EFFIZIENTE ROLLOUT-STEUERUNG BEI DER HOMAG · - Internationale Produktionswerke sowie Vertriebs- und Servicegesellschaften ... Rollouts erfolgreich durchgeführt - Zwei weitere Rollouts

EFFIZIENTE ROLLOUT-STEUERUNG BEI DER

HOMAG

MIT HILFE VON ARIS UND SAP SOLUTION MANAGER

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Vorstellung HOMAG

Group

Projekt ProFuture TestmanagementEinsatz von Scheer

Performance Ready

AGENDA

1 2 43Feedback und

Erkenntnisse aus dem

Projekt

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| Title of the Presentation2 7/3/2017

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AGENDA

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Projekt

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| Title of the Presentation4

VORSTELLUNG HOMAG GROUP

- Führender Hersteller von Maschinen und Anlagen für die holzbearbeitende Industrie

- Das Angebot reicht von der Einzelmaschine bis hin zu kompletten vernetzten

Fertigungsstraßen sowie Dienstleistungen im Umfeld der produzierten Maschinen und Anlagen

- Mit HOMAG Produkten werden hochwertige Möbel, Küchen, Holzhäuser, Fenster,

Holzfußböden und Treppen hergestellt

- Internationale Produktionswerke sowie Vertriebs- und Servicegesellschaften

- Weltweit ca. 6.000 Mitarbeiter

- Ca. 30% weltweiter Marktanteil

- Umsatz 1,08 Milliarden Euro

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Vorstellung HOMAG

Group


Performance Ready

AGENDA

1 2 43Feedback und


Projekt

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PROJEKT PROFUTURE

7/3/2017

Product

Lifecycle

Management

Produktkon-

figurator für

den Vertrieb

SAP ERP-

System

ProFuture

Einführung neuer innovativer Prozesse zur

Effizienzsteigerung und zur Transparenz

innerhalb der HOMAG Group

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PROJEKT PROFUTURE – EINFÜHRUNG SAP ERP-SYSTEM

7/3/2017

Herausforderung Nutzen Lösung

Einführung neuer

innovativer Prozesse zur

Effizienzsteigerung und zur

Transparenz innerhalb der

HOMAG Group

- Vereinheitlichung von

Prozessen und Rollen

- Reduzierung der

Systeme und

Schnittstellen

Vorbereitung des SAP

Templates für ersten

Rollout

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PROJEKT PROFUTURE – EINFÜHRUNG SAP ERP-SYSTEM

7/3/2017

Rollouts

- Seit 2011 fünf von

insgesamt sieben

Rollouts erfolgreich

durchgeführt

- Zwei weitere Rollouts

2018

Rollout 2018

Weitere Rollouts

der nächsten Jahre:

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Vorstellung HOMAG

Group


Performance Ready

AGENDA

1 2 43Feedback und


Projekt

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EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY

7/3/2017

Tools & Architektur

Methode Content Guideline, Templates

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EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY –PROCESS DRIVEN SAP MIT SAP ACTIVATE

7/3/2017

• Prozess Scoping

• Modellierung zukünftiger Geschäftsprozesse

• Anforderungsmanagement

• Fit/Gap Analyse

• Test Management

• Cut Over

• Go Live

• Kontinuierliche Verbesserung

Methode

Nutzen:

• Schnellere Durchführung der Rollouts

• Qualitätssteigerung

• Transparenz bei Projektstart bezüglich des Umfangs und der Inhalte des Projektes

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EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY –INDUSTRY PERFORMANCE READY (BEST PRACTICE)

7/3/2017

• ARIS Prozessstruktur (Prozesslandkarte)

• ARIS IPR Referenzprozesse

Content

Nutzen:

• Best Practice Prozesse als Grundlage zur Optimierung und Modellierung zukünftiger Geschäftsprozesse

• Schnellere Erstellung des Business Blueprints

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EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY –TOOLS

