dataglobal GmbH Warburgstr. 30 b Im Zukunftspark 1 20354 Hamburg | Deutschland 74076 Heilbronn | Deutschland T +49 (0) 40 / 3 55 50 – 0 T +49 (0) 71 31 / 12 26 – 500 www.dataglobal.com

Kurzinformation

ERP-Archivierung für SAP, Microsoft Dynamics und viele andere ERP-Systeme dg erp ist die Lösung zur Archivierung von Daten und Dokumenten aus Ihren ERP-Systemen wie SAP, Microsoft

Dynamics, Baan u.v.a.m. Es verbindet Ihr ERP-System mit dg hyparchive, dem leistungsstarken Unified Archiving

Backbone. Im Folgenden wird das Produkt am Beispiel SAP beschrieben. Gleiches gilt aber auch für die anderen

unterstützten ERP-Systeme. Fragen Sie einfach die Unterstützung für Ihr spezifisches System bei uns an.

Die Nutzen im Überblick

Die SAP Infrastruktur wird nachhaltig entlastet und bleibt damit stabil und performant

Alle Informationen und Dokumente sicher und kostengünstig compliance-gerecht abgelegt

Archivierung von Drucklisten und Auswertungen erlaubt sichere Ablage und schnellen Zugriff

Mit diesem Konzept können alle archivierten Informationen und Dokumente in den SAP Kontext integriert werden

Übergreifendes Single-Instancing reduziert Storage-Bedarf und Backup-Aufwand

Die Funktionalität im Überblick

SAP Archivierung mit dg erp dg erp ist die SAP zertifizierte Komplettlösung für die Archivierung von SAP R/3-Dokumenten und -Daten. Nutzen Sie dg hyparchive zur Ablage und Recherche von eingehenden und ausgehenden Belegen, Bewegungsdaten, Drucklisten, Dokumenten sowie Dateien von Drittsystemen im SAP-Kontext. Die Recherche erfolgt wahlweise über das SAP-GUI oder direkt über dg hyparchive.

Belegarchivierung dg hyparchive als Archivsystem für R/3 vereinfacht die elektronische Belegverteilung erheblich. Eingehende Dokumente wie etwa Bestellungen oder Rechnungen werden automatisch klassifiziert und in den integrierten SAP-Posteingang des zuständigen Mitarbeiters gestellt. Kopien von Bestellungen und

Rechnungen müssen nicht mehr gedruckt und abgeheftet werden. Die SAP-Nachrichtensteuerung sorgt für eine automatische Ablage in dg hyparchive.

SAPoffice-Ablage SAPoffice-Dokumente, die nicht mehr im Online-Zugriff benötigt werden, können in dg hyparchive ausgelagert werden. Die Einträge in der Ablage bleiben erhalten. Zur Anzeige wird das Dokument direkt aus dem Archiv auf Ihren lokalen PC geladen und mit der entsprechenden Anwendung gestartet. Sie können die Daten ansehen, ausdrucken und in neue Dateien kopieren und sie dort weiterverarbeiten. Durch die Nutzung von dg hyparchive als Ablage für Ihre SAPoffice-Dokumente können Sie Ihr SAP-System spürbar entlasten, ohne den Zugriff auf die Dokumente zu verlieren.

Archivierung von REO-Daten Aufgrund der Aufbewahrungspflicht in der Buchführung müssen sogenannte Bewegungsdaten bis zu zwölf Jahre verfügbar bleiben. Eine reine Datensicherung auf Magnetband verhindert einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf diese Daten. Zudem müssen Magnetbänder regelmäßig umgespult werden, damit sie lesbar bleiben. Nutzen Sie dg hyparchive Medien als sicheres Archivmedium für Ihre REO-Daten. Der ISO-Standard 9660 garantiert Ihnen Lesbarkeit der Daten auch noch nach Jahren, völlig unabhängig von Hardware-Herstellern.

Gerne erläutern wir Ihnen die Details in einem persönlichen Gespräch.