EMASeasy:Ein neuer und effektiver

Weg zum Umweltmanagement

Dr. Stefan Müssig, WaldbüttelbrunnInformationsveranstaltung der Umweltpartnerschaft Brandenburg für Handwerksbetriebe, kleine und mittelständische Unternehmen und

öffentliche Einrichtungen24. April 2008, LRZ Luft- und Raumfahrtzentrum, Wildau

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Rahmenbedingungen von KMU

• Kleinste, kleine und mittelgroße Unternehmen sind das Rückgrat der Wirtschaft in Europa und weltweit.

• Sie stellen über 95 Prozent aller Unternehmen dar und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung, zum sozialen Zusammenhalt und zur Schaffung von Arbeitsplätzen.

• Viele dieser Unternehmen haben höchstens 5 Beschäftigte.

Aber: die vorhandenen Managementtools sind den Rahmenbedingungen und Erfordernissen dieser Unternehmen oft nicht angepasst und weit überproportioniert.Courtesy of http://www.14000registry.com

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KMU und Umweltmanagement (3)

Ansätze für Lösungen:– Einsteigermodelle (z.B. Ökoprofit, QuH/QuB): Verbesserungen

des betrieblichen Umweltschutzes werden in der Regel erreicht, aber weniger als 10 Prozent der Unternehmen gehen den Weg zu EMAS oder ISO 14001 weiter

– Entwicklung einer schlanken, an den Bedürfnissen der KMU orientierten Vorgehensweise bei der UM-Einführung

WICHTIG:Es geht darum, den Zugang zu EMAS zu erleichtern -nicht, die inhaltlichen Anforderungen zu senken!

Das praxisbewährte Instrument Ecomapping wurde zu EMAS easy weiterentwickelt

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Ecomapping als “Einstieg” ins UM

Visuelles und standardisiertes Werkzeug um:• die betrieblichen Umweltaspekte und

Umweltauswirkungen zu ermitteln bzw. die Umweltleistung zu bewerten

• ein Umweltaktionsprogramm zu erstellen• umweltbezogene Daten im Betrieb zu erfassen

und zu kommunizieren• die IST-Analyse zielgerichtet im „Do-it-

yourself“-Verfahren ohne großes Fachwissendurch Beobachtung , Kommunikation, Geduldund mit wenig Papier durchzuführen

• die Mitarbeiter zum “Learning by doing” anzuleiten

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Ecomapping betrachtet die Mitarbeiter-meinung und Material- und Energieflüsse

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Ecomapping erfaßtUmweltaspekte und Wirkungen

Die Ecomaps:• Lageplan• Wasser• Bodenschutz / Lagerung• Emissionen (Luft, Geruch,

Staub und Lärm)• Energie• Abfall• Sicherheit

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• Unnötiger Energieverbrauch• Schlechte Abfalltrennung• Hoher Verbrauch an Roh-,

Hilfs- oder Betriebsstoffen• Falscher Umgang mit

Gefahrstoffen• Nichtbefolgung von

festgelegten Prozessen undsicheren Betriebsabläufen

• Keine Filteranlage zur Emissionsreduzierung

• Leckagen (Tanks, Wasser, Druckluft)

• Ungeeignete Lagerräume, Bodenverschmutzungen

• Anlagen entsprechen nicht demStand der Technik

• Mitarbeiter sind nicht ausreichendzum Umwelt- und Arbeitsschutzgeschult und unterwiesen

PrioritätenPrioritäten setzensetzen&&

HandelnHandeln

Ecomapping prüft Einrichtungen,Betriebsabläufe, Mitarbeiterverhaltenund initiiert sofortige Verbesserungen

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Von der Bestandsaufnahme zum UMS -von Ecomapping zu EMAS easy

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• Satz von Standard-Vorlagen zurDokumentation des UMS

• Arbeitsvorlagen beinhalten alleAnforderungen der EMAS-VO bzw. ISO14001

• Erlauben im Audit rasche und effizienteDokumentenprüfung

EMAS easy = schlanke undstandardisierte Dokumentation

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3. Kriterien zur Bewertung der Umweltaspekte + Bewertungsschema: Flows – Laws – Impacts – Practise - Opinions

