Einrichtung des bargeldlosen Bezahlsystems für die Stifteria

Das warme Mittagessen wird immer über das bargeldlose Bezahlsystem vorbestellt und abgerechnet.

Alle anderen Artikel aus dem Sortiment können auch in bar bezahlt werden.

In der Stifteria wird das warme Mittagessen nach dem Verfahren des Cook and Chill zubereitet.

D.h. die warmen Speisenkomponenten werden auf herkömmliche Weise beim Caterer zubereitet und gegart, dann aber innerhalb von 90 Minuten auf eine

Temperatur von unter 4 °C gekühlt. Erst unmittelbar vor der Ausgabe wird das Mittagessen in der Küche der

Mensa wieder auf Verzehrtemperatur erwärmt.

Speisenkomponenten können individuell zusammengestellt werden.

I. Anleitung zur Einrichtung des bargeldlosen Bezahlsystems sowie zur Bestellung eines warmen Mittagessens im Internet

Am Stiftischen Gymnasium wurde zur Zahlung des warmen Mittagessens in der Mensa ein

bargeldloses Bestell- und Abrechnungssystem eingeführt. Das System wurde in

Zusammenarbeit mit der Sparkasse Düren installiert. Das sichere und einfach zu

bedienende System bietet Schülern, Eltern und Caterer ein hohes Maß an Komfort.

Voraussetzung für die Teilnahme an der Schulverpflegung ist der Besitz einer Bank-Chipkarte, die grundsätzlich alle ortsansässigen Kreditinstitute ausgeben. Sofern Ihr Kind

bereits über ein Girokonto verfügt, muss kein weiteres Konto eröffnet werden. Es ist nur

darauf zu achten, dass die Kontokarte Ihres Kindes einen Geldkarten-Chip besitzt.

A Bezahlung

Für den bargeldlosen Zahlungsverkehr wurde ein Konto eingerichtet. Der Adressat lautet:

Jörres Schulverpflegung Stift t

Zahlen Sie bitte im Voraus auf dieses Konto bei der Sparkasse Düren das Essensgeld ein.

Kontaktieren Sie bitte für die genauen Kontoinformationen das Sekretariat der Schule.

Alternativ kann die Einzahlung per Dauerauftrag erfolgen. Entscheidend für die Gutschrift zu

Gunsten Ihres Kindes ist die korrekte Angabe des Verwendungszwecks auf der

Überweisungsmaske (PC):

1. Zeile: Buchungsnummer (Die Buchungsnummer erhält Ihr Kind bei der einmaligen

Registrierung der Kontokarte bei Frau Herget) und das Geburtsdatum des

Kindes.

2. Zeile: Vor- und Zuname des Kindes

3. Zeile: Kontoinhaber

Erläuterung zur 1. Zeile: Da die meisten Banken zum Einlesen der Überweisungsträger Computer nutzen, kann schon ein fehlendes Leerzeichen oder ein zusätzliches Zeichen den Vorgang stören. Daher ist es ganz wichtig, dass Sie in der Zeile Buchungsnummer wie folgt vorgehen:

Vollständige Buchungsnummer (hier im Beispiel die 421-978689) Leerzeichen Geburtstag (TT.MM.JJJJ – hier beispielhaft Geburtstag am 01.02.1999). Bitte keine zusätzlichen Leerfelder oder weitere Angaben eintragen! Somit würde in der ersten Zeile beispielhaft folgende Kombination stehen.

Beispiel: 421-978689 01.02.1999

B Bestellung des Essens per Internet / Überprüfung des Guthabens

Ihr Kind erhält bei der Registrierung der Bankkarte (montags in der 1-. großen Pause in

H2.08 bei Frau Herget) von der Schule einen Benutzernamen sowie ein persönliches Passwort zur Internetplattform „Schulverpflegung“ unter www.sparkasse-due-

ren.de/schulverpflegung. Nach der Anmeldung können Sie und / oder Ihr Kind für einen

oder mehrere Tage anhand des Speiseplans Ihre / seine Wünsche anklicken. Das Essen

wird als Komponentenessen angeboten. D.h., die Wünsche können entsprechend der

persönlichen Vorlieben individuell kombiniert werden. Bestellungen, die von zuhause oder

von der Schule aus an einem Terminal getätigt werden können, sind nur im Rahmen des

zuvor eingezahlten Guthabens möglich. Dieses Guthaben wird um die Summe des

bestellten Essens reduziert. Sinkt das Guthaben auf der registrierten Geldkarte unter einen

festgelegten Schwellenwert, können Sie sich per E-Mail informieren lassen. Alles

Kontobewegungen und den Kontostand können Sie jederzeit über das Internet einsehen.

