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Entwicklungslinien akademischer Weiterbildung in Thüringen

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6. Workshop Multimedia für Bildung und Wirtschaft

26. September 2002, Campus-Center, SenatssaalTechnische Universität Ilmenau

Vortrag: 14:30 – 15:00 UhrDr. Thomas Köhler et. al.,Inhalt versus Infrastruktur – Entwicklungslinien der Digitalisierung akademischer Aus- und Weiterbildung in Thüringen

Handout: Vortrag „Inhalt versus Infrastruktur“Sonderdruck 5. Juni 2002

Kontakt: Karsten Schmidt, [email protected], Tel.: +49 361 56 26 454www.bildungsportal-thueringen.de

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Inhalt versus Infrastruktur.

Entwicklungslinien der Digitalisierung

akademischer Aus- und Weiterbildung in

Thüringen.

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Autoren

Dr. Thomas Köhler

Universität Jena, LS Arbeits-, Betriebs- und Organisationspsychologie

Dipl.-Psych. Uwe Röther

Universität Jena, Abt. Kommunikationspsychologie

Dipl.-Kfm. Karsten Schmidt

Bildungsportal Thüringen

Dr. Andreas Unkroth

Studienzentrum Erfurt

Dr. Heinz-Dietrich Wuttke

TU Ilmenau, Fakultät für Informatik und Automatisierung

Dipl.-Ing. Jürgen Martens

Bauhausuniversität Weimar, WB Bau, Wasser und Umwelt

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Ziele des Beitrages

• Analyse der digitaler akademischer Aus- und Weiterbildungsangebote,

• kritische Bewertung der Organisationsentwicklung am Beispiel ausgewählter Universitäten des Freistaates Thüringen,

• Ausblick: vom Projektteam zur virtuellen Organisation.

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Aktuelle Situation akademischer Aus- und Weiterbildung

• universitäre Weiterbildung kaum profiliert,

• schlechte Marktstellung der Hochschulen als Anbieter,

• „Bildungsmüdigkeit“ potentieller individueller Nutzer in den neuen Bundesländern,

• Konkurrenz durch private Anbieter.

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Aktuelle Situation akademischer Aus- und Weiterbildung

• Gründungswelle so genannter „Virtueller“ Universitäten und Bildungsportale,

• vielfältige Möglichkeiten neuer Informations- und Kommunikationstechnologien,

• vielfältige Innovationen weiterhin möglich.

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Dimensionen von Multimediatechnologien

Mobilität & Interpersonalität als Dimen-sionen von Multimediatechnologien

- virtuelle

Arbeitsgruppen

- PDA- und

wireless LAN

basierte

Teams

?

- Newsgroups,

- Internet Relay

Chats,

- MUDs

- SMS

Communities

- Mailinglisten,

- E-mail

- mobile Telearbeit

Inte

rper

son

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(Wie

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Nie

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Hoc

h

- WWW-

Hypertexte

- Disketten

- CD-ROMs

Niedrig Hoch

Mobilität

(Kann die Information mitgenommen werden?)

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Potenziale universitärer Multimediaprojekte

Potenziale für die akademische Weiterbildung:

• Entwicklung von Technologien und von Lehrinhalten,

• hochaktuelle Konzeptionen.

Aber:

• Angebote ausgesprochen heterogen,

• didaktische Gestaltung nur punktuell berücksichtigt,

• kein einheitliches Wissen über best-practice,

• geringe Nachhaltigkeit.

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Die Thüringer Studie

Projekte seit 1994 (kumuliert):

Projektanzahl

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Jan

1994

Jul 1

994

Jan

1995

Jul 1

995

Jan

1996

Jul 1

996

Jan

1997

Jul 1

997

Jan

1998

Jul 1

998

Jan

1999

Jul 1

999

Jan

2000

Jul 2

000

Jan

2001

Jul 2

001

Zeit

An

zah

l

Gesamt

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Die Thüringer Studie

Projektarten und deren Verteilung auf die Hochschulen:

Contentprojekte Infrastrukturprojekte n=39 n=19

FSU Jenan=20

BU Weimarn=4

TU Ilmenaun=15

FSU Jenan=14

BU Weimarn=2

TU Ilmenaun=3

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Projektphasen

Vorbereitungsphase, Projektphase, Betriebsphase (retrospektive Einschätzung):

Zeitverlauf nach Projektphase

0

5

10

15

20

25

30

35Ja

n 94

Jan

95

Jan

96

Jan

97

Jan

98

Jan

99

Jan

00

Jan

01

Zeit

An

zah

l Vorbereitungsphase

Projektphase

Betriebsphase

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Organisationale Merkmale

Dauer und beteiligte Mitarbeiter:

BetriebsphaseProjektphaseVorbereitungsphase

Mitt

elw

ert

24

22

20

18

16

14

12

10

8

6

4

2

0

Durchschnittliche Projektdauer

Mittelwerte der Beteiligten

0

1

2

3

4

5

6

Vorbe

reitu

ngsp

hase

Projek

tpha

se

Betrie

bsph

ase

HS-Lehrer

Wiss. MA

Techn. MA

Stud. HK

Externe

Beteiligte am Projekt(nach Projektphasen)

