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ThematikUnternehmen, die personenbezogene Daten nutzen, müssen ab Mai 2018 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) entsprechen und deren Anforderungen bei der SAP-Nutzung ausreichend und nachweisbar berücksichtigen. Die EU-DSGVO betrifft Unternehmen jeder Größe, die personenbezogene Daten erheben, speichern und verarbeiten. In der Praxis also ALLE Unternehmen!
Die neuen Vorschriften zur Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, also in SAP Systemen u.a. Daten von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Mitarbeitern,… bringen eine höhere Verantwortung für den Nachweis der Rechtskonformität der Verarbeitung, die Datensicherheit und umfangreichere Rechenschaftspflichten mit sich. Dies umfasst nicht nur Mitarbeiterdaten, sondern geht darüber hinaus auch in alle Bereiche, die personenbezogene Daten speichern, also z.B. Vertrieb, Marketing, Buchhaltung. ,…
Gerade komplexe, dezentrale IT/SAP-Systeme stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Unternehmen müssen in Zukunft immer nachweisen können, zu welchem Zweck welche Daten in welchen Systemen gespeichert sind. Ferner welche Datenübermittlungen zwischen IT-Systemen (intern und extern) stattfinden oder auch einfach nur möglich sind. Dies stellt erhebliche Anforderungen weit über das Berechtigungskonzept hinaus. Unternehmen müssen in der Lage sein vollständig über die verarbeiteten personenbezogenen Daten Auskunft zu geben, nachweisen können das sie angemessen Verfahren zum Schutz der Daten im Übermittlungsfall einsetzen, bestimmte Zugriffe auf Daten müssen protokolliert werden, die Daten müssen gesperrt und gelöscht werden können.
Ziel/InhaltDer DSAG-Thementag zur EU-Datenschutz Grundverordnung zeigt den Teilnehmern sowohl die gesetzlichen Grundlagen, als auch die notwendigen betrieblichen Vorbereitungen. Dabei fokussiert der Thementag auf die Antworten, wie Unternehmen ein EU-DSGVO-konformes SAP-System sicherstellen können.
Teilnehmer Der Thementag ist interessant für Leiter und Mitarbeiter aus den Bereichen• Datenschutz• IT/SAP-Security• Personalwesen• Vertrieb/Marketing• Buchhaltung
THEMATIK, ZIEL/INHALT, TEILNEHMER
DSAG-Thementag „Umsetzen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)//31.05.-01.06.2017//St. Leon-Rot
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Tag 1 (31.05.2017) DSAG Thementag: Die EU-Datenschutz Grundverordnung Gesetzliche Grundlagen und betriebliche Vorbereitung
13:00 BegrüßungBirgit Hess, SAP
13:15 Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beim Einsatz von Standard-Software Bei der Prozessgestaltung Beim Einsatz von Dienstleistern (Hosting) An die Löschung von Daten An die Nachweispflichten und die HaftungThomas Müthlein; Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e. V. (GDD)
14:00 Personenbezogene Daten in SAP-Geschäftsprozessen – auch abseits des PersonalwesensGeorg Siebert, Arbeitnehmer-Beratung Datenschutz, Iris Dopfer-Hirth, SAP
15:00 Pause mit Gelegenheit zum persönlichen Erfahrungsaustausch
15:20 Datenschutzkonformer technischer Betrieb von SAP-Systemen Zugriffe kontrollieren Schnittstellen absichern Kontrollen durchführenVolker Lehnert, SAP; Anna Otto SAP
16:00 Sicherheit und Datenschutz in der Auftragsdatenverarbeitung Rechtmäßigkeit Sicherheit VertrauenLutz Bartsch, SAP
16:30 Diskussionsrunde: Aktuelle Herausforderungen für Unternehmen durch die EU-DSGVOThomas Müthlein, Georg Siebert, Iris Dopfer-Hirth, Volker Lehnert, Anna Otto, Lutz Bartsch
ab 17:00 Get Together
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Expertentisch ab 17.15 Uhr beim Get-Together
Fragen & Antworten zur Praxisumsetzung der EU-DSGVO
Thomas Rosinsky, Robert Bosch GmbH Dirk Lage, Evonik Industries AG Wolfgang Wilde, K+S Aktiengesellschaft Claudia Wellner, RWE Service GmbH Peter Schiefer, Covestro Deutschland AG
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Tag 2 (01.06.2017) DSAG Thementag: Die EU-Datenschutz Grundverordnung Änderungen und Neuerungen im SAP-System
09:00 BegrüßungBirgit Hess, SAP
09:15 Prüfungsvorgehen der Aufsichtsbehörden: Das Standard-Datenschutz-Modell (SDM) und Maßnahmenkatalog Regelungskern: 7 Gewährleistungsziele Verfahrenskomponenten: Daten, Systeme und Prozesse 3 Schutzbedarfsabstufungen formuliert aus BetroffenenperspektiveRA Antonio Reschke
10:15 Nachweise im Sinne der Rechenschaftspflichten nach der neuen DSGVO bei SAP-SystemenDr. Michael Foth, ibs-Schreiber GmbH
11:00 Pause mit Gelegenheit zum persönlichen Erfahrungsaustausch
11:30 Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung in SAP-SuccessFactors Vertragliche Grundlage Standort der Rechenzentren und EU Access Funktionalitäten um Datenschutz zu ermöglichen (z. B. Berechtigungen, Datenvernichtung)Dr. Michael Wulf, SAP
12:15 Personenbezogene Daten einfach sperren und löschen in der SAP Business Suite Notwendigkeit Konzept UmsetzungIris Dopfer-Hirth, SAP; Iwona Luther, SAP; Volker Lehnert, SAP
13:00 Mittagspause
14:00 Praxisbericht Evonik DatenlöschungDirk Lage, Evonik Industries; Asma Hamra, Evonik Industries
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Tag 2 (01.06.2017) DSAG Thementag: Die EU-Datenschutz Grundverordnung Änderungen und Neuerungen im SAP-System
14:45 Erfahrungen und Unterstützung bei der Einführung von Datenschutzfunktionen Schritte zur Ermittlung der Anforderungen Vorgehensweise im Rahmen der Umsetzung der Anforderungen Lessons Learnend und Herausforderungen aus bestehenden ProjektenAnna Otto, SAP; Horst Liermann, SAP
15:30 Pause mit Gelegenheit zum persönlichen Erfahrungsaustausch
16:00 Projekt EU-DSGVO bei SAP Projekt Set-up Fokus Themen Wie erfolgt die UmsetzungChristian Schmidkonz, SAP
16:45 Abschlussdiskussion: Do‘s & Dont’s für die Umsetzung der EU-DSGVO in SAPAntonio Reschke, Dr. Michael Foth, Volker Lehnert, Iris Dopfer-Hirth, Iwona Luther, Volker Lehnert, Dirk Lage, Anna Otto, Horst Liermann, Christian Schmidkonz
17:15 Ende der Veranstaltung
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