Finanzmanagement mit SAP Business One®€¦ · SAP Business One powered by SAP HANA eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten der Berichterstellung. Zusätzlich zu den standardmäßigen

Lösung im ÜberblickSAP-Lösungen für kleine und mittelständische UnternehmenSAP Business One

Finanzmanagement mit SAP Business One®

HauptnutzenLösungHerausforderungen Auf einen Blick

© 2

015

SAP

SE o

der e

in S

AP-K

onze

rnun

tern

ehm

en. A

lle R

echt

e vo

rbeh

alte

n.

2 / 12 © 2015 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

Herausforderungen

Umfassendes und integriertes FinanzmanagementJe größer Ihr Unternehmen wird, desto komplexer wird das Finanzmanage-ment. Anfangs war eine reine Buchhaltungssoftware ausreichend. Doch jetzt brauchen Sie eine Software, die Ihr Unternehmen weiterbringt. Eine Software, die Finanzabläufe automatisiert und in andere Geschäftsprozesse integriert. Diese Software gibt es. Sie heißt SAP Business One®.

Ihr wachsendes Unternehmen braucht eine integrierte Software, die sämtliche Buchhal-tungs- und Finanzprozesse – einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch- und Journalbuchungen sowie wiederkehrender Buchungen – optimiert, Ihre Steuerberechnungen automatisiert und mehrwährungsfähig ist.

Sie müssen ein genaues Bild Ihres Unternehmens gewinnen und benötigen dafür Unterstützung beim Cashflow- und Anlagenmanagement, der Budgetüberwa-chung und dem Vergleich von Soll- und Istwer-

ten sowie aussagekräftige Berichte und Datenvisualisierungen in Dashboards. Und Ihre Software soll mit Ihrem Unternehmen mit-wachsen und auch für den Einsatz unterwegs auf jedem mobilen Gerät verfügbar sein.

SAP Business One powered by SAP HANA® ist eine zuverlässige, integrierte Lösung für die Straffung Ihrer Finanzprozesse, die die Transaktionsverarbeitung beschleunigt und den Cashflow optimiert. Sie passt sich flexibel Ihren Anforderungen an und ist sowohl vor Ort als auch in der Cloud verfügbar.

Umfassendes und integriertes Finanzmanagement

Hauptnutzen Auf einen BlickLösung


Eine einzige, skalierbare Anwendung für alle FinanzdatenMit SAP Business One bearbeiten Sie Ihre Buchhaltungsvorgänge effektiv und umfas-send (siehe Tabelle auf der nächsten Seite). Die Anwendung beinhaltet Kontenplanvorla-gen, die länderspezifische Bestimmungen berücksichtigen und Ihnen damit die Einhal-tung von Gesetzen und Vorschriften erleich-tern. Unsere Software unterstützt mehrere Berichts standards und Währungen und ist in 27 Sprachen und Lokalisierungen für 42 Länder verfügbar. Ihren internationalen Aktivitäten sind also keine Grenzen gesetzt. Sämtliche Vorlagen können Sie 1:1 über-nehmen oder Ihren Geschäftsanforderungen anpassen.

Transaktionen in SAP Business One lösen au-tomatisch und in Echtzeit Journalbuchungen aus. Zum Beispiel erfolgt bei einer Warenein-gangsbuchung automatisch die Journalbu-chung für die Anpassung der Lagerbestände und Bestandsbewertungen. Gleichzeitig wer-den die entsprechenden Aufwandskonten ak-tualisiert. Anhand von Regeln und Prioritäten konfigurieren Sie Primärkonten, damit bei allen Transaktionen die richtigen Hauptbuch-konten verwendet werden. Sich wiederholende Transaktionen werden durch wiederkehrende Buchungen und Buchungsvorlagen verein-facht, die Fehlerquellen vermeiden. Mit Korrekturbelegen können Sie mehrere Journalbuchungen vornehmen und die Belege anschließend im Batch-Modus verarbeiten, sodass alle Journalbuchungen gleichzeitig erfolgen.

