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Schärfen Sie IhrenBlick für dasWesentliche
ERP-Software für KMU’s
Effizienz steigern
Prozesseoptimieren
EffektivitäterhöhenDie Zeit verweilt
lange genug für denjenigen, der sie nutzen will.Leonardo da Vinci
Smart Business Solution
• Schnelle und einfache Installation• Keine teuren Anpassungskosten• Professionelle vordefinierte Work-Flows• Zeitersparnis durch konsistente Datenhaltung• Keine doppelte Dateneingabe• MS Office Plug-In• Intuitive Bedienung
Die AXAVIA Smart Business Solution hilft Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen. Durch die voreingestellten und durchgängigen Work-Flows sparen Sie sich Zeit und Geld. Von der Organisation über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Fakturierung, die AXAVIAsbs hält immer die richtige Funktion für Sie bereit.
Vertrieb
Adressverwaltung
Dokumenten-managment
E-Mailverwaltung
Projektmanagement
ZeiterfassungKalender
Auftragsberabeitung
Kampagenen-management
• Adressverwaltung • Kampagnenmanagement• Vertrieb und Wiedervorlagen• Kalender• Aktivitäten• Mail- und Dokumentenverwaltung• Projektverwaltung• Aufgabenverwaltung• Zeiterfassung• Kundenanfragen• Angebote• Aufträge• Warenausgang• Rechnungen (inkl. Mahnwesen)• Beschaffung• Wareneingang• Eingangsrechnung• Administration • Projektmanagement
Gezielt für KMU’s und Start-ups konzipiert, bietet die AXAVIA Smart Business Solution die optimale Grundlage um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Die vordefinierten Work-Flows erlauben es Ihnen Ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten und die intuitive Bedienung ermöglicht eine schnelle Arbeitsweise. Verwalten Sie Dokumente, Geschäftspartner, Aufträge und Termine. So verlieren Sie nie den Überblick und arbeiten professionell und effektiv.
Auch die Augen haben ihr tägliches Brot: den Himmel!Ralph Waldo Emerson
OrganisationWenn mit einer Lösung der gesamte organisatorische Bereich eines Unternehmens abgedeckt werden kann, hat das viele Vorteile. Im Endeffekt kommt immer dabei heraus, dass Ihre Arbeit effektiver wird und Sie somit Zeit und Geld sparen. Verwalten Sie Adressen, Termine, Emails, Aktivitäten oder Notizen. Die AXAVIAsbs hat die richtige Anwendung dafür.
Zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Mit dem Kalender haben Sie alle Termine und Aktivitäten stehts im Blick. Die einfache und intuitive Bedienung macht die Anwendung angenehm und spart Ihnen wichtige Zeit. Verwalten Sie Aktivitäten um immer am Laufenden zu sein. Erstellen Sie wiederkehrende Termine nur für Sie oder für eine ganze Gruppe und defenieren Sie die verantwortlichen Personen. Einfach gewünschten Zeitraum definieren und Ressourcen und Beteiligte hinzufügen.
• Dokumentverwaltung• Benutzerverwaltung• Mehrsprachigkeit• Einheiten und Währungen
• Katalog- und Artikelverwaltung• Recherche und Abfragetool• Auswertungen, Listen, Berichte
Kalenderfunktionen:• Kalender• Termine• Terminplanung• Aktivitäten
Erfolgreiche Menschen sind heitere Menschen.Alfred Selacher
Kontakte immer im BlickMit der Adressverwaltung haben Sie alle relevanten Daten Ihrer Partner, Kunden und Lieferanten jederzeit griffbereit. Sie sehen auch die Unternehmensstruktur und stellen so Zusammenhänge zwischen verschiedenen Standorten und Unternehmensbeziehungen her.Unterscheiden Sie zwischen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Durch die integrierte Dokumentenablage entfällt die lange Suche nach Verträgen, E-Mails oder Excellisten.
Kunden- anfrage
Angebot
Auftrag
Lieferanten- Bestellung
Liefer- eingang
Lieferaus-gang
Fakturie-rung
Mahnung
Durchgängige Auftragsbearbeitung
In der modernen Wirtschaft ist es notwendig immer genau zu wissen wie es um seine Angebote, Aufträge und Rechnungen steht. Mit der durchgängigen Auftragsbearbeitung der Smart Business Solution stehen Ihnen diese Informationen auf Knopf-druck zur Verfügung. Einfach und intuitiv.