4. Register signifikanter Umweltaspekte und Umweltauswirkungen

1. Stellt Beziehung zwischenProzessen / Tätigkeitenund deren Umweltaspekteher

2. Integriert alle wichtigenInformationen: Materialflüsse,Mitarbeitermeinung,Ecomapping,Rechtliche AnforderungenPraktiken / Risiken

«FLIPO»Umweltaspekte und Prozesse

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«Prioritäten setzen»Planung / Zielsetzung

Zielsetzungen und Einzelziele festlegen

Relevante Umwelt-aspekte

MöglicheZiele und MaßnahmenBewertungskriterien

Bewertungs-schema

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«Handbuch»Dokumentierte UM-Verfahren

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«Logbuch»Aufzeichnungen

• Genehmigungen• Prozessbeschreibungen• Arbeitsanweisungen• Betriebsanweisungen• Auditberichte• Gefährdungsbeurteilungen• Entsorgungsnachweise• Messprotokolle• Prüfberichte

etc.

• Ereignisse:Audits, Begehungen, Kontrollen, Überwachungen,Vorfälle/Unfälle etc.

• Mitarbeiterinformation & Schulungen

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«Quick-Check»Überwachung und Messung / Audits

Integriert in einem Formular mehrereISO/EMAS-Anforderungen:

1. Internes (Mini-)Audit

2. Überwachung und Messungen

3. Ablauflenkung/-organisation

4. Rechtskonformität

5. Korrektur- und Vorbeugungs-maßnahmen

6. Raumbezogene Information

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«Bewertungsbogen»Vorbereitung der Managementbewertung

Informationssammlung zurManagementbewertung:

1. Abgeschlossene Maßnahmen(z.B. aus dem Aktionsprogramm, Korrektur- und Vorbeugungs-maßnahmen)

2. Kennzahlen und Ergebnissevon Messungen (z.B. aus derProzesslenkung, messbareUmweltziele)

3. Indikatoren zur Öko-Effizienz

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EMAS easy: Umwelterklärung

Knapp & prägnant - Umwelterklärung auf wenigen Seiten

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Ecoprofit

EcoBonusEco-label Tourism

ISO 14001 / EMAS

Zeitaufwand um UMS in KMU einzuführen

ISO/EMAS EasyISO/EMAS Easy54

Quelle: Evaluation ÖkoBusinessPlan Wien, Dr. Martinuzzi / Wirtschaftsuniversität Wien

Tage

EMAS Easy: deutlicher «Gewinn»beim Aufwand für ein UMS

kein UMS

UMS

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Fazit: Vereinfachung tut not– EMASeasy nutzen !

EMAS easy ist– kein neuer Standard, keine neue Norm oder Verordnung– kein “EMAS light” für Kleinunternehmensondern eine neue Methodik

zur effektiven, mitarbeiter- und motivationsorientiertenImplementierung eines Umweltmanagementsystems, vorzugsweise in einem Gruppenberatungsansatzzur gemeinsamen und daher kosteneffizienten Nutzungerfahrener, auf KMU spezialisierter Umweltberatermit standardisierten Dokumenten eine extrem schlanke und transparente Managementsystem-Dokumentation zu erhaltenzur Vorbereitung einer kostenoptimierten Gruppenzertifizierungzum Erreichen einer vollwertigen EMAS-Zertifizierung fürKleinstbetriebe, kleine und mittlere Unternehmen

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Bisherige Erfahrungen mitEMAS easy

• Europaweit ca. 60 Unternehmen

• Aktueller Status in Deutschland 1/2008 :10 validierte Unternehmen / Organisationen

• Feedback von den ersten zertifiziertenUnternehmen, von Umweltgutachtern,der DAU, vom BMU, UGA undder EU-Kommission etc.