7/3/2017

ARIS

• Prozess Scoping und Modellierung von Geschäftsprozessen

• Aufzeichnung von Testpfaden für Integrationstests

• Einsatz des ARIS Publishers zur Einsicht der ARIS-Prozesse für alle Projektbeteiligte

SAP Solution Manager 7.1 (ab 2017 SAP Solution Manager 7.2)

• Dokumentation von Integrationstests

• Archivierung von Entwicklungsspezifikationsdokumenten

Tools und Architektur

Nutzen:

• Schnelle Erstellung von detaillierten Geschäftsprozessen

• Dokumentierte und transparente Geschäftsprozesse

• Saubere Definition von Testszenarien

• Zentrale Ablage von Entwicklungsspezifikationsdokumenten

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7/3/2017| Title of the Presentation14

EINSATZ VON SCHEER PERFORMANCE READY –ROLLOUTMANAGEMENT GUIDELINE

Rolloutsteuerung:

• Nutzung der Template-Prozesse

• Lokalisierung nur standortspezifischer Anforderungen (Validierung durch Requirement Management)

• Lokale Implementierung

• Update des Templates im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, (lokale Varianten, lokale Prozesse stellen neue globale Best Practices dar)

Nutzen:

• Nutzen eines bereits vorhandenen Templates

• Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

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Vorstellung HOMAG

Group


Performance Ready

AGENDA

1 2 43Feedback und


Projekt

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TESTMANAGEMENT

7/3/2017

Testvorbereitung Testdurchführung Testnachbereitung

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TESTMANAGEMENT

7/3/2017

Testvorbereitung

• Einweisung der Keyuser in die SolMan Funktionalitäten bzgl. Testdokumentation und Fehlermeldungsbearbeitung

• Teaminterne und teamübergreifende Abstimmung der Testszenarien

• Aufzeichnung Testpfade mit ARIS Test Designer

• Synchronisation der Testschritte in den Solution Manager

• Vorbereitung der Testszenarien im Solution Manager

Nutzen:

• Wiederverwendung von Testprozessen

• Schnelle Aufzeichnung neuer Testprozesse aufgrund bereits modellierter Geschäftsprozesse

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TESTMANAGEMENT

7/3/2017

Testdurchführung

• Testen im SAP ERP System

• Testdokumentation im SAP Solution Manager

Nutzen:

• Fehlerhafte Testschritte sind aufgrund des Ampelstatus eindeutig erkennbar

• Aktueller Teststatus

• Standardisierte Dokumentation aufgetretener Fehler inkl. Dateianhänge

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TESTMANAGEMENT

7/3/2017

Testnachbereitung

• Bearbeitung der im Test aufgetretenen Fehler

• Nachverfolgung der Abarbeitung von Fehlermeldungen

Nutzen:

• Aktueller Teststatus

• Transparenz offener Fehlermeldungen

• Dokumentationshistorie der Fehlermeldungen

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Vorstellung HOMAG

Group


Performance Ready

AGENDA

1 2 43Feedback und


Projekt

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1.54

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FEEDBACK UND ERKENNTNISSE AUS DEM PROJEKT

7/3/2017

• Keyuser erhalten durch die Nutzung des Templates Einsicht in die Prozessstruktur der HOMAG

• Keyuser anderer Standorte, die SAP noch nicht eingeführt haben, erhalten durch die Teilnahme an Integrationstests erste Einblicke ins SAP ERP

• Stärkere organisationale Verankerung

• Prozessmanagement in der Breite ausrollen

• Noch mehr Qualität in die Prozessmodellierung investierenErkenntnisse

Feedback

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Wendenstraße 130

20537 Hamburg

M +49 162 2934-606

[email protected]

Scheer GmbH

Uni-Campus Nord

66123 Saarbrücken

Germany

MATTHIAS KUHLMANN


KONTAKT

7/3/2017

Documents

EFFIZIENTE ROLLOUT-STEUERUNG BEI DER HOMAG · - Internationale Produktionswerke sowie Vertriebs- und Servicegesellschaften ... Rollouts erfolgreich durchgeführt - Zwei weitere Rollouts