Die zur Arvato-Gruppe gehörende Vogel Druck und Medienservice GmbH ist ein erfolgreiches Druckunternehmen in Höchberg bei Würzburg. Der Betrieb verfügt über verschiedene Rollen- und Bogenoffsetmaschinen, um den Kundenanforderungen nach komplexeren Druckaufträgen, mehr Kleinauflagen und einer Vielzahl an Sprachversionen gerecht zu werden. Die letzte Neuerwerbung ist eine neue Akzidenz-Rotation KBA C48. Damit die Druckmaschinen einheitlich verwaltet und gesteuert werden können, wurde der Bedarf an einem effizienteren Produktionsmanagementsystem offensichtlich. Die innerbetrieblichen Prozesse sollten reibungslos abgewickelt werden, so dass eine nahtlose Integration in die vorhandene SAP-Finanzverwaltungssoftware zu einer wichtigen Voraussetzung für die neue Lösung wurde. So fiel die Entscheidung auf EFI™ Monarch.

Rolf Lenertz, Geschäftsführer von Vogel Druck, und Frank Kagerbauer, Kaufmännischer Leiter, leiten ein Team aus qualifizierten Mitarbeitern, die für das Tagesgeschäft verantwortlich sind. Daher konzentrieren sie sich auf die Geschäftsentwicklung und die Schaffung größerer Effizienzen. Laut Lenertz besteht eine der Schwierigkeiten darin, dass die Aufträge immer komplexer bei gleichzeitig immer kürzeren Arbeitsgängen werden. Ein durchschnittlicher Druckauftrag umfasst 60.000 Exemplare zu 100 Seiten. Pro Jahr werden etwa 5.000 Aufträge dieser Art verarbeitet. Viele erfordern Beilagen, haben verschiedene Sprachversionen und beinhalten Versandaufträge von bis zu 150 Artikeln. Die zahlreichen Kombinationen aus Papierformaten, Bahnbreiten und Grammaturen belaufen sich auf etwa 1.500 Artikel, die im System verwaltet werden müssen.

Die Implementierung

Von den neun Anbietern, die auf einen ausführlichen Anforderungskatalog reagiert haben, wurden vier zur weiteren Überprüfung ausgewählt. Nachdem

Enterprise MIS/ERP verhilft Vogel Druck zu neuem Wachstum

EFI Monarch / EFI PrintFlow / EFI Auto-Count Anwenderbericht

Die Herausforderung:

Durch die Vielzahl der anderen Bogen-

und Rollenoffset-Druckmaschinen zur

Bewältigung der stets wachsenden

Kundenanforderungen erkannte

Vogel Druck den Bedarf eines effizienteren

Herstellungsmanagementsystems.

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jeder kritisch geprüft wurde, blieben zwei im Rennen. Schließlich gewann EFI Monarch die Oberhand, da es alle Anforderungen des Unternehmens erfüllte.

„Bevor wir den Leistungskatalog mit allen Herstellungs- und Leistungsdaten aus allen Systemen und Geräten übernahmen, haben wir die Daten noch einmal überprüft, sie aktualisiert oder neue Daten vorbereitet“, so Jörg Kuchenmeister, Assistent der Geschäftsführung und MIS-Projektmanager. „Gleichermaßen wurden Kundendaten aus den Modulen für Debitoren und Kreditoren in SAP entnommen und bereinigt, und das gesamte Materialwirtschaftssystem wurde aus SAP in Monarch übertragen.

Eine weitere Herausforderung entstand beim Versuch, die Steuerungsdaten aus dem Prepress-Workflow PRINECT von Heidelberg für die Signa Station mithilfe von JDF zuzuführen, da anfangs nur die Kopfdaten übertragen wurden. Künftig werden wir mit einer Level2-Verbindung für den Zugriff auf und die Übertragung der gesamten Palette an gespeicherten Ausschießvorlagen und aller relevanten Daten arbeiten, wodurch wir während dieses Prozessschritts sehr viel Zeit einsparen. Die Verbindung sollte auch Übertragungsfehler und Redundanzen im System minimieren.“

Die gesamte Vorbereitungsphase dauerte über ein Jahr und beinhaltete auch zwei Monate Parallelbetrieb mit Monarch, bevor das System den Regelbetrieb übernahm.

Die Vorteile

„Wir wollten ein Standardsystem von EFI, das nur ein paar Anpassungen und Änderungen erforderte. Wir haben uns aus zwei wesentlichen

Vogel Druck und Medienservice GmbH mit Sitz in Höchberg im Kreis Würzburg ist ein Druckunternehmen unter dem Dach der arvato-Gruppe (Bertelsmann). Heute ist es ein Full-Service-Unternehmen mit Bogen- und Rollenoffset-Druckmaschinen sowie einer Industrie-Buchbinderei. Etwa 220 Zeitschriftentitel machen rund 60 % des Umsatzes aus, die restlichen 40 % entfallen auf eine Vielzahl von Katalogen. Mit 380 Mitarbeitern erzielte das Unternehmen im Jahr 2013 einen Umsatz von 70 Millionen Euro.

Vogel Druck und Medienservice GmbH

Leibnizstraße 5

97204 Höchberg

Deutschland

Telefon: +49 931 46000

www.vogel-druck.de

Die Lösung:

EFI Monarch gewann die Oberhand, da es

alle Anforderungen von Vogel Druck erfüllte

und sich auch problemlos mit der SAP-

Finanzverwaltungssoftware verbinden ließ.

