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Dr. Jürgen RiehlFreier DV-Trainer und DienstleisterHier Ihr Logo
Effizienz im BüroZeitfresser nebenbei erledigen
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EDVMAFO
TRAINING
© Dr. Jürgen Riehl 2004
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TRAINING
Was erwartet uns heute?
Ziel des Seminars Effizienzpotenzial des PC besser nutzen Mit kleinem Aufwand große Wirkung erzielen
Themen und zeitlicher Ablauf Kontext „Zeitmanagement“ Interessante Funktionen der Office-
Programme Fertige Lösungen Fragen und Anregungen
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TRAINING
Intelligentes zum Thema Zeit?
„Wir haben keine Zeit! Darum jetzt bitte ganz langsam!“
(Regisseur Kortner)
„Ich kann meine Zeit nicht mit Geld verdienen vergeuden.“
(Naturforscher Agassiz)
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TRAINING
Zeit ist ein knappes Gut!
Selbstorganisation
Arbeitsplatz-organisation
Team-organisation
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TRAINING
Ich organisiere mich selbst!
Prioritäten setzen
Zeit planen
Freiräume schaffen
Arbeiten delegieren
Aufgaben bündeln
Kleine Schritte
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Ich organisiere das Team
Mitarbeiter in die Routine einbinden
Arbeitsstile abstimmen
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Ich richte den Arbeitsplatz ein!
Atmosphäre Ergonomie
Licht Sitzposition Geräuschpegel Emissionen
Ablagesystem Wichtiges in Reichweite
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TRAINING
Wechselwirkungen bedenken
Selbstorganisation
Arbeitsplatz-organisation
Team-organisation
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PC Praxis - Übersicht
Desktop
Dateien und Ordner
Textbearbeitung
Kalkulationen
Elektronische Post
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Textverarbeitung
Texte sortierenAutoText, AutoKorrekturGliederungsansicht- Schnelle, einheitliche Änderung vorlagenformatierter ÜberschriftenSymbolleisten anpassen Schneller Ordnerzugriff mit VBA-Formular
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Kalkulation: Filter und Formeln
Gefilterte Daten Formeln auf Vorrat
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Kalkulation mit Zeiten
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Kalkulation mit Verweisfunktionen
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Kalkulation mit großen Datenmengen
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Fertige Kalkulationslösungen
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Fazit
Wenig Trainingsaufwand kann viel bewegen
Routinearbeiten gehen mit intelligenten Arbeitshilfen leichter von der Hand
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Effizienz im BüroZeitfresser nebenbei erledigen
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