildungen erfolgt wie bei den Tabellen. Wählen Sie im Menü
Dissertation → Abbildungen → Beschriftung "Abbildung" oder → Beschriftung "Abb." aus.
Das Ändern der Nummerierung erfolgt ebenfalls wie bei den Tabellen.
8.6 Checkpunkt Abbildungen
◊Sind die Abbildungsbeschriftungen mit der Formatvorlage »Beschriftung« versehen?
Die zuzuweisenden Formatvorlagen entnehmen Sie dem Kapitel » Überblick über die
Formatvorlagen«.
◊Sind die Abbildungen als Grafiken eingefügt?
Die Abbildungen müssen als Grafiken eingefügt sein. Es darf sich zum Beispiel nicht um Text
oder Tabellen handeln. Microsoft Office-Objekte wie Graph 97-Diagramm und Powerpoint-
Folien (Einfügen → Objekte...) sind erlaubt. Andere Objekte sind nur nach Vereinbarung
zulässig. Ein Verknüpfen mit Office-Objekten ist nicht gestattet.
26
◊Beschriftungen von Abbildungen
Beschriftungen von Abbildungen müssen unter der Grafik stehen (Menü Dissertation →
Abbildung → Beschriftung Abbildung oder Beschriftung Abb.).
Die Abbildungsbeschriftung besteht immer aus einem Absatz. Es darf sich kein weiterer
Absatz zwischen der Beschriftung und der Abbildung befinden. Wenn eine Beschriftung
Zeilenumbrüche enthalten soll, muss der manuelle Zeilenwechsel () verwendet werden.
Falsch Richtig [1]
Richtig [2]
Eine Bemerkung zum ersten falsch gesetzten Absatz-Ende-Zeichen:
Dieses Absatz-Ende-Zeichen weist darauf hin, dass sich ein Absatz zwischen dem Abbildungs-
Absatz und dem Beschriftungs-Absatz befindet, was nicht zulässig ist. Dies gilt allerdings nur
dann, wenn sich hinter der Abbildung ein Absatz-Ende-Zeichen befindet (siehe Abbildung
Richtig [1]).
Wenn hingegen eine Abbildung so breit ist, dass das Anzeigen eines Absatz-Ende-Zeichens
nur im Rand möglich wäre, zeigt Word das Absatz-Ende-Zeichen, welches eigentlich rechts
neben die Abbildung gehört nun unter der Abbildung an (siehe Abbildung Richtig [2]). Dann
darf das Zeichen nicht gelöscht werden, da sich sonst Abbildung und Beschriftung im selben
Absatz befinden würden, was auch nicht zulässig ist.
◊Werden die Abbildungen in der Normalansicht angezeigt?
Generell gilt: die Dissertation kann nur angenommen werden, wenn die Abbildungen auf dem
Annahme-Rechner der Bibliothek bzw. des Computer- und Medienservice in der Normalansicht
angezeigt werden können.
27
◊Wie sind die Abbildungen eingefügt?
Abbildungen dürfen nicht frei positionierbar sein (beim Anklicken mit der Maus in der Layout-
Ansicht dürfen im nun erscheinenden Rahmen die kleinen Rechtecke zum Verändern der
Größe nicht hohl sein).
◊Keine Abbildung darf aus mehreren Grafikobjekten bestehen.
Abbildungen dürfen nicht aus mehreren Objekten bestehen. Jede Abbildung muss aus einem
Grafikobjekt bestehen.
Wandeln Sie Abbildungen aus mehreren Grafiken in ein Grafikobjekt um, in dem Sie alle zur
Abbildung gehörenden Elemente markieren (wie in Abbildung Falsch zu sehen) und dann über
Bearbeiten → Inhalte einfügen → als Grafik einfügen. Dabei müssen Sie das Häkchen vor Über
den Text legen deaktivieren, bzw. die Abbildung mit der rechten Maustaste anklicken, Grafik
formatieren → Karteikarte Layout → Mit Text in Zeile auswählen. Tabellen dürfen nicht zur
Positionierung von Abbildungen benutzt werden. Markieren Sie die Abbildungen und fügen Sie
diese als eine Abbildung wie oben beschrieben ein. Beachten Sie danach die Hinweise unter
Beschriftungen von Abbildungen.
Falsch Richtig
Falsch Richtig
28
◊Nicht zu benutzende Elemente
Folgende Elemente dürfen nicht benutzt werden:
o Textfelder (freie Positionierung von Text), Positionsrahmen und andere Objekte, die das freie Positionieren eines Objektes bewirken.
o einzelne Striche, Pfeile oder andere Objekte, wie sie z. B. mit der Symbolleiste Zeichnen erzeugt werden können
(Diese Objekte sind nur in der Layout-Ansicht sichtbar und wenn unter Extras → Optionen →
Karteikarte Ansicht → ein Häkchen vor Zeichnungen gesetzt ist.)
Zum Erstellen von Abbildungen, die aus oben genannten Grafikobjekten bestehen sollen,
benutzen Sie die Schaltfläche Grafikobjekt einfügen. Wenn diese Schaltfläche nicht vorhanden
sein sollte benutzen Sie das Menü Dissertation → Abbildungen → Neues Grafikobjekt.
Wichtig
Alle Abbildungen (Ansicht → Normal) zu sehen sind. Wenn das nicht der Fall ist,
markieren Sie in der Seitenlayout-Ansicht die betreffende Abbildung mit einem Mausklick.
Rufen Sie dann: Format → Grafik → Registerkarte Layout Umbruchart: Mit Text in Zeile
auf.
Übung 9: Fügen Sie Abbildungen in Ihren Text ein und achten Sie darauf, dass sie in der
Normalansicht zu sehen sind.
9 Das Literaturverzeichnis – Erstellen und bearbeiten
Damit Ihre Dissertation später gezielt nach Literatur durchsucht werden kann, ist es
notwendig, den einzelnen Elementen innerhalb der Literaturangaben ein bestimmtes
Auszeichnungsformat zu geben. Die Dokumentvorlage bietet Ihnen die Möglichkeit, über das
Menü Dissertation eine integrierte Literaturdatenbank zu nutzen. Mit Hilfe dieser Datenbank
können Sie Ihr Literaturverzeichnis erstellen und bearbeiten.
Gehen Sie mit dem Cursor ans Ende Ihres Textes und fügen Sie einen Seitenwechsel mit der
Tastenkombination Strg+Enter ein. Schreiben Sie auf der neuen Seite die Überschrift für Ihre
Bibliographie, z. B. Literaturverzeichnis. Geben Sie der Überschrift des Literaturverzeichnisses
das Absatzformat Head Bibliographie, zu finden in Dissertation → Literaturverzeichnis. Die
Überschrift des Literaturverzeichnisses ist nicht zu nummerieren.