C Stornierung des Essens

Das Essen kann bis 10:00 Uhr des gleichen Tages storniert und der Gegenwert wieder

gutgeschrieben werden. Dazu ziehen Sie die gewählten Essenkomponenten mit dem

Mausanzeiger in den Papierkorb (Symbol auf der unteren rechten Seite auf dem Monitor).

C Essenausgabe

Ihr Kind erhält das bestellte Essen gegen Vorlage der Bank-Chipkarte, die in einen

Chipkartenleser gesteckt wird. Das Personal der Mensa bekommt das auszugebende

Essen am Bildschirm angezeigt.

D Kiosk

Spontane Einkäufe am Kiosk können von Ihrem Kind mit Hilfe der Bank-Chipkarte ohne

Vorbuchung getätigt werden.

II. Welche einmaligen Vorbereitungen sind zu treffen, damit Ihr Kind an der Schulverpflegung teilnehmen kann?

1. Sie erhalten mit diesen Informationen den Vordruck „Anmeldung zur Teilnahme an der Mittagsverpflegung“, füllen diesen aus und geben ihn mit

entsprechender Unterschrift wieder im Sekretariat ab.

2. Bitte bestellen Sie für Ihr Kind so schnell wie möglich bei Ihrer Bank oder in der

Sparkasse eine Bank-Chipkarte. Bei Minderjährigen müssen beide Eltern

ggf. die Kontoeröffnung durchführen. Bitte denken Sie an einen gültigen

Personalausweis und den Ihres Kindes. Die Bank sendet Ihrem Kind die

Bank-Chipkarte ca. eine Woche später per Post zu. Die Karte wird nur als

Identifikationsmedium genutzt. Es soll kein Geld auf die Bankkarte geladen

werden.

3. Falls Ihr Kind bereits ein Girokonto hat, prüfen Sie bitte, ob Ihr Kind auch eine

Chipkarte dazu hat. Sie erkennen an dem goldenen Chip und dem Geld-

Karten-Symbol, ob die Karte zugelassen ist. Fehlt die richtige Karte, bestellen

sie diese bitte bei Ihrer Bank.

4. Bevor die Bank-Chipkarte zur Schulverpflegung und die Überweisung getätigt

werden kann, muss diese einmalig in der Schule registriert werden. Zu diesem

Zweck steht eine Lehrkraft den Schülern zur Verfügung. Bitte geben Sie in

dieser Zeit Ihrem Kind die Bank-Chipkarte unbedingt für die Registrierung mit in die Schule. Bei diesem Vorgang erhält Ihr Kind auch seine persönliche Buchungsnummer, die Sie bei jeder Überweisung im Verwendungszweck

angeben müssen.

5. Bitte überweisen Sie nach der Registrierung einen selbst bestimmten Betrag (z.B. 40.- €) auf das o.g. Konto. Sinkt dieses Guthaben unter einen

festgelegten Schwellenwert, können Sie sich per E-Mail informieren lassen.

Alle Kontobewegungen und den Kontostand können Sie jederzeit über das

Internet einsehen.

Diese Nummer erhalten Sie bei der Registrierung der Bankkarte in der Schule.

Die BezahlungFür den bargeldlosen Zahlungsverkehr wurde ein Konto eingerichtet.

Der Adressat lautet: Jörres Schulverpflegung Stift

Zahlen Sie bitte im Voraus auf dieses Konto bei der Sparkasse Düren das Essensgeld ein. Die Kontonummer ist im Sekretariat der Schule erhältlich.

Bitte geben Sie die korrekte Angabe des Verwendungszwecks auf der Überweisungsmaske (PC) ein:

1. Zeile: Buchungsnummer (Die Buchungsnummer und das Geburtsdatum des Kindes.

Beispiel: 610-2255121 01.01.1999

2. Zeile: Vor- und Zuname des Kindes 3. Zeile: Kontoinhaber

Erläuterung zur 1. Zeile: Da die meisten Banken zum Einlesen der Überweisungsträger Computer nutzen, kann schon ein fehlendes Leerzeichen oder ein zusätzliches Zeichen den Vorgang stören.Daher ist es ganz wichtig, dass Sie in der Zeile Buchungsnummer wie folgt vorgehen: Vollständige Buchungsnummer (hier im Beispiel die 610-2255121) Leerzeichen Geburtstag (TT.MM.JJJJ – hier beispielhaft Geburtstag am 01.01.1999).

Bitte keine zusätzlichen Leerfelder oder weitere Angaben eintragen!

Eigentlich ganz einfach!

Diese Präsentation finden Sie auch auf unserer Homepage (www.stiftisches.de).

Danke für Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Kindern:

Guten Appetit!