Planung der weiteren Vorgangsweise Zeitfresser 1. September 2005

Planung der weiteren VorgangsweiseZeitfresser 1. September 2005

Zeitfresser 1. September 2005

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Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung

• Reaktionen zu den Stellenplänen in den Landesorganisationen

• Information über das PmP-LO Umsetzungsteam• Aufarbeiten der Zeitfresser

– wo liegt die Lösungskompetenz

– wer übernimmt die Leitung der Umsetzungsprojekte zu den Zeitfressern

– Festlegung der Ziele und des Umsetzungszeitraumes

• Weitere Vorgangsweise zu den Benchmarks


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Stellenpläne in denLandesorganisationen


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Stellenpläne LO

• Gespräch mit der Geschäftsleitung LO Salzburg, LO Steiermark sobald als möglich

• Es wird der SOLL-Plan auf IST übertragen (Personen) und mit voraussehbaren Ereignissen bewertet (Altersteilzeit, Pension, Ende der Befristung)

• Bei der nächsten LS-Sitzung Information über die weitere Vorgangsweise


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UmsetzungsteamPMP-LO


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Projekt mittelfristige Personalplanung LO

• Einsetzen Umsetzungsteam LO– Koll. Tomasek– Koll. Drizhal– Koll. Ondraschek– Koll. Dobernig (ZBR)– Koll. Fasolder (ZBR)– Koll. Hirschbichler (Stv. Koll. Schmittner)– Koll. Posset (Stv. Koll. Farthofer)

– Konstituierung des Umsetzungsteams 8. September nach dem Koordinationsausschuss


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Was wollen wir erreichen?

• Effiziente Steuerung des Umsetzungsprojektes bei• Zeitfresser• Benchmarks• Soll- und Umsetzungsworkshops

• Stimmung so positiv wie möglich halten• Vertretbarer Zeitaufwand für PL und PT• Jederzeit Kenntnis/Rechenschaft über P-Verlauf• PL arbeitet wenig operativ, steuert politisch aus


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Aufgaben der Teamleitung

• Vorschläge für Projekte ausarbeiten– Grobkonzept erstellen

– Teilprojektleiter vorschlagen

• Projektcontrolling konzipieren

• Detailkonzept mit TPL abstimmen

• ProjektmitarbeiterInnen einsetzen

• Projektcontrolling durchführen (PL-Stellvertreter)

• Laufendes Projektmarketing

• Notwendige Entscheidungen aus den Teilprojekten mit dem jeweiligen Geschäftsleitungsmitglied oder der Geschäftsleitung abstimmen.


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Aufgaben/Kompetenzen des Umsetzungsteams

• Stellenpläne/deren Einhaltung überprüfen

• Kontrolle der Umsetzung der Prozesseinsparungen

• TeilprojektleiterInnen auf Vorschlag von Teamleitung beschliessen

• Aussteuern der Abweichungen im Projektterminplan

– Vorlage ist das Projektcontrolling der Teamleitung

• Grobkonzepte der Teilprojekte beschliessen


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RahmenbedingungenUmsetzung der Zeitfresser


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Rahmenbedingungen zum Umsetzung von Lösungen der Zeitfresser

• Erste Umsetzungsergebnisse werden bei der LS/BS Tagung im Jänner 2006 präsentiert

• Rasche Lösungen mit großen Effekten werden gefunden & umgesetzt

• Wir machen die Umsetzungsteams und unsere Verbesserungen/Zeiteinsparungen,… offensiv im ÖGB-Intranet bekannt


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Rahmenbedingungen zum Umsetzung von Lösungen der Zeitfresser• Lösungen müssen Zeiteinsparung beinhalten

• Abstimmung der Ziele erfolgt mit dem Umsetzungsteam

• Bei der Umsetzung wird auf eine schlanke Projektstruktur geachtet

• Wir werden eine interne elektronische Projektplattform einrichten um alle Beteiligten am gleichen Informationsstand zu halten.


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QualitätsverbesserungenBenchmarks


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Qualitätsverbesserung aus Benchmarks

• Sichten der Benchmarks und feststellen wo allgemeines Verbesserungspotential vorhanden (Gute Ergebnisse übertragen)

• Ergebnisse interpretieren – Einbindung von Mitgliedern/Funktionären?

• Initiierung einer Benchmark „Zukunftskonferenz“


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Herzlichen Dankfür eure Teilnahme

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Planung der weiteren Vorgangsweise Zeitfresser 1. September 2005