• Ausblick: weitere EMAS easy-Konvoi-Projekte in Bayern (Mainfranken), Baden-Württemberg, Thüringen, Brandenburg undBremen sind in der Start- oder Planungsphase

• EMAS easy-Portal: www.emaseasy.de

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Feedback aus der Praxis

• Grundsätzlich positive Rückmeldungen aus Projekten und Trainings• Die Methodik ist in sich schlüssig, visuell und daher einfach zu

verstehen.• Die Einbindung von Mitarbeitern vor allem durch die Öko-Wetterkarte

und beim Ecomapping ist sehr gut möglich.• Die Module bzw. Formulare von Ecomapping und EMAS easy bauen

logisch aufeinander auf.• Die Verknüpfung bzw. Kompatibilität zu prozessorientierten

Managementsystemen ist problemlos möglich (FLIPO).• Die Akzeptanz einer auf das notwendigste reduzierten Dokumentations-

struktur ist noch nicht bei allen Beteiligten in der „EMAS- bzw. ISO-Welt“ gegeben.

• Wichtig im Zuge der weiteren Verbreitung der Methodik ist, das insbesondere die Berater aber auch Umweltgutachter / Auditoren in Bezug auf EMASeasy entsprechend qualifiziert werden und sich in das Evaluierungs- und Qualitätssicherungskonzept einbringen (MOU).

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BEISPIELE: Modell Hohenlohe Betriebe 1 + 2

• Kölle GmbH Werkzeugbau und StanzereiErich-Blum-Str. 3071665 Vaihingen/EnzT (07042) 9448-0E-Mail: umwelt@koelle-gmbh.deweb: www.koelle-gmbh.deNACE 28.40

• Drölle GmbH Stanz- und UmformtechnikBrückäckerstr.1174523 SulzdorfT (07907) 98890E-Mail: michael.droelle@droelle-gmbh.deweb: www.droelle-gmbh.deNACE 28.40

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BEISPIELE: Modell Hohenlohe Betriebe 3 + 4

• Mayer Kältetechnik GmbHBild-Höhe 674635 KupferzellT (07944) 91400E-Mail: info@kaeltemayer.deweb: www.kaeltemayer.deNACE 29.230

• Harri Rogatti KG BewegungstechnikDorfstr. 1271549 Auenwald-DäfernT (07191) 354317t.kubesch@rogatti.dewww.rogatti.deNACE 28.7

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BEISPIELE: Modell Hohenlohe Betrieb 5

• Kraushaar Metallverarbeitung GmbHDieselstr. 174632 NeuensteinT (07942) 91140E-Mail: uwe.kraushaar@kraushaar-gmbh.deweb: www.kraushaar-gmbh.deNACE 28.40

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EU: EMAS Revision

• EMAS muss insbesondere für KMU verständlicher und «einfacher»umsetzbar werden

• Es gibt derzeit mehrere Konzepte + Szenarien

• EMAS Easy ist eines davon• Guidelines für Umweltgutachter

bzw. Auditoren müssen auf KMU ausgerichtet werden

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Ausblick:EMAS easy europaweit

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EMASeasy-Netzwerk und ProjekteKooperationen / Projekte• Modell Hohenlohe e.V. (2006/2007)

EMASeasy Modellvorhaben des Umweltministeriums Baden-Württemberg in Projektträgerschaft des Modell Hohenlohe e.V.

• Saar-Lor-Lux Umweltzentrum, HWK Saarland (2006/2007)DBU-Projekt: EMASeasy – Weiterentwicklung, Qualifizierung und modellhafter Einsatz

• Förderkreis Umweltschutz in Unterfranken e.V.EMASeasy-Projekt in Mainfranken (Mitte 2008)

Kontakt / Ansprechpartner Netzwerk Deutschland:Dr. Stefan MüssigFrankfurter Str. 7D-97297 WaldbüttelbrunnTel. +49 (0)931 409400muessig@wuqm.de

Eco-conseil Entreprise ScrlHeinz-Werner Engel35 rue van ElewyckB-1050 BrüsselBelgienTel.: +32 2 6449669Fax +32 2 6449420hwe@mac.comwww.emaseasy.de