Eine einzige, skalierbare Anwendung für alle Finanzdaten

Cashflow, Anlagen und Budgets souverän im Griff behalten

Schnelle Monatsabschlüsse und valide Compliance

Abstimmungen der Kontoauszüge und Zahlungen optimieren

Budgetplanung und Überwachung neu ausrichten

Vereinfachte Steuerung dezentraler Geschäftsbereiche

Umfassende Kontrolle über das Anlagevermögen

Lösung HauptnutzenHerausforderungen Auf einen Blick









Lösung HauptnutzenHerausforderungen Auf einen Blick

Buchhaltung Controlling Bankverkehr und Abstimmung

Vordefinierte Kontenplanvorlagen übernehmen oder anpassen

Budgets festlegen und überwachen Ein- und Ausgangszahlungen (Bargeld, Schecks, elektronische Überweisun-gen, Kreditkarten) abwickeln

Buchungen durchführen (Jour-naleinträge, Korrekturbelege, wiederkehrende Buchungen)

Zahlungsbedingungen, Mahnungen und Inkassovorgänge bearbeiten

Kontoauszüge verarbeiten und Bücher automatisch abstimmen

Mehrere Währungen für Kreditoren und Debitoren verwenden

Direkte und indirekte Ausgaben und Einnahmen für mehrere Kosten-stellen, Niederlassungen und Berei-che steuern und kontrollieren

Debitoren- und Kreditorenrechnun-gen automatisch im Stapelverfahren ausgleichen

Finanzberichte, inklusive Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen

Aufteilungsregeln für die automati-sche Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben definieren und pflegen

Schecks und Überweisungen drucken und Zahlungsberichte erzeugen

Verwaltung des Anlagevermögens während seines gesamten Lebenszyklus

Abschreibung des Anlagevermögens mit mehreren Methoden

FINANZMANAGEMENTFUNKTIONEN VON SAP BUSINESS ONE


Cashflow, Anlagen und Budgets souverän im Griff behaltenMit den intuitiven Funktionen und Berichten von SAP Business One können Sie Ihr Unter-nehmen profitabler führen. Die Anwendung vereinfacht die Optimierung der Liquidität mit exakten Prognosen des Cashflows und Bar-mittelbedarfs und unterstützt Sie bei der effi-zienten Verwaltung von Zahlungsbedingungen, Mahnungen und Inkassovorgängen. So richten Sie beispielsweise Warnmeldungen ein, die Sie benachrichtigen, wenn ausstehende Zahlun-gen Ihren Cashflow beeinträchtigen. Zudem kann die Software, abhängig von der Außen-standsdauer, den Zahlungsbedingungen und dem fälligen Betrag, automatisch Mahnungen erstellen.

SAP Business One basiert auf der SAP-HANA-Plattform und bietet robuste Funktionalität und leistungsstarkes In-Memory-Computing. Dieses ermöglicht Cashflow-Prognosen, bei deren Berechnung Kundenaufträge, Bestellungen, Anzahlungen, wiederkehrende Buchungen und andere relevante Transaktionen in Echtzeit einbezogen werden.

Über die Kostenrechnung für mehrere Ge-schäftseinheiten verfolgen Sie, welche Kosten von Abteilungen, Bereichen und Regionen verursacht werden. Sie können die direkten und indirekten Ausgaben und Einnahmen steuern, die zum Beispiel für administrative Aufgaben, Werbung und Finanzierung anfallen. Dazu richten Sie Aufteilungsregeln ein, die die Einnahmen und Ausgaben automatisch den Geschäftseinheiten zuordnen.










Schnelle Monatsabschlüsse und valide ComplianceEin exakter Monatsabschluss ist für alle Unter-nehmen wichtig. Er muss genaue Finanzinfor-mationen enthalten, die der Geschäftsführung eine Entscheidungshilfe bieten. SAP Business One vereinfacht den Monatsabschluss mit automatisierten Geschäftsprozessen, die für mehr Effizienz und weniger Fehler sorgen. Die Anwendung liefert Ihnen verlässliche Echtzeitdaten, die jeden Periodenabschluss beschleunigen.

SAP Business One berechnet die Steuern für jede Position in allen Geschäftsvorgängen automatisch. Das gilt für unterschiedlichste Steuerarten, beispielsweise Quellensteuer, Vorsteuer und Mehrwertsteuer. Bei der auto-matischen Berechnung und dem Reporting werden landesspezifische Zuordnungs- und Melderegeln beachtet, sodass Sie alle rechtli-chen Anforderungen der Länder erfüllen, in denen Sie tätig sind.

Lokalisierungen für 42 Länder vereinfachen Steuerberechnungen, straffen das Berichtswesen und sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.










Abstimmungen der Kontoauszüge und Zahlungen optimierenDie Bank- und Abstimmungsfunktionen von SAP Business One automatisieren die Verar-beitung eingehender und ausgehender Zah-lungen. Der Zahlungsassistent ermöglicht Ihnen, die unterschiedlichsten Debitoren- und Kreditorenrechnungen per Scheck oder Überweisung im Stapelmodus auszugleichen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt gemäß Ihren festgelegten Auswahlkriterien und Zahlungs-methoden, wie Überweisung, Scheck, Kredit-karte oder Barzahlung. Sobald ein Vorgang abgeschlossen ist, werden automatisch die entsprechenden Journalbuchungen durchgeführt.