Die Implementierung von EFI Monarch und EFI PrintFlow setzte der manuellen Herstellungsplanung ein Ende.

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Gründen für Monarch entschieden: Wegen der PrintFlow-Planungstafel und der Auto-Count-Datenerfassung“, so Lenertz.

„PrintFlow ist das beste Planungstool auf dem Markt“, sagt er. „Wir planen und verfolgen den gesamten Herstellungsprozess auf der Planungstafel und berücksichtigen dabei alle Abhängigkeiten.“ Dies gilt für alle Herstellungsabteilungen, in denen 82 Mitarbeiter im Druck und 140 im Buchbinden tätig sind, die mit vier Perfect Binders und vier Sammelheftern sowie den Schnitt-, Falt- und Klarsichtfolienmaschinen den kompliziertesten Teil unserer Herstellungsreihe darstellt.

„Wir haben mehr als 12 Wochenblätter, die innerhalb von 24 bis 36 Stunden gefertigt werden müssen“, erklärt Kuchenmeister. „Wir haben die Planung gewöhnlich von Hand auf zwei langen Planungstafeln gemacht – eine für den Druck und eine für das Buchbinden. Bei uns gehen jährlich etwa 5000 Aufträge durch die Herstellung. Sonderbeilagen, verschiedene Sprachversionen und viele detaillierte Versandvorschriften machen die Arbeit noch komplexer, was erklärt, warum wir etwa 200.000 Offsetplatten pro Jahr verbrauchen. Seit der Installation von Monarch erfolgte die Planung komplett auf dem Bildschirm und wird nun von nur einem Planungsmanager überwacht. Wenn er auf einen Auftrag klickt, werden alle Phasen des Herstellungsprozesses bis zur Lieferung durch eine Linie angezeigt. Wenn ein Auftrag von einer Druck- oder Weiterverarbeitungsmaschine zu einer anderen mit unterschiedlichen Leistungsdaten neu geplant wird, wird vom System sofort angezeigt, inwiefern dies die Herstellung verkürzt oder verlängert, und es werden alle zugehörigen Anpassungen angewendet.

„EFI Auto-Count erfasst automatisch alle relevanten Betriebsdaten aller Druckmaschinen und Arbeitsplätze in Echtzeit und ersetzt somit die täglich manuell ausgefüllten Produktionszettel, die erst zwei Tage später gesammelt wurden und uns somit nicht sofort beim Ermitteln der Ursachen für Störungen oder Verzögerungen im täglichen Betrieb helfen konnten.“

Das Ergebnis:

„Wir haben nun eine

bessere Vorstellung von

den realen Leistungsdaten

unserer Maschinen und

Prozesse und können

somit die Produktivität

in den Management-

und Herstellungs-

abteilungen verbessern.“

ROLF LENERTZ, GESCHÄFTSFÜHRER, VOGEL DRUCK

Links: Rolf Lenertz (l), Frank Kagerbauer und Jörg Kuchenmeister vor der neuen Rollenoffset-Druckmaschine vom Typ KBA C48. Rechts: Das Werk mit seinen 13.000 Quadratmetern Herstellungsfläche, das sich hinter dem Empfangsgebäude befindet.

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EFI fuels success.Wir entwickeln bahnbrechende Technologien für die Herstellung von Beschilderungen, Verpackungen, Textilien, Keramikfliesen und personalisierten Dokumenten mit einer breiten Palette an Druckern, Tinten, digitalen Front-End-Lösungen und einer umfassenden Suite an Business- und Produktions-Workflows zur Neugestaltung und Optimierung des gesamten Produktionsprozesses – für eine gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit und mehr Produktivität. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website www.efi.com oder telefonisch unter 0800 183 0832 (Deutschland), 0800-802180 (Österreich), 0800 897 114 (Schweiz) oder +49 (0)2102 7454 100.

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Bei Auto-Count werden standardisierte Störungen sofort in PrintFlow angezeigt und es wird angegeben, ob die Ursache beispielsweise ein Plattenwechsel, ein Reinigungsvorgang in der Herstellung oder ein Bahnriss bei einer Rollenoffset-Druckmaschine ist.

„Eine wichtige Funktion von Auto-Count ist das Überprüfen der Exemplaranzahl bei jedem Auftrag“, sagt Kagerbauer. „Sobald die Druckgenehmigung erteilt wurde, zählt Auto-Count die Anzahl der gefertigten Exemplare in Echtzeit und vermeidet so unter anderem durch Anzeige auf allen im Netzwerk verbundenen Geräten eine Über- oder Unterproduktion, wodurch wir bei jedem Auftrag eine Menge Geld sparen.“

„Die vorangegangene Workflow-Analyse und die einjährige Vorbereitungsphase waren für uns entscheidend, um mit Monarch von Anfang an gute Ergebnisse zu erzielen. Wir haben nun eine bessere Vorstellung von den realen Leistungsdaten unserer Maschinen und Prozesse und können somit die Produktivität in den Management- und Herstellungsabteilungen verbessern – und dieser Prozess ist noch nicht abgeschlossen“, sagt Lenertz.

„Unser Ziel ist es, das Wachstum, das wir für unser Geschäft geplant haben, durch das EFI Monarch-System sowie die neuen Geräte effizient und ohne zusätzliches Personal zu erreichen und unsere Kapazitäten in allen Bereichen gewinnbringend zu nutzen.“