Einfache Zuordnung von automatischen Bankbuchungen · 2020-02-04 · ECM EKA LE AB/AE TM EDIPI LIB LPE AB/AE IO LTV BITJIT QDX Prozess- unabhängig VDM WSI CPRM ... Manche SAP AddOns

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug

Einfache Zuordnung von automatischen Bankbuchungen

Carsten Weber | Alexander Diener

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3

Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Management- und Prozessberatung

Projekt- und Programmmanagement

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologie

Application Management

Business Solutions

Die Leistung

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz

Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.


Verständnis und Positionierung

Software-Komponenten als mögliche Teile der Gesamtlösung

Standardanwendungssoftware

Backend Frontend

Mobilisierung Mobile Frontend

Ab

gle

ich

White Space

Lösung


MHP Business Solutions – Ergänzungen zum SAP Standard


BSF MDC BPM BMA

ECM EKA LE

AB/AE

TM

EDIPI

LIB

AB/AE LPE

IO

LTV JIT

QDX

Prozess-

unabhängig VDM

WSI

CPRM

CARBON

Reklamations-

Cockpit

Windchill -

SAP

Interface

Frachtkosten-

Management

Liefertermin-

Verfolgung

Lieferanten-

Performance

Lieferanten-

Beurteilung

Auftragsbestand/

-Eingang

JIT-/JIS-

Notfallsystem

Vertragsdaten-

Management

Business

Message

Archive

Business

Process

Monitor

Master Data

Cockpit

Balanced

Scorecard

Framework

Bestands-

optimierung

CARBON Employee

Correspondance

Management

Elektronischer

Kontoauszug

Lieferanten-

entwicklung BW

Translation-

Manager

Auftragsbestand/

-Eingang BW

EDI Automotive

Package SAP PI

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

FI/CO

FI/CO für

Autohandelsgruppen

MS Mobile

Business

Solutions

BIT

BI Admin

Toolbox

TRM

Transportation

Management

for Automotive


Ausgangssituation und Herausforderungen


Optimierung und Anpassungen können nicht durch den Fachbereich selbst vorgenommen werden

SAP Standard bietet lediglich begrenzte Funktionalitäten

Zusatzprodukte für den elektronischen Kontoauszug sind relativ teuer und technologisch oft nicht optimal

Manche SAP AddOns wurden noch basierend auf der Vorversion des SAP EKA entwickelt und nutzen neue Standardmöglichkeiten nicht

Hoher manueller Aufwand bei der Nachbearbeitung

Ausgangssituation

Anpassungen aufgrund aktueller Veränderungen sollen einfach und flexibel vorgenommen und umgehend selbstständig durch den Fachbereich realisiert werden können

Automatische Auszifferungsquote der Bankenkontoauszüge soll deutlich erhöht und der dazu notwendiger Aufwand nachhaltig reduziert werden

Herausforderung


Ausgangssituation und Herausforderungen


MHP bietet eine schlanke - in SAP integrierte - modifikationsfreie Lösung, MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug (SAP Standard Erweiterung FEB00001).

Diese erweitert den SAP Standard um einfach bedienbare Programme mit kundenspezifischen Einstellungen und Prüfregeln und ermöglicht dadurch eine zeitnahe und stetige Optimierung durch den Fachbereich.

MHP Lösung


SAP Modul elektronischer Kontoauszug

Au

tom

ati

sch

bu

ch

en

A

uto

mati

sch

bu

ch

en

MHP Lösung


MHP AddOn elektronischer Kontoauszug

Kostengünstige Optimierung durch die Fachbereiche

Flexible Buchungstexte mit Variablenersetzung

Kundenspezifische Erweiterungen

Verbesserung des Debitorenmanagements

Einfache und übersichtliche Bedienung

Schnelle Amortisation

Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis

Flexible Zuordnung der Informationen

Mehrere Buchungsregeln pro GVC

UND Verknüpfung von zwei Regeln

Op

tim

iere

n

Pflege durch den Fachbereich nicht möglich

Nur eine Buchungsregel pro

Geschäftsvorfallcode (GVC)

Komplexe Bedienung

Starre Buchungstexte etc.

Begrenzte Funktionalitäten

Ein

lese

n

Standard ist ausreichend

Man

uell

nach

arb

eit

en

deutlich verbesserte Funktionalitäten durch die neue SAP Transaktion FEBAN

SAP

User

Exit


Kostengünstige und zeitnahe Optimierung durch ständige Anpassung der Einstellungen, die jetzt durch den Fachbereich selbstständig durchgeführt werden können.

Einfache Bedienung durch die innovativen und zeitgemäßen Entwicklungsstandards .