Mit SAP Business One können Sie Kontoaus-züge Ihrer Banken verarbeiten, um eingehende Zahlungen zuzuordnen, ausgehende Zahlun-gen zu generieren und Ihre Bilanzkonten abzu-stimmen. Ein Abstimmungsmodul hilft Ihnen außerdem, Zahlungen zuzuordnen, die nicht automatisch abgestimmt werden, beispiels-weise Zahlungen „auf Konto“. Dazu öffnen Sie die Posten automatisch oder manuell und filtern nach Hauptbuchkonto oder Geschäftspartner.









Steigern Sie die Effizienz Ihrer Inkasso- und Zahlungsvorgänge, indem Sie online mit Ihrer Bank zusammenarbeiten.


Budgetplanung und Überwachung neu ausrichten Damit Ihre Budgets im Plan bleiben, können Sie anhand von Regeln Budgetzuteilungen in Ihrer Landeswährung vornehmen und die Ausgaben genau überwachen. Bei Über-schreitung einer bestimmten Budgetgrenze wird entweder eine Warnmeldung ausgegeben oder die entsprechende Transaktion verhin-dert. Anhand Ihrer definierten Regeln ordnen Sie auch die direkten und indirekten Einnahmen und Ausgaben exakt zu und erstellen detail-lierte Gewinn- und Verlustrechnungen. Dabei wählen Sie zwischen monatlichen und jährli-chen Darstellungsformen und vergleichen die Ergebnisse mehrerer Perioden.

SAP Business One liefert Ihnen eine Vielzahl von Finanzberichten, zum Beispiel Bilanzen,

Gewinn- und Verlustrechnungen, Rentabilitäts-berichte, Periodenvergleiche, Fälligkeits- und Budgetberichte. Mit interaktiven Drilldown- und einzigartigen Drag&Relate- Funktionen können Sie in diesen Berichten navigieren und die gewünschten Informatio nen finden.

SAP Business One powered by SAP HANA eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten der Berichterstellung. Zusätzlich zu den standardmäßigen Berichten und Dashboards können Sie multidimensionale Analysen Ihrer Produktivdaten durchführen. So gewinnen Sie vor geschäftskritischen Entscheidungen einen genauen Überblick über die allgemeine Finanzsituation und ihre Details.










Vereinfachte Steuerung dezentraler GeschäftsbereicheDie Geschäftseinheiten Ihres Unternehmens haben zwar verschiedene Berichtsanforde-rungen, aber gemeinsame Benutzer, Geschäfts-partner, Kunden und Stammdaten. Der Einsatz mehrerer IT-Lösungen und Datenbanken für verschiedene Geschäftseinheiten ist aufwen-dig und kann zu inkonsistenten Daten führen. SAP Business One verwendet daher eine zen-trale Datenbank für alle Geschäftseinheiten.

Mit einer Instanz von SAP Business One erfüllen Sie folgende Aufgaben für mehrere Geschäftseinheiten:

• Durchführung aller wichtigen Finanz-prozesse für Geschäftseinheiten und Zweigniederlassungen

• Erstellung und Pflege separater Dokumente, beispielsweise Rechnungen, für verschiedene Geschäftseinheiten

• Abwicklung von Banktransaktionen mit zentralen Zahlungsfunktionen

• Erstellung der externen und internen Finanz-berichte für jede Geschäftseinheit









Vereinfachen Sie Ihr Geschäft mit einer zentralen Datenbank und einer einzigen Instanz von SAP Business One für all Ihre Unternehmensbereiche.


Umfassende Kontrolle über das Anlagevermögen Mit SAP Business One verwalten Sie Ihr Anla-gevermögen anhand von Artikelstammdaten. Sie überwachen den gesamten Lebenszyklus, können Ihre Sachanlagen anderen Kosten-stellen zuordnen und nehmen erforderliche Wertberichtigungen vor.

Die Anwendung unterstützt die unterschied-lichsten Abschreibungsmethoden wie die lineare Periodensteuerungs-, Degressiv- oder Stufenmethode. Die Berechnung der Abschrei-bung erfolgt auf Monatsbasis. Für die Bewer-tung von Anlagen können Sie einen manuellen

Abschreibungsbeleg erstellen oder eine Neu-bewertung durchführen.

SAP Business One ermöglicht Ihnen den Kauf und Verkauf Ihres Anlagevermögens mit Bele-gen wie Debitoren- und Kreditorenrechnung, Gutschrift oder Vorausrechnung. Sie können die Anlagenkategorie mit der Erstellung eines Transferbelegs ändern. Zusätzlich ordnen Sie einer Anlage mehrere Kontenrahmen zu, damit der Anlagenwert und die Anlagengeschäfte in mehreren Buchungskreisen gleichzeitig gebucht werden.