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Projektphasen

Kommunikationsformen nach Projektphasen:

VA mit Meßwiederholung: Signifikante Befunde für

• Telefon [F Linear (1,21) = ,025; p< ,877 sowie F Quadratisch (1,21) = 3,325 p< ,082]

• und Meetings [F Linear (1,21) = 9,286; p< ,006 F Quadratisch (1,21) = 4,553; p< ,044]

Kommunikationsformen in den einzelnen Phasen

73,53 57,38 50,83

34,62 28,33 17,31

15,00 18,16 20,33

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Vorbereitungsphase Projektphase Betriebsphase

Anteil Meetings Anteil e-mail Anteil Telefon

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Formelle versus informelle Kommunikation

Ent-Formalisierung der ftf-Kommunikation über die Projektphasen:

VA mit Meßwiederholung:

Signifikante Befunde für einen ungerichteten linearen Effekt

• Formell: [F (1,22) = 2,977; p< ,89]

• Informell: [F (1,22) = 3,451; p< ,77]

Art der Meetings

61,43 40,83 21,67

77,65 70,00 62,31

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Vorbereitungsphase Projektphase Betriebsphase

formelle Meetings informelle Meetings

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Diskussion der Befunde

• Virtualisierung ist ein Prozeß,

• Virtualisierung geht mit einer Ent-Formalisierung der Kommunikation einher,

• Nutzung der Kommunikationsmedien verändert sich tatsächlich,

• Kommunikation nimmt insgesamt ab,

• Nicht alle Teams erleben alle Phasen,

• Nur ein Teil der Teams „überlebt“,

• Kausalität ist nicht klar zuordenbar!

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Ausblick I: vom Projektteam zur virtuellen Organisation

• Nachhaltigkeit der Projektteams durch Integration in virtuelle Organisationsstrukturen;

• Konzept des Bildungsportal Thüringen:

– mehreren unabhängige Standorte,

– Zusammenfassung existierender Teilorganisationen durch eine virtuelle Struktur,

– Etablierung der virtuellen Vernetzung durch Managementstruktur und neu geschaffenes Zentrum,

– dezentrale internetbasierte Unterstützung der eigentlichen Geschäftsprozesse.

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Ausblick I: vom Projektteam zur virtuellen Organisation

• Organisationsmodell des Bildungsportal Thüringen (Stand Projektstart):

Projektgruppe

BU Weimar

Projektgruppe

TU Ilmenau

Projektgruppe

FSU Jena

Projektgruppe Studienzentr.

Erfurt

Projektleitung

Dr. Wuttke

Sprecher- Gruppe

Dr. Köhler Dr. Unkroth DI Martens

Projektmanager

Studienzentr. Erfurt

Wiss.-Hilfskr.

BU Weimar

Wiss.-Hilfskr.

TU Ilmenau

Wiss.-Hilfskr.

FSU Jena

Aufgaben: Projektbearbeitung Mittelbewirtschaftung Berichtswesen

Aufgaben: Steuerung Kommunikation

Aufgaben: Zuarbeiten, Teilaufgaben

Fachbeirat

Aufgaben: Leitung, Präsentation

externe Auftrag-nehmer

Aufgaben: Beratung, Wissensvermittlung

Aufgaben: Qualitätskontrolle Kooperation

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Ausblick I: vom Projektteam zur virtuellen Organisation

• 5-Phasen-Modell nach Arnold et al. (1995):

• Klassifizierung des Bildungsportal Thüringen als virtuelle Organisation:

– Das Bildungsportal Thüringen befindet sich zum Zeitpunkt der Analyse bereits auf Stufe 4 und erfüllt damit die Kriterien einer virtuellen Organisation: es kann sich auf die Koordinationsfunktion beschränken und tritt im Sinne eines Information Broker auf.

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Ausblick II: organisationswissenschaftliche Fragestellungen• Indikatoren für die Nachhaltigkeit

bestimmen (Welcher Verlauf ist ideal?),

• Einbeziehung kontrollierter Randbedingungen (monetäre / organisationsstrukturelle Faktoren / Teamgröße),

• Bedeutung der Übernahme bestimmter Rollen (Führung, Moderation) im Team für dessen Entwicklung,

• Virtualisierungs-Phasen laborexperimentell prüfen,

• best-practice Modelle dokumentieren.

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Ausblick III: Prozess- und Strukturorganisation des Portals

• Erweiterung der virtuellen Kooperationsstruktur auf alle Thüringer Hochschulen bis 2006,

• Erweiterung der Funktionalität der IT Basis für Angebots- und Portalmanagement,

• Qualifizierte Aufbereitung und Strukturierung der Inhalte,

• nachhaltige Betreuung der neu hinzukommenden PartnerHochschulen

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!