Gerade bei der Auftragsberarbeitung machen sich op-timierte Prozesse bemerkbar. Umso besser die einzel-nen Prozesschritte ineinander greifen, umso schneller und effizienter könnten sie bewältigt werden. Von der Kun- denanfrage bis zur Rechnung bzw. Mahnung sind alle Prozess- schritte in der Smart Business Solution enthalten und beim Geschäftspartner abgelegt. Übersichtlich, schnell und effektiv.
Wir müssen der Zeit Zeit geben.Miguel de Cervantes-Saavedra
Zeiterfassung
Mit der Zeiterfassung der Smart Business Solution haben Sie schnell einen Über-blick darüber welcher Mitarbeiter wie-viel für ein Projekt oder für einen Auftrag gearbeitet hat. Natürlich dient sie auch den Mitarbeitern als Übersicht darüber wieviele Stunden sie in einem Monat gearbeitet haben. Standardmäßig stehen verschiedene Möglichkeiten der Erfassung zur Verfü-gung. Entweder über Formulare oder direkt über den Kalender. Die vorab eingerichteten Abfragen gewähren sofort Überblick über die wichtigsten Kennzahlen und sparen Ihnen damit Zeit.
• schnelle und intuitive Zeiterfassung• Arbeitszeitenzuweisung auf
Aufträge und Projekte• vordefinierte Abfragen• Zeittafel für Mitarbeiter
Für alle projektorientierten Unternehmen beinhaltet die AXAVIA Smart Business Solution eine eigene Projektmanagent-funktion. Behalten Sie den Überblick über verantwortliche Personen, Aufwände, Ressourcen, Aufgaben, den Zeitplan und viele weitere Kennzahlen die Ihnen erfolgreiche Projekte erst ermöglichen.Die übersichtliche grafische Darstellung macht es Ihnen leicht den Überblick zu behalten und lässt Sie Ihre Projekte effektiver abwickeln. Durch die integrierte Dokumentablage haben Sie immer alle benötigten Dokumente parat. Schnell und zuverlässig.
Projektmanagement
• Aufgabenplanung inkl. Zeitaufzeichnung• integrierte Dokumentenverwaltung• Personenbeteiligung• Zeitaufwand (Soll/Ist)
• übersichtliche GANTT Darstellung• Statusmanagement• Priorität/Kategorie• Druckfunktion für Projektplan
Termine anlegen leicht gemacht.
Auftragsbearbeitung aus einem Guss.
Dokumentverwaltung mit Übersicht.
Preise & VariantenDie verschiedenen Anschaffungs- und Preismodelle bieten ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis. Es wurde besonders darauf geachtet, dass die AXAVIA Smart
Kaufen oder mietenPreis pro Lizenz Kauf ohne Hosting Miete ohne Hosting Kauf mit Hosting Miete mit HostingEinmalige Kosten € 990 € 0 € 990 € 0Kosten pro Monat* € 9 € 39 € 59 € 89
Server oder Hosting
* Abrechnung jährlichJede Lizenz enthält die AXAVIA Wartung (Updates & Newsletter)
Business Solution für kleine Unternehmen und Start-Ups leistbar ist um sie finanziell nicht zu überfordern und opti-mal zu unterstützen.
Technische UnterstützungWenn gewünscht unterstützt Sie die AXAVIAacademy mit Hilfe von Schulungen, über die Hotline oder über Webses-sions. Mit der integrierten Wartung haben Sie kostenlosen
Zugriff auf Updates und erhalten den AXAVIA Newsletter mit hilfreichen Tipps und interessanten Neuigkeiten.
Überblick
Wie erreiche ich AXAVIA?AXAVIA Software GmbH ÖsterreichHafenstraße 47-514020 Linz
t: +43 (732) 997049-0f: +43 (732) [email protected]
Sie haben die Möglichkeit die AXAVIA Smart Business Solution entweder auf Ihrem eigenen Server zu betrei-ben oder sie hosten zu lassen. Entweder übernehmen wir das Hosting für Sie oder sie finden einen eigenen Betreiber dafür. Die flexiblen Installationsmöglickeiten las-
sen alle Varianten zu.Im AXAVIA Hosting inbegriffen sind Windows, Word, Excel und Outlook. Damit Sie sich auch keine Sorgen um Ihre Daten machen müssen, ist auch die Datensicherung inbegriffen.
AXAVIA Software GmbH DeutschlandKatharina-Paulus-Straße 865824 Schwalbach
t: +49 (6196) 9549-060f: +49 (6196) [email protected]
AXAVIA Software GmbH SchweizPostfach 415035 Unterentenfelden t: +41 (56) 4410-438 f: +41 (56) [email protected]
www.axavia.com