Mit einer integrierten, flexiblen Software für Abschreibungen und das Anlagenmanagement gewinnen Sie Transparenz über Ihr Anlagevermögen.










Bessere Ergebnisse mit einer integrierten Software erzielenMit SAP Business One erhalten Sie eine um-fassende, integrierte Anwendung für die Opti-mierung Ihrer Finanzprozesse, die Ihnen hilft, spürbar bessere Ergebnisse zu erzielen:

• Sie beschleunigen Transaktionen und opti-mieren den Cashflow, indem Sie routine-mäßige Finanzabläufe automatisieren und sie in Echtzeit in andere Geschäftsprozesse integrieren.

• Sie gewinnen dank besserer Steuerung der Zahlungsströme ein genaues Bild Ihres Unternehmens und behalten die Ist- und Soll-Situation im Blick.

• Sie überwachen Ihr Anlagevermögen während der gesamten Lebensdauer.

• Sie steigern die Effizienz und Genauigkeit des Kreditkarteninkassos und der Bankab-stimmungen mit Online-Verbindungen zu Ihren Finanzinstitutionen.

• Sie beschleunigen die Periodenabschlüsse und unterstützen mit aktuellen Finanzbe-richten die Geschäftsentscheidungen.

• Sie halten internationale gesetzliche Vorgaben souverän ein.

• Sie straffen die Berechnung, Zahlung und Meldung Ihrer Steuern.

• Sie erfüllen die Anforderungen an Finanz-analysen und Reporting und ermöglichen mit leistungsstarken Analysen bessere stra-tegische Unternehmensentscheidungen.

Bessere Ergebnisse mit einer integrierten Software erzielen


Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungs- und Finanzprozesse mit umfassenden Werkzeugen für das Finanzmanagement und entscheiden Sie ergebnisorientiert.

12 / 12

ZusammenfassungMit SAP Business One vereinfachen und automatisieren Sie Ihr Finanzmanagement. Umfassende und integrierte Funktionen helfen Ihnen bei der Verwaltung, Steuerung und Analyse aller Finanz- und Buchhaltungs-prozesse Ihres Unternehmens. Herausforderungen

• Optimierung der ineffizienten und fehleran-fälligen Abläufe im Finanz- und Rechnungs-wesen, indem doppelte Dateneingaben vermieden und Finanzdaten mit anderen Geschäftsbereichen wie Einkauf, Lager-wirtschaft und Vertrieb verknüpft werden

• Mit genauen und vollständigen Echtzeit- Finanzdaten Abschlüsse erstellen, Bericht-sanforderungen erfüllen und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen

Lösung • Automatisierung aller wichtigen Buchhaltungsprozesse

• Hochentwickelte Werkzeuge für die Cashflow- und Budgetüberwachung

• Optimierte Abstimmung der Kontoauszüge mit Inkasso-, Forderungs- und Zahlungs - prozessen

• Integriertes Anlagenmanagement während des gesamten Lebenszyklus

• Eine einheitliche Lösung für alle Niederlas-sungen und Geschäftsbereiche

• Aussagekräftige Berichte und Analysen für die Unternehmensplanung und Revision

Hauptnutzen • Optimierte Unternehmensplanung • Vereinfachte Finanzprozesse • Transparenz aller Banktransaktionen • Höhere Mitarbeiterproduktivität • Fundierte Entscheidungen

Weitere InformationenWeitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem SAP-Partner oder im Internet unter www.sap.de/businessone.

www.sap.de Auf einen BlickHauptnutzenLösungHerausforderungen

Studio SAP |34235deDE (15/12) © 2015 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen.

Alle Rechte vorbehalten.

http://www.sap.de/businessonehttp://www.sap.de

© 2015 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet.

In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvoll-ständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthal-tenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren.

Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsen-tation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geän-dert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicher-heiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Dem Leser wird empfohlen, diesen vorausschauenden Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen.

SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Zusätzliche Informationen zur Marke und Vermerke finden Sie auf der Seite http://global.sap.com/corporate-de/legal/copyright/index.epx.

http://global.sap.com/corporate-de/legal/copyright/index.epx

forward 22: backward 21: forward 21: backward 23: forward 24: backward 32: forward 33: backward 25: forward 26: backward 26: forward 27: backward 27: forward 28: backward 28: forward 29: backward 29: forward 30: backward 30: forward 31: backward 31: forward 32: backward 33:

Documents

Finanzmanagement mit SAP Business One®€¦ · SAP Business One powered by SAP HANA eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten der Berichterstellung. Zusätzlich zu den standardmäßigen