13.11.2014

1

Wenn Sie diesen Text lesen können, müssen Sie die Folie im Post-Menü mit der Funktion «Folie einfügen» erneut einfügen. Sonst kann kein Bild hinter die Fläche gelegt werden!

E-Rechnung von PostFinance

- Was ist die E-Rechnung

- Zahlen und Fakten

- Voraussetzungen

- E-Rechnung aus Sicht des Privatkunden B2C

- Der Bund

- Preise

- Erfahrungsberichte

13.11.2014

2

EinleitungWas ist E-Rechnung?

https://www.postfinance.ch/de/biz/prod/eserv/ebill/bill/offer.html

EinleitungFilm

13.11.2014

3

– In der Schweiz werden täglich 1,9 Millionen Rechnungen verschickt– Dafür werden jährlich 2,1 Milliarden Blatt Papier verbraucht– Dafür werden jährlich 575 000 Bäume gefällt– Die Produktion und der Transport des Papiers und der Rechnungen

produzieren so viel CO2 wie 97 500 Personenwagen

EinleitungZahlen und Fakten

Die E-Rechnung bei PostFinance Zahlen und Fakten

Das Versenden und Empfangen von E-Rechnungen wird immer beliebter und setzt sich im (B2C) wie auch im (B2B) durch. – PostFinance ist führend im

Bereich E-Rechnungen: Obwohl es im Bereich B2C rund doppelt so viele E-Banking-Teilnahmen (Banken) wie E-Finance-Teilnahmen (PostFinance) gibt, werden rund 50 Prozent aller E-Rechnungen via E-Financebezahlt

– Über 1 Million E-Banking Kunden nutzen die E-Rechnung (Stand 2013)

– Die Anzahl an E-Finance-Kunden, die die E-Rechnung aktiv nutzen, wächst um durchschnittlich 3000 pro Monat

100137

191

270

350

463

100

172

254

370

515

694

0

100

200

300

400

500

600

700

800

2007 2008 2009 2010 2011 2012

E-Rechnung: Rechnungsstellung (indexiert)

E-Rechnung: Rechnungsempfang (indexiert)

13.11.2014

4

Software Werkrechnungen Steuerrechnung

VRSG ja 2015

NEST Steuern - Ja / Testphase

NEST/ISE Abacus Ja -

Ruf GeSoft Ja ?

Ruf WWSoft Ja Ja

Die E-Rechnung von PostFinanceVoraussetzung / Sofwareübersicht

PrivatkundenDie E-Rechnung von PostFinance

13.11.2014

5

E-Rechnung

Rechnungssteller

Erstellen Rechnung, Druck und Versand

ZahlungseingangVerbuchung und

Archivierung

Rechnungsempfänger

Briefkasten

E-FinanceE-Banking

RechnungszahlungZahlungsverkehr

PostFinanceFinanzinstitut

VirtuellerEinzahlungsschein

Oranger Einzahlungsschein

Kundinnen und Kunden können sich die mühsame manuelle Erfassung der Rechnungen ersparen und Rechnungen mit drei Klicks bezahlen.

Prozessvergleich bei Privatkunden (B2C)Rechnungsabwicklung gestern und heute

Nach der Erfassung einer Papierrechnung eines (E-Rechnungs-Billers) wird dieseRegistrierinfo angezeigt.

Der Kunde (Payer) kann sich so mit einem Mausklick registrieren.

Die E-Rechnung von PostFinanceDirekregistrierung

13.11.2014

6

Die E-Rechnung von PostFinanceEmpfehlungsliste

Wählen Sie aus, von welchen Rechnungsstellern Sie die E-Rechnung wollen.

Die E-Rechnung von PostFinance Ich will E-Rechnungen empfangen. Was jetzt?

Mit der individuellen Registriermaske können Sie sich bei den ausgewählten Rechnungsstellern für die E-Rechnung registrieren.

13.11.2014

7

Die E-Rechnung von PostFinance Übersicht

Rechnung prüfen, zahlen oder ablehnen, Ausführungsdatum und ggf. Betrag ändern (ESR plus)

Die E-Rechnung von PostFinance Rechnungen mit drei Klicks bezahlen

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Rechnungen und Zahlungen.

13.11.2014

8

Sie können Ihre Rechnung anschauen, kontrollieren und auch als PDF-Dokument speichern oder ausdrucken.

Die E-Rechnung von PostFinance So einfach ist die Bedienung für den Privatkunden

E-Rechnung Ratenzahlung im E-Finance

Der Kunde kann zwischen Ratenzahlung und Gesamtzahlung wählen:

13.11.2014

9

E-Rechnung für GeschäftskundenRatenzahlung im E-Finance

Der Kunde hat sich für die Bezahlung in Raten entschieden.

