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SAP Business One im ÜberblickDigitalisierung für Ihr Unternehmen

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Es ist Zeit, digital zu werden

▪ Sie möchten die richtige

Geschäftsentscheidung zur

richtigen Zeit mit Zugang zu

Informationen in Echtzeit treffen

▪ Sie möchten Ihre

Geschäftsprozesse

automatisieren, um die

Produktivität zu erhöhen

Sie expandieren

▪ Wenn Sie in neue Märkte

expandieren, brauchen Sie neue

Business-Software, die Sie

befähigt und nicht aufhält

▪ Ermöglichen Sie Ihren

Tochtergesellschaften Ihr

Geschäft und

zwischenbetriebliche Prozesse zu

harmonisieren

Sie wachsen

▪ Sie sind eine schnell wachsende

Firma und Ihre Bedürfnisse

übersteigen Ihre derzeitigen

Systemfähigkeiten

▪ In Ihr wachsendes Unternehmen

müssen Sie Best-Practice-

Prozesse implementieren

Warum sollten Sie sich mit ERP-Systemen beschäftigen?Ihr Geschäft verändert sich, ein solides Fundament ist entscheidend

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Fokussieren Sie sich darauf, Ihr Geschäft zu führen!

Wettbewerbsvorteil

▪ Werden Sie in der globalen Wirtschaft relevant, indem Sie einerseits robuste Geschäftsprozesse implementieren, die es Ihnen aber auch erlauben sich den Veränderungen des Marktes anzupassen und neue Business-Trends schnell umzusetzen.

Verbinden von Geschäftsfunktionen

▪ Ihr Unternehmen läuft reibungsloser, wenn alle Geschäftsbereiche miteinander verknüpft sind. Dies wird durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation unterstützt.

Einfacher Zugang zu Daten

▪ Analysen und Reportings helfen Ihnen über Ihr Geschäft informiert zu bleiben und auf der Grundlage von Einblicken in Echtzeit-Daten Entscheidungen zu treffen.

Führen Sie Ihr Unternehmen mit einer digitalen

ERP Lösung

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Die digitale Basis für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für

Tochtergesellschaften und Firmengruppen (auch international)SAP Business One

Vertrieb &Service

Einkauf& Operations

Lager & Logistik

Produktion& MRP

Projekt- & Ressourcen-management

Rechnungswesen& Finanzen

Management & Administration

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Digitales Geschäft basiert auf neuen IT-Infrastrukturen – die Eckpfeiler sind…

Digitalisierung – Eckpfeiler

…dynamisiert durch das Internet der Dinge (IoT), den Fortschritten auf dem Gebiet des

Machine Learning und den Innovationen wie Blockchain-Verfahren.

Diese Technologien ermöglichen Ihrem Unternehmen Veränderungen in Ihren Geschäftsmodellen

durchzuführen, sowie die Entwicklung neuer Produkte und Services.

Big DataAnalytics Cloud Technologien Mobile Technologien

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THE DIGITAL CORE FOR SMEs

Big Data

Analytics CloudTechnologien

MobileTechnologien

Internet der Dinge(IoT)

Maschinelles Lernen

Vertrieb &Service

Rechnungs-wesen

& Finanzen

Lager & Logistik

Produktion& MRP

Einkauf& Operations

Projekt- & Ressourcen-

Management

Management & Admini-

stration

Die digitale Basis für kleine und mittelständische UnternehmenVerstärkt durch die digitalen Wegbereiter

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Länder mit lokalen Installationen

Kunden in mehr als 130 Ländern nutzen Lokalisierungen

anderer Länder, eigene oder Partneranpassungen

Aktuelle Sprachversionen (28)*:

Arabisch, Chinesisch (vereinfacht/traditionell), Dänisch, Deutsch, Englisch (UK/U.S.), Finnisch,

Französisch, Griechisch, Hebräisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch, Niederländisch

Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Spanisch (Lateinamerika),

Spanisch, Schwedisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch

SAP Business One wird in mehr als 170 Ländern genutztMeistern Sie mit Ihrem Business die Herausforderung der Globalisierung

* Es gibt mehrere Optionen um weitere Sprachen verfügbar zu machen. Eine Option ist z.B. der Einsatz einer Partnerlösung; für verschiedene Länder gibt es Anpassungen von Partnern

welche auch mit funktionalen Erweiterungen verknüpft sind. Eine weitere Möglichkeit ist die Definition von kundenspezifischen Benuterzoberflächen, mittels des Sprachtools, eine detaillierte

Beschreibung finden Sie im SAP Hinweis 1757764.

