Erste Schritte und Einführung Power BI

Erste Schritte und Einführung

Power BI

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Grundkomponenten von Power BI

Alle Aufgaben in Power BI können in wenige Grundkomponenten unterteilt werden.

Wenn Sie diese Grundkomponenten verstehen, können Sie sich gezielt intensiver mit

ihnen befassen und ausführliche und komplexe Berichte erstellen. Schließlich

bestehen auch scheinbar komplexe Dinge aus Grundbausteinen – Gebäude werden

aus Holz, Stahl, Beton und Glas gebaut. Autos bestehen aus Metall, Stoff und

Kunststoff. Natürlich können Gebäude und Autos einfach oder aufwendig sein –

abhängig davon, wie die Grundbausteine kombiniert werden.

Wir betrachten diese grundlegenden Komponenten, erläutern einige einfache

Aufgaben, die damit durchgeführt werden können, und geben Ihnen einen Einblick,

wie damit auch komplexe Dinge erstellt werden können.

In Power BI gibt es folgende Grundkomponenten:

• Visualisierungen

• Datasets

• Berichte

• Dashboards

• Kacheln

mailto:[email protected]


Visualisierungen

Eine Visualisierung (manchmal auch als visuelles Element bezeichnet) ist eine

visuelle Darstellung von Daten, z.B. ein Diagramm, eine Grafik, eine farbcodierte Karte

oder andere interessante Dinge, mit denen Sie Ihre Daten visuell darstellen können.

Power BI verfügt über unterschiedliche Visualisierungstypen, die ständig ergänzt

werden. Die folgende Abbildung zeigt verschiedene Visualisierungen, die im Power

BI-Dienst erstellt wurden.



Visualisierungen können ganz einfach sein, z.B. eine Zahl, die etwas Wichtiges

darstellt, oder visuell sehr komplex – wie bei einer Karte mit einem Farbverlauf, der

die Wählerstimmung im Bezug auf ein bestimmtes soziales Problem oder Anliegen

zeigt. Mit einer Visualisierung sollen Daten auf eine Weise dargestellt werden, die

Zusammenhänge und Einblicke zeigt, die aus einer Tabelle mit Zahlen oder Text nur

schwer zu ersehen wären.

Datasets

Ein Dataset ist eine Sammlung von Daten, mit denen Power BI die Visualisierungen

erstellt.

Sie können mit einem einfachen Dataset auf Grundlage einer einzelnen Tabelle in

einer Excel-Arbeitsmappe arbeiten, ähnlich wie in der folgenden Abbildung.



Datasets können auch eine Kombination aus vielen verschiedenen Quellen sein, die

Sie filtern und kombinieren können, um individuelle Sammlungsdaten (einen

Datensatz) für die Verwendung in Power BI bereitzustellen.

Sie können z.B. ein Dataset aus drei verschiedenen Datenbankfeldern erstellen: eine

Website-Tabelle, eine Excel-Tabelle und Onlineergebnisse einer E-Mail-

Marketingkampagne. Diese spezielle Kombination wird trotzdem als einzelnes

Dataset betrachtet, auch wenn die Daten aus vielen verschiedenen Quellen

zusammengetragen wurden.

Indem Sie die Daten vor dem Bearbeiten in Power BI filtern, können Sie sich nur auf

die für Sie wichtigen Daten konzentrieren. Sie können z.B. Ihre Kontaktdatenbank so

filtern, dass nur Kunden, die E-Mails im Rahmen der Marketingkampagne erhalten

haben, in das Dataset eingeschlossen werden. Sie erstellen dann Visualisierungen

basierend auf dieser Teilmenge (d.h. der gefilterten Sammlung) von Kunden, die bei

der Kampagne angeschrieben wurden. Durch das Filtern können Sie einen

Schwerpunkt auf Ihre Daten legen und so Ihre Arbeit fokussieren.

Ein wichtiger und unabdingbarer Bestandteil von Power BI ist die Vielzahl von

enthaltenen Datenconnectors. Ob die gewünschten Daten in Excel oder einer SQL-

Datenbank, in Azure oder Oracle oder in einem Dienst wie Facebook, Salesforce oder

MailChimp vorliegen – Power BI bietet integrierte Datenconnectors, mit denen Sie

problemlos Verbindungen mit den Daten herstellen, diese bei Bedarf filtern und dann

in das Dataset aufnehmen können.



Sobald Sie über ein Dataset verfügen, können Sie mit dem Erstellen von

Visualisierungen beginnen, mit denen verschiedene Aspekte dieses Datasets auf

unterschiedliche Weise dargestellt werden, und so Einblicke gewinnen. Jetzt kommen

die Berichte ins Spiel.

Berichte

In Power BI ist ein Bericht eine Sammlung von Visualisierungen, die zusammen auf

einer oder mehreren Seiten angezeigt werden. Genau wie jeder andere Bericht, den

Sie für eine Verkaufspräsentation erstellen, oder ein Bericht für ein Schulprojekt ist ein

Bericht in Power BI eine Sammlung von Elementen, die miteinander verknüpft sind.