Falsch Richtig
29
Wenn Sie mit dem Literaturverwaltungsprogramm EndNote oder Citavi arbeiten, können Sie
den Rest dieses Kapitels überspringen. Stattdessen verwenden Sie bei der Generierung der
Bibliographie einen unserer Output-Styles. Sie finden weitere Informationen unter
http://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/Literaturdatenbanken.
1. Um Ihre Daten zur verwendeten
Literatur einzugeben, wählen Sie das
Menü Dissertation → Literaturverzeichnis.
2. Wählen Sie Verzeichnis erstellen.
Nachdem Sie Verzeichnis erstellen
gewählt haben, baut sich eine Tabelle
auf.
3. Um eine Literaturangabe in das
Verzeichnis aufzunehmen, wählen Sie Dissertation → Literaturverzeichnis →
Eintrag hinzufügen aus. Es öffnet sich
ein Auswahlfenster, in dem Sie die
gewünschte Literaturart auswählen.
4. Geben Sie die Literaturangaben ein und
bestätigen Sie mit OK. Die Angaben
werden in die Literaturliste
übernommen. Felder, deren Angaben
Ihnen nicht zur Verfügung stehen,
können leer bleiben.
30
Übung 10: Erstellen Sie ein Literaturverzeichnis und tragen Sie folgende Literaturangaben in
die Datenmaske ein:
1. Gross R., Schölmerich P., Gerok W.: Die Innere Medizin: Hrsg. Von R. Gross, P. Schölmerisch, W. Gerok. 9., neu bearbeitete Auflage. Stuttgart, New York: Schattauer, 1996: 13-19, 28, 205-229, 323-324, 367-368
2. Adam H.: Innere Medizin, Grundlagen und Klinik innerer Krankheiten. 7., überarbeitete und erweiterte Auflage. Berlin, Wiesbaden: Ullstein Mosby, 1996: 265-269, 298-301, 557
3. Chamberlain J.C., Galton D.J.: Genetic susceptibility to atherosclerosis. British Medical Bulletin, 46,4 (1990): 917-940
4. McDougall, M., Adams, J. Health Level Seven. (1996 July 30. 1903). http://www.va.gov/publ/standard/health/hl7.html.
9.1 Sortieren der Literaturangaben
Haben Sie mittels der Datenmaske alle Literaturangaben in die Tabelle eingegeben, können
Sie die Einträge sortieren.
1. Wählen Sie Dissertation
Literaturverzeichnis Sortieren aus.
2. In den Feldern Sortierschlüssel
können Sie die Elemente festlegen,
nach denen Ihr Literaturverzeichnis
sortiert werden soll. Es kann nach bis
zu drei Sortierschlüsseln geordnet
werden.
3. Durch die Angabe Aufsteigend bzw.
Absteigend können Sie die
Sortierreihenfolge bestimmen (A-Z
oder Z-A).
4. Klicken Sie auf OK.
Übung 11: Sortieren Sie die in Übung 10 erstellten Literaturangaben und benutzen Sie dazu
als Sortierschlüssel Autoren.
9.2 Verweis auf das Literaturverzeichnis
Im Text wurde ein Zitat eingebunden und soll nun durch eine entsprechende Literaturangabe
referenziert werden. Sie können hinter das Zitat einen Verweis setzen, der die verwendete
Literatur im Literaturverzeichnis nachweist.
31
1. Stellen Sie den Cursor an die Textstelle,
an der der Verweis eingetragen werden
soll.
2. Wählen Sie Dissertation
Literaturverzeichnis Verweis auf
Literatur.
3. Im geöffneten Dialogfenster sind alle von
Ihnen eingetragenen Kürzel oder
laufenden Nummern aufgelistet. Suchen
Sie sich das für die Referenzstelle
passende heraus.
4. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit Verweis
einfügen.
Tipp
Den im Text vergebenen Verweisen kann gefolgt werden. Je nach Word-Version geschieht
dies entweder mit Maus-Klick oder mit Strg+Klick. Der Cursor springt dann an die
entsprechende Stelle im Literaturverzeichnis. Die Symbolleiste Web (aktiviert über Ansicht
→ Symbolleisten) enthält ein Symbol Zurück, über das Sie anschließend zur
Ausgangsstelle zurückkehren können.
Übung 12: Verweisen Sie im Text auf die Literaturangabe Adam 1996
9.3 Umwandlung des Literaturverzeichnisses in Textform
Wenn Ihr Literaturverzeichnis vollständig ist, wandeln Sie es von der Tabellenform in lesbaren
Text um. Während der Umwandlung legen Sie die Trennzeichen zwischen den Elementen der
Literatureinträge fest. Außerdem kann die Reihenfolge der Elemente geändert und so an
eventuelle Vorgaben Ihres Fachbereichs angepasst werden.
Zur Umwandlung gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie Dissertation
Literaturverzeichnis Umwandeln.
2. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie
darauf aufmerksam gemacht werden,
dass dieser Schritt nicht wieder
rückgängig gemacht werden kann. Zum
Fortfahren klicken Sie auf Weiter.
3. Im folgenden Fenster können Sie die
Trennzeichen zwischen den einzelnen
Elementen jeder Literaturangabe
bestimmen.
4. Haben Sie die Trennzeichen ausgewählt,
bestätigen Sie Ihre Wahl mit
Umwandeln.
5. Durch die Bestätigung öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie die
Reihenfolge der einzelnen
Literaturangaben-Elemente bestimmen
32
können.
6. Wenn Sie auf den Pfeil neben einem
Element des Literaturverzeichnisses
klicken, öffnet sich eine Liste mit allen
Elementen der Literaturangabe. Sie
können jede Position innerhalb der
Literaturangabe durch das Klicken auf
den Pfeil und die Auswahl eines
entsprechenden Elementes verändern.
7. Beenden Sie das Umwandeln der
Literaturtabelle in Text durch das Klicken
auf die Schaltfläche Weiter.
Die Umwandlung kann je nach Anzahl der Literaturangaben einige Zeit in Anspruch nehmen.
Wichtig Die Umwandlung des Literaturverzeichnisses ist nicht wieder rückgängig zu machen.
Daher sollten Sie spätestens vor der Umwandlung Ihre Datei unter einem anderen Namen
abspeichern, damit Sie eine Sicherheitskopie des Standes vor der Umwandlung behalten.
Wenn nach der Umwandlung noch Einträge hinzugefügt werden sollen, müssen diese
manuell nachformatiert werden (siehe Kap. Nachformatieren des Literaturverzeichnisses).
Tipp Wenn Sie zwischendurch das Literaturverzeichnis in einer ansprechenden Form
ausdrucken wollen, dann kopieren Sie die Literaturtabelle in eine neue Datei (ebenfalls auf
Basis der Dokumentvorlage dissonline) und wandeln Sie die Tabelle dort um.