Argentinien Griechenland Niederlande Slowakei

Australien Guatemala Norwegen Spanien

Belgien Hong Kong Österreich Südkorea

Brasilien Indien Panama Südafrika

Chile Italien Polen Tschechien

China Irland Portugal Ungarn

Costa Rica Israel Puerto Rico Türkei

Dänemark Japan Russland Ukraine

Deutschland Kanada Schweden USA

Finnland Mexiko Schweiz Vereinigtes Königreich

Frankreich Neuseeland Singapur Zypern

Aktuelle Lokalisierungen (44)

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Integration von Tochtergesellschaften(dedizierte Integrationslösungen out-of-the-box)

Integration von SAP Business One in Tochtergesellschaften* mit SAP-

Business-Suite-Software am Standort der Zentrale

▪ Datenharmonisierung, Finanzkonsolidierung, Standardisierung der

Geschäftsprozesse und Optimierung der Supply Chain

▪ Vorkonfigurierte Szenarien für Stammdaten, Vertrieb, Einkauf,

HQ-Reporting und Finanzen sowie kundenspezifische Inhalte

Intercompany Integration Solution(dedizierte Anwendungen out-of-the-box)

Nahtlose und einfach Anwendung zur Integration verschiedener SAP

Business One Datenbanken:

▪ Optimieren und automatisieren Sie unternehmensinterne

Transaktionen und Prozesse wie Stammdatenverteilung und

Finanzkonsolidierung

Mögliche Integrationsszenarien(Integration Framework als Entwicklungsumgebung)

Non-SAP, cloudbasierte Erweiterungen, elektronischer

Datenaustausch, Soziale Netzwerke, Kollaboration (Business to

Business, Business to Consumer), Webshop, Webdienste

Standard Integrationsszenarien(werden mit SAP Business One ausgeliefert)

Dashboards, SAP Mobile Apps, ausgelagerte Personalabrechnung,

automatisierte Lieferantenanfrage, Integration webbasierter SAP

Kunden-Checkout-Anwendung, Ariba Netzwerk-Integration

(Bestell- und Rechnungsautomatisierung), SAP Hybris Cloud für

Kunden (Best Practice für Sales), Concur

* Filialen oder Franchise von Large Enterprises mit einbezogen

Möglichkeiten der Integration auf einen BlickVerbinden Sie Ihre Geschäftsbeziehungen

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Horizontale Erweiterungen

Gehen Sie über allgemeine Geschäftsbedürfnisse

hinaus, indem Sie folgendes erweitern:

▪ Finanzwesen

▪ Erweitertes CRM

▪ Zahlungsabwicklung

▪ Produktivität

▪ Mobilität

▪ Berichtswesen

▪ Service

Branchenlösungen

▪ Automobilindustrie

▪ Konsumgüter

▪ Ingenieurwesen

▪ Nahrungs- und Getränkeindustrie

▪ Gesundheitswesen

▪ High-Tech-Industrie

▪ Industriemaschinen/Komponenten

▪ Einzelhandel

▪ Großhandel

Branchenspezifische LösungenErweiterungen für Ihre spezifischen Geschäfts- und Branchenherausforderungen

Software Solution Partner haben die Branchenexpertise und den Kundenfokus, um branchenspezifische und horizontale

Lösungen anzubieten

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Einsatz von AppsInformieren Sie sich mittels Apps über Unternehmensdaten, von jedem Ort zu jeder Zeit

Mobile Apps

Vorteile

▪ Unmittelbarer Zugriff auf Daten und Aktualisierung

selbiger

▪ Integrierte Analysen ermöglichen Entscheidungen in

Echtzeit

▪ Umfassende Verkaufs- und Service-Funktionen

▪ Erhöhung der mobilen Mitarbeiter-Produktivität

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Vereinfachtes und Automatisiertes Lebenszyklus-ManagementMit der Remote Support Platform 3.2 für SAP Business One

Vorteile

▪ Reduzieren Sie Ihre Kosten (TCO) durch erhöhte

operative Effektivität und geringere Zeit für Support

▪ Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Systemwartungen

durch Vereinfachung der Upgrades und Automatisierung

der Backups

▪ Erhalten Sie schnelle Problemlösungen

▪ Erreichen Sie Höchstleistungs-Performance, Stabilität

und verbesserte Datenkonsistenz

▪ Minimalisieren Sie ungeplante Ausfallzeiten und

Betriebsstörungen

Verändern Sie Ihr Unternehmen – Jetzt

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Warum sollten Sie Ihr Unternehmen digitalisieren?