Schnelle Amortisation durch die Reduzierung des Zeitaufwandes für die manuelle Nachbearbeitung, Einsparung der Beraterkosten und evtl. Reduzierung des Aufwandes im Debitorenmanagement.

Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis durch eine schlanke Lösung, die Kernschwächen in diesem SAP Prozess beseitigt.

Deutliche Verbesserung des Debitoren- und Kreditorenmanagements durch die höhere automatische Zuordnungsquote und zeitliche Optimierung der Abläufe in der Buchhaltung.

Kundennutzen



Erweiterte funktionale Möglichkeiten gegenüber dem SAP Standard durch die Zuordnung von mehreren Buchungsregeln pro GVC (Geschäftsvorfallcode), und Verknüpfung von zwei Regeln, flexible Zuordnung der Bankinformationen zu den Kontoauszugsfeldern, flexible Bildung der Buchungstexte mit Variablenersetzung, Einbindung von kundenspezifischen Erweiterungen usw.

Nutzung der neuen Funktionalitäten in der Zukunft durch die Aktualisierung des Produktes im Rahmen der Softwarepflege.

Hohe Qualität, niedrige Kosten, Einhaltung der Zeitvorgaben sowie professionelles Projekt- und Risikomanagement durch gezielten Einsatz der MHP Projekt- und Einführungsmethodik mit voreingestellten Templates, Check-Listen etc.

Kundennutzen



MHP AddOn EKA: Technischer Steckbrief


Funktion

• AddOn Elektronischer Kontoauszug

Art der Entwicklung

• Modifikationsfreies SAP AddOn im eigenem

Namensraum

Art der Installation

• Transportaufträge

Verfügbar für R/3 Release

• ERP Central Component 6.0 sowie UNICODE


Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder

auf www.apps4erp.de .

Das MHP AddOn – live


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.de/

http://www.apps4erp.de/


MHP AddOn elektronischer Kontoauszug Einstieg



Verwaltung der MHP Buchungsregeln



Beispiel einer MHP Buchungsregel mit a conto Buchung



Beispiel einer MHP Buchungsregel mit Ausgleich über die debitorische

Referenznummer



Beispiel einer MHP Buchungsregel mit Anreicherung des Positionstextes



MHP Suchmuster



MHP Suchmuster



Auswertung der Trefferquote



Protokoll im Application Log



Ist es echte Software mit Softwarepflege?

Im Gegensatz zu sogenannten Projektlösungen handelt es sich um Software mit

einem Lizenzvertrag, welche von einem eigenen Entwicklungsteam betreut wird.

Ein Softwarepflegevertrag stellt nicht nur sicher, dass Sie neue Versionen incl.

Updates und Upgrades, sondern auch einen professionellen Support mit definierten

Service Level Agreements durch uns erhalten.

Im Rahmen unserer Excellence Verpflichtung beziehen wir Kundenanforderungen in

neue Versionen mit ein, ebenso wenn neue Anforderungen durch den Gesetzgeber

aufkommen.

Fragen und Antworten



Wie läuft die Einführung ab und wie lange dauert die Einführung?

Im ersten Schritt wird eine Fit/Gap Analyse durchgeführt.

Hier werden die vorhandenen Rahmenbedingungen für die Lizenzierung und die

Einführung ermittelt.

Die Implementierung erfolgt in der Regel (abhängig von den Ergebnissen der

Fit/Gap Analyse) Remote und besteht aus dem Einspielen der SAP Transporte für

den MHP AddOn EKA.

Abschließend erfolgt auf Wunsch ein kurzes (Remote-)Training, welches die

Möglichkeiten zum Customizing des AddOns im SAP System umfasst.

Danach werden vom Kunden die Prozesse getestet. Nach kundenseitiger Freigabe

kann MHP AddOn EKA produktiv genutzt werden.




Wie sieht die Releasefähigkeit und Support aus?

Es befindet sich alles im MHP eigenen Namensraum.

AddOn elektronischer Kontoauszug ist ab dem SAP Release ECC 6.0 verwendbar.

Der ITIL zertifizierte Support wird über unseren 1st Level Support (Service Desk)

sowie den weiteren Supportebenen sichergestellt. Die Eingabe von Tickets erfolgt

über unser eigenes Ticket Tool womit alle Betroffenen immer den aktuellen Stand

der Bearbeitung ersehen können.




Carsten Weber

Leiter MHP Softwareprodukte

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030 1264

E-Mail: [email protected]

Alexander Diener

Senior Manager und MHP Produktmanager AddOn EKA

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030 1401

E-Mail: [email protected]

Kontakt

MHP AddOn elektronischer Kontoauszug

Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.

Documents

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