9.4 Nachformatierung des Literaturverzeichnisses
Sollten Sie Ihr Literaturverzeichnis bereits teilweise oder vollständig ohne Verwendung der
Literaturtabelle erstellt haben, ist eine Nachformatierung notwendig.
Dazu werden zwei Symbolleisten zur Verfügung gestellt, Literaturarten und Literaturangabe,
die Sie über Dissertation → Literaturverzeichnis → Symbolleisten aktivieren können. Zunächst
ist jeder Eintrag (entspricht genau einem Absatz) im Literaturverzeichnis mit einer der
Literaturarten Buch, Zeitschrift, Sonstiges auszuzeichnen. Dabei gehen Sie so vor:
33
1. Positionieren Sie den Cursor an eine beliebige Stelle des Absatzes. Achten Sie darauf, dass
dabei kein Text markiert wird. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche der
Symbolleiste Literaturart. Dabei werden die Absatzformatvorlagen LitartBuch,
LitartZeitschrift bzw. LitartSonstiges zugewiesen.
2. Anschließend versehen Sie jedes Element der Literatureinträge mit einer festgelegten
Zeichenformatvorlage. Dazu markieren Sie das entsprechende Element, z. B. den Namen
des Autors oder der Autorengruppe, und weisen anschließend mit Hilfe der Symbolleiste
Literaturangabe die entsprechende Formatvorlage, z. B. Autor, zu. Satzzeichen (Punkt,
Komma u. a.), die als Trennzeichen zwischen den Elementen stehen, brauchen Sie nicht
zu markieren.
Mit Hilfe unterschiedlicher Farben können Sie die einzelnen Elemente Ihres Literatureintrages
identifizieren und erkennen, welche Elemente noch formatiert werden müssen. Sie können
zwischen einer farbigen Ansicht (Dissertation → Literaturverzeichnis → Bibliographie farbig)
und einer Normalansicht (Dissertation → Literaturverzeichnis → Bibliographie schwarz)
wechseln.
Die folgende Tabelle listet die wichtigsten Elemente für die einzelnen Literaturarten auf:
34
Die Formatvorlage: Titel: Werk;Bch;Zs
bezeichnet den Titel eines Buches, den Titel eines Buches, das aus einer Sammlung von
verschiedenen Artikeln von mehreren Autoren besteht, oder den Namen einer Zeitschrift.
Die Formatvorlage: Titel: Artikel;Beitrag
bezeichnet den Titel eines Artikels in einer Zeitschrift oder den Titel eines Artikels in einem
Buch, das aus einer Sammlung von verschiedenen Artikeln von mehreren Autoren besteht.
Tipp Sie können das Nachformatieren beschleunigen, indem Sie im gesamten
Literaturverzeichnis erst alle Kürzel, dann alle Autoren, dann die Titel usw. formatieren.
Verwenden Sie dabei die Tasten F4 oder Strg+Y, die den jeweils letzten Word-Befehl
wiederholen.
9.5 Sonderzeichen im Literaturverzeichnis
Leider ist es nicht möglich, Sonderzeichen über das Formular in das Literaturverzeichnis
einzugeben. Sie können jedoch innerhalb der erstellten Tabelle das Literaturverzeichnis
editieren. Sonderzeichen werden durch Einfügen → Symbol in die Tabelle eingefügt.
9.6 Checkpunkt Literaturverzeichnis
◊Ist das Literaturverzeichnis korrekt mit den Formatvorlagen versehen?
Die Überschrift des Literaturverzeichnisses muss mit der Formatvorlage Head Bibliographie
formatiert sein. Jedem Literaturverzeichniseintrag muss eine Absatz-Formatvorlage
zugewiesen werden, je nachdem, ob es sich um ein Buch, eine Zeitschrift oder einen
Sonderfall handelt.
Außerdem müssen die einzelnen Bestandteile eines Literaturverzeichniseintrages mit einer
Zeichen-Formatvorlage formatiert sein, in Abhängigkeit davon, ob es sich um den Autor, den
Titel eines Artikels oder eines Beitrages, den Titel eines Werkes, eines Buches oder einer
Zeitschrift, das Erscheinungsjahr, den Erscheinungsort, die Seitenangabe, den Verlag usw.
handelt.
Die zuzuweisenden Formatvorlagen entnehmen Sie dem Kapitel »Nachformatierung des
Literaturverzeichnisses «.
35
Bei der Nachformatierung des Literaturverzeichnisses ist es nicht nötig die
Literaturverzeichnistabelle aus der Übung zur Formatvorlage dissonline.dot zu benutzen. Es
kommt lediglich darauf an, dass die Formatvorlagen richtig zugewiesen sind. Die dort
verwendete Tabelle ist nur ein Hilfsmittel für Autoren, die von Anfang an unter Benutzung der
Formatvorlage ihre Arbeit schreiben. Zum Nachformatieren eignet sich die Nutzung der
Tabelle in der Regel nicht.
Hilfen für die Nachformatierung bieten die Symbolleisten Literaturarten und Literaturangabe.
Diese können durch das Menü: Dissertation / Literaturverzeichnis / Symbolleisten aktiviert
werden.
Im Literaturverzeichnis stellen Sie den Cursor auf einen Literaturverzeichniseintrag und
betätigen in der Symbolleiste Literaturarten den Button mit der Aufschrift, die der Art des
zitierten Dokumentes entspricht. Dann markieren Sie Bestandteile des Literatureintrages (z.
B. die Autoren, einen Titel usw.) und weisen mit der Symbolleiste Literaturangabe die
entsprechende Formatvorlage zu. Auf diese Weise weisen Sie allen Bestandteilen des
Literatureintrages die jeweilige Formatvorlage zu.
◊Bei Verwendung von Literaturdatenbanken wie Endnote Citavi
Informationen hierzu erhalten Sie unter:
http://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/Literaturdatenbanken
◊Besteht jeder Literaturverzeichniseintrag aus nur einem Absatz?
Es darf jeder Eintrag nur aus einem Absatz bestehen. Jedem dieser Absätze ist eine der
Absatzformatvorlagen des Literaturverzeichnisses zuzuweisen. (siehe Nachformatierung des
Literaturverzeichnisses)
Richtig:
Richtig:
Falsch:
36
10 Das Deckblatt
Jede Dissertation benötigt ein Deckblatt, auf dem die wichtigsten Informationen wie der Titel
der Arbeit, der Autor, die Fakultät etc. verzeichnet sind. Die Formatvorlage bietet Ihnen zwei
Möglichkeiten, das Deckblatt zu gestalten.
1. Sie gehen an den Anfang Ihres Textes und wählen Dissertation Deckblatt
Deckblatt erzeugen.
In Ihr Dokument wird ein
vorformatiertes Deckblatt eingefügt, das
Sie mit Ihren Informationen ergänzen
können. Felder, die Sie nicht ausfüllen
wollen, können Sie entfernen. Das
Layout dieses Deckblatts können Sie
individuell anpassen, indem Sie die
Eigenschaften der einzelnen
Formatvorlagen ändern wie in Kap.