Die folgende Abbildung zeigt einen Bericht in Power BI Desktop – in diesem Fall die

fünfte Seite eines Berichts mit sechs Seiten. Sie können Berichte auch im Power BI-

Dienst erstellen.



Mit Berichten können Sie viele Visualisierungen, bei Bedarf auf mehreren Seiten,

erstellen und wie gewünscht und für Ihre Zwecke benötigt anordnen.

Möglicherweise haben Sie einen Bericht über Quartalsumsätze, einen Bericht über

Produktwachstum in einem bestimmten Segment, oder Sie erstellen einen Bericht

über die Migrationsmuster von Eisbären. Egal, welches Thema Sie bearbeiten, mit

Berichten können Sie Ihre Visualisierungen auf einer oder mehreren Seiten sammeln

und organisieren.

Dashboards

Wenn Sie eine Seite aus einem Bericht freigeben oder eine Reihe von

Visualisierungen teilen möchten, erstellen Sie ein Dashboard. Ähnlich wie das

Armaturenbrett im Auto umfasst ein Dashboard in Power BI eine Reihe von Visuals

auf einer einzelnen Seite, die Sie für andere Benutzer freigeben können. Häufig

handelt es sich um eine ausgewählte Gruppe von Visualisierungen, die einen

schnellen Einblick in die Daten oder Informationen ermöglichen, die Sie präsentieren

möchten.

Ein Dashboard muss auf eine einzelne Seite passen, die häufig als Zeichenbereich

bezeichnet wird (der Zeichenbereich ist der leere Hintergrund in Power BI Desktop

oder im Dienst, auf dem Sie Visualisierungen platzieren). Betrachten Sie dies wie die

Leinwand eines Künstlers – ein Arbeitsbereich, in dem Sie interessante und

überzeugende Visualisierungen erstellen, kombinieren und überarbeiten können. Sie

können Dashboards für andere Benutzer oder Gruppen freigeben, die dann mit Ihrem



Dashboard interagieren, wenn sie im Power BI-Dienst oder auf einem mobilen Gerät

arbeiten.

Kacheln

In Power BI ist eine Kachel eine einzelne Visualisierung in einem Bericht oder

Dashboard. Dies ist das rechteckige Feld, das eine Visualisierung enthält. In der

folgenden Abbildung sehen Sie eine Kachel (hervorgehoben), die von weiteren

Kacheln umgeben ist.



Wenn Sie einen Bericht oder ein Dashboard in Power BI erstellen, können Sie Kacheln

beliebig verschieben oder anordnen, um Ihre Informationen zu präsentieren.

Sie können sie wie gewünscht vergrößern, Höhe oder Breite ändern und an anderen

Kacheln ausrichten.

Wenn Sie ein Dashboard oder einen Bericht anzeigen oder nutzen, Sie also nicht der

Ersteller oder Besitzer sind, die Daten jedoch für Sie freigegeben wurden, können Sie

damit interagieren, aber nicht die Größe der Kacheln oder ihre Anordnung ändern.

Und jetzt alle zusammen

Dies sind die Grundlagen von Power BI und seiner Komponenten. Gehen wir sie noch

einmal durch.

Power BI ist eine Sammlung von Diensten, Apps und Connectors, mit dem Sie eine

Verbindung mit Ihren Daten herstellen (unabhängig von deren Speicherort), diese bei

Bedarf filtern und dann in Power BI verwenden können, um beeindruckende

Visualisierungen zu erstellen, die Sie für andere Benutzer freigeben können.

Nachdem Sie nun die Grundkomponenten von Power BI kennen, sehen Sie, dass Sie

Datasets erstellen, die sinnvoll für Sie sind, und visuell beeindruckende Berichte

erstellen können, die Ihre Geschichte erzählen. Mit Power BI präsentierte Geschichten

müssen nicht komplex oder schwierig sein, um überzeugend zu sein.



Für einige Benutzer ist ein Dataset aus einer einzelnen Excel-Tabelle, das dann über

ein Dashboard für das Team freigegeben wird, eine unglaublich hilfreiche

Einsatzmöglichkeit von Power BI.

Andere nutzen Power BI optimal, indem sie Azure SQL Data Warehouse-

Echtzeittabellen verwenden, die mit anderen Datenbanken und Echtzeitquelle

kombiniert und in Echtzeit gefiltert werden, um ein Dataset zu erstellen, mit dem ein

Herstellungsprozess ständig überwacht wird.

Der Prozess ist für beide identisch: Datasets erstellen, beeindruckende

Visualisierungen erstellen und diese für andere Benutzer freigeben. Und ebenso ist

Ergebnis jeweils identisch: Sie nutzen die ständig größer werdende Welt der Daten

aus und leiten daraus umsetzbare Erkenntnisse ab.

Egal, ob für Ihre Daten einfache oder komplexe Datasets benötigt werden, Power BI

lässt Sie schnell anfangen und kann an Ihre Anforderungen angepasst und so

komplex sein, wie Sie es benötigen. Und da Power BI ein Microsoft-Produkt ist,

können Sie sich sicher sein, dass es robust, erweiterbar und Office-fähig ist und sofort

im Unternehmen eingesetzt werden kann.

