Doku – Austria KG

Doku – Austria KG

Interrollstraße 1, A-2620 Neunkirchen (Ramplach), Austria

Tel. Nr.: +43(0)664/44 55 9 51Fax: +43 (0)664/44 79 700

Email: forthuber@doku-austria.comforthuber@doku-austria.com

Homepage: www.doku-austria.com

Die erste Adresse zur sicheren Aufbewahrung

Wir stehen für seriöse und rasche Abwicklung

Doku – Austria KG

Verbunden mit Strukturvorteilen

- von nicht unmittelbar betriebsbedingten:

Neu Nutzung räumlicher Kapazität

Einsparung Arbeitsleistung

Verbunden mit Kostenvorteilen

Unterlagen

Materialien

Sonstigen Gegenstände

- Ihr Vorteil:

Auslagerung

Doku – Austria KG

Allgemeine Unterlagen 7 Jahre

Pläne mind. Lebenszeit des Plangutes

Rechnungsabschlüsse 30 Jahre

Verträge betreffend

Liegenschaften und Rechte dauernd

MUSS – Bedingungen,

die ständig steigenden Platz-

und Verwaltu

ngsbedarf

erfordern

Gesetzliche Lagerfrist für Geschäftsunterlagenin Originalform Firmen nach § 132 BAO

Gesetzliche Voraussetzungen

Doku – Austria KG

Was Lagern wir:Dokumenten

Waren

Material

Gerne erstellen wir Ihnen ein Individuell Angepasstes Anbot auf Ihren Lagergegenstand

Wo lagern wir:

In Lagerhalle und Freifläche

Doku – Austria KG

Freier Raumbedarf entsteht für:

• qualifizierten betrieblichen Nutzung

• für Expansionsmöglichkeiten

• Kein Übersiedlungsaufwand bei Standortänderungen

• Räumliche Zentralisierung

• Risikostreuung

• Auslagerung von Arbeitsleistung

• Vermeidung von allgemeinen Kosten

• Vermeidung von Investitionen in Lagerbehelfe

• Zugriffe binnen Stunden möglich

• Vermeidung von Entsorgungsarbeiten

Physische Dislokation

Doku – Austria KG

Vorteile der virtuellen Dislokation

• Sicherheitsaspekte (mehrfache Lagerorte der gleichen Daten auf Wunsch)

• Duplizierung und räumlich getrennte betriebsnotwendige Unterlagen

• Digitalisierte Lagerung von absolut betriebsnotwendigen Unterlage

• Digitalisierte Lagerung von strategischen Unterlagen

• Rasche Auffindung der gewünschten Daten/Unterlagen

VirtuelleDislokation

Doku – Austria KG

- Begutachtung der Ware- Schnelles, flexibles Angebot- Reibungsloser Ablauf der Lagerung

Zusatzleistungen:

- Sortieren nach Jahrgang- Verpacken in Kartons- Palettieren und folieren- Verladung- Ladehilfe (Stapler)- Transport- Vernichtung der Dokumente

Unsere Leistungen

Doku – Austria KG

MUSS – Bedingungen,

die ständig steigenden Platz-

und Verwaltu

ngsbedarf

erfordern

• Krankengeschichten § 22 a Ärzte G. 10 Jahre

• Bezug von radioaktiven Stoffen

§ 24 Strahlenschutzgesetz 30 Jahre

• Ärztliche Eignungsuntersuchung

§ 20 Strahlenschutzverordnung 30 Jahre

• Anwendung von Röntgenstrahlen zur

medizinischen Diagnostik nach

§ 70 Strahlenschutzverordnung 30 Jahre

• Anwendung von Röntgenstrahlen

bzw. von umschlossenen radioaktiven

Stoffen zur medizinischen Therapie

§ 70, 96, 97 Strahlenschutzverordnung 30 Jahre

Krankenanstalten

Doku – Austria KG

– Bezug und Verwendung von Suchtgiften § 4 Suchtgiftverordnung 3 Jahre

– Bestand an Suchtgiften in der ärztlichen Hausapotheke § 5 Suchtgiftverordnung 3 Jahre

– Suchtgiftrezepte § 13 Suchtgiftverordnung 3 Jahre

– Arzneimittel und Verbandsstoffe der Hausapotheke §17 Apothekenbetriebsverordnung 30 Jahre

– Steuerrelevante Unterlagen §§ 132, 132a BAO 7 Jahre

Krankenanstalten

Doku – Austria KG

– Zeugnisse 50 Jahre

– alle notwendigen aufbewahrungspflichtigen

Unterlagen 50 Jahre

Schulen

Doku – Austria KG

Gemeinden

Berichte, Beschlüsse, Protokolle 30 Jahre

Kostenvoranschläge, archivierungspflichtige

Dokumentationen über die Geschichte

der Gemeinde 30 Jahre

Ämter und Behörden

Relevante Unterlagen für Gerichte

Relevante Unterlagen für Finanzämter

MUSS – Bedingungen,

die ständig steigenden Platz-

und Verwaltu

ngsbedarf

erfordern

Gemeinden

Doku – Austria KG

Ihre derzeitigen Eigenlagerungskosten

in Eigenbetriebsfläche

1m² Kosten für durchschnittlichen Lagerbedarf

Lagerhöhe ca. 3m, 3m³, p.m. ca. € 10

Nebenkosten 30% ca. € 3

Summe (ohne Personalkosten) € 13

Bei Auslagerung: (Doku-Austria) Preisvergleich

1m² Kosten für 3 Stapelpalettenplätze entspricht ca. 3m³

Summe (inklusive aller Lagerkosten), p.m. € 6,0

Ersparnis über ca. 50%

Kostenvergleich

Doku – Austria KG

Zugang:BINNEN 24 STUNDEN NACH TELEFONISCHER VEREINBARUNG

Bei Lagerung im Zentraldokumentendepot:Die Lagerung erfolgt in unserem Zentraldepot, zur Sichtung der Dokumente steht ein vollwertiges Büro zur Verfügung - Nutzungsgebühr je nach Vereinbarung

FÜR ALLE DOKUMENTENDEPOTS BESTEHT DIE MÖGLICHKEIT EINES INDIVIDUELLEN VERSICHERUNGSSCHUTZES!!!

Zugangsregelung

Doku – Austria KG

Dokumentenlagerung/ArchivierungLangzeitarchivierung nach Konkursen, Geschäftsauflösungen, Liquidationen, Fusionen, etc.

Langzeitlagerung aller Dokumente des normalen GeschäftsbetriebesDepots für Rechtsanwälte, Masseverwalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Privatpersonen, Schulen und Behörden

Unsere Leistungen:Begutachtung der WareSchnelles, flexibles AngebotReibungsloser Ablauf der Lagerung

Unser Ziel: Entlastung des Auftraggebers

Lagerkosten – (Preisbasis 2003): Lagereinheit: 1 Euro-Palette, Lagerhöhe 1 mUnter 100 Euro-Paletten a‘ € 4,50Über 100 Euro-Paletten a‘ € 3,50Über 500 Euro-Paletten a‘ € 2,50alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. / Monat

Zusatzleistungen:- Sortieren nach Jahrgang- Verpacken in Kartons oder Kunststoffboxen- Palettieren und foliieren- Verladung- Ladehilfe (Stapler)- Transport- Vernichtung der Dokumente