Formatvorlagen individuell anpassen...
beschrieben.
2. Wollen Sie das vorgefertigte Deckblatt
nicht benutzen, können Sie die
einzelnen Elemente Ihres Deckblattes
(Autor, Fakultät, Dekan, Titel usw.) mit
den entsprechenden Absatzformaten
auszeichnen. Verwenden Sie dazu die Punkte im Untermenü Dissertation →
Deckblatt.
10.1 Checkpunkt Deckblatt, Abstracts und eigene Schlagworte
◊Sind Abstracts und eigene Schlagworte in Deutsch und in Englisch als separate Text-
Dateien vorhanden?
Die Abstracts in Deutsch und in Englisch müssen jeweils als separate Textdateien (z. B.
erstellt in Notepad, aufrufbar unter Start → Zubehör → Editor) vorhanden sein. Die Dateien
sind mit abstract-de.txt und abstract-en.txt zu benennen. Eine Überschrift wie »Abstract«
bzw. »Abstrakt« oder zusätzlicher Text darf nicht vorhanden sein. Die Abstracts dürfen nicht
mehr als 2000 Zeichen (mit Leerzeichen) enthalten. Gleiches gilt für die eigenen Schlagworte
in Deutsch und in Englisch. Die Dateien sind mit schlagworte-de.txt und schlagworte-en.txt zu
benennen. Eine Überschrift wie »Schlagworte« bzw. »Keywords« oder weiterer Text darf nicht
vorhanden sein.
Die Schlagworte sind mit Kommas zu trennen. Deutsche Umlaute sowie die gebräuchlichen
Sonderzeichen (Richtwert: alle Zeichen die auf der Tastatur zu finden sind) sind erlaubt.
Andere Alphabete (z. B. griechische Buchstaben) sind hingegen nicht erlaubt, sie müssen im
Text umschrieben werden (z. B. alpha anstatt ).
37
◊Haben Sie die Abstracts nach dem Deckblatt eingefügt?
Die Abstracts sollten direkt nach dem Deckblatt in das Dokument eingefügt sein.
Empfehlenswert ist, dass erst eine Seite mit deutschem Abstract und den deutschen
Schlagwörtern eingefügt wird und dann eine Seite mit englischem Abstract und englischen
Schlagwörtern. Die Reihenfolge ist dabei nicht zwingend. Es ist auch möglich, alles auf einer
Seite einzufügen. (Detaillierte Anweisungen zur Gestaltung des Deckblattes entnehmen Sie
Ihrer Promotionsordnung.)
◊Im Deckblatt darf jeder Eintrag nur aus einem Absatz bestehen.
Wenn Umbrüche gewünscht sind, müssen sie mit manuellen Zeilenwechseln (, einfügen mit
Shift-Enter) statt mit Absatz-Ende-Zeichen (¶, einfügen mit Enter-Taste) erzeugt sein.
(Bei diesen Abbildungen sind alle »nicht-druckbaren« Zeichen angezeigt - Menü: Extras
→ Optionen → Karteikarte Ansicht → unter nicht druckbare Zeichen Häkchen vor »alle« bzw.
»Formatierungszeichen« setzen)
Eine Ausnahme ist die Formatvorlage Gutachter. Hier erhält jeder Gutachter einen eigenen
Absatz. Außerdem sollen die Gutachter automatisch nummeriert sein.
Falsch Falsch Richtig
38
11 Erzeugen eines Inhaltsverzeichnisses, Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis
Word bietet die Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis automatisch zu erzeugen. Voraussetzung
ist die Verwendung von Formatvorlagen für Überschriften, wie in Kap. Überschriften
beschrieben. Bei der Erzeugung des Inhaltsverzeichnisses fügt Microsoft Word automatisch die
Formatvorlage Verzeichnis ein.
1. Gehen Sie mit dem Cursor an den Anfang
Ihres Dokuments. Wählen Sie Dissertation → Verzeichnisse →
Inhaltsverzeichnis einfügen.
2. Registerkarte Inhaltsverzeichnis ist
ausgewählt. Word gibt Ihnen einige
Formatvorlagen für die Gestaltung des
Inhaltsverzeichnisses vor. Wählen Sie
eine dieser Vorlagen oder bestimmen Sie
das Aussehen über die Schaltfläche
ändern.
3. Unter Optionen können Sie festlegen, bis
zu welcher Gliederungsebene die
Überschriften und welche zusätzlichen
Absatzformate in das Inhaltsverzeichnis
aufgenommen werden. Damit können Sie
auch nicht nummerierte Teile wie das
Literaturverzeichnis oder Anhänge in das
Verzeichnis aufnehmen, indem Sie
Formatvorlagen wie Head Bibliographie
oder Head Anhang auswählen.
4. Haben Sie das Inhaltsverzeichnis nach
Ihren Anforderungen definiert, bestätigen
Sie mit OK.
Tipp Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren wollen, klicken Sie mit der rechten
Maustaste in das Verzeichnis und wählen Felder aktualisieren.
Tipp Analog lassen sich Verzeichnisse für Abbildungen und Tabellen erstellen. Dazu wählen Sie
Verzeichnisse → Tabellenverzeichnis einfügen oder Abbildungsverzeichnis einfügen aus.
39
12 Einstellungen
12.1 Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Englisch
Wenn Sie eine Dissertation in Englisch verfassen, möchten Sie die automatische Rechtschreib-
und Grammatikprüfung und eventuell die Silbentrennungsfunktion benutzen. Um diese
Funktionen zu nutzen ist es notwendig, die Spracheinstellung der Formatvorlagen zu ändern.
Die Dokumentvorlage ist mit der deutschen Spracheinstellung voreingestellt. Haben Sie
sowohl deutsche als auch englische Text geschrieben, können Sie nicht mit dieser Einstellung
zwischen Textteilen wechseln. Um auf die englische Spracheinstellung zu wechseln führen Sie
folgende Schritte aus:
1. Menü dissonline → Einstellungen →
Spracheinstellung → Englisch
2. Möchten Sie die deutsche
Spracheinstellung nutzen wählen Sie
Deutsch aus.
Warnung Mit dieser Einstellung wird der gesamte Text auf eine Sprache eingestellt.
12.2 Menüsprache Deutsch oder Englisch
Das Menü dissonline kann sowohl in Deutsch oder Englisch angezeigt werden. Möchten Sie die
Sprache des Menüs wechseln, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Menü dissonline → Menü in Englisch oder
2. Möchten Sie die deutsche
Menüeinstellung nutzen Menü dissonline → Menü in Deutsch
40
12.3 Dokumentinformation-Metadaten
Dokumentinformationen sind unumgänglich beim elektronischen Publizieren. Mit Hilfe dieser
Metadaten können Suchmaschinen Ihr Dokument wesentlich besser erschließen und Suchende
können sofort Ihre elektronische Publikation im Internet finden. Für die korrekte Erstellung
der PDF Datei sind die Angaben zum Dokument unumgänglich.