Mit der Veränderung Ihres Unternehmens ist eine solide Basis entscheidend.

Digitale Wirtschaft

▪ Sie möchten die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen, mit Zugang zu Daten in Echtzeit und Informationen über Ihr Unternehmen

Wachstum

▪ Ihr Unternehmen wächst schnell und Ihre Bedürfnisse überschreiten die existierenden Systemkapazitäten

▪ Mit dem Wachsen Ihres Unternehmens müssen Sie Best-Practice-Prozessein den Fokus rücken

▪ Ihre Geschäftsprozesse möchten Sie automatisieren, um die Produktivität zu steigern

Expansion

▪ Wenn Sie in neue Märkte expandieren, benötigt Ihr Unternehmen eine Software, die Sie unterstützt

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▪ Integrierte Analysen und Reports

informieren Sie regelmäßig über

den Zustand Ihres Unternehmens

▪ Mit der Einsicht in Echtzeit-Daten

können Sie optimale Entscheid-

ungen treffen

▪ Einkauf- und Produktionssysteme sind mit den Finanzsystemen verbunden. Betriebsdaten sind mit dem Vertrieb und Service verbunden

▪ Ihre gesamten Unternehmens-prozesse funktionieren reibungs-loser durch die Kollaboration aller Bereiche der Organisation

▪ Werden Sie ein relevanter Global-

Player durch die Implementierung

stabiler Geschäftsprozesse

▪ Ermöglichen Sie Ihrem Unter-

nehmen die Anpassung an

Marktänderungen und Business-

Trends zu antizipieren

Eine gute ERP Lösung… gewährleistet Ihnen die optimale Führung Ihres Unternehmens

Wettbewerbsvorteil Integrierte Geschäftsfunktionen Einfacher Datenzugriff

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Einfach und Erschwinglich

▪ Einfach einzurichten und zu optimieren

▪ Einfach zu nutzen

▪ Erhalten Sie die neuste Technologie für

kleine und mittelständische Unter-

nehmen

Schnelle Wertschöpfung

▪ Intuitive und einfache Adaptierung und

Nutzung für Ihre Mitarbeiter

▪ Implementierung in kurzer Zeit

▪ Eingebettete Implementierungs-Tools

basierend auf dem bewährten

Accelerated Implementation Program

Komplett und Integriert

▪ Alle essentiellen Geschäftsbereiche –

von Rechnungswesen und Vertrieb bis

Einkauf und Lagerverwaltung

▪ “Out-of-the-box” anwendbar

▪ Erreichen Sie komplette Transparenz

und Steuerung

Einfach einzurichten, zu nutzen und zu optimieren

Starten Sie direkt und sehen Sie die Ergebnisse

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Von 60,000+ Kunden Verfügbar in 44 Landeslokalisierungen und in

28 Sprachen

~300 Lösungs Partner

mit 500+ Lösungen

Implementiert durch mehr als 700Beratungs / Sell Partner weltweit

SAP Business One wird in 170Ländern eingesetzt

360+ Großunternehmen setzen

SAP Business One in 5,600+ Tochterfirmen ein

SAP Business OneSAP’s bestverkaufte ERP-Lösung nach Kundenzahl

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SAP Business One KernfunktionenAuszug

Multilingual/LokalisierungenAnalysen / DashboardsMobilSAP Business One Client

Rechnungswesen& Finanzen

Management & Administration

Vertrieb& Service

Einkauf Lager& Logistik

Produktion& MRP

Projekt- & RessourcenManagement

IndividualisierteLösungen

• Benutzeradministration

• Berechtigungen

• Dateneigentum

• Mehrwährungen

• Datenimport

• Datenexport

• Eröffnungsbilanzen

• Genehmigungsprozesse

• Kalender

• Microsoft Office integration

• Mobile Interaktion

• Wiederkehrende Transaktionen

• Drop Ship

• …

• Opportunity und Pipeline Mgmt.