Betrachten wir nun genauer, wie dies funktioniert. Wir beginnen mit einem Blick auf

den Power BI-Dienst.



Ein schneller Blick auf den Power BI-Dienst 14 Minuten verbleibend

Wie wir gesehen haben, wird in Power BI normalerweise zuerst ein Bericht in Power BI

Desktop erstellt, dann im Power BI-Dienst veröffentlicht und schließlich für andere

Benutzer freigegeben, damit diese ihn im Dienst oder in einer mobilen App anzeigen

können.

Einige Benutzer beginnen allerdings auch im Power BI-Dienst, betrachten wir also

kurz diesen Dienst und eine einfache und häufig genutzte Möglichkeit, um schnell

Visualisierungen in Power BI zu erstellen: Inhaltspakete.

Ein Inhaltspaket ist eine Sammlung von vorkonfigurierten, vorgefertigten

Visualisierungen und Berichten auf Grundlage von bestimmten Datenquellen, z.B.

Salesforce. Die Verwendung eines Inhaltspakets ist vergleichbar mit einem

Fertigessen aus der Mikrowelle oder einem Fast Food-Sparmenü: Mit wenigen Klicks

und Kommentaren erhalten Sie schnell eine Reihe von aufeinander abgestimmten

Produkten, die in einem praktischen, sofort nutzbaren Paket zusammengefasst sind.

Betrachten wir also Inhaltspakete, den Dienst und ihre Funktionsweise. Inhaltspakete

(und der Dienst) werden in den nächsten Abschnitten genauer beschrieben, jetzt

erhalten Sie gewissermaßen einen Vorgeschmack, um ihren Appetit anzuregen.

Erstellen von Out-of-the-Box Dashboards mit

Clouddiensten

Mit Power BI können Sie ganz einfach eine Verbindung mit Daten herstellen. Wählen

Sie im Power BI-Dienst einfach die Schaltfläche Daten abrufen in der unteren linken

Ecke des Startbildschirms aus.



Der Zeichenbereich (der Bereich in der Mitte des Power BI-Diensts) zeigt die

verfügbaren Datenquellen im Power BI-Dienst. Zusätzlich zu häufig verwendeten

Datenquellen wie Excel-Dateien, Datenbanken oder Azure-Daten kann Power BI

genauso einfach auch eine Verbindung mit Softwarediensten (auch als SaaS-

Anbieter oder Clouddienste bezeichnet) herstellen, z.B. Salesforce, Facebook, Google

Analytics und eine Vielzahl von anderen SaaS-Diensten.



Für diese Softwaredienste stellt der Power BI-Dienst eine Reihe von vorgefertigten

Visuals bereit, die bereits in Dashboards und Berichten angeordnet sind. Diese

werden als Inhaltspakete bezeichnet. Mit Inhaltspaketen können Sie in Power BI

schnell mit Daten aus dem ausgewählten Dienst arbeiten. Wenn Sie z.B. das

Salesforce-Inhaltspaket verwenden, stellt Power BI eine Verbindung mit Ihrem

Salesforce-Konto her (sobald Sie Ihre Anmeldeinformationen angegeben haben) und

füllt dann eine vordefinierte Sammlung von Visuals und Dashboards in Power BI mit

den Daten.

Power BI bietet Inhaltspakete für alle möglichen Arten von Diensten. Die folgende

Abbildung zeigt den ersten Bildschirm mit Diensten in alphabetischer Reihenfolge,

die angezeigt werden, wenn Sie Abrufen im Feld Dienste auswählen (in der

vorherigen Abbildung dargestellt). Wie Sie in der folgenden Abbildung sehen

können, gibt es eine große Auswahl.



Wir wählen für unsere Zwecke GitHub aus. GitHub ist eine Anwendung für die

Onlinequellenverwaltung. Nachdem ich die Informationen und

Anmeldeinformationen für das GitHub-Inhaltspaket eingegeben habe, werden meine

Daten importiert.

Wenn die Daten geladen wurden, wird das vordefinierte Dashboard des GitHub-

Inhaltspakets angezeigt.

Zusätzlich zum Dashboard ist auch der Bericht verfügbar, der (als Teil des GitHub-

Inhaltspakets) generiert wurde, um das Dashboard zu erstellen. Dies gilt auch für das

Dataset (die Sammlung von Daten, die aus GitHub abgerufen wurden), das während

des Datenimports erstellt und zum Erstellen des GitHub-Berichts verwendet wurde.



Im Dashboard können Sie auf die einzelnen Visualisierungen klicken und werden

automatisch auf die Berichtsseite weitergeleitet, auf deren Grundlage die

Visualisierung erstellt wurde. Durch Klicken auf die Visualisierung Top 5 users by pull

requests öffnet Power BI daher die Seite Pull Requests im Bericht (Berichtsseite, auf

deren Grundlage diese Visualisierung erstellt wurde).

Fragen an Ihre Daten stellen

Sie können auch Fragen an Ihre Daten stellen, und der Power BI-Dienst erstellt in

Echtzeit Visualisierungen auf Grundlage Ihrer Frage. In der folgenden Abbildung

können Sie sehen, wie Power BI auf Grundlage der Eingabe in der Leiste Abfragen in

natürlicher Sprache eine Zahlenvisualisierung erstellt, die die Anzahl der

abgeschlossenen Fälle zeigt.