1. Die Eingabe der Dokumentinformation-
Metadaten finden Sie im Menü
Dissertation → Einstellungen →
Dokumentinformation-Metadaten.
2. Unter Thema tragen Sie entweder
Dissertation oder Habilitation ein oder Sie
lassen dieses Feld frei.
13 Konvertierung der Dissertation nach PDF
Das Erstellen von PDF gleicht in vielen Punkten dem Ausdruck: Das Layout inkl. der
Seitenaufteilung wird so übernommen, wie es in Word in der Seitenansicht zu sehen ist. Die
entstandene Datei kann auf jedem beliebigen Drucker gedruckt werden, ohne dass
Verschiebungen der Seitenumbrüche zu befürchten sind.
Anmerkung Haben Sie Ihre Arbeit mit Word 2007 geschrieben, speichern Sie Ihre Arbeit in PDF ab.
Dazu klicken Sie unter den Optionen:
• Dokumentstrukturtags für Eingabehilfen und
• unter PDF-Optionen ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A) an.
Haben Sie die PDF-Speicherfunktion nicht zur Verfügung, dann müssen Sie das Add-Inn
„Speichern unter – PDF und XPS“ installieren. Sie finden dieses Add-Inn auf den
Microsoft Internetseiten www. microsoft.de
PDF bietet darüber hinaus weitere Vorteile wie anklickbare Querverweise und eine aus den
Überschriften erstellte Lesezeichenliste, wodurch die Navigation innerhalb des Dokuments am
Bildschirm komfortabler gestaltet wird. Eine PDF-Datei mit diesen Hypertextelementen kann
nur mit dem Word-Add-In PDFMaker erstellt werden. Dieses Add-In ist Bestandteil der
Programme Adobe Acrobat Standard und Adobe Acrobat Professional (nicht jedoch des Adobe
Readers). Bevor Sie die PDF-Datei erstellen, müssen Sie die Konvertierungseinstellungen
sowie die Druckereinstellungen überprüfen und ggf. ändern.
41
1. Beginnen Sie mit AdobePDF →
Konvertierungseinstellungen ändern.
Die Gestaltung dieses Dialogfeldes
unterscheidet sich stark zwischen
den einzelnen Versionen von Adobe
Acrobat. Alle Einstellungen sind aber
in allen Versionen zu finden.
2. Stellen Sie die
Konvertierungseinstellungen auf
PDF/A-1b... ein.
3. Öffnen Sie die Erweiterten
Einstellungen und wählen Sie die
Registerkarte Schriften aus.
4. Setzen Sie unter Alle Schriften
einbetten, Untergruppen, wenn
benutze Zeichen kleiner als jeweils
ein Häkchen. Im Fenster Immer
einbetten und Nie einbetten dürfen
sich keine Schriften befinden, sie
müssen leer sein.
5. Schließen Sie das Fenster durch OK.
6. Rufen Sie auf: Datei → Drucken.
Wählen Sie aus der Liste der
verfügbaren Drucker Adobe PDF
aus. Klicken Sie auf Eigenschaften.
Auf der Registerkarte Adobe PDF-
Einstellungen darf bei Schriften nicht
an Adobe PDF senden kein Häkchen
gesetzt sein.
7. Schließen Sie das Eigenschaften-
Fenster mit OK und – wichtig – das
Drucken-Fenster mit Schließen.
8. Durch den letzten Schritt kann sich
die Seitenaufteilung Ihres Textes
verändert haben. Nachdem Sie diese
noch einmal kontrolliert haben,
starten Sie die Umwandlung über Adobe PDF → In Adobe PDF
konvertieren.
9. Die PDF-Datei wird erstellt. Dieser
Vorgang kann einige Zeit in
Anspruch nehmen.
10. Sie können sich das Ergebnis Ihrer
Arbeit mit Adobe Acrobat oder dem
Adobe Reader ansehen.
42
13.1 Checkpunkt PDF
◊Liegt das PDF-Dokument als eine Datei vor, und hat es den richtigen Namen?
Die PDF-Version muss aus einer einzelnen Datei bestehen. Sie trägt den Nachnamen des
Promovenden (erster Buchstabe großgeschrieben, alle anderen klein) ohne Umlaute
(äöüäÖÜß), also z. B. Mueller.pdf.
◊Sind in der PDF-Datei alle Dokumentbestandteile vorhanden?
Wie die Word-Version ist auch die PDF-Version auf das Vorhandensein aller wichtigen
Bestandteile zu prüfen (u. a. Deckblatt, Abstract, Schlagworte, Hauptteil, Abbildungen,
Literaturverzeichnis). Alle verwendeten Schriften müssen eingebettet sein.
◊ Ist das Seitenformat DIN A5 oder DIN A4?
43
◊Ist das PDF-Dokument mit Adobe Acrobat optimiert gespeichert worden?
Diese Option wird benötigt, um das seitenweise Herunterladen der PDF-Datei aus dem
Internet zu ermöglichen.
In Adobe Acrobat 7 ist das PDF mit der Option Für schnelle Webanzeige optimieren (im Word-
Menü Adobe PDF → Erweiterte Einstellungen → Allgemein → Häkchen setzen → Für schnelle
Web-Anzeige optimieren) zu erstellen. Nachprüfbar ist dies in Adobe Acrobat 7 im Menü Datei
→ Dokumenteigenschaften → Beschreibung.
In Adobe Acrobat 6 ist das PDF mit der Option Für schnelle Webanzeige optimieren (im Menü
Adobe PDF → Erweiterte Einstellungen → Allgemein → Häkchen setzen → Für schnelle Web-
Anzeige optimieren) zu erstellen. Nachprüfbar ist dies in Adobe Acrobat 6 im Menü Datei →
Dokumenteigenschaften → Beschreibung.
◊Ist in der PDF-Datei ein Inhaltsverzeichnis aus Bookmarks angelegt?
Das Inhaltsverzeichnis kann aus Bookmarks auch nachträglich von Hand in die PDF-Datei
eingefügt werden.
Dazu mit Hilfe des Textauswahl-Werkzeuges Überschrift markieren und mit der
Tastenkombination Strg-B die Bookmark setzen. Zum Schluss die Hierarchie der Überschriften
herstellen, in dem Unterüberschriften unter ihre Oberüberschrift einsortiert werden.
◊Sind in der PDF-Datei die allgemeinen Dokumenteigenschaften sinnvoll eingetragen?
In Adobe-Acrobat müssen im Menü Datei → Dokumentinfo → Allgemein... der Titel, der Autor
sowie die selbst gewählten Schlagwörter der Dissertation/Habilitationsschrift eingegeben sein.