• CRM

• Kampagnen Mgmt.

• Rahmenverträge

• Angebote

• Aufträge

• Lieferung & Rückgabe

• Rechnungen

• Mahnungen & Kunden Mgmt.

• Bruttogewinn Kalkulation

• Service Mgmt.

• Service Planung

• Kundeninteraktions Verfolgung

• Equipment Handhabung

• Service Dashboards

• Service Verträge

• Personalintegration

• Knowledge database

• Service Kalender

• Service calls

• Bestellanforderung

• Lieferantenanfragen

• Web-fähige RFQ

• Bestellungen

• Wareneingänge

• Retouren

• Eingangsrechnungen

• Eingangsvorausrechnung

• Anzahlungsrechnung

• Anzahlungsanforderung

• Stornierung von Belegen

• Einkaufsgutschriften

• Wareneinstandspreise

• Intrastat

• Importprozess

• Workflow

• …

• Artikelmanagement

• Stücklisten

• Preislisten

• Wareneingang

• Mehrlager

• Inventur

• Lagerumbuchungen

• Seriennummer

• Chargen

• Perioden und Mengenrabatte

• Pick and pack

• Wiederkehrende Transaktionen

• Lagerplätze

• Lagerorte

• …

• Stücklisten

• Artikelsets

• Produktionsaufträge

• Warenausgänge

• Wareneingänge

• Produktions-Dashboards

• Sachkontenfindung

• Lebenszyklus-management

• Berechnung der Artikelkosten

• Prognosen

• MRP

• Streckengeschäfte

• Kundeneinzelfertigung

• Bestellempfehlungen

• Ressourcen

• Kontenplan

• Journalbuchungen

• Kontierungsmuster

• Dauerbuchungen

• Wechselkurse in mehreren Währungen

• Finanzberichte

• Budgetverwaltung

• Kostenrechnung

• Mehrere Buchungs-perioden

• Ein und Ausgangszahlung

• Zahlungslauf

• Kontoauszugverarbeitung

• Kredite

• Zurückgestellte Zahlungen

• Kontenabstimmung

• DATEV / ELSTER

• Anlagenbuchhaltung

• Zweigstellen

• SEPA

• Projektmanagement

• Projektstati

• Stufenabhängigkeiten

• Subprojekte

• Projektzeit Reporting

• Interne Projekte

• Mitarbeiterdaten

• Zeiterfassung

• Ressourcenerfassung

• Ressourcen Kapazitätsplanung

• Gantt Chart Kapazitätsdarstellung

• …

• Benutzerdefinierte Felder

• Benutzerdefinierte Tabellen

• Benutzerdefinierte Abfragen

• SQL Query Generator

• Form UI Konfigurator

• Benutzerdefinierte Meldungen

• Workflow designer

• Geschäftsprozesse-Checkliste

• Benutzerdefiniertes Cockpit

• Benutzerdefinierte Arbeitsbereiche

18PUBLIC© 2018 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ Aktuellste Daten: SAP Fakten

Über SAP

Beschäftigte und Basisdaten• Zentrale: Walldorf, Deutschland

• Gegründet: 01.04.1972

• Gelistet: Frankfurt, New York

• 94.989 Mitarbeiter weltweit (30.09.2018)

o >140 Nationalitäten weltweit

Kunden• SAP bedient >413,000 Kunden in >180 Ländern

• Schätzungsweise. 80% der SAP Kunden sind

KMU`s / SMEs

Marktposition• SAP ist führend bei:

o Unternehmensanwendungen

o Analytics- und Business-Intelligence-Lösungen

• Fühend bei Datenbanken

• Breitestes Portfolio modularer und Suite-Lösungen on

premise, in der Cloud und hybrid: Kunden haben volle

Wahlfreiheit bei Softwarenutzung

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SAP Business One LösungskatalogKundenbedürfnisse und Leistungsangebot des Produktes

Erweiterbarkeit

Abdeckung aller Standard-

Geschäftsprozesse

Robuste Integration und Kollaboration

Läuft auf in-memoryTechnologie

Erweiterung des Lösungsumfang

Flexibel im Einsatz

Schnittstelle für SAP HANA apps

Niedrige Cost of

Ownership (TCO)

und Support