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Aufgepasst! �eues Datenschutzrecht -aber: keine Panik!
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Die EU-DatenschutzgrunHverordnung tritt demnächst :. in Kraft. Was verlan8t sie von den UnternehmeJ1 Muss rn
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� ihr Datenschutzkompass eu justiert werUn? Von Dr. lmke Sommer
wirtschaft in Bremen und Bremerhaven 12.2011 59
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DOS SIER
ein Verzeichnis der Verarbeitungstä
tigkeiten führen. Darin müssen sich
Informationen über die verarbeiteten
Daten finden, darüber, ob sie erhoben,
gespeichert, weitergegeben oder an
ders verarbeitet werden und zu wel
chen Zwecken dies geschieht. Auch soll
ten Sie sich Gedanken darüber machen,
wann die Daten gelöscht werden sollen,
und wie sie in technischer und organi
satorischer Hinsicht etwa durch Zu
gangsberechtigungen und Verschlüs
selungen vor Missbrauch geschützt
werden.
Bei der Erstellung oder Aktualisie
rung eines solchen Verzeichnisses bis
zum 25. Mai 2018 werden also dieselben
Fragen wie in Projekten zur Verbesse
rung von internen Verfahrensabläufen
gestellt: Wer im Unternehmen braucht
welche Daten wofür? Welche Daten
müssen personenbezogen sein, welche
können anonymisiert werden? Brau
chen die Daten unnötigen Speicher
platz? Erhalten zu viele Stellen zu viele
Informationen, was es ihnen erschwert,
die wichtigen zu finden? Wahrschein
lich finden Sie beim Beantworten die
ser Fragen Belege für meine These,
dass Datenschutz Qualitätssicherung
ist und damit auch jede Menge Geld
sparen kann. Eine große Hilfe bei der
Beantwortung dieser Fragen sind in
terne Datenschutzbeauftragte. Deshalb
sollten Sie auch dann darüber nach
denken, sie zu bestellen, wenn Sie es
nach der DSGVO vielleicht gar nicht
müssen.
Nun bleibt mir nur noch zu wün
schen, dass wir uns bei der Informa
tionsveranstaltung der Handelskam
mer Ende Januar treffen und dass es ab
dem 25. Mai 2018 nur noch erfreuliche
Anlässe gibt, zu denen wir voneinander
hören. •
62 wirtschaft in Bremen und Bremerhaven 12.2011
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