◊Ist die PDF-Datei fehlerfrei?
Die PDF-Datei sollte mindestens einmal durchgeblättert werden, um sie auf Fehlerfreiheit zu
prüfen.
Weitere Hinweise zur Erstellung von PDF-Dateien finden Sie unter http://edoc.hu-
berlin.de/e_autoren/vorlage-pdf.php
44
14 check – Umschalten zur automatischen Überprüfung
check prüft Ihren Text auf häufige Formatierungsfehler und erleichtert Ihnen die Korrektur.
Check kann allerdings nicht alle denkbaren Formatierungsmöglichkeiten prüfen und
demzufolge auch nicht alle Fehler erkennen. Wenn Ihnen keine Fehler gemeldet werden, ist
Ihr Text nur hinsichtlich der überprüften Fehlertypen fehlerfrei.
Das Menü Dissertation enthält einen Befehl, der zum Überprüfungsprogramm check-dissonline
umschaltet. Dazu muss zuvor das Programm installiert worden sein. Das passiert
automatisch, wenn Sie dissonline über den Installations-Assistenten dissonline-Setup (siehe
Kap. Bezug und Installation der Dokumentvorlage) installiert haben.
1. Wählen Sie Dissertation →
Umschalten auf check-dissonline.
2. Bestätigen Sie mit OK. Es wird
zum Überprüfungsprogramm
umgeschaltet. Das Menü
Dissertation verschwindet, und
anstelle dessen erscheint das
Menü Prüfung des Dokuments.
3. Führen Sie die Überprüfung im
Menü Prüfung des Dokuments
aus.
4. Mit Prüfung des Dokuments →
Umschalten auf dissonline
kehren Sie zur Dissonline-
Dokumentvorlage zurück.
45
14.1 Das Menü Prüfung des Dokuments
1. Der wichtigste Menüeintrag ist 1.
Prüfe auf Fehler. Über diesen
Befehl wird eine Überprüfung des
Dokuments durchgeführt und
häufige Fehler werden erkannt.
2. Der Menüeintrag 2. Suche
versteckten Text dient dem
Auffinden von verstecktem Text in
Word. Mittels dieses Befehls kann
versteckter Text leicht gefunden
und gelöscht oder anderweitig
bearbeitet werden.
3. Der Menüeintrag Umschalten auf
dissonline dient zum Umschalten
auf die Dokumentvorlage für
Dissertationen, so dass ein
schneller Wechsel zwischen der
Formatierungs- und der
Prüfansicht möglich ist.
4. Information und
Versionsinformation geben
Hinweise, wenn Sie Hilfe bei der
Arbeit mit der check benötigen
und welche Version die Vorlage
besitzt. Bei Fragen oder
Problemen immer die
Versionsnummer angeben.
14.2 Prüfe auf Fehler
Dies ist der zentrale Befehl zum Erkennen möglicher Fehler im Dokument. Mit einem Klick auf
diesen Menüeintrag öffnet sich folgendes Fenster. Je nach Größe des Dokuments kann die
Suche nach Fehlern einige Zeit in Anspruch nehmen. Während der Suche nach Fehlern wird
ein Status-Fenster eingeblendet.
Die Fehler werden in einer Liste
aufgeführt und deren Gesamtanzahl
angezeigt.
1. Mit einem Klick auf einen
Eintrag in der Fehlerliste
springen Sie zur fehlerhaften
Stelle in Ihrem Dokument.
2. Ein Klick auf die Schaltfläche
Schließen schließt das
Dialogfeld.
3. Mittels der Schaltfläche Aktualisieren wird das
Dokument erneut nach
Fehlern durchsucht und die
46
Liste der erkannten Fehler
erneut aufgebaut. Zu jedem
ausgewählten Fehler in der
Liste werden im rechten
Bereich eine
Kurzbeschreibung und Hilfen
zu dessen Beseitigung
gegeben.
Im Nachfolgenden werden die verschiedenen Fehlertypen erklärt und Hinweise gegeben, wie
diese beseitigt werden können.
14.3 Fehlermeldungen
14.3.1 Fehlermeldung zugeschnittene Grafik
Die Fehlermeldung zugeschnittene Grafik besagt, dass das Bild zwar korrekt eingebettet ist,
aber in Word zugeschnitten wurde.
Lösung
Das ursprünglich eingefügte Bild in einem Grafikprogramm beschneiden und wiederum in das
Dokument neu einfügen. (Als Grafikprogramm kann zum Beispiel das mit Windows
ausgelieferte Paint dienen oder die mit Microsoft Office gelieferten Programme Photo Editor
bzw. Office Document Imaging.)
14.3.2 Fehlermeldung Grafik: Absatzformatierung
Bilder sollten immer die Absatzformatvorlage Standard benutzen. Oft sind Bilder mit der
Absatzformatvorlage Beschriftung oder einer anderen versehen. Damit werden sie aber als
Beschriftung angesehen und nicht als Bild.
Lösung
Die Lösung besteht darin, das Bild zu markieren und die Formatvorlage Standard zuzuweisen,
z.B. durch einen Klick auf den Standard-Formatvorlagen Button (siehe Bild).
47
14.3.3 Fehlermeldung frei platzierte Grafik
Die Fehlermeldung freiplatzierte Grafik deutet auf Objekte hin, deren Objektfluss nicht mit
dem Text in einer Zeile ist. Denkbare Objekte sind Grafiken, Textfelder und Word-Autoformen
wie Pfeile. Diese vor dem Text schwebenden Objekte dürfen nicht im Text vorhanden sein.
Lösung bei Grafiken
Zuerst muss die Grafik ausgewählt werden. Durch einen Rechts-Klick mit der Maus auf die
Grafik und Auswahl des Befehls Grafik formatieren gelangt man zu folgendem Fenster.
Unter Layout sieht man, dass die Grafik mit der
Umbruchart Vor den Text formatiert ist.
Diese Formatierung ist durch die Umbruchart
Mit Text in Zeile zu ersetzen.
Lösung bei Word-AutoFormen
Word-AutoFormen wie Pfeile sollten kopiert und mit einem Grafikprogramm als Grafik
gespeichert werden. Diese kann dann als reguläre Grafik in Word eingefügt werden.
14.3.4 Fehlermeldung Textbox
Die Fehlermeldung Textbox zeigt die Verwendung von Textboxen an. Da diese ähnlich wie
andere frei platzierbare Objekte vor dem Text platziert sind, bereiten diese Probleme bei dem
elektronischen Publizieren und dürfen deshalb nicht verwendet werden.
Lösung bei Textfeldern
Für Textfelder besteht keine Möglichkeit der automatischen Umformatierung. Man muss den
Text aus dem Textfeld kopieren und einzeln im Dokument wieder einfügen.