– Zugriff auf Ihre E-Rechnungen mit der Mobile App

– Scan + Mobile E-Finance Pay verwenden und Einzahlungsscheine direkt erfassen und bezahlen

– Saldo und Bewegungen abrufen, Geld überweisen und Gesprächs-guthaben aufladen

– E-Rechnungen direkt freigeben

E-Rechnung MobileMit der App von PostFinance

13.11.2014

10

E-GovernmentDie E-Rechnung von PostFinance

– Mit der E-Rechnung kann die Effizienz der Kreditoren- und Debitoren-prozesse innerhalb der Bundesverwaltung signifikant verbessert werden -jährlich 700’000 Kreditorenrechnungen – davon zurzeit 14% elektronisch

– Die schweizweite Durchdringung der E-Rechnung auf sämtlichen föderalen Stufen der öffentlichen Verwaltung ist Realität

Bundesrat verlangt E-Rechnung– 8.10.14 Der Bundesrat hat beschlossen, ab Januar 2016, die Lieferanten

der Bundesverwaltung zur Einreichung von elektronischen Rechnungen zu verpflichten, sofern der Vertragswert CHF 5’000.– übersteigt!

E-Rechnung und E-GovernmentWeshalb die Bundesverwaltung auf die E-Rechnung setzt

13.11.2014

11

E-Rechnung und E-GovernmentBeispiele aus der Praxis

Die Schweizerische Eidgenossenschaft

Steuerverwaltung des Kantons Bern

Kanton Zürich

Bundesamt für Justiz

Ausgleichskasse Kanton Bern

Kanton Genf

Stadt Neuenburg und Gemeinden

Stadt Winterthur

Diverse Gemeinden in den Kantonen NE, SG

Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Bern

Steuerverwaltung des Kantons Baselland

Gebäudeversicherung Baselland

ETH Zürich

E-PaymentE-Rechnungs-

stellerE-Rechnungs-empfänger

Preise

13.11.2014

12

E-Rechnung für GeschäftskundenPreise Rechnungsstellung

Vollständige Preise, Stand März 2013.Aktuelle Preise finden Sie auf postfinance.ch/preise-gk.

Alle Preisangaben verstehen sich netto ohne Mehrwertsteuer.

Spezialpreis bei OERK CHF 0.30 sofern Daten direkt an uns geliefert werden. Ansonsten wird der Preis vom Provider festgelegt (bspw. Abacus oder VRSG)

1 Eine Standardaufschaltung bedingt den Einsatz einer Software, welche die E-Rechnung von PostFinanceintegriert hat. Eine detaillierte Beschreibung der E-Rechnung ist im Hand- buch E-Rechnung zu finden. Für individuelle, ausserordentliche Projektbegleitung und Unterstützung wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater. Wir unterbreiten Ihnen gerne eine auf Ihre Bedürfnisse angepasste Offerte.

2 Die Preishöhe ist abhängig von der Anzahl im abgerechneten Monat eingelieferter/erhaltener E-Rechnungen (gilt nicht bei Datenlieferung von/an SIX Payment Services AG).

3 Kommt zur Anwendung bei unsignierten E-Rechnungen an Privatkunden (B2C), welche mit einem Bankkonto zahlen. Bedingt einen zusätzlichen Vertrag mit SIX Payment Services AG. Die Transaktionsgebühr von PostFinanceentfällt in diesem Fall.

4 Erstes angebrochenes Kalenderjahr kostenlos

Übersicht Kosten Dateneinlieferung B2C an SIX Paynet

RechnungsempfängerPF-Kunde

RechnungsempfängerPF-KundePostFinancePostFinance

BankkundeBankkundeSIX PaynetSIX PaynetPreis wird von BSP definiert

E-Rechnungsanlieferung via BillerServiceProvider

VRSG o. Abacus

RechnungsstellerRechnungssteller BSP

13.11.2014

13

Erfahrungsbericht

Gemeindewerke Pfäffikon ZHHerr Roman Furrer

Erfahrungsbericht

Gemeinde Aeugst am Albis Frau Petra Jansen

13.11.2014

14

Vielen Dank!

Nadja MüllhauptVerkaufsingenieurin E-Services

PostFinance AGBeratung und Verkauf GeschäftskundenLeutschenbachstrasse 958050 Zürich

Telefon: +41 44 686 57 77Direkt: +41 44 686 57 02E-Mail: nadja.muellhaupt@postfinance.ch