Wenn Ihnen eine Visualisierung gefällt, können Sie das Symbol zum Anheften rechts

neben der Leiste für Abfragen in natürlicher Sprache auswählen, um die

Visualisierung an das Dashboard anzuheften. In diesem Fall wird die Visualisierung an

das GitHub-Dashboard angeheftet, da dieses Dashboard gerade ausgewählt ist.



Aktualisieren von Daten im Power BI-Dienst

Sie können das Dataset für ein Inhaltspaket oder andere Daten, die Sie in Power BI

verwenden, auch aktualisieren. Wählen Sie zum Festlegen von

Aktualisierungseinstellungen das Auslassungszeichen (drei Punkte) neben einem

Dataset aus. Ein Menü wird angezeigt.

Wählen Sie die Option Aktualisierung planen unten im Menü aus. Im

Zeichenbereich wird ein Einstellungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie die

gewünschten Einstellungen für die Aktualisierung festlegen können.



Das reicht als schnelle Einführung in den Power BI-Dienst Es gibt viele weitere

Möglichkeiten mit dem Dienst, die später in diesem Kurs behandelt werden. Denken

Sie auch daran, dass es viele verschiedene Arten von Daten gibt, mit denen Sie eine

Verbindung herstellen können, sowie eine Vielzahl von Inhaltspaketen, die ständig

erweitert werden.

Machen wir jetzt mit dem nächsten Thema weiter, in dem dieser Abschnitt Erste

Schritte noch einmal zusammengefasst wird und die nächsten Themen vorbereitet

werden.

Erstellen und Anpassen einfacher

Visualisierungen 116 Minuten verbleibend

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie neue Balkendiagramme, Kreisdiagramme und

Treemaps erstellen und für Ihre Berichte anpassen können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine neue Visualisierung in Power BI Desktop zu erstellen:

• Sie können Feldnamen aus dem Bereich Felder in den Berichtszeichenbereich

ziehen. Standardmäßig wird die Visualisierung als Datentabelle angezeigt.



• Außerdem können Sie im Bereich Visualisierungen auf den zu erstellenden

Visualisierungstyp klicken. Mit dieser Methode wird standardmäßig ein leerer

Platzhalter angezeigt, der dem ausgewählten Typ des visuellen Elements ähnelt.

Nach dem Erstellen eines Graphen, einer Karte oder eines Diagramms können Sie

Datenfelder in den unteren Teil des Bereichs Visualisierung ziehen, um das visuelle

Element zu erstellen und zu strukturieren. Die jeweils verfügbaren Felder hängen

dabei vom ausgewählten Visualisierungstyp ab. Beim Ziehen und Ablegen von

Datenfeldern wird die Visualisierung automatisch mit den Änderungen aktualisiert.



Sie können die Größe der Visualisierung ändern, indem Sie sie markieren und dann

die Ziehpunkte nach innen oder außen ziehen. Durch Klicken und Ziehen können Sie

die Visualisierung auch an eine beliebige Stelle des Zeichenbereichs verschieben.

Wenn Sie zwischen verschiedenen Visualisierungstypen wechseln möchten, wählen

Sie das zu ändernde visuelle Element und dann über die Symbole im Bereich

Visualisierung einfach ein anderes visuelles Element aus. In Power BI wird versucht,

die ausgewählten Felder so ähnlich wie möglich in den neuen Typ des visuellen

Elements umzuwandeln.

Wenn Sie auf bestimmte Segmente Ihrer Visualisierungen zeigen, wird eine QuickInfo

angezeigt, die Details zum entsprechenden Segment enthält, z. B. Beschriftungen

oder den Gesamtwert.

Wählen Sie das Pinselsymbol im Bereich Visualisierungen aus, um kosmetische

Änderungen an dem visuellen Element vorzunehmen, z. B. Ausrichtung des

Hintergrunds, Texttitel und Farben der Daten.



Die für kosmetische Änderungen an dem visuellen Element verfügbaren Optionen

hängen dabei vom ausgewählten Visualisierungstyp ab.

DAX-Berechnungstypen 88 Minuten verbleibend

Es gibt zwei primäre Berechnungen, die Sie mithilfe von DAX erstellen können:

• Berechnete Spalten

• Berechnete Measures

Bevor Sie versuchen, eine davon zu erstellen, sollten Sie ein ausgeprägtes Verständnis

der DAX-Syntax für Tabellen und Spalten besitzen. Dies hilft Ihnen bei der Erstellung

von berechneten Spalten oder berechneten Measures weiter.