48
14.3.5 Fehlermeldung Absatzformatierung
Dieser Fehler besagt, dass der durch einen Klick auf die Fehlermeldung selektierte Absatz eine
ungültige Absatzformatierung aufweist.
Lösung
Sie müssen dem Absatz eine gültige Absatzformatvorlage zuweisen. Gültige
Absatzformatvorlagen finden Sie im Überblick über die Formatvorlagen.
14.3.6 Fehlermeldung Überschriften: Reihenfolge
Ein Auftreten dieser Fehlermeldung deutet auf eine nicht korrekte Verwendung der
verschiedenen Überschriftenebenen bzw. den korrespondierenden Absatzformatvorlagen hin.
Folgender Text soll dies verdeutlichen:
Der Unterpunkt4 in Zeile 3 ist nicht erlaubt, da diese Überschrift auf der 4. Gliederungsebene
ist und die 3. Gliederungsebene fehlt. Analog verhält es sich mit Überschrift3 in Zeile 5, da die
dritte Gliederungsebene nicht direkt nach der ersten Gliederungsebene folgen darf.
Die Überprüfung wird anhand der verwendeten Überschriftenebenen vorgenommen.
Demzufolge sollte eine Korrektur auch dadurch erfolgen, dass den fehlerhaften Überschriften
korrekte Überschriftenebenen zugewiesen werden. Im Beispiel sollte zum Beispiel der
Überschrift in Zeile 5 die Absatzformatvorlage Überschrift 2 zugewiesen werden.
Selbstverständlich muss die Überschrift zum Inhalt passen. Durch diese Überprüfung kann
damit auch festgestellt werden, ob eine Überschriftenebene vergessen oder fälschlich mit
einer anderen Absatzformatvorlage formatiert wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter Überschriften.
49
14.3.7 Fehlermeldung Überschriften: Nummerierung
Ein Auftreten dieser Fehlermeldung besagt, dass ein Absatz zwar als Überschrift formatiert
wurde, diese Überschrift aber keine Nummerierung besitzt. Das Programm geht davon aus,
dass dies nicht gewünscht ist. Sollte dies von Ihnen beabsichtigt sein, kann diese
Fehlermeldung ignoriert werden. In der Regel sollte der Fehler aber durch die Zuweisung von
Nummerierungsoptionen zu den Formatvorlagen 'Überschrift 1 - x' oder durch eine erneute
Zuweisung der gewünschten Absatzformatvorlage für diese Überschrift behoben werden.
14.3.8 Fehlermeldung erwartete Dokumentstruktur: … fehlt
Dieser Fehler besagt, dass eine für eine Dissertation übliche Formatierung in Ihrer Arbeit nicht
vorhanden ist. Dies betrifft zum Beispiel eine fehlende Formatierung des Themas, der
Bibliographie, der Schlagwörter, etc.
Lösung
Sie müssen den entsprechenden Absatz in ihrem Dokument suchen und mit der
entsprechenden Formatvorlage formatieren. Gültige Absatzformatvorlagen finden Sie im
Überblick über die Formatvorlagen.
14.4 Befehl Suche versteckten Text
Versteckter Text führt zu Problemen im Publikationsprozess und kann zu ungewollten
Resultaten führen.
Wenn versteckter Text im Dokument
vorhanden ist, wird er automatisch selektiert
und hervorgehoben. Über die Schaltfläche
Löschen kann dieser gelöscht werden, über
die Schaltfläche Sichtbar machen wird die
Eigenschaft des Textes von Ausgeblendet auf
Eingeblendet gesetzt. Durch einen Klick auf
Abbrechen wird das Fenster geschlossen. Ist
in Ihrem Dokument kein versteckter Text
vorhanden, so ist nur die Schaltfläche
Abbrechen anklickbar.
50
14.5 Befehl Umschalten auf dissonline
Dieser Menüeintrag dient dem
Umschalten auf die
Formatierungsansicht der
Dokumentvorlage dissonline.
Nachdem der Befehl ausgeführt
wurde, ist das Menü Prüfung
auf Fehler nicht mehr
vorhanden. Es wird durch das
Dissertation-Menü ersetzt.
15 Überblick der Formatvorlagen
In der vorliegenden Broschüre wurden nicht alle Formatvorlagen ausführlich behandelt.
Nachfolgend werden deshalb alle in der Dokumentvorlage dissonline vorkommenden
Formatvorlagen mit ihrer jeweiligen Bedeutung aufgelistet. Dabei sind Absatzformate mit ¶
und Zeichenformate mit a gekennzeichnet.
Es sei an dieser Stelle nochmals ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es im Sinne der
Richtlinien für die elektronische Veröffentlichung einer Dissertation nicht gestattet ist, eigene
Formatvorlagen zu erstellen. Gleiches gilt für die unkorrekte Anwendung von Formatvorlagen.
Davon ist die Anpassung der verschiedenen Eigenschaften der Formatvorlagen nicht betroffen
(siehe Kap. Formatvorlagen individuell anpassen).
Nach der Auflistung der wichtigsten Grundformate werden die Formatvorlagen systematisch
nach deren Auftreten im Menü Dissertation beschrieben.
Grundformate ¶ Standard Absatzformat für alle
normalen Fließtexte
¶ Absatzformat für Tabellentexte
Absatz-
Standardschriftart
eigentlich kein Format: zum
Löschen aller Zeichenformate
geeignet
a Hyperlink Zeichenformat für Hyperlinks
(Internetlinks), nicht zu verwenden im
Literaturverzeichnis, dort ist das
Format ISSN;ISBN;DOI;URL
51
Deckblatt Die hier aufgezählten Formatvorlagen kommen
ausschließlich im Deckblatt vor. Mit Ausnahme von Datum
und Gutachter ist außerdem zu beachten, dass die
Formatvorlagen nur genau einmal auftreten dürfen. Für
Zeilenwechsel ist der weiche Zeilenumbruch (Umschalt +
Enter) zu verwenden.
Alle weiteren Elemente auf dem Deckblatt (z. B.
»Präsident«) sind mit Standard zu kennzeichnen.
¶ Einrichtung Name des Instituts bzw. der
Einrichtung, aus dem bzw. der die
Arbeit kommt
¶ Dokumenttyp Art des Dokuments, z. B.
»Dissertation«
¶ Erlangung »... zur Erlangung des akademischen
Grades doctorum ... «
¶ Thema Titel der Arbeit
¶ Fakultät Fakultät, der die Arbeit vorgelegt
wurde
¶ Promovend Autor der Arbeit
a Vorname Vorname des Autors (nur innerhalb
von Promovend zu verwenden)
a Name Name des Autors (nur innerhalb von
Promovend zu verwenden)
a Zusatz zusätzliche Angaben zum Autor wie
Geburtsdatum oder -ort (Promovend)
¶ Dekan Dekan der Fakultät
¶ Gutachter Gutachter der Arbeit, jeder Gutachter
erhält einen eigenen Absatz
a Gutachtername Name des Gutachters
¶ Datum Einreichungs- und Promotionsdatum,
je ein eigener Absatz
Frontteil Die nachfolgenden Formatvorlagen sind für die möglichen
Bestandteile des Frontteiles gedacht. Diese sind optional,
soweit sie nicht von der Promotions- oder
Publikationsordnung vorgeschrieben sind.
a Keyword einzelnes Schlagwort in Deutsch und
Englisch
¶ Head Abstract-
Deutsch
Überschrift für den dt. Abstract, der
Text selbst wird in Standard gesetzt
¶ eigene Schlagworte
(de)
deutsche Schlagwörter, je ein Absatz
pro Schlagwort
¶ Head Abstract-
Englisch
Überschrift für den engl. Abstract, der
Text selbst wird in Standard gesetzt
¶ eigene Keywords englische Schlagwörter, je ein Absatz
52
(en) pro Schlagwort
¶ Head Widmung Überschrift der Widmung, der Text
selbst wird in Standard gesetzt
¶ Head Danksagung Überschrift der Danksagung, der Text
selbst wird in Standard gesetzt
¶ Head
Abkürzungsverz.
Überschrift des
Abkürzungsverzeichnisses,
Verzeichnis mit (unsichtbarer) Tabelle
in tabellarische Form bringen (keine
Tabulatoren!)
¶ Head Vorwort Überschrift des Vorwortes, der Text
selbst wird in Standard gesetzt
Überschriften
¶ Motto Zitat o. ä., das direkt nach oder vor
einer Kapitelüberschrift steht
¶ Überschrift 1 Kapitelüberschrift (1. Ebene)
¶ Überschrift 2 Überschrift der 2. Ebene
¶ Überschrift 3 Überschrift der 3. Ebene
¶ Überschrift 4 Überschrift der 4. Ebene
¶ Überschrift 5 Überschrift der 5. Ebene
¶ Überschrift nicht nummerierte Überschrift
Listen
¶ Aufzählungsliste nicht nummerierte Liste
¶ Liste alpha groß mit großen Buchstaben nummerierte
Liste
¶ Liste alpha klein mit kleinen Buchstaben nummerierte
Liste
¶ Liste nummeriert mit arabischen Zahlen
nummerierte Liste
¶ Liste römisch groß mit großen römischen Zahlen
nummerierte Liste
¶ Liste römisch klein mit kleinen römischen Zahlen
nummerierte Liste
Tabellen Über Dissertation → Tabellen kann u. a. die Beschriftung
erzeugt werden.
¶ Tabellenbeschriftun
g
Beschriftung von Tabellen, stets über
der Tabelle
¶ Legende Legende von Tabellen
53
Abbildungen Über das Menü Dissertation Abbildungen kann u. a. die
Beschriftung erzeugt werden.
¶ Beschriftung Beschriftung von Abbildungen, stets
unter der Abbildung. Die Abbildung
selbst wird in Standard gesetzt.
¶ Legende Legende von Abbildungen, Graphiken,
Diagrammen
Formeln Diese Auszeichnungen sind nur auf Formeln anwendbar, die
aus Textzeichen zusammengesetzt sind (etwa y = x + 2).
Als Abbildungen oder Objekte (z. B. mit dem Formel-Editor
erzeugt) eingefügte Formeln bleiben Standard.
¶ math. Formel mathematische Formel, die einen
eigenen Absatz einnimmt
a math. Formel
(inline)
mathematische Formel, die innerhalb
eines Absatzes vorkommt
spezielle
Auszeichnungen
a Zitat Zitat innerhalb eines Absatzes
¶ Blockzitat Zitat, das einen eigenen Absatz
einnimmt
¶ Definitionstext Definition eines Fachbegriffs
a Fachwort für das Thema der Arbeit relevantes
Fachwort
a Fremdwort
¶ Quellenangabe
¶ Regieanweisung
¶ Gedichtzeile
¶ Sprecher
¶ Rede
¶ Verbatim Text mit fester Zeilenbreite, zu
verwenden z. B. für Quelltexte
(Informatik) oder DNA- Sequenzen
(Biologie, Medizin)
Literaturverzeichnis Mit Ausnahme des ersten Formates sind alle anderen
Absatz- und Zeichenformate lediglich dann relevant,
wenn das Literaturverzeichnis nicht mit den
mitgelieferten Werkzeugen aus dem Untermenü
Dissertation Literaturverzeichnis erzeugt wird.
¶ Head Bibliographie Überschrift des Literaturverzeichnisses
¶ LitartZeitschrift Literaturart: Zeitschrift
54
¶ LitartBuch Literaturart: Monographie (Buch eines
oder mehrerer Autoren oder Buch mit
Beiträgen unterschiedlicher Autoren)
¶ LitartSonstiges alle weiteren Literaturarten (auch
Internetseiten)
a Kuerzel
a Autor
a Titel: Artikel;Beitrag Titel eines Artikels in einem Buch oder
Titel eines Artikels in einer Zeitschrift
a Titel: Werk;Bch;Zs Titel des Buches oder Name der
Zeitschrift
a Herausgeber
a Erscheinungsort
a Verlag
a Erscheinungsjahr
a Auflage
a Band
a Heftnummer nur für Zeitschriften
a Seitenangabe
a Lesedatum vor allem bei Internetquellen angeben
a ISSN;ISBN;DOI;UR
L
Angabe der ISSN oder ISBN oder DOI
oder URL/URN (Internetadresse)
a Notiz Für Notizen oder weitere Hinweise zu
Literatur
a E-Mail Angabe zu einer E-Mail eines Autors,
Verlag
a Gesetz
a Urteil
a Bibelzitat Angaben zu einem Zitat aus der Bibel
Anhänge
¶ Head Anhang Überschrift eines Anhanges, der Text
selbst wird in Standard gesetzt
¶ Head
Abkürzungsverz.
Überschrift des
Abkürzungsverzeichnisses,
Verzeichnis mit (unsichtbarer) Tabelle
in tabellarische Form bringen (keine
Tabulatoren!)
¶ Head Danksagung Überschrift der Danksagung, der Text
selbst wird in Standard gesetzt
¶ Head Glossar Überschrift des Glossars, der Text
selbst wird entweder in Standard oder
Definitionstext gesetzt
55
¶ Head Index Überschrift des Index, der Text selbst
wird in Standard gesetzt
¶ Head Lebenslauf Überschrift des Lebenslaufes,
Verzeichnis mit (unsichtbarer) Tabelle
in tabellarische Form bringen (keine
Tabulatoren!)
¶ Head Erklärung Überschrift der
Selbständigkeitserklärung, der Text
selbst wird in Standard gesetzt
¶ Verzeichnis automatische Formatvorlage für
Einträge im Inhaltsverzeichnis, die
Ziffern geben die Hierarchieebenen an
56
Notizen:
