Fallstudie

Wie lassen sich komplexe Herstellungs- und Produktionsprozesse der Pharma-Industrie in einem ERP-System abbilden?

Einführung Odoo 8 am Beispiel der Dr. Förster AG

Der Kunde Die Anforderungen

Die Aufgabenstellung

Die Dr. Förster AG ist seit der Firmengründung 1927 auf die Herstellung von Pflege- und Gesundheitspro-dukten mit natürlichen Ingredienzien spezialisiert. Mit eigener Produktion in Deutschland ist das Unterneh-men heute eine feste nationale und internationale Grö-ße in diesem Markt.

Moderne GMP-zertifizierte Produktionsverfahren, leis-tungsfähige Abfüllanlagen und Verpackungsstraßen so-wie hohe Flexibilität in der Produktentwicklung und Her-stellung machen Dr. Förster seit vielen Jahrzehnten zu einem geschätzten Partner zahlreicher Unternehmen im Gesundheitsbereich.

• Arznei-Tonika• Arznei-Spezialitäten• Arznei- und Lebensmittel-Kur-Kassetten• Arznei-Kapseln und -Dragees• Diätetika und Nahrungsergänzungen• Körperpflegepräparate und Naturkosmetik• Badeelixiere und Kräuter-Shampoos• Biologische Kräuteröle

Nachdem das bisherige ERP-System aus technischer Sicht nicht mehr den heutigen Anforderungen an ein Business-System gerecht werden konnte, hat die Dr. Förster AG sich für die Implementierung eines neuen ERP-Systems entschieden. Abgesehen von den gene-rellen Leistungsmerkmalen einer ERP-Software, muss-te die neue Lösung in der Lage sein, komplexe Verfah-ren im Bereich des Labors und der Produktion abbilden zu können und dabei die Effizienz der abteilungsüber-greifenden Prozesse zu erhöhen. Trotz entsprechen-der Anforderungen, wurde eine kostengünstige Lö-sung gesucht. Um den langjährigen Mitarbeitern den Umstieg auf eine neue Software zu vereinfachen, war die benutzerfreundliche Anwendung des Programms ein weiteres Kriterium.

• Analyse der Geschäftsprozesse• Beratung & Projektplanung• Redesign der Geschäftsprozesse• Labor - Rezepturerstellung und Verwaltung - Freigebeprozesse und Berechtigungen - Chargen und Haltbarkeit• Produktion - Herstellanweisung auf Basis der Rezepturen - Chargenfreigabe und -tracking - Produktionsplanung und -steuerung• Lager - Chargen und Lagerrouten - Laborfreigaben und Freigabelager• Einkauf & Verkauf - Anforderungen der Arzneimittelherstellung• Buchhaltung - Automatisierung Skonto

Produktdaten

Bestellungen

Einkauf

Stammdaten

Reports

Verkauf

Rezepturen

Rechnungen

Produktion Lager Finanzen

BilderDokumente

Anweisungen

Labor

Informationseingaben

Module

Ausgabe

Unsere Lösung

Kunde Realisiert durch

Auf Basis der Open-Source Software Odoo, haben wir ein neues ERP-System implementiert, welches die pro-zessübergreifende Zusammenarbeit bei Dr. Förster ermöglicht und den Besonderheiten in der Herstellung pharmazeutischer Produkte Rechnung trägt.

Speziell ist die Hinterlegung und Pfl ege von Rezeptu-ren für die Herstellung zu nennen, was die Basis für die Fertigungs- und Verpackungsprozesse darstellt. Die hohen Qualitätsanforderungen in der Arzneimittelher-stellung haben neben Qualitätssicherungs- und Freiga-beprozessen auch die Anforderungen im Bereich der Chargenverwaltung und Haltbarkeit von Produkten be-stimmt, welche sich auch in der Abbildung der Lager-verwaltung niedergeschlagen haben.

Hinsichtlich der Nachverfolgbarkeit war auch die Hin-terlegung von relevanten Dokumenten zu den entspre-chenden Vorgängen erforderlich.

Durch eine vertriebsgesteuerte Produktion hat die Darstellung von Workfl ows ebenfalls einen besonderen Stellenwert in der Projektumsetzung eingenommen.

Nachdem auch die Bereiche Einkauf, Verkauf und Fi-nanzwesen über das ERP-System abgebildet werden, konnten die Unternehmensprozesse gesamtheitlich in der Software dargestellt werden, wodurch eine kür-zere Bearbeitungszeit und erhöhte Effi zienz erzielt werden konnte. Auf Basis der vollständigen Daten, ist somit auch die Erstellung aussagekräftiger Geschäfts-kennzahlen und Reports möglich.

IT IS AG

Dipl.-Ing. Jörg Lorenz

Postfach 3141D-84037 LandshutTel.: +49-8703-9069 0Fax: +49-8703-9069 200http://www.itis.deE-Mail: kontakt@itis.de

Dr. Förster AG

Fr. Dr. Söding

Dornhofstraße 14D-63263 Neu-IsenburgTelefon: +49 (0)6102 – 2066 – 0Fax: +49 (0)6102 – 1412http://www.drfoerster.deE-Mail: drfoerster@drfoerster.de

Die IT IS AG ist seit ihrer Gründung 1999 der Ansprechpartner für ERP-Einführungen und Business-Lösungen. Be-sondere Kompetenzen haben wir uns im Bereich von struktrierter Beratung, exzellenter Methodik und vernünftigen ERP-Anpassungen nach Kundenwünschen erworben. Ebenso verfügen wir über besonders viel Erfahrung, wenn es um die Verbindung von Business-Systemen mit Dokumentenmanagement, Webshops und Webseiten geht. Weitere Informationen zur IT IS AG erhalten Sie im Internet unter http://www.itis-odoo.de.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitten an die IT IS Pressestelle unter 08703 9069-0 oder pr@itis.de