DAX-Syntax für Tabellen- und Spaltennamen

Es ist wichtig, das allgemeine Format von Tabellennamen in DAX zu kennen, egal ob

Sie eine neue Spalte oder ein neues Measure erstellen. Kopieren

'Table Name'[ColumnName]

Wenn Leerzeichen im Tabellennamen (siehe oben) vorhanden sind, sind einfache

Anführungszeichen um den Tabellennamen zwingend erforderlich. Wenn der

Tabellenname keine Leerzeichen enthält, können die einfachen Anführungszeichen

ausgelassen werden, und die Syntax sieht wie folgt aus: Kopieren

TableName[ColumnName]

Die folgende Abbildung zeigt eine DAX-Formel, die in Power BI erstellt wird:



Sie können den Tabellennamen auch komplett weglassen und nur den Spaltennamen

verwenden, dies ist für eindeutige Funktionen jedoch keine empfohlene

Vorgehensweise (und so auch nicht für den eindeutigen DAX-Code). Spaltennamen

müssen immer rechteckige Klammern enthalten.

Es wird empfohlen, immer folgendermaßen vorzugehen:

• Keine Leerzeichen im Tabellennamen

• Schließen Sie den Tabellennamen immer in Formeln mit ein (lassen Sie ihn nicht

weg, auch wenn DAX dies zulässt)

Erstellen von berechneten Spalten

Berechnete Spalten sind nützlich, wenn Sie aus dem Wert Slices erstellen oder

danach filtern möchten, oder wenn Sie eine Berechnung für jede Zeile in der Tabelle

benötigen.

Sie können berechnete Spalten in Power BI Desktop erstellen, indem Sie New

Column (Neue Spalte) auf der Registerkarte Modeling (Modellierung) auswählen.

Hierzu wird die Datenansicht empfohlen (anstatt die Berichtsansicht oder die

Beziehungsansicht), da Sie die neu erstelle Spalte und anzeigen können, und die

Bearbeitungsleiste ist aufgefüllt und bereit für Ihre DAX-Formeln.



Sobald Sie die Schaltfläche New Column (Neue Spalte) auswählen, wird

dieBearbeitungsleiste mit einem Standardspaltennamen (den Sie natürlich so

verändern, dass er zu Ihrer Formel passt) und dem =-Operator aufgefüllt, und die

neue Spalte erscheint im Datenraster, wie im folgenden Bild gezeigt.

Die erforderlichen Elemente für eine berechnete Spalte sind die folgenden:

• ein neuer Spaltenname

• mindestens eine Funktion oder ein Ausdruck

Wen Sie in der Formel für die berechnete Spalte auf eine Tabelle oder Spalte

verweisen, müssen Sie keine Zeile in der Tabelle angeben – Power BI berechnet die

Spalte für die aktuelle Zeile für jede Berechnung.



Erstellen von berechneten Measures

Verwenden Sie ein berechnetes Measure, wenn Sie Prozentsätze oder Verhältnisse

berechnen oder komplexe Aggregationen benötigen. Wählen Sie die Schaltfläche

New Measure (Neues Measure) der Registerkarte Modeling (Modellierung), um ein

Measure mithilfe einer DAX-Formel zu erstellen. Hier empfiehlt sich wieder die

Datenansicht von Power BI Desktop, da sie die Bearbeitungsleiste anzeigt und das

Schreiben Ihrer DAX-Formel einfach macht.

Mit Measures wird ein neues Measure-Symbol im Bereich Fields (Felder) mit dem

Namen des Measures angezeigt. Die Bearbeitungsleiste wird erneut mit dem

Namen Ihrer DAX-Formel (diesmal mit Ihrem Measure) aufgefüllt.



Die erforderlichen Elemente für ein berechnetes Measure sind die gleichen wie für

eine berechnete Spalte:

• einen neuer Measurename

• mindestens eine Funktion oder ein Ausdruck



Power BI Desktop erwerben

In diesem Artikel

1. Laden Sie Power BI Desktop herunter

2. Installation als App aus dem Microsoft Store

3. Verwenden von Power BI Desktop

4. Mindestanforderungen

5. Überlegungen und Einschränkungen

6. Nächste Schritte


https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-get-the-desktop#download-power-bi-desktop

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-get-the-desktop#install-as-an-app-from-the-microsoft-store

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-get-the-desktop#using-power-bi-desktop

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-get-the-desktop#minimum-requirements

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-get-the-desktop#considerations-and-limitations

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-get-the-desktop#next-steps

https://github.com/olprod


In Power BI Desktop können Sie erweiterte Abfragen, Modelle und Berichte

erstellen, die Daten visualisieren. Mit Power BI Desktop können Sie Datenmodelle

entwerfen, Berichte erstellen und Ihre Arbeit durch die Veröffentlichung im Power BI-

Dienst freigeben. Power BI Desktop steht als kostenloser Download zur Verfügung.

Sie können Power BI Desktop auf zwei Arten erhalten, von denen jede in den

folgenden Abschnitten beschrieben wird:

• Direktes Herunterladen (ein MSI-Paket, das Sie herunterladen und auf dem Computer

installieren)

• Installation als App aus dem Microsoft Store

Mit beiden Methoden erhalten Sie auf Ihrem Computer die neueste Version von

Power BI Desktop. Es sind jedoch einige Unterschiede zu beachten, die in den

folgenden Abschnitten beschrieben werden.

Laden Sie Power BI Desktop herunter

Um die neueste Version von Power BI Desktop herunterzuladen, können Sie im

Power BI-Dienst rechts oben auf das Downloadsymbol klicken und Power BI

Desktop auswählen.



Sie können die neueste Version von Power BI Desktop auch von dieser

Downloadseite herunterladen:

• Power BI Desktop-Download (32-Bit und 64-Bit-Version).

Unabhängig von der ausgewählten Downloadoption werden Sie nach dem Download

von Power BI Desktop zum Ausführen der Installationsdatei aufgefordert:

Power BI Desktop wird als Anwendung installiert und auf dem Desktop ausgeführt.


https://powerbi.microsoft.com/desktop

https://powerbi.microsoft.com/desktop


Hinweis

Das Installieren der heruntergeladenen Version (MSI-Paket) von Power BI Desktop

und der Version aus dem Microsoft Store auf demselben Computer (auch als

parallele Installation bezeichnet) wird nicht unterstützt.



Installation als App aus dem Microsoft Store

Sie können Power BI Desktop auch über den folgenden Link aus dem Microsoft

Store herunterladen:

• Installation von Power BI Desktop über den Microsoft Store

Das Installieren von Power BI Desktop aus dem Microsoft Store bietet einige

Vorteile:

• Automatische Updates – Windows lädt automatisch im Hintergrund die aktuelle Version

herunter, sobald sie verfügbar ist, sodass Ihre Version immer auf dem neuesten Stand ist.

• Kleinere Downloads: Durch den Microsoft Store wird sichergestellt, dass in den einzelnen

Updates nur geänderte Komponenten auf Ihren Computer heruntergeladen werden, was zu

kleineren Downloads für jedes Update führt.

• Keine Administratorberechtigung erforderlich – Wenn Sie die MSI-Datei direkt herunterladen

und installieren, müssen Sie Administrator sein, damit die Installation erfolgreich abgeschlossen

wird. Wenn Sie Power BI Desktop aus dem Microsoft Store abrufen, ist keine

Administratorberechtigung erforderlich.


http://aka.ms/pbidesktopstore


• Rollout durch IT möglich: Die Microsoft Store-Version lässt sich leichter für alle Benutzer in der

Organisation bereitstellen (per Rollout), und Power BI Desktop kann über den Microsoft Store

für Unternehmen verfügbar gemacht werden.

• Spracherkennung: Die Microsoft Store-Version umfasst alle unterstützten Sprachen und

überprüft bei jedem Start, welche Sprachen auf dem Computer verwendet werden. Dies wirkt sich

auch auf die Lokalisierung von Modellen aus, die in Power BI Desktop erstellt werden.

Beispielsweise entsprechen integrierte Datumshierarchien der Sprache, die in Power BI Desktop

beim Erstellen der PBIX-Datei verwendet wurde.

Für die Installation von Power BI Desktop aus dem Microsoft Store gelten einige

Einschränkungen und Hinweise, darunter die folgenden:

• Wenn Sie den SAP-Connector verwenden, müssen Sie möglicherweise die SAP-Treiberdateien in

den Ordner Windows\System32 verschieben.

• Beim Installieren von Power BI Desktop aus dem Microsoft Store werden keine

Benutzereinstellungen aus der MSI-Version kopiert. Sie müssen möglicherweise eine neue

Verbindung mit Ihren aktuellen Datenquellen herstellen und die Anmeldeinformationen für Ihre

Datenquellen neu eingeben.

Hinweis:

Das Installieren der heruntergeladenen Version (MSI-Paket) von Power BI Desktop

und der Version aus dem Microsoft Store auf demselben Computer (auch als

parallele Installation bezeichnet) wird nicht unterstützt. Sie müssen Power BI

Desktop manuell deinstallieren, bevor Sie den Download aus dem Microsoft Store

starten.



Hinweis:

Die Power BI-Berichtsserver-Version von Power BI Desktop ist eine eigene

Installation und unterscheidet sich von den in diesem Artikel behandelten Versionen.

Informationen über die Berichtsserver-Version von Power BI Desktop finden Sie im

Artikel Erstellen eines Power BI-Berichts für Power BI-Berichtsserver.

Verwenden von Power BI Desktop

Wenn Sie Power BI Desktop starten, wird ein Willkommensbildschirm angezeigt.

Wenn Sie Power BI Desktop zum ersten Mal verwenden (und die Installation kein

Upgrade ist), werden Sie aufgefordert, ein Formular auszufüllen und einige Fragen zu

beantworten, oder Sie müssen sich beim Power BI-Dienst anmelden, damit Sie

fortfahren können.


https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/report-server/quickstart-create-powerbi-report


Von dort aus können Sie damit beginnen, Datenmodelle oder Berichte zu erstellen

und diese im Power BI-Dienst mit anderen Personen zu teilen. Über die Link Weitere

Informationen am Ende dieses Artikels gelangen Sie zu weiteren Artikeln, die Ihnen

bei Ihren ersten Schritten mit Power BI Desktop Unterstützung bieten.

Mindestanforderungen

Die folgende Liste zeigt die Mindestanforderungen zur Ausführung von Power BI

Desktop:

• Windows 7/Windows Server 2008 R2 oder höher

• .NET 4.5

• Internet Explorer 9 oder höher

• Arbeitsspeicher (RAM): Mindestens 1 GB freier Arbeitsspeicher, 1,5 GB oder mehr empfohlen.

• Bildschirm: Mindestens 1440 x 900 oder 1600 x 900 (16:9) empfohlen. Geringere Auflösungen,

z. B. 1024 x 768 oder 1280 x 800, werden nicht empfohlen, da zum Anzeigen bestimmter

Steuerelemente (z. B. das Schließen des Startbildschirms) eine höhere Auflösung erforderlich ist.

• Windows-Anzeigeeinstellungen: Wenn Ihre Anzeigeeinstellungen so konfiguriert sind, dass die

Größe von Text, Apps und anderen Elementen auf mehr als 100 % geändert wird, sind einige

Dialogfelder möglicherweise nicht sichtbar, die geschlossen oder bearbeitet werden müssen,

damit Sie weiter in Power BI Desktop arbeiten können. Wenn dieses Problem auftritt, überprüfen

Sie Ihre Anzeigeeinstellungen; wählen Sie dazu in Windows Einstellungen > System > Anzeige

aus, und setzen Sie die Anzeigeeinstellungen mithilfe des Schiebereglers auf 100 % zurück.

• CPU: x86- oder x64-Prozessor mit 1 Gigahertz (GHz) oder schneller empfohlen.



Überlegungen und Einschränkungen

Bei einigen Benutzern tritt ein Fehler auf, der dem folgenden ähnelt, wenn sie eine

veraltete Version von Power BI Desktop verwenden:

Kopieren

"We weren't able to restore the saved database to the model"

In der Regel können Sie dieses Problem beheben, indem Sie Power BI Desktop auf die

aktuelle Version aktualisieren.

Was ist Power BI Desktop?

o


https://github.com/olprod


In diesem Artikel

1. Verbinden mit Daten

2. Transformieren und Bereinigen von Daten und Erstellen eines Modells

3. Erstellen von visuellen Elementen

4. Erstellen von Berichten

5. Freigeben von Berichten

6. Nächste Schritte

Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, die Sie auf Ihrem lokalen

Computer installieren können und die es Ihnen ermöglicht, eine Verbindung mit Ihren

Daten herzustellen und diese zu transformieren und zu visualisieren. Mit Power BI

Desktop können Sie eine Verbindung mit mehreren verschiedenen Datenquellen

herstellen und diese in ein Datenmodell kombinieren (dies wird oft als Modellierung

bezeichnet). Mit einem solchen Datenmodell können Sie Visuals und Sammlungen

mit Visuals erstellen, die Sie als für andere Benutzer in Ihrer Organisation als Berichte

freigeben können. Die meisten Benutzer, die an Business Intelligence-Projekten

arbeiten, verwenden Power BI Desktop zum Erstellen von Berichten und nutzen

dann den Power BI-Dienst, um ihre Berichte für andere Personen freizugeben.


https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-what-is-desktop#connect-to-data

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-what-is-desktop#transform-and-clean-data-create-a-model

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-what-is-desktop#create-visuals

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-what-is-desktop#create-reports

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-what-is-desktop#share-reports

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/desktop-what-is-desktop#next-steps


Im Folgenden finden Sie die häufigsten Verwendungsmöglichkeiten für Power BI

Desktop:

• Verbinden mit Daten

• Transformieren und Bereinigen von Daten zum Erstellen eines Datenmodells

• Erstellen von Visuals wie Diagrammen oder Graphen, die visuelle Darstellungen der Daten bieten

• Erstellen von Berichten, bei denen es sich um Sammlungen von Visuals handelt, auf einer oder

mehreren Berichtsseiten

• Freigeben von Berichten für andere Personen über den Power BI-Dienst

Personen, die für solche Aufgaben zuständig sind, werden häufig als Datenanalysten

(bzw. einfach Analysten) oder als Business Intelligence-Experten (oder Berichtersteller)

bezeichnet. Allerdings arbeiten auch viele Menschen, die sich selbst nicht als

Analysten oder Berichtersteller betrachten, mit Power BI Desktop, um überzeugende



Berichts zu erstellen oder Daten aus verschiedenen Quellen abzurufen und

Datenmodelle zu erstellen, die sie für Kollegen und Organisationen freigeben können.

Mit Power BI Desktop können Sie komplexe visuell aufbereitete Berichte erstellen

und dabei Daten aus mehreren Quellen in einem Bericht zusammenstellen, den Sie

dann für andere Personen in Ihrer Organisation freigeben.

Verbinden mit Daten

Der erste Schritt bei der Verwendung von Power BI Desktop besteht darin, eine

Verbindung mit Daten herzustellen. Es gibt viele verschiedene Datenquelle, mit denen

Sie über Power BI Desktop eine Verbindung herstellen können. Um eine solche

Verbindung mit Daten herzustellen, wählen Sie das Menüband Start aus, und klicken

Sie auf Daten abrufen > Mehr. Die folgende Abbildung zeigt das Fenster Daten

abrufen mit den vielen Kategorien, mit denen Power BI Desktop eine Verbindung

herstellen kann.





Wenn Sie einen Datentyp auswählen, werden Sie aufgefordert, Informationen

einzugeben, wie z.B. URL und Anmeldeinformationen, die erforderlich sind, damit

Power BI Desktop in Ihrem Namen eine Verbindung mit der Datenquelle herstellen

kann.

Sobald Sie eine Verbindung mit mindestens einer Datenquelle hergestellt haben,

können Sie die Daten so transformieren, dass sie für Sie von Nutzen sind.



Transformieren und Bereinigen von Daten und Erstellen eines Modells

In Power BI Desktop können Sie Daten mit dem integrierten Abfrage-Editor

bereinigen und transformieren. Mit dem Abfrage-Editor können Sie Änderungen an

Ihren Daten vornehmen. Sie können z.B. einen Datentyp ändern, Spalten entfernen

oder Daten aus mehreren Quellen kombinieren. Sie können sich den Vorgang in etwa

wie das Formen einer Lehmskulptur vorstellen: Sie beginnen mit einem großen Block

Lehm (bzw. Daten), nehmen dann an einigen Stellen Material weg und fügen an

anderen Stellen welches hinzu, bis die Form bzw. Struktur der Daten Ihren Wünschen

entspricht.

Jeder Schritt, den Sie zum Transformieren der Daten durchführen (z.B. Umbenennen

einer Tabelle, Transformieren eines Datentyps oder Löschen von Spalten), wird vom



Abfrage-Editor aufgezeichnet. Jedes Mal, wenn diese Abfrage eine Verbindung mit

der Datenquelle herstellt, werden diese Schritte ausgeführt, sodass die Daten stets in

der gewünschten Art strukturiert sind.

Die folgende Abbildung zeigt den Bereich Abfrageeinstellungen für eine Abfrage,

die strukturiert und in ein Modell umgewandelt wurde.



Sobald Ihre Daten in der von Ihnen gewünschten Form vorliegen, können Sie Visuals

erstellen.

Erstellen von visuellen Elementen

Sobald Sie über ein Datenmodell verfügen, können Sie Felder auf die Berichtscanvas

ziehen, um Visuals zu erstellen. Ein Visual ist eine grafische Darstellung der Daten in

Ihrem Modell. Das folgende Visual zeigt ein einfaches Säulendiagramm.



In Power BI Desktop stehen viele verschiedene Arten von Visuals zur Auswahl bereit.

Um ein Visual zu erstellen oder zu ändern, wählen Sie einfach im Bereich

Visualisierungen das Symbol des Visuals aus. Wenn Sie auf der Berichtscanvas ein

Visual ausgewählt haben, ändert sich dieses in den von Ihnen ausgewählten Typ.

Wenn kein Visual ausgewählt ist, wird basierend auf Ihrer Auswahl ein neues Visual

erstellt.

Erstellen von Berichten

Vermutlich werden Sie häufig eine Sammlung von Visuals erstellen, die verschiedene

Aspekte der Daten zeigen, mit denen Sie Ihr Modell in Power BI Desktop erstellt

haben. Eine Sammlung von Visuals in einer einzigen Power BI Desktop-Datei wird als

Bericht bezeichnet. Ein Bericht kann eine oder mehrere Seiten umfassen, ebenso wie

eine Excel-Datei aus einem oder mehreren Arbeitsblättern bestehen kann. In der

folgenden Abbildung sehen Sie die erste Seite eines Power BI Desktop-Berichts mit



der Bezeichnung „Overview“ (der Name wird auf der Registerkarte im unteren Bereich

des Bilds angezeigt). Dieser Bericht umfasst zehn Seiten.

Freigeben von Berichten

Sobald ein Bericht für andere Personen freigegeben werden kann, veröffentlichen

Sie den Bericht im Power BI-Dienst und stellen ihn so für alle Benutzer in Ihrer

Organisation zur Verfügung, die eine Power BI-Lizenz besitzen. Um einen Power BI

Desktop-Bericht zu veröffentlichen, klicken Sie auf dem Menüband Start in Power BI

Desktop auf die Schaltfläche Veröffentlichen.



Sobald Sie aufVeröffentlichen geklickt haben, stellt Power BI Desktop über Ihr Power

BI-Konto eine Verbindung mit dem Power BI-Dienst her und fordert Sie dann auf,

auszuwählen, an welcher Stelle im Power BI-Dienst Sie Ihren Bericht freigeben

möchten: in Ihrem Arbeitsbereich, einem Teamarbeitsbereich oder einem anderen

Bereich im Power BI-Dienst. Sie müssen über eine Power BI-Lizenz verfügen, um

Berichte im Power BI-Dienst freizugeben.



Wenn Sie mehr wissen wollen:

Power Bi Desktop ist als Download verfügbar und kostenlos.

Power BI Pro ist i Rahmen eines O365 Lizenzpaketes für mtl. 10 Euro/Nutzer verfügbar.

Weitere Informationen und Unterstützung:

https://cloudandoffice.de/power-bi/

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/guided-learning/

Ulrich Seiboth

[email protected]

0511 – 27 07 27 60


https://cloudandoffice.de/power-bi/

https://docs.microsoft.com/de-de/power-bi/guided-learning/


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Erste Schritte und Einführung Power BI