easyStandby Präsentation - Verfügbarkeitsplanung für Hilfsorganisationen. Zeitgewinn hilft Leben retten

easyStandby

easyStandbyVerfügbarkeitsplanung für Hilfsorganisationen

Präsentation

Für: Medienvertreter und Feuerwehr

Entwickelt und vertrieben durch: Cheabit Media GmbH, Ebersberg

Zeitgewinn hilft Leben retten.

Seite 22013 - 2015easyStandby.de, Cheabit Media GmbH

easyStandbyAgenda

I. Zusammenfassung

II. Firmenprofil

III. Bedarf und Funktionsweise

IV. Zielgruppen

V. Szenario am Beispiel FFW

VI. Vorteile

VII. Leistungsumfang

VIII. Kontakt

3

4

5

12

14

15

17

18


easyStandbyI. Zusammenfassung

Schnelles Erkennen eines alten Problems

easyStandby ermöglicht die optimale Planung von Verfügbarkeiten.

Speziell für Hilfs- und Notfallorganisationen, die auf die Einsatzbereitschaft

einer größeren Anzahl freiwilliger Helfer angewiesen sind.

Typische Problemsituation

▪ Schwankende Verfügbarkeit von Einsatzkräften.

▪ Im Einsatz- oder Notfall wird Mindestbesetzung nicht erreicht.

▪ Einsatzleitung ist unzureichend genau über die Verfügbarkeit informiert.

▪ Nachrücken zusätzlich erforderlicher Kräfte überschreitet im Notfall die

max. akzeptable Zeit.


easyStandbyII. Firmenprofil

Cheabit Media GmbH: Entwicklung und Vertrieb von easyStandby

Entwicklung: Cheabit Media GmbH• Entwicklung von Mobile Services

seit dem Jahr 2001

• Langjährige Erfahrung im IT- und

Mobile-Bereich

• Sitz in Ebersberg bei München

Bereits bewährt und im Einsatz: easyStandyby hat eine

individuell angepasste Version, speziell für Feuerwehren

entwickelt: „FireCheckIn“

▪ Für die FFW Ebersberg, in Kooperation mit 1. Kommandanten.

▪ Bereits seit 2012 im Einsatz und für weitere Anwendergruppen

weiter entwickelt.

Freiwillige Feuerwehr

Ebersberg


easyStandbyIII. Bedarf und Funktionsweise

Unzureichende Kenntnis bzgl. Arbeits-

und Verfügbarkeitszeiten der Helfer

Folgen und Bedarf nach

Lösung

Keine zuverlässige

Abdeckung der Bereitschaft

Erschwerte Personal- und

Einsatzplanung

Unvorhergesehene Termine der Helfer

führen zu Unsicherheiten

Beeinträchtigt

Tagesalarmbereitschaft

Ständige Änderungen und

unpräzise Aktualisierung

Typische Probleme bei der Planung der

Verfügbarkeit

Bisherige Methoden der Verfügbarkeitsplanung mittels persönlicher

Absprache und manueller Aufzeichnungen stoßen an ihre Grenzen.



Freiwillige

bzw. Helfer

Planbarkeit der Termine

(und deren Häufigkeit)

Verlässliche Verfügbarkeitsplanung

ist kompliziert und ungenau, da:

• Häufige Terminänderungen

• Oft kurzfristige und nicht planbare

oder spontaner Termine

LÖSUNG

easyStandby ermöglicht eine

schnelle, einfach zu bedienende

und übersichtliche informations-

plattform über alle zu einer

bestimmten Zeit verfügbaren

Einsatzkräfte.

langfristig (4x im Jahr)

mittelfristig (2x im Monat)

mittelfristig (2x im Monat)

sehr kurzfristig (6x im Jahr)

kurz-/mittelfristig (1x im Monat)

kurz-/mittelfristig (4x im Monat)

je Semester (1x im Monat)

sehr kurzfristig (4x im Monat)

Arbeit

(Schicht)-Arbeit

Ausbildung

Krankheit

Urlaub

Freizeit

Uni/Schule

Spontane Termine


easyStandby

Was ist easyStandby?

▪ easyStandby organisiert effektiv und automatisch die

Verfügbarkeit der beteiligten Helfer und gewährleistet somit die

Tagesalarmbereitschaft.

▪ Der Kommandant hat jederzeit einen Überblick, wieviele Helfer in

den jeweiligen Rängen zur Verfügung stehen. Engpässe können

frühzeitig erfahren und behoben werden.

▪ Helfer können ihre Bereitschaft unabhängig von Ort und Zeit

bequem selbst per Internet, Smartphone, Telefon und SMS

pflegen.

easyStandby spart Zeit - und hilft Leben retten.

III. Bedarf und Funktionsweise



Hauptfunktionen von easyStandby - Screenshots am Bsp. „FireCheckIn“

▪ Eingabe der Verfügbarkeiten über

unterschiedliche Medien möglich:

Online, Smartphone, SMS & Telefon.

▪ Detaillierte Übersicht über aktuelle

und künftige Verfügbarkeiten; sortiert

nach Qualifikationstyp.



Weitere Screenshots (I)

▪ Manuelle und automatische An-

und Abwesenheiten für Urlaube,

Krankheiten und kurzfristige Termine.

▪ Arbeitszeiten von Personen die in

Schichtdiensten arbeiten, können

ebenfalls abgebildet werden.



Weitere Screenshots (II)

▪ Personalverantwortliche können

Helfer anlegen, verwalten und mit

dem passenden Qualifikationsrang

versehen.

▪ In den globalen Einstellungen

werden u.a. die Mindestbesetzung

sowie die Benachrichtigungen

angepasst (SMS/E-Mail/WhatsApp).



Hauptfunktionen von easyStandby Weitere Screenshots

Feuerwehrversion „FireCheckIn“

▪ Verschiedene Auswertungs- und

Bedienansichten für Personalverantwortliche

und Kameraden.

▪ Statistische Auswertung für Optimierung des

Helfereinsatzes.

▪ Benutzerverwaltung und persönliche

Präferenzen.

▪ Rechtzeitige Benachrichtigung per E-Mail,

SMS oder WhatsApp bei Unterbesetzung.

▪ Übersichtliche Anzeige der aktuellen

Verfügbarkeiten in einer optimierten Ansicht

für z.B. die Fahrzeughalle.


easyStandbyIV. Zielgruppen

easyStandby ist geeignet für ...

▪ Freiwillige Feuerwehr (FFW)

▪ Technisches Hilfswerk (THW)

▪ Katastrophenschutz

▪ Rettungshundestaffel

▪ Wasserwacht

▪ Seelsorgedienste

▪ Fahrdienste

... Organisationen, die auf die Bereitschaft von freiwilligen und

ehrenamtlichen Helfern angewiesen sind bzw. eine Tagesalarmbereitschaft

gewährleisten müssen.


easyStandbyIV. Zielgruppen

Referenz

Freiwillige Feuerwehr (FFW) Ebersberg

▪ 53 aktive freiwillige Feuerwehrkräfte

▪ Träger: Kreisstadt Ebersberg

▪ Abdeckung: 12.000 Einwohner

▪ Individuelle technische Anpassung

„Dank easyStandby haben wir die

Tagesalarmbereitschaft deutlich

verbessert. Jetzt sehe ich sofort,

wann ich mit wie vielen Kameraden

rechnen kann.“

Ulrich Proske, Kommandant der FFW Ebersberg


easyStandbyV. Szenario am Beispiel FFW

Min. 0: Einsatzalarmierung

Min. 4: Erste Fahrzeuge rücken aus -

Unklarheit über weiteres Personal.

Min. 8: Kein weiteres Fahrzeug hat sich

bereit gemeldet. Unklarheit über Personal.

Leitstelle alarmiert weitere FW.

Min. 9: Erste Fahrzeuge treffen am

Einsatzort ein.

Min. 13: Zweite FW rückt aus.

Min. 18: Eintreffen der benachbarten FW am

Einsatzort.

Min. 0: Da Personalengpass bereits jetzt

bekannt ist, wird eine zweite FW alarmiert.

Min. 4: Beide FW rücken aus.

Min. 9: Beide Feuerwehren treffen mit

genügend Personal nahezu zeitgleich ein.

Vergangene

Zeit in Min.

0

5

10

15

Alle benötigte Kräfte sind

nach 18 Min. vor Ort.

Volle Verfügbarkeit aller benötigten

Kräfte vor Ort bereits nach 9 Min.

Lebensrettender Zeitgewinn durch

easyStandby: 9 Min.

Herkömmlicher Ablauf Ablauf mit easyStandby


easyStandbyVI. Vorteile

Primäre Vorteile von easyStandby

Verlässliche Tagesalarmbereitschaft Sicherung der

Tagesalarmbereitschaft.

Schneller Einsatz Lebensrettender Zeitgewinn bei

Einsätzen.

Präzise Personalplanung Verminderung von Personalengpass

durch Einsicht der Verfügbarkeit durch

die Helfer.

Adäquate Besetzung Sicherstellung der Verfügbarkeit von

Helfern mit benötigten Qualifikationen.

Klare Absprachen Benachrichtigung des

Verantwortlichen bei einer

Unterschreitung der Mindestbesetzung.

Effektive Kommunikation Benachrichtigung der nächsten

Führungshierarchie, wenn Vorgesetzte

nicht verfügbar sind.


easyStandbyVI. Vorteile

Weitere Vorteile von easyStandby

▪ Attraktiv für Jugend

Animation von Nachwuchskräften dank Einsatz moderner Technologien

wie Smartphone und Internet.

▪ Schnelligkeit

Schnelle und präzise Aktualisierung der Verfügbarkeit.

▪ Kostenreduzierung für freiwillige Helfer

Keine SMS mehr, keine zeitintensiven E-Mails, keine persönlichen

Absprachen.

▪ Auswertungsmöglichkeiten / Statistiken

Regelmäßige Personalengpässe können rechtzeitig behoben werden.

Welcher Qualifikationstyp ist zu welchen Zeitpunkten besonders

unterpräsentiert?

▪ Klare Kommunikation

Reduzierung von potenziellen Missverständnissen, dank nachvollziehbarer

Mitteilung der eigenen Verfügbarkeit.


easyStandbyVII. Leistungsumfang

Leistungen

▪ Fachmännische Einrichtung des Systems durch uns

▪ Software-Updates inklusive

▪ 2 Stunden Support für die Einrichtung

▪ Benutzerhandbuch

▪ Garantierte Verfügbarkeit von 99,9 %

Optional

▪ Modul für die Benachrichtigung per WhatsApp

▪ Optimierte Übersicht für einen Monitor z.B. in der Fahrzeughalle

Konditionen

▪ Einmalige Einrichtungs- und Anpassungskosten

▪ Betrieb / Serverhosting: pro Jahr


easyStandbyVIII. Kontakt

Cheabit Media GmbH

Eberhardstr. 27 Tel.: + 49 8092 8526850

85560 Ebersberg E-Mail: [email protected]

Deutschland URL: www.easyStandby.de

easyStandby

Martin GeislerE-Mail: [email protected]

Tel.: + 49 8092 8526850

„Sprechen Sie mich an, ich unterbreite

Ihnen gerne ein individuelles Angebot!“

Documents

easyStandby Präsentation - Verfügbarkeitsplanung für Hilfsorganisationen. Zeitgewinn